Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej wnioski konkursowe składane do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2020 roku zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2019.78

Akt utracił moc

Wersja od: 15 listopada 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 27

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 14 listopada 2019 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej wnioski konkursowe składane do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2020 roku zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 i 1570); zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję oceniającą wnioski konkursowe składane do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2020 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sportu Turystyki, zwaną dalej "Komisją".

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) Dariusz Buza - Przewodniczący;

2) Marcin Brzychcy - Zastępca Przewodniczącego;

3) Grażyna Felczak - Sekretarz;

4) Wojciech Dobrowolski;

5) Agnieszka Frączkiewicz;

6) Agnieszka Grygoruk;

7) Piotr Jasiukajć;

8) Wojciech Jakubowski;

9) Katarzyna Kacprzyk;

10) Monika Kaniewska;

11) Anna Mikielska;

12) Agnieszka Myrcha;

13) Teresa Pałczyńska;

14) Karina Pazura;

15) Maciej Pliszka;

16) Bożenna Potentas;

17) Aneta Rosa - Szymańska;

18) Maciej Rosiński;

19) Magdalena Sadowska;

20) Honorata Siek;

21) Magdalena Skrzeczyńska;

22) Agnieszka Sut - Angowska;

23) Marian Sypniewski - Polski Komitet Olimpijski;

24) Iwona Szczepańska;

25) Beata Szeląg;

26) Dorota Wysocka;

27) Marzena Złotkowska.

§  3. 

1. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji oceniającej", stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

2. Wzór "Protokołu oceny wniosku" stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

2. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem 31 grudnia 2020 r.

§ 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy zarządzenia Nr 38 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia Procedury naboru, kontroli i monitorowania realizacji planów finansowych części budżetowych i państwowych funduszy celowych, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki oraz planów finansowych jednostek nadzorowanych.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN PRAC KOMISJI OCENIAJĄCEJ

§  1. 

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

5. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§  2. 

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania przewidzianych do realizacji w 2020 roku zadań publicznych ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - protokołów oceny wniosków sporządzonych przez członków Komisji.

3. Wnioski niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

4. Protokół oceny wniosku jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 90 punktów.

5. Zaopiniowany pozytywnie pod względem merytorycznym jest wniosek, który otrzymał w protokole oceny wniosku, co najmniej 60 punktów.

6. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny wniosku oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

7. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 5 członków.

§  3. 

1. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego, w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno - Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki bip.msit.gov.pl, w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki www.msport.gov.pl, w zakładce Sport Powszechny.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU na rok 2020

Zajęcia sportowe dla uczniów ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

Ocena punktowa projektu:	Proponowana kwota dofinansowania: ....................................................; Zaakceptowana kwota dofinansowania: ......................................................................................... (rozstrzygnięcie Ministra z dnia ............................................................ r.)
Numer ewidencji w Departamencie Sportu dla Wszystkich: .........................................	Data wpływu wniosku do DS:
Wnioskodawca (pełna nazwa, miejscowość/województwo/powiat):
Nazwa zadania:
Kwoty środków FZSdU otrzymane: w roku złożenia wniosku ............................................................................ w roku poprzedzającym ............................................................................	Wysokość nakładów finansowych zaplanowanych w projekcie budżetu wnioskodawcy z przeznaczeniem na zadania z zakresu kultury fizycznej .......................................................................................................................
Status prawny wnioskodawcy:	Termin i miejsce realizacji zajęć:
Łączna liczba uczestników objętych zadaniem:	Liczba grup uczestniczących w zadaniu:
Częstotliwość zajęć w tygodniu dla jednego uczestnika:	Liczba osób prowadzących zajęcia:
Przyczyny ew. odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych (*):
Uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia wniosku (*) pole do wyboru dla oceniającego:

[ ] Wniosek został złożony po terminie

[ ] Wnioskowana kwota przekracza założenia dofinansowania projektu (80% lub 50%)

[ ] Okres realizacji projektu przekracza termin określony w ogłoszeniu konkursowym

[ ] Wniosek złożył nieuprawniony podmiot

[ ] Wniosek jest niekompletny

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Przekroczono koszty pośrednie

[ ] Zakres projektu nie jest zgodny z warunkami ogłoszonego konkursu

[ ] Nieaktualny wypis z rejestru

[ ] Wniosek nie spełnia innych wymagań formalnych

Całkowity koszt realizacji zadania:

Wnioskowana dotacja ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki:

Elementy formalne i wymagane dokumenty	TAK	NIE
Wniosek złożony w terminie	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony formularz wniosku	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1- plan rzeczowo - finansowy	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - plan finansowy kosztów bezpośrednich	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3- zbiorczy harmonogram	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 4 - program zajęć sportowych	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 5 - regulamin zajęć sportowych	[ ]	[ ]
Statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem	[ ]	[ ]
Zapis w statucie stanowiący podstawę do składania wniosku	[ ]	[ ]
Aktualny odpis lub wydruk komputerowy z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie lub informacja sporządzona na podstawie ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność i aktualność danych na dzień składania wniosku o dofinansowanie	[ ]	[ ]
Statut, umowa lub akt założycielski przewidziany dla prowadzenia działalności wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem	[ ]	[ ]
Zapis w statucie dotyczący prowadzenia podstawowej działalności w zakresie kultury fizycznej	[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych	[ ]	[ ]
Zgodność projektu z warunkami ogłoszonego konkursu	[ ]	[ ]

	TAK	NIE
Wniosek spełnia wymagania formalne / podlega dalszej ocenie merytorycznej	[ ]	[ ]

OCENA PUNKTOWA PROJEKTU	ocena	Ocena max
Zgodność zakresu merytorycznego projektu z priorytetami określonymi w konkursie, w szczególności planowany zasięg terytorialny realizacji projektu		/30
Powszechność i systematyczność zajęć oraz zakres zadania, w tym liczba uczestników, okres realizacji (w tym udział uczniów z miejscowości, w których nie ma krytej pływalni - dot. zadania nr 2)		/20
Wartość edukacyjno - wychowawcza projektu, z uwzględnieniem promocji zdrowia, integracji społecznej, wyrównywania szans dostępu do sportu oraz przeciwdziałania zjawiskom patologii społecznych		/10
Doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego typu i o podobnym zasięgu, odpowiedni zasięg działania wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych wskazujący na możliwość prawidłowej realizacji zadania w zakresie i na zasadach określonych w ogłoszeniu konkursowym		/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania oraz wysokość wkładu środków pochodzących z innych źródeł, w tym udział środków jednostek samorządu terytorialnego		/10
Udział w realizacji zadania wolontariuszy		/10
ŁĄCZNA OCENA PUNKTOWA PROJEKTU		/90

Imię i nazwisko oceniającego:

Data i podpis:

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2318).