Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej powołanej do spraw opiniowania ofert oraz wniosków składanych w ramach konkursów na realizację zadań z zakresu wsparcia procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w procesie przygotowań do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych, mistrzostw świata i Europy dofinansowanych ze środków budżetu państwa, zadań związanych z działalnością kontrolną sportu młodzieżowego oraz organizacji zawodów finałowych ogólnopolskiej olimpiady młodzieży w 2014 roku dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2014.2

Akt utracił moc
Wersja od: 15 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 17 stycznia 2014 r.
w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej powołanej do spraw opiniowania ofert oraz wniosków składanych w ramach konkursów na realizację zadań z zakresu wsparcia procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w procesie przygotowań do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych, mistrzostw świata i Europy dofinansowanych ze środków budżetu państwa, zadań związanych z działalnością kontrolną sportu młodzieżowego oraz organizacji zawodów finałowych ogólnopolskiej olimpiady młodzieży w 2014 roku dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej *

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm), art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm) oraz § 9 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 23 sierpnia 2010 r. w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz. U. Nr 156, poz. 1051) zarządza się, co następuje:
§  1.
Powołuje się Komisję oceniającą, zwaną dalej "Komisją" do spraw przeprowadzenia postępowania konkursowego na realizację zadań z zakresu wsparcia procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w procesie przygotowań do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych, mistrzostw świata i Europy dofinansowanych ze środków budżetu państwa, zadań związanych z działalnością kontrolną sportu młodzieżowego oraz organizacji zawodów finałowych ogólnopolskiej olimpiady młodzieży w 2014 roku dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, o charakterze opiniodawczo-doradczym w zakresie oceny ofert lub wniosków składanych w ramach konkursów na realizację zadań z zakresu wsparcia procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w procesie przygotowań do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych, mistrzostw świata i Europy, zadań związanych z działalnością kontrolną sportu młodzieżowego w 2014 roku dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej oraz organizacji zawodów finałowych ogólnopolskiej olimpiady młodzieży w 2014 roku.
§  2.
W skład Komisji wchodzą:
1)
Adam Soroko - przewodniczący;
2)
Paweł Słomiński - zastępca przewodniczącego;
3)
Jarosław Debert - sekretarz;
4)
Marta Przeździecka - członek;
5)
Jan Pośnik - członek;
6)
Katarzyna Antkiewicz - członek;
7)
Zbigniew Winiarski - członek;
8)
Maciej Hartfil - Akademicki Związek Sportowy Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie.
§  3.
Zadaniem Komisji jest ocena formalna i merytoryczna wniosków.
§  4.
Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z Regulaminem prac Komisji stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
§  5.
Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.
§  6.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu zastosowanie mają Decyzja nr 16 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Programu dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej związanych z działalnością kontrolną sportu młodzieżowego w roku 2014, Decyzja nr 17 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Programu dofinansowania zadań z budżetu państwa związanych ze wspieraniem procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w przygotowaniach do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych oraz mistrzostw świata i Europy w roku 2014, Decyzja nr 20 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia programu dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej związanych z organizacją finałowych zawodów Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w roku 2014.
§  7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin komisji oceniającej

§  1.
Komisja oceniająca zwana dalej "Komisją" zobowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów składających wnioski lub oferty.
§  2.
1.
Posiedzenia Komisji prowadzi przewodniczący lub zastępca przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności pisemnie upoważniony przez przewodniczącego członek Komisji.
2.
Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji prac Komisji. Z prac Komisji sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania realizacji zadania publicznego. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.
3.
Posiedzenia Komisji zwoływane są przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności przez pisemnie upoważnionego przez Przewodniczącego członka Komisji.
§  3.
1.
Komisja ocenia pod względem formalnym i merytorycznym złożone wnioski lub oferty.
2.
Wartość merytoryczna wniosków lub ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów:
1)
zgodność zakresu merytorycznego projektu z obszarami zadań i priorytetami określonymi w ogłoszeniu konkursowym oraz znaczenie projektu dla realizacji zadań publicznych z tego obszaru;
2)
zasięg działania wnioskodawcy, wskazujący na możliwość realizacji zadania;
3)
stan zasobów kadrowych i rzeczowych, wskazujących na możliwość realizacji zadania;
4)
doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ocena oparta będzie na danych zawartych we wniosku lub ofercie, jak i na dotychczasowej współpracy w realizacji podobnych zadań);
5)
udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł;
6)
oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania;
7)
innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu na inne środowiska;
8)
rzetelność i terminowość rozliczeń realizowanych w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane).
3.
Na podstawie protokołów oceny wniosków/ofert sporządzany jest protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w roku 2014. Wzór protokołu oceny wniosku/oferty określa załącznik nr 1 do regulaminu. Wzór protokołu zbiorczego z oceny Komisji określa załącznik nr 2 do regulaminu.
4.
Ostateczne rozstrzygnięcie o wyborze wniosków lub ofert oraz o wysokości dofinansowania podejmuje Minister Sportu i Turystyki.

Załącznik Nr  1

WZÓR PROTOKOŁU OCENY WNIOSKU/OFERTY

o dofinansowanie zadań z zakresu wsparcia procesu szkolenia zawodników kadry narodowej w procesie przygotowań do igrzysk olimpijskich, igrzysk paraolimpijskich, igrzysk głuchych, mistrzostw świata i Europy dofinansowanych ze środków budżetu państwa, zadań związanych z działalnością kontrolną sportu młodzieżowego oraz organizacji zawodów finałowych ogólnopolskiej olimpiady młodzieży w 2014 roku dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej

CZĘŚĆ  I.

INFORMACJA OGÓLNA

Informacja ogólna
1. Numer ewidencyjny wniosku
2. Nazwa podmiotu składającego wniosek/ofertę*
3. Nazwa zadania
Informacja o rozstrzygnięciu

(wypełnić po zatwierdzeniu protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki)

Forma rozstrzygnięciaData zatwierdzenia protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i TurystykiKwota przyznanej dotacji

(przy odmowie należy wpisać 0 zł)

Odrzucenie/przyznanie/odmowa*
w tym
kwota kosztów bezpośrednich:kwota kosztów obsługi realizacji zadania:% kosztów pośrednich:
%
* Niewłaściwe skreślić

** BP - budżet państwa, FRKF - Fundusz Rozwoju Kultury Fizycznej

CZĘŚĆ  II.

OCENA FORMALNA

Terminowość złożenia wnioskuTAKNIEUwagi
1. Wniosek złożony w terminie
Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacjiTAKNIE
2. Wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dotację.
3.Formularz wniosku/oferty* wypełniono poprawnie
4.Określono osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy
5.Określono wysokość dofinansowania w 2012 roku
6.Określono wysokość dofinansowania w 2013 roku
Wniosek zawieraTAKNIE
7.Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego
8.Zestawienie zbiorcze kosztów
9.Harmonogram planowanych działań
10.Wykaz stypendystów
11.Wykaz szkolonych zawodników
12.Wykaz kadry trenerskiej i współpracującej
13.Ramowy program szkolenia sportowego w tym struktura szkolenia
14.Opis warunków opieki medycznej, odnowy biologicznej, warunków socjalno-bytowych oraz bhp odbywania zajęć sportowych
15.Opinia Zespołu Metodyczno-Szkoleniowego
16. Podpisy osób upoważnionych zgodnie z wpisem do rejestru
17.Załączniki dodatkowe
wymienić jakie:
-
-
Inne informacjeTAKNIE
18. Informacja dotycząca ciągłości i efektywności dotychczasowych działań
19. Rzetelność, terminowość i sposób rozliczania umów w latach poprzednich
Podstawowe informacje dotyczące wnioskuTAKNIE
Informacja o zadaniu
Informacje o możliwości realizacji zadaniaTAKNIEUwagi
1. Zgodność wniosku/oferty* z rodzajem zadania określonego w Decyzji Nr ... Ministra Sportu i Turystyki z dnia .......................
2. Odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane
3. Liczba zawodników uczestniczących w realizacji zadania
Informacje o kosztach zadaniaTAKNIEUwagi
1. Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym.
2. Koszt całkowity zadania:
3. Środki własne:
4. Wnioskowana dotacja:
5. Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania:%
Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadaniaUwagi
1. Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania:
2. Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych we wniosku:%
Ocena formalna

(w przypadku odrzucenia wniosku nie wypełnia się i nie drukuje pozostałych części protokołu)

 Wniosek/oferta* spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej komisji...................................................................................

(data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)

 Wniosek/oferta* nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej komisji...................................................................................

(data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)

 Wniosek/oferta* nie spełnia wymogów formalnych (ODRZUCENIE)...................................................................................

(data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)

Przyczyny odrzucenia wniosku
Wniosek/oferta* został złożony po terminieBrak dofinansowania ze środków własnych i innych źródeł
Zakres projektu nie wpisuje się w zakres wniosku/oferty*Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów
Brak zapisu w statucie dającego podstawę do złożenia wniosku/oferty*Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów
Brak zasobów rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość realizacji zadaniaBrak doświadczenia w realizacji zadań uwzględnionych we wniosku/oferty*
Wniosek/oferta * jest niekompletna/yBrak ciągłości i efektywności w dotychczasowych działaniach
Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowyNegatywna ocena przy rozliczaniu podobnego zadania w 2013 roku.

CZĘŚĆ  III.

OCENA MERYTORYCZNA

KRYTERIA
Liczba punktówUwagi
PODSTAWOWEMaksymalna ilość pkt (1-6)
I. Poziom danego sportu (dorobek sportowy)
II. Zasięg (oceniany liczbą licencji zawodniczych, klubowych, trenersko-instruktorskich lub innych dokumentów potwierdzających przynależność do pzs).
DODATKOWEMaksymalna ilość pkt (1-3)
I. Organizacja szkolenia
II. Koszty osobowe

(stypendia zawodników, uposażenia kadry szkoleniowej i współpracującej)

SUMA:
* * * dotyczy sportu młodzieżowego
PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
UWAGI:
Wnioskowana kwota dotacjiPropozycja wysokości dofinansowania

CZŁONKOWIE KOMISJI:

Imię i nazwiskoPodpis
1. Adam Soroko
2. Paweł Słomiński
3. Jarosław Debert
4. Marta Przeździecka
5. Jan Pośnik
6. Katarzyna Antkiewicz
7. Zbigniew Winiarski
8. Maciej Hartfil
DATA DOKONANIA OCENY:
UWAGI KOMISJI:

Załącznik Nr  2

PROTOKÓŁ ZBIORCZY - cz.

Departament Sportu Wyczynowego

z oceny Komisji

z dnia ........................................... 2014 r.

INFORMACJE OGÓLNE
Zarządzenie powołujące Komisję
Nazwa Decyzji Ministra Sportu i Turystyki
Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie
Łączna kwota środków finansowych: - .............................................. zł, w tym:
Część 25 dział ....... rozdz. ........ § ...... czynność ............. "Planu rzeczowo-finansowego w części 25 - Kultura Fizyczna na 2014 r. w układzie zadaniowym"

- .............................................. zł

Poz. podzadania w budżecie zadaniowym ......
Suma zaproponowanych dotacji0,00Ogółem pozostało do rozdysponowania0,00
Struktura zaopiniowanych wniosków
Łączna liczba złożonych w konkursieLiczba zaopiniowanych pozytywnieLiczba zaopiniowanych negatywnieLiczba odrzuconych z przyczyn formalnych
LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE POZYTYWNIE
Lp. ogółemLp.Nr wniosku/ ofertyNazwa podmiotuPropozycja Komisji dofinansowania (w zł)czynnośćMinister Sportu i Turystyki

(w zł)

LISTA PODMIOTÓW , KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH
Lp.Nr wniosku/ofertyNazwa podmiotuNazwa zadania
LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE NEGATYWNIE
Lp.Nr wniosku/ofertyNazwa podmiotuNazwa zadania

Warszawa, dn. .................................... 2014 roku ........................................................................

(podpis i pieczęć służbowa przewodniczącego Komisji oraz parafa na każdej stronie Protokołu).

Członkowie Komisji:

Imię i nazwiskoPodpis
1. Adam Soroko
2. Paweł Słomiński
3. Jarosław Debert
4. Marta Przeździecka
5. Jan Pośnik
6. Katarzyna Antkiewicz
7. Zbigniew Winiarski
8. Maciej Hartfil
Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy
Stan środków finansowych na dzień .........................................................

część 25 dział ............ rozdz. .............. § ......... czynność ........................................

poz. "Planu rzeczowo-finansowego w części 25 - Kultura Fizyczna na 2014 r. w układzie zadaniowym"

- .............................................................................................................. zł

Poz. czynności w budżecie zadaniowym .................

................................................................................................

(data, pieczęć i podpis dyrektora lub osoby upoważnionej)

Minister Sportu i Turystyki w dniu .....................................

zatwierdza propozycje Komisji oceniającej i przyznaje środki finansowe na ww. zadania publiczne w wysokości ogółem: 0,00 zł (słownie: .......................................... złotych, 00/100).

...................................................................................

(pieczęć i podpis Ministra Sportu i Turystyki)

1 Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna i turystyka, na podstawie §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. Nr 248, poz. 1489 oraz z 2013 r. poz. 606).
* Z dniem 15 października 2014 r. nin. zarządzenie utraciło częściowo podstawę prawną na skutek uchylenia rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 23 sierpnia 2010 r. w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz.U.2010.156.1051) przez § 20 roporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 10 października 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków uzyskiwania dofinansowania realizacji zadań inwestycyjnych oraz zadań z zakresu rozwijania sportu, trybu składania wniosków oraz przekazywania środków z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz.U.2014.1391).