Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2016 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSiT.2016.7
Akt obowiązujący Wersja od: 8 kwietnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE Nr 7
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 7 kwietnia 2016 r.
w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2016 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce.
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239) w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się Komisję oceniającą do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2016 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sportu i Turystyki, zwaną dalej "Komisją".2.
Komisja opiniuje oferty złożone na podstawie decyzji nr 23 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 marca 2016 r. w sprawie wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce w roku 2016.§ 2.
W skład Komisji wchodzą:1)
Urszula Włodarczyk - Przewodniczący;2)
Wojciech Kudlik - Zastępca Przewodniczącego;3)
Grażyna Głaz - Sekretarz;4)
Renata Dutkiewicz-Wiśniewska - Członek;5)
Angelika Głowienka - Członek;6)
Jan Pośnik - Członek;7)
Marta Przeździecka - Członek;8)
Marian Sypniewski - Członek (przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego);9)
Karolina Szkurłat - Członek.§ 3.
Komisja prowadzi prace zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji", stanowiącym załącznik do zarządzenia.§ 4.
Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.§ 5.
1.
Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.2.
Wykonywanie przez pracowników Ministerstwa Sportu i Turystyki zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.§ 6.
Komisja ulega rozwiązaniu po rozdysponowaniu przez Ministra Sportu i Turystyki całości środków przeznaczonych na realizację w 2016 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce lub z końcem tego roku - w zależności od tego co nastąpi pierwsze.§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK Nr 1
REGULAMIN PRAC KOMISJI
REGULAMIN PRAC KOMISJI
§ 1.
1.
Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.2.
Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego Członek.3.
Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje jej Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania.4.
Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki.§ 2.
1.
Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2016 r. z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce w formie protokołu zbiorczego.2.
Propozycja dofinansowania zadań, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję w oparciu o pozytywną ocenę oferty pod względem formalnym i merytorycznym, zawartą w protokole oceny oferty podczas posiedzenia Komisji.3.
Wartość merytoryczna ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:1)
zasoby rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania: standard dostępnych obiektów sportowych i infrastruktury towarzyszącej oraz uwarunkowania komunikacyjne (od 0 do 30 pkt);2)
różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania: udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy europejskich oraz innych źródeł (od 0 do 20 pkt);3)
różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność, a także promocja zawodów w TV, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych (od 0 do 20 pkt);4)
ilościowy udział wolontariuszy i zakres działań powołanego wolontariatu (od 0 do 10 pkt);5)
program dodatkowych działań promujących lekką atletykę skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych (od 0 do 10 pkt);6)
oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania (od 0 do 10 pkt).4.
Maksymalna suma punktów wynosi 100.5.
Warunkiem pozytywnego zaopiniowania oferty jest uzyskanie w protokole oceny oferty minimum 60 punktów.6.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.7.
Wzór protokołu oceny oferty określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.8.
Wzór protokołu zbiorczego określa załącznik nr 2 do Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 20).9.
Komisja proponuje wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu wspierania promocji sportu, kierując się ocenami zawartymi w protokołach oceny oferty oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.10.
Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 6 członków Komisji.§ 3.
1.
Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.2.
Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.3.
Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu oraz wysokości dofinansowania dokonuje Minister Sportu i Turystyki.Załącznik Nr 1
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
na realizację zadania "wspieranie promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce w roku 2016"
ze środków budżetu państwa
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
na realizację zadania "wspieranie promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez w Polsce Mistrzostw Świata Juniorów w lekkiej atletyce w roku 2016"
ze środków budżetu państwa
Ocena punktowa oferty: | Proponowana kwota dofinansowania: | Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania: |
(decyzja Ministra Sportu i Turystyki z dnia ........................ r.) |
Numer ewidencji w Departamencie Sportu Wyczynowego (DSW) + poz. planu fin.: | Data wpływu oferty do DSW: | |
Oferent (pełna nazwał: | ||
Dokładny adres oferenta: | ||
Termin i miejsce realizacji zawodów: | Ranga imprezy: | |
□ MŚ | ||
Uczestnicy - liczba: ogółem, zawodnicy, liczba państw, inne istotne dane liczbowe: | ||
Nazwa i opis zadania: | ||
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę oferty: |
Oferta została złożona po terminie określonym w pkt V.5 ogłoszenia konkursowego
Ofertę złożył niewłaściwy podmiot (pkt II.1 ogłoszenia konkursowego)
Oferta jest niekompletna
Niezgodność zakresu merytorycznego
Ofertę podpisała osoba nieuprawniona do reprezentowania wnioskodawcy
Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów
Informacje o kosztach zadania | TAK | NIE | Uwagi |
Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym | □ | □ | |
Koszt całkowity zadania: | zł | ||
Środki własne, środki jst, fundusze europejskie: | zł | ||
Wnioskowana dotacja: | zł | ||
Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania: | % | ||
Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania | Uwagi | ||
Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania: | zł | ||
Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych w ofercie: | % |
Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji | TAK | NIE |
Oferta złożona w terminie | □ | □ |
Oferta złożona przez właściwy podmiot zgodnie z pkt II.1 ogłoszenia konkursowego | □ | □ |
Poprawnie wypełniony formularz oferty | □ | □ |
Poprawnie wypełnione załączniki nr 1, 2, 2A | □ | □ |
Szczegółowy projekt zadania | □ | □ |
Aktualny odpis lub wydruk komputerowy z Krajowego Rejestru Sądowego wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność i aktualność danych na dzień składania oferty. | □ | □ |
Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta, składania oświadczeń woli. | □ | □ |
Zgodność zakresu merytorycznego oferty z wymogami określonymi w pkt I.1 ogłoszenia konkursowego. | □ | □ |
Spełnienie innych wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu konkursowym, pkt II.5. | □ | □ |
Oferta podlega dalszej ocenie merytorycznej | □ | □ |
OCENA PUNKTOWA OFERTY (0-100 pkt) | max. 100 | |
Zasoby rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania: standard dostępnych obiektów sportowych i infrastruktury towarzyszącej oraz uwarunkowania komunikacyjne. | / 30 | |
Różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania: udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy europejskich oraz innych źródeł. | /20 | |
Różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność, a także promocja zawodów w TV, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych. | /20 | |
Ilościowy udział wolontariuszy i zakres działań powołanego wolontariatu. | /10 | |
Program dodatkowych działań promujących lekką atletykę skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych. | /10 | |
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania. | /10 |
PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA | |
UWAGI: | |
Wnioskowana kwota dofinansowania | Propozycja wysokości dofinansowania |
zł | zł |
CZŁONKOWIE KOMISJI:
Imię i nazwisko | Podpis |
DATA DOKONANIA OCENY: |
UWAGI KOMISJI: |
1 Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1911).