Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSiT.2015.2
Akt utracił moc Wersja od: 7 stycznia 2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 2
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 7 stycznia 2015 r.
w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017""
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 i 1146), w związku z § 2 ust. 2 i 3 wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki stanowiących załącznik do zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się Komisję oceniającą do spraw opiniowania ofert o dofinansowanie zadań zleconych, realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"", jako organ opiniodawczo - doradczy Ministra Sportu i Turystyki, zwaną dalej "Komisją".2.
W skład Komisji wchodzą:1)
Adam Soroko - Przewodniczący;2)
Paweł Słomiński - Zastępca Przewodniczącego;3)
Katarzyna Antkiewicz - Sekretarz;4)
Andrzej Banasiak - Członek;5)
Renata Dutkiewicz-Wiśniewska - Członek;6)
Jan Pośnik - Członek;7)
Zbigniew Winiarski - Członek;8)
Danuta Redel - Członek;9)
Joanna Huzarska - Tomaszewska - przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego.§ 2.
Zadaniem Komisji jest:1)
ocena formalna i merytoryczna ofert;2)
prowadzenie negocjacji z polskimi związkami sportowymi oraz stowarzyszeniami o zasięgu ogólnopolskim i innymi organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie kultury fizycznej i sportu;3)
rekomendowanie wysokości dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2015 r.§ 3.
Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji", stanowiącym załącznik do zarządzenia.§ 4.
Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.§ 5.
1.
Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.2.
Wykonywanie zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.§ 6.
Komisja ulega rozwiązaniu po rozdysponowaniu przez Ministra Sportu i Turystyki całości środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego nie później jednak niż z końcem 2015 r.§ 7.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu zastosowanie mają przepisy zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki.§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK Nr 1
REGULAMIN PRAC KOMISJI
REGULAMIN PRAC KOMISJI
§ 1.
Komisja obowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów składających oferty.§ 2.
1.
Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności pisemnie upoważniony przez Przewodniczącego członek Komisji.2.
Posiedzenia zwoływane są w zależności od potrzeb związanych z liczbą składanych ofert.3.
Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje jej Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania. Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.§ 3.
1.
Komisja ocenia pod względem merytorycznym wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.2.
Wartość merytoryczna ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:1)
poziom danego sportu - dorobek sportowy (od 1 do 6 pkt);2)
zasięg sportu oceniany liczbą licencji zawodniczych, klubowych, trenersko-instruktorskich lub innym dokumentem potwierdzającym przynależności do polskiego związku sportowego, zwanego dalej "pzs" lub ogólnopolskiego stowarzyszenia sportowego (od 1 do 6 pkt);3)
priorytet - podział na grupy pzs nieolimpijskich, skuteczność startowa w ostatnich mistrzostwach Europy lub świata w sportach nieolimpijskich (od 1 do 6 pkt.);4)
wartość sportowa podmiotu z uwzględnieniem planowanych miejsc medalowych na TWG 2017 (od 1 do 6);5)
organizacja szkolenia (od 1 do 3 pkt);6)
koszty osobowe (od 1 do 3 pkt).3.
Przy ocenie oferty Komisja bierze pod uwagę ocenę realizacji zadań zleconych w latach poprzednich w zakresie rzetelności, terminowości i sposobu ich rozliczania.4.
Na podstawie protokołów oceny ofert sporządzany jest protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w roku 2015.5.
Wzór protokołu oceny oferty określa załącznik nr 1 do regulaminu prac Komisji.6.
Wzór protokołu zbiorczego z oceny Komisji określa załącznik nr 2 do regulaminu prac Komisji.7.
Rozstrzygnięcie o wyborze ofert oraz o wysokości dofinansowania podejmuje Minister Sportu i Turystyki.8.
Po przyznaniu przez Ministra Sportu i Turystyki kwoty dofinansowania, Komisja prowadzi z Oferentem negocjacje zakresu rzeczowego oferty, zaktualizowanego przez oferenta do wysokości przyznanego dofinansowania. W protokole oceny oferty Komisja dokonuje merytorycznej oceny zaktualizowanej oferty oraz zapisuje ewentualne uwagi do uwzględnienia w ostatecznych planach do umowy.Załącznik Nr 1
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa w ramach "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"".
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa w ramach "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"".
CZĘŚĆ I. INFORMACJA OGÓLNA
| Informacja ogólna | |
| 1. Numer ewidencyjny oferty | |
| 2. Nazwa podmiotu składającego ofertę | |
| 3. Nazwa zadania | "Program wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"". |
| Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po zatwierdzeniu protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki) | ||
| Forma rozstrzygnięcia | Data zatwierdzenia protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki | Kwota przyznanej dotacji (przy odmowie należy wpisać 0 zł) |
| Odrzucenie/przyznanie/odmowa* | zł | |
| w tym | ||
| kwota kosztów bezpośrednich: | kwota kosztów obsługi realizacji zadania: | % kosztów pośrednich: |
| zł | zł | % |
CZĘŚĆ II. OCENA FORMALNA
| Terminowość złożenia oferty | TAK | NIE | Uwagi |
| 1. Oferta złożona w terminie | | | |
| Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji | TAK | NIE | |
| 2. Oferent jest uprawniony do ubiegania się o dotację. | | | |
| 3. Formularz oferty wypełniono poprawnie. | | | |
| 4. Określono wysokość dofinansowania w 2013 r. | | | |
| 5. Określono wysokość dofinansowania w 2014 r. | | | |
| Oferta zawiera | TAK | NIE | |
| 6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk pobrany zgodnie z art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. | | | |
| 7. Zestawienie zbiorcze kosztów. | | | |
| 8. Harmonogram planowanych działań. | | | |
| 9. Wykaz stypendystów. | | | |
| 10. Wykaz szkolonych zawodników. | | | |
| 11. Wykaz kadry trenerskiej i współpracującej. | | | |
| 12. Ramowy program szkolenia sportowego w tym struktura szkolenia. | | | |
| 13. Opis warunków opieki medycznej, odnowy biologicznej, warunków socjalno-bytowych oraz bhp odbywania zajęć sportowych. | | | |
| 14. Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym umocowanie osób reprezentujących oferenta. | | | |
| 15. Załączniki dodatkowe | | | |
| wymienić jakie: | |||
| Inne informacje | TAK | NIE | |
| 16. Informacja dotycząca ciągłości i efektywności dotychczasowych działań. | | | |
| 17. Rzetelność, terminowość i sposób rozliczania umów w latach poprzednich. | | | |
| Podstawowe informacje dotyczące oferty | |||||
| Informacja o zadaniu/cele do osiągnięcia | |||||
| Informacje o możliwości realizacji zadania | TAK | NIE | Uwagi | ||
| 1. Zgodność oferty z rodzajem zadania określonego w programie. | | | |||
| 2. Odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane. | | | |||
| 3. Liczba zawodników uczestniczących w realizacji zadania. | |||||
| Informacje o kosztach zadania | TAK | NIE | Uwagi | ||
| 1. Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym. | | | |||
| 2. Koszt całkowity zadania: | zł | ||||
| 3. Środki własne: | zł | ||||
| 4. Wnioskowana dotacja: | zł | ||||
| 5. Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania: | % | ||||
| Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania | Uwagi | ||||
| 6. Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania: | zł | ||||
| 7. Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych w ofercie: | % | ||||
| Ocena formalna (w przypadku odrzucenia oferty nie wypełnia się i nie drukuje pozostałych części protokołu) | |||||
| Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej komisji | ............................................................................................ (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę) | ||||
| Oferta nie spełnia wymogów formalnych (ODRZUCENIE) | ............................................................................................. (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę) | ||||
| Przyczyny odrzucenia oferty | |||
| Oferta została złożona po terminie. | Brak dofinansowania ze środków własnych lub innych źródeł. | ||
| Zakres projektu nie wpisuje się w zakres oferty. | Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów. | ||
| Brak zapisu w statucie dającego podstawę do złożenia oferty. | Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów. | ||
| Brak zasobów rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość realizacji zadania. | Brak doświadczenia w realizacji zadań uwzględnionych w ofercie. | ||
| Oferta jest niekompletna. | Brak ciągłości i efektywności w dotychczasowych działaniach. | ||
| Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowy. | Negatywna ocena przy rozliczaniu podobnego zadania w 2013 r. | ||
CZĘŚĆ III. OCENA MERYTORYCZNA
| KRYTERIA | |||
| Liczba punktów | Uwagi | ||
| PODSTAWOWE | Maksymalna ilość pkt (1-6) | ||
| I. Poziom danego sportu (dorobek sportowy). | |||
| II. Zasięg (oceniany liczbą licencji zawodniczych, klubowych, trenersko-instruktorskich lub innych dokumentów potwierdzających przynależność do pzs lub ogólnopolskich stowarzyszeń sportowych). | |||
| III. Priorytet (podział na grupy pzs nieolimpijskie, skuteczność startowa w ostatnich mistrzostwach świata lub Europy). | |||
| IV. Wartość sportowa podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie z uwzględnieniem zabezpieczenia przygotowań do TWG 2017 i osiągnięcie możliwych miejsc medalowych na TWG 2017. | |||
| DODATKOWE | Maksymalna ilość pkt (1-3) | ||
| I. Organizacja szkolenia | |||
| II. Koszty osobowe (stypendia zawodników, uposażenia kadry szkoleniowej i współpracującej). | |||
| SUMA: | |||
| PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA | |
| UWAGI: | |
| Wnioskowana kwota dotacji | Propozycja wysokości dofinansowania |
| zł | zł |
CZŁONKOWIE KOMISJI:
| Imię i nazwisko | Podpis |
| 1. Adam Soroko | |
| 2. Paweł Słomiński | |
| 3. Katarzyna Antkiewicz | |
| 4. Andrzej Banasiak | |
| 5. Renata Dutkiewicz - Wiśniewska | |
| 6. Jan Pośnik | |
| 7. Zbigniew Winiarski | |
| 8. Danuta Redel | |
| 9. Joanna Huzarska - Tomaszewska |
| DATA DOKONANIA OCENY: |
| UWAGI KOMISJI: |
Załącznik Nr 2
PROTOKÓŁ ZBIORCZY - cz. ......
z oceny Komisji
z dnia .................. 201... r.
PROTOKÓŁ ZBIORCZY - cz. ......
z oceny Komisji
z dnia .................. 201... r.
| INFORMACJE OGÓLNE | |||||
| Zarządzenie powołujące Zespół | |||||
| Nazwa programu | "Program wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"". | ||||
| Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie | |||||
| Łączna kwota środków finansowych objętych negocjacjami | - zł, w tym: | ||||
| Część 25 dział 926 rozdz. 92605 § 2820 poz. "Planu rzeczowo - finansowego w części 25 - Kultura fizyczna na 2015 r. w układzie zadaniowym" | |||||
| - ...............................................zł, | |||||
| Poz. podzadania w budżecie zadaniowym 8.2.1. | |||||
| Suma zaproponowanych dotacji | Ogółem pozostało do rozdysponowania | ||||
| Struktura zaopiniowanych ofert | |||||
| Łączna liczba złożonych w konkursie | Liczba zaopiniowanych pozytywnie | Liczba zaopiniowanych negatywnie | Liczba odrzuconych z przyczyn formalnych | ||
| LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE POZYTYWNIE | |||||||
| Lp. | Nr oferty | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł/nazwa programu) | Pozycja planu | Paragraf | Propozycja dofinansowania (w zł) | Minister Sportu i Turystyki zmiana wysokości dotacji (w zł) |
| Razem | |||||||
| LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE NEGATYWNIE | |||
| Lp. | Nr oferty | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania |
| LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH | |||
| Lp. | Nr oferty | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania |
(podpis i pieczęć służbowa przewodniczącego Komisji oraz parafa na każdej
stronie Protokołu).
Członkowie Komisji:
| Imię i nazwisko | Podpis |
| 1. Adam Soroko | |
| 2. Paweł Słomiński | |
| 3. Katarzyna Antkiewicz | |
| 4. Andrzej Banasiak | |
| 5. Renata Dutkiewicz - Wiśniewska | |
| 6. Jan Pośnik | |
| 7. Zbigniew Winiarski | |
| 8. Danuta Redel | |
| 9. Joanna Huzarska - Tomaszewska |
| Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy |
| Stan środków finansowych na dzień .......................... |
| część 25 dział 926 rozdz. 92605 § 2820 |
| poz. "Planu rzeczowo - finansowego w części 25 - Kultura Fizyczna na 2014 r. w układzie zadaniowym" |
| - .................................................... zł, |
| Poz. czynności w budżecie zadaniowym ................. |
| ...................................................................................................... |
| (data, pieczęć i podpis dyrektora lub osoby upoważnionej) |
Minister Sportu i Turystyki w dniu .....................................
zatwierdza propozycje Komisji i przyznaje środki finansowe w formie dotacji celowych na ww. zadania publiczne w wysokości ogółem: .................... zł (słownie: ................................. złotych, ......./100).
................................................................................
(pieczęć i podpis Ministra Sportu i Turystyki)
1 Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1263)