Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków konkursowych składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich, na dofinansowanie w 2014 r. - ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów - zadania publicznego "prowadzenie i organizacja zajęć sportowych dla uczniów, ukierunkowanych na upowszechnianie sportów zimowych".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2014.26

Akt obowiązujący

Wersja od: 15 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 24

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 14 października 2014 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków konkursowych składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich, na dofinansowanie w 2014 r. - ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów - zadania publicznego "prowadzenie i organizacja zajęć sportowych dla uczniów, ukierunkowanych na upowszechnianie sportów zimowych"

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję oceniającą do opiniowania wniosków składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu na dofinansowanie w 2014 r. zadania publicznego "prowadzenie i organizacja zajęć sportowych dla uczniów, ukierunkowanych na upowszechnianie sportów zimowych", ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sportu Turystyki, zwaną dalej "Komisją".

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) Przewodniczący Komisji - Dariusz Buza, Departament Sportu dla Wszystkich;

2) Zastępca Przewodniczącego - Wojciech Kudlik, Departament Sportu dla Wszystkich;

3) Sekretarz - Grażyna Felczak, Departament Sportu dla Wszystkich;

4) Członkowie:

a) Anna Karczewska, Departament Sportu dla Wszystkich,

b) Teresa Pałczyńska, Departament Sportu dla Wszystkich,

c) Bożenna Potentas, Departament Sportu dla Wszystkich,

d) Anna Święs, Departament Sportu dla Wszystkich,

e) Marian Sypniewski, Polski Komitet Olimpijski.

§  3.

1. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji oceniającej", stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

2. Wzór "Protokołu oceny wniosku" stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Ministra

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN PRAC KOMISJI OCENIAJĄCEJ

§  1.

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

§  2.

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania przewidzianego do realizacji w 2014 r. zadania publicznego "prowadzenie i organizacja zajęć sportowych dla uczniów, ukierunkowanych na upowszechnianie sportów zimowych", w formie Protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - Protokołów oceny wniosków sporządzonych przez członków Komisji.

3. Wnioski niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

4. Protokół Oceny wniosku jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 90 punktów.

5. Zaopiniowany pozytywnie pod względem merytorycznym jest wniosek, który otrzymał w Protokole oceny wniosku, co najmniej 60 punktów.

6. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w Protokole oceny wniosku oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

7. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 5 członków Komisji.

§  3.

1. Komisja oceniająca przekazuje Protokół Zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego, w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca Protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje Protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym Protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki bip.msit.gov.pl, w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki www.msport.gov.pl, w zakładce Sport Powszechny.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU na rok 2014

Dofinansowanie zadania publicznego "prowadzenie i organizacja zajęć sportowych dla uczniów, ukierunkowanych na upowszechnianie sportów zimowych", ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

Ocena punktowa projektu:	Proponowana kwota dofinansowania:.....................................................; Zaakceptowana kwota dofinansowania:.......................................................... (rozstrzygnięcie Ministra z dnia .................................. r.)
Numer ewidencji w Departamencie Sportu dla Wszystkich: ............. /DS/ZSdU/14	Data wpływu wniosku do DS:
Wnioskodawca (pełna nazwa, miejscowość/województwo/powiat):
Nazwa zadania:
Kwoty środków FZSdU otrzymane: w roku złożenia wniosku ............................................................................. w roku poprzedzającym .............................................................................	Wysokość nakładów finansowych zaplanowanych w projekcie budżetu wnioskodawcy z przeznaczeniem na zadania z zakresu kultury fizycznej .............................................................................
Status prawny wnioskodawcy:	Termin i miejsce realizacji zajęć:
Łączna liczba uczestników objętych zadaniem:	Liczba grup uczestniczących w zadaniu:
Częstotliwość zajęć w tygodniu dla jednego uczestnika:	Liczba osób prowadzących zajęcia:
Ocena realizacji zadań w latach poprzednich:
Przyczyny ew. odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych (*):
Uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia wniosku(*) pole do wyboru dla oceniającego - po kliknięciu wpisuje się do pola wyżej

[ ] Wniosek został złożony po terminie

[ ] Wnioskowana kwota przekracza założenia dofinansowania projektu (80% lub 50%)

[ ] Okres realizacji projektu przekracza rok kalendarzowy (2014) lub termin określony w ogłoszeniu konkursowym

[ ] Wniosek złożył nieuprawniony podmiot

[ ] Wniosek jest niekompletny

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Przekroczono koszty pośrednie

[ ] Zakres projektu nie jest zgodny z warunkami ogłoszonego konkursu

[ ] Nieaktualny wyciąg z KRS albo innego rejestru albo zaświadczenie bądź informacja z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy

[ ] Wniosek nie spełnia innych wymagań formalnych

Całkowity koszt realizacji zadania:

..................................................

Wnioskowana kwota dotacji ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki:

.............................................

Elementy formalne i wymagane dokumenty:	TAK	NIE
Wniosek złożony w terminie	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony formularz wniosku	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - plan rzeczowo-finansowy	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - plan finansowy kosztów pośrednich	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - zbiorczy harmonogram	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 4 - program zajęć sportowych	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 5 - regulamin zajęć sportowych	[ ]	[ ]
Statut wnioskodawcy	[ ]	[ ]
Zapis w statucie stanowiący podstawę do składania wniosku	[ ]	[ ]
Wydruk komputerowy lub wyciąg aktualnej informacji o Wnioskodawcy wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z innego rejestru bądź ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej Wnioskodawcy	[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych zgodnie z wpisem do rejestru/ewidencji	[ ]	[ ]
Zgodność projektu z warunkami ogłoszonego konkursu	[ ]	[ ]

	Tak	Nie
Wniosek spełnia wymagania formalne / podlega dalszej ocenie merytorycznej	[..]	[..]

OCENA PUNKTOWA PROJEKTU	ocena	ocena max.
Zgodność zakresu merytorycznego projektu z priorytetami określonymi w konkursie, w szczególności planowany zasięg terytorialny realizacji projektu		/30
Doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego typu i o podobnym zasięgu, odpowiedni zasięg działania wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych wskazujący na możliwość prawidłowej realizacji zadania w zakresie i na zasadach określonych w ogłoszeniu konkursowym		/20
Wartość edukacyjno - wychowawcza projektu, z uwzględnieniem promocji zdrowia, integracji społecznej, wyrównywania szans dostępu do sportu oraz przeciwdziałania zjawiskom patologii społecznych		/10
Powszechność dostępu i systematyczność zajęć oraz zakres zadania, w tym liczba uczestników, okres realizacji, itp.		/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania oraz wysokość wkładu środków pochodzących z innych źródeł, w tym udział środków jednostek samorządu terytorialnego		/10
Udział w realizacji zadania wolontariuszy		/5
Rzetelność i terminowość rozliczeń z realizacji podobnych zadań publicznych w latach poprzednich		/5
ŁĄCZNA OCENA PUNKTOWA PROJEKTU		/90

Imię i nazwisko oceniającego:

Data i podpis:

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1263).