Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2014 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2014.16

Akt utracił moc

Wersja od: 23 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 15

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 18 czerwca 2014 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2014 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce.

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.), w związku z § 2 ust. 2 i 3 wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i Turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki stanowiących załącznik do zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję oceniającą do spraw opiniowania wniosków składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2014 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sportu i Turystyki, zwaną dalej "Komisją".

2. Komisja opiniuje wnioski złożone na podstawie przepisów decyzji nr 9 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 23 maja 2014 r. w sprawie wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w roku 2014.

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) Adam Soroko - Przewodniczący;

2) Paweł Słomiński - Zastępca Przewodniczącego;

3) Katarzyna Antkiewicz - Sekretarz;

4) Renata Dutkiewicz-Wiśniewska - Członek;

5) Angelika Głowienka - Członek;

6) Katarzyna Kochaniak - Członek;

7) Agata Murzyn - Członek;

8) Jan Pośnik - Członek;

9) Marta Przeździecka - Członek.

§  3.

1. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji" stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

2. Wzór protokołu oceny wniosku dotyczącego dofinansowania zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce, stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu prac Komisji.

3. Wzór protokołu zbiorczego z oceny Komisji stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu prac Komisji.

§ 4. Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§  5.

1. Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Wykonywanie zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

§ 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin prac Komisji

§  1.

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje jej Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania. Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.

4. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki.

§  2.

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2014 r. z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania zadań, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję w oparciu o pozytywną ocenę wniosku pod względem formalnym i merytorycznym, zawartą w protokole oceny wniosku podczas posiedzenia Komisji.

3. Wartość merytoryczna wniosków oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 100 punktów:

1) Znaczenie projektu dla promocji sportu polskiego: popularność i zasięg sportu w kraju oraz poziom reprezentacji Polski w rankingach światowych w danym sporcie (od 0 do 30 pkt);

2) Zasoby rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania: standard dostępnych obiektów sportowych i infrastruktury towarzyszącej oraz uwarunkowania komunikacyjne (od 0 do 20 pkt);

3) Różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania: udział w finansowania zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł (od 0 do 10 pkt);

4) Różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność a także promocja zawodów w TV, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych (od 0 do 10 pkt);

5) Ilościowy udział wolontariuszy i zakres działań powołanego wolontariatu (od 0 do 10 pkt);

6) Program dodatkowych działań promujących sport skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych (od 0 do 10 pkt);

7) Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania (od 0 do 10 pkt).

4. Warunkiem pozytywnego zaopiniowania wniosku jest uzyskanie w protokole oceny wniosku minimum 60 punktów.

5. Wnioski nie spełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

6. Wzór protokołu oceny wniosku określa załącznik nr 1 do regulaminu prac Komisji.

7. Wzór protokołu zbiorczego określa załącznik nr 2 do regulaminu prac Komisji.

8. Komisja proponuje wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu wspierania promocji sportu, kierując się ocenami zawartymi w protokołach oceny wniosku oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

9. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 5 członków Komisji.

§  3.

1. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu oraz wysokości dofinansowania dokonuje Minister Sportu i Turystyki.

§ 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

Załącznik Nr  1

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU

na realizację zadania "wspieranie promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji

imprez mistrzowskich w Polsce w roku 2014"

ze środków budżetu państwa

Ocena punktowa wniosku:	Proponowana kwota dofinansowania:	Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania:
		(decyzja Ministra Sportu i Turystyki z dnia ...................2014 r.)

Numer ewidencji w Departamencie Sportu Wyczynowego (DSW) + poz. planu fin.:		Data wpływu wniosku do DSW:
Wnioskodawca (pełna nazwa):
Dokładny adres wnioskodawcy:
Termin i miejsce realizacji zawodów:	Ranga imprezy:
	□ MŚ
	□ ME
Uczestnicy - liczba: ogółem, zawodnicy, liczba państw, inne istotne dane liczbowe:
Nazwa i opis zadania:
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia wniosku: □ Wniosek został złożony po terminie określonym w pkt V.4 ogłoszenia konkursowego □ Wniosek złożył niewłaściwy podmiot (pkt II.1 ogłoszenia konkursowego) □ Wniosek jest niekompletny □ Niezgodność zakresu merytorycznego □ Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy □ Brak dokumentu potwierdzającego przyznanie przez właściwą międzynarodową federację sportową organizacji zawodów mistrzowskich lub niespełnienie innych wymogów (pkt II. 5 ogłoszenia konkursowego) □ Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów

Informacje o kosztach zadania		TAK	NIE	Uwagi
Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym		□	□
Koszt całkowity zadania:		zł
Środki własne:		zł
Wnioskowana dotacja:		zł
Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania:		%
Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania				Uwagi
Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania:		zł
Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych we wniosku:		%
Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji						TAK	NIE
Wniosek złożony w terminie						□	□
Wniosek złożony przez właściwy podmiot zgodnie z pkt II.1 ogłoszenia konkursowego						□	□
Poprawnie wypełniony formularz wniosku						□	□
Poprawnie wypełnione załączniki nr 1, 2, 2A						□	□
Szczegółowy projekt zadania						□	□
Aktualny odpis z KRS lub wydruk komputerowy pobrany zgodnie z art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym albo zaświadczenie bądź informację z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej Wnioskodawcy						□	□
Podpisy osób upoważnionych zgodnie z wpisem do KRS						□	□
Zgodność zakresu merytorycznego projektu z wymogami określonymi w pkt I.1 ogłoszenia konkursowego						□	□
Spełnienie innych wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu konkursowym, pkt II.5						□	□
Wniosek podlega dalszej ocenie merytorycznej						□	□
OCENA PUNKTOWA WNIOSKU (0-100 pkt)							max. 100
Znaczenie projektu dla promocji sportu polskiego: popularność i zasięg sportu w kraju oraz poziom reprezentacji Polski w rankingach światowych w danym sporcie							/30
Zasoby rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania: standard dostępnych obiektów sportowych i infrastruktury towarzyszącej oraz uwarunkowania komunikacyjne							/20
Różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania: udział w finansowania zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł							/10
Różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność a także promocja zawodów w TV, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych							/10
Ilościowy udział wolontariuszy i zakres działań powołanego wolontariatu							/10
Program dodatkowych działań promujących sport skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych							/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania							/10
PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
UWAGI:
Wnioskowana kwota dofinansowania	Propozycja wysokości dofinansowania
zł	zł

CZŁONKOWIE KOMISJI:

Imię i nazwisko	Podpis
1. Adam Soroko
2. Paweł Słomiński
3. Katarzyna Antkiewicz
4. Renata Dutkiewicz - Wiśniewska
5. Angelika Głowienka
6. Katarzyna Kochaniak
7. Agata Murzyn
8. Jan Pośnik
9. Marta Przeździecka
DATA DOKONANIA OCENY:

UWAGI KOMISJI:

Załącznik Nr  2

PROTOKÓŁ ZBIORCZY - cz. ..... BP

z ocen Protokołów oceny wniosków Komisji oceniającej

z dnia .................................. 2014 r.

INFORMACJE OGÓLNE
Zarządzenie powołujące Komisję
Nazwa zadania			Wspieranie promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w roku 2014
Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie
Łączna kwota środków finansowych objętych konkursem - ................................... zł, w tym:
Część 25 dział ....... rozdz. ......... §.......... poz. "Planu rzeczowo - finansowego w części 25 - Kultura fizyczna na 2014 r. w układzie zadaniowym" -................................... zł,
Poz. czynności w budżecie zadaniowym .............................
Suma zaproponowanych dotacji				zł	Ogółem pozostało do rozdysponowania			zł
Struktura zaopiniowanych wniosków
Łączna liczba złożonych w konkursie				Liczba zaopiniowanych pozytywnie	Liczba zaopiniowanych negatywnie			Liczba odrzuconych z przyczyn formalnych
	LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE POZYTYWNIE
Lp. ogółem	Lp.	Nr wniosku	Nazwa podmiotu			Propozycja Komisji dofinansowania (w zł)	Minister Sportu i Turystyki (w zł)

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE NEGATYWNIE
	Lp.	Nr wniosku	Nazwa podmiotu	Nazwa zadania

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH
	Lp.	Nr wniosku	Nazwa podmiotu	Nazwa zadania

Warszawa, dn. .................................. 2014 r. .............................................................................

(podpis i pieczęć służbowa przewodniczącego Komisji oraz parafa na każdej stronie Protokołu).

Członkowie Komisji:

Imię i nazwisko	Podpis
1. Adam Soroko
2. Paweł Słomiński
3. Katarzyna Antkiewicz
4. Renata Dutkiewicz - Wiśniewska
5. Angelika Głowienka
6. Katarzyna Kochaniak
7. Agata Murzyn
8. Jan Pośnik
9. Marta Przeździecka

Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy

Stan środków finansowych na dzień .......................... część 25 dział .......... rozdz. .......... § ........... poz. "Planu rzeczowo - finansowego w części 25 - Kultura fizyczna na 2014 r. w układzie zadaniowym" - ....................................................zł,

Poz. czynności w budżecie zadaniowym .................

............................................................................................. (data, pieczęć i podpis dyrektora lub osoby upoważnionej)

Minister Sportu i Turystyki w dniu .....................................

zatwierdza propozycje Komisji i przyznaje środki finansowe w formie dotacji celowych na ww. zadania publiczne w wysokości ogółem: 0,00 zł (słownie: ...................... złotych 00/100).

.........................................................................

(pieczęć i podpis Ministra Sportu i Turystyki)

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. Nr 248, poz. 1489 oraz z 2013 r. poz. 606).