Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie sportu wyczynowego i Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w zakresie rozwijania sportu dzieci i młodzieży oraz wspierania sportu wyczynowego osób niepełnosprawnych w roku 2014.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2013.35

Akt obowiązujący

Wersja od: 27 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 33

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 18 grudnia 2013 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej do spraw opiniowania wniosków o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie sportu wyczynowego i Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w zakresie rozwijania sportu dzieci i młodzieży oraz wspierania sportu wyczynowego osób niepełnosprawnych w roku 2014.

Na podstawie art. 29 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), w związku z § 2 ust. 2 i 3 załącznika do zarządzenia nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki oraz na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) i § 9 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 23 sierpnia 2010 r. w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz. U. Nr 156, poz. 1051) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję oceniającą o charakterze opiniodawczo-doradczym do spraw opiniowania wniosków o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie wspierania sportu wyczynowego i Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w zakresie rozwijania sportu dzieci i młodzieży oraz wspierania sportu wyczynowego osób niepełnosprawnych w roku 2014, zwaną dalej "Komisją".

2. W skład Komisji wchodzą:

1) Adam Soroko - Przewodniczący;

2) Paweł Słomiński - Zastępca Przewodniczącego;

3) Katarzyna Antkiewicz - Sekretarz;

4) Andrzej Banasiak - Członek;

5) Jarosław Debert - Członek;

6) Renata Dutkiewicz - Wiśniewska - Członek;

7) Jan Pośnik - Członek;

8) Marta Przeździecka - Członek;

9) Marzena Szydłowska - Członek;

10) Agata Murzyn - przedstawiciel Fundacji Rozwoju Kultury Fizycznej, Członek.

3. W pracach Komisji, z głosem doradczym, uczestniczy Marian Szczechowicz.

§ 2. Zadaniem Komisji jest:

1) ocena merytoryczna wniosków;

2) prowadzenie negocjacji z polskimi związkami sportowymi, Polskim Komitetem Olimpijskim, Polskim Komitetem Paraolimpijskim oraz ogólnokrajowymi stowarzyszeniami lub związkami stowarzyszeń działającymi w zakresie kultury fizycznej i sportu, ogólnokrajowymi stowarzyszeniami działającymi w zakresie kultury fizycznej i sportu w środowisku akademickim, ogólnokrajowymi stowarzyszeniami działającymi w zakresie kultury fizycznej i sportu młodzieżowego, wojewódzkimi interdyscyplinarnymi stowarzyszeniami;

3) rekomendowanie wysokości dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2014 roku.

§ 3. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji", stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 4. Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§  5.

1. Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Wykonywanie zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

§ 6. Komisja ulega rozwiązaniu po rozdysponowaniu przez Ministra Sportu i Turystyki całości środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego lub końcem roku kalendarzowego.

§ 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu zastosowanie mają przepisy zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN PRAC KOMISJI

§ 1. Komisja zobowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów składających wnioski.

§  2.

1. Posiedzenia Komisji prowadzi i zwołuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności pisemnie upoważniony przez Przewodniczącego członek Komisji.

2. Posiedzenia zwoływane są w zależności od potrzeb związanych z liczbą składanych wniosków.

3. Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje jej Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania. Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.

§  3.

1. Komisja ocenia pod względem merytorycznym wnioski zaopiniowane pozytywnie pod względem formalnym przez pracowników Departamentu Sportu Wyczynowego.

2. Wartość merytoryczna wniosków oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:

1) poziom danego sportu - dorobek sportowy (od 1 do 6 pkt);

2) zasięg sportu oceniany liczbą licencji zawodniczych, klubowych, trenersko-instruktorskich lub innym dokumentem potwierdzającym przynależności do polskiego związku sportowego, zwanego dalej "pzs" (od 1 do 6 pkt);

3) priorytet - podział na grupy strategiczne pzs, skuteczność startowa w ostatnich igrzyskach olimpijskich, liczba zawodników w grupach: A1, A2, B1, B2, C (od 1 do 6 pkt.);

4) organizacja szkolenia (od 1 do 3 pkt);

5) koszty osobowe (od 1 do 3 pkt).

3. Przy ocenie wniosku Komisja bierze pod uwagę ocenę realizacji zadań zleconych w latach poprzednich w zakresie rzetelności, terminowości i sposobu ich rozliczania.

4. Na podstawie protokołów oceny wniosków sporządzany jest protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w roku 2014. Wzór protokołu oceny wniosku określa załącznik nr 1.

Wzór protokołu zbiorczego z oceny Komisji określa załącznik nr 2 do regulaminu.

5. Ostateczne rozstrzygnięcie o wyborze wniosków oraz o wysokości dofinansowania podejmuje Minister Sportu i Turystyki.

6. Po przyznaniu przez Ministra Sportu i Turystyki kwoty dofinansowania, Komisja prowadzi z Wnioskodawcą negocjacje zakresu rzeczowego wniosku, zaktualizowanego przez Wnioskodawcę do wysokości przyznanego dofinansowania. W protokole oceny wniosku Komisja dokonuje merytorycznej oceny zaktualizowanego wniosku oraz zapisuje ewentualne uwagi do uwzględnienia w ostatecznych planach do umowy.

§ 4. W sprawach dotyczących wyłączenia członka Komisji zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm. ² ).

Załącznik Nr  1

  ³ PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU

o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa i Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w zakresie rozwijania sportu dzieci i młodzieży oraz wspierania sportu wyczynowego i sportu wyczynowego osób niepełnosprawnych w roku 2014.

CZĘŚĆ  I.

INFORMACJA OGÓLNA

Informacja ogólna
1. Numer ewidencyjny wniosku
2. Nazwa podmiotu składającego wniosek
3. Nazwa zadania	1) BP** - Przygotowanie i udział zawodników kadry narodowej w igrzyskach olimpijskich, igrzyskach paraolimpijskich, igrzyskach głuchych, mistrzostwach świata i Europy w sportach olimpijskich lub nieolimpijskich* 2) FRKF** - Dofinansowanie zadań związanych ze szkoleniem indywidualnym i grupowym młodzieży uzdolnionej sportowo, przygotowaniem i udziałem reprezentacji Polski w zawodach międzynarodowych w kategoriach juniorów i młodzieżowców oraz przygotowaniem reprezentacji Polski do udziału w Akademickich Mistrzostwach Świata* 3) FRKF** - Dofinansowanie zadań związanych z przygotowaniem i udziałem zawodników kadry narodowej w mistrzostwach świata i Europy w sportach nieolimpijskich* 4) FRKF** - Dofinansowanie zadań związanych ze szkoleniem młodzieży uzdolnionej sportowo w piłce siatkowej w szkolnych ośrodkach sportowych działających ze wsparciem jednostek samorządu terytorialnego* 5) FRKF** - Dofinansowanie zadań w zakresie szkolenia i współzawodnictwa sportowego młodzieży, realizowanych w Akademickich Centrach Szkolenia Sportowego, Wojskowych Centrach Szkolenia Sportowego, Ośrodkach Szkolenia Sportowego Młodzieży LZS* 6) FRKF** - Dofinansowanie udziału reprezentacji Polski w Akademickich Mistrzostwach Świata* 7) FRKF** - Dofinansowanie zadań związanych z przygotowaniem i udziałem zawodników kadry narodowej osób niepełnosprawnych w igrzyskach paraolimpijskich, igrzyskach głuchych, mistrzostwach świata i Europy* 8) FRKF** - Dofinansowanie zadań związanych z przygotowaniem zawodników kadry wojewódzkiej młodzików do współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży* 9) FRKF** - Dofinansowanie zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej związanych ze szkoleniem młodzieży uzdolnionej sportowo oraz przygotowaniem i udziałem zawodników kadry narodowej w zawodach międzynarodowych w kategoriach juniorów i młodzieżowców w sportach umysłowych* 10) ...*

Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po zatwierdzeniu protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki)
Forma rozstrzygnięcia	Data zatwierdzenia protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki	Kwota przyznanej dotacji (przy odmowie należy wpisać 0 zł)
Odrzucenie/przyznanie/odmowa*		zł
w tym
kwota kosztów bezpośrednich:	kwota kosztów obsługi realizacji zadania:	% kosztów pośrednich:
zł	zł	%

* Niewłaściwe skreślić lub dopisać nazwę zadania

** BP - budżet państwa, FRKF - Fundusz Rozwoju Kultury Fizycznej

CZĘŚĆ  II.

OCENA FORMALNA

Terminowość złożenia wniosku	TAK	NIE	Uwagi
1. Wniosek złożony w terminie		
Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji	TAK	NIE
2. Wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dotację.		
3. Formularz wniosku wypełniono poprawnie		
4. Określono osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy		
5. Określono wysokość dofinansowania w 2012 roku		
6. Określono wysokość dofinansowania w 2013 roku		
Wniosek zawiera	TAK	NIE
7. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego		
8. Zestawienie zbiorcze kosztów		
9. Harmonogram planowanych działań		
10. Wykaz stypendystów		
11. Wykaz szkolonych zawodników		
12. Wykaz kadry trenerskiej i współpracującej		
13. Ramowy program szkolenia sportowego w tym struktura szkolenia		
14. Opis warunków opieki medycznej, odnowy biologicznej, warunków socjalno-bytowych oraz bhp odbywania zajęć sportowych		
15. Opinia Zespołu Metodyczno-Szkoleniowego		
16. Podpisy osób upoważnionych zgodnie z wpisem do rejestru		
17. Załączniki dodatkowe		
wymienić jakie: - -
Inne informacje	TAK	NIE
18. Informacja dotycząca ciągłości i efektywności dotychczasowych działań		
19. Rzetelność, terminowość i sposób rozliczania umów w latach poprzednich		

Podstawowe informacje dotyczące wniosku
Informacja o zadaniu
Informacje o możliwości realizacji zadania		TAK	NIE	Uwagi
1. Zgodność wniosku z rodzajem zadania określonego w programie.			
2. Odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane.			
3. Liczba zawodników uczestniczących w realizacji zadania.
Informacje o kosztach zadania		TAK	NIE	Uwagi
1. Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym.			
2. Koszt całkowity zadania:		zł
3. Środki własne:		zł
4. Wnioskowana dotacja:		zł
5. Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania:		%
Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania				Uwagi
6. Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania:		zł
7. Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych we wniosku:		%

Ocena formalna (w przypadku odrzucenia wniosku nie wypełnia się i nie drukuje pozostałych części protokołu)
 Wniosek spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej komisji	........................................................................................... (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)
 Wniosek nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej komisji	.......................................................................................... (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)
 Wniosek nie spełnia wymogów formalnych (ODRZUCENIE)	.......................................................................................... (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)

Przyczyny odrzucenia wniosku
Wniosek został złożony po terminie		Brak dofinansowania ze środków własnych i innych źródeł
Zakres projektu nie wpisuje się w zakres wniosku		Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów
Brak zapisu w statucie dającego podstawę do złożenia wniosku		Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów
Brak zasobów rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość realizacji zadania		Brak doświadczenia w realizacji zadań uwzględnionych we wniosku
Wniosek jest niekompletny		Brak ciągłości i efektywności w dotychczasowych działaniach
Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowy		Negatywna ocena przy rozliczaniu podobnego zadania w 2013 r.

CZĘŚĆ  III.

OCENA MERYTORYCZNA

KRYTERIA
		Liczba punktów	Uwagi
PODSTAWOWE		Maksymalna ilość pkt (1-6)
I. Poziom danego sportu (dorobek sportowy)
II. Zasięg (oceniany liczbą licencji zawodniczych, klubowych, trenersko-instruktorskich lub innych dokumentów potwierdzających przynależność do pzs).
III. Priorytet (podział na grupy strategiczne pzs, skuteczność startowa w ostatnich IO, liczba zawodników w grupach: A1, A2, B1, B2, C**).

DODATKOWE		Maksymalna ilość pkt (1-3)
I. Organizacja szkolenia
II. Koszty osobowe (stypendia zawodników, uposażenia kadry szkoleniowej i współpracującej)
SUMA:

* * * dotyczy sportu młodzieżowego

PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
UWAGI:
Wnioskowana kwota dotacji	Propozycja wysokości dofinansowania
zł	zł

CZŁONKOWIE KOMISJI:

Imię i nazwisko	Podpis
1. Adam Soroko
2. Paweł Słomiński
3. Katarzyna Antkiewicz
4. Andrzej Banasiak
5. Jarosław Debert
6. Renata Dutkiewicz - Wiśniewska
7. Jan Pośnik
8. Marta Przeździecka
9. Marzena Szydłowska
10. Agata Murzyn

Z GŁOSEM DORADCZYM:

1. Marian Szczechowicz

DATA DOKONANIA OCENY:

UWAGI KOMISJI:

Załącznik Nr  2

PROTOKÓŁ ZBIORCZY - cz. ......

z oceny Komisji

z dnia ..................2014 r.

INFORMACJE OGÓLNE
Zarządzenie powołujące Zespół
Nazwa programu
Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie
Łączna kwota środków finansowych objętych negocjacjami - . zł, w tym: Część 25 dział 926 rozdz. 92605 § 2820 poz. "Planu rzeczowo - finansowego w części 25 - Kultura fizyczna na 2014 r. w układzie zadaniowym" - ............................................... zł, Poz. podzadania w budżecie zadaniowym 8.2.1.
Suma zaproponowanych dotacji			Ogółem pozostało do rozdysponowania
Struktura zaopiniowanych wniosków
Łączna liczba złożonych w konkursie		Liczba zaopiniowanych pozytywnie	Liczba zaopiniowanych negatywnie	Liczba odrzuconych z przyczyn formalnych

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE POZYTYWNIE
Lp. ogółem	Lp.	Nr wniosku	Nazwa podmiotu	Propozycja Komisji dofinansowania (w zł)	Minister Sportu i Turystyki (w zł)

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE NEGATYWNIE
	Lp.	Nr wniosku	Nazwa podmiotu	Nazwa zadania

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH
	Lp.	Nr wniosku	Nazwa podmiotu	Nazwa zadania

Warszawa, dn. ............. 201... roku ..............................................................................................

(podpis i pieczęć służbowa przewodniczącego Komisji oraz parafa na każdej stronie Protokołu).

Członkowie Komisji

Imię i nazwisko	Podpis
1. Adam Soroko
2. Paweł Słomiński
3. Katarzyna Antkiewicz
4. Andrzej Banasiak
5. Renata Dutkiewicz - Wiśniewska
6. Jarosław Debert
7. Jan Pośnik
8. Marta Przeździecka
9. Marzena Szydłowska
10. Agata Murzyn

Z głosem doradczym:

Imię i nazwisko	Podpis
1. Marian Szczechowicz

Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy
Stan środków finansowych na dzień ..........................
część 25 dział 926 rozdz. 92605 § 2820
poz. "Planu rzeczowo - finansowego w części 25 - Kultura Fizyczna na 2014 r. w układzie zadaniowym" - .................................................... zł , Poz. czynności w budżecie zadaniowym .................
	.......................................................................................... (data, pieczęć i podpis dyrektora lub osoby upoważnionej)

Minister Sportu i Turystyki w dniu .....................................

zatwierdza propozycje Komisji i przyznaje środki finansowe w formie dotacji celowych na ww. zadania publiczne w wysokości ogółem: ............ zł (słownie: ............................ złotych, ..../100).

................................................................................

(pieczęć i podpis Ministra Sportu i Turystyki)

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. Nr 248, poz. 1489 oraz z 2013 r. poz. 606).

² Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1211, Nr 208, poz. 1241, Nr 209, poz. 1244 i Nr 232, poz. 1378.

³ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 14 z dnia 27 maja 2014 r. (Dz.Urz.MSiT.2014.15) z dniem 27 maja 2014 r.