Powołanie i tryb działania Komisji oceniającej do opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2014 r. zadań z zakresu promocji sportu poprzez wspieranie organizacji zawodów międzynarodowych na terenie Polski.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2014.5

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 28 lutego 2014 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji oceniającej do opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2014 r. zadań z zakresu promocji sportu poprzez wspieranie organizacji zawodów międzynarodowych na terenie Polski

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję oceniającą o charakterze opiniodawczo-doradczym Ministra Sportu i Turystyki do opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach otwartego konkursu na dofinansowanie realizowanych w 2014 r. zadań z zakresu promocji sportu poprzez wspieranie organizacji zawodów międzynarodowych na terenie Polski, finansowanych ze środków budżetu państwa,

w ramach zadania "wspieranie i promowanie rozwoju sportu dla wszystkich", działania "współpraca z podmiotami realizującymi zadania z zakresu promocji aktywności fizycznej i rozwoju sportu", w skład której wchodzą:

1) Przewodniczący - Dariusz Buza, Departamentu Sportu dla Wszystkich;

2) Zastępca Przewodniczącego - Adam Soroko, Departament Sportu Wyczynowego;

3) Sekretarz - Tadeusz Rożej, Departament Sportu dla Wszystkich;

4) Członkowie:

a) Katarzyna Kochaniak, Rzecznik Prasowy Ministra Sportu i Turystyki,

b) Tomasz Marcinkowski, Departament Strategii i Współpracy Międzynarodowej,

c) Jan Pośnik, Departament Sportu Wyczynowego,

d) Marian Sypniewski, Polski Komitet Olimpijski.

2. Komisja oceniająca, o której mowa w ust. 1, prowadzi postępowanie zgodnie z Regulaminem Prac Komisji oceniającej, stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

3. Wzór Protokołu oceny oferty dotyczącej dofinansowania zadania z zakresu "promocji sportu poprzez wspieranie organizacji zawodów międzynarodowych na terenie Polski", stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN PRAC KOMISJI OCENIAJĄCEJ

§  1.

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

§  2.

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań z zakresu "promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji zawodów międzynarodowych na terenie Polski" przewidzianych do realizacji w 2014 r., w formie Protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania zadań, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - Protokołów oceny ofert sporządzonych przez Członków Komisji.

3. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

4. Protokół oceny oferty jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 100 punktów.

5. Zaopiniowana pozytywnie pod względem merytorycznym jest oferta, która otrzymała w Protokole oceny oferty, co najmniej 60 punktów.

6. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków budżetu państwa przeznaczonych na realizację w/w zadań, kierując się w szczególności oceną zawartą w Protokole oceny oferty oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

7. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 4 członków Komisji.

§  3.

1. Komisja przekazuje Protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca Protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje Protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym Protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki bip.msit.gov.pl, w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki www.msport.gov.pl.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY KONKURSOWEJ na rok 2014

Dofinansowanie zadań z zakresu "promocji sportu poprzez wspieranie organizacji zawodów międzynarodowych na terenie Polski", ze środków budżetu państwa

Ocena punktowa projektu:

Proponowana kwota dofinansowania:

Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania:

(decyzja Ministra z dnia .............................2014r.)

Numer ewidencji w Departamencie Sportu dla Wszystkich (DS) + poz. planu fin.:	Data wpływu oferty do DS:
Wnioskodawca (pełna nazwa, rodzaj):
Dokładny adres wnioskodawcy:
Termin i miejsce realizacji zawodów:	Ranga imprezy, np. MŚ, ME, ...
Uczestnicy - liczba: ogółem, zawodnicy, liczba państw, inne istotne dane liczbowe ...
Nazwa zadania + krótki opis projektu:
Rzetelność i terminowość rozliczania umów w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane): TAK [ ], NIE [ ], uwagi:
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia projektu (proszę zaznaczyć krzyżykiem):

[ ] Ofertę złożyła niewłaściwa jednostka (pkt. 2.1 ogłoszenia konkursowego)

[ ] Oferta jest niekompletna

[ ] Niezgodność zakresu merytorycznego

[ ] Ofertę podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Niespełnienie wymogów określonych w pkt. 2.2 ogłoszenia konkursowego

[ ] Błędy w planie finansowym kosztów realizacji zadania

[ ] Podmiot w okresie dwóch lat poprzedzających ogłoszenie konkursu nie rozliczył prawidłowo umowy zawartej z Ministerstwem

Całkowity koszt zadania (PLN):	.....................................	Wnioskowana kwota dotacji z Ministerstwa Sportu i Turystyki (PLN + wartość % całego zadania)):	..................................................
Elementy formalne i dokumenty (proszę zaznaczyć TAK lub NIE)				TAK	NIE
Zapis w statucie potwierdzający nadrzędność zadań z obszaru kultury fizycznej + spełnienie wymogów określonych w pkt. 2.1 ogłoszenia konkursowego				[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony formularz oferty				[ ]	[ ]
Poprawnie wypełnione załączniki: Nr 1, Nr 2, Nr 3				[ ]	[ ]
Szczegółowy projekt przedsięwzięcia				[ ]	[ ]
Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności jednostki składającej ofertę za ostatni rok				[ ]	[ ]
Aktualny wypis z rejestru				[ ]	[ ]
Statut potwierdzony za zgodność z oryginałem				[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych zgodnie z wpisem do rejestru				[ ]	[ ]
Zgodność zakresu merytorycznego projektu z wymogami określonymi w pkt. 1.1 i 1.2 ogłoszenia konkursowego				[ ]	[ ]
Spełnienie innych wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu konkursowym, m.in. pkt. 2.2, pkt. 4.h)				[ ]	[ ]
Oferta podlega dalszej ocenie merytorycznej (proszę zaznaczyć TAK lub NIE)				[ ]	[ ]

Imię i nazwisko oceniającego:	Data i podpis:
OCENA PUNKTOWA PROJEKTU (0-100 pkt.)			max. 100
Znaczenie projektu dla promocji polskiego sportu z uwzględnieniem nast. czynników: udział w realizacji zadania polskiego związku sportowego, ranga imprezy, pozycja reprezentacji Polski w rankingach światowych, popularność i zasięg sportu w kraju ...			/30
Zasoby kadrowe i rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania, w szczególności: standard dostępnych obiektów sportowych oraz spełnienie wymogów określonych w regulaminach międzynarodowych Federacji, standard infrastruktury towarzyszącej, uwarunkowania komunikacyjne, itd. itp.			/20
Różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania, m.in. udział środków finansowych jednostek samorządu terytorialnego, środków z funduszy UE, własnych, udział sponsorów, itp.			/15
Różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność, m.in. radio, TV, portale internetowe, prasa, inne media informacyjne			/15
Udział wybitnych zawodników w pracach komitetu organizacyjnego i działaniach wolontariatu, a także udział i zakres wykorzystania w realizacji projektu wolontariuszy			/10
Program dodatkowych działań promujących sport, skierowanych do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin, osób niepełnosprawnych			/10

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2, pkt. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. Nr 248, poz. 1489 oraz z 2013 r. poz. 606).