Powołanie i tryb działania Komisji konkursowych do spraw opiniowania ofert i wniosków składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2016 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa oraz Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2015.31

Akt obowiązujący

Wersja od: 26 maja 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 31

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 27 października 2015 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji konkursowych do spraw opiniowania ofert i wniosków składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2016 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa oraz Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję konkursową do opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu na dofinansowanie w 2016 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa.

2. 2 W skład Komisji wskazanej w ust. 1 wchodzą:

1) Przewodniczący - Dariusz Buza, Departament Sportu dla Wszystkich;

2) Zastępca Przewodniczącego - Wojciech Dobrowolski, Departament Sportu dla Wszystkich;

3) Sekretarz - Bożenna Potentas, Departament Sportu dla Wszystkich;

4) Członkowie:

a) Grażyna Felczak, Departament Sportu dla Wszystkich,

b) Anna Karczewska, Departament Sportu dla Wszystkich,

c) Teresa Pałczyńska, Departament Sportu dla Wszystkich,

d) Maciej Rosiński, Departament Sportu dla Wszystkich,

e) Magdalena Sadowska, Departament Sportu dla Wszystkich,

f) Magdalena Skrzeczyńska, Departament Sportu dla Wszystkich,

g) Agnieszka Sut-Angowska, Departament Sportu dla Wszystkich,

h) Marian Sypniewski, Polski Komitet Olimpijski.

3. Komisja wskazana w ust. 1 prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem prac Komisji konkursowej", stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.

4. Wzór "Protokołu oceny oferty" z zakresu upowszechnianie sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§  2.

1. Powołuje się Komisję konkursową do opiniowania wniosków składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu na dofinansowanie w 2016 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów.

2. 3 W skład W skład Komisji wskazanej w ust. 1 wchodzą:

1) Przewodniczący - Dariusz Buza, Departament Sportu dla Wszystkich;

2) Zastępca Przewodniczącego - Marcin Brzychcy, Departament Sportu dla Wszystkich;

3) Sekretarz - Grażyna Felczak, Departament Sportu dla Wszystkich;

4) Członkowie:

a) Paulina Kabańska, Departament Sportu dla Wszystkich,

b) Anna Karczewska, Departament Sportu dla Wszystkich,

c) Teresa Pałczyńska, Departament Sportu dla Wszystkich,

d) Aneta Rosa - Szymańska, Departament Sportu dla Wszystkich,

e) Dorota Wysocka, Departament Sportu dla Wszystkich,

f) Marian Sypniewski, Polski Komitet Olimpijski.

3. Komisja wskazana w ust. 1 prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem prac Komisji konkursowej", stanowiącym załącznik Nr 3 do zarządzenia.

4. Wzór "Protokołu oceny wniosku" z zakresu upowszechniania sportu w społeczeństwie ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów stanowi załącznik Nr 4 do zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Ministra Sportu i Turystyki.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin prac Komisji konkursowej

§  1.

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

§  2.

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań w 2016 r. dotyczących sportu dla wszystkich w ramach upowszechniania sportu w społeczeństwie, dofinansowanych ze środków budżetu państwa, w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 1 przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - protokołów oceny ofert sporządzonych przez członków Komisji.

3. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

4. Protokół oceny oferty jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 100 punktów.

5. Zaopiniowana pozytywnie pod względem merytorycznym jest oferta, która otrzymała w protokole oceny oferty, co najmniej 60 punktów.

6. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków budżetu państwa przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny oferty oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

7. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 5 członków Komisji.

§  3.

1. Komisja oceniająca przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki bip.msit.gov.pl, w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki www.msport.gov.pl, w zakładce Sport Powszechny.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY na rok 2016

Upowszechnianie sportu w społeczeństwie ze środków budżetu państwa

Ocena punktowa projektu:		Proponowana kwota dofinansowania:			Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania: (rozstrzygnięcie Ministra z dnia ................... r.)
Numer ew. w Departamencie Sportu dla Wszystkich:						Data wpłynięcia do Departamentu Sportu dla Wszystkich:
Wnioskodawca: (pełna nazwa)
Adres wnioskodawcy: (miejscowość)
Zasięg przedsięwzięcia:								Czas trwania:
Lokalny [ ]	Regionalny [ ]		Ogólnopolski [ ]
Termin i miejsce realizacji:								Liczba uczestników:
Adresaci / uczestnicy:
Dzieci [ ]	Młodzież [ ]							Dorośli [ ]
Nazwa zadania - krótki opis projektu:								Pozycja planu
Rzetelność i terminowość rozliczania umów w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane):				TAK [ ]			NIE [ ]
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia projektu:

[ ] Niezgodność zakresu merytorycznego

[ ] Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowy

[ ] Wniosek złożyła niewłaściwa jednostka

[ ] Wniosek jest niekompletny

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Błędy w planie finansowym kosztów realizacji zadania

[ ] Podmiot w okresie dwóch lat poprzedzających ogłoszenie konkursu nie rozliczył prawidłowo umowy zawartej z Ministerstwem

Całkowity koszt zadania:		Wnioskowana dotacja z MSiT:
Elementy formalne i dokumenty					TAK	NIE
Poprawnie wypełniony formularz wniosku					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - zakres rzeczowy					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - plan rzeczowo-finansowy					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - plan rzeczowo-finansowy kosztów pośrednich					[ ]	[ ]
Sprawozdanie merytoryczne					[ ]	[ ]
Sprawozdanie finansowe					[ ]	[ ]
Statut lub inny dokument określający zasady funkcjonowania oferenta, potwierdzony za zgodność z oryginałem					[ ]	[ ]
Zapis w statucie lub w innym dokumencie określającym zasady funkcjonowania oferenta, potwierdzający nadrzędność zadań z obszaru sportu					[ ]	[ ]
Aktualny wypis z rejestru					[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych					[ ]	[ ]
Zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie					[ ]	[ ]
Wniosek podlega dalszej ocenie merytorycznej					[ ]	[ ]
OCENA PUNKTOWA PROJEKTU							/100
Znaczenie projektu dla realizacji zadań państwowych w zakresie rozwoju i upowszechniania sportu dla wszystkich							/40
Zasięg działania wnioskodawcy oraz zasoby kadrowe i rzeczowe, wskazujące na możliwość realizacji zadania							/20
Udział w realizacja zadania środków finansowych jednostek samorządu terytorialnego, środków z funduszy z UE oraz środków własnych							/10
Inicjowanie systematycznej aktywności fizycznej u osób nieaktywnych sportowo, społecznie i zawodowo, szczególnie w rodzinie, u dorosłej młodzieży i osób w starszym wieku							/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów							/10
Zakres wykorzystania w realizacji projektu wolontariuszy							/5
Innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu w innych środowiskach							/5
Imię i nazwisko			Data i podpis: //

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Regulamin prac Komisji konkursowej

§  1.

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

§  2.

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań w 2016 r. dotyczących sportu dla wszystkich w ramach upowszechniania sportu w społeczeństwo, dofinansowanych ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów, w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 1 przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - protokołów oceny wniosków sporządzonych przez członków Komisji.

3. Wnioski niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

4. Protokół oceny wniosku jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 90 punktów.

5. Zaopiniowany pozytywnie pod względem merytorycznym jest wniosek, który otrzymał w protokole oceny oferty, co najmniej 60 punktów.

6. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów (FZSdU) przeznaczonych na realizację ww. zadań, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny wniosku oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

7. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 5 członków Komisji.

§  3.

1. Komisja oceniająca przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki bip.msit.gov.pl, w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki www.msport.gov.pl, w zakładce Sport Powszechny.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU na rok 2016

Upowszechnianie sportu w społeczeństwie ze środków Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

Ocena punktowa projektu:	Proponowana kwota dofinansowania: ..............................................; Zaakcentowana kwota dofinansowania: .................................................. (rozstrzygnięcie Ministra z dnia .............................. r.)
Numer ewidencji w Departamencie Sportu dla Wszystkich: ..................	Data wpływu wniosku do DS:
Wnioskodawca (pełna nazwa, miejscowość/województwo/powiat):
Nazwa zadania:
Kwoty środków FZSdU otrzymane: w roku złożenia wniosku ................................................................. w roku poprzedzającym .................................................................	Wysokość nakładów finansowych zaplanowanych w projekcie budżetu wnioskodawcy z przeznaczeniem na zadania z zakresu kultury fizycznej ........................................................................................................
Status prawny wnioskodawcy:	Termin i miejsce realizacji zajęć:
Łączna liczba uczestników objętych zadaniem:	Liczba grup uczestniczących w zadaniu:
Częstotliwość zajęć w tygodniu dla jednego uczestnika:	Liczba osób prowadzących zajęcia:
Ocena realizacji zadań w latach poprzednich:
Przyczyny ew. odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych (*):
Uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia wniosku(*) pole do wyboru dla oceniającego - po kliknięciu wpisuje się do pola wyżej

[ ] Wniosek został złożony po terminie

[ ] Wnioskowana kwota przekracza założenia dofinansowania projektu (80% lub 50%)

[ ] Okres realizacji projektu przekracza rok kalendarzowy (2016) lub termin określony w ogłoszeniu konkursowym

[ ] Wniosek złożył nieuprawniony podmiot

[ ] Wniosek jest niekompletny

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Przekroczono koszty pośrednie

[ ] Zakres projektu nie jest zgodny z warunkami ogłoszonego konkursu

[ ] Nieaktualny wypis z rejestru

[ ] Wniosek nie spełnia innych wymagań formalnych

Całkowity koszt realizacji zadania:	...........................................	Wnioskowana kwota dotacji ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki:		...........................................
Elementy formalne i wymagane dokumenty:					TAK	NIE
Wniosek złożony w terminie					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony formularz wniosku					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - plan rzeczowo-finansowy					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - plan finansowy kosztów pośrednich					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - zbiorczy harmonogram					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 4 - program zajęć sportowych					[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 5 - regulamin zajęć sportowych					[ ]	[ ]
Statut wnioskodawcy					[ ]	[ ]
Zapis w statucie stanowiący podstawę do składania wniosku					[ ]	[ ]
Wydruk komputerowy lub wyciąg aktualnej informacji o Wnioskodawcy wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z innego rejestru bądź ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej Wnioskodawcy					[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych					[ ]	[ ]
Zgodność projektu z warunkami ogłoszonego konkursu					[ ]	[ ]
					Tak	Nie
Wniosek spełnia wymagania formalne / podlega dalszej ocenie merytorycznej					[..]	[..]
OCENA PUNKTOWA PROJEKTU					ocena	ocena max.
Zgodność zakresu merytorycznego projektu z priorytetami określonymi w konkursie, w szczególności planowany zasięg terytorialny realizacji projektu						/30
Doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego typu i o podobnym zasięgu, odpowiedni zasięg działania wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych wskazujący na możliwość prawidłowej realizacji zadania w zakresie i na zasadach określonych w ogłoszeniu konkursowym						/20
Wartość edukacyjno - wychowawcza projektu, z uwzględnieniem promocji zdrowia, integracji społecznej, wyrównywania szans dostępu do sportu oraz przeciwdziałania zjawiskom patologii społecznych						/10
Powszechność i systematyczność zajęć oraz zakres zadania, w tym liczba uczestników, okres realizacji, udział uczniów z miejscowości, w których nie ma krytej pływalni						/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania oraz wysokość wkładu środków pochodzących z innych źródeł, w tym udział środków jednostek samorządu terytorialnego						/10
Udział w realizacji zadania wolontariuszy						/5
Rzetelność i terminowość rozliczeń z realizacji podobnych zadań publicznych w latach poprzednich						/5
ŁĄCZNA OCENA PUNKTOWA PROJEKTU						/90
Imię i nazwisko oceniającego:			Data i podpis:

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1263).

² § 1 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 12 z dnia 25 maja 2016 r. (Dz.Urz.MSiT.2016.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2016 r.

³ § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 12 z dnia 25 maja 2016 r. (Dz.Urz.MSiT.2016.13) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 maja 2016 r.