Powołanie i tryb działania Komisji Konkursowych do spraw opiniowania wniosków i ofert konkursowych składanych do Departamentu Rozwoju i Promocji Sportu w ramach konkursów na rok 2013 z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży w ramach programu "Sport Wszystkich Dzieci" ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej oraz z zakresu upowszechniania sportu różnych grup społecznych i środowiskowych ze środków budżetu państwa.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2013.2

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI

z dnia 24 stycznia 2013 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji Konkursowych do spraw opiniowania wniosków i ofert konkursowych składanych do Departamentu Rozwoju i Promocji Sportu w ramach konkursów na rok 2013 z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży w ramach programu "Sport Wszystkich Dzieci" ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej oraz z zakresu upowszechniania sportu różnych grup społecznych i środowiskowych ze środków budżetu państwa.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.¹⁾ ) w związku z § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. Nr 248, poz. 1489) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję Konkursową do spraw opiniowania wniosków konkursowych składanych do Departamentu Rozwoju i Promocji Sportu w ramach konkursu na rok 2013 z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach programu "Sport Wszystkich Dzieci", o charakterze opiniodawczo-doradczym Ministra Sportu i Turystyki, w następującym składzie:

1) Wojciech Kudlik - przewodniczący;

2) Anna Święs - sekretarz;

3) Marcin Brzychcy;

4) Dariusz Buza;

5) Marcin Drabik;

6) Katarzyna Kacprzyk;

7) Maciej Pliszka;

8) Marian Sypniewski - przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego.

2. Komisja wskazana w ust. 1 prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji Konkursowej" stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Wzór protokołu oceny wniosku dotyczącego dofinansowania zadań z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży w ramach programu "Sport Wszystkich Dzieci" ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§  2.

1. Powołuje się Komisję Konkursową do spraw opiniowania ofert konkursowych składanych do Departamentu Rozwoju i Promocji Sportu w ramach konkursu na rok 2013 z zakresu upowszechniania sportu różnych grup społecznych i środowiskowych ze środków budżetu państwa, o charakterze opiniodawczo-doradczym Ministra Sportu i Turystyki, w następującym składzie:

1) Wojciech Kudlik - przewodniczący;

2) Tadeusz Rożej - sekretarz;

3) Dariusz Buza;

4) Bożenna Potentas;

5) Magdalena Skrzeczyńska;

6) Marian Sypniewski - przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego.

2. Komisja wskazana w ust. 1 prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji Konkursowej" stanowiącym załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. Wzór protokołu oceny oferty dotyczącego "dofinansowania zadań z obszaru sportu powszechnego z budżetu państwa" stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1211, Nr 208, poz. 1241 i Nr 209, poz. 1244.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin Prac Komisji Konkursowej

§  1.

1. Komisja Konkursowa, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub - pod jego nieobecność - wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Komisja zwoływana jest przez Przewodniczącego w terminach umożliwiających przygotowanie propozycji dofinansowania w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu konkursowym.

4. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji i ją przechowuje. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Rozwoju i Promocji Sportu.

5. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Rozwoju i Promocji Sportu.

§  2.

1. Komisja w formie Protokołu Zbiorczego opracowuje propozycje dofinansowania zadań z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży, realizowanych w ramach programu "Sport Wszystkich Dzieci" ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w 2013 r.

2. Propozycja podziału środków, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - Protokołów Ocen sporządzonych przez członków Komisji.

3. Protokół Oceny jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 100 punktów.

4. Zaopiniowanym pozytywnie pod względem merytorycznym jest oferta, która otrzymała w Protokole Oceny powyżej 59 punktów.

5. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków Funduszu, przeznaczonych na realizację zadań, kierując się w szczególności ocenami zawartymi w Protokołach Ocen oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

6. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania w obecności co najmniej 5 członków Komisji.

§  3.

1. Komisja przekazuje Protokół Zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Rozwoju i Promocji Sportu oraz zwraca Protokół Zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia lub dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych przekazuje Protokół Zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z podmiotami zgodnie z zatwierdzonym Protokołem Zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zamieszcza się na stronie internetowej www.msport.gov.pl .

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU na rok 2013

Dofinansowanie zadań z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży w ramach programu "Sport Wszystkich Dzieci", ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej

Ocena punktowa projektu:

Proponowana kwota dofinansowania:

Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania:

(rozstrzygnięcie Ministra z dnia .................r.)

Numer ewidencji w Departamencie:

Data wpływu wniosku:

Wnioskodawca:

(pełna nazwa):

Adres wnioskodawcy: (miejscowość)

Rodzaj i nazwa zadania:

Zasięg przedsięwzięcia:

Lokalny [ ]

Ponadregionalny [ ]

Ogólnopolski [ ]

Termin realizacji:

Miejsce realizacji:

Liczba uczestników:

Rzetelność i terminowość rozliczania umów w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane):

TAK [ ]

NIE [ ]

Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia projektu: [ ] Niezgodność zakresu merytorycznego [ ] Realizacja projektu wykracza poza termin wskazany w ogłoszeniu konkursowym [ ] Wniosek złożyła niewłaściwa jednostka [ ] Wniosek jest niekompletny lub nie spełnia kryteriów określonych w ogłoszeniu konkursowym [ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy [ ] Przekroczono koszty pośrednie [ ] Podmiot w okresie dwóch lat poprzedzających ogłoszenie konkursu nie rozliczył prawidłowo umowy zawartej z Ministerstwem [ ] Nie wykazano we wniosku doświadczenia w realizacji zadania o podobnym charakterze

Całkowity koszt zadania:

Wnioskowana dotacja z Ministerstwa Sportu i Turystyki:

Elementy formalne i dokumenty

TAK

NIE

Poprawnie wypełniony formularz wniosku

[ ]

[ ]

Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - zakres rzeczowy

[ ]

[ ]

Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - plan rzeczowo-finansowy

[ ]

[ ]

Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - plan finansowy kosztów pośrednich

[ ]

[ ]

Program przedsięwzięcia zgodny z ogłoszeniem konkursowym, kryterium naboru oraz sposób rekrutacji uczestników

[ ]

[ ]

Aktualny wypis z rejestru

[ ]

[ ]

Statut wnioskodawcy

[ ]

[ ]

Zapis w statucie dotyczący prowadzenia podstawowej działalności w zakresie rozwijania sportu dzieci i młodzieży

[ ]

[ ]

Podpisy osób upoważnionych

[ ]

[ ]

Wniosek podlega dalszej ocenie merytorycznej

[ ]

[ ]

OCENA PUNKTOWA PROJEKTU

/100

Zasięg działania wnioskodawcy (struktura organizacyjna)

/40

Ranga projektu dla rozwoju i upowszechniania sportu dzieci i młodzieży

/15

Ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku, w tym rzeczowości i spójności w prezentacji wszystkich elementów wniosku (szczegółowość przedstawienia informacji zgodnych z kryteriami konkursu) oraz zasoby organizacyjne i kadrowe wskazujące na możliwość realizacji zadania

/15

Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów z uwzględnieniem udziału środków własnych oraz pochodzących z innych źródeł, środków pochodzących z budżetów jednostek samorządowych, funduszy Unii Europejskiej, innych

/10

Innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu w innych środowiskach z uwzględnieniem udziału wolontariuszy

/10

Ocena projektu pod względem promowania prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu

/10

Imię i nazwisko oceniającego:

Data i podpis:

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Regulamin Prac Komisji Konkursowej

§  1.

1. Komisja Konkursowa, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub - pod jego nieobecność - wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Komisja zwoływana jest przez Przewodniczącego w terminach umożliwiających przygotowanie propozycji dofinansowania w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu konkursowym.

4. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji i ją przechowuje. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Rozwoju i Promocji Sportu.

5. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Rozwoju i Promocji Sportu.

§  2.

1. Komisja w formie Protokołu Zbiorczego opracowuje propozycje dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa w ramach konkursu na rok 2013 z zakresu upowszechniania sportu różnych grup społecznych i środowiskowych.

2. Propozycja podziału środków, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie pozytywnych - pod względem formalnym i merytorycznym - Protokołów Ocen sporządzonych przez członków Komisji.

3. Protokół Oceny jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalna suma wynosi 100 punktów.

4. Zaopiniowanym pozytywnie pod względem merytorycznym jest wniosek, który otrzymał w Protokole Oceny powyżej 59 punktów.

5. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków Funduszu, przeznaczonych na realizację zadań, kierując się w szczególności ocenami zawartymi w Protokołach Ocen oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

6. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania w obecności co najmniej 4 członków Komisji.

§  3.

1. Komisja przekazuje Protokół Zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Rozwoju i Promocji Sportu oraz zwraca Protokół Zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia lub dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych przekazuje Protokół Zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z podmiotami zgodnie z zatwierdzonym Protokołem Zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zamieszcza się na stronie internetowej www.msport.gov.pl .

ZAŁĄCZNIK Nr  4

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY na rok 2013

Dofinansowanie zadań z obszaru sportu powszechnego z budżetu państwa

Ocena punktowa projektu:	Proponowana kwota dofinansowania:			Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania: (Dec. Ministra z dnia ........2013r.)
Numer ew. w Departamencie Sportu Powszechnego:					Data wpłynięcia do Departamencie Sportu Powszechnego:
Wnioskodawca: (pełna nazwa)
Adres wnioskodawcy: (miejscowość)
Zasiąg przedsięwzięcia:						Czas trwania:
Lokalny [ ]	Regionalny [ ]		Ogólnopolski [ ]
Termin i miejsce realizacji:						Liczba uczestników:
Adresaci / uczestnicy:
Dzieci [ ]		Młodzież [ ]				Dorośli [ ]
Nazwa zadania - krótki opis projektu:								Pozycja planu
Rzetelność i terminowość rozliczania umów w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane):					TAK [ ]		NIE [ ]
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia projektu:

[ ] Niezgodność zakresu merytorycznego

[ ] Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowy

[ ] Wniosek złożyła niewłaściwa jednostka

[ ] Wniosek jest niekompletny

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Błędy w planie finansowym kosztów realizacji zadania

[ ] Podmiot w okresie dwóch lat poprzedzających ogłoszenie konkursu nie rozliczy prawidłowo umowy zawartej z Ministerstwem

Całkowity koszt zadania:

Wnioskowana dotacja z MSiT:

Elementy formalne i dokumenty	TAK	NIE
Poprawnie wypełniony formularz wniosku	[]	[]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - zakres rzeczowy	[]	[]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - plan rzeczowo-finansowy	[]	[]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - plan rzeczowo-finansowy kosztów pośrednich	[]	[]
Sprawozdanie merytoryczne	[]	[]
Sprawozdanie finansowe	[]	[]
Statut potwierdzony za zgodność z oryginałem	[]	[]
Zapis w statucie potwierdzający nadrzędność zadań z obszaru sportu	[]	[]
Aktualny wypis z rejestru	[]	[]
Podpisy osób upoważnionych zgodnie z wpisem do rejestru	[]	[]
Zgodność zakresu merytorycznego z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie	[]	[]
Wniosek podlega dalszej ocenie merytorycznej	[]	[]

OCENA PUNKTOWA PROJEKTU		/100
Znaczenie projektu dla realizacji zadań państwowych w zakresie rozwoju i upowszechniania sportu dla wszystkich		/40
Zasiąg działania wnioskodawcy oraz zasoby kadrowe i rzeczowe, wskazujące na możliwość realizacji zadania		/20
Udział w realizacja zadania środków finansowych jednostek samorządu terytorialnego, środków z funduszy z UE oraz środków własnych		/10
Inicjowanie systematycznej aktywności fizycznej u osób nieaktywnych sportowo, społecznie i zawodowo, szczególnie w rodzinie, u dorosłej młodzieży i osób w starszym wieku		/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów		/10
Zakres wykorzystania w realizacji projektu wolontariuszy		/5
Innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu w innych środowiskach		/5

Imię i nazwisko

Data i podpis: / /2013