Powołanie i tryb działania Komisji Konkursowej do oceny ofert w ramach dofinansowania zadań publicznych z części 40 budżetu państwa - Turystyka w 2016 r.
Dz.Urz.MSiT.2015.29
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 29
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 16 października 2015 r.
w sprawie powołania i trybu działania Komisji Konkursowej do oceny ofert w ramach dofinansowania zadań publicznych z części 40 budżetu państwa - Turystyka w 2016 r.
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Regulamin Prac Komisji Konkursowej
Regulamin Prac Komisji Konkursowej
2. W skład Komisji wchodzi także przedstawiciel wskazany przez Ogólnopolską Federację Organizacji Pozarządowych oraz przedstawiciel Polskiej Organizacji Turystycznej, dalej jako "POT", wskazany przez Prezesa POT.
3. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów podróży.
4. Pracom Komisji przewodniczy Przewodniczący Komisji.
5. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji, jego obowiązki wykonuje upoważniony przez niego Członek Komisji.
6. Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych w ramach konkursu ofert na dofinansowanie zadań publicznych z zakresu turystyki na rok 2016, dalej jako "oferty", zgodnie z kryteriami zawartymi w ogłoszeniu.
7. Przewodniczący Komisji wyznaczy 3 Członków Komisji do dokonania oceny formalnej wszystkich złożonych ofert.
8. W przypadku stwierdzenia braków formalnych oferty, Komisja wzywa do uzupełnienia podmioty składające oferty, w terminie wskazanym przez Komisję.
9. Oceny merytorycznej każdej oferty dokonuje 3 Członków Komisji wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji. Wynik ostateczny stanowi średnia arytmetyczna z 3 ocen dokonanych przez wyznaczonych Członków Komisji.
10. Dla każdej oferty zostanie sporządzony Protokół oceny oferty. Wzór Protokołu oceny oferty stanowi załącznik nr 1.
11. Z prac Komisji zostanie sporządzony Protokół zbiorczy zawierający wykaz podmiotów, których oferty zostały rekomendowane do realizacji, nie zostały rekomendowane do realizacji, zostały umieszczone na liście rezerwowej lub zostały odrzucone z przyczyn formalnych. Wzór Protokołu zbiorczego stanowi załącznik nr 2.
12. Przewodniczący Komisji przekazuje Protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, a następnie właściwemu członkowi kierownictwa resortu, upoważnionemu do wykonywania uprawnień i obowiązków dysponenta części budżetowej w zakresie części 40 Turystyka, do rozpatrzenia przedstawionych propozycji.
13. Właściwy Członek Kierownictwa Ministerstwa Sportu i Turystyki, po rozpatrzeniu przedstawionych w Protokole zbiorczym propozycji, zatwierdza wyniki konkursu.
14. Po zatwierdzeniu wyników konkursu przez właściwego Członka Kierownictwa Ministerstwa Sportu i Turystyki, wykazy zostają opublikowane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki, na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce "Turystyka" oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ministerstwa do dnia 17.02.2016 r.
Załącznik Nr 1
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
Nr oferty DT- Nr ................
1. Nazwa Oferenta
....................................
adres: ...................................
2. Nazwa zadania - przedsięwzięcia
A. Ocena formalna
L.p. | Wymogi formalne | spełnia | nie spełnia | nie dotyczy |
1 | Przygotowanie i złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). | |||
2 | Złożenie oferty zgodnie z terminem wskazanym w Ogłoszeniu o konkursie. | |||
3 | Uwzględnienie turystyki lub krajoznawstwa w celach statutowych bądź w zadaniach składającego ofertę podmiotu. | |||
4 | Dołączenie obowiązującego statutu składającego ofertę. | |||
5 | Dołączenie odpisu z KRS lub wydruku ze strony internetowej KRS. | |||
6 | Złożenie na ofercie podpisów osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny osoby upoważnionej i umocowanie osób go reprezentujących. | |||
7 | Wymagany wkład osobowy w wysokości maksymalnie 10% kosztów całkowitych zadania. | |||
8 | Wymagany wkład własny finansowy w wysokości minimum 15% kosztów całkowitych zadania. | |||
9 | Zakres merytoryczny zadania zgodny z priorytetami na rok 2016 wskazanymi w Ogłoszeniu o konkursie. | |||
10 | Termin realizacji zadania zgodny z terminem wskazanym w Ogłoszeniu o konkursie. | |||
11 | Zachowanie wymogu ilości min. 200 uczestników w imprezie krajoznawczo-turystycznej. | |||
12 | Okres działalności wnioskującego podmiotu wynosi minimum 3 lata; w przypadku Lokalnych Organizacji Turystycznych minimum 1 rok. | |||
13 | Dołączenie umowy pomiędzy podmiotami składającymi ofertę wspólną. | |||
14 | Dołączenie oświadczenia potwierdzającego, iż w stosunku do wnioskującego podmiotu nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków dotacji. | |||
15 | Dołączenie oświadczenia potwierdzającego, że osoby uprawnione do dysponowania środkami wnioskującego podmiotu i do reprezentowania tego podmiotu w kontaktach zewnętrznych nie były karane za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. | |||
16 | Dołączenie oświadczenia wskazującego czy wnioskujący podmiot jest bądź nie jest "Zamawiającym" w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). |
Zadanie / przedsięwzięcie zostało zakwalifikowane przez Komisję jako:
Spełniające wymogi formalne / Niespełniające wymogów formalnych
Podpisy Członków Komisji odpowiedzialnych za ocenę formalną:
1 .........................................
2. ........................................
3..........................................
UWAGI:
B. Ocena merytoryczna
L.p. | KRYTERIA | Max liczba pkt | Liczba pkt oceny |
1 | Charakterystyka zadania publicznego. | 15 | |
2 | Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków. | 10 | |
3 | Opis grup adresatów zadania publicznego. | 5 | |
4 | Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób jego realizacji. | 15 | |
5 | Miejsce realizacji zadania publicznego. | 5 | |
6 | Opis poszczególnych działań. | 15 | |
7 | Harmonogram planowanych działań. | 5 | |
8 | Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego. | 10 | |
9 | Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania publicznego wraz ze źródłami ich finansowania. | 10 | |
10 | Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego. | 5 | |
11 | Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). | 5 | |
RAZEM | 100 |
Krótkie uzasadnienie oceny:
Podpis Członka Komisji dokonującego oceny
merytorycznej:...................................................
WYNIK OSTATECZNY: .............................. pkt (średnia arytmetyczna z 3 ocen)
Wartość zadania:
koszt całkowity ........................zł,
wnioskowana dotacja MSiT ................................zł,
przyznana dotacja ....................................zł.
Załącznik Nr 2
PROTOKÓŁ ZBIORCZY
PROTOKÓŁ ZBIORCZY
z dnia ...................r.
z oceny formalno-merytorycznej Komisji Konkursowej
INFORMACJE OGÓLNE | ||||
Zarządzenie powołujące Komisję Konkursową | Zarządzenie Ministra Sportu i Turystyki nr ....... z dnia ...... 2015 r. w sprawie powołania i trybu działania Komisji Konkursowej do oceny ofert w ramach dofinansowania zadań publicznych z części 40 - Turystyka w 2016 roku | |||
Nazwa konkursu | Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu turystyki na 2016 rok | |||
Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie | ||||
Łączna kwota środków finansowych objętych konkursem - ......................... zł | ||||
Część ........ dział.......... rozdz. ............ - .......... tys. zł | ||||
Suma zaproponowanych dotacji | Ogółem pozostało do rozdysponowania | |||
Struktura zaopiniowanych ofert | ||||
Łączna liczba złożonych ofert w konkursie | Liczba ofert ocenionych i zaopiniowanych pozytywnie (rekomendacja do realizacji) | Liczba ofert ocenionych pozytywnie (lista rezerwowa) | Liczba ofert odrzuconych przy ocenie merytorycznej | Liczba ofert odrzuconych przy ocenie formalnej |
LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY REKOMENDOWANE DO REALIZACJI | |||||||
Lp. | Nr oferty | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł) | Pozycja planu | Paragraf | Propozycja dofinansowania (w zł) | Decyzja Ministra Sportu i Turystyki o wysokości przyznanego dofinansowania (w zł) |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 |
LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY OCENIONE POZYTYWNIE (LISTA REZERWOWA) | |||||||
Lp. | Nr oferty | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania | Pozycja planu rzeczowo- finansowego | Paragraf | Propozycja dofinansowania (w zł) | Decyzja Ministra Sportu i Turystyki o wysokości przyznanego dofinansowania (w zł) |
1 | |||||||
2 |
LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY NIE ZOSTAŁY REKOMENDOWANE DO REALIZACJI (odrzucone przy ocenie merytorycznej) | ||||
Lp. | Nr oferty | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania | Liczba punktów uzyskanych przy ocenie merytorycznej |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH | ||||
Lp. | Nr oferty | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania | Uzasadnienie |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
Warszawa, dn.
(podpis Przewodniczącego Komisji Konkursowej oraz parafa
na każdej stronie Protokołu)
Członkowie Komisji Konkursowej
Imię i nazwisko | Podpis | Imię i nazwisko | Podpis i pieczątka służbowa |
Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy |
Stan środków finansowych na dzień ................................... |
Część ....................................... dział ......................................... rozdz. .................................... poz. "Planu rzeczowo-finansowego w cz. 40 budżetu państwa- Turystyka na rok 2016 w układzie zadaniowym |
..................................................................................................... |
(data, podpis dyrektora lub osoby upoważnionej) |
Minister Sportu i Turystyki w dniu 2016 roku
Przyznaje środki finansowe w formie dotacji celowych na ww. zadania publiczne w wysokości ogółem................................ zł
(słownie.................................................................................................................. złotych)
...........................................................................
(pieczątka i podpis Ministra lub właściwego
Członka Kierownictwa MSiT)