Powołanie i tryb działania Komisji Konkursowej do oceny ofert w ramach dofinansowania zadań publicznych z części 40 - Turystyka w 2015 r.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2014.27

Akt obowiązujący

Wersja od: 22 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 25

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 21 października 2014 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji Konkursowej do oceny ofert w ramach dofinansowania zadań publicznych z części 40 - Turystyka w 2015 r.

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138 i 1146) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję Konkursową do oceny ofert w ramach dofinansowania zadań publicznych w części 40 - Turystka w 2015 r., zwaną dalej "Komisją".

2. Komisja jest organem o charakterze opiniodawczo-doradczym Ministra Sportu i Turystyki w zakresie oceny ofert na dofinansowanie zadań publicznych z zakresu turystyki w 2015 r. w ramach ogłoszonego konkursu.

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) Przewodniczący Komisji - Maria Napiórkowska;

2) Członkowie Komisji:

a) Ewa Bąk-Filipek,

b) Karol Biedrzycki,

c) Dominik Borek,

d) Tomasz Dzieńdziura,

e) Wojciech Ejmont,

f) Hanna Maria Jakonowska,

g) Anna Kołtan,

h) Katarzyna Korycka-Fuhrmann,

i) Elżbieta Kwiatkowska,

j) Katarzyna Laskowska,

k) Ewelina Macierzyńska-Szwaja,

l) Monika Marek,

m) Beata Muchowska,

n) Olga Piekarzewska,

o) Katarzyna Piróg-Dacka,

p) Katarzyna Podhorodecka,

q) Maciej Rosiński,

r) Sławomir Skrzydlewski,

s) Iwona Szałkowska,

t) Karolina Szuppe,

u) Joanna Tomczak,

v) Rafał Wilczkowski,

w) Elżbieta Wyrwicz,

x) przedstawiciel Polskiej Organizacji Turystycznej,

y) przedstawiciel Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych.

§ 3. Komisja prowadzi prace na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Regulaminu Prac Komisji Konkursowej, stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Komisja ulega rozwiązaniu po rozstrzygnięciu konkursu.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Regulamin Prac Komisji Konkursowej

1. Komisja składa się z Przewodniczącego oraz Członków, powołanych spośród pracowników Departamentu Turystyki, którzy pełnią przedmiotowe zadanie w ramach swoich obowiązków służbowych.

2. W skład Komisji wchodzi przedstawiciel wskazany przez Ogólnopolską Federację Organizacji Pozarządowych oraz przedstawiciel Polskiej Organizacji Turystycznej, dalej jako "POT", wskazany przez Prezesa POT.

3. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów podróży.

4. Pracom Komisji przewodniczy Przewodniczący Komisji.

5. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji, jego obowiązki wykonuje upoważniony przez niego Członek Komisji.

6. Komisja dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych w ramach konkursu ofert na dofinansowanie zadań publicznych z zakresu turystyki na rok 2015, dalej jako "oferty", zgodnie z kryteriami zawartymi w ogłoszeniu.

7. Przewodniczący Komisji wyznaczy 3 Członków Komisji do dokonania oceny formalnej wszystkich złożonych ofert.

8. W przypadku stwierdzenia braków formalnych oferty, Komisja wzywa do uzupełnienia podmioty składające oferty, w szczególności do przedłożenia:

1) obowiązującego statutu podmiotu składającego ofertę;

2) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruku ze strony internetowej wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego;

3) oświadczenia potwierdzającego, iż w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków dotacji;

4) oświadczenia, że osoby uprawnione do dysponowania środkami finansowymi danego podmiotu składającego ofertę i do reprezentowania tego podmiotu w kontaktach zewnętrznych nie były karane za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

5) umowy pomiędzy podmiotami składającymi ofertę - w przypadku oferty wspólnej;

6) oświadczenia wskazującego czy podmiot składający ofertę jest bądź nie jest Zamawiającym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

9. Oceny merytorycznej każdej oferty dokonuje 3 Członków Komisji wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji. Wynik ostateczny stanowi średnia arytmetyczna z 3 ocen dokonanych przez wyznaczonych Członków Komisji.

10. Dla każdej oferty zostanie sporządzony Protokół oceny oferty. Wzór Protokołu oceny oferty stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Prac Komisji Konkursowej.

11. Z prac Komisji zostanie sporządzony Protokół zbiorczy zawierający wykaz podmiotów, których oferty zostały rekomendowane do realizacji, nie zostały rekomendowane do realizacji, zostały umieszczone na liście rezerwowej lub zostały odrzucone z przyczyn formalnych. Wzór Protokołu zbiorczego stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Prac Komisji Konkursowej.

12. Przewodniczący Komisji przekazuje Protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, a następnie właściwemu członkowi kierownictwa resortu, upoważnionemu do wykonywania uprawnień i obowiązków dysponenta części budżetowej w zakresie części 40 Turystyka, do rozpatrzenia przedstawionych propozycji.

13. Właściwy członek kierownictwa resortu, po rozpatrzeniu przedstawionych w Protokole zbiorczym propozycji, zatwierdza wyniki konkursu.

14. Po zatwierdzeniu wyników konkursu przez właściwego członka kierownictwa resortu, wykazy zostają opublikowane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce "Turystyka" do dnia 13 lutego 2015 r.

Załącznik Nr  1

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY

zadania z zakresu turystyki realizowanego w ramach dotacji celowych w 2015 r.

Nr oferty DT- Nr ..........

1. Nazwa Wnioskodawcy

............................................

adres: .................................

2. Nazwa zadania - przedsięwzięcia

A.

 Ocena formalna

L.p.	Wymogi formalne		spełnia		nie spełnia		nie dotyczy
1	Przygotowanie i złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2	Złożenie oferty zgodnie z terminem wskazanym w Ogłoszeniu o konkursie.
3	Uwzględnienie turystyki lub krajoznawstwa w celach statutowych bądź w zadaniach wnioskującego podmiotu.
4	Dołączenie obowiązującego statutu wnioskującego.
5	Dołączenie odpisu z KRS lub wydruku ze strony internetowej KRS.
6	Złożenie na ofercie podpisów wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny osoby upoważnionej i umocowanie osób go reprezentujących.
7	Wymagany wkład osobowy w wysokości maksymalnie 10% kosztów całkowitych zadania.
8	Wymagany wkład własny finansowy w wysokości minimum 15% kosztów całkowitych zadania.
9	Zakres merytoryczny zadania zgodny z priorytetami na rok 2015 wskazanymi w Ogłoszeniu o konkursie.
10	Termin realizacji zadania zgodny z terminem wskazanym w Ogłoszeniu o konkursie.
11	Zachowanie wymogu ilości min. 200 uczestników w imprezie krajoznawczo-turystycznej.
12	Okres działalności wnioskującego podmiotu wynosi minimum 3 lata; w przypadku Lokalnych Organizacji Turystycznych minimum 1 rok.
13	Dołączenie umowy pomiędzy podmiotami składającymi ofertę wspólną.
14	Dołączenie oświadczenia potwierdzającego, iż w stosunku do wnioskującego podmiotu nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków dotacji.
15	Dołączenie oświadczenia potwierdzającego, że osoby uprawnione do dysponowania środkami wnioskującego podmiotu i do reprezentowania tego podmiotu w kontaktach zewnętrznych nie były karane za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
16	Dołączenie oświadczenia wskazującego czy wnioskujący podmiot jest bądź nie jest "Zamawiającym" w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

Zadanie / przedsięwzięcie zostało zakwalifikowane przez Komisję jako:

Spełniające wymogi formalne / Niespełniające wymogów formalnych

Podpisy członków Komisji odpowiedzialnych za ocenę formalną:

1. ......................................

2. ......................................

3. ......................................

UWAGI:

B.

 Ocena merytoryczna

L.p.	KRYTERIA	Max liczba pkt	Liczba pkt oceny
1	Charakterystyka zadania publicznego.	15
2	Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków.	10
3	Opis grup adresatów zadania publicznego.	5
4	Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób jego realizacji.	15
5	Miejsce realizacji zadania publicznego.	5
6	Opis poszczególnych działań.	15
7	Harmonogram planowanych działań.	5
8	Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego.	10
9	Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania publicznego wraz ze źródłami ich finansowania.	10
10	Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego.	5
11	Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną).	5
	RAZEM	100

Krótkie uzasadnienie oceny:

Podpis członka Komisji dokonującego oceny

merytorycznej: ...............................................

WYNIK OSTATECZNY: ................... pkt (średnia arytmetyczna z 3 ocen)

Wartość zadania:

koszt całkowity .................zł,

wnioskowana dotacja MSiT .......................zł,

przyznana dotacja ............................zł.

Załącznik Nr  2

PROTOKÓŁ ZBIORCZY

Departament Turystyki

z dnia ...............

z oceny formalno-merytorycznej Komisji Konkursowej

	INFORMACJE OGÓLNE
Zarządzenie powołujące Komisję Konkursową	Zarządzenie Ministra Sportu i Turystyki nr .... z dnia ........ r. w sprawie powołania i trybu działania Komisji Konkursowej do oceny ofert w ramach dofinansowania zadań publicznych z części 40 - Turystyka w 2015 roku
Nazwa konkursu	Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu turystyki na 2015 rok
	Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie
Łączna kwota środków finansowych objętych konkursem -.......zł. Część 40 dział 630 rozdz. -......... zł
Suma zaproponowanych dotacji		Ogółem pozostało do rozdysponowania
	Struktura zaopiniowanych ofert
Łączna liczba złożonych ofert w konkursie	Liczba ofert ocenionych i zaopiniowanych pozytywnie (rekomendacja do realizacji)	Liczba ofert ocenione pozytywnie (lista rezerwowa)	Liczba ofert odrzuconych przy ocenie merytorycznej	Liczba ofert odrzuconych przy ocenie formalnej

		LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY REKOMENDOWANE DO REALIZACJI
L.p.	Nr oferty	Nazwa podmiotu	Nazwa zadania (tytuł/)	Pozycja planu	Paragraf	Propozycja dofinansowania (w zł)	Decyzja Ministra Sportu i Turystyki o wysokości przyznanego dofinansowania (w zł)
1
2
3

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY OCENIONE POZYTYWNIE (LISTA REZERWOWA)
Lp.	Nr oferty	Nazwa podmiotu	Nazwa zadania	Pozycja planu rzeczowo-finansowego	Paragraf	Propozycja dofinansowania (w zł)	Decyzja Ministra Sportu i Turystyki o wysokości przyznanego dofinansowania (w zł)
1
2

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY NIE ZOSTAŁY REKOMENDOWANE DO REALIZACJI (odrzucone przy ocenie merytorycznej)
Lp.	Nr oferty	Nazwa zadania	Liczba punktów uzyskanych przy ocenie merytorycznej
1
2
3

LISTA PODMIOTÓW, KTÓRYCH OFERTY ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH
Lp.	Nr oferty	Nazwa podmiotu	Nazwa zadania	Uzasadnienie
1
2
3

Warszawa, dn. ..............................................................................................................................

(podpis i pieczęć Przewodniczącego Komisji Konkursowej oraz parafa na każdej stronie Protokołu)

Członkowie Komisji Konkursowej

Imię i nazwisko	Podpis i pieczęć	Imię i nazwisko	Podpis i pieczęć służbowa

Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy

Stan środków finansowych na dzień ........................

Część 40 dział 630 rozdz. 63003 poz. "Planu rzeczowo- finansowego w cz. 40 - Turystyka na rok 2015 w układzie zadaniowym"

............................................................................................... (data, pieczęć i podpis dyrektora lub osoby upoważnionej)

Minister Sportu i Turystyki w dniu2015 r.

Przyznaje środki finansowe w formie dotacji celowych na ww. zadania publiczne w wysokości

ogółem .......................zł

(słownie ................................................................................................ złotych)

..............................................................................................................

(pieczęć i podpis Ministra lub właściwego członka kierownictwa resortu)

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1263).