Powołanie i tryb działania Komisji do spraw opiniowania wniosków konkursowych składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2018 roku zadań z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach Programu "Szkolny Klub Sportowy".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2018.9

Akt utracił moc

Wersja od: 18 stycznia 2018 r.

DECYZJA Nr 7

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 18 stycznia 2018 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji do spraw opiniowania wniosków konkursowych składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich na dofinansowanie w 2018 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach Programu "Szkolny Klub Sportowy"

Na podstawie art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 471, 1948, 2260 oraz z 2017 r. poz. 88, 379, 1089, 1909) oraz § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 25 września 2017 r. w sprawie przekazywania środków z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz. U. poz. 1801) ustala się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję konkursową do spraw opiniowania wniosków składanych do Departamentu Sportu dla Wszystkich w ramach konkursu na dofinansowanie w 2018 r. zadań z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach Programu "Szkolny Klub Sportowy", jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sportu Turystyki, zwaną dalej "Komisją".

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) Dariusz Buza - Przewodniczący;

2) Marcin Brzychcy - Zastępca Przewodniczącego;

3) Anna Mikielska - Sekretarz;

4) Piotr Jasiukajć;

5) Wojciech Dobrowolski;

6) Bożena Kwaśniewska;

7) Grażyna Felczak;

8) Paulina Kabańska;

9) Bartłomiej Kamiński;

10) Katarzyna Kacprzyk;

11) Monika Kaniewska;

12) Marzena Kulak;

13) Teresa Pałczyńska;

14) Marcin Paprocki;

15) Maciej Pliszka;

16) Bożenna Potentas;

17) Aneta Rosa-Szymańska;

18) Maciej Rosiński;

19) Magdalena Sadowska;

20) Iwona Szczepańska;

21) Magdalena Skrzeczyńska;

22) Agnieszka Sut - Agnowska;

23) Marian Sypniewski - Polski Komitet Olimpijski;

24) Beata Szeląg;

§  3. 

1. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem Prac Komisji oceniającej", stanowiącym załącznik Nr 1 do decyzji.

2. Wzór "Protokołu oceny wniosku" dla podmiotów wnioskujących o koordynację zadania na poziomie wojewódzkim stanowi załącznik Nr 2 do decyzji.

3. Wzór "Protokołu oceny wniosku" dla podmiotów wnioskujących o koordynację zadania na poziomie krajowym stanowi załącznik Nr 3 do decyzji.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN PRAC KOMISJI OCENIAJĄCEJ

§  1. 

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach zamkniętych.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.

3. Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji z prac Komisji. Po zakończeniu prac Komisji, sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu dla Wszystkich.

4. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Departament Sportu dla Wszystkich.

5. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów podróży.

6. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 5 członków Komisji.

§  2. 

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania przewidzianego do realizacji w 2018 r. programu "Szkolny Klub Sportowy" w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję na podstawie protokołów oceny wniosków sporządzonych przez członków Komisji.

3. Protokół oceny wniosku jest sporządzany z uwzględnieniem przyjętych kryteriów merytorycznych i wartości punktowych. Maksymalnie wniosek uzyskać 100 punktów. Poszczególne kryteria oceny punktowane są z dokładnością do 1 punktu.

4. Komisja tworzy ranking wniosków według liczby punktów, zaznaczając jednocześnie, jakiego obszaru dotyczy wniosek (jednego z 16 województw lub poziomu krajowego).

5. Komisja przedstawia propozycje dofinansowania, tj. pozytywnie opiniuje wnioski, które uzyskały największą liczbę punktów spośród wniosków dotyczących każdego z 16 województw oraz poziomu krajowego (razem 17 wniosków).

6. Komisja negatywnie opiniuje wszystkie pozostałe wnioski, które nie uzyskały największej liczby punktów w ramach obszarów, których dotyczą.

7. Wnioski niespełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

8. Komisja może nie opiniować pozytywnie żadnego wniosku dla województwa, z terenu którego nie wpłyną wnioski spełniające priorytety i kryteria określone ramami ogłoszonego naboru.

9. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania uwzględniając wysokość środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej przeznaczonych na realizację ww. zadania, kierując się w szczególności oceną zawartą w protokole oceny wniosku oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

§  3. 

1. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego, w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych, nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

2. W przypadku przekroczenia stanu dostępnych środków finansowych, Departament Ekonomiczno-Finansowy informuje o tym Departament Sportu dla Wszystkich oraz zwraca protokół zbiorczy celem ponownego rozpatrzenia i dokonania ewentualnej korekty.

3. Departament Ekonomiczno-Finansowy, po potwierdzeniu posiadanych środków finansowych, przekazuje protokół zbiorczy Ministrowi Sportu i Turystyki, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

4. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu dokonuje Minister Sportu i Turystyki. Stanowi to podstawę do zawarcia umowy z wybranym podmiotem, zgodnie z zatwierdzonym protokołem zbiorczym.

§ 4. Wyniki konkursu, wraz z informacją o przeznaczeniu i wysokości kwoty przyznanej dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sportu i Turystyki bip.msit.gov.pl, w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki www.msport.gov.pl, w zakładce Sport Powszechny.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU na rok 2018

Program "Szkolny Klub Sportowy"

(dla podmiotów wnioskujących o koordynację zadania na poziomie wojewódzkim)

Ocena punktowa projektu:

Proponowana kwota dofinansowania:

Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania:

Numer ewidencji w Departamencie:			Data wpływu wniosku:
Wnioskodawca:
Adres wnioskodawcy:
Nazwa zadania: Program "Szkolny Klub Sportowy"
Zasięg przedsięwzięcia:	Wojewódzki [X]			Województwo:
Termin realizacji:		Miejsce realizacji:			Liczba uczestników:
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia projektu:

[ ] Wniosek został złożony po terminie

[ ] Realizacja projektu wykracza poza termin wskazany w ogłoszonym programie

[ ] Wniosek złożył niewłaściwy podmiot

[ ] Wniosek jest niekompletny lub niewłaściwie sporządzony

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Przekroczono koszty pośrednie lub określono niedostateczną wysokość wkładu własnego

[ ] Wniosek nie spełnia założeń lub warunków realizacji Programu

Całkowity koszt zadania:

Wnioskowana dotacja z MSiT:

Elementy formalne i dokumenty	TAK	NIE
Poprawnie wypełniony formularz wniosku	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - zakres rzeczowy zadania	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - preliminarz kosztów bezpośrednich	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - preliminarz kosztów pośrednich	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 4 - wykaz grup ćwiczebnych	[ ]	[ ]
Zaświadczenie lub informacja sporządzona na podstawie ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność i aktualność danych na dzień składania wniosku o dofinansowanie	[ ]	[ ]
Statut, umowa lub akt założycielski przewidziany dla prowadzenia działalności wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem	[ ]	[ ]
Zapis w statucie dotyczący prowadzenia podstawowej działalności w zakresie kultury fizycznej	[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych	[ ]	[ ]
Zgodność z założeniami i warunkami realizacji Programu	[ ]	[ ]

Wniosek podlega dalszej ocenie merytorycznej

[ ]

[ ]

OCENA PUNKTOWA PROJEKTU		/100
Zasięg terytorialny realizacji zadnia - w szczególności stosunek liczby gmin, w których proponuje się utworzenie grup ćwiczebnych do liczby gmin w danym województwie ogółem		/50
Stan zasobów kadrowych, rzeczowych wskazujących na możliwość prawidłowej realizacji zadania		/15
Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym rzetelność i terminowość rozliczania umów w latach poprzednich oraz uzyskane efekty (o ile zadania były zlecane)		/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem środków własnych		/20
Ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku, w tym rzeczowości i spójności w prezentacji wszystkich elementów wniosku		/5

Imię i nazwisko oceniającego:

Data i podpis:

ZAŁĄCZNIK Nr  3

PROTOKÓŁ OCENY WNIOSKU na rok 2018

Program "Szkolny Klub Sportowy"

(dla podmiotów wnioskujących o koordynację zadania na poziomie krajowym)

Ocena punktowa projektu:

Proponowana kwota dofinansowania:

Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania:

Numer ewidencji w Departamencie:			Data wpływu wniosku:
Wnioskodawca:
Adres wnioskodawcy:
Nazwa zadania: Program "Szkolny Klub Sportowy"
Zasięg przedsięwzięcia:	Krajowy [X]
Termin realizacji:		Miejsce realizacji:		Liczba uczestników:
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę wniosku:

Przyczyny odrzucenia projektu:

[ ] Wniosek został złożony po terminie

[ ] Realizacja projektu wykracza poza termin wskazany w ogłoszonym programie

[ ] Wniosek złożył niewłaściwy podmiot

[ ] Wniosek jest niekompletny lub niewłaściwie sporządzony

[ ] Wniosek podpisała osoba nieupoważniona do reprezentowania wnioskodawcy

[ ] Przekroczono koszty pośrednie lub określono niedostateczną wysokość wkładu własnego

[ ] Wniosek nie spełnia założeń lub warunków realizacji Programu

Całkowity koszt zadania:

Wnioskowana dotacja z MSiT:

Elementy formalne i dokumenty	TAK	NIE
Poprawnie wypełniony formularz wniosku	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 1 - zakres rzeczowy zadania	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 2 - preliminarz kosztów bezpośrednich	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 3 - preliminarz kosztów pośrednich	[ ]	[ ]
Poprawnie wypełniony załącznik nr 5 - program/harmonogram zadania	[ ]	[ ]
Zaświadczenie lub informacja sporządzona na podstawie ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność i aktualność danych na dzień składania wniosku o dofinansowanie	[ ]	[ ]
Statut, umowa lub akt założycielski przewidziany dla prowadzenia działalności wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem	[ ]	[ ]
Zapis w statucie dotyczący prowadzenia podstawowej działalności w zakresie kultury fizycznej	[ ]	[ ]
Podpisy osób upoważnionych	[ ]	[ ]
Zgodność z założeniami i warunkami realizacji Programu	[ ]	[ ]

Wniosek podlega dalszej ocenie merytorycznej

[ ]

[ ]

OCENA PUNKTOWA PROJEKTU		/100
Ocena merytoryczna wniosku, w szczególności koncepcji realizacji zadania zgodnie z warunkami realizacji Programu		/50
Stan zasobów kadrowych, rzeczowych wskazujących na możliwość prawidłowej realizacji zadania		/15
Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym rzetelność i terminowość rozliczania umów w latach poprzednich oraz uzyskane efekty (o ile zadania były zlecane)		/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem środków własnych		/20
Ocena profesjonalizmu przygotowania wniosku, w tym rzeczowości i spójności w prezentacji wszystkich elementów wniosku		/5

Imię i nazwisko oceniającego:

Data i podpis:

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2318).