Powołanie i tryb działania Komisji do spraw opiniowania ofert o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2015.25

Akt utracił moc

Wersja od: 14 października 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 25

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 14 października 2015 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji do spraw opiniowania ofert o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017""

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Komisję do spraw opiniowania ofert o dofinansowanie zadań zleconych, realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"", jako organ opiniodawczo - doradczy Ministra Sportu i Turystyki, zwaną dalej "Komisją".

2. W skład Komisji wchodzą:

1) Przewodniczący Komisji - Kajetan Broniewski;

2) Zastępca Przewodniczącego - Wojciech Kudlik;

3) Sekretarz - Renata Dutkiewicz - Wiśniewska;

4) pozostali członkowie Komisji:

a) Andrzej Banasiak,

b) Tomasz Marcinkowski,

c) Jan Pośnik,

d) Danuta Redel,

e) Paweł Rodzoch,

f) Zbigniew Winiarski,

g) Joanna Huzarska-Tomaszewska - przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego.

§ 2. Zadaniem Komisji jest:

1) ocena formalna i merytoryczna ofert;

2) prowadzenie negocjacji z polskimi związkami sportowymi oraz stowarzyszeniami o zasięgu ogólnopolskim i innymi organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie kultury fizycznej i sportu;

3) rekomendowanie wysokości dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2015 r.

§ 3. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji", stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 4. Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§  5.

1. Za pracę w Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Wykonywanie zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

§ 6. Komisja ulega rozwiązaniu po rozdysponowaniu przez Ministra Sportu i Turystyki całości środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego nie później jednak niż z końcem 2015 r.

§ 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, mają zastosowanie przepisy zarządzenia Nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 20).

§ 8. Traci moc Zarządzenie nr 6 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 stycznia 2015 r. w sprawie powołania i trybu działania Komisji do spraw opiniowania ofert o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"" (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 6).

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN PRAC KOMISJI

§ 1. Komisja obowiązana jest do traktowania na równych prawach wszystkich podmiotów składających oferty.

§  2.

1. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności pisemnie upoważniony przez Przewodniczącego członek Komisji.

2. Posiedzenia zwoływane są w zależności od potrzeb związanych z liczbą składanych ofert.

3. Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania. Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.

§  3.

1. Komisja ocenia pod względem merytorycznym wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.

2. Wartość merytoryczna ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:

1) poziom danego sportu - dorobek sportowy (od 1 do 6 pkt),

2) zasięg sportu oceniany liczbą licencji zawodniczych, klubowych, trenersko-instruktorskich lub innym dokumentem potwierdzającym przynależności do polskiego związku sportowego, zwanego dalej "pzs" lub ogólnopolskiego stowarzyszenia sportowego (od 1 do 6 pkt),

3) priorytet - podział na grupy pzs nieolimpijskich, skuteczność startowa w ostatnich mistrzostwach Europy lub świata w sportach nieolimpijskich (od 1 do 6 pkt.),

4) wartość sportowa podmiotu z uwzględnieniem planowanych miejsc medalowych na TWG 2017 (od 1 do 6),

5) organizacja szkolenia (od 1 do 3 pkt),

6) koszty osobowe (od 1 do 3 pkt).

3. Przy ocenie oferty Komisja bierze pod uwagę ocenę realizacji zadań zleconych w latach poprzednich w zakresie rzetelności, terminowości i sposobu ich rozliczania.

4. Na podstawie protokołów oceny ofert sporządzany jest protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w roku 2015.

5. Wzór protokołu oceny oferty określa załącznik do Regulaminu prac Komisji.

6. Wzór protokołu zbiorczego określa załącznik nr 2 do Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa, stanowiącej załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 18 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 22 lipca 2014 r. w sprawie ustalenia Procedury zarządzania, nadzoru i kontroli finansowej nad jednostkami objętymi częścią 25 i 40 budżetu państwa (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 20).

7. Rozstrzygnięcie o wyborze ofert oraz o wysokości dofinansowania podejmuje Minister Sportu i Turystyki.

8. Po przyznaniu przez Ministra Sportu i Turystyki kwoty dofinansowania, Komisja prowadzi z Oferentem negocjacje zakresu rzeczowego oferty, zaktualizowanego przez oferenta do wysokości przyznanego dofinansowania. W protokole oceny oferty Komisja dokonuje merytorycznej oceny zaktualizowanej oferty oraz zapisuje ewentualne uwagi do uwzględnienia w ostatecznych planach do umowy.

Załącznik

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY

o dofinansowanie zadań zleconych realizowanych ze środków budżetu państwa w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa w ramach "Programu wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017"".

CZĘŚĆ  I.

INFORMACJA OGÓLNA

Informacja ogólna
1. Numer ewidencyjny oferty
2. Nazwa podmiotu składającego ofertę
3. Nazwa zadania	"Program wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania zawodników do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w tym do "The World Games 2017" "
Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po zatwierdzeniu protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki)
Forma rozstrzygnięcia	Data zatwierdzenia protokołu zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki		Kwota przyznanej dotacji (przy odmowie należy wpisać 0 zł)
Odrzucenie/przyznanie/odmowa^*			zł
w tym
kwota kosztów bezpośrednich:	kwota kosztów obsługi realizacji zadania:		% kosztów pośrednich:
zł	zł		%

CZĘŚĆ  II.

OCENA FORMALNA

Terminowość złożenia oferty	TAK	NIE	Uwagi
1. Oferta złożona w terminie		
Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji	TAK	NIE
2. Oferent jest uprawniony do ubiegania się o dotację.		
3. Formularz oferty wypełniono poprawnie.		
4. Określono wysokość dofinansowania w 2013 roku.		
5. Określono wysokość dofinansowania w 2014 roku.		
Oferta zawiera	TAK	NIE
6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk pobrany zgodnie z art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.		
7. Zestawienie zbiorcze kosztów.		
8. Harmonogram planowanych działań.		
9. Wykaz stypendystów.		
10. Wykaz szkolonych zawodników.		
11. Wykaz kadry trenerskiej i współpracującej.		
12. Ramowy program szkolenia sportowego w tym struktura szkolenia.		
13. Opis warunków opieki medycznej, odnowy biologicznej, warunków socjalno-bytowych oraz bhp odbywania zajęć sportowych.		
14. Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym umocowanie osób reprezentujących oferenta.		
15. Załączniki dodatkowe		
wymienić jakie:
Inne informacje	TAK	NIE
16. Informacja dotycząca ciągłości i efektywności dotychczasowych działań.		
17. Rzetelność, terminowość i sposób rozliczania umów w latach poprzednich.		

Podstawowe informacje dotyczące oferty
Informacja o zadaniu/cele do osiągnięcia
Informacje o możliwości realizacji zadania					TAK		NIE	Uwagi
1 Zgodność oferty z rodzajem zadania określonego w programie.							
2. Odpowiednie kwalifikacje i liczba osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane.							
3. Liczba zawodników uczestniczących w realizacji zadania.
Informacje o kosztach zadania					TAK		NIE	Uwagi
1. Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym.							
2. Koszt całkowity zadania:					zł
3. Środki własne:					zł
4. Wnioskowana dotacja:					zł
5. Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania:					%
Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania								Uwagi
1. Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania:						zł
2. Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych w ofercie:						%
Ocena formalna (w przypadku odrzucenia oferty nie wypełnia się i nie drukuje pozostałych części protokołu)
 Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej komisji				............................................................................... (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)
 Oferta nie spełnia wymogów formalnych (ODRZUCENIE)				................................................................................. (data, pieczątka i podpis pracownika DSW przeprowadzającego analizę)
Przyczyny odrzucenia oferty
Oferta została złożona po terminie.			Brak dofinansowania ze środków własnych i innych źródeł.
Zakres projektu nie wpisuje się w zakres oferty.			Nieracjonalne proporcje kosztów do zamierzonych efektów.
Brak zapisu w statucie dającego podstawę do złożenia oferty.			Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów.
Brak zasobów rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość realizacji zadania.			Brak doświadczenia w realizacji zadań uwzględnionych w ofercie.
Oferta jest niekompletna.			Brak ciągłości i efektywności w dotychczasowych działaniach.
Dofinansowanie projektu przekracza rok kalendarzowy.			Negatywna ocena przy rozliczaniu podobnego zadania w 2013 lub 2014 roku.

CZĘŚĆ  III.

OCENA MERYTORYCZNA

KRYTERIA
		Liczba punktów	Uwagi
PODSTAWOWE		Maksymalna ilość pkt (1-6)
I. Poziom danego sportu (dorobek sportowy).
II. Zasięg (oceniany liczbą licencji zawodniczych, klubowych, trenersko-instruktorskich lub innych dokumentów potwierdzających przynależność do pzs lub ogólnopolskich stowarzyszeń sportowych).
III. Priorytet (podział na grupy pzs nieolimpijskie, skuteczność startowa w ostatnich mistrzostwach świata lub Europy).
IV. Wartość sportowa podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie z uwzględnieniem zabezpieczenia przygotowań do TWG 2017 i osiągnięcie możliwych miejsc medalowych na TWG 2017.
DODATKOWE		Maksymalna ilość pkt (1-3)
I. Organizacja szkolenia
II. Koszty osobowe (stypendia zawodników, uposażenia kadry szkoleniowej i współpracującej).
SUMA:

PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
UWAGI:
Wnioskowana kwota dotacji	Propozycja wysokości dofinansowania
zł	zł

CZŁONKOWIE KOMISJI:

Imię i nazwisko		Podpis

DATA DOKONANIA OCENY:

UWAGI KOMISJI:

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 1263).