Powołanie i tryb działania Komisji do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2020 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSpor.2019.7

Akt utracił moc

Wersja od: 31 lipca 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3

MINISTRA SPORTU ¹

z dnia 18 grudnia 2019 r.

w sprawie powołania i trybu działania Komisji do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2020 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, 1570 i 2020) w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468, 1495 i 2251) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Komisję do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2020 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce, jako organ opiniodawczo-doradczy Ministra Sportu, zwaną dalej "Komisją".

2. Komisja opiniuje oferty złożone na podstawie decyzji nr 48 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 8 listopada 2019 r. w sprawie wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w roku 2020 (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 75).

§ 2. W skład Komisji wchodzą:

1) 2  Jacek Janowicz - Przewodniczący;

2) 3  Monika Stępniak - Zastępca Przewodniczącego;

3) Patrycja Wall - Sekretarz;

4) Kamil Ancygier - Członek;

5) Renata Dutkiewicz-Wiśniewska - Członek;

6) Angelika Głowienka - Członek;

7) Dorota Goś - Członek (przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego);

8) 4  (uchylony);

9) Marta Przeździecka - Członek;

10) Paweł Rodzoch - Członek.

§ 3. Komisja prowadzi prace zgodnie z "Regulaminem prac Komisji", stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 4. Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Sportu Wyczynowego.

§  5. 

1. Za pracę w Komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

2. Wykonywanie przez pracowników Ministerstwa Sportu zadań w Komisji traktowane jest na równi z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

§ 6. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem 31 grudnia 2020 r.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN PRAC KOMISJI

§  1. 

1. Komisja oceniająca, zwana dalej "Komisją", obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego Członek.

3. Prowadzenie dokumentacji z prac Komisji nadzoruje jej Sekretarz. Z prac Komisji Sekretarz sporządza protokół zbiorczy, z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania.

4. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Ministerstwa Sportu.

§  2. 

1. Komisja opracowuje propozycje dofinansowania zadań przewidzianych do realizacji w 2020 r. z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w formie protokołu zbiorczego.

2. Propozycja dofinansowania zadań, o której mowa w ust. 1, przygotowywana jest przez Komisję w oparciu o pozytywną ocenę oferty pod względem formalnym i merytorycznym, zawartą w protokole oceny oferty podczas posiedzenia Komisji.

3. Wartość merytoryczna ofert oceniana jest na podstawie następujących kryteriów i wartości punktowych:

1) znaczenie projektu dla promocji sportu polskiego: popularność i zasięg sportu w kraju oraz poziom reprezentacji Polski w rankingach światowych w danym sporcie (od 0 do 30 pkt);

2) zasoby rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania: standard dostępnych obiektów sportowych i infrastruktury towarzyszącej oraz uwarunkowania komunikacyjne (od 0 do 20 pkt);

3) różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania: udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy europejskich oraz innych źródeł (od 0 do 10 pkt);

4) różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność, a także promocja zawodów w telewizji, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych (od 0 do 10 pkt);

5) ilościowy udział wolontariuszy i zakres działań powołanego wolontariatu (od 0 do 10 pkt);

6) program dodatkowych działań promujących sport skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych (od 0 do 10 pkt);

7) oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania (od 0 do 10 pkt).

4. Maksymalna suma punktów wynosi 100.

5. Warunkiem pozytywnego zaopiniowania oferty jest uzyskanie w protokole oceny oferty minimum 60 punktów.

6. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

7. Wzór protokołu oceny oferty określa załącznik do niniejszego Regulaminu.

8. Wzór protokołu zbiorczego określa załącznik nr 2 zarządzenia nr 38 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia Procedury nadzoru, kontroli i monitorowania realizacji planów finansowych części budżetowych i państwowych funduszy celowych, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki oraz planów finansowych jednostek nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 98).

9. Komisja proponuje wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu wspierania promocji sportu, kierując się ocenami zawartymi w protokołach oceny oferty oraz priorytetami i kryteriami ogłoszonego konkursu.

10. Komisja podejmuje decyzję dotyczącą propozycji dofinansowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 6 członków Komisji.

§  3. 

1. Po zakończeniu prac Komisji, Sekretarz przekazuje dokumentację do Departamentu Sportu Wyczynowego.

2. Komisja przekazuje protokół zbiorczy do Departamentu Ekonomiczno-Finansowego w celu potwierdzenia posiadanych środków finansowych nie później niż 7 dni od daty posiedzenia Komisji.

3. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu oraz wysokości dofinansowania dokonuje Minister Sportu.

§ 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie odpowiednio przepisy zarządzenia nr 38 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia Procedury nadzoru, kontroli i monitorowania realizacji planów finansowych części budżetowych i państwowych funduszy celowych, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki oraz planów finansowych jednostek nadzorowanych.

Załącznik

PROTOKÓŁ OCENY OFERTY na realizację zadania "wspieranie promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w roku 2020" ze środków budżetu państwa

Ocena punktowa oferty:	Proponowana kwota dofinansowania	Data i kwota zaakceptowanego dofinansowania:
		(decyzja Ministra sportu z dnia .................................................................. r.

Numer ewidencji w Departamencie Sportu Wyczynowego (DSW) + poz. planu fin.:		Data wpływu oferty do DSW:
Oferent (pełna nazwa):
Dokładny adres oferenta:
Termin i miejsce realizacji zawodów:	Ranga imprezy:
	 MŚ		 ME
Uczestnicy - liczba: ogółem, zawodnicy, liczba państw, inne istotne dane liczbowe:
Nazwa i opis zadania:
Ewentualne uwagi mające wpływ na ocenę oferty:

Przyczyny odrzucenia oferty:

 Oferta została złożona po terminie określonym w pkt V.4 ogłoszenia konkursowego

 Ofertę złożył niewłaściwy podmiot (pkt 11, 1 ogłoszenia konkursowego)

 Oferta jest niekompletna

 Niezgodność zakresu merytorycznego

 Ofertę podpisała osoba nieuprawniona do reprezentowania wnioskodawcy

 Błędy rachunkowe w kalkulacji kosztów

Informacje o kosztach zadania	TAK	NIE	Uwagi
Kalkulacja kosztów jest prawidłowa i poprawna pod względem rachunkowym		
Koszt całkowity zadania:	zł
Środki własne, środki jst, fundusze europejskie:	zł
Wnioskowana dotacja:	zł
Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania:	%
Informacje o kosztach pośrednich realizacji zadania			Uwagi
Propozycja kwoty środków pośrednich na realizację zadania:	zł
Procentowy udział kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich planowanych zadań uwzględnionych w ofercie:	%

Prawidłowość i kompletność wymaganej dokumentacji	TAK	NIE
Oferta złożona w terminie		
Oferta złożona przez właściwy podmiot zgodnie z pkt II.1 ogłoszenia konkursowego		
Poprawnie wypełniony formularz oferty		
Poprawnie wypełnione załączniki nr 1, 2, 2A		
Szczegółowy projekt zadania		
Aktualny odpis lub wydruk komputerowy z Krajowego Rejestru Sądowego wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność i aktualność danych na dzień składania oferty.		
Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta, składania oświadczeń woli.		
Zgodność zakresu merytorycznego oferty z wymogami określonymi w pkt I.1 ogłoszenia konkursowego.		
Spełnienie innych wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu konkursowym, pkt 11.5.		
Oferta podlega dalszej ocenie merytorycznej		

OCENA PUNKTOWA OFERTY (0-100 pkt)		max. 100
Znaczenie projektu dla promocji sportu polskiego: popularność i zasięg sportu w kraju oraz poziom reprezentacji Polski w rankingach światowych w danym sporcie.		/ 30
Zasoby rzeczowe wskazujące na możliwość realizacji zadania: standard dostępnych obiektów sportowych i infrastruktury towarzyszącej oraz uwarunkowania komunikacyjne.		/20
Różnorodność i wartość źródeł finansowania zadania: udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy europejskich oraz innych źródeł.		/10
Różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność, a także promocja zawodów w telewizji, na portalach internetowych i w innych mediach informacyjnych.		/10
Ilościowy udział wolontariuszy i zakres działań powołanego wolontariatu.		/10
Program dodatkowych działań promujących sport skierowany do szerokich grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób niepełnosprawnych.		/10
Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania.		/10

PROPONOWANA PRZEZ KOMISJĘ WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA
UWAGI:
Wnioskowana kwota dofinansowania	Propozycja wysokości dofinansowania
zł	zł

CZŁONKOWIE KOMISJI:

Imię i nazwisko	Podpis

DATA DOKONANIA OCENY:

UWAGI KOMISJI:

Uzasadnienie

W związku z decyzją nr 48 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 8 listopada 2019 r. w sprawie wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce w roku 2020 oraz art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wymagane jest powołanie Komisji do spraw opiniowania ofert składanych do Departamentu Sportu Wyczynowego w ramach konkursu dotyczącego realizacji w 2020 r. zadań z zakresu wspierania promocji sportu poprzez dofinansowanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce.

Zadaniem Komisji jest przedłożenie Ministrowi Sportu propozycji podmiotów wraz z proponowaną wysokością dofinansowania, w wyniku postępowania konkursowego z uwzględnieniem kryteriów formalno-merytorycznych.

Komisja ma status organu opiniodawczo-doradczego Ministra Sportu.

¹ Minister Sportu kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu (Dz. U. poz. 2380).

² § 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 13 z dnia 30 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MSpor.2020.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 lipca 2020 r.

³ § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 13 z dnia 30 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MSpor.2020.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 lipca 2020 r.

⁴ § 2 pkt 8 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 13 z dnia 30 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MSpor.2020.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 31 lipca 2020 r.