Powołanie doraźnego zespołu zadaniowego do spraw oceny stanu realizacji projektu "Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP".

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2014.6.41

Akt utracił moc

Wersja od: 8 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 29

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 8 maja 2014 r.

w sprawie powołania doraźnego zespołu zadaniowego do spraw oceny stanu realizacji projektu "Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP"

ER-5-012-1/2014

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (jednolity tekst w Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.) oraz w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję zespół zadaniowy, zwany dalej Zespołem, w składzie:

1) Zbigniew Gurgul - Inspekcja Lasów Państwowych - przewodniczący,

2) Łukasz Przybyłek - Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych,

3) Paweł Stępnowski - Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych,

4) Beata Zeller - Inspekcja Lasów Państwowych,

5) Jerzy Kapral - DGLP,

6) Zbigniew Filipek - DGLP,

7) Sławomir Cichoń - RDLP Szczecinek,

8) Piotr Wierzbicki - RDLP Wrocław.

§ 2. Priorytetem jest uzyskanie informacji określonych w § 3. Celem operacyjnym jest przygotowanie podstaw do podjęcia decyzji przez DGLP o zakresie i formie dalszej kontynuacji projektu, zmian w dalszych etapach, ustalenie zakresu ostatecznego i kierunków, weryfikacja zasad nadzoru itd.

§ 3. Zadaniem zespołu jest:

1) ustalenie rozmiaru planu optymalnego na dzień kontroli na podstawie zawartych umów lub innych dokumentów, ustalenie planu minimum (o ile jest taka możliwość przy założeniu przyjęcia projektu);

2) inwentaryzacja stanu realizacji pod względem rzeczowym i finansowym projektu (na dzień 8.05), z ujęciem stanu: całkowicie zakończonego, w trakcie (stan odbiorów itp.) oraz planowanych do realizacji (stan: "O", SIWZ, przetarg ogłoszony, umowa, realizacja [%], odbiór, problemy); porównanie z planem i ustalenie rozmiaru do wykonania; lista jednostek w trakcie postępowań, które wymagają ewentualnych korekt; sprawdzenie, czy dane wg jednostek - nadleśnictw i CKPŚ są zgodne;

3) analiza poszczególnych jednostek - lista jednostek biorących udział w projekcie z określeniem stopnia zagrożenia realizacji projektu, przy uwzględnieniu znanych z wcześniejszych kontroli problemów (SIWZ - kary, opis przedmiotu dla jego wykonalności i inne, nadzór i jednostka sprawdzająca; inne) w celu wyboru;

4) ustalenie wskazań dla SIWZ w zakresie umożliwiającym prawidłowość umów i ich realizację (szczegółowy opis zakresu prac, tj. zakres opisu obiektów do usunięcia, prawidłowy rozmiar kar, sposób i kryteria odbioru należytego wykonania umowy i inne istotne dla uzyskania efektu projektu) jako wzór SIWZ z identyfikacją części istotnych, obligatoryjnych do zamieszczenia, wskazania do zawarcia w SIWZ i umowach;

5) projekty zalecanej listy docelowej jednostek w celu osiągnięcia efektu minimalnego i optymalnego (patrz pierwszy podpunkt), uwzględniającej optymalizację listy pod kątem minimalnego ryzyka dla realizacji projektu, szczególnie ze strony czynników już poznanych we wcześniejszych etapach; wybór jednostek optymalnych dla realizacji projektu;

6) projekt ewentualnej formy udziału przedstawiciela DGLP w pracach kontrolnych zlecanych Jednostce Nadzorującej Prawidłowość Wykonanych Prac, np. poprzez wybór dodatkowego podmiotu uprawnionego do kontroli w celu doraźnej kontroli obiektów spornych lub o wyższym stopniu ryzyka;

7) ocena możliwości realizacji pozostałego zakresu projektu dla ilości optymalnej jak i minimalnej z uwzględnieniem rozpoznania aktualnych zasobów w LP (i opinii zespołu ILP);

8) lista istotnych dla realizacji projektu problemów (np. naliczone kary z ich lokalizacją itp. - patrz podpunkt trzeci);

9) projekt wskazanych działań dla dalszej części projektu, np. "korekta SIWZ", "wdrożenie przed sądami spraw w zakresie kar", "uruchomienie dodatkowej kontroli należytego wykonania" itp.

§  4.

1. Przewodniczący Zespołu odpowiada za organizację pracy oraz terminową realizację zadań.

2. Przewodniczący może włączyć do prac Zespołu:

a) innych pracowników, zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych PGL LP, za zgodą kierowników danych jednostek;

b) ekspertów zewnętrznych.

3. Przewodniczący jest upoważniony do zbierania informacji mających związek z pracami Zespołu i zwracania się do kierowników jednostek organizacyjnych PGL LP w sprawach związanych z pracami Zespołu.

4. Przewodniczący wnioskuje do Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych o zwrot kosztów przejazdu na posiedzenia Zespołu zapraszanym ekspertom i członkom Zespołu spoza Lasów Państwowych.

§  5.

1. Koszty przejazdów na posiedzenie uczestników Zespołu pokrywają jednostki organizacyjne Lasów Państwowych będące pracodawcami członków Zespołu, a koszty delegacji tych pracowników odniosą w ciężar działalności administracyjnej danej jednostki.

2. Koszty pozostałe, w tym koszty organizacji spotkań Zespołu, pokryje Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych.

§ 6. Termin przedstawienia wyników wstępnych w formie pisemnej wyznacza się na 16 maja 2014 r.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.