Powierzenie wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2014.156

Akt utracił moc
Wersja od: 18 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 17 września 2014 r.
w sprawie powierzenia wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne

Na podstawie § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sprawiedliwości (Dz. U. Nr 248, poz. 1490) w związku z § 22 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 259) zarządza się, co następuje:
§  1.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1)
grupie wsparcia - rozumie się przez to zespół osób zapewniający wsparcie techniczne wymagane przez procesy zarządzania usługami informatycznymi;
2)
I linii wsparcia - rozumie się przez to pierwszy poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu Information Technology Infrastructure Library Version 3, zwane dalej "ITIL wersja 3, do zadań którego należy w szczególności przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, ich kategoryzacja i kolejkowanie oraz niezwłoczna obsługa w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko jak tylko to możliwe;
3)
II linii wsparcia - rozumie się przez to drugi poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu ITIL wersja 3, do zadań którego należy podejmowanie działań niezbędnych do obsługi incydentów, które nie mogły być rozwiązane przez I linię wsparcia w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko jak tylko to możliwe.
§  2.
Sądowi Apelacyjnemu w Rzeszowie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
I linii wsparcia dla systemów informatycznych:
a)
ServiceDesk,
b)
Centralne Active Directory,
c)
Centrum Wydruku;
2)
II linii wsparcia dla systemów informatycznych:
a)
ServiceDesk,
b)
Centralne Active Directory,
c)
Centrum Wydruku;
3)
wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:
a)
ServiceDesk,
b)
Centralne Active Directory,
c)
Centrum Wydruku;
4)
testowania systemów informatycznych:
a)
ServiceDesk,
b)
Centralne Active Directory,
c)
Centrum Wydruku;
5)
transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.
§  3.
Sądowi Apelacyjnemu w Gdańsku powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
Krajowy Rejestr Sądowy,
b)
Rejestr Zastawów,
c)
Nowa Księga Wieczysta,
d)
Elektroniczna Księga Wieczysta,
e)
Krajowy Rejestr Karny,
f)
Podsystem dostępowo-informacyjny,
g)
zakładanie spółki jawnej, spółki komandytowej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z wykorzystaniem wzorca umowy,
h)
Portal Informacyjny,
i)
Portal Orzeczeń,
j)
Portal Sądownictwa Powszechnego,
k)
Portal Transkrypcyjny,
l)
PESEL-SAD,
m)
NOE-SAD,
n)
SIS-SAD;
2)
II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
Krajowy Rejestr Sądowy,
b)
Rejestr Zastawów,
c)
Nowa Księga Wieczysta,
d)
Elektroniczna Księga Wieczysta,
e)
Podsystem dostępowo-informacyjny,
f)
zakładanie spółki jawnej, spółki komandytowej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z wykorzystaniem wzorca umowy,
g)
Portal Sądownictwa Powszechnego;
3)
wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych - Portal Sądownictwa Powszechnego;
4)
testowania systemów informatycznych:
a)
Krajowy Rejestr Sądowy,
b)
Rejestr Zastawów,
c)
Nowa Księga Wieczysta,
d)
Elektroniczna Księga Wieczysta,
e)
Krajowy Rejestr Karny,
f)
Podsystem dostępowo-informacyjny,
g)
zakładanie spółki jawnej, spółki komandytowej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z wykorzystaniem wzorca umowy,
h)
Portal Sądownictwa Powszechnego,
i)
PESEL-SAD,
j)
NOE-SAD,
k)
SIS-SAD;
5)
transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.
§  4.
Sądowi Apelacyjnemu we Wrocławiu powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych - Centrum Certyfikacji,
2)
II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
Portal Informacyjny,
b)
Portal Orzeczeń,
c)
Portal Transkrypcyjny.
d)
e-protokół,
e)
PESEL-SAD,
f)
NOE-SAD,
g)
Zintegrowany System Rachunkowo-Kadrowy,
h)
Centrum Certyfikacji;
3)
wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:
a)
Portal Informacyjny,
b)
Portal Orzeczeń,
c)
Portal Transkrypcyjny,
d)
e-protokół,
e)
Zintegrowany System Rachunkowo-Kadrowy,
f)
Centrum Certyfikacji;
4)
testowania systemów informatycznych:
a)
Portal Informacyjny,
b)
Portal Orzeczeń,
c)
Portal Transkrypcyjny,
d)
Zintegrowany System Rachunkowo-Kadrowy,
e)
e-protokół,
f)
Centrum Certyfikacji;
5)
koordynacja szkoleń dotyczących systemów informatycznych realizowanych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.
§  5.
Sądowi Apelacyjnemu w Białymstoku powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,
b)
Workflow;
2)
II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,
b)
Workflow;
3)
wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:
a)
Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,
b)
Workflow;
4)
testowania systemów informatycznych:
a)
Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,
b)
Workflow;
5)
transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.
§  6.
Sądowi Apelacyjnemu w Lublinie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
należności sądowe,
b)
system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,
c)
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,
d)
Platforma Integracyjna FI;
2)
II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
należności sądowe,
b)
system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,
c)
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,
d)
Platforma Integracyjna FI;
3)
wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:
a)
należności sądowe,
b)
system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,
c)
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,
d)
Platforma Integracyjna FI;
4)
transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.
§  7.
Sądowi Apelacyjnemu w Szczecinie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
weryfikacji wyników automatycznej anonimizacji orzeczeń sądów powszechnych publikowanych w Portalu Orzeczeń;
2)
transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.
§  8.
Sądowi Apelacyjnemu w Krakowie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
Zintegrowany System Rachunkowo-Kadrowy,
b)
e-płatności,
c)
Centralne zakupy;
2)
II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:
a)
e-płatności,
b)
Centralne zakupy;
3)
wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych;
a)
e-płatności,
b)
Centralne zakupy;
4)
testowania systemów informatycznych:
a)
e-płatności,
b)
Centralne zakupy;
5)
transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.
§  9.
Sądowi Apelacyjnemu w Poznaniu powierza się wykonywanie czynności w zakresie:
1)
I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych - e-protokół;
2)
transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.
§  10.
Nadzór nad wykonywaniem przez sądy apelacyjne, o których mowa w § 2-9, powierzonych czynności, w imieniu Ministra Sprawiedliwości, pełni Dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
§  11.
1.
Minister Sprawiedliwości, powierzając sądom apelacyjnym wykonywanie czynności, o których mowa w § 2-9, określi ich zakres, środki finansowe przeznaczone na ich realizację oraz harmonogram ich wykonywania.
2.
Środki finansowe niezbędne do wykonywania czynności, o których mowa w § 2-9, są planowane w części 15/01 "Ministerstwo Sprawiedliwości", której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.
3.
Minister Sprawiedliwości przekazuje sądom apelacyjnym środki finansowe na wykonywanie czynności, o których mowa w § 2-9.
4.
Powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości sądom apelacyjnym wykonywania czynności, o których mowa w § 2-9, odbywa się w drodze protokołu podpisanego przez Ministra Sprawiedliwości i Prezesa danego Sądu Apelacyjnego.
§  12.
1.
Przed rozpoczęciem czynności zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego na realizację czynności, o których mowa w § 2-9, Dyrektor danego Sądu Apelacyjnego występuje do Głównego Księgowego Budżetu Resortu z wnioskiem o potwierdzenie dostępności środków finansowych niezbędnych dla realizacji tych czynności. Główny Księgowy Budżetu Resortu potwierdza dostępność tych środków w ciągu 3 dni roboczych.
2.
Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu potwierdzenia dostępności środków, o którym mowa w ust. 1.
3.
Upoważnia się Dyrektora danego Sądu Apelacyjnego do zawierania w imieniu Ministra Sprawiedliwości umów związanych z realizacją czynności, o których mowa w § 2-9.
4.
Płatnikami umów, o których mowa w ust. 3, są sądy powszechne wskazane w umowie jako płatnicy.
5.
Dyrektor danego Sądu Apelacyjnego przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości wraz z jednym egzemplarzem każdej z umów, o których mowa w ust. 3, wnioski o dokonanie zmian w planach finansowych odpowiednich sądów apelacyjnych.
§  13.
1.
Dyrektor danego Sądu Apelacyjnego przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości kwartalne sprawozdanie z wykonywania powierzonych czynności.
2.
Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1)
oznaczenie protokołu powierzenia czynności;
2)
oznaczenie powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji;
3)
harmonogram wykonywania powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji;
4)
ryzyka związane z realizacją czynności przekazanych protokołem;
5)
środki finansowe przeznaczone na realizację powierzonych czynności;
6)
stopień wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 11 ust. 3.
3.
Sprawozdania za I, II i III kwartał Dyrektor danego Sądu Apelacyjnego przekazuje także Dyrektorowi Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu danego kwartału, zaś za IV kwartał - do dnia 25 stycznia następnego roku.
§  14.
Do czasu powierzenia przez Ministra Sprawiedliwości wykonywania czynności sądom apelacyjnym wskazanym w § 2, 3, 6 i 9, zachowują moc dotychczasowe protokoły powierzenia podpisane na podstawie § 8 ust. 3 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2014 r. w sprawie powierzenia wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne.
§  15.
Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2014 r. w sprawie powierzenia wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 33).
§  16.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z wyjątkiem § 2, 3, 6 i 9, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.