Powierzenie sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2018.352

Akt utracił moc

Wersja od: 20 maja 2021 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 28 grudnia 2018 r.

w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych

Na podstawie art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2015 r. poz. 1064 oraz z 2018 r. poz. 1669) w związku z § 24 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. poz. 2316), zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) grupie wsparcia - rozumie się przez to zespół osób zapewniający wsparcie techniczne wymagane przez procesy zarządzania usługami informatycznymi;

1a) 1  systemie bezpieczeństwa klasy EDR - rozumie się przez to ogół rozwiązań zapewniających ochronę stacji roboczych i serwerów przed zagrożeniami związanymi z infekcją szkodliwym oprogramowaniem, zawierających wszystkie niezbędne elementy, w tym: wszystkie licencje, sprzęt, oprogramowanie i narzędzia umożliwiające realizację funkcjonalności systemu, zwłaszcza oprogramowanie instalowane na stacjach końcowych lub serwerach oraz usługi zdalnego zarządzania oprogramowaniem, dostarczane i eksploatowane w jednostkach sądów powszechnych;

2) I linii wsparcia - rozumie się przez to pierwszy poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu Information Technology Infrastructure Library Version 3, zwane dalej "ITIL wersja 3", do zadań którego należy w szczególności przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, ich kategoryzacja i kolejkowanie oraz niezwłoczna obsługa w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko, jak tylko to możliwe;

3) II linii wsparcia - rozumie się przez to drugi poziom w hierarchii grup wsparcia zaangażowanych w procesie zarządzania incydentami w rozumieniu ITIL wersja 3, do zadań którego należy podejmowanie działań niezbędnych do obsługi incydentów, które nie mogły być rozwiązane przez I linię wsparcia, w celu przywrócenia usługi informatycznej tak szybko, jak tylko to możliwe.

§ 2. Sądowi Apelacyjnemu w Rzeszowie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia dla systemów informatycznych:

a) Centralna Usługa Katalogowa,

b) e-Płatności,

c) System Zarządzania Tożsamością,

d) Portal Samoobsługi Pracowniczej i Menedżerskiej ESS/MSS,

e) PESEL - SAD,

f) NOE - SAD,

g) e - Dochody,

h) Portal Transkrypcyjny;

2) procesów nadawania / modyfikowania / odbierania uprawnień dla wybranych systemów informatycznych;

3) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

§ 3. Sądowi Apelacyjnemu w Gdańsku powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Krajowy Rejestr Karny,

e) Podsystem Dostępowo-Informacyjny,

f) Service Desk,

g) System Losowego Przydziału Spraw,

h) Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,

i) Portal Informacyjny,

j) Portal Orzeczeń;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Podsystem Dostępowo-Informacyjny,

e) Service Desk,

f) System Losowego Przydziału Spraw;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Service Desk,

e) System Losowego Przydziału Spraw;

4) testowania systemów informatycznych:

a) Krajowy Rejestr Sądowy,

b) Rejestr Zastawów,

c) Księga Wieczysta,

d) Krajowy Rejestr Karny,

e) Podsystem Dostępowo-Informacyjny,

f) Service Desk,

g) System Losowego Przydziału Spraw;

5) realizacji zadań z wykorzystaniem oprogramowania do testowania;

6) koordynacji szkoleń dotyczących systemów informatycznych realizowanych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;

7) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

§ 4. Sądowi Apelacyjnemu we Wrocławiu powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia użytkowników systemu informatycznego:

a) Centrum Certyfikacji,

b) RFID,

c) RPA,

d) Elektroniczna Poczta;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Portal Informacyjny,

b) Portal Orzeczeń,

c) Portal Transkrypcyjny,

d) e - Protokół,

e) PESEL - SAD,

f) NOE - SAD,

g) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

h) Centrum Certyfikacji,

i) Centralna Usługa Katalogowa,

j) System Zarządzania Tożsamością,

k) technologia SAP HANA,

l) RFID, ł) RPA,

m) Elektroniczna Poczta;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) Portal Informacyjny,

b) Portal Orzeczeń,

c) Portal Transkrypcyjny,

d) e-Protokół,

e) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

f) Centrum Certyfikacji,

g) Centralna Usługa Katalogowa,

h) System Zarządzania Tożsamością,

i) RFID,

j) RPA,

k) Elektroniczna Poczta,

l) technologia SAP HANA;

4) testowania systemów informatycznych:

a) Portal Informacyjny,

b) Portal Orzeczeń,

c) Portal Transkrypcyjny,

d) e - Protokół,

e) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

f) Centrum Certyfikacji,

g) PESEL - SAD,

h) NOE - SAD,

i) Centralna Usługa Katalogowa,

j) System Zarządzania Tożsamością,

k) technologia SAP HANA;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

§ 5. Sądowi Apelacyjnemu w Białymstoku powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

4) testowania systemów informatycznych:

a) Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru,

b) Workflow;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

§ 6. Sądowi Apelacyjnemu w Lublinie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) 2  system bezpieczeństwa klasy EDR;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) dochodów ZDOB w module PSCD,

d) 3  system bezpieczeństwa klasy EDR;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) technologia SAP PO;

4) testowania systemów informatycznych:

a) system obsługi rozliczeń bankowych sądów z Narodowym Bankiem Polskim,

b) Elektroniczne Postępowanie Upominawcze,

c) dochodów ZDOB w module PSCD;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych;

6) 4  administrowania, utrzymania, kontroli i nadzoru nad wdrażaniem i eksploatacją przez sądy systemu bezpieczeństwa klasy EDR;

7) 5  obsługi bezpośredniej użytkowników systemu bezpieczeństwa klasy EDR.

§ 7. Sądowi Apelacyjnemu w Szczecinie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) weryfikacji wyników anonimizacji orzeczeń sądów powszechnych publikowanych w Portalu Orzeczeń;

2) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

§ 8. Sądowi Apelacyjnemu w Krakowie powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

2) II linii wsparcia użytkowników systemów informatycznych:

a) e-Płatności,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

3) wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

a) e-Płatności,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

4) testowania systemów informatycznych:

a) e-Płatności,

b) Centralny System Zakupów,

c) System Obsługi Przesyłek,

d) e-Zamówienia,

e) System Zarządzania Majątkiem;

5) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych;

6) budowy i rozwoju wybranych systemów informatycznych;

7) obsługi bezpośredniej użytkowników wybranych systemów informatycznych.

§ 9. Sądowi Apelacyjnemu w Poznaniu powierza się wykonywanie czynności w zakresie:

1) I linii wsparcia użytkowników systemu informatycznego e-Protokół;

2) transkrypcji zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych.

§  10. 

1. Czynności związane ze świadczeniem I i II linii wsparcia realizowane są za pomocą narzędzia Service Desk wykorzystywanego w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. Testowanie systemów informatycznych odbywa się poprzez zastosowanie oprogramowania do testowania wykorzystywanego w Ministerstwie Sprawiedliwości lub z nim uzgodnionego.

§ 11. 6  Nadzór nad wykonywaniem przez sądy apelacyjne powierzonych czynności, o których mowa w § 2-5, § 6 pkt 1 lit. a i b, pkt 2 lit. a-c, pkt 3-5 oraz w § 7-9, w imieniu Ministra Sprawiedliwości pełni dyrektor Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a nadzór nad wykonywaniem przez Sąd Apelacyjny w Lublinie powierzonych czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz w pkt 6 i 7, w imieniu Ministra Sprawiedliwości pełni dyrektor Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości.

§  12. 

1. Minister Sprawiedliwości, powierzając sądom apelacyjnym wykonywanie czynności, o których mowa w § 2 - 9, określi ich zakres, środki finansowe przeznaczone na ich realizację oraz harmonogram ich wykonywania.

2. Środki finansowe niezbędne do wykonywania czynności, o których mowa w § 2 - 9, są planowane w części 15/01 "Ministerstwo Sprawiedliwości", której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.

3. Minister Sprawiedliwości przekazuje sądom apelacyjnym środki finansowe na wykonywanie czynności, o których mowa w § 2-9.

4. 7  Powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości sądom apelacyjnym wykonywania czynności, o których mowa w § 2-5, § 6 pkt 1 lit. a i b, pkt 2 lit. a-c, pkt 3-5 oraz w § 7-9, odbywa się w drodze protokołu podpisanego przez dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości i dyrektora danego sądu apelacyjnego, a powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości Sądowi Apelacyjnemu w Lublinie wykonywania czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz w pkt 6 i 7, w drodze protokołu podpisanego przez dyrektora Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości i dyrektora Sądu Apelacyjnego w Lublinie.

§  13. 

1. 8  Przed rozpoczęciem działań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego obejmującego dostawy i usługi niezbędne do realizacji czynności określonych w protokole powierzenia, o którym mowa w § 12 ust. 4, dyrektor danego sądu apelacyjnego występuje za pośrednictwem Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a w przypadku czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz pkt 6 i 7, dyrektor Sądu Apelacyjnego w Lublinie za pośrednictwem Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości, do Głównego Księgowego Budżetu Resortu z wnioskiem o potwierdzenie dostępności środków finansowych niezbędnych do realizacji tych czynności. Główny Księgowy Budżetu Resortu potwierdza dostępność tych środków w ciągu 3 dni roboczych.

2. Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu potwierdzenia dostępności środków, o których mowa w ust. 1.

3. Upoważnia się dyrektora danego sądu apelacyjnego do zawierania w imieniu Ministra Sprawiedliwości umów związanych z realizacją czynności, o których mowa w § 2-9.

4. Płatnikami umów, o których mowa w ust. 3, są sądy powszechne wskazane w umowie jako płatnicy.

5. Dyrektor danego sądu apelacyjnego przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości wraz z jednym egzemplarzem każdej z umów, o których mowa w ust. 3, wnioski o dokonanie zmian w planach finansowych odpowiednich sądów apelacyjnych.

§  14. 

1. 9  Dyrektor danego sądu apelacyjnego przedstawia dyrektorowi Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a w przypadku czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz pkt 6 i 7, dyrektor Sądu Apelacyjnego

w Lublinie dyrektorowi Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości, miesięczne sprawozdanie z wykonywania powierzonych czynności.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) oznaczenie protokołu powierzenia czynności:

2) oznaczenie powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji:

3) harmonogram wykonywania powierzonych czynności oraz stopień ich realizacji, w zakresie wdrażania i modyfikacji systemów informatycznych:

4) ryzyka związane z realizacją czynności przekazanych protokołem:

5) środki finansowe przeznaczone na realizację powierzonych czynności:

6) stopień wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 12 ust. 3.

3. 10  Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, dyrektor danego sądu apelacyjnego przekazuje dyrektorowi Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości, a w przypadku sprawozdania dotyczącego czynności, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, pkt 2 lit. d oraz pkt 6 i 7, dyrektor Sądu Apelacyjnego w Lublinie dyrektorowi Biura Cyberbezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości, do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu miesiąca, którego sprawozdanie dotyczy.

§ 15. Do czasu powierzenia przez Ministra Sprawiedliwości wykonywania czynności sądom apelacyjnym zachowują moc dotychczasowe protokoły powierzenia podpisane na podstawie § 12 ust. 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie powierzenia wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne.

§ 16. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie powierzenia wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 81).

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 1 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

² § 6 pkt 1 lit. c dodana przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

³ § 6 pkt 2 lit. d dodana przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

⁴ § 6 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

⁵ § 6 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

⁶ § 11 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

⁷ § 12 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

⁸ § 13 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

⁹ § 14 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.

¹⁰ § 14 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. b zarządzenia z dnia 13 maja 2021 r. (Dz.Urz.MS.2021.144) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 maja 2021 r.