Powierzenie Kierownikowi Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Japonii z siedzibą w Tokio obowiązków w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu Polskiego w Tokio.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2015.71

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 69

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 31 grudnia 2015 r.

w sprawie powierzenia Kierownikowi Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Japonii z siedzibą w Tokio obowiązków w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu Polskiego w Tokio

Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powierza się Kierownikowi Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Japonii z siedzibą w Tokio następujące obowiązki w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu Polskiego w Tokio:

1) przygotowywanie projektów planów finansowych oraz ich korekt w zakresie wydatków, dochodów oraz dochodów gromadzonych zgodnie z art. 163 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

2) 2  dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

3) zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym i do wypłaty;

4) nadzór nad realizacją planów finansowych;

5) sporządzanie wewnętrznych dokumentów księgowych oraz raportów kasowych i bankowych;

6) gromadzenie środków finansowych, w szczególności naliczanie należności i przyjmowanie wpłat;

7) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

8) przygotowywanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, sprawozdań wynikających z wewnętrznych przepisów o nadzorze nad działalnością finansową placówek oraz przygotowywanie na zlecenie komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych dokumentów w zakresie wykorzystania środków budżetowych;

9) prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2013 r. poz. 289 oraz z 2015 r. poz. 1954).

2. Wykonywanie obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 8, odbywa się w uzgodnieniu z Kierownikiem Instytutu Polskiego w Tokio.

§ 2. Traci moc decyzja nr 78 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 3 sierpnia 2015 r. w sprawie powierzenia Ambasadzie Rzeczypospolitej Polskiej w Japonii z siedzibą w Tokio prowadzenia rachunkowości Instytutu Polskiego w Tokio.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1899).

² § 1 ust. 1 pkt 2:

- zmieniony przez § 17 zarządzenia nr 12 z dnia 23 marca 2018 r. (Dz.Urz.MSZ.2018.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 marca 2018 r.

- zmieniony przez § 17 zarządzenia nr 12 z dnia 23 marca 2018 r. (Dz.Urz.MSZ.2018.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 marca 2018 r.