Powierzenie Kierownikowi Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Serbii z siedzibą w Belgradzie obowiązków w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu Polskiego w Belgradzie.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2023.30

Akt obowiązujący

Wersja od: 17 sierpnia 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 16 sierpnia 2023 r.

w sprawie powierzenia Kierownikowi Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Serbii z siedzibą w Belgradzie obowiązków w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu Polskiego w Belgradzie

Na podstawie art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 i 1273) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powierza się Kierownikowi Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Serbii z siedzibą w Belgradzie następujące obowiązki w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu Polskiego w Belgradzie:

1) przygotowywanie projektów planów finansowych oraz ich korekt w zakresie wydatków, dochodów oraz dochodów gromadzonych, o których mowa w art. 163 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

2) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

3) zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym i do wypłaty;

4) nadzór nad realizacją planów finansowych;

5) sporządzanie wewnętrznych dokumentów księgowych oraz raportów kasowych i bankowych;

6) gromadzenie środków finansowych, w szczególności naliczanie należności i przyjmowanie wpłat;

7) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

8) przygotowywanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, sprawozdań wynikających z wewnętrznych przepisów o nadzorze nad działalnością finansową placówek zagranicznych oraz przygotowywanie na zlecenie komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych dokumentów w zakresie wykorzystanie środków budżetowych;

9) prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342).

§ 2. Wykonywanie obowiązków, o których mowa w § 1 pkt 1 i 8, odbywa się w uzgodnieniu z Kierownikiem Instytutu Polskiego w Belgradzie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi z życie z dniem 28 sierpnia 2023 r.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).