Postępowanie z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych.
Dz.Urz.MSWiA.2008.9.42
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 45
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 20 maja 2008 r.
w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Zakres działania archiwów wyodrębnionych
Zakres działania archiwów wyodrębnionych
Rozdział 3
Zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Rozdział 4
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
ZAŁĄCZNIK Nr 1
................................ ................
nazwa jednostki organizacyjnej data
Protokół oceny
dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
Komisja brakująca dokumentację niearchiwalną w składzie
(imiona, nazwiska i stanowiska członków komisji):
1.............................................................
2.............................................................
3.............................................................
dokonała oceny i wydzielenia, zgodnie z załączonym spisem,
przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w ilości ........ teczek (tomów), co stanowi około ........ mb.,
stwierdzając, że stanowi ona dokumentację niearchiwalną,
nieprzydatną do celów praktycznych dla ......................,
oraz że upłynęły terminy jej przechowywania określone w
jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Przewodniczący Komisji ......................
(podpis)
Członkowie Komisji ......................
(podpisy)
......................
......................
Załącznik:
Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
na ....... kartach (....... poz. spisu)
Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia
Lp. | Nr i Lp. spisu zdawczo-odbiorczego | Symbol z wykazu akt i kat. arch. | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba tomów | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Przewodniczący Komisji ......................
(podpis)
Członkowie Komisji ......................
(podpisy)
......................
......................
ZAŁĄCZNIK Nr 2
................................ ................
................................ ................
Protokół zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej
W dniu ....................... w obecności Komisji w składzie:
Przewodniczący: .............................
Członkowie: .............................
.............................
.............................
zniszczone zostały, z uwzględnieniem przepisów o ochronie
informacji niejawnych, materiały niearchiwalne wymienione w
zatwierdzonym przez ........................ protokole oceny
dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia z
dnia ...... w ilości ...... teczek (tomów) tj. ok. ....... mb.
Sposób zniszczenia:
..............................................................
..............................................................
..............................................................
Przewodniczący ...................
Członkowie ...................
...................
...................