Postępowanie z dokumentacją wywiadu skarbowego, zasady i tryb jej klasyfikowania, zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz zasady i tryb brakowania innej dokumentacji.
Dz.Urz.MF.2006.11.81
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 27
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 26 września 2006 r.
w sprawie postępowania z dokumentacją wywiadu skarbowego, zasad i trybu jej klasyfikowania, zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz zasad i trybu brakowania innej dokumentacji
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 131, poz. 908).
2) W rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501).
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZATWIERDZAM DO ZNISZCZENIA:
ZATWIERDZAM DO ZNISZCZENIA:
nazwa i adres pieczątka i podpis
jednostki organizacyjnej
SPIS DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ PRZEZNACZONEJ DO ZNISZCZENIA
Data .............................
Lp. | Nr i Lp. spisu zdawczo-odbiorczego | Symbol z wykazu | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba tomów | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Członkowie komisji:
1. ................ .......
.......................... (imię, nazwisko) (podpis)
Przewodniczący komisji 2. ................ .......
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZATWIERDZAM:
ZATWIERDZAM:
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
PROTOKÓŁ OCENY
DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
Komisja w składzie (imiona, nazwiska i stanowiska służbowe
członków komisji):
..............................................................
..............................................................
..............................................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na
makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w
ilości ................ mb*) i stwierdziła, że stanowi ona
dokumentację niearchiwalną nieprzydatną do celów praktycznych
jednostki organizacyjnej, oraz że upłynęły terminy jej
przechowywania, określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt
wywiadu skarbowego.
członkowie komisji ..................
(podpisy)
.......................... ..................
(przewodniczący komisji)
Załączniki:
.......................... Spisów dokumentacji niearchiwalnej
przeznaczonej do zniszczenia
______
*) Metry bieżące akt w rozumieniu Polskiego Słownika
Archiwalnego
ZAŁĄCZNIK Nr 3
ZATWIERDZAM DO ZNISZCZENIA:
ZATWIERDZAM DO ZNISZCZENIA:
nazwa jednostki / komórki pieczątka i podpis
organizacyjnej kierownika jednostki /
komórki organizacyjnej
SPIS DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ KATEGORII "BC" PRZEZNACZONEJ DO ZNISZCZENIA
Data .............................
Numer spisu ...............
Lp. | Symbol cyfrowy z rzeczowego wykazu akt | Hasło klasyfikacyjne | Tytuł uściślający lub rodzaj dokumentów | mb. | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Ogółem zakwalifikowano do zniszczenia .............. mb.
dokumentacji.
......................................................
Nazwisko i imię osoby sporządzającej spis oraz podpis
Dokumentacja nie zawiera materiałów historycznych i może być
zniszczona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.
Dokumentacja wymieniona w powyższym spisie została zniszczona
dnia ................. przez:
............................ ......................
(imię i nazwisko)(podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 4
REJESTR
SPISÓW DOKUMENTACH NIEARCHIWALNEJ
KATEGORII "BC"
PRZEZNACZONEJ DO ZNISZCZENIA
Lp. | Brakowane roczniki | Liczba | Metry bieżące | Zgoda na brakowanie | Uwagi | ||
pozycji | teczek | imię i nazwisko pracownika archiwum | data | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Warszawa, dnia ...............
Warszawa, dnia ...............
na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej (kat. "B")
Na podstawie § 12 ust. 4 zarządzenia nr ......... Ministra
Finansów z dnia ...................... 2006 r. w sprawie
postępowania z dokumentacją wywiadu skarbowego, zasad i trybu
jej klasyfikowania, zasad i trybu przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych oraz zasad i trybu
brakowania innej dokumentacji wyrażam zgodę na zniszczenie
dokumentacji niearchiwalnej objętej wnioskiem z dnia
.................... o numerze ........... i wyszczególnionej
w załączonych do wniosku spisach, w ilości .... mb.
..................................................
Podpis Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej
pieczęć okrągła
Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej
Wyk. w 2 egz.
Egz. 1 - Archiwum Wywiadu Skarbowego.
Egz. 2 - Zbiornica surowców wtórnych lub podmiot prowadzący
działalność gospodarczą w zakresie niszczenia dokumentacji.
ZAŁĄCZNIK Nr 6 9
......................................
......................................
Spis zdawczo-odbiorczy akt nr .....
Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od-do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w archiwum | Data zniszczenia lub przekazania do arch. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Zdający: Przyjmujący:
........................ ....................
imię i nazwisko, podpis pracownik archiwum
ZAŁĄCZNIK Nr 7
REJESTR SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH
REJESTR SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH
Lp. | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba poz. | Liczba teczek | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
pieczęć archiwum .............................
pieczęć archiwum .............................
SPIS ZDAWCZO - ODBIORCZY NR .........
materiałów archiwalnych wywiadu skarbowego
przekazanych do Archiwum Państwowego w ..............
Lp. | Znak teczki (symbol klasyfikacyjny z wykazu akt) | Tytuł teczki (hasła klasyfikacyjne z wykazu akt) | Daty skrajne od-do | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
............................... .......................
Podpis dyrektora archiwum lub Podpis przekazującego
osoby przez niego upoważnionej