Postępowania dotyczące legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2016.37

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 grudnia 2023 r.

DECYZJA Nr 109

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 3 czerwca 2016 r.

w sprawie postępowań dotyczących legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej

W związku z art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402 z późn. zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 lipca 2014 r. w sprawie legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 983) ustala się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Decyzja określa:

1) tryb nadawania funkcjonariuszowi Straży Granicznej, zwanego dalej "funkcjonariuszem", numeru ewidencyjnego funkcjonariusza;

2) wzór wizerunku funkcjonariusza umieszczonego w legitymacji służbowej funkcjonariusza, zwanej dalej "legitymacją" oraz sposób pozyskiwania tego wizerunku;

3) procedurę dostarczania i sposób przedstawienia funkcjonariusza na zdjęciu do legitymacji;

4) sposób postępowania funkcjonariusza w przypadku deponowania, utraty albo zniszczenia legitymacji lub znaku identyfikacyjnego, zwanych dalej "dokumentami służbowymi";

5) 1  (uchylony);

6) sposób prowadzenia ewidencji dokumentów służbowych;

7) sposób unieważniania i niszczenia dokumentów służbowych.

Rozdział  2

Nadawanie numeru ewidencyjnego funkcjonariusza

§  2. 

1. Numer ewidencyjny funkcjonariusza, zwany dalej "numerem ewidencyjnym", składa się z numeru akt osobowych funkcjonariusza i oznaczenia literowego jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której funkcjonariusz został przyjęty do służby, z zastrzeżeniem § 4.

2. Wzór numeru ewidencyjnego określa załącznik nr 1 do decyzji.

3. Zasady nadawania numerów aktom osobowym funkcjonariusza oraz oznaczenia literowe jednostek organizacyjnych Straży Granicznej określają przepisy wydane na podstawie art. 50a ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej.

§ 3. W przypadku przeniesienia funkcjonariusza do innej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, jego numer ewidencyjny nie podlega zmianie.

§  4. 

1. Numer ewidencyjny podlega zmianie w przypadku nadania nowego numeru aktom osobowym danego funkcjonariusza lub utraty znaku identyfikacyjnego funkcjonariusza Straży Granicznej, zwanego dalej "znakiem identyfikacyjnym", na którym umieszczony był ten numer.

2. W przypadku utraty znaku identyfikacyjnego, zmiany numeru ewidencyjnego dokonuje się poprzez zastąpienie drugiej litery w oznaczeniu literowym jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której funkcjonariusz został przyjęty do służby zwanej dalej "drugą literą", kolejną literą alfabetu z pominięciem polskich znaków. Literę "Z" zastępuje się literą "A".

3. Nie zastępuje się drugiej litery kolejną literą alfabetu, jeżeli w wyniku takiej zmiany funkcjonariusz otrzymałby numer ewidencyjny wcześniej zmieniony.

4. W przypadku zgłoszenia utraty znaku identyfikacyjnego zmianę numeru ewidencyjnego, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia jego utraty. Przepis § 8 stosuje się odpowiednio.

5. Zmiana numeru ewidencyjnego w związku z utratą znaku identyfikacyjnego nie następuje w przypadku zwolnienia funkcjonariusza ze służby lub wygaśnięcia stosunku służbowego.

Rozdział  3

Wydawanie legitymacji i znaków identyfikacyjnych

§ 5. Wzór wizerunku funkcjonariusza umieszczony w legitymacji, zwany dalej "wizerunkiem", określa załącznik nr 2 do decyzji.

§  6.  ²

1. Wizerunek uzyskuje się z cyfrowego zdjęcia funkcjonariusza, zwanego dalej "zdjęciem":

1) dostarczonego przez funkcjonariusza do komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, zwanej dalej "komórką kadrową";

2) wykonanego w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej.

2. W przypadku stwierdzenia braku możliwości uzyskania ze zdjęcia wizerunku zgodnego z wzorem określonym w załączniku nr 2 do decyzji, komórka kadrowa informuje o tym funkcjonariusza powiadamiając jednocześnie o konieczności wykonania nowego zdjęcia.

§  7.  ³

1. Przełożony właściwy w sprawach osobowych zapewnia w podległej jednostce organizacyjnej możliwość wykonania i obróbki cyfrowej zdjęć niezbędnych w celu wydania legitymacji podległym funkcjonariuszom oraz możliwość wykonania zdjęć pozostającym na jego zaopatrzeniu logistycznym funkcjonariuszom zamiejscowych struktur organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i wydziałów zamiejscowych Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, zwanego dalej "BSWSG".

2. Komenda Główna Straży Granicznej zapewnia możliwość wykonania zdjęć niezbędnych w celu wydania legitymacji funkcjonariuszom BSWSG, pełniącym służbę w mieście stołecznym Warszawa.

§ 7a. 4  Sporządzanie i przekazywanie wniosku o wydanie legitymacji służbowej odbywa się w postaci elektronicznej przy użyciu modułu "Legitymacje", zwanego dalej "modułem

§  7b.  ⁵

1. Komórka kadrowa odpowiada za:

1) wprowadzenie i aktualizację danych niezbędnych do personalizacji legitymacji w module;

2) sporządzanie i przekazanie wniosku o wytworzenie i spersonalizowanie legitymacji zwanego dalej "wnioskiem".

2. Przekazanie do podmiotu wytwarzającego i personalizującego legitymacje wniosku oraz odbiór spersonalizowanej legitymacji odbywa się za pośrednictwem Wydziału Organizacji i Naboru Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanego dalej "Wydziałem.

§  8. 

1. 6  Wydanie legitymacji dla funkcjonariusza pełniącego służbę w BSWSG, Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziale Straży Granicznej, ośrodku Straży Granicznej albo w ośrodku szkolenia Straży Granicznej odbywa się po osobistym stawieniu się funkcjonariusza w komórce kadrowej albo w innym miejscu wskazanym przez właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

2. 7  W przypadku zamiejscowych struktur organizacyjnych komórek Komendy Głównej Straży Granicznej, wydziałów zamiejscowych BSWSG oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w placówkach lub dywizjonach Straży Granicznej, wydanie legitymacji może odbywać się za pośrednictwem osób wyznaczonych do wydania legitymacji i znaku identyfikacyjnego odpowiednio przez kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej albo właściwego kierownika komórki kadrowej jednostki organizacyjnej Straży Granicznej. Osoba wyznaczona do wydania legitymacji i znaku identyfikacyjnego niezwłocznie informuje drogą elektroniczną właściwą komórkę kadrową o wydaniu legitymacji z wyszczególnieniem stopnia, imienia i nazwiska, numeru ewidencyjnego oraz numeru wydanej legitymacji.

3. 8  (uchylony).

4. 9  Wniosek błędnie sporządzony podlega zwrotowi.

5. Funkcjonariusz odbierając legitymację potwierdza swoją tożsamość:

1) dowodem osobistym albo paszportem - w przypadku gdy wydanie legitymacji następuje po raz pierwszy albo w związku z utratą poprzednio wydanej legitymacji;

2) dotychczas posiadaną legitymacją - w przypadku innym niż wskazany w pkt 1.

§  9. 

1. 10  W przypadku stwierdzenia błędów, uszkodzenia lub zniszczenia w spersonalizowanej legitymacji przyjętej do ewidencji, komórka kadrowa przesyła legitymację do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanego dalej "Biurem Kadr" oraz sporządza i przekazuje wniosek o wymianę legitymacji poprzednio uszkodzonej lub utraconej.

2. 11  Komórka kadrowa właściwa dla jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, do której przeniesiono funkcjonariusza, sporządza i przekazuje wniosek o wydanie nowej legitymacji. Dotychczas posiadaną przez funkcjonariusza legitymację komórka kadrowa zwraca do Biura Kadr, po dokonaniu wymiany na nową legitymację.

3. 12  (uchylony).

4. 13  (uchylony).

§  10. 

1. Znak identyfikacyjny wydaje się funkcjonariuszowi w przypadku, gdy jest to uzasadnione potrzebą służby.

2. Zapotrzebowanie na znaki identyfikacyjne składa do Biura Kadr kierownik komórki właściwej w sprawach osobowych jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, a w Komendzie Głównej Straży Granicznej, kierownik komórki organizacyjnej.

3. Zapotrzebowanie na znaki identyfikacyjne zawiera wykaz numerów identyfikacyjnych w formie tabelarycznej. Wzór zapotrzebowania określa załącznik nr 4 do decyzji.

4. W przypadku stwierdzenia błędów, uszkodzenia lub zniszczenia znaku identyfikacyjnego przyjętego do ewidencji, komórka kadrowa przesyła znak identyfikacyjny do Biura Kadr z wnioskiem o jego wymianę. O liczbie rozdysponowanych znaków identyfikacyjnych na poszczególne jednostki organizacyjne Straży Granicznej decyduje Dyrektor Biura Kadr.

5. Funkcjonariusz, któremu wydano znak identyfikacyjny, przy wymianie legitymacji okazuje znak identyfikacyjny w celu oceny jego stanu. W przypadku nieokazania znaku identyfikacyjnego, jeżeli wymiana legitymacji następuje:

1) w komórce kadrowej - komórka kadrowa przesyła informację do właściwego przełożonego funkcjonariusza w celu sprawdzenia czy znak nie uległ utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu;

2) za pośrednictwem osoby, o której mowa w § 8 ust. 2 - osoba wydająca legitymację informuje właściwego przełożonego funkcjonariusza, o konieczności sprawdzenia czy znak nie uległ utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu.

6. W przypadku uszkodzenia albo zniszczenia znaku identyfikacyjnego, funkcjonariusz sporządza notatkę służbową, wyjaśniającą okoliczności lub przyczyny uszkodzenia albo zniszczenia znaku. Notatkę przesyła drogą służbową do przełożonego właściwego w sprawach osobowych za pośrednictwem właściwej komórki kadrowej.

Rozdział  4

Deponowanie dokumentów służbowych

§  11. 

1. Właściwymi do deponowania dokumentów służbowych na czas wyjazdu za granicę oraz w przypadku, o którym mowa § 7 ust. 2 rozporządzenia, zwanymi dalej "miejscem deponowania" są w:

1) Komendzie Głównej Straży Granicznej:

a) Wydział,

b) komórka organizacyjna - dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce,

c) centrum monitoringu - w przypadku braku możliwości zdeponowania w komórkach, o których mowa w lit. a i b;

1a) 14  BSWSG:

a) komórka kadrowa,

b) komórka organizacyjna - dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce lub dla innych funkcjonariuszy w przypadku jej wyznaczenia, jako właściwej przez komendanta BSWSG,

c) centrum monitoringu Komendy Głównej Straży Granicznej - w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w lit. a i b.

1b) 15  Wyższej Szkole Straży Granicznej:

a) komórka kadrowa,

b) komórka organizacyjna - dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce lub dla innych funkcjonariuszy w przypadku jej wyznaczenia, jako właściwej przez Rektora Komendanta Wyższej Szkoły Straży Granicznej,

c) służba dyżurna - w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w lit. a i b;

2) oddziale Straży Granicznej:

a) w komendzie oddziału:

– komórka kadrowa,

– komórka organizacyjna - dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce lub dla innych funkcjonariuszy w przypadku jej wyznaczenia, jako właściwej przez komendanta oddziału Straży Granicznej,

– służba dyżurna komendy oddziału - w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w tiret pierwsze i drugie;

b) w placówce i dywizjonie Straży Granicznej:

– komórka wewnętrzna lub osoba wyznaczona przez komendanta danej placówki albo dywizjonu Straży Granicznej,

– służba dyżurna - w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w tiret pierwsze;

3) ośrodku oraz ośrodku szkolenia Straży Granicznej:

- komórka kadrowa,

- komórka organizacyjna - dla funkcjonariusza pełniącego służbę w tej komórce lub dla innych funkcjonariuszy w przypadku jej wyznaczenia, jako właściwej przez komendanta ośrodka, ośrodka szkolenia Straży Granicznej,

- służba dyżurna - w przypadku braku możliwości zdeponowania w miejscach, o których mowa w tiret pierwsze i drugie.

2. 16  W przypadku gdy w skład komórek organizacycjnych Komendy Głównej Straży Granicznej wchodzą wydziały, referaty lub sekcje, które mają siedzibę poza Komendą Główną Straży Granicznej oraz w przypadku wydziałów zamiejscowych BSWSG, kierownik właściwej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej i Komendant BSWSG ustala w zależności od potrzeb więcej niż jedno miejsce deponowania.

3. W uzasadnionych przypadkach w placówce oraz dywizjonie Straży Granicznej można wyznaczyć więcej niż jedną komórkę wewnętrzną lub osobę do deponowania, wskazując ich właściwość.

4. 17  W przypadku, gdy w komórce organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej, w BSWSG, w placówce albo dywizjonie Straży Granicznej zostanie ustalone więcej niż jedno miejsce deponowania, określa się, które z nich pełni funkcję miejsca deponowania, o którym mowa w § 13 ust. 1.

5. 18  W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia, przepisy ust. 1 pkt 1 lit. a, pkt 1a lit. a, pkt 1b lit. a, pkt 2 lit. a tiret pierwsze, pkt 2 lit. b tiret pierwsze, pkt 3 tiret pierwsze stosuje się odpowiednio.

§  12. 

1. Przyjęcie dokumentów służbowych do depozytu, ich zwrot funkcjonariuszowi lub przekazanie do innego miejsca deponowania potwierdza się w Książce depozytu dokumentów służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwanej dalej "Książką depozytu", której wzór stanowi załącznik nr 5 do decyzji.

2. Książka depozytu podlega zarejestrowaniu w Rejestrze Wydanych Dokumentów i prowadzeniu według przepisów w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2010 r. poz. 15).

3. Dokumenty służbowe przekazane do depozytu oraz Książkę depozytu przechowuje się w sposób określony dla materiałów zawierających informację o klauzuli "zastrzeżone".

4. Funkcjonariusz odbierający dokumenty służbowe z depozytu na żądanie osoby wydającej dokumenty służbowe z depozytu, potwierdza swoją tożsamość dowodem osobistym lub paszportem.

§  13. 

1. Funkcjonariusz może wskazać, jako miejsce odbioru zdeponowanych przez niego dokumentów, miejsce deponowania inne niż to, w którym zdeponowanie nastąpiło.

2. 19  Innym miejscem odbioru, o którym mowa w ust. 1 może być w:

a) Komendzie Głównej Straży Granicznej:

- Wydział,

- komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę;

aa) BSWSG:

- komórka kadrowa,

- komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę;

ab) 20  Wyższej Szkole Straży Granicznej:

– komórka kadrowa,

– komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę

b) komendzie oddziału Straży Granicznej:

- komórka kadrowa,

- komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę;

c) placówce i dywizjonie Straży Granicznej:

- komórka wewnętrzna wyznaczona przez komendanta tej placówki, dywizjonu Straży Granicznej;

d) ośrodku i ośrodku szkolenia Straży Granicznej:

- komórka kadrowa,

- komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz pełni służbę.

3. Wskazanie, o którym mowa w ust. 1, następuje:

a) ustnie - w miejscu, w którym zdeponowanie nastąpiło,

b) pisemnie - poprzez przesłanie oświadczenia do komórki kadrowej właściwej dla miejsca pełnienia służby funkcjonariusza. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 6 do decyzji.

4. Ustne wskazanie miejsca odbioru dokumentów służbowych potwierdza się poprzez złożenie przez funkcjonariusza podpisu pod adnotacją o przesłaniu dokumentów służbowych w rubryce "Uwagi" w Książce depozytu.

5. Komórka kadrowa, o której mowa w ust. 3 lit. b, przesyła do miejsca zdeponowania dokumentów służbowych, kopię oświadczenia o przesłanie dokumentów służbowych w terminie do 3 dni roboczych od dnia zarejestrowania oświadczenia.

6. Przesłania dokumentów służbowych z miejsca ich zdeponowania do miejsca odbioru wskazanego w oświadczeniu przez funkcjonariusza należy dokonać w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku za pośrednictwem właściwej komórki kadrowej.

Rozdział  5 

( ^{21   22}  (uchylony)

§ 14. (uchylony).

Rozdział  6

Prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych i innych dokumentów wydanych funkcjonariuszowi

§  15. 

1. W Komendzie Głównej Straży Granicznej zakłada i prowadzi się:

1) ewidencję legitymacji w postaci:

a) 23  zbioru danych, zapisanych w formie elektronicznej w module, zwanego dalej "ewidencją elektroniczną",

b) 24  (uchylona);

2) Karty ewidencyjne wydanych dokumentów, zwane dalej "Kartami ewidencyjnymi";

3) Elektroniczną ewidencję znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej "elektroniczną ewidencją znaków".

2. 25  W BSWSG, Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziale, ośrodku i ośrodku szkolenia Straży Granicznej zakłada i prowadzi się:

1) 26  (uchylony);

2) Książkę ewidencji przyjętych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej "Książką przyjętych legitymacji";

3) Książkę ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwaną dalej "Książką ewidencji znaków" lub "elektroniczną ewidencję znaków";

4) Karty ewidencyjne.

§  16. 

1. Ewidencja elektroniczna obejmuje dane podlegające umieszczeniu i określeniu w legitymacji zgodnie z rozporządzeniem oraz datę wydania, serię i numer legitymacji, a także numer ewidencyjny funkcjonariusza. Ewidencję elektroniczną prowadzi się z zachowaniem zabezpieczeń przed nieuprawnionym dostępem, wykluczających dokonywanie wpisów przez osoby nieuprawnione.

2. 27  (uchylony).

3. 28  W książce przyjętych legitymacji dokonuje się wpisów dotyczących każdorazowego przyjęcia przez BSWSG, Wyższą Szkołę Straży Granicznej, oddział, ośrodek albo ośrodek szkolenia Straży Granicznej legitymacji (z podaniem liczby porządkowej, daty, ilości legitymacji, numeru pisma wchodzącego jak również danych personalnych osoby dokonującej pobrania legitymacji obejmujących stopień SG, imię i nazwisko). Osoba dokonująca pobrania legitymacji potwierdza wykonanie tej czynności własnoręcznym podpisem. Wzór książki przyjętych legitymacji określa załącznik nr 9 do decyzji.

4. W książce ewidencji znaków i elektronicznej ewidencji znaków dokonuje się wpisów dotyczących wydania znaku identyfikacyjnego, (z podaniem numeru i daty jego wydania oraz stopnia SG, imienia i nazwiska funkcjonariusza, któremu został wydany), a także jego wymiany lub utraty. Wzór książki ewidencji znaków i elektronicznej ewidencji znaków określa załącznik nr 10 do decyzji.

5. 29  W karcie ewidencyjnej, zamieszcza się informacje dotyczące wydania funkcjonariuszowi legitymacji i znaku identyfikacyjnego lub innych dokumentów oraz ich zwrotu albo utraty, a także informacje o stanie okazanego przez funkcjonariusza znaku identyfikacyjnego. Wzór karty ewidencyjnej określa załącznik nr 11 do decyzji.

6. Otrzymanie legitymacji, znaku identyfikacyjnego lub innego dokumentu funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem w karcie ewidencyjnej, podając datę ich otrzymania.

7. Kartę ewidencyjną funkcjonariusza przeniesionego do dalszego pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, przesyła się do komórki kadrowej tej jednostki.

8. Karta ewidencyjna funkcjonariusza zwolnionego ze służby w Straży Granicznej, podlega zniszczeniu po upływie 12 miesięcy od daty zwolnienia lub wygaśnięcia stosunku służbowego.

Rozdział  7

Zniszczenie dokumentów służbowych funkcjonariusza

§  17. 

1. Zdjęcie z ewidencji legitymacji lub znaku identyfikacyjnego następuje w oparciu o:

a) 30  protokoły przekazania legitymacji do podmiotu wytwarzającego i personalizującego legitymacje celem ich utylizacji,

b) protokoły zniszczenia znaków identyfikacyjnych właściwe dla jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, w której znak identyfikacyjny został zdany,

c) numer pisma, za którym zwrócono legitymacje do Wydziału lub dokumenty z postępowania wyjaśniającego w sprawie utraty legitymacji lub znaku identyfikacyjnego przeprowadzonego przez właściwego przełożonego w sprawach osobowych,

d) pisemną zgodę przełożonego właściwego w sprawach osobowych na wykorzystanie zwróconego przez funkcjonariusza w związku ze zwolnieniem ze służby znaku identyfikacyjnego, do sporządzenia dla niego "pamiątki",

e) notatkę służbową, o której mowa w § 10 ust. 6.

2. 31  (uchylony).

3. Zniszczenie znaków identyfikacyjnych dokonuje się w komórce kadrowej, właściwej dla ostatniego miejsce pełnienia służby funkcjonariusza, w trybie i na zasadach określonych w przepisach o brakowaniu dokumentów oznaczonych symbolem "BC".

4. Przepis ust. 1 lit. d, w przypadku wygaśnięcia stosunku służbowego funkcjonariusza, stosuje się odpowiednio.

5. W znaku identyfikacyjnym przeznaczonym do sporządzenia pamiątki, wywierca się 5 otworów o średnicy 5-6 mm. Wzór rozmieszczenia otworów określa załącznik nr 12 do decyzji.

§  18. 

1. W przypadku, o którym mowa w § 17 ust. 1 lit. d, w "Książce ewidencji znaków" w kolumnie "Uwagi" umieszcza się adnotację o następującej treści: "PAMIĄTKA, zgoda", wskazując jednocześnie przełożonego, który wyraził zgodę i datę jej wyrażenia.

2. Znak identyfikacyjny przekazuje się do sporządzenia pamiątki do komórki właściwej do obsługi administracyjno - biurowej kierownika jednostki organizacyjnej Straży Granicznej.

§  19. 

1. W przypadku utraty lub niezwrócenia, a także odnalezienia lub zwrócenia dokumentów służbowych oraz przekazania znaku identyfikacyjnego do sporządzenia pamiątki, komórka kadrowa, w której funkcjonariusz pełni służbę, niezwłocznie informuje drogą telefoniczną i poprzez pocztę elektroniczną Wydział o utraconych lub niezwróconych, a także odnalezionych lub zwróconych dokumentach służbowych oraz przekazaniu znaku identyfikacyjnego do sporządzenia pamiątki, podając stopień, imię i nazwisko funkcjonariusza oraz numer dokumentów.

2. Wydział niezwłocznie umieszcza na stronie internetowej Straży Granicznej informacje o unieważnieniu legitymacji lub znaku identyfikacyjnego, o których mowa w ust. 1, poprzez podanie serii i numeru legitymacji lub numeru znaku.

Rozdział  9

Przepisy przejściowe i końcowe  ³²

§  20. 

1. Dokumenty służbowe zdeponowane przed dniem wejścia w życie decyzji wpisuje się do książki depozytu przyjmując za datę złożenia depozytu dzień faktycznego zdania dokumentów z jednoczesną adnotacją w kolumnie "Uwagi": "kontynuacja depozytu".

2. Dotychczas używane karty depozytu podlegają włączeniu do książki depozytu.

3. Książki ewidencyjne legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej prowadzone w oddziale, ośrodku szkolenia i ośrodku Straży Granicznej, Książki ewidencji przyjętych/wydanych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej, Książki ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej, prowadzone na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują ważność do czasu zakończenia ich prowadzenia.

4. Dotychczas nadane funkcjonariuszom numery ewidencyjne zachowują moc.

§ 21. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia ³³ .

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzór numeru ewidencyjnego funkcjonariusza:

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ³⁴  

Wzór wizerunku funkcjonariusza i parametry zdjęcia do legitymacji służbowej funkcjonariusza Straży Granicznej.

grafika

Zdjęcie musi być zgodne z opisem zawartym w § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 lipca 2014 r. w sprawie legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 446) oraz spełniające następujące wymagania:

* rozdzielczość 500 dpi

* wymiary: 571 pix x 719 pix

* owal twarzy widoczny (bez półprofilu) i niezasłonięte brwi,

* twarz na zdjęciu równomiernie oświetlona (niedopuszczalne są odbicia światła na skórze czy włosach i cienie na twarzy),

* wyraźny kontur głowy (niedopuszczalne jest prześwietlenie tła),

* w przypadku okularów korekcyjnych - można je mieć na zdjęciu, jeśli oczy są dobrze widoczne, a w szkłach nie odbija się światło,

* w przypadku soczewek kontaktowych - można w nich być na zdjęciu, jeśli nie zmieniają one naturalnego kształtu i koloru oczu,

ZAŁĄCZNIK Nr  3  ³⁵  

(uchylony)

ZAŁĄCZNIK Nr  4

Zapotrzebowanie na znaki identyfikacyjne

Lp.	Nr znaku
1.
2.
3.

ZAŁĄCZNIK Nr  5

...................................................................................

nazwa jednostki organizacyjnej/placówki/dywizjonu

Straży Granicznej

KSIĄŻKA DEPOZYTU

DOKUMENTÓW SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ

L.p	Data	Stopień, imię i nazwisko funkcjonariusza SG (zdający)	Nazwa jednostki funkcjonariusza SG (zdający)	Zdano do depozytu			Stopień, imię i nazwisko osoby przyjmującej dokumenty do depozytu	Podpis przyjmującego	Odebrano z depozytu		Uwagi
				legitymacja		znak ID numer			data	podpis odbierającego
				seria	nr

ZAŁĄCZNIK Nr  6

.............................................. ........................................

stopień imię i nazwisko miejscowość, data

stanowisko, komórka organizacyjna

jednostka organizacyjna SG

komórka właściwa do spraw kadr

dla miejsca pełnienia służby funkcjonariusza

OŚWIADCZENIE

I. Oświadczam, że dokumenty służbowe:

1. legitymacja służbowa seria ......... nr ..............

2. znak identyfikacyjny nr ................................

zdeponowałem w ..........................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(dokładna nazwa i adres miejsca zdeponowania dokumentów służbowych)

II. Na podstawie § 13 w ust. 3 decyzji nr 109 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 3 czerwca 2016 r. w sprawie postępowań dotyczących legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Straży Granicznej,

wskazuję ...................................................................................................................

(miejsce odbioru dokumentów służbowych)

jako miejsce odbioru dokumentów służbowych wymienionych w pkt. I

........................................................................

(czytelny podpis funkcjonariusza)

ZAŁĄCZNIK Nr  7  ³⁶  

(uchylony)

ZAŁĄCZNIK Nr  8  ³⁷  

(uchylony)

ZAŁĄCZNIK Nr  9  ³⁸  

KSIĄŻKA EWIDENCJI

PRZYJĘTYCH LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ

.........................................................................................................................

Nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej)

SPOSÓB WYPEŁNIANIA PÓL W KSIĄŻCE EWIDENCJI PRZYJĘTYCH LEGITYMACJI SŁUŻBOWYCH FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ

1. "Lp." - liczba porządkowa wpisu w książce ewidencji przyjętych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej.

2. "Data" - data wpisu w książce ewidencji przyjętych legitymacji służbowych funkcjonariuszy Straży Granicznej.

3. "Liczba legitymacji" - ilość przyjętych przez jednostkę organizacyjną legitymacji służbowych.

4. "Numer pisma wchodzącego" - numer pisma za którym przesłano legitymacje.

5. "Nazwa komórki organizacyjnej z której otrzymano legitymacje" - należy wpisać komórkę organizacyjną z której otrzymano legitymacje.

6. "Seria" - oznaczenie literowe serii jaką oznaczona jest legitymacja służbowa.

7. "Numer legitymacji od - do" - numery legitymacji służbowych. W przypadku otrzymania legitymacji służbowych z numeracją następującą po sobie należy wpisać zakres numerów w kolumnach "od" i "do". Numery przyjętych pojedynczych legitymacji należy wpisać w kolumnie "od" stawiając znak "-" w kolumnie "do".

8. "Stopień, imię i nazwisko pobierającego legitymacje" - należy wpisać osobę, którą pobrała legitymacje służbowe.

9. "Podpis" - osoba dokonująca pobrania legitymacji służbowej potwierdza tę czynność własnoręcznym podpisem.

Lp.	Data	Liczba legitymacji	Seria	Numer legitymacji		Numer pisma wchodzącego	Nazwa komórki organizacyjnej z której otrzymano legitymacje	Stopień, imię i nazwisko pobierającego legitymacje	Podpis
				od	do

numer strony

ZAŁĄCZNIK Nr  10

KSIĄŻKA EWIDENCJI

ZNAKÓW IDENTYFIKACYJNYCH

FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ

.......................................................................................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej SG)

grafika

Lp.	Stopień	Imię	Nazwisko	Wydano znak identyfikacyjny		Uwagi dotyczące: zwrotu, zniszczenia, zgubienia lub wad technicznych znaku identyfikacyjnego	Protokół wybrakowania znaków identyfikacyjnych
				Numer	Data		Numer	Data
						Numer strony

ELEKTRONICZNA EWIDENCJA

ZNAKÓW IDENTYFIKACYJNYCH

FUNKCJONARIUSZY STRAŻY GRANICZNEJ

................................................................................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej SG)

grafika

Lp.	Stopień	Imię	Nazwisko	Wydano znak identyfikacyjny		Uwagi dotyczące: zwrotu, zniszczenia, zgubienia lub wad technicznych znaku identyfikacyjnego	Protokół wybrakowania znaków identyfikacyjnych
				Numer	Data		Numer	Data

ZAŁĄCZNIK Nr  11

KARTA EWIDENCYJNA

wydanych dokumentów

.......................................... ........................................

Nazwisko i imię jednostka

.......................................... ........................................

Data urodzenia Stopień

LEGITYMACJA				ZWROT		UWAGI
Data	Seria	Numer	Pokwitowanie	Data	Podpis
INNE				ZWROT		UWAGI
Data	Seria	Numer	Pokwitowanie	Data	Podpis

ZAŁĄCZNIK Nr  12

Wzór rozmieszczenia otworów w znaku identyfikacyjnym przeznaczonym

do sporządzenia pamiątki

grafika

Ø otworów: 5 - 6 mm

¹ § 1 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

² § 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³ § 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

⁴ § 7a dodany przez § 1 pkt 3 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

⁵ § 7b dodany przez § 1 pkt 3 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

⁶ § 8 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 291 z dnia 28 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.107) zmieniającej nin. decyzję z dniem 28 grudnia 2023 r.

⁷ § 8 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

⁸ § 8 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 4 lit. b decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

⁹ § 8 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. c decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

¹⁰ § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. a decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

¹¹ § 9 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 lit. a decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

¹² § 9 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 5 lit. b decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

¹³ § 9 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 5 lit. b decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

¹⁴ § 11 ust. 1 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

¹⁵ § 11 ust. 1 pkt 1b dodany przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 291 z dnia 28 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.107) zmieniającej nin. decyzję z dniem 28 grudnia 2023 r.

¹⁶ § 11 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

¹⁷ § 11 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

¹⁸ § 11 ust. 5:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 291 z dnia 28 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.107) zmieniającej nin. decyzję z dniem 28 grudnia 2023 r.

¹⁹ § 13 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

²⁰ § 13 ust. 2 lit. ab dodana przez § 1 pkt 3 decyzji nr 291 z dnia 28 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.107) zmieniającej nin. decyzję z dniem 28 grudnia 2023 r.

²¹ Rozdział 5 uchylony przez § 1 pkt 6decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

²² Rozdział 5 uchylony przez § 1 pkt 6decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

²³ § 15 ust. 1 pkt 1 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 7 lit. a decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

²⁴ § 15 ust. 1 pkt 1 lit. b uchylona przez § 1 pkt 7 lit. a tiret drugie decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

²⁵ § 15 ust. 2:

- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 decyzji nr 291 z dnia 28 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.107) zmieniającej nin. decyzję z dniem 28 grudnia 2023 r.

²⁶ § 15 ust. 2 pkt 1 uchylony przez § 1 pkt 7 lit. b decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

²⁷ § 16 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 8 lit. a decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

²⁸ § 16 ust. 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 24 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.22) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 291 z dnia 28 grudnia 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.107) zmieniającej nin. decyzję z dniem 28 grudnia 2023 r.

²⁹ § 16 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. b decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³⁰ § 17 ust. 1 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 9 lit. a decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³¹ § 17 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 9 lit. b decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³² Rozdział 9 tytuł zmieniony przez § 1 pkt 10decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³³ Niniejsza decyzja była poprzedzona wytycznymi nr 26 Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej z dnia 1 czerwca 2009 r. w sprawie nadawania numerów ewidencyjnych funkcjonariuszom Straży Granicznej oraz prowadzenia ewidencji legitymacji służbowych, znaków identyfikacyjnych i innych dokumentów wydanych funkcjonariuszom i pracownikom Straży Granicznej, zmienionymi wytycznymi nr 84 z dnia 27 grudnia 2013 r., które tracą moc z dniem wejścia w życie niniejszej decyzji.

³⁴ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 11 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³⁵ Załącznik nr 3 uchylony przez § 1 pkt 12 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³⁶ Załącznik nr 7 uchylony przez § 1 pkt 12 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³⁷ Załącznik nr 8 uchylony przez § 1 pkt 12 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.

³⁸ Załącznik nr 9 zmieniony przez § 1 pkt 11 decyzji nr 114 z dnia 24 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.KGSG.2022.32) zmieniającej nin. decyzję z dniem 25 czerwca 2022 r.