Porozumienie pomiędzy Prezesem Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast a Polską Federacją Organizacji Zarządców i Administratorów Nieruchomości w sprawie organizowania postępowania kwalifikacyjnego związanego z nadawaniem licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościami.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.UMiRM.2001.1.4
Akt utracił moc Wersja od: 21 kwietnia 1999 r.
POROZUMIENIE
pomiędzy PREZESEM URZĘDU MIESZKALNICTWA I ROZWOJU MIAST oraz POLSKĄ FEDERACJĄ ORGANIZACJI ZARZĄDCÓW I ADMINISTRATORÓW NIERUCHOMOŚCI reprezentowaną przez: 1. Panią ALEKSANDRĘ KURZYK - Prezydenta Federacji, 2. Pana PIOTRA PRZYBYLSKIEGO - Członka Zarządu
w dniu 21 kwietnia 1999 r.
w sprawie organizowania postępowania kwalifikacyjnego związanego z nadawaniem licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościami.
zostało zawarte porozumienie o następującej treści:
§ 1.
Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Polskiej Federacji Organizacji Zarządców i Administratorów Nieruchomości, występującej w imieniu stowarzyszonych w niej organizacji działających na rynku nieruchomości, zwanej w dalszej części porozumienia Federacją, organizowania postępowań kwalifikacyjnych związanych z nadawaniem licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościami, a w szczególności: 1)
organizację okresowych plenarnych posiedzeń Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej do spraw uprawnień i licencji zawodowych - Podkomisji do spraw zarządzania nieruchomościami, zwanej w dalszej części porozumienia Podkomisją Kwalifikacyjną, 2)
przyjmowanie wniosków o organizację postępowań kwalifikacyjnych, 3)
organizację bieżących posiedzeń związanych z przeprowadzaniem postępowania kwalifikacyjnego przez zespoły kwalifikacyjne wyznaczone ze składu Podkomisji, 4)
prowadzenie obsługi finansowej działalności Podkomisji Kwalifikacyjnej.§ 2.
Organizacja okresowych plenarnych posiedzeń Podkomisji Kwalifikacyjnej będzie przebiegała w sposób następujący: 1)
posiedzenia Podkomisji Kwalifikacyjnej będą organizowane przez Federację każdorazowo na wniosek Przewodniczącego Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej nie częściej niż dwa razy w roku, 2)
program merytoryczny posiedzenia oraz zaproszenia do udziału w posiedzeniu będą przygotowywane przez Przewodniczącego Komisji Kwalifikacyjnej, 3)
Federacja będzie organizowała posiedzenia Podkomisji Kwalifikacyjnej bezpośrednio, 4)
Federacja zapewni salę obrad, noclegi, ewentualne dojazdy, obsługę administracyjną oraz wypłatę honorariów i delegacji.§ 3.
Przyjmowanie wniosków o organizację postępowań kwalifikacyjnych będzie przebiegało w sposób następujący: 1)
Federacja lub wyznaczone przez nią stowarzyszenia zarządców nieruchomości będą przyjmowały od zainteresowanych osób wnioski o nadanie licencji zawodowych, 2)
przyjmujący wnioski dokonują sprawdzenia ich kompletności, 3)
na podstawie przyjętych wniosków Federacja będzie sporządzała projekt harmonogramu postępowań kwalifikacyjnych, z podaniem proponowanej miejscowości, w której miało by się odbyć postępowanie kwalifikacyjne oraz wskazaniem osoby odpowiedzialnej bezpośrednio za zorganizowanie postępowania, 4)
Federacja będzie przekazywała projekt harmonogramu z wyprzedzeniem, co najmniej miesięcznym, sekretarzowi Podkomisji Kwalifikacyjnej, przy czym korekta harmonogramu może nastąpić w formie pisemnego powiadomienia z wyprzedzeniem jednego miesiąca przed dniem postępowania kwalifikacyjnego, 5)
harmonogram po jego zatwierdzeniu przez Wiceprzewodniczącego Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej, kierującego Podkomisją Kwalifikacyjną, zostanie przekazany Federacji do zrealizowania.§ 4.
Organizacja bieżących posiedzeń związanych z przeprowadzeniem postępowania kwalifikacyjnego przez zespoły kwalifikacyjne wyznaczone ze składów Podkomisji będzie przebiegała w sposób następujący: 1)
Federacja będzie organizowała posiedzenia zespołów kwalifikacyjnych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, o którym mowa w § 3 pkt 5, 2)
Federacja zobowiązuje się do organizowania posiedzeń zespołów kwalifikacyjnych w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa oraz na zasadach wyszczególnionych w "Regulaminie działania Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej do spraw uprawnień i licencji zawodowych", 3)
organizacja postępowania kwalifikacyjnego kończy się przekazaniem dokumentacji z postępowania kwalifikacyjnego do Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast, z wyłączeniem części dokumentacji będącej wynikiem prac zespołu kwalifikacyjnego, którą przekazuje do Urzędu przewodniczący zespołu kwalifikacyjnego, 4)
Federacja spowoduje:a)
opracowanie szczegółowych zasad postępowania dla osób zajmujących się bezpośrednio organizowaniem posiedzeń zespołów kwalifikacyjnych,b)
przeszkolenie osób, które będą organizowały posiedzenia zespołów kwalifikacyjnych w zakresie znajomości obowiązujących przepisów prawa, regulaminu działania Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej do spraw uprawnień i licencji zawodowych i szczegółowych wytycznych Federacji,c)
zapewnienie pełnej informacji dla osób ubiegających się o nadanie licencji zawodowych w zakresie zarządzania nieruchomościami,d)
przyjmowanie wniosków o nadanie licencji zawodowych,e)
zorganizowanie postępowania kwalifikacyjnego w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od dnia złożenia wniosków o nadanie licencji zawodowych,f)
zapewnienie obsługi administracyjnej zespołów kwalifikacyjnych, w tym: zapewnienie zakwaterowania w hotelach o średnim standardzie w pokojach umożliwiających indywidualną pracę członkom zespołu, sal egzaminacyjnych, obsługi biurowej oraz niezbędnych środków łączności,g)
rozliczenie kosztów organizowania postępowań kwalifikacyjnych.§ 5.
1.
Prowadzenie obsługi finansowej działalności Podkomisji Kwalifikacyjnej będzie przebiegało w sposób następujący: 1)
Federacja będzie prowadziła działalność z zachowaniem zasady ujednolicenia i minimalizowania kosztów postępowania kwalifikacyjnego, bez czerpania zysków z tej działalności, 2)
Federacja lub wyznaczone przez nią stowarzyszenia, zwane organizatorami postępowania kwalifikacyjnego, wraz z wnioskiem o nadanie uprawnień zawodowych będą przyjmowały opłaty egzaminacyjne na pokrycie kosztów, gromadząc je, z zastrzeżeniem pkt 5 na wyodrębnionych rachunkach bankowych Federacji, zgodnie z ustawą o rachunkowości, 3)
Federacja dokona kalkulacji kosztów postępowania kwalifikacyjnego z wyodrębnieniem elementów tych kosztów wymienionych w § 28 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 sierpnia 1998 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, dotyczących działalności zawodowej (Dz. U. Nr 115, poz. 745), zwanego dalej rozporządzeniem, 4)
na podstawie kalkulacji, o której mowa w pkt 3, Federacja określi zryczałtowaną opłatę egzaminacyjną zgodnie z § 29 rozporządzenia, przy założeniu optymalnej ilości uczestników zawierającej się w granicach 20 do 40 osób, 5)
część opłaty egzaminacyjnej odpowiadającej kosztom wymienionym w § 28 ust. 2 pkt 1-4 rozporządzenia, dotyczącej postępowań kwalifikacyjnych organizowanych przez Federację, oraz część opłaty egzaminacyjnej odpowiadającej w/w kosztom przekazywanej przez Polską Federację Stowarzyszeń Zarządców Nieruchomości, będzie gromadzona na wyodrębnionym rachunku bankowym Federacji, 6)
część opłaty egzaminacyjnej odpowiadająca kosztom wymienionym w § 28 ust. 2 pkt 5-8 rozporządzenia, może być za zgodą Federacji gromadzona na wyodrębnionym rachunku bankowym stowarzyszenia, które zostało wyznaczone przez Federację na bezpośredniego organizatora postępowania kwalifikacyjnego, 7)
Federacja będzie prowadziła ewidencję i rozliczenia wpływów z opłat egzaminacyjnych oraz kosztów poniesionych na organizację postępowań kwalifikacyjnych, sporządzając sprawozdanie według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego porozumienia. Federacja będzie przekazywała Przewodniczącemu Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej do spraw uprawnień i licencji zawodowych kwartalne sprawozdanie finansowe w terminie jednego miesiąca po upływie danego kwartału.2.
Prezes Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast zastrzega sobie: 1)
prawo żądania do wglądu dokumentów finansowych dotyczących organizacji egzaminów, 2)
prawo uzyskiwania na każde żądanie informacji o stanie rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, 3)
prawo zgłoszenia uwag i zaleceń do sprawozdania finansowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 7.§ 6.
Prezes Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli działalności Federacji w zakresie organizacji postępowań kwalifikacyjnych.§ 7.
Niniejsze porozumienie zawarto w oparciu o: 1)
art. 191 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Nr 115, poz. 741). 2)
§ 17 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 sierpnia 1998 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, dotyczących działalności zawodowej (Dz. U. Nr 115, poz. 745). 3)
regulamin działania Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej do spraw uprawnień i licencji zawodowych.§ 8.
Postanowienia końcowe: 1)
porozumienie niniejsze obowiązuje strony od dnia podpisania, 2)
porozumienie zawiera się na czas nieoznaczony, 3)
wypowiedzenie porozumienia w całości lub w części może nastąpić jedynie w formie pisemnej z terminem trzymiesięcznym, 4)
z chwilą zmiany przepisów prawa dotyczących przedmiotu porozumienia, strony dokonają zmiany niniejszych ustaleń w całości lub w części, 5)
tekst porozumienia zostanie ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast.§ 9.
Porozumienie zostało podpisane w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.ZAŁĄCZNIK
SPRAWOZDANIE
SPRAWOZDANIE
z organizacji postępowań kwalifikacyjnych za I*, II*, III*, IV* kwartał.......... roku
1. Jednostka zobowiązana do złożenia sprawozdania.
2. Egzaminy na uprawnienia i licencje zawodowe:
1) liczba egzaminów, daty, miejscowości,
2) liczba osób przystępujących do egzaminów.
3. Wpływy z opłat egzaminacyjnych.
4. Koszty (wydatki) postępowania kwalifikacyjnego:
1) z tytułu wymienionego w § 28 pkt 1-4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 sierpnia 1998 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, dotyczących działalności zawodowej.
2) z tytułu wymienionego w § 28 pkt 5-8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 sierpnia 1998 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, dotyczących działalności zawodowej.
* niepotrzebne skreślić