Porozumienie pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Fundacją Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2005.9.57

Akt obowiązujący

Wersja od: 22 marca 2005 r.

POROZUMIENIE

pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Fundacją Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach

z dnia 22 marca 2005 r.

Komendant Główny Policji i Fundacja Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach, zwana dalej Fundacją, w celu określenia zasad i trybu współdziałania komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji z Zarządem Fundacji w realizacji jej statutowych zadań postanawiają, co następuje:

§ 1. Komendant Główny Policji i Fundacja zapewnią:

1) udział Prezesa Zarządu Fundacji w naradzie rocznej kadry kierowniczej Policji w celu przedstawienia podstawowych problemów związanych z wykonaniem statutowych celów Fundacji,

2) udział Komendanta Głównego Policji lub upoważnionej osoby w posiedzeniu Rady Fundacji i Zarządu Fundacji poświęconemu ocenie realizacji zadań rocznych i ustaleniu kierunków działań Fundacji na rok następny.

§ 2. Komendant Główny Policji zobowiązuje dyrektorów właściwych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji do:

1) udostępnienia do bezpłatnego użytkowania:

a) odpowiednich pomieszczeń biurowych w celu zapewnienia miejsca pracy dla członków władz Fundacji, pracowników i wolontariuszy oraz umożliwienia przyjmowania interesantów,

b) wyposażenia pomieszczeń biurowych, określonego w obowiązujących w tym zakresie przepisach,

c) dwóch numerów telefonicznych i faxu, umożliwiających łączność (w tym komórkową) z jednostkami organizacyjnymi Policji i abonentami cywilnymi (w kraju i za granicą) oraz poczty specjalnej w celu prowadzenia korespondencji związanej z działalnością statutową Fundacji,

d) jednego stacjonarnego komputera z systemem operacyjnym i podstawowym pakietem biurowym, dostępem do internetu oraz drukarką laserową,

e) kserokopiarki,

f) powierzchni magazynowej 10m² w obiekcie Komendy Głównej Policji przy ul. Taborowej 33c;

2) umożliwienia nieodpłatnego:

a) zaopatrzenia w niezbędne materiały piśmienno-biurowe i eksploatacyjne według obowiązujących należności oraz druki firmowe niezbędne do działalności statutowej Fundacji,

b) korzystania z obsługi obejmującej przeglądy, konserwację i naprawy pomieszczeń oraz użyczonego wyposażenia i sprzętu,

c) doraźnego, w razie potrzeby, korzystania ze środków transportu,

d) zaopatrzenia w pieczęcie i stemple,

e) udostępnienia, w razie potrzeby, pomieszczeń w celu organizowania spotkań z podopiecznymi i donatorami, konferencji itp.

§  3.

1. Udostępnianie pomieszczeń biurowych, wyposażenia i sprzętu, o których mowa w § 2 pkt. 1, będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności:

a) w drodze protokołów zdawczo-odbiorczych,

b) po złożeniu przez Fundację rocznego zapotrzebowania na wyposażenie i sprzęt.

2. Druki, o których mowa w § 2 pkt 2 litera a, będą wykonywane niezwłocznie po przedłożeniu odpowiednich wzorów przez Zarząd Fundacji.

§ 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji będą udzielać policjantom i pracownikom Policji - członkom władz Fundacji zwolnień z obowiązków służbowych, jeśli nie będzie to kolidować z tymi obowiązkami, na czas niezbędny do wykonywania zadań statutowych Fundacji.

§  5.

1. Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Po upływie okresu wypowiedzenia zwrot pomieszczeń biurowych, wyposażenia i sprzętu następuje zgodnie z warunkami, o których mowa w § 3 ust. 1.

3. Zmiany porozumienia następują w formie aneksów podpisanych przez obie strony.

§ 6. Dyrektor Biura Logistyki Policji Komendy Głównej Policji i Prezes Zarządu Fundacji zawrą porozumienie szczegółowe, określające miejsce i powierzchnię pomieszczeń biurowych, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a, oraz termin przekazania ich Fundacji do użytkowania.

§ 7. Porozumienie sporządzono w dwu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

§ 8. Traci moc Porozumienie o Współdziałaniu pomiędzy Komendą Główną Policji a Fundacją Pomocy Wdowom i Sierotom po Poległych Policjantach z dnia 18 marca 1998 r. zmienione aneksem z dnia 27 kwietnia 1999 r. i aneksem nr 2 z dnia 28 listopada 2001 r.

§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.