Porozumienie o współpracy między Ministrem Obrony Narodowej i Stowarzyszeniem Transparency International Polska.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2007.6.88

Akt obowiązujący

Wersja od: 6 marca 2007 r.

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

zawarte w Warszawie w dniu 6 marca 2007 r.

między

MINISTREM OBRONY NARODOWEJ

i

STOWARZYSZENIEM TRANSPARENCY INTERNATIONAL POLSKA

z siedzibą w Warszawie przy ul. Ordynackiej 9/33, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000094265, reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Panią Annę Urbańską oraz Wiceprezesa Zarządu Pana Pawła Kamińskiego.

Mając na uwadze, że:

1) Stowarzyszenie Transparency International Polska, zwane dalej TI Polska, jest akredytowanym oddziałem narodowym Transparency International, międzynarodowej organizacji pozarządowej, działającej przeciw korupcji oraz na rzecz uczciwości i przejrzystości wżyciu publicznym;

2) Transparency International we współpracy z TI Polska oraz innymi oddziałami narodowymi wypracowała procedury zapobiegające korupcji w zamówieniach obronnych, znane jako Defence Integrity Pact;

3) intencją Ministerstwa Obrony Narodowej, zwanego dalej MON, jest wprowadzanie rozwiązań zapobiegających korupcji, między innymi w zakresie zamówień obronnych;

Strony niniejszego porozumienia postanawiają:

§  1.

Obszar współpracy

1. Strony będą współpracować w zakresie wypracowania i wprowadzenia rozwiązań zapobiegających zjawiskom korupcyjnym w resorcie obrony narodowej.

2. Szczególnym obszarem współpracy będzie wprowadzanie rozwiązań antykorupcyjnych, wypracowanych w ramach projektu Defence Integrity Pact, do procesu zakupów dokonywanych na rzecz resortu obrony narodowej.

3. W celu wypracowania najlepszych procedur, dostosowanych do polskich warunków i przepisów prawa, rozwiązania antykorupcyjne, o których mowa wyżej, będą w pierwszej kolejności wdrażane jako projekty pilotażowe do dwóch niżej wymienionych przetargów międzynarodowych:

1) zakupu samolotów do przewozu najważniejszych osób w państwie,

2) zakupu śmigłowców transportowych.

§  2.

Formy współpracy

1. TI Polska będzie w zależności od potrzeby:

1) proponować rozwiązania proceduralne;

2) analizować projekty rozwiązań proceduralnych opracowanych w MON;

3) analizować istotną dla przejrzystości postępowania dokumentację przetargów objętych pilotażem oraz działania podejmowane przez zamawiającego w tych postępowaniach;

4) proponować kandydatów na niezależnych obserwatorów postępowań objętych pilotażem;

5) przeprowadzać szkolenia lub warsztaty dla pracowników resortu obrony narodowej i instytucji nadzorowanych;

6) dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem w zakresie będącym przedmiotem porozumienia.

2. TI Polska, wypełniając zadania określone w pkt 1, może korzystać, w porozumieniu z MON, z porad ekspertów, w tym przedstawicieli innych oddziałów narodowych Transparency International.

3. MON będzie udzielać TI Polska informacji niezbędnych do właściwej realizacji porozumienia, z zastrzeżeniem § 4. O zakresie udzielanych informacji będzie decydować osoba wyznaczona przez Ministra Obrony Narodowej do roboczych kontaktów z TI Polska.

4. W wypadku skorzystania z pomocy ekspertów międzynarodowych, koszty tłumaczeń niezbędnej dokumentacji na język angielski będą pokrywane ze środków Departamentu Administracyjnego MON.

§  3.

Poufność

1. Udostępnienie informacji niejawnych na rzecz TI Polska, jego przedstawicieli lub ekspertów możliwe będzie dopiero po spełnieniu przez TI Polska, jego przedstawicieli lub ekspertów wymogów wynikających z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078 i Nr 220, poz. 1600).

2. Udostępnienie informacji wymagające zgody osób trzecich będzie możliwe po uzyskaniu takiej zgody.

3. Strony zobowiązują się stosować do zasady poufności i nie ujawniać osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z realizacją porozumienia, chyba że obowiązek udostępnienia informacji na rzecz osoby trzeciej lub organu państwowego wynika z przepisów prawa.

4. Udostępnienie osobom trzecim informacji, o których mowa w pkt 2, jest możliwe za obopólną zgodą Stron, z ograniczeniami wynikającymi z przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, o ochronie prywatności osób fizycznych i ochronie tajemnicy przedsiębiorcy.

§  4.

1. TI Polska nie nabywa prawa do żądania od MON wynagrodzenia za prace będące przedmiotem porozumienia, a MON za przekazywane informacje.

2. MON nie ponosi odpowiedzialności cywilnej, odszkodowawczej i innej za zdarzenia, które mogą wystąpić3. w związku z realizacją porozumienia.

§  5.

Do roboczych kontaktów między Stronami zostają wyznaczeni:

1) ze strony MON - Dyrektor Biura do spraw Procedur Antykorupcyjnych;

2) ze strony TI Polska - Prezes Zarządu.

§  6.

Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony z możliwością jego rozwiązania, z podaniem uzasadnienia, przez każdą ze Stron, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.

§  7.

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem postanowień porozumienia Strony będą rozstrzygały w drodze negocjacji, dążąc do ich polubownego zakończenia.

2. We wszystkich sprawach, w których polubowne zakończenie sprawy nie będzie możliwe, Strony poddadzą spór rozpatrzeniu przez Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia.

§  8.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§  9.

Porozumienie podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

§  10.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.