Polityka ochrony danych osobowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju.
Dz.Urz.MFIiR.2019.5
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW, INWESTYCJI I ROZWOJU 1
z dnia 3 października 2019 r.
w sprawie Polityki ochrony danych osobowych w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju
ZAŁĄCZNIK
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Zasady przetwarzania danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych
- z uwzględnieniem zasad privacy by design i privacy by default oraz zasad określonych w art. 5 RODO, a następnie we współpracy z kierującymi BPB, DI oraz BA dokonuje analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zgodnie z metodyką sporządzania analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych i analizy DPIA.
Przepisy ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 3
Zakres i zasady ochrony danych osobowych
Zakres i zasady ochrony danych osobowych
Rozdział 4
Realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych
Realizacja zadań związanych z ochroną danych osobowych
- w odniesieniu do kategorii czynności przetwarzania wskazanych w upoważnieniu/pełnomocnictwie wydanym przez właściwego członka Kierownictwa.
- w odniesieniu do kategorii czynności przetwarzania wskazanych w upoważnieniu/pełnomocnictwie wydanym przez właściwego członka Kierownictwa.
Rozdział 5
Monitoring przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
Monitoring przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
Rozdział 6
Szkolenia
Szkolenia
Rozdział 7
Przepisy przejściowe
Przepisy przejściowe
Rozdział 8
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz porozumień w sprawie współadministrowania w... (nazwa KO).
Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz porozumień w sprawie współadministrowania w... (nazwa KO).
Sekcja | Lp. | Nazwa czynności przetwarzania/zbiór danych osobowych | Nazwa podmiotu, z którym zawarto umowę/porozumienie, adres jego siedziby lub miejsce zamieszkania | Data zawarcia umowy/ porozumienia | Data wygaśnięcia umowy/ porozumienia | Data uzyskania opinii BPB/IOD dot. projektu umowy/ porozumienia 1 | Uwagi |
Powierzenie przetwarzania | |||||||
Współadministrowanie | |||||||
1 Jeżeli umowa była opiniowana przez BPB/IOD
Załącznik Nr 5
Wniosek o wydanie upoważnienia
Wniosek o wydanie upoważnienia
.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
do przetwarzania danych osobowych w zakresie:
- (nazwa czynności przetwarzania lub nazwa zbioru danych)
- .............................................................................................
- ............................................................................................
w ramach zakresu zadań realizowanych w ...................................................................................
(nazwa departamentu, biura lub innego podmiotu)
na podstawie .................................................................................................................................
(rodzaj umowy lub innego stosunku prawnego uzasadniającego wydanie upoważnienia)
..............................................................................................
(imię i nazwisko kierującego komórką organizacyjną lub
koordynatora ds. ochrony danych osobowych w komórce)
W związku ze złożeniem wniosku o wydanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oświadczam, że:
1) zapoznałem/łam się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z RODO*, Polityką Bezpieczeństwa Informacji, Polityką Ochrony Danych Osobowych, Regulaminem bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w aplikacji głównej centralnego systemu teleinformatycznego*** i przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach;
2) odbyłem/łam obowiązkowe szkolenia wskazane przez kierującego BPB
3) zachowam w tajemnicy informacje o przetwarzanych danych osobowych oraz sposobach ich zabezpieczania, zarówno w okresie realizacji ww. zadań, jak też po ich zakończeniu.
................................................................................................
(imię i nazwisko osoby, której wydane ma być upoważnienie)
Pouczenie:
Upoważnienie wydane w imieniu Ministra traci moc z dniem ustania stosunku prawnego wskazanego we wniosku na podstawie którego użytkownik wykonuje czynności w Departamencie/Biurze w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju lub zmiany zakresu obowiązków powodującej zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w ramach ww. czynności przetwarzania.
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)
** niepotrzebne skreślić
*** należy wskazać właściwy regulamin