Podróże służbowe poza granicami kraju oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.1999.2.19

Akt utracił moc

Wersja od: 7 marca 2001 r.

DECYZJA Nr 60

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH i ADMINISTRACJI

z dnia 10 lutego 1999 r.

w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.

Na podstawie art. 34 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o organizacji i trybie pracy Rady Ministrów oraz o zakresie działania ministrów (Dz. U. Nr 106, poz. 492 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 141, poz. 943 oraz z 1998 r. Nr 162, poz. 1122 i poz. 1126) w związku z § 5 pkt. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 1997 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 95, poz. 581 i Nr 128, poz. 840) zarządza się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa zasady postępowania przy podróżach służbowych poza granicami kraju oraz przy przyjmowaniu delegacji zagranicznych w resorcie spraw wewnętrznych i administracji przez:

1) Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,

2) Sekretarza i Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji,

3) Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

4) kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz ich zastępców,

5) pracowników, funkcjonariuszy i żołnierzy zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

6) 1 kierowników centralnych organów administracji rządowej oraz innych organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 2. Zgody na podróż służbową poza granicami kraju udziela:

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji - w stosunku do osób, o których mowa w § 1 pkt 2 i 3,

2) Sekretarz lub Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji odpowiedzialny za merytoryczny nadzór nad pracą danej komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, centralnego organu administracji rządowej, innego organu lub jednostki organizacyjnej nadzorowanej, podległej lub podporządkowanej Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwany dalej "właściwym Sekretarzem lub Podsekretarzem Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji" - w stosunku do osób, o których mowa w § 1 pkt 4 - 6.

§  3.

1. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji delegujący za granicę osobę, o której mowa w § 1 pkt 5, występując o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju obowiązany jest do przedłożenia właściwemu Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji wniosku, którego wzór stanowi załącznik do decyzji.

2. Do zaakceptowanego przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołączyć należy zaproszenie wraz z programem pobytu za granicą.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do osób, o których mowa w § 1 pkt 4.

4. 2 Osoba, o której mowa w § 1 pkt 6, występując o zgodę na podróż służbową poza granicami kraju obowiązana jest do przedłożenia właściwemu Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji wniosku o wyrażanie zgody na taką podróż wraz z zaproszeniem oraz programem pobytu za granicą.

5. 3 Po uzyskaniu zgody na podróż służbową osoba, o której mowa w § 1 pkt 4-6, obowiązana jest przekazać kopię wniosku o wyrażenie zgody na taką podróż do Dyrektora Departamentu Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§  4.

1. Obsługę merytoryczną związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w § 1 pkt 1 - 3, zapewnia Departament Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. 4 Obsługę prasową, związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w § 1 pkt 1 - 3, zapewnia rzecznik Prasowy Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

§ 5. Obsługę podróży służbowych poza granicami kraju:

1) Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,

2) Sekretarza i Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji

- koordynuje Gabinet Polityczny Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 6. Obsługę merytoryczną, związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w § 1 pkt 4 i 5, zapewnia właściwa przedmiotowo ze względu na cel podróży komórka organizacyjna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 7. 5 Obsługę organizacyjną podróży służbowych poza granicami kraju osób, o których mowa w § 1 pkt 1 - 5, w zakresie:

1) przygotowania, wypłacenia i rozliczenia środków finansowych, w tym funduszu reprezentacyjnego,

2) dokonania rozliczeń środków finansowych pobranych w celu zakupu biletów na rezerwowane środki transportu

- zapewnia biuro Obsługi Finansowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 8. 6 Obsługę merytoryczną i organizacyjną, związaną z podróżami służbowymi poza granicami kraju osób, o których mowa w § 1 pkt 6, zapewniają w pełnym zakresie właściwe komórki organizacyjne centralnych organów administracji rządowej lub innych organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

§ 9. 7

1. W przypadku podróży służbowej poza granicami kraju lub przyjmowania delegacji zagranicznej w celu podjęcia negocjacji nad aktem prawnym dotyczącym spraw pozostających w zakresie działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub centralnych organów administracji rządowej oraz innych organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, przewodniczący delegacji otrzymuje dokumenty stanowiące przedmiot negocjacji, opracowane i zatwierdzone na podstawie odrębnych przepisów.

2. W przypadku, gdy program pobytu za granicą lub program wizyty delegacji zagranicznej przewiduje rozmowy o charakterze politycznym, w szczególności z:

1) członkami rządów lub parlamentów,

2) członkami korpusu dyplomatycznego,

3) przedstawicielami organizacji międzynarodowych osoby, o których mowa w § 1 pkt 3-6, będące przewodniczącymi delegacji, osobami delegowanymi lub przyjmującymi delegację zagraniczną obowiązane są uzyskać akceptację właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji zagadnień planowanych do podjęcia w trakcie tych rozmów. W celu uzyskania akceptacji, zagadnienia do rozmów o charakterze politycznym dołącza się do wniosku o wyrażenie zgody na podróż służbową lub przyjęcie delegacji zagranicznej.

§  10.

1. Po powrocie z zagranicy przewodniczący delegacji lub osoba delegowana jest obowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie:

1) 8 7 dni od dnia powrotu, dokonać rozliczenia pobranych zagranicznych środków finansowych w biuro Obsługi Finansowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji osobiście lub przez osobę upoważnioną do pobrania środków finansowych, z zastrzeżeniem § 8,

2) 14 dni od dnia powrotu, złożyć pisemne sprawozdanie z podróży służbowej poza granicami kraju właściwemu Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Osoby, o których mowa w § 1 pkt 5 składają sprawozdanie za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie dotyczy osób wymienionych w § 1 pkt 1-3.

3. W uzasadnionych wypadkach właściwy Sekretarz lub Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji może przedłużyć termin na dokonanie czynności, o których mowa w ust. 1, do 1 miesiąca od dnia powrotu z podróży służbowej poza granicami kraju.

4. Kopię zaakceptowanego przez Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 przewodniczący delegacji lub osoba delegowana przekazuje do Departamentu Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

5. 9 Dyrektor Departamentu Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej składa Sekretarzowi lub Podsekretarzowi Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji odpowiedzialnemu za merytoryczny nadzór nad pracą tego Departamentu kwartalne sprawozdania dotyczące podróży służbowych za granicę i przyjmowania delegacji zagranicznych w resorcie spraw wewnętrznych i administracji oraz przestrzegania przepisów niniejszej decyzji.

§  11.

1. Do zasad przyjmowania delegacji zagranicznych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące podróży służbowych poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 2 - 6.

2. Kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, która planuje przyjęcie delegacji zagranicznej, obowiązany jest najpóźniej na 1 miesiąc przed terminem spotkania przedstawić do akceptacji właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji:

1) program wizyty delegacji zagranicznej,

2) 10 szacunek kosztów wstępnych przyjęcia delegacji zagranicznej, zaopiniowany przez biuro Obsługi Finansowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

3. 11 Pobrane na organizację spotkania z delegacją zagraniczną środki finansowe należy rozliczyć w biurze Obsługi Finansowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w terminie 7 dni od daty spotkania.

4. Odstąpienie od terminu, o którym mowa w ust. 2, jest możliwe tylko za zgodą właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, w szczególności w przypadku, gdy decyzja o przyjęciu delegacji zagranicznej została powzięta w terminie krótszym niż 1 miesiąc przed dniem spotkania.

5. Obsługę organizacyjną spotkań z delegacjami zagranicznymi osób, o których mowa w § 1 pkt 1 - 3, zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w porozumieniu z Departamentem Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

6. 12 Za przygotowanie, wypłacenie i rozliczenie środków finansowych pobranych w związku z obsługą spotkania z delegacją zagraniczną przyjmowaną przez osoby, o których mowa w § 1 pkt 1 - 3, odpowiada biuro Obsługi Finansowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 12. 13

1. Zasady przyjmowania delegacji zagranicznych przez osoby, o których mowa w § 1 pkt 6, określają, z zastrzeżeniem ust. 2, odrębne przepisy.

2. Do zasad przyjmowania delegacji zagranicznych przez osoby, o których mowa w § 1 pkt 6,przepisy:

1) § 9 ust. 2 - stosuje się,

2) § 10 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 i 4 - stosuje się odpowiednio.

§ 13. Traci moc decyzja Nr 16 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 lutego 1991 r. w sprawie zasad postępowania przy służbowych wyjazdach za granicę funkcjonariuszy i pracowników resortu spraw wewnętrznych, zmieniona decyzją Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lipca 1991 r. zmieniającą decyzję w sprawie zasad postępowania przy służbowych wyjazdach za granicę funkcjonariuszy i pracowników resortu spraw wewnętrznych.

§  14.

1. Wszelkie kwestie związane z podróżami służbowymi poza granicami kraju oraz przyjmowaniem delegacji zagranicznych nieuregulowane przepisami niniejszej decyzji wymagają indywidualnej decyzji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub odpowiednio właściwego Sekretarza lub Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK ¹⁴

WZÓR PISMA - WNIOSKU O ZGODĘ NA PODRÓŻ SŁUŻBOWĄ POZA GRANICAMI KRAJU

Warszawa, (data)

Pan(i) (imię i nazwisko)

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

(lub właściwy Sekretarz lub Podsekretarz Stanu

w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych

i Administracji)

Uprzejmie informuję, że w dniach ............. (termin) w ................... (miejsce) odbędzie się .................... (określenie charakteru podróży służbowej poza granicami kraju).

Zwracam się z uprzejmą prośbą do Pana Ministra (Pani Minister) o wyrażenie zgody na podróż służbową poza granicami kraju (moją podróż służbową poza granicami kraju) w w/w terminie delegacji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w następującym składzie:

- (wymienić).

Celem podróży jest ............................... (określić).

Jednocześnie uprzejmie proszę o wyrażenie zgody na pokrycie kosztów związanych z podróżą (wymienić jakie) ze środków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (lub jednostki) przeznaczonych na podróże służbowe poza granicami kraju w roku ........... .

Do odbioru należności upoważniam Panią (Pana) ...................... (imię i nazwisko pracownika) - Departament / Biuro MSWiA (wymienić nazwę komórki organizacyjnej MSWiA przygotowującej w/w podróż służbową).

(Ponadto informuję, że organizator zapewnia pokrycie części - określić jakiej - kosztów pobytu lub przejazdu lub opłat konferencyjnych itd.).

podpis

Akceptuję

...................

Dyrektor Generalny

Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

i Administracji

¹ § 1 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

² § 3 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 2 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

³ § 3 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 2 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

⁴ § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

⁵ § 7 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

⁶ § 8 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

⁷ § 9 zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

⁸ § 10 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

⁹ § 10 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 6 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

¹⁰ § 11 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

¹¹ § 11 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

¹² § 11 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 8 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

¹³ § 12 zmieniony przez § 1 pkt 7 decyzji nr 78 z dnia 7 marca 2001 r. (Dz.Urz.MSWiA.01.4.9) zmieniającej nin. decyzję z dniem 7 marca 2001 r.

¹⁴ Załącznik zmieniony przez §1 decyzji nr 88 z dnia 24 marca 1999 r. (Dz.Urz.MSWiA.99.2.23) zmieniającej nin. zarządzenie z dniem 24 marca 1999 r.