Pobór i rozliczanie pieniędzy odebranych, zajętych albo uzyskanych przez pracownika obsługującego organ egzekucyjny podległy Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MF.2018.5 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 30 lipca 2020 r.

ZARZĄDZENIE NR 30

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 12 maja 2016 r.

w sprawie poboru i rozliczania pieniędzy odebranych, zajętych albo uzyskanych przez pracownika obsługującego organ egzekucyjny podległy Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej ¹

Na podstawie art. 25 § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1201, 1475, 1954 i 2491) zarządza się, co następuje:

§ 1. 2  Zarządzenie określa:

1) sposób przekazywania przez pracownika obsługującego organ egzekucyjny, zwanego dalej "pracownikiem", do organu egzekucyjnego podległego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, zwanego dalej "organem egzekucyjnym", pieniędzy odebranych, zajętych albo uzyskanych w wyniku zapłaty, zwanych dalej "uzyskanymi";

2) zakres informacji określonych w dowodzie wpłaty do organu egzekucyjnego pieniędzy odebranych, zajętych albo uzyskanych przez pracownika;

3) sposób pobrania i rozliczania:

a) zaliczki na poczet wydatków związanych z przekazaniem odebranych, zajętych albo uzyskanych pieniędzy do organu egzekucyjnego,

b) kwitariuszy przychodowych;

4) sposób rozliczania pracownika z odebranych, zajętych albo uzyskanych i wpłaconych do organu egzekucyjnego pieniędzy;

5) sposób przekazywania do wierzyciela wyegzekwowanych albo uzyskanych należności;

6) zakres informacji określonych w formularzu wpłaty należności do wierzyciela.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) kwitariuszu przychodowym - rozumie się przez to zbiór pokwitowań oznaczonych serią i numerem, umieszczonych w zespolonym pakiecie z zachowaniem ciągłości numeracji;

2) należności głównej - rozumie się przez to należność pieniężną egzekwowaną w postępowaniu egzekucyjnym lub zabezpieczaną w postępowaniu zabezpieczającym;

3) należnościach - rozumie się przez to należność główną i inne należności pieniężne egzekwowane lub zabezpieczane na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, zwanej dalej "ustawą";

4) rachunku depozytowym - rozumie się przez to rachunek depozytowy organu egzekucyjnego;

5) pokwitowaniu - rozumie się przez to niewypełnione lub wypełnione pokwitowanie:

a) 3  pobrania, o którym mowa w art. 71e § 1 ustawy,

aa) 4  zapłaty, o której mowa w art. 67e ustawy,

b) zajętych pieniędzy na podstawie art. 164 § 1 pkt 1 ustawy.

§ 3. 5  Niewypełnione pokwitowanie z kwitariusza przychodowego jest drukiem ścisłego zarachowania i podlega ewidencjonowaniu.

§ 4. 6  Błędnie wypełnione pokwitowanie z kwitariusza przychodowego podlega anulowaniu przez ukośne przekreślenie i opatrzenie adnotacją "anulowano", datą i czytelnym podpisem pracownika.

§ 5. Pracownik może posiadać nie więcej niż 2 kwitariusze przychodowe.

§  6. 

1. 7  Pracownik przekazuje odebrane, zajęte albo uzyskane pieniądze na rachunek depozytowy w sumach zbiorczych.

2. Należności ujęte w jednym pokwitowaniu przekazuje się jednym dowodem wpłaty.

3. 8  Jeden dowód wpłaty może obejmować sumę odebranych, zajętych albo uzyskanych pieniędzy wynikającą z nie więcej niż 8 pokwitowań.

4. 9  Przekazując odebrane, zajęte albo uzyskane pieniądze pracownik posługuje się formularzem wpłaty gotówkowej.

§  7. 

1. 10  Pracownik przekazuje odebrane, zajęte albo uzyskane pieniądze niezwłocznie, nie później niż przed upływem 3 dni roboczych następujących po dniu ich odebrania, zajęcia bądź uzyskania.

2. 11  Jeżeli łączna kwota odebranych, zajętych albo uzyskanych pieniędzy przekracza 5000 zł albo odebrano, zajęto bądź uzyskano pieniądze w urzędzie skarbowym, pracownik przekazuje na rachunek depozytowy te pieniądze niezwłocznie, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu ich odebrania, zajęcia albo uzyskania.

3. 12  W przypadku nieprzewidzianej przez pracownika przerwy w pracy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych, uniemożliwiającej przekazanie odebranych, zajętych albo uzyskanych pieniędzy w terminach określonych w ust. 1 i 2, pracownik przekazuje odebrane lub zajęte pieniądze pracownikowi wyznaczonemu przez organ egzekucyjny.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, pracownik otrzymuje zaświadczenie określające termin i wysokość przekazanych pieniędzy oraz imię i nazwisko pracownika wyznaczonego przez organ egzekucyjny.

§ 8. Dowód wpłaty pieniędzy na rachunek depozytowy zawiera w szczególności:

1) nazwę i adres siedziby organu egzekucyjnego;

2) imię i nazwisko pracownika;

3) numer zadania realizowanego w terenie, jeżeli taki numer nadano;

4) w pozycji tytułem wpłaty: serię i numer pokwitowania.

§  9. 

1. 13  Pracownik może pobrać zaliczkę na poczet wydatków związanych z wpłatą odebranych, zajętych albo uzyskanych pieniędzy na rachunek depozytowy.

2. Rozliczenie zaliczki dokonywane jest:

1) nie rzadziej niż raz w miesiącu;

2) przed rozpoczęciem przewidywanej przerwy w pracy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych;

3) przed przewidywana utratą albo po utracie przez pracownika uprawnienia do prowadzenia egzekucji z pieniędzy lub zabezpieczania pieniędzy.

3. Rozliczenie zaliczki polega na kontroli pobranej i wykorzystanej lub niewykorzystanej zaliczki.

4. Jeżeli w wyniku rozliczenia zaliczki zostanie ustalony jej niedobór, pracownik pokrywa go niezwłocznie, wpłacając odpowiednią kwotę na rachunek izby administracji skarbowej.

§  10. 

1. Rozliczeniu podlegają:

1) pobrany kwitariusz przychodowy;

2) 14  odebrane, zajęte albo uzyskane i wpłacone na rachunek depozytowy pieniądze.

2. Rozliczenie dokonywane jest:

1) nie rzadziej niż raz w tygodniu;

2) przed przewidywaną przerwą w pracy trwającą dłużej niż 5 dni roboczych;

3) przed przewidywaną utratą albo po utracie przez pracownika uprawnienia do prowadzenia egzekucji z pieniędzy lub zabezpieczania pieniędzy.

3. Rozliczenie pobranego kwitariusza przychodowego polega na kontroli wykorzystania i niewykorzystania zawartych w nim pokwitowań.

4. 15  Rozliczenie odebranych, zajętych albo uzyskanych pieniędzy polega na kontroli zgodności wystawionego pokwitowania z dowodem wpłaty na rachunek depozytowy.

5. W przypadku ustalenia niedoboru pieniędzy, pracownik pokrywa go niezwłocznie, wpłacając odpowiednią kwotę na rachunek depozytowy.

§ 11. Po rozliczeniu kwitariusza przychodowego, w przypadkach określonych w § 10 ust. 2, kwitariusz przychodowy zawierający niewypełnione pokwitowania może być dalej wykorzystywany.

§  12. 

1. 16  Należne wierzycielowi wyegzekwowane albo uzyskane należności wpłaca się na wskazany przez niego rachunek bankowy:

1) w terminie 3 dni roboczych od dnia zaewidencjonowania w systemie informatycznym obsługującym organ egzekucyjny czynności, w wyniku której odebrano pieniądze, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia ich odebrania przez pracownika;

1a) 17  w terminie 3 dni roboczych od dnia zaewidencjonowania w systemie informatycznym obsługującym organ egzekucyjny ich uzyskanie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia ich uzyskania;

2) niezwłocznie po upływie terminu, w którym postanowienie o podziale kwoty uzyskanej z egzekucji stało się ostateczne;

3) niezwłocznie po upływie terminu do złożenia wniosku o wydanie postanowienia w sprawie podziału kwoty uzyskanej z egzekucji, jeżeli takiego wniosku nie złożono.

2. Polecenie przelewu należności do wierzyciela zawiera informacje dotyczące:

1) zobowiązanego w szczególności:

a) imię i nazwisko albo nazwę,

b) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) albo numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli zobowiązany taki numer posiada;

2) 18  datę odebrania albo uzyskania pieniędzy;

3) należności w szczególności:

a) numer tytułu wykonawczego,

b) okres, którego dotyczy należność główna lub data jej powstania,

c) kod podstawy prawnej należności głównej zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie,

d) wysokość należności wraz ze wskazaniem:

– "G" - w przypadku należności głównej,

– "O" - w przypadku odsetek z tytułu niezapłacenia w terminie należności głównej,

– "P" - w przypadku opłaty prolongacyjnej,

– "U" - w przypadku kosztów upomnienia,

– "K" - w przypadku opłaty komorniczej,

– "B" - w przypadku wydatku związanego z przekazaniem wierzycielowi.

3. Informacje, o których mowa w ust. 2, podawane są w sposób ciągły i rozdzielane średnikami w kolejności określonej w ust. 2.

§ 12a. W przypadku polecenia przelewu należności na rachunki bankowe o numerach:

1) 25 1010 1270 0008 2422 3100 0000,

2) 84 1010 1270 0008 2422 2400 0000

- informacje, o których mowa w § 12 ust. 2, poprzedza się znakiem "EGZ".

§ 13. Wpłata należności do wierzyciela obejmuje należności objęte jednym tytułem wykonawczym.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2016 r., z wyjątkiem § 12 ust. 1 pkt 3, który wchodzi w życie z dniem 8 września 2016 r.

¹ Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

² § 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

³ § 2 pkt 5 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

⁴ § 2 pkt 5 lit. aa dodana przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

⁵ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

⁶ § 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

⁷ § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

⁸ § 6 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

⁹ § 6 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹⁰ § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹¹ § 7 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹² § 7 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹³ § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹⁴ § 10 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹⁵ § 10 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹⁶ § 12 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 7 lit. a tiret pierwsze zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹⁷ § 12 ust. 1 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 7 lit. a tiret drugie zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.

¹⁸ § 12 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 lit. b zarządzenia z dnia 28 lipca 2020 r. (Dz.Urz.MF.2020.95) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 2020 r.