Planowanie strategiczne i sprawozdawczość w Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2009.3.12

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 116

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 28 stycznia 2009 r.

w sprawie planowania strategicznego i sprawozdawczości w Policji

.................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Zmiany niniejszego zarządzenia, wprowadzone przez § 34 zarządzenia Nr 92 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 stycznia 2010 r. w sprawie organizacji i realizacji przedsięwzięć międzynarodowych (Dz.Urz.KGP.10.2.4), nie zostały naniesione na tekst, gdyż data wejścia w życie tych zmian jest taka sama jak data utraty mocy przez niniejsze zarządzenie.

.................................................

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1.

1. Zarządzenie określa metody i formy wykonywania w Policji zadań w zakresie:

1) planowania strategicznego;

2) sprawozdawczości;

3) oceny stopnia realizacji Priorytetów Komendanta Głównego Policji, zwanych dalej "Priorytetami".

2. Przepisy zarządzenia nie naruszają przewidzianych w odrębnych przepisach obowiązków Policji w zakresie planowania i sprawozdawczości.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) komendancie wojewódzkim Policji - należy przez to rozumieć także Komendanta Stołecznego Policji;

2) komendzie wojewódzkiej Policji - należy przez to rozumieć także Komendę Stołeczną Policji;

3) komórce organizacyjnej KGP - należy przez to rozumieć biuro lub równorzędną komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji;

4) kierowniku komórki organizacyjnej KGP - należy przez to rozumieć dyrektora biura lub równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji.

§  3.

1. Powołuje się Zespół do spraw planowania i oceny efektywności pracy Policji, działający przy Komendancie Głównym Policji, zwany dalej "Zespołem".

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu - Pierwszy Zastępca Komendanta Głównego Policji;

2) sekretarz Zespołu - Dyrektor Biura Kontroli Komendy Głównej Policji;

3) członkowie Zespołu:

a) Zastępcy Komendanta Głównego Policji,

b) Dyrektor Biura Finansów Komendy Głównej Policji,

c) Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Policji,

d) Dyrektor Biura Kryminalnego Komendy Głównej Policji,

e) Dyrektor Biura Logistyki Policji,

f) Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji,

g) Dyrektor Biura Międzynarodowej Współpracy Policji Komendy Głównej Policji,

h) Dyrektor Biura Prewencji Komendy Głównej Policji,

i) Dyrektor Biura Ruchu Drogowego Komendy Głównej Policji,

j) Dyrektor Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji,

k) Dyrektor Biura Wywiadu Kryminalnego Komendy Głównej Policji,

l) Dyrektor Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji,

m) Dyrektor Gabinetu Komendanta Głównego Policji,

n) Dyrektor Głównego Sztabu Policji Komendy Głównej Policji.

3. Organizację i tryb pracy Zespołu określa Przewodniczący Zespołu w regulaminie organizacyjnym.

Rozdział  2

Planowanie strategiczne w Policji

§ 4. Planowanie strategiczne w Policji obejmuje:

1) ustalanie Priorytetów i ich zmian;

2) ustalanie mierników służących do oceny stopnia realizacji Priorytetów, zwanych dalej "miernikami", oraz ich wartości i zmian;

3) sporządzanie strategii wojewódzkich Policji;

4) sporządzanie Strategii Szkolnictwa Policyjnego;

5) sporządzanie planów pracy komórek organizacyjnych KGP, zwanych dalej "Planami pracy".

§  5.

1. Priorytety określają główne kierunki pracy Policji. Priorytety powinny uwzględniać w szczególności założenia rządowych i resortowych programów bezpieczeństwa i porządku publicznego.

2. Priorytety opracowywane są na okres 3 lat.

3. Propozycja Priorytetów opracowywana jest przez Gabinet Komendanta Głównego Policji na podstawie przygotowanej diagnozy otoczenia Policji oraz poszczególnych obszarów funkcjonowania Policji.

4. Gabinet Komendanta Głównego Policji przekazuje do Zespołu propozycję Priorytetów wraz z wnioskami z diagnozy, o której mowa w ust. 3.

5. Zespół, po zaopiniowaniu propozycji Priorytetów, przedstawia Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia listę rekomendowanych Priorytetów wraz z opinią.

6. Zatwierdzone Priorytety Zespół niezwłocznie przekazuje komendantom wojewódzkim Policji, Komendantowi-rektorowi Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendantom szkół policyjnych oraz kierownikom komórek organizacyjnych KGP.

7. Do zmian Priorytetów stosuje się przepisy ust. 3-6.

§  6.

1. Zespół, na podstawie propozycji zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne KGP w zakresie ich właściwości merytorycznej, opracowuje:

1) mierniki - dla komend wojewódzkich Policji;

2) indywidualne wartości mierników - odrębne dla każdej komendy wojewódzkiej Policji.

2. Zespół przedstawia Komendantowi Głównemu Policji mierniki oraz ich wartości do zatwierdzenia.

3. Mierniki oraz ich wartości ustalane są na okres jednego roku.

4. Zespół monitoruje wykonanie wartości mierników przez komendy wojewódzkie Policji.

5. Zespół może opracować zmianę mierników oraz ich wartości, uwzględniając uwarunkowania regionalne, wnioski wynikające z analizy sprawozdań z realizacji Strategii Wojewódzkich oraz wyniki audytów Strategii Wojewódzkich.

6. Na polecenie Komendanta Głównego Policji Zespół opracowuje dla danej komendy wojewódzkiej Policji dodatkowy miernik oraz jego wartość, propozycję rezygnacji z zatwierdzonego wcześniej miernika lub też zmiany wartości tego miernika.

7. Zespół o zmianach określonych w ust. 6 niezwłocznie informuje właściwego komendanta wojewódzkiego Policji.

8. Do zmian mierników oraz opracowywania dodatkowego miernika stosuje się ust. 2.

§  7.

1. Na podstawie zatwierdzonych Priorytetów:

1) komendant wojewódzki Policji - uwzględniając mierniki oraz ich wartości, uwarunkowania regionalne oraz założenia regionalnych programów bezpieczeństwa i porządku publicznego - opracowuje strategię wojewódzką Policji, zwaną dalej "Strategią Wojewódzką";

2) Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Policji opracowuje Strategię Szkolnictwa Policyjnego dla Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych;

3) kierownik komórki organizacyjnej KGP opracowuje Plan pracy kierowanej komórki organizacyjnej.

2. Strategia Wojewódzka oraz Strategia Szkolnictwa Policyjnego opracowywane są na okres 3 lat, a Plan pracy na okres jednego roku.

§  8.

1. Komendant wojewódzki Policji przesyła do Zespołu Strategię Wojewódzką w terminie do dnia 31 stycznia roku rozpoczynającego okres, dla którego została opracowana.

2. Zespół, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania Strategii Wojewódzkiej, przedkłada Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia tę strategię wraz z opinią w zakresie zgodności jej założeń z Priorytetami.

3. Negatywną opinię co do zgodności Strategii Wojewódzkiej z Priorytetami Zespół niezwłocznie przekazuje komendantowi wojewódzkiemu Policji wraz z zaleceniami jej skorygowania.

4. Komendant wojewódzki Policji przekazuje skorygowaną Strategię Wojewódzką Zespołów w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania opinii, o której mowa w ust. 3.

5. Skorygowaną Strategię Wojewódzką Zespół niezwłocznie przedkłada Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia.

§  9.

1. Komendant wojewódzki Policji, na polecenie Komendanta Głównego Policji, dokonuje zmian Strategii Wojewódzkiej i przesyła zmienioną strategię do Zespołu.

2. Komendant wojewódzki Policji może wystąpić za pośrednictwem Zespołu do Komendanta Głównego Policji z umotywowanym wnioskiem o zmianę Strategii Wojewódzkiej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Zmian, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje komendant wojewódzki Policji w formie aneksu do obowiązującej strategii.

4. Do zatwierdzenia zmian Strategii Wojewódzkiej stosuje się § 8 ust. 2-5.

§  10.

1. Komendant wojewódzki Policji określa w załączniku do Strategii Wojewódzkiej system planowania strategicznego i sprawozdawczości dla jednostek zlokalizowanych na obszarze jego właściwości terytorialnej oraz komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej Policji.

2. System planowania i sprawozdawczości, o którym mowa w ust. 1, obejmuje rodzaje dokumentów planistycznych i sprawozdawczych, tryb ich sporządzania oraz zakres, sposób i częstotliwość uzyskiwania zestawień sprawozdawczych.

§ 11. Do Strategii Szkolnictwa Policyjnego stosuje się odpowiednio przepisy § 8 oraz § 9.

§  12.

1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP przesyła do Zespołu Plan pracy do dnia 31 stycznia roku rozpoczynającego okres, dla którego został opracowany.

2. Dyrektor Biura Kontroli KGP przesyła Plan pracy Biura Kontroli Komendy Głównej Policji do dnia 14 lutego roku rozpoczynającego okres, dla którego został opracowany.

3. W zakresie zatwierdzania Planu pracy stosuje się odpowiednio § 8 ust. 2-5.

4. W zakresie zmiany Planu pracy stosuje się odpowiednio § 9.

5. Częścią Planu pracy Biura Kontroli Komendy Głównej Policji jest harmonogram audytów Strategii Wojewódzkich, Strategii Szkolnictwa Policyjnego i Planów pracy, o których mowa w § 21 ust. 1 pkt 2.

Rozdział  3

Sprawozdawczość w Policji

§  13.

1. Sprawozdawczość w Policji obejmuje:

1) sprawozdania z realizacji Strategii Wojewódzkiej, Strategii Szkolnictwa Policyjnego i Planów pracy;

2) zestawienia sprawozdawcze;

3) informacje sprawozdawcze.

2. Sprawozdawczość, o której mowa w ust. 1 pkt 2, prowadzona jest w formie elektronicznej.

§  14.

1. Komendant wojewódzki Policji sporządza sprawozdanie z realizacji Strategii Wojewódzkiej za rok poprzedni oraz przesyła je do Biura Kontroli Komendy Głównej Policji do dnia 31 stycznia roku następnego.

2. Częścią sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, jest lista zatwierdzonych wniosków komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji o sporządzenie informacji sprawozdawczych oraz wykaz tych informacji sporządzonych na żądanie uprawnionych organów administracji państwowej. Jeżeli proponuje się zmianę wartości miernika, wprowadzenie dodatkowego miernika lub rezygnację z istniejącego miernika, propozycję tę należy dołączyć do sprawozdania.

§  15.

1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP sporządza sprawozdanie z realizacji Planu pracy za rok poprzedni oraz przesyła je do Biura Kontroli Komendy Głównej Policji do dnia 31 stycznia roku następnego.

2. Do sporządzania sprawozdania z realizacji Strategii Szkolnictwa Policyjnego stosuje się odpowiednio ust. 1.

3. Dyrektor Biura Kontroli Komendy Głównej Policji przesyła do Zespołu sprawozdanie z realizacji Planu pracy za rok poprzedni do dnia 15 lutego roku następnego. Częścią sprawozdania z realizacji Planu pracy Biura Kontroli Komendy Głównej Policji są informacje dotyczące przeprowadzonych audytów, o których mowa w § 21 ust. 1 pkt 2.

4. Wzór sprawozdań, o których mowa w ust. 1-3 oraz § 14 ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§  16.

1. Komendant wojewódzki Policji, Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendant szkoły policyjnej oraz kierownik komórki organizacyjnej KGP, każdy w zakresie swojego działania, sporządza zestawienia sprawozdawcze i przekazuje je do właściwej komórki organizacyjnej KGP.

2. Wykaz zestawień sprawozdawczych, terminy ich składania, komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji właściwe do ich przyjmowania oraz okresy sprawozdawcze określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. Wzory formularzy zestawień sprawozdawczych określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

§  17.

1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP, komendant wojewódzki Policji lub komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji może polecić sporządzenie informacji sprawozdawczej wyłącznie na zasadach określonych w ust. 3-5.

2. Informacją sprawozdawczą są przetworzone i zestawione dane obejmujące konkretny okres, których nie można otrzymać z policyjnych baz danych lub które nie są zbierane na podstawie niniejszego zarządzenia lub odrębnych przepisów.

3. Kierownik komórki organizacyjnej KGP lub komendant wojewódzki Policji poleca sporządzenie informacji sprawozdawczej po zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Policji pisemnego wniosku.

4. Komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji poleca sporządzenie informacji sprawozdawczej po zatwierdzeniu przez komendanta wojewódzkiego Policji pisemnego wniosku.

5. Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie lub komendant szkoły policyjnej może zbierać dane na potrzeby sporządzenia informacji sprawozdawczej z innych jednostek organizacyjnych Policji po zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Policji pisemnego wniosku. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Policji przedstawia Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia wniosek Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie lub komendanta szkoły policyjnej wraz z opinią w tej sprawie.

6. Wnioski, o których mowa w ust. 3-5, powinny zawierać uzasadnienie. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

§ 18. Kierownik komórki organizacyjnej KGP, komendant wojewódzki Policji lub komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji może polecić sporządzenie informacji sprawozdawczej na żądanie organów administracji państwowej, wynikające z odrębnych przepisów, z wyłączeniem trybu określonego w § 17 ust. 3-5.

Rozdział  4

Ocena stopnia realizacji Priorytetów

§  19.

1. Ocena stopnia realizacji Priorytetów dokonywana jest na podstawie informacji o osiągniętych przez komendy wojewódzkie Policji wartościach mierników.

2. Informacji na temat sposobu osiągnięcia lub przyczynach nieosiągnięcia wartości mierników dostarczają: analiza sprawozdań z realizacji Strategii Wojewódzkich, Strategii Szkolnictwa Policyjnego i Planów pracy oraz wnioski z audytów, o których mowa w § 21 ust. 1 pkt 2.

§ 20. Zespół opracowuje informacje o osiągniętych przez komendy wojewódzkie Policji wartościach mierników do dnia 1 marca danego roku za rok poprzedni.

§  21.

1. Biuro Kontroli Komendy Głównej Policji:

1) przeprowadza analizę sprawozdań z realizacji Strategii Wojewódzkich, Strategii Szkolnictwa Policyjnego i Planów pracy do dnia 1 marca danego roku za rok poprzedni;

2) przeprowadza audyt wszystkich lub wybranych:

a) Strategii Wojewódzkich w komendach wojewódzkich Policji,

b) Strategii Szkolnictwa Policyjnego w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie oraz w szkołach policyjnych,

c) Planów pracy w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji.

2. Szczegółowe zasady przeprowadzania audytów określają przepisy w sprawie przeprowadzania audytu Strategii Wojewódzkiej, Strategii Szkolnictwa Policyjnego i Planów pracy.

§  22.

1. Zespół do dnia 20 marca każdego roku:

1) dokonuje oceny stopnia realizacji Priorytetów przez komendy wojewódzkie Policji za rok poprzedni - na podstawie informacji o osiągniętych przez te jednostki wartościach mierników;

2) opracowuje informacje na temat sposobu osiągnięcia lub przyczyn nieosiągnięcia wartości mierników w poprzednim roku - na podstawie analizy sprawozdań z realizacji Strategii Wojewódzkich, Strategii Szkolnictwa Policyjnego i Planów pracy oraz wniosków z audytów, o których mowa z § 21 ust. 1 pkt 2.

2. Zespół jest obowiązany przedstawić niezwłocznie Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia ocenę oraz informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2.

Rozdział  5

Przepisy przejściowe i końcowe

§  23.

1. Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji, w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych KGP, opracuje szczegółowe założenia organizacyjne systemu elektronicznej sprawozdawczości w Policji, uwzględniając w szczególności:

1) wykaz informacji sprawozdawczych, o których mowa w załączniku nr 4 do zarządzenia i termin ich wprowadzania do systemu;

2) podmioty wprowadzające oraz podmioty uprawnione do dostępu do konkretnych informacji zawartych w systemie.

2. 1 Dyrektor Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji na podstawie założeń, o których mowa w ust. 1, zapewni wdrożenie w jednostkach organizacyjnych Policji systemu elektronicznej sprawozdawczości oraz jego pełną funkcjonalność do dnia 31 grudnia 2010 r., zgodnie z przepisami dotyczącymi prowadzenia w Policji przedsięwzięcia teleinformatycznego.

§ 24. Do czasu osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu elektronicznej sprawozdawczości w Policji oraz jego wdrożenia w jednostkach organizacyjnych Policji zestawienia sprawozdawcze, o których mowa w § 16, gromadzone są w formie papierowej przez właściwe komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji.

§ 25. Strategie Wojewódzkie oraz Strategia Szkolnictwa Policyjnego opracowane na podstawie dotychczasowych przepisów obowiązują do dnia 31 grudnia 2009 r.

§ 26. Traci moc zarządzenie nr 159 Komendanta Głównego Policji z dnia 23 lutego 2007 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 7, poz. 67 i Nr 11, poz. 89 oraz z 2008 r. Nr 13, poz. 83).

§ 27. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od dnia 1 stycznia 2009 r.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 120, poz. 818, Nr 1450, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170 oraz z 2008 r. Nr 86, poz. 521 i Nr 171, poz. 1065.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

WZÓR WNIOSKU

L.dz. ...... .......................

(miejscowość, data)

Komendant Główny Policji

Pan....................

(za pośrednictwem)

Zespołu do spraw

planowania i oceny

efektywności pracy Policji

WNIOSEK

o zmianę Strategii Wojewódzkiej/Planu pracy/Strategii

Szkolnictwa Policyjnego¹⁾ ...............................

Na podstawie § 9 ust. 2 zarządzenia nr ...... Komendanta

Głównego Policji z dnia .............. w sprawie planowania

strategicznego i sprawozdawczości w Policji wnoszę o

zatwierdzenie zmian w Strategii Wojewódzkiej/Strategii

Szkolnictwa Policyjnego/Planie pracy¹⁾ .......................

przedstawionych w aneksie do wniosku.

UZASADNIENIE²⁾:

..............................................................

..............................................................

........................

(podpis wnioskującego)

Zał. - aneks do wniosku

"Zatwierdzam"

.............................

(Komendant Główny Policji)

ANEKS

z dnia................roku

do Strategii Wojewódzkiej/Planu pracy/Strategii Szkolnictwa

Policyjnego¹⁾ .....................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

Wyk. w 2 egz.

Egz. nr 1

Wyk. /Oprac. ....

Tel.

______

Objaśnienia

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾ Uzasadnienie powinno zawierać wyłącznie przyczynę i cel

wprowadzonych zmian. Szczegółowe propozycje zmian należy

umieścić w aneksie stanowiącym załącznik do wniosku.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

WZÓR

SPRAWOZDANIE ROCZNE Z REALIZACJI PLANU PRACY/STRATEGII WOJEWÓDZKIEJ /STRATEGII SZKOLNICTWA POLICYJNEGO¹⁾

ZA OKRES OD ............... DO ..............

..............................................................

(NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ KGP / JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ

POLICJI¹⁾)

PRIORYTET / CEL^1) 2) .........................................................................
ZADANIE	SPOSÓB REALIZACJI ZADANIA	OCENA STOPNIA WYKONANIA ZADANIA^3)

Propozycje zmiany wartości miernika oceny efektywności pracy

Policji/wprowadzenia dodatkowego miernika/rezygnacji z

istniejącego miernika¹⁾:

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

Informacja dotycząca sposobu wykorzystania zestawień

sprawozdawczych, o których mowa w § 16 ust. 1 zarządzenia

nr ... Komendanta Głównego Policji z dnia ................ w

sprawie planowania strategicznego i sprawozdawczości w

Policji⁴⁾:

..............................................................

..............................................................

..............................................................

Do sprawozdania dołącza się:

1) ⁵⁾ na podstawie § 14 ust. 2 - listę zatwierdzonych

wniosków o sporządzenie informacji sprawozdawczych, o

których mowa w § 17 ust. 4 zarządzenia nr..... z dnia

......... w sprawie planowania strategicznego i

sprawozdawczości w Policji;

2) ⁶⁾ wykaz informacji sporządzonych w trybie § 18 zarządzenia

Komendanta Głównego Policji nr...... z dnia ......... w

sprawie planowania strategicznego i sprawozdawczości w

Policji.

___________________

Objaśnienia

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾ Priorytet - dotyczy Priorytetów Komendanta Głównego

Policji; cel - dotyczy celów wynikających z programów

rządowych, resortowych lub celów strategicznych przyjętych

przez KWP w oparciu o realizację regionalnych porozumień

lub regionalnej strategii działania.

³⁾ Ocena stopnia wykonania zadania nie może spowodować

konieczności sporządzenia dodatkowej informacji

sprawozdawczej z podległych jednostek i komórek

organizacyjnych Policji. Ocena stopnia wykonania zadania

powinna być związana z zastosowanym miernikiem i zawierać

dane, które umożliwiają ustalenie faktycznego stanu

realizacji zadania. Jeżeli w ocenie stopnia wykonania

zadania zastosowano wyłącznie miernik jakościowy (np.

sprawozdanie, harmonogram, analiza, wykonano/nie wykonano),

opis realizacji zadania, zawarty w ocenie stopnia wykonania

zadania, powinien zwięźle wskazywać główne etapy (elementy)

zrealizowanych dotychczas działań. Jeśli zadanie nie jest

wykonywane (nie rozpoczęto lub przerwano realizację),

należy podać krótką informację wskazującą przyczynę

odstąpienia od wykonania zadania.

⁴⁾ Dotyczy Planów pracy.

⁵⁾ Dotyczy Strategii Wojewódzkich.

⁶⁾ Dotyczy Strategii Wojewódzkich i Planów pracy.

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

Wykaz zestawień sprawozdawczych, terminów ich składania, komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji właściwych do ich przyjmowania oraz okresów sprawozdawczych

Lp.	Właściwa komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji, nazwa sprawozdania		Okres sprawozdawczy	Termin przekazywania sprawozdania (do dnia.....)	Numer formularza
Biuro Kadr i Szkolenia
1.	Zestawienia dotyczące:		półrocze	15 stycznia 15 lipca	I/1
	- popełnionych przewinień dyscyplinarnych oraz sposobu zakończenia postępowań dyscyplinarnych
	- postępowań dyscyplinarnych przeciwko policjantom o czyny wypełniające jednocześnie znamiona przestępstw
	- liczby policjantów poszczególnych rodzajów służb objętych postępowaniem dyscyplinarnym oraz ukaranych dyscyplinarnie
2.	Stan kadrowy w garnizonie dotyczący: - policjantów		miesiąc	10 każdego miesiąca	I/2
	- pracowników Policji
	- stanowisk policyjnych finansowanych przez samorządy lokalne
	- policjantów pełniących służbę patrolowo-interwencyjną, dzielnicowych, wywiadowczą (prewencji), konwojową i ochronną w PdOZ
	- liczby rewirów, kierowników rewirów, rejonów i zespołów dzielnicowych
3.	Stan kadrowy w szkole policyjnej* dotyczący:		miesiąc	10 każdego miesiąca	I/3
	- policjantów
	- pracowników Policji
4.	Stan kadrowy w garnizonie / szkole policyjnej* dotyczący:		półrocze	15 stycznia 15 lipca	I/4
	- zatrudnionych w Policji pracowników posiadających orzeczenie o niepełnosprawności
	- zwolnień lekarskich policjantów
	- zatrudnionych w Policji emerytów i rencistów
	- kobiet w Policji
5.	Stan kadrowy w garnizonie / szkole policyjnej* dotyczący:		półrocze	15 stycznia 15 lipca	I/5
	- dynamiki przyjęć i zwolnień policjantów
	- policjantów w dyspozycji
	- policjantów służby kandydackiej
	- ruchu drogowego
Biuro Kryminalne
1.	Sprawozdanie z działalności operacyjnej służby kryminalnej Policji		rok	31 stycznia	II/1
2.	Sprawozdanie z działalności służby kryminalnej Policji		rok	31 stycznia	II/2
3.	Sprawozdanie z działalności techniki operacyjnej służby kryminalnej Policji		półrocze	15 stycznia 15 lipca	II/3
Biuro Prewencji
1.		Zestawienie sił komendy wojewódzkiej/ Stołecznej/ Policji skierowanych do służby patrolowej	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		III/1
2.		Informacja o wykorzystaniu sprzętu zakupionego ze środków NFOŚiGW oraz o osiągniętych efektach przy wykorzystaniu tego sprzętu przez policjantów na wodach i obszarach przywodnych	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		III/2
3.		Zestawienie liczbowe osób umieszczonych w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia w jednostkach organizacyjnych Policji	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		III/3
4.		Zestawienie liczbowe osób pozbawionych wolności konwojowanych z jednostek penitencjarnych, schronisk dla nieletnich i zakładów poprawczych	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		III/4
5.		Zestawienie liczbowe wykroczeń ujawnionych w ramach prowadzonych czynności wyjaśniających na podstawie art. 54 kpw i w postępowaniu mandatowym oraz zastosowanych środków oddziaływania pozakarnego	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		III/5
6.		Sprawozdanie z zakresu rozpoznania i profilaktycznej pracy Policji na rzecz zapobiegania demoralizacji nieletnich oraz patologiom społecznym	rok	31 stycznia		III/6
7.		Zestawienie statystyczne nieletnich przebywających w Policyjnej Izbie Dziecka	rok	31 stycznia		III/7
8.		Sprawozdanie z podjętych przez Policję działań wobec przemocy w rodzinie dotyczące procedury "NIEBIESKIE KARTY"	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		III/8
Główny Sztab Policji
1.		Sprawozdanie z zabezpieczenia imprez masowych oraz zgromadzeń publicznych i protestów społecznych	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		IV/1
2.		Sprawozdanie roczne z realizacji przygotowań obronnych	rok	20 stycznia		IV/2
3.		Sprawozdania z przygotowań i realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych	rok	20 stycznia		IV/3
Biuro Międzynarodowej Współpracy Policji
1.		Sprawozdanie z pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej	półrocze	15 grudnia 15 lipca		V/1
2.		Plany pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowej	rok	10 grudnia		V/2
Centralne Biuro Śledcze
1.		Efekty pracy dochodzeniowej	miesiąc	3 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni		VI/1
2.		Liczba osób podejrzanych i przedstawionych zarzutów z art. 258 kk oraz z art. 299 kk	miesiąc	3 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni		VI/2
3.		Zestawienie ujawnionych i zabezpieczonych narkotyków i BMK	miesiąc	3 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni		VI/3
4.		Ilość ujawnionych i zabezpieczonych wyrobów tytoniowych i alkoholu	miesiąc	3 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni		VI/4
5.		Stan realizacji i rozpoznania zorganizowanych grup przestępczych	półrocze/rok	25 stycznia 25 lipca		VI/5
6.		Formy i metody pracy operacyjnej	półrocze/rok	25 stycznia 25 lipca		VI/6
7.		Informacja o stanie zagrożenia przestępczością fałszerstw pieniędzy	rok	31 stycznia dotyczy również KWP i KSP		VI/7
8.		Meldunek specjalny dotyczący efektów działań Policji w zakresie przeciwdziałania aktom terroru z użyciem materiałów i urządzeń wybuchowych	kwartał	10 dnia miesiąca za kwartał poprzedni		Forma opisowa
9.		Sprawozdanie z działalności CBŚ w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej	rok	25 stycznia		Forma opisowa
Biuro Operacji Antyterrorystycznych
1.		Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z prowadzeniem negocjacji policyjnych	półrocze/rok	31 stycznia 31 lipca		VII/1
2.		Informacja statystyczna z działalności pododdziału antyterrorystycznego, sekcji antyterrorystycznej Policji	półrocze/rok	31 stycznia 31 lipca		VII/2
Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
1.		Sprawozdanie ze stanu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej	rok	31 marca		VIII/1
Biuro Kontroli
1.		Sprawozdanie dotyczące wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem policjantów i pracowników Policji	miesiąc	10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedzający			IX/1
Centralne Laboratorium Kryminalistyczne
1.		Zestawienie statystyczne z wykonanych badań kryminalistycznych w CLK KGP/LK KWP/KSP	półrocze/rok	20 stycznia 20 lipca		X/1
Biuro Logistyki Policji
1.		Sprawozdanie z działalności inwestycyjnej	półrocze	15 stycznia 15 lipca		XI/1
2.		Informacja z działalności remontowej	rok	15 stycznia		XI/2
3.		Sprawozdanie z uzyskanego dofinansowania ze środków pozabudżetowych działań Policji w zakresie inwestycji i remontów	kwartał	10 stycznia 10 kwietnia 10 lipca 10 października		XI/3
4.		Sprawozdanie o stanie i pracy transportu	rok	20 stycznia		XI/4-1 XI/4-2
5.		Wykaz stanów ewidencyjnych sprzętu uzbrojenia	rok	20 stycznia		XI/5
Biuro Wywiadu Kryminalnego
		Sprawozdanie z pracy komórek organizacyjnych wywiadu w Policji	półrocze/rok	25 stycznia 25 lipca			XII/1
Biuro Ruchu Drogowego
		Zestawienie wykorzystania specjalistycznego sprzętu kontrolnego Ekip Techniki Drogowej i Ekologii	rok	10 stycznia			XIII/1

* dotyczy również Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 4

WZÓR FORMULARZA NR I/1

Wzory formularzy zestawień sprawozdawczych

grafika

WZÓR FORMULARZA NR I/2

grafika

WZÓR FORMULARZA NR I/3

grafika

FORMULARZ NR I/4

grafika

WZÓR FORMULARZA NR I/5

grafika

Wzór formularza nr II/1

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ SŁUŻBY KRYMINALNEJ POLICJI

grafika

Wzór formularza nr II/2

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI SŁUŻBY KRYMINALNEJ POLICJI

grafika

Wzór formularza nr II/3

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI TECHNIKI OPERACYJNEJ SŁUŻBY KRYMINALNEJ POLICJI

grafika

WZÓR FORMULARZA NR III/1

Zestawienie sił komendy wojewódzkiej /Stołecznej/ Policji skierowanych do służby patrolowej w okresie ....................

grafika

WZÓR FORMULARZA NR III/2

Informacja

o wykorzystaniu sprzętu zakupionego ze środków NFOŚiGW

oraz o osiągniętych efektach przy wykorzystaniu tego sprzętu przez policjantów

KWP/KSP w ....... roku na wodach i obszarach przywodnych

grafika

WZÓR FORMILARZA NR III/3

ZESTAWIENIE LICZBOWE OSÓB UMIESZCZONYCH W POMIESZCZENIACH DLA OSÓB ZATRZYMANYCH LUB DOPROWADZONYCH W CELU WYTRZEŹWIENIA W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH POLICJI

W ....... ROKU

grafika

WZÓR FORMULARZA NR III/4

ZESTAWIENIE LICZBOWE OSÓB POZBAWIONYCH WOLNOŚCI KONWOJOWANYCH Z JEDNOSTEK PENITENCJARNYCH, SCHRONISK DLA NIELETNICH I ZAKŁADÓW POPRAWCZYCH W ...... ROKU

grafika

WZÓR FORMULARZA NR III/5

ZESTAWIENIE LICZBOWE WYKROCZEŃ UJAWNIONYCH W RAMACH PROWADZONYCH CZYNNOŚCI WYJAŚNIAJĄCYCH NA PODSTAWIE ART. 54 KPW I W POSTĘPOWANIU MANDATOWYM ORAZ ZASTOSOWANYCH ŚRODKÓW ODDZIAŁYWANIA POZAKARNEGO W KWP/KSP.......... W OKRESIE ..........R.

grafika

Objaśnienia:

* w kolumnie 1 w wierszu 24 wykazywane są wszystkie wykroczenia ujawnione w związku z masowymi imprezami sportowymi, w tym z wyszczególnieniem w wierszu 25 rozgrywek piłki nożnej. Dotyczy to również czynów wyczerpujących znamiona wykroczeń określonych w art. 51, 124, 143 kw - jeżeli zostały popełnione w związku z imprezą masową, jeżeli nie popełniono ich w związku z imprezą masową należy wykazać je odpowiednio w kolumnie 1 w wierszach 3-4 oraz 13 i 21.

* w kolumnach 7-12 w wierszach 1-26 wykazywane są ujawnione wykroczenia (wszystkie czyny), bez względu na to czy zostały zakończone w drodze czynności wyjaśniających prowadzonych na podstawie art. 54 KPW, zastosowania postępowania mandatowego czy środków oddziaływania pozakarnego. W przypadku prowadzonych czynności wyjaśniających na podstawie KPW, wykroczenie przypisywane jest poszczególnym służbom z chwilą kierowania wniosku o ukaranie do sądu bądź odstąpienia od skierowania wniosku do sądu według zasady, iż czyn należy wpisać policjantowi, który takie wykroczenie ujawnił z własnej inicjatywy, bądź też przyjął zawiadomienie o wykroczeniu od obywatela. Należy przyjąć zasadę, że ujawniającym wykroczenie jest policjant sporządzający wstępną notatkę urzędową bądź przyjmujący zawiadomienie o wykroczeniu do protokołu. W przypadku ujawnienia w ramach czynności wyjaśniających kolejnych czynów należy je wykazać przypisując je policjantowi prowadzącemu czynności wyjaśniające. W kolumnie 14 wykazywane są wykroczenia ujawnione przez podmioty pozapolicyjne (SOK, ŻW, formacje ochronne, itp.), które w zakresie swej działalności ujawniły wkroczenie i przekazały wg właściwości rzeczowej do dalszego prowadzenia Policji. W kolumnie 15 wykazywane są wszystkie czyny, za które został nałożony mandat karny. W kolumnach 7-12 w wierszu 27 wykazywana jest liczba sporządzonych wniosków o ukaranie do sądów przez poszczególne służby Policji. Wykazywana jest ogólna liczba sporządzonych wniosków o ukaranie przez poszczególne służby w analizowanym okresie, bez podziału na kategorie wykroczeń. W kolumnach 7-12 w wierszu 28 wykazywana jest liczba spraw, w których nie skierowano wniosków o ukaranie do sądów przez poszczególne służby Policji. Wykazywana jest ogólna liczba spraw, w których nie skierowano wniosków o ukaranie do sądów przez poszczególne służby w analizowanym okresie, bez podziału na kategorie wykroczeń. W kolumnach 7-12 w wierszu 29 wykazywana jest liczba mandatów karnych nałożonych przez poszczególne służby w analizowanym okresie, bez podziału na kategorie wykroczeń.

* W kolumnach 3-6 w wierszach 1-26 wykazywane są ujawnione wykroczenia (czyny), a nie jak do tej pory sprawy, w których nie skierowano wniosków o ukaranie do sądów. W kolumnie 2 w wierszach 1-26 wykazuje się czyny karalne wyczerpujące znamiona wykroczeń, o których mowa w art. 1 § 2 pkt 2, lit. b) ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. Nr 11, poz. 109, z późn. zm.). Te same czyny należy wykazać w kolumnach 7-12 w zależności od przynależności służbowej (do danej służby) policjanta ujawniającego wykroczenie. W kolumnie 2 wiersz 7 należy wykazać czyny karalne wyczerpujące znamiona wykroczeń z art. 74 i 76 KW.

* Uwaga:

- wartości w kolumnie 1 są sumą wartości z kolumn 13 i 14,

- wartości w kolumnie 13 są sumą wartości kolumn 7, 8, 9, 10, 11 i 12,

- wartości w kolumnie 3 mogą być większe lub równe od sumy wartości kolumn 4, 5 i 6.

WZÓR FORMULARZA NR III/6

Sprawozdanie z zakresu rozpoznania i profilaktycznej pracy Policji na rzecz zapobiegania demoralizacji nieletnich oraz patologiom społecznym

grafika

WZÓR FORMULARZA NR III/7

ZESTAWIENIE STATYSTYCZNE NIELETNICH PRZEBYWAJĄCYCH W POLICYJNEJ IZBIE DZIECKA (PID) W KWP/KSP W OKRESIE OD ......... DO ......... ROKU

grafika

WZÓR FORMULARZA NR III/8

SPRAWOZDANIE

Z PODJĘTYCH PRZEZ POLICJĘ DZIAŁAŃ WOBEC PRZEMOCY W RODZINIE DOTYCZĄCE PROCEDURY "NIEBIESKIE KARTY"

grafika

WZÓR FORMULARZA NR IV/1

SPRAWOZDANIE Z ZABEZPIECZENIA IMPREZ MASOWYCH ORAZ ZGROMADZEŃ PUBLICZNYCH I PROTESTÓW SPOŁECZNYCH

grafika

WZÓR FORMULARZA NR IV/2

SPRAWOZDANIE ROCZNE Z REALIZACJI PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH W ..... ROKU

grafika

WZÓR FORMULARZA NR IV/3

SPRAWOZDANIE Z PRZYGOTOWAŃ I REALIZACJI ZADAŃ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH

grafika

WZÓR FORMULARZA NR V/1

SPRAWOZDANIE Z POZAOPERACYJNEJ WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

w ...... półroczu ...... roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VI/1

Efekty pracy dochodzeniowej w okresie od ........ do ......... ......... roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VI/2

Liczba osób podejrzanych i przedstawionych zarzutów z art. 258 kk. oraz z art. 299 kk. w okresie od ........ do ......... ......... roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VI/3

Zestawienie ujawnionych i zabezpieczonych narkotyków i BMK w

okresie od........ do ......... ........ roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VI/4

Ilość ujawnionych i zabezpieczonych wyrobów tytoniowych i alkoholu

w okresie od ........ do ......... ......... roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VI/5

Stan realizacji i rozpoznania zorganizowanych grup przestępczych

w okresie od ........... do ........... .......... roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VI/6

Formy i metody pracy operacyjnej

w okresie od .............. do .............. ...........roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VI/7

INFORMACJA O STANIE ZAGROŻENIA PRZESTĘPCZOŚCIĄ FAŁSZERSTW PIENIĘDZY

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VII/1

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ ZWIĄZANYCH Z PROWADZENIEM NEGOCJACJI POLICYJNYCH

w okresie .............

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VII/2

INFORMACJA

STATYSTYCZNA Z DZIAŁALNOŚCI PODODDZIAŁU ANTYTERRORYSTYCZNEGO POLICJI, SEKCJI ANTYTERRORYSTYCZNEJ POLICJI

w okresie od ........ do ........

grafika

WZÓR FORMULARZA NR VIII/1

SPRAWOZDANIE ZE STANU OCHRONY TAJEMNICY PAŃSTWOWEJ I SŁUŻBOWEJ

za ..... rok

grafika

WZÓR FORMULARZA NR IX/1

Sprawozdanie dotyczące wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem policjantów

i pracowników Policji

za miesiąc ......

grafika

WZÓR FORMULARZA NR X/1

Zestawienie statystyczne z wykonanych badań kryminalistycznych w CLK KGP/LK

KWP/LK KSP* za okres:

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XI/1

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI INWESTYCYJNEJ za ...... rok

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XI/2

Informacja z działalności remontowej za 20... r.

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XI/3

Sprawozdanie

z uzyskanego dofinansowania ze środków pozabudżetowych działań Policji w zakresie inwestycji i remontów w .............roku

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XI/4-1

SPRAWOZDANIE O STANIE I PRACY TRANSPORTU KWP/KSP/SP W ...... ZA ROK ......

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XI/4-2

SPRAWOZDANIE O STANIE I PRACY TRANSPORTU KWP/KSP/SP W ...... ZA ROK ......

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XI/5

WYKAZ STANÓW EWIDENCYJNYCH SPRZĘTU UZBROJENIA W POLICJI

na dzień 31.12.20....

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XII/1

SPRAWOZDANIE Z PRACY

KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH WYWIADU W POLICJI ZA OKRES.......

grafika

WZÓR FORMULARZA NR XIII/1

ZESTAWIENIE WYKORZYSTANIA SPECJALISTYCZNEGO SPRZĘTU KONTROLNEGO EKIP TECHNIKI DROGOWEJ I EKOLOGII KWP (KSP) ZA ROK ......

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 5

"Zatwierdzam"

................................. WZÓR WNIOSKU

(Komendant Główny Policji/

komendant wojewódzki Policji¹⁾)

L.dz. ............ .....................

(miejscowość, data)

Komendant Główny Policji/

Komendant Wojewódzki

Policji w............¹⁾

Pan.....................

za pośrednictwem Dyrektora

Biura Kadr i Szkolenia

KGP²⁾

WNIOSEK

o zatwierdzenie sporządzenia informacji sprawozdawczej na potrzeby

......................................³⁾

Na podstawie § 17 ust. 3/ust. 4/ust. 5¹⁾ zarządzenia

nr .........Komendanta Głównego Policji z dnia

................... w sprawie planowania strategicznego i

sprawozdawczości w Policji wnoszę o zatwierdzenie

sporządzenia informacji sprawozdawczej zebranej w

celu .........................................................

UZASADNIENIE:

..............................................................

..............................................................

..............................................................

........................

(podpis wnioskującego)

______________________________

Objaśnienia

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾ Dotyczy sytuacji, o której mowa w § 17 ust. 5 zarządzenia.

³⁾ Wpisać nazwę właściwej komórki organizacyjnej KGP, komendy

wojewódzkiej Policji, komendy powiatowej (miejskiej,

rejonowej) Policji.

¹ § 23 ust. 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 1605 z dnia 16 grudnia 2009 r. (Dz.Urz.KGP.09.16.86) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 16 grudnia 2009 r.