Planowanie i udzielanie zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji.
Dz.Urz.KGP.2022.211
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 82
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 16 lipca 2022 r.
w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Komendzie Głównej Policji
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Oddział 1
Zakres spraw regulowanych zarządzeniem
Zakres spraw regulowanych zarządzeniem
Oddział 2
Planowanie zamówień publicznych
Planowanie zamówień publicznych
Rozdział 2
Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Oddział 1
Przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych
Przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych
Oddział 2
Ustalenie wartości zamówienia
Ustalenie wartości zamówienia
Rozdział 3
Udzielanie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Pzp
Udzielanie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy Pzp
Oddział 1
Wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego
Wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego
Oddział 2
Powołanie komisji przetargowej i tryb jej pracy
Powołanie komisji przetargowej i tryb jej pracy
Oddział 3
Wszczęcie postępowania
Wszczęcie postępowania
Oddział 4
Prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych w KGP
Prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych w KGP
Oddział 5
Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Oddział 6
Przygotowanie, zawarcie i realizacja umowy
Przygotowanie, zawarcie i realizacja umowy
Rozdział 4
Udzielanie zamówień publicznych w ramach szczególnych instrumentów i procedur, o których mowa w ustawie Pzp
Udzielanie zamówień publicznych w ramach szczególnych instrumentów i procedur, o których mowa w ustawie Pzp
Oddział 1
Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem są usługi społeczne i inne szczególne usługi
Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem są usługi społeczne i inne szczególne usługi
Oddział 2
Umowa ramowa
Umowa ramowa
Oddział 3
Organizacja konkursu
Organizacja konkursu
Rozdział 5
Udzielanie zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp
Udzielanie zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp
Oddział 1
Udzielanie zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 9-14 ustawy Pzp lub innych przepisów
Udzielanie zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 9-14 ustawy Pzp lub innych przepisów
Oddział 2
Udzielanie zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Pzp ze względu na wartość
Udzielanie zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Pzp ze względu na wartość
- zwanych dalej "zamówieniami podprogowymi".
Rozdział 6
Przepisy przejściowe i końcowe
Przepisy przejściowe i końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 3
KOREKTA PLAN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KGP NA ................. r.
Tabela nr 1 - korekta pozycji ujętej w planie zamówień publicznych
ZGODNIE Z AKTUALNYM PLANEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KGP | |||||||||||||||
Pozycja planu zamówień publicznych | Przedmiot zamówienia publicznego | Kod CPV | Rodzaj zamówienia publicznego (dostawa/usługa/ro- boty budowlane) | Dziedzina, w której zamówienie publiczne będzie udzielane1) | Szczególny instrument lub procedu- ra2) | Wartość szacunkowa zamówienia publicznego (netto) | Kwota przeznaczona na realizację zamówienia publicznego (brutto) | Źródło finansowania | Planowany termin wszczęcia postępowania | Planowany termin realizacji umowy | Sposób realizacji zamówienia publicznego3) | Tryb lub procedura udzielenia zamówienia publicznego | Możliwość zastoso- wnia klauzul społecznych | UWAGI | |
w zł | w euro | ||||||||||||||
PROPONOWANE ZMIANY | |||||||||||||||
Uzasadnienie zmiany | Przedmiot zamówienia publicznego | Kod CPV | Rodzaj zamówienia publicznego (dostawa/usługa/ro- boty budowlane) | Dziedzina, w której zamówienie publiczne będzie udzielane1) | Szczególny instrument lub procedu- ra2) | Wartość szacunkowa zamówienia publicznego (netto) | Kwota przeznaczona na realizację zamówienia publicznego (brutto) | Źródło finansowania | Planowany termin wszczęcia postępowania | Planowany termin realizacji umowy | Sposób realizacji zamówienia publiczne- go3) | Tryb lub procedura udzielenia zamówienia publicznego | Możliwość zastoso- wnia klauzul społecznych | UWAGI | |
w zł | w euro | ||||||||||||||
1) zamówienie klasyczne/zamówienie sektorowe/zamówienie z dziedziny obronności i bezpieczeństwa
2) w przypadku, gdy źródłem finansowania nie są środki pochodzące z budżetu państwa należy wskazać program lub fundusz
3) określenie proponowanego sposobu realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z podziałem, o którym mowa w § 5 ust. 2 zarządzenia
Tabela nr 2 - zgłoszenie nowej pozycji do Planu zamówień publicznych
Lp * | Przedmiot zamówienia publicznego | Kod CPV | Rodzaj zamówienia publicznego (dostawa/ usługa/ roboty budowlane) | Wartość szacunkowa zamówienia publicznego (netto) | Kwota przeznaczo na na realizację zamówienia publicznego (brutto) | Źródło finansowania | Planowany termin | Proponowany sposób realizacji zamówienia publicznego2) | Tryb udzielenia zamówie -nia publiczne -go | Konsultacje rynkowe | Możliwość zastosowania klauzul społecznych lub aspektów środowiskowych | Zamówienie, którego częścią jest zgłaszane zamówienie publiczne4) | Wydział | UWAGI | |||
w zł | w euro | budżet/fundusze pomocowe/inne1) | wszczęcia postępowania | rozpoczęcia realizacji umowy | realizacji umowy | Tak/Nie | Tak/Nie | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
1) zamówienie klasyczne/zamówienie sektorowe/zamówienie z dziedziny obronności i bezpieczeństwa
2) w przypadku, gdy źródłem finansowania nie są środki pochodzące z budżetu państwa należy wskazać program lub fundusz
3) określenie proponowanego sposobu realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z podziałem, o którym mowa w § 5 ust. 2 zarządzenia
4) należy podać ogólną nazwę zamówienia oraz zakres pozycji planu zamówień publicznych
ZAŁĄCZNIK Nr 7
Opis kwalifikacji osób wskazanych do składu komisji przetargowej oraz osób, które wzięły udział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia publicznego
Nazwa postępowania | ||||||
Lp. | Stopień | Imię i nazwisko | Zajmowane stanowisko | Staż służby/pracy w latach | Przeszkolenie specjalistyczne w zakresie przedmiotu zamówienia publicznego | Doświadczenie zawodowe dotyczące praktycznych umiejętności związanych z przedmiotem zamówienia publicznego |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Osoby, które wzięły udział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia publicznego | ||||||
Osoby wskazane do składu komisji przetargowej | ||||||
ZAŁĄCZNIK Nr 8
Oświadczenie składane na podstawie art. 56 ust. 4 ustawy Pzp o istnieniu albo braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy Pzp przez:
ZAŁĄCZNIK Nr 9
Oświadczenie składane na podstawie art. 56 ust. 4 ustawy Pzp o istnieniu albo braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Pzp przez:
ZAŁĄCZNIK Nr 10
REJESTR POSTĘPOWAŃ PROWADZONYCH W KGP W ................ ROKU
REJESTR POSTĘPOWAŃ PROWADZONYCH W KGP W ................ ROKU
Lp | Data akceptacji wniosku o wszczęcie postępowania przez kierownika | Numer sprawy | Nazwa przedmiotu zamówienia publicznego | Tryb postępowania | Źródło finansowania | Wartość zamówienia publicznego (bez VAT) | Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego | Data | Numer i data umowy - lp. z rejestru umów w sprawach zamówień publicznych KGP | UWAGI | |||||
w zł | w euro | Zatwierdzenia składu komisji przetargowej | Zatwierdzenia SWZ* | Wszczęcia postępowania | Zatwierdzenia wyboru najkorzystniej szej oferty** | Unieważnienia postępowania** | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
** jeśli zostało dokonane
ZAŁĄCZNIK Nr 11
ZAŁĄCZNIK Nr 12
WNIOSEK o dokonanie zmian w składzie komisji przetargowej (sprawa nr ........................)
ZAŁĄCZNIK Nr 13
REGULAMIN
REGULAMIN
ZAŁĄCZNIK Nr 14
WNIOSEK o zatwierdzenie zmiany trybu udzielenia zamówienia publicznego (sprawa nr ...................................)
ZAŁĄCZNIK Nr 15
Karta podpisów
Podpis i imienna pieczątka | |
Radca prawny Potwierdzam, że treść umowy została zweryfikowana pod względem formalno - prawnym. | |
Pełnomocnik Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych Potwierdzam, że treść umowy jest zgodna z przepisami o ochronie informacji niejawnych. | |
Inspektor Ochrony Danych Komendy Głównej Policji Potwierdzam, że treść umowy jest zgodna z przepisami o ochronie danych osobowych. | |
Kierownik komórki organizacyjnej KGP, której Komendant Główny Policji powierzył techniczne i merytoryczne administrowanie zbiorem danych osobowych Potwierdzam, że treść umowy jest zgodna z przepisami o ochronie danych osobowych. | |
Zgłaszający zapotrzebowanie Potwierdzam, że przedmiot umowy spełnia wymagania funkcjonalne określone we wniosku. | |
Naczelnik WFiR BF KGP Potwierdzam, że zostały zabezpieczone środki finansowe na zapłatę wynagrodzenia wynikającego z umowy. | |
Kierownik Potwierdzam, że umowa jest zawierana po przeprowadzeniu procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dokonanej w sposób zgodny z ustawą Pzp oraz że warunki realizacji zamówienia publicznego określonych w umowie są zgodne z treścią wybranej oferty. |
ZAŁĄCZNIK Nr 16
REJESTR UMÓW W SPRAWACH ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH KGP ZAWARTYCH W ROKU ...........................
Lp. | Numer umowy | Numer sprawy | Data zawarcia umowy | Komórka organizacyjna KGP | Źródło finansowania | Wykonawca (nazwa, adres) | Dane dotyczące umowy | ||
Przedmiot zamówienia publicznego | Wartość brutto w zł | Termin realizacji | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
c.d.
Klasyfikacja budżetowa | Dane dotyczące faktury | Aneksy | UWAGI | |||||
Rozdział | Paragraf | Pozycja budżetowa | Numer faktury | Data wystawienia | Wartość brutto w zł | Kwota pozostała | ||
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
ZAŁĄCZNIK Nr 17
REJESTR ZAMÓWIEŃ PODPROGOWYCH ROK
Lp. | Nr sprawy/faktury | Nazwa przedmiotu zamówienia | Pozycja planu zamówień publicznych lub zestawienia planowanych zakupów1) | Rodzaj zamówienia2) | Termin realizacji3) | Wartość szacunkowa netto (w zł) | Kwota przeznaczona na realizację zamówienia (brutto w zł) | Data udzielenia zamówienia4) | Forma udzielenia zamówienia5) | Wartość udzielonego zamówienia (netto w zł) | Wartość udzielonego zamówienia (brutto w zł) | Wykonawca/ Adres | Czy zastosowano klauzule społeczne (TAK/NIE) 3) | Osoba prowadząca postępowanie | Uwagi |
1) W przypadku, gdy plan zamówień publicznych nie został jeszcze zatwierdzony należy podać pozycję z zestawienia wszystkich planowanych zakupów na następny rok budżetowy
2) Dostawa/usługa/roboty budowlane
3) Można nie wypełniać w przypadku zakupów realizowanych na fakturę
4) Data zakupu, wystawienia zlecenia, wystawienia zamówienia lub zawarcia umowy
5) Zakup na fakturę/zlecenie/zamówienie/umowa