Planowanie i sprawozdawczość w Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2005.8.44

Akt utracił moc
Wersja od: 12 maja 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 238
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 14 marca 2005 r.
w sprawie planowania i sprawozdawczości w Policji

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58 z późn. zm.1) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Zarządzenie określa metody i formy wykonywania przez poszczególne służby policyjne zadań w zakresie planowania i sprawozdawczości, w tym:
1)
tryb planowania strategicznego i operacyjnego w Policji;
2)
rodzaje sprawozdań oraz terminy ich sporządzania;
3)
podmioty zobowiązane do opracowania sprawozdań oraz wzory stosowanych dokumentów.
2.
Zarządzenie nie dotyczy:
1)
obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustaw i aktów prawnych wydanych przez organy inne niż Komendant Główny Policji;
2)
obowiązku przekazywania informacji bieżących wynikającego z obowiązujących przepisów szczególnych, decyzji i poleceń Komendanta Głównego Policji lub jego zastępców.
§  2.
1.
Głównym dokumentem określającym cele strategiczne Policji jest Strategia rozwoju Policji, zwana dalej "Strategią".
2.
Strategię ustala Komendant Główny Policji.
§  3.
1.
Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji opracowuje, na podstawie Strategii, strategię komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, zwaną dalej "strategią wojewódzką" i przekazuje ją do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji.
2.
Strategia wojewódzka obejmuje ten sam okres, którego dotyczy Strategia.
§  4.
W przypadku stwierdzenia niezgodności przedłożonej strategii wojewódzkiej ze Strategią, które uniemożliwiają zatwierdzenie strategii wojewódzkiej, Komendant Główny Policji wskazuje stwierdzone niezgodności i wzywa właściwego komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji do ich usunięcia i przedstawienia skorygowanej strategii wojewódzkiej w terminie 14 dni od dnia otrzymania stanowiska Komendanta Głównego Policji.
§  5.
1.
Stan realizacji Strategii podlega corocznej ocenie dokonywanej przez Komendanta Głównego Policji.
2.
W przypadku gdy zachodzą przesłanki wskazujące na konieczność zmiany Strategii, w szczególności gdy wynika to z oceny, o której mowa w ust. 1, Komendant Główny Policji dokonuje stosownej zmiany Strategii oraz informuje o jej treści komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji oraz kierowników i komendantów, o których mowa w § 7 ust. 1.
§  6.
1.
Stan realizacji strategii wojewódzkiej podlega corocznej ocenie dokonywanej przez komendanta wojewódzkiego (Stołecznego) Policji.
2.
Komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji przekazuje wyniki oceny, o której mowa w ust. 1, do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji nie później niż do dnia 25 stycznia roku następującego po roku, do którego odnosi się ocena.
3.
W przypadku gdy zachodzą przesłanki wskazujące na konieczność zmiany strategii wojewódzkiej, w szczególności gdy wynika to ze zmiany Strategii lub z oceny, o której mowa w ust. 1, komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji dokonuje stosownej zmiany strategii wojewódzkiej i przekazuje zmienioną strategię do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji.
4.
Do zmiany strategii wojewódzkiej stosuje się odpowiednio przepis § 4.
§  7.
1. 1
Kierownicy komórek organizacyjnych wymienionych w § 4 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 stycznia 2006 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP Nr 2, poz. 8), komendant Wyższej Szkoły Policji oraz komendanci szkół policyjnych, na podstawie Strategii, opracowują programy operacyjne tych komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji i jednostek organizacyjnych.
2.
Programy operacyjne, o których mowa w ust. 1, sporządza się na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
3.
Programy operacyjne, o których mowa w ust. 1, właściwi kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, komendant Wyższej Szkoły Policji oraz komendanci szkół policyjnych przedkładają do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Policji. Przepis § 4 stosuje się odpowiednio do zatwierdzania programów operacyjnych.
§  8.
1.
Wskazani przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji (Stołecznego) kierownicy komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, dowódcy oddziałów prewencji Policji, dowódcy samodzielnych pododdziałów prewencji Policji, dowódcy samodzielnych pododdziałów antyterrorystycznych Policji, komendanci komisariatów specjalistycznych Policji opracowują, na podstawie strategii wojewódzkiej, programy operacyjne tych komórek i jednostek.
2.
Programy operacyjne, o których mowa w ust. 1, mogą być opracowywane wspólnie przez kilka komórek lub jednostek.
3.
Komendanci powiatowi, miejscy i rejonowi Policji opracowują, na podstawie strategii wojewódzkiej, programy operacyjne realizowane odpowiednio przez komendy powiatowe, miejskie, rejonowe Policji oraz jednostki organizacyjne Policji im podległe.
4.
Do programów operacyjnych, o których mowa w ust. 1 i 3, stosuje się przepis § 7 ust. 2.
5.
Programy operacyjne, o których mowa w ust. 1 i 3, kierownicy lub komendanci przedkładają do zatwierdzenia właściwemu komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji.
6.
W przypadku stwierdzenia niezgodności przedłożonego programu operacyjnego ze strategią wojewódzką komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji wskazuje stwierdzone niezgodności i wzywa właściwego komendanta lub kierownika do ich usunięcia i przedstawienia poprawionego programu operacyjnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wezwania.
7.
Wykaz programów operacyjnych, o których mowa w ust. 1, właściwi komendanci wojewódzcy Policji przedkładają Komendantowi Głównemu Policji.
8.
Wzór wykazu programów operacyjnych, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
§  9.
1.
Realizacja programów operacyjnych podlega corocznej ocenie, dokonywanej przez właściwego kierownika lub komendanta.
2.
Właściwy kierownik lub komendant dokonuje zmiany programu operacyjnego lub wprowadza nowy program, gdy zachodzi taka potrzeba, w szczególności gdy została ona sformułowana w ocenie, o której mowa w ust. 1, lub gdy jest to niezbędne z uwagi na zmiany dokonane w Strategii lub strategii wojewódzkiej.
§  10.
1.
Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, komendant Wyższej Szkoły Policji i komendanci szkół policyjnych oraz kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji sporządzają, w zakresie swojego działania, sprawozdania oraz okresowe zestawienia o charakterze sprawozdań, zwane dalej łącznie "sprawozdaniami", oraz przekazują je do właściwej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji, zwanej dalej "KGP".
2.
Sprawozdania mogą obejmować okresy roczne, półroczne, kwartalne lub miesięczne, zwane dalej "okresami sprawozdawczymi".
3.
Sprawozdania sporządza się, z zastrzeżeniem ust. 6, na formularzach lub w formie opisowej.
4.
Wykaz sprawozdań, właściwe komórki organizacyjne KGP, okresy sprawozdawcze oraz terminy składania sprawozdań i stosowane formularze określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
5.
Wzory formularzy określa załącznik nr 4 do zarządzenia.
6.
Wzory formularzy nieujętych w załączniku ustalają stosownie do bieżących potrzeb kierownicy właściwych komórek organizacyjnych KGP.
7.
Komórki organizacyjne KGP, na podstawie otrzymanych sprawozdań, sporządzają sprawozdania zbiorcze, które przekazują do Biura Strategii Policji KGP na wniosek dyrektora tego biura.
§  11.
1.
Obowiązek składania sprawozdań nieujętych w wykazie, stanowiącym załącznik nr 3 do zarządzenia, może być wprowadzony wyłącznie w drodze zarządzenia Komendanta Głównego Policji.
2.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie może obejmować danych gromadzonych w policyjnych systemach informatycznych.
3.
Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji określają zakres i termin sporządzania sprawozdań i harmonogramów przez podległe im jednostki organizacyjne Policji w sposób zapewniający właściwą realizację przepisów zarządzenia.
§  12.
1.
Formularze sprawozdań według wzorów określonych w zarządzeniu, o którym mowa w § 13, mogą być stosowane do wyczerpania zapasów, jeżeli nie różnią się istotnie treścią oraz układem z formulrzami określonymi w załączniku nr 4 do zarządzenia.
2.
Wątpliwości co do charakteru różnic formularzy sprawozdań rozstrzyga kierownik właściwej komórki organizacyjnej KGP.
§  13.
Traci moc zarządzenie nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 stycznia 2003 r. w sprawie sprawozdawczości i planowania w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 3, poz. 7 z późn. zm.2).
§  14.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie również do zdarzeń, które powstały od dnia 1 stycznia 2005 r. do dnia podpisania, z wyjątkiem sprawozdań sporządzanych w okresach miesięcznych obejmujących styczeń i luty 2005 r., do których stosuje się przepisy dotychczasowe.

________

1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115, poz. 996, Nr 153, poz. 1271, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200, poz. 1688 oraz z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 130 poz. 1188 i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 192, poz. 1873 i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703, Nr 277, poz. 2742 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 70.

2 Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2003 r. Nr 21, poz. 110, z 2004 r. Nr 12, poz. 59 oraz z 2005 r. Nr 5, poz. 16.

ZAŁĄCZNIKI

..................................................

Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK Nr 1

Wzór formularza programu operacyjnego

ZAŁĄCZNIK Nr 2

Wzór wykazu programów operacyjnych

ZAŁĄCZNIK Nr 3 2

Wykaz sprawozdań

Lp.Właściwa komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji

Nazwa sprawozdania

Okres sprawozdawczyTermin przekazywania sprawozdania

(do dnia)

Numer stosowanego formularzaUwagi
1.2.3.4.5.6.
I.Biuro Kadr i Szkolenia
1Sprawozdanie o stanie kadr Policji według stanu na 1 dzień każdego miesiącamiesiąc5 każdego miesiąca za miesiąc poprzedzający
2Sprawozdanie ze stanu dyscyplinyrok15 stycznia-
3Zbiorcze sprawozdanie z działalności szkoleniowej w Policjirok28 lutego-
II.Biuro Kryminalne
1Sprawozdanie z realizacji art. 13a ustawy o Policjirok15 styczniaI/1sprawozdanie opisowe
2Sprawozdanie dotyczące ujawnionych ośrodków fałszerskich dokumentówrok20 styczniaI/2
3Sprawozdanie z wyników pracy operacyjnej w zakresie przestępstw kryminalnychpółrocze15 stycznia

15 lipca

I/3
4Sprawozdanie ze stanu zagrożenia handlem ludźmi, prostytucją i rozpowszechnianiem treści pornograficznych oraz z wyników pracy operacyjnej i dochodzeniowo-śledczejpółrocze15 stycznia

15 lipca

I/4
5Sprawozdanie o broni palnej nielegalnie posiadanej, zabezpieczonej przez Policjęrok15 styczniaI/5
6Sprawozdanie ze stosowanych form, wykorzystanych środków i efektów procesowych poprzedzonych pracą operacyjną w zakresie zwalczania przestępczości gospodarczejpółrocze5 stycznia

5 lipca

I/6
7Sprawozdanie ze stanu zagrożenia oraz wyników pracy operacyjnej i dochodzeniowo-śledczej w zakresie przestępczości przeciwko własności intelektualnej i przemysłowejpółrocze15 stycznia

15 lipca

I/7
8Sprawozdanie z ilości ujawnionych i zabezpieczonych wyrobów spirytusowych i tytoniowychmiesiąc5 każdego miesiąca za miesiąc poprzedzającyI/8sprawozdanie opisowe
9Sprawozdanie z pracy procesowej komórek dochodzeniowo-śledczych, kryminalnych, do walki z przestępczością gospodarczą i innych służby kryminalnej Policjipółrocze15 stycznia

15 lipca

I/9, I/10, I/11, I/12
10Sprawozdanie ze stanu zagrożenia oraz wyników pracy operacyjnej i dochodzeniowo-śledczej w zakresie przestępczości związanej z narkotykamipółrocze15 stycznia

15 lipca

I/13
11Sprawozdanie dotyczące ujawnionych środków fałszerskich znaków pieniężnychrok20 styczniaIV/9
12Sprawozdanie z realizacji kontroli operacyjnejpółrocze15 stycznia

15 lipca

IV/10
13Sprawozdanie z realizacji zadań przez komórki obserwacjipółrocze15 stycznia

15 lipca

IV/11
14Sprawozdanie dotyczące wyposażenia w środki techniczne Wydziałów Techniki Operacyjnejpółrocze15 stycznia

15 lipca

IIABiuro Prewencji i Ruchu Drogowego
1Sprawozdanie z rozpoznania zjawisk patologicznych, demoralizacji i przestępczości nieletnich oraz stanu prewencji kryminalnejrok31 styczniaI/14, I/15, I/16sprawozdanie opisowe

2 formularze

(Stp 16/1, 6/1)

2Sprawozdanie statystyczne z przeprowadzonych interwencji domowych wobec przemocy w rodziniepółrocze20 stycznia

20 lipca

I/17
3Zestawienie liczbowe mandatów karnych i pouczeńpółrocze20 stycznia

20 lipca

I/18, I/19Stp 7/A

i Stp 7/A1

4Zestawienie liczbowe wniosków o ukaranie do sądówpółrocze20 stycznia

20 lipca

I/20, I/21Stp 7/B

i Stp 7/B1

5Zestawienie liczbowe wyników działalności prewencyjnej policjantówpółrocze20 stycznia

20 lipca

I/22Stp 7/C
6Zestawienie liczbowe osób umieszczonych w policyjnych pomieszczeniach dla zatrzymanych, strzeżonych ośrodkach dla cudzoziemców i aresztach w celu wydaleniapółrocze20 stycznia

20 lipca

I/23Stp 8/A
7Zestawienie liczbowe osób konwojowanych przez Policję, w tym cudzoziemców, wobec których podjęto decyzję o wydaleniu z RPpółrocze20 stycznia

20 lipca

I/24Stp 8/B
8Zestawienie sił komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji skierowanych do służby patrolowejpółrocze20 stycznia

20 lipca

I/25
9Zestawienie statystyczne użycia policyjnych psów służbowychrok20 styczniaI/26Stp 28
10Statystyka zdarzeń na obszarach kolejowychrok20 styczniaI/27
11Sprawozdanie o stanie bezpieczeństwa na obszarach wodnychrok20 styczniaI/28
12Statystyczna karta czynności policjanta ruchu drogowegokwartał10 miesiąca za kwartał poprzedzającyI/29
13Sprawozdanie z wykorzystania specjalistycznego sprzętu kontrolnego ekip techniki drogowej i ekologiipółrocze10 stycznia

10 lipca

I/30
14Sprawozdanie z kontroli kompleksowych i problemowych specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnychkwartał10 miesiąca za kwartał poprzedzającyI/31sprawozdanie opisowe; art. 43 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
15Sprawozdanie z kontroli podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu bronią i amunicją oraz zakładów rusznikarskichrok20 styczniaI/32art. 34 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym i policyjnym
III.Główny Sztab Policji
1Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z prowadzeniem negocjacji policyjnychpółrocze20 stycznia

20 lipca

II/1
2Zestawienie wyposażenia techniczno-bojowego oddziałów prewencji Policji (SPPP) i szkół policyjnychpółrocze20 stycznia

20 lipca

II/2
3Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z zabezpieczaniem imprez masowych, w tym o charakterze sportowym, kulturalnym i rozrywkowympółrocze20 stycznia

20 lipca

II/3
4Sprawozdanie z realizacji zadań związanych ze zgromadzeniami publicznymi, manifestacjami i innymi formami protestów społecznychpółrocze20 stycznia

20 lipca

II/4
5Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z wykonanymi działaniami minersko-pirotechnicznymipółrocze20 stycznia

20 lipca

II/5
6Sprawozdanie z działalności bojowej i szkoleniowej realizowanej przez samodzielne pododdziały antyterrorystyczne Policjipółrocze20 stycznia

20 lipca

II/6
7Sprawozdanie z przygotowań i realizacji zadań w sytuacjach kryzysowychrok20 styczniaII/7sprawozdanie opisowe
8Sprawozdanie o stanie służby dyżurnej w jednostkach Policjirok31 styczniaII/8
9Sprawozdanie z wykonania zadań lotniczychmiesiąc5 każdego miesiąca za miesiąc poprzedzającyII/9sprawozdanie opisowe i 2 formularze
IV.Gabinet Komendanta Głównego Policji
1Sprawozdanie z efektów programów operacyjnych realizowanych przez komendy wojewódzkie (Stołeczną) Policji, komórki organizacyjne KGP i szkoły policyjnepółrocze15 stycznia

15 lipca

III/1
2Sprawozdanie z pozaoperacyjnej współpracy międzynarodowejrok15 styczniaV/1sprawozdanie opisowe oraz formularze tabelaryczne
V.Centralne Biuro Śledcze
1Sprawozdanie z wyników pracy operacyjnej i dochodzeniowo-śledczej w zakresie przestępczości zorganizowanej, w tym narkotykowejpółrocze20 stycznia

20 lipca

IV/1-IV/8
2Meldunek specjalny dotyczący efektów działań Policji w zakresie przeciwdziałania aktom terroru z użyciem materiałów i urządzeń wybuchowychkwartalne10 miesiąca za kwartał poprzedzającyforma określona odrębnymi przepisami
VI.przeniesiono do poz. "IV. 2"
VII.Biuro Spraw Wewnętrznych
1Sprawozdanie o stanie rozpoznania przestępczości w środowisku policyjnymmiesiąc10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedzającyVI/1
VIII.Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
1Sprawozdanie ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnychrok31 marcaVII/1
VIII.ABiuro Kontroli
1Sprawozdanie dotyczące wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem policjantów i pracownikówmiesiąc10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedzającyVII/2
IX.Biuro Finansów
1Informacja o przeciętnym uposażeniu policjantów w czerwcuczerwiec31 sierpnia-art. 112 ustawy o Policji
2Informacja o planie oraz realizacji dochodów i wydatków jednostek organizacyjnych Policji podległych Komendantowi Głównemu Policji i przez niego nadzorowanychkażdorazowo ustala Biuro Finansów KGPzakres każdorazowo ustala Biuro Finansów KGP
X.Centralne Laboratorium Kryminalistyczne
1Sprawozdanie z wyników działalności pionu techniki kryminalistycznejpółrocze20 stycznia

20 lipca

VIII/1
XI.Biuro Logistyki Policji
1Sprawozdanie z działalności inwestycyjnejpółrocze31 stycznia

15 lipca

IX/1
2Sprawozdanie z działalności remontowejrok31 styczniaIX/2
3Sprawozdanie z uzyskanego dofinansowania działalności inwestycyjno-remontowej ze środków pozabudżetowychkwartał10 miesiąca za kwartał poprzedzającyIX/3
4Sprawozdanie o wypadkach drogowych z udziałem policyjnego sprzętu transportowegorok31 styczniaIX/4
5Sprawozdanie z pracy zaplecza obsługowo-naprawczegorok31 styczniaIX/5
6Sprawozdanie o gospodarce i obrocie materiałami pędnymi i smaramirok31 styczniaIX/6
7Sprawozdanie o stanie zapasów nieprawidłowych umundurowaniarok15 lutegoIX/7
8Sprawozdanie o stanach ewidencyjnych uzbrojenia, techniki policyjnej i biurowejrok31 styczniaIX/8, IX/9, IX/10, IX/17, IX/18
9Sprawozdanie z zakresu gospodarki mieszkaniowejpółrocze31 stycznia

31 lipca

IX/11
10Sprawozdanie z działalności socjalnej w Policjirok31 styczniaIX/12, IX/13, IX/14
11Sprawozdanie o stanie i pracy transportu w Policjirok15 styczniaIX/15, IX/19
12Wykaz zbytego sprzętu transportowegorok15 styczniaIX/16
13Sprawozdanie o zabezpieczeniu należności wojennej sprzętu i materiałówpółrocze15 stycznia

10 lipca

XII.Biuro Łączności i Informatyki
1Sprawozdanie o stanie łączności i informatykirok15 styczniaX/1
XIII.Biuro Wywiadu Kryminalnego
1Sprawozdanie z pracy komórek organizacyjnych do spraw analizy kryminalnejpółrocze15 stycznia

15 lipca

ZAŁĄCZNIK Nr 4 3

Wzory formularzy sprawozdań

1 § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 452 z dnia 12 maja 2006 r. (Dz.Urz.KGP.06.9.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2006 r.
2 Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 452 z dnia 12 maja 2006 r. (Dz.Urz.KGP.06.9.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2006 r.
3 Załącznik nr 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 452 z dnia 12 maja 2006 r. (Dz.Urz.KGP.06.9.48) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 12 maja 2006 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.