Planowanie i sprawozdawczość w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2019.53
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 44
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH 1
z dnia 20 grudnia 2019 r.
w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych
DZIAŁ 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
DZIAŁ 2
Planowanie strategiczne
Planowanie strategiczne
DZIAŁ 3
Planowanie i sprawozdawczość operacyjna
Planowanie i sprawozdawczość operacyjna
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Planowanie i sprawozdawczość operacyjna w komórkach organizacyjnych
Planowanie i sprawozdawczość operacyjna w komórkach organizacyjnych
Rozdział 3
Planowanie operacyjne dla placówek zagranicznych
Planowanie operacyjne dla placówek zagranicznych
Rozdział 4
Sprawozdawczość operacyjna placówek zagranicznych
Sprawozdawczość operacyjna placówek zagranicznych
DZIAŁ 4
Przepisy przejściowe i końcowe
Przepisy przejściowe i końcowe
- obowiązują do dnia sporządzenia strategii w zakresie spraw zagranicznych oraz polityki Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Unii Europejskiej oraz strategii lub wieloletnich programów działania w odniesieniu do obszarów geograficznych lub problemowych, o których mowa odpowiednio w § 8 pkt 1 i 2 niniejszego zarządzenia.
- są podstawą do sporządzenia dokumentów, o których mowa w § 15 pkt 1 i 2 niniejszego zarządzenia.
- są podstawą do sporządzenia sprawozdań, odpowiednio za rok 2019 i 2020, o których mowa w § 15 pkt 3-5 niniejszego zarządzenia.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 2
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU DZIAŁANIA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ MSZ w roku ......
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PLANU DZIAŁANIA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ MSZ w roku ......
ZAŁĄCZNIK Nr 5
ZADANIA DLA KONSULATU GENERALNEGO, KONSULATU, WICEKONSULATU, AGENCJI KONSULARNEJ, WYDZIAŁU KONSULARNEGO, WYODRĘBNIONEJ W STRUKTURZE PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO KOMÓRKI OBSŁUGUJĄCEJ KONSULA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ORAZ CZŁONKA PERSONELU DYPLOMATYCZNEGO WYKONUJĄCEGO FUNKCJE KONSULARNE W PRZEDSTAWICIELSTWIE DYPLOMATYCZNYM na rok .........
ZADANIA DLA KONSULATU GENERALNEGO, KONSULATU, WICEKONSULATU, AGENCJI KONSULARNEJ, WYDZIAŁU KONSULARNEGO, WYODRĘBNIONEJ W STRUKTURZE PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO KOMÓRKI OBSŁUGUJĄCEJ KONSULA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ORAZ CZŁONKA PERSONELU DYPLOMATYCZNEGO WYKONUJĄCEGO FUNKCJE KONSULARNE W PRZEDSTAWICIELSTWIE DYPLOMATYCZNYM na rok .........
ZAŁĄCZNIK Nr 6 9
(Imię i nazwisko kierownika placówki zagranicznej)
Zatwierdzam: .........................................
właściwy członek Kierownictwa MSZ
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ PLACÓWKI ZAGRANICZNEJ
(przedstawicielstwa dyplomatycznego/ambasadora wizytującego, stałego przedstawicielstwa/stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej nie będącego kierownikiem placówki zagranicznej)
w roku .........
(objętość do 8 stron1 + informacja analityczna dotycząca państwa akredytacji lub organizacji międzynarodowej) 2
Lp. | Zadania4 | Opis realizacji zadania/termin5 | Uwagi |
w dziedzinie politycznej: | |||
1. | |||
2. | |||
w dziedzinie dyplomacji ekonomicznej: | |||
1. | |||
2. | |||
w innych dziedzinach: | |||
1. | |||
2. |
Opracował:
...................................................................
Podpis kierownika placówki zagranicznej
Opinia kierownika właściwego przedstawicielstwa dyplomatycznego6
....................................................................
Podpis kierownika przedstawicielstwa
dyplomatycznego
______
1 Objętość może ulec zwiększeniu w przypadku wyższej kategorii placówki lub większej liczby państw dodatkowej akredytacji.
2 Informacja powinna zostać sporządzona zgodnie z wytycznymi departamentu nadzorującego.
3 Ze szczególnym uwzględnieniem nowych tendencji i zmian jakie pojawiły się w okresie sprawozdawczym.
4 Zdefiniowane w zadaniach dla placówki zagranicznej.
5 Jeżeli zadanie nie zostało zrealizowane, w kolumnie "uwagi" należy zamieścić krótkie wyjaśnienie powstałych opóźnień oraz nową planowaną datą jego wykonania.
6 Dotyczy tylko Stałych Przedstawicieli przy organizacjach międzynarodowych nie będących kierownikami placówki zagranicznej.
Załącznik
OCENA PRACY PLACÓWKI ZAGRANICZNEJ SPORZĄDZONA PRZEZ DYREKTORA NADZORUJĄCEJ KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
OCENA PRACY PLACÓWKI ZAGRANICZNEJ SPORZĄDZONA PRZEZ DYREKTORA NADZORUJĄCEJ KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
Podpis dyrektora nadzorującej
komórki organizacyjnej
Skala ocen7:
________
7 Możliwe jest przyznanie ocen powyżej oczekiwań z zastrzeżeniem, zgodnie z oczekiwaniami z zastrzeżeniem, poniżej oczekiwań z zastrzeżeniem; w takim przypadku należy opisać powód zastrzeżeń do oceny.
(miejscowość, data)
ZAŁĄCZNIK Nr 7
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ INSTYTUTU POLSKIEGO1
w roku ......
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ INSTYTUTU POLSKIEGO1
w roku ......
ZAŁĄCZNIK Nr 8 10
(Imię i nazwisko kierownika placówki zagranicznej)
Zatwierdzam1: ......................................
właściwy członek Kierownictwa MSZ
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ KONSULATU GENERALNEGO, KONSULATU, WICEKONSULATU, AGENCJI KONSULARNEJ, WYDZIAŁU KONSULARNEGO, WYODRĘBNIONEJ W STRUKTURZE PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO KOMÓRKI OBSŁUGUJĄCEJ KONSULA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ORAZ CZŁONKA PERSONELU DYPLOMATYCZNEGO WYKONUJĄCEGO FUNKCJE KONSULARNE W PRZEDSTAWICIELSTWIE DYPLOMATYCZNYM
w roku .............
(objętość do 8 stron + statystyki)
Lp. | Zadanie3 | Opis realizacji zadania/termin | Uwagi: |
w dziedzinie konsularnej: | |||
1. | |||
2. | |||
w dziedzinie współpracy z Polonią/Polakami: | |||
1. | |||
2. | |||
w innych dziedzinach: | |||
1. | |||
2. | |||
Informacje statystyczne w ramach sprawozdawczości w systemie Wiza-Konsul. |
______
1 Nie dotyczy wydziału konsularnego, innej komórki organizacyjnej obsługującej konsula Rzeczypospolitej Polskiej, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego oraz członka personelu dyplomatycznego wykonującego funkcje konsularne w przedstawicielstwie dyplomatycznym.
2 Ze szczególnym uwzględnieniem nowych tendencji i zmian, jakie pojawiły się w okresie sprawozdawczym.
3 Zdefiniowane w zadaniach dla urzędu konsularnego. W odniesieniu do wydziałów, referatów i stanowisk konsularnych - sprawozdanie ograniczone do realizacji zadań z dziedziny konsularnej, współpracy z Polonią oraz statystyk.
III. Realizacja zadań o charakterze stałym.
Analiza wykonywania dwustronnych i wielostronnych umów w zakresie spraw konsularnych oraz prawa miejscowego pod kątem zapewnienia realizacji praw i interesów Polski i jej obywateli, podejmowanie interwencji w przypadku ich naruszeń.
Opracował:
.....................................................................................
Podpis kierownika urzędu konsularnego/konsula RP
Opinia kierownika przedstawicielstwa dyplomatycznego
....................................................................
Podpis kierownika przedstawicielstwa
dyplomatycznego
Załącznik
OCENA PRACY KONSULATU GENERALNEGO, KONSULATU, WICEKONSULATU, AGENCJI KONSULARNEJ, WYDZIAŁU KONSULARNEGO, WYODRĘBNIONEJ W STRUKTURZE PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO KOMÓRKI OBSŁUGUJĄCEJ KONSULA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ORAZ CZŁONKA PERSONELU DYPLOMATYCZNEGO WYKONUJĄCEGO FUNKCJE KONSULARNE W PRZEDSTAWICIELSTWIE DYPLOMATYCZNYM SPORZĄDZONA PRZEZ DYREKTORA NADZORUJĄCEJ KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
OCENA PRACY KONSULATU GENERALNEGO, KONSULATU, WICEKONSULATU, AGENCJI KONSULARNEJ, WYDZIAŁU KONSULARNEGO, WYODRĘBNIONEJ W STRUKTURZE PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO KOMÓRKI OBSŁUGUJĄCEJ KONSULA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ ORAZ CZŁONKA PERSONELU DYPLOMATYCZNEGO WYKONUJĄCEGO FUNKCJE KONSULARNE W PRZEDSTAWICIELSTWIE DYPLOMATYCZNYM SPORZĄDZONA PRZEZ DYREKTORA NADZORUJĄCEJ KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
Podpis dyrektora nadzorującej komórki
organizacyjnej
Skala ocen4:
_________
4 Możliwe jest przyznanie ocen powyżej oczekiwań z zastrzeżeniem, zgodnie z oczekiwaniami z zastrzeżeniem, poniżej oczekiwań z zastrzeżeniem; w takim przypadku należy opisać powód zastrzeżeń do oceny.