Planowanie i realizowanie przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej.
Dz.Urz.MON.2012.33
Akt utracił mocDECYZJA Nr 21/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 10 lutego 2012 r.
w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej
Na podstawie § 1 pkt 11 lit. e oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu określenia procedury planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej ustala się, co następuje:
2. Decyzja nie dotyczy planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej:
1) komórek (jednostek) organizacyjnych resortu obrony narodowej w ramach przygotowywania polskich kontyngentów wojskowych, kierowania nimi, ich nadzorowania oraz realizowania przedsięwzięć bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem ich bieżącego funkcjonowania;
2) polskich kontyngentów wojskowych;
3) polskich przedstawicielstw wojskowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych;
4) Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego w sprawach związanych z merytorycznymi zakresami ich działania;
5) żołnierzy i pracowników skierowanych do pełnienia służby lub wykonywania pracy w organizacjach międzynarodowych i zagranicznych lub międzynarodowych strukturach wojskowych;
6) żołnierzy i pracowników skierowanych do pełnienia służby lub wykonywania pracy w jednostkach organizacyjnych podległych ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego wyda:
1) wytyczne w sprawie organizowania wyjazdów w ramach przygotowywania polskich kontyngentów wojskowych, kierowania nimi, ich nadzorowania oraz realizowania przedsięwzięć bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem ich bieżącego funkcjonowania;
2) wytyczne w sprawie procedury planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny Wojska Polskiego oraz jednostek organizacyjnych bezpośrednio mu podporządkowanych;
3) wytyczne w sprawie udziału w przedsięwzięciach współpracy międzynarodowej żołnierzy i pracowników skierowanych do pełnienia służby lub wykonywania pracy w organizacjach międzynarodowych i zagranicznych lub międzynarodowych strukturach wojskowych.
4. Dowódca Marynarki Wojennej wyda wytyczne w sprawie procedury planowania i realizowania zagranicznych rejsów jednostek pływających Marynarki Wojennej.
5. Traci moc decyzja Nr 6/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 15 stycznia 2009 r. w sprawie planowania i realizacji współpracy międzynarodowej resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 12).
6. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2012 r.
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA W SPRAWIE PLANOWANIA I REALIZOWANIA PRZEDSIĘWZIĘĆ WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ
INSTRUKCJA W SPRAWIE PLANOWANIA I REALIZOWANIA PRZEDSIĘWZIĘĆ WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Planowanie
Planowanie
Rozdział 3
Finansowanie
Finansowanie
Rozdział 4
Służbowe podróże zagraniczne
Służbowe podróże zagraniczne
Rozdział 5
Przyjmowanie delegacji zagranicznych
Przyjmowanie delegacji zagranicznych
Rozdział 6
Zasady wstępu cudzoziemców na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej
Zasady wstępu cudzoziemców na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej
Rozdział 7
Rejestrowanie
Rejestrowanie
Rozdział 8
Notatki i sprawozdania
Notatki i sprawozdania
Rozdział 9
Doskonalenie zawodowe
Doskonalenie zawodowe
Załącznik nr 1
ZARZĄDZENIE WYJAZDU ZA GRANICĘ Nr ....1/20.... r.
ZARZĄDZENIE WYJAZDU ZA GRANICĘ Nr ....1/20.... r.
pieczęć i podpis szefa instytucji
koordynującej
Data: ........................................
................................................................................................
nazwa właściwego organu finansowego
Do wiadomości: Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych
Dyrektor Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu
Wojskowego
........................................................................................
nazwa instytucji realizującej
........................................................................................
nazwa instytucji współrealizującej
........................................................................................
nazwa instytucji koordynującej
Zgodnie z planem (nazwa planu) na ......................... rok, pozycja planu: ................/ .............../ decyzją2 ............................... pismo nr ................ z dnia ................ 20..... r. zarządzam wyjazd:
do: ........................................................................... m. ....................................................
państwo lub wyszczególniona grupa państw miejscowość
niżej wymienionych osób:
1) ................................................................................................................................................
stopień, imię i nazwisko oraz seria i numer paszportu
2) ................................................................................................................................................
stopień, imię i nazwisko oraz seria i numer paszportu
w celu: ..........................................................................................................................................
temat przedsięwzięcia
Wyjazd/Wylot dnia .................... o godz. ...................., powrót/lądowanie dnia .................... o godz. .......................3
Nazwa instytucji realizującej: ......................................................................................................
.................................................................. w ramach planu finansowego z paragrafu wydatków
właściwy organ finansowy
............................4 (rozdział ................) wypłaci zaliczkę na koszty podróży, w tym5:
1) ........ % diety na okres ........ dób ........ godzin
2) stypendium w wysokości .....................
3) ryczał na pokrycie kosztów dojazdu z/do dworca/lotniska/portu w m. .....................
4) ryczał na pokrycie Kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej na okres ........... dób
5) koszt noclegów w wysokości ......... za dobę na okres ......... dób (w granicach limitu/z przekroczeniem limitu6)
6) ryczałt za nocleg w wysokości ............. za dobę na okres ......... dób
7) kwotę w wysokości ...................... na zakup upominku okolicznościowego
8) kwotę na pokrycie innych niezbędnych wydatków w wysokości ..................... tytułem ..............................
Proszę nie wydawać biletów/Proszę wydać bilety7 na ................................................................
środki transportu
na trasie: .......................................................................................................................................
miejscowość rozpoczęcia podróży, docelowa i ewentualnie tranzytowa
Do odbioru środków finansowych, paszportów dyplomatycznych, biletów, wiz upoważnia się:
.......................................................................................................................................................
stopień, imię i nazwisko, instytucja, telefon kontaktowy, adres poczty elektronicznej
Uwagi: ..........................................................................................................................................
............................................................
pieczęć i podpis szefa instytucji
realizującej
................................................................................
imię, nazwisko i numer telefonu służbowego
osoby sporządzającej
______
1 Numer nadaje szef instytucji koordynującej
2 Wymienia się właściwą osobę, o której mowa w § 16 ust. 1 instrukcji
3 Godziny ustala się na podstawie rozporządzenia, o którym mowa w § 24 pkt 3 instrukcji
4 Paragraf i rozdział wydatków wpisuje się zgodnie z ustaloną klasyfikacją wydatków publicznych
5 Wpisuje się dane do naliczenia należności finansowych na jedną osobę, odrębnie dla każdego z państw podróży
6 Niepotrzebne skreślić
7 Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2
KOREKTA NR ..../20.... R. DO ZARZĄDZENIA WYJAZDU ZA GRANICĘ Nr ..../20.... r.
KOREKTA NR ..../20.... R. DO ZARZĄDZENIA WYJAZDU ZA GRANICĘ Nr ..../20.... r.
pieczęć i podpis szefa instytucji
koordynującej
Data: ........................................
................................................................................................
nazwa właściwego organu finansowego
Do wiadomości: Dyrektor Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych
Dyrektor Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu
Wojskowego
........................................................................................
nazwa instytucji realizującej
........................................................................................
nazwa instytucji współrealizującej
........................................................................................
nazwa instytucji koordynującej
W zarządzeniu wyjazdu za granicę nr ...../20..... r., zatwierdzonym w dniu ...................., wprowadza się następujące zmiany:
1) ................................................................................................................................................
2) ................................................................................................................................................
3) ................................................................................................................................................
Przyczyny zmiany zarządzenia: ...................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Uwagi: ..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
............................................................
pieczęć i podpis szefa instytucji
realizującej
................................................................................
imię, nazwisko i numer telefonu służbowego
osoby sporządzającej
Załącznik Nr 3
ZESTAWIENIE PROPOZYCJI/PROPOZYCJI SAMODZIELNIE UZGODNIONYCH Z PARTNERAMI ZAGRANICZNYMI* DO PLANU WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
ZESTAWIENIE PROPOZYCJI/PROPOZYCJI SAMODZIELNIE UZGODNIONYCH Z PARTNERAMI ZAGRANICZNYMI* DO PLANU WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
nazwa instytucji koordynującej
.....................................................................
RODZAJ WSPÓŁPRACY
Wyjazdy | ||||||||||||
Lp. | Obszar | Instytucja realizująca | Kryptonim | Temat | Liczba uczestników | Czas trwania (dni) | Koszt | Miejsce realizacji (państwo) | Instytucja koordynująca/ nadrzędna | Termin realizacji | Osoba odpowiedzialna za kontakty robocze | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1 | ||||||||||||
... | ||||||||||||
Razem |
Przyjazdy | ||||||||||||
Lp. | Obszar | Instytucja realizująca | Kryptonim | Temat | Liczba uczestników | Czas trwania (dni) | Koszt | Państwo, z którego przybywa delegacja | Instytucja koordynująca/ nadrzędna | Termin realizacji | Osoba odpowiedzialna za kontakty robocze | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1 | ||||||||||||
... | ||||||||||||
Razem |
* niepotrzebne skreślić
______
Zestawienia przygotowuje się wyłącznie w arkuszu kalkulacyjnym Excel, za pomocą czcionki Arial 8, bez scalania komórek Jeżeli dane powtarzają się, należy je ponownie wpisać
W poszczególnych kolumnach ujmuje się:
1 - liczbę porządkową
2 - obszar współpracy (NATO, UE, przedsięwzięcie dwustronne albo wielostronne)
3 - nazwę (skrót nazwy) instytucji bezpośrednio zaangażowanej w realizowanie przedsięwzięcia
4 - kryptonim przedsięwzięcia, o ile występuje. W przypadku ćwiczeń wojskowych - kryptonim ćwiczenia
5 - temat przedsięwzięcia
6 - liczbę uczestników. W przypadku ćwiczeń wojskowych można dodać informację dotyczącą sprzętu wojskowego
7 - czas trwania przedsięwzięcia. W przypadku, gdy czas nie został ustalony w trakcie planowania, wpisuje się "do uzgodnienia"
8 - koszt przedsięwzięcia, ponoszony przez stronę polską
9 - nazwę państwa realizacji w przypadku wyjazdów; nazwę państwa, z którego przybywa delegacja w kategorii "dwustronne" lub "różne" dla pozostałych kategorii w przypadku przyjazdów
10 - nazwę instytucji koordynującej; w przypadku, gdy jest tożsama z instytucją realizującą, nazwę instytucji nadrzędnej
11 - termin przedsięwzięcia; w przypadku, gdy nie został ustalony na etapie planowania wpisuje się "do uzgodnienia"
12 - imię i nazwisko, nr telefonu służbowego i adres poczty elektronicznej
13 - inne informacje mające znaczenie dla planowania
Załącznik Nr 4
HARMONOGRAM I KOSZTORYS POBYTU
HARMONOGRAM I KOSZTORYS POBYTU
pieczęć i podpis szefa instytucji
koordynującej
Nr1 .............. z dnia ..........................
delegacji zagranicznej z ...........................................................................
państwo lub organizacja międzynarodowa
w .....................................................................................................................
nazwa instytucji realizującej
1. Podstawa pobytu: ..................................................................................................................
nazwa i pozycja planu/decyzja osoby upoważnionej2, nr pisma ........ z dnia ........
2. Cel przyjazdu: .......................................................................................................................
temat przedsięwzięcia
3. Okres pobytu: od: ....................................... do: ...................................... razem dni .......................................................
4. Skład delegacji:3 1) .............................................................................................................
2) .............................................................................................................
3) .............................................................................................................
4) .............................................................................................................
5. Osoby towarzyszące:4 ...........................................................................................................
6. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej i inne instytucje, które odwiedzi delegacja:
1) .............................................................................................................
2) .............................................................................................................
3) .............................................................................................................
7. Koszt przedsięwzięcia: ........................ zł
______
1 Numer nadaje szef instytucji koordynującej
2 Wymienia się właściwą osobę, o której mowa w § 16 ust. 1 instrukcji
3 Wpisuje się stopień, imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko służbowe członka delegacji zagranicznej
4 Wpisuje się stopnie, imiona i nazwiska oraz zajmowane stanowiska służbowe osób towarzyszących
I - HARMONOGRAM
DATA | GODZINA | RODZAJ PRZEDSIĘWZIĘCIA | MIEJSCE | ODPOWIEDZIALNY ZA ORGANIZACJĘ | UWAGI |
II - KOSZTORYS5
Lp. | WYSZCZEGÓLNIENIE WYDATKÓW | KWOTA |
KWOTA CAŁKOWITA ................. | ||
KWOTA CAŁKOWITA SŁOWNIE ................. | ||
............................................................................. .....................................
pieczęć i podpis szefa komórki odpowiedzialnej pieczęć i podpis szefa
za gospodarkę finansową instytucji realizującej
______
5 W kosztorysie uwzględnia się podstawę prawną obliczenia normy budżetowej i jej wysokość, koszty upominków okolicznościowych, usług tłumaczy, napojów alkoholowych oraz inne koszty
Załącznik Nr 5
WNIOSEK
O WYRAŻENIE OPINII W SPRAWIE WSTĘPU CUDZOZIEMCÓW NA TEREN CHRONIONEJ JEDNOSTKI LUB INSTYTUCJI WOJSKOWEJ
WNIOSEK
O WYRAŻENIE OPINII W SPRAWIE WSTĘPU CUDZOZIEMCÓW NA TEREN CHRONIONEJ JEDNOSTKI LUB INSTYTUCJI WOJSKOWEJ
SŁUŻBY KONTRWYWIADU WOJSKOWEGO
Do wiadomości:
..................................................... fax: .................
szef instytucji koordynującej
..................................................... fax: .................
szef instytucji współrealizującej1
1. Termin wizyty: ......................................................................................................................
2. Miejsce wizyty: .....................................................................................................................
3. Cel wizyty: ............................................................................................................................
4. Skład delegacji: (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych2)
1) ................................................................................................................................................
2) ................................................................................................................................................
3) ................................................................................................................................................
5. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca):
................................................................................................................................................
6. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja zagraniczna:
1) ................................................................................................................................................
2) ................................................................................................................................................
3) ................................................................................................................................................
7. Dane osób towarzyszących: (stopień, imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych3):
1) ................................................................................................................................................
2) ................................................................................................................................................
3) ................................................................................................................................................
8. Uzasadnienie skrócenia terminu, o którym mowa w § 51 ust. 1 instrukcji:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Opinię w powyższej sprawie proszę przesłać do: ........................................................................
nazwa instytucji koordynującej
fax: .........................
.......................................................................
pieczęć i podpis szefa instytucji realizującej
______
1 Dotyczy tylko przedsięwzięć, w których występują instytucje współrealizujące
2 Jeżeli w rozmowach zostaną wykorzystane informacje niejawne
3 Jak wyżej
Załącznik Nr 6
ZGŁOSZENIE WSTĘPU CUDZOZIEMCÓW NA TEREN LOTNISKA WSPÓŁUŻYTKOWANEGO Z WOJSKIEM
ZGŁOSZENIE WSTĘPU CUDZOZIEMCÓW NA TEREN LOTNISKA WSPÓŁUŻYTKOWANEGO Z WOJSKIEM
JEDNOSTKI WOJSKOWEJ Nr ........
1. Termin wizyty: ......................................................................................................................
1) data i godzina przylotu: .........................................................................................................
2) data i godzina odlotu: ............................................................................................................
2. Miejsce wizyty: .....................................................................................................................
3. Cel wizyty: ............................................................................................................................
4. Skład delegacji:
1) ................................................................................................................................................
(imię i nazwisko, nr paszportu lub nr dokumentu potwierdzającego tożsamość, data urodzenia)
2) ................................................................................................................................................
(imię i nazwisko, nr paszportu lub nr dokumentu potwierdzającego tożsamość, data urodzenia)
3) ................................................................................................................................................
(imię i nazwisko, nr paszportu lub nr dokumentu potwierdzającego tożsamość, data urodzenia)
5. Państwo lub organizacja delegująca: ....................................................................................
6. Rodzaj i nr rejestracyjny pojazdu, którym delegacja przejeżdża przez teren jednostki wojskowej:
................................................................................................................................................
7. Dane osobowe kierowcy pojazdu, o którym mowa w pkt 6:
................................................................................................................................................
(imię i nazwisko, seria i nr dowodu osobistego albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość)
8. Stopień, imię i nazwisko osób towarzyszących z jednostki wojskowej:
1) ................................................................................................................................................
2) ................................................................................................................................................
3) ................................................................................................................................................
......................................................
podpis organizatora przejazdu
Do wiadomości:
DOWÓDCA SIŁ POWIETRZNYCH
DYREKTOR ZARZĄDU OPERACYJNEGO
SŁUŻBY KONTRWYWIADU WOJSKOWEGO
Załącznik Nr 7
SPRAWOZDANIE
z wyjazdu za granicę do/z przyjazdu delegacji zagraniczej1 z
..................................................................
nazwa państwa
SPRAWOZDANIE
z wyjazdu za granicę do/z przyjazdu delegacji zagraniczej1 z
..................................................................
nazwa państwa
1. Temat i charakter przedsięwzięca: .....................................................................................
2. Nazwa instytucji realizującej: .............................................................................................
3. Nazwa instytucji współrealizującej: ...................................................................................
4. Nazwa instytucji koordynującej: ........................................................................................
5. Okres i miejsca pobytu: ......................................................................................................
6. Skład delegacji: ...................................................................................................................
1) .............................................................................................................................................
stanowisko służbowe, stopień, imię i nazwisko przewodniczącego delegacji
2) .............................................................................................................................................
stanowisko służbowe, stopień, imię i nazwisko
3) .............................................................................................................................................
stanowisko służbowe, stopień, imię i nazwisko
II. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
Przedstawienie merytorycznej problematyki przedsięwzięcia:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
III. WNIOSKI I PROPOZYCJE
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
IV. KOMÓRKI (JEDNOSTKI) ORGANIZACYJNE RESORTU OBRONY NARODOWEJ I INNE INSTYTUCJE, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ ZAPOZNANE ZE SPRAWOZDANIEM:
1) .............................................................................................................................................
2) .............................................................................................................................................
3) .............................................................................................................................................
.........................................................................
pieczęć i podpis szefa instytucji realizującej/
szef właściwego zespołu weryfikacyjnego2
______
1 Niepotrzebne skreślić
2 Niepotrzebna skreślić