Planowanie i realizacja współpracy resortu obrony narodowej z zagranicą.
Dz.Urz.MON.2003.10.115
Akt utracił mocDECYZJA Nr 174/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 26 czerwca 2003 r.
w sprawie planowania i realizacji współpracy resortu obrony narodowej z zagranicą
Na podstawie § 1 pkt 11 lit. e oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu określenia zakresu i trybu planowania i realizacji współpracy resortu obrony narodowej z zagranicą, w dostosowaniu do struktury organizacyjnej resortu, oraz określenia merytorycznej odpowiedzialności w tym przedmiocie ustalam:
Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA O ZASADACH PLANOWANIA I REALIZACJI WSPÓŁPRACY RESORTU OBRONY NARODOWEJ Z ZAGRANICĄ
INSTRUKCJA O ZASADACH PLANOWANIA I REALIZACJI WSPÓŁPRACY RESORTU OBRONY NARODOWEJ Z ZAGRANICĄ
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Planowanie i finansowanie współpracy z zagranicą
Planowanie i finansowanie współpracy z zagranicą
- w terminie do dnia 31 sierpnia danego roku.
Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Finansowanie współpracy z zagranicą
Rozdział 3
Realizacja współpracy z zagranicą
Realizacja współpracy z zagranicą
- w odniesieniu do przedsięwzięć, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3.
Podróże służbowe zagraniczne
Przyjmowanie delegacji zagranicznych w kraju
Rozdział 4
Ewidencja i sprawozdawczość w zakresie współpracy z zagranicą
Ewidencja i sprawozdawczość w zakresie współpracy z zagranicą
Rozdział 5
Kształcenie i doskonalenie zawodowe
Kształcenie i doskonalenie zawodowe
Załącznik Nr 1
........................................
........................................
WNIOSEK - ZGŁOSZENIE nr .......
do planu współpracy - wyjazd/przyjazd*
1. Temat (w języku polskim i angielskim) .....................
..............................................................
2. Geneza kontaktu ...........................................
..............................................................
3. Instytucja realizująca (§ 2 pkt. 7 instrukcji) ............
..............................................................
..............................................................
4. Liczba osób ...............................................
..............................................................
5. Liczba dni ................................................
..............................................................
6. Termin ....................................................
..............................................................
7. Państwo i miejsce konsultacji / państwo z którego delegacja
przybywa* .................................................
..............................................................
8. Źródło finansowania, warunki finansowe ....................
..............................................................
9. Tematyka spotkania ........................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
10. Dodatkowe uwagi: (punkt kontaktowy, imię i nazwisko, nr
tel./fax/email) ..........................................
..............................................................
..............................................................
....................................
(Dyrektor (szef, dowódca, komendant)
jednostki organizacyjnej resortu)
______
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 2
ZESTAWIENIE PROPOZYCJI DO PLANU WSPÓŁPRACY - WYJAZDY /PRZYJAZDY*
ZESTAWIENIE PROPOZYCJI DO PLANU WSPÓŁPRACY - WYJAZDY /PRZYJAZDY*
(nazwa instytucji koordynującej)
...........
(państwo)
WYJAZD / PRZYJAZD *
Lp. | Temat | Instytucja realizująca | Liczba | Termin wyjazdu/ przyjazdu * | Planowane wydatki | ||||||||
osób | dni | Koszty pobytu wyszczególnić jakie (np. diety, hotel, inne) | Koszty trans portu ** (w obie strony) (zł) | Przyjęty współczynnik podstawowej normy budżetowej *** | Koszt zatrudnienia tłumacza**** (zł) | Razem koszt przedsięwzięcia (zł) | Ogółem koszt -uwzględniając współczynnik wzrostu kosztów** (zł) | UWAGI | |||||
w walucie obcej (wyszczególnić kalkulacje) ** | w złotych (wyszczególnić kalkulacje) | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
* - Niepotrzebne skreślić
** - Dotyczy tylko wyjazdów
*** - Dotyczy tylko przyjazdów (zgodnie z decyzją Podsekretarza Stanu ds. Polityki Obronnej)
**** - Dotyczy tylko wizyt z państw nienależących do NATO lub UE
Załącznik Nr 3
"ZATWIERDZAM" Str. 1
"ZATWIERDZAM" Str. 1
Dowódca Rodzaju Sił Zbrojnych, dyrektor
(szef), komendant komórki lub jednostki
organizacyjnej MON
Mp., dnia ..............................
PLAN
WSPÓŁPRACY DWUSTRONNEJ
...........................................................
(rodzaj sił zbrojnych lub komórka / jednostka
organizacyjna MON
z ...........................................
CZĘŚĆ I - WYJAZDY
Lp. | Poz. planu | Wyszczególnienie | Kraj organizator | Kraj realizacji | Instytucja realizująca | Data początku | Data końca | Data inaczej | Ilość osób | Ilość dni | Planowany koszt (diety, transport, inne) |
1 | w języku polskim | ||||||||||
w języku angielskim (lub innym w uzasadnionych przypadkach) | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
RAZEM KOSZT |
CZĘŚĆ II - PRZYJAZDY
Lp. | Poz. planu | Wyszczególnienie | Kraj organizator | Kraj realizacji | Instytucja realizująca | Data początku | Data końca | Data inaczej | Ilość osób | Ilość dni | Planowany koszt (diety, transport, inne) |
1 | w języku polskim | ||||||||||
w języku angielskim (lub innym w uzasadnionych przypadkach) | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
RAZEM KOSZT |
Str. 2
PLANOWANE ŚRODKI BUDŻETOWE
Dysponent: ..............................
Dział: ..............................
Rozdział: ..............................
grupa | § | Poz. | Wyszczególnienie | KONTAKTY ZAGRANICZNE |
4000 | 430 | 2 | Wydatki związane z kontaktami zagranicznymi | |
4000 | 442 | 1 | Podróże służbowe zagraniczne żołnierzy i funkcjonariuszy | |
4000 | 442 | 2 | Podróże służbowe zagraniczne pracowników oraz osób niebędących pracownikami | |
4000 | 442 | Podróże służbowe zagraniczne | ||
Razem za grupę 4000 | ||||
Ogółem |
Załącznik Nr 4
Nazwa instytucji Str. 1
Nazwa instytucji Str. 1
w .....................................
(nazwa jednostki organizacyjnej resortu)
za okres od ............. do ..................
CZĘŚĆ I - OBSZAR WSPÓŁPRACY SOJUSZNICZEJ Z NATO I UE ORAZ W
RAMACH PdP
1. WYJAZDY
Lp. | Wyszczególnienie | Kraj organizator | Kraj realizacji | Data początku | Data końca | Ilość osób | Ilość dni | Uwagi |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
RAZEM ZREALIZOWANYCH WYJAZDÓW .........
2. PRZYJAZDY
Lp. | Wyszczególnienie | Kraj organizator | Kraj realizacji | Data początku | Data końca | Ilość osób | Ilość dni | Uwagi |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
RAZEM ZREALIZOWANYCH PRZYJAZDÓW ..........
Str. 2
CZĘŚĆ II - OBSZAR WSPÓŁPRACY DWU- I WIELOSTRONNEJ
1. WYJAZDY
Lp. | Wyszczególnienie | Kraj organizator | Kraj realizacji | Data początku | Data końca | Ilość osób | Ilość dni | Uwagi |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
RAZEM ZREALIZOWANYCH WYJAZDÓW ...........
2. PRZYJAZDY
Lp. | Wyszczególnienie | Kraj organizator | Kraj realizacji | Data początku | Data końca | Ilość osób | Ilość dni | Uwagi |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
RAZEM ZREALIZOWANYCH PRZYJAZDÓW ..........
Załącznik Nr 8
ZASADY NALICZANIA NALEŻNOŚCI NA PRZYJAZDY DELEGACJI ZAGRANICZNYCH
ZASADY NALICZANIA NALEŻNOŚCI NA PRZYJAZDY DELEGACJI ZAGRANICZNYCH
- zakwaterowanie | - do 52 % podstawowej normy budżetowej; |
- wyżywienie całodzienne | - do 15 % podstawowej normy budżetowej; |
- pozostałe wydatki (w tym m.in. przyjęcie okolicznościowe, wydatki konferencyjne, imprezy kulturalne, zakup upominków) | - do 33 % podstawowej normy budżetowej. |
W uzasadnionych przypadkach liczba osób towarzyszących może zostać powiększona. Decyzję w tej sprawie podejmuje szef instytucji koordynującej.
Załącznik Nr 9
Nazwa (pieczęć) instytucji realizującej
Nazwa (pieczęć) instytucji realizującej
WNIOSEK O WYRAŻENIE OPINII W SPRAWIE WSTĘPU NA TEREN JEDNOSTKI LUB INSTYTUCJI WOJSKOWEJ ...............
SZEF
ZARZĄDU III
INSPEKTORATU WSI
Fax ............
Do wiadomości: ......................
(Szef Instytucji
Koordynującej)
......................
(Szef Instytucji
Współrealizującej*)
Dot.: uzyskania opinii w sprawie pobytu delegacji
zagranicznej.
1. Termin, miejsce i cel wizyty ............................;
2. Skład delegacji: (stopień, imię i nazwisko, jednostka
wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do
informacji niejawnych)
1).......................................................,
2).......................................................,
3).......................................................,
3. Państwo (instytucja lub organizacja delegująca) .........;
4. Nazwy jednostek organizacyjnych w których będzie przebywała
delegacja zagraniczna (jednostek organizacyjnych
współrealizujących)*;
5. Dane osoby towarzyszącej (stopień, imię, nazwisko,
stanowisko, nr telefonu, w razie potrzeby uprawnienia do
dostępu do informacji niejawnych) ...................... .
Opinię w powyższej sprawie proszę przesłać do:
................................ fax ....................
(nazwa instytucji koordynującej)
................................ fax ....................
(nazwa instytucji współrealizującej *)
................................ fax ....................
(nazwa instytucji realizującej)
....................................
Podpis szefa instytucji realizującej
______
* Dotyczy tylko przedsięwzięć, w których występują instytucje
współrealizujące
Załącznik Nr 10
Str. 1
Str. 1
z wyjazdu za granicę do / z przyjazdu
delegacji zagranicznej z)* ...................
(państwo)
I. CZĘŚĆ OGÓLNA **
1. Temat: .................................................
........................................................
........................................................
2. Charakter wyjazdu / przyjazdu: (konferencja, narada,
kongres, sympozjum, praktyka, wystawa, targi itp.)......
........................................................
........................................................
........................................................
3. Miejsca pobytu i nazwa instytucji realizującej: ........
........................................................
........................................................
4. Okres pobytu: ..........................................
5. Nazwa instytucji koordynującej: ........................
........................................................
6. Skład delegacji:
1. ...........................
(stopień, imię i nazwisko)
2. ...........................
(stopień, imię i nazwisko)
3. ...........................
(stopień, imię i nazwisko)
4. ...........................
(stopień, imię i nazwisko)
______
* Niepotrzebne skreślić
** Podlega przekazaniu do Departamentu Współpracy
Międzynarodowej na zasadach określonych w § 21 ust. 5 i 6
Str. 2
II. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
Przedstawienie problematyki omawianej (poznanej) w formie
szczegółowego opisu oraz spostrzeżeń istotnych dla realizacji
celów przedsięwzięcia. ......................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
III. WNIOSKI I PROPOZYCJE **
Stopień zrealizowania celu wyjazdu/przyjazdu, uzyskane
wyniki i propozycje dotyczące ich wykorzystania, kontynuacji
lub zaniechania dalszych kontaktów.
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
..................................
podpis przewodniczącego delegacji
lub - szefa instytucji
realizującej - w przypadku przyjazdu
IV. OCENA WYNIKÓW I KORZYŚCI ORAZ WYTYCZNE (PROPOZYCJE)
WDROŻENIOWE **
Ocena wyników oraz wytyczne dotyczące sposobu i terminu ich
wykorzystania w bieżącej działalności lub odpowiednie
propozycje w tym zakresie, jeśli wymagają one akceptacji
przełożonych.
Komórki organizacyjne (instytucje), które powinny zostać
zapoznane z całością lub częścią sprawozdania.
.................................
szef instytucji koordynującej
______
** Podlega przekazaniu do Departamentu Współpracy
Międzynarodowej na zasadach określonych w § 21 ust. 5 i 6