Pieczęcie i stemple oraz tablice urzędowe i informacyjne używane w jednostkach organizacyjnych Policji.
Dz.Urz.KGP.2005.20.131
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE NR 1382
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 8 grudnia 2005 r.
w sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych i informacyjnych używanych w jednostkach organizacyjnych Policji
ZAŁĄCZNIK 1
Instrukcja
w sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych i informacyjnych używanych w jednostkach organizacyjnych Policji
Instrukcja
w sprawie pieczęci i stempli oraz tablic urzędowych i informacyjnych używanych w jednostkach organizacyjnych Policji
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Rodzaje pieczęci i stempli
Rodzaje pieczęci i stempli
Przepisy dotyczące pieczęci urzędowych mają zastosowanie do plombownic, które na jednej matrycy mają wizerunek orła, a na matrycy przeciwległej nazwę organu Policji.
Nazwa stempla | Kształt stempla | |||
kwadratowy | prostokątny | trójkątny | owalny | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Firmujący | X | X | X* | |
Nagłówkowy | X | |||
Tytułowo - nazwiskowy | X | |||
Adresowy | X | |||
Formularzowy | X | X | ||
Informacyjny | X | |||
Uzupełniający | X | X | ||
Faksymilowy | X | X | ||
Znakowy | Według potrzeb z wyjątkiem okrągłego | |||
Datownikowy | X | X | X | |
Numeratorowy | X | X |
* Uwaga: Stemple firmujące o kształcie owalnym przeznaczone są dla bibliotek ogólnych. Biblioteki zawodowe (specjalne) używają stempli firmujących o kształcie prostokątnym.
Rozdział 3
Przeznaczenie pieczęci i stempli
Przeznaczenie pieczęci i stempli
Rozdział 4
Uprawnienia do używania pieczęci i stempli
Uprawnienia do używania pieczęci i stempli
Rozdział 5
Tryb zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple
Tryb zamawiania i zaopatrywania w pieczęcie i stemple
Treść napisu, odpowiadającego nazwie jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej bądź nazwie stanowiska, powinna być zgodna z nazwą przyjętą w etacie i regulaminie organizacyjnym tej jednostki. W treści pieczęci lub stempla można używać powszechnie stosowanych skrótów.
Rozdział 6
Postępowanie z pieczęciami i stemplami
Postępowanie z pieczęciami i stemplami
Rozdział 7
Ewidencja pieczęci i stempli
Ewidencja pieczęci i stempli
Rozdział 8
Wygląd oraz tryb zaopatrywania w tablice urzędowe i informacyjne
Wygląd oraz tryb zaopatrywania w tablice urzędowe i informacyjne
Załącznik Nr 1
PROTOKÓŁ Nr ........
PROTOKÓŁ Nr ........
Egz. Nr .........
Przekazania pieczęci i stempli dla .................................................................................................
nazwa komórki organizacyjnej zamawiającej
Lp. | Odcisk pieczęci lub stempla | Opis pieczęci lub stempla | Pokwitowanie i data1) | Uwagi2) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Przekazał: Przyjął:
dnia ..................... mp. dnia ......................
............................................................. ..........................................................
(imię i nazwisko oraz stanowisko) (imię i nazwisko oraz stanowisko)
1) W rubryce 4 w stosunku do każdej pozycji ujętej w protokóle należy przewidzieć miejsce na pokwitowanie i datę odbioru przez użytkownika pieczęci (stempla) oraz podpis i datę przyjęcia pieczęci (stempla) przez prowadzącego ewidencję w przypadku jej zwrotu.
2) W rubryce 5 w przypadku przekazania (zniszczenia) pieczęci lub stempli należy odnotować numer i datę pisma (protokółu).
Załącznik Nr 2
PROTOKÓŁ
PROTOKÓŁ
.....................................................................
nazwa komórki organizacyjnej
Egz. Nr ........
zniszczenia pieczęci i stempli kauczukowych znajdujących się na stanie
.......................................................................................................................................................
nazwa komórki organizacyjnej
Komisja w składzie:
Przewodniczący: ...........................................................................................................................
(imię i nazwisko oraz stanowisko)
Członkowie: .......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko oraz stanowisko)
.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko oraz stanowisko)
Dokonała w dniu ......................................................................... zniszczenia nieaktualnych i zużytych pieczęci i stempli kauczukowych wymienionych w wykazie:
Lp. | Odcisk pieczęci lub stempla | Opis | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 |
Podpisy członków Komisji:
.........................................
.........................................
.........................................
Załącznik Nr 3
KSIĄŻKA
ewidencji i pieczęci i stempli
KSIĄŻKA
ewidencji i pieczęci i stempli
.......................................................................................................................................................
nazwa komórki organizacyjnej
Rozpoczęto, dnia ............................
Zakończono, dnia ............................
Lp. | Odcisk pieczęci lub stempla | Opis pieczęci metalowych | l.dz. i data protokółu przekazania pieczęci | Protokół zniszczenia lub zwrotu (l.dz. i data) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Załącznik Nr 4
PROTOKÓŁ
PROTOKÓŁ
ZATWIERDZAM
..........................................................................................
(podpis, pieczęć kierownika komórki organizacyjnej)
Egz. Nr .........
z przeprowadzonej inwentaryzacji pieczęci i stempli znajdujących się na stanie
w ...................................................................................................................................................
nazwa komórki organizacyjnej
Komisja w składzie:
Przewodniczący: ............................................................
(imię i nazwisko oraz stanowisko)
Członkowie: ...................................................................
(imię i nazwisko oraz stanowisko)
...................................................................
(imię i nazwisko oraz stanowisko)
Dokonała w dniu/dniach ........................... inwentaryzacji pieczęci i stempli oraz referentek wymienionych w wykazie:
Lp. | Odcisk pieczęci lub stempli będących w użyciu | Imię i nazwisko oraz stanowisko użytkownika |
1 | 2 | 3 |
Podpisy członków Komisji:
...................................................
...................................................
...................................................
Lp. | Odcisk referentek będących w użyciu lub na stanie komórki organizacyjnej | Nr referentki, symbol lub treść napisu | Imię i nazwisko oraz stanowisko użytkownika |
1 | 2 | 3 | 4 |
Podpisy członków Komisji:
...................................................
...................................................
...................................................
Załącznik Nr 5
JEDNOLITE NAZWY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POLICJI I WZÓR ICH ROZMIESZCZANIA NA STEMPLACH NAGŁÓWKOWYCH
JEDNOLITE NAZWY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POLICJI I WZÓR ICH ROZMIESZCZANIA NA STEMPLACH NAGŁÓWKOWYCH
1) | (Godło) | 8) | (Godło) |
KOMENDA GŁÓWNA | KOMENDA POWIATOWA | ||
POLICJI | POLICJI | ||
w Otwocku | |||
2) | (Godło) | 9) | (Godło) |
KOMENDA STOŁECZNA | KOMENDA MIEJSKA | ||
POLICJI | POLICJI | ||
w Łodzi | |||
3) | (Godło) | 10) | (Godło) |
KOMENDA WOJEWÓDZKA | KOMENDA REJONOWA | ||
POLICJI | POLICJI | ||
w Gdańsku | Warszawa II | ||
4) | (Godło) | 11) | (Godło) |
CENTRALNE BIURO ŚLEDCZE | KOMISARIAT POLICJI | ||
POLICJI | w Nasielsku | ||
5) | (Godło) | 12) | (Godło) |
BIURO SPRAW WEWNĘTRZNYCH | KOMISARIAT WODNY | ||
POLICJI | POLICJI | ||
w Poznaniu | |||
6) | (Godło) | 13) | (Godło) |
CENTRALNE BIURO | AKADEMIA POLICJI | ||
ZWALCZANIA CYBERPRZESTĘPCZOŚCI | w Szczytnie | ||
7) | (Godło) | ||
CENTRALNE LABORATORIUM | |||
KRYMINALISTYCZNE POLICJI |
Załącznik Nr 6
JEDNOLITE NAZWY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POLICJI I WZÓR ICH ROZMIESZCZANIA NA TABLICACH URZĘDOWYCH
JEDNOLITE NAZWY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POLICJI I WZÓR ICH ROZMIESZCZANIA NA TABLICACH URZĘDOWYCH
1) | (Godło) | 8) | (Godło) |
KOMENDA GŁÓWNA | KOMENDA POWIATOWA | ||
POLICJI | POLICJI | ||
2) | (Godło) | 9) | (Godło) |
KOMENDA STOŁECZNA | KOMENDA MIEJSKA | ||
POLICJI | POLICJI | ||
3) | (Godło) | 10) | (Godło) |
KOMENDA WOJEWÓDZKA | KOMENDA REJONOWA | ||
POLICJI | POLICJI | ||
4) | (Godło) | 11) | (Godło) |
CENTRALNE BIURO ŚLEDCZE | KOMISARIAT POLICJI | ||
POLICJI | |||
5) | (Godło) | 12) | (Godło) |
BIURO SPRAW WEWNĘTRZNYCH | KOMISARIAT WODNY | ||
POLICJI | POLICJI | ||
6) | (Godło) | 13) | (Godło) |
CENTRALNE BIURO | AKADEMIA POLICJI | ||
ZWALCZANIA CYBERPRZESTĘPCZOŚCI | w Szczytnie | ||
7) | (Godło) | ||
CENTRALNE LABORATORIUM | |||
KRYMINALISTYCZNE POLICJI |
- zmieniony przez § 1 pkt 1-3 zarządzenia nr 35 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.80) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 października 2014 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 10 z dnia 27 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 27 stycznia 2018 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 17 z dnia 27 marca 2019 r. (Dz.Urz.KGP.2019.38) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 kwietnia 2019 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 74 z dnia 13 maja 2022 r. (Dz.Urz.KGP.2022.190) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 kwietnia 2022 r.
- zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 31 z dnia 3 sierpnia 2023 r. (Dz.Urz.KGP.2023.61) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 sierpnia 2023 r.