Organizacja wyboru partnera prywatnego dla projektów realizowanych w formule partnerstwa publiczno - prywatnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDDKiA.2020.9

Akt utracił moc

Wersja od: 11 marca 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 9

GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 11 marca 2020 r.

w sprawie organizacji wyboru partnera prywatnego dla projektów realizowanych w formule partnerstwa publiczno - prywatnego

Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r., zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu usprawnienia procedury przeprowadzania wyboru partnera prywatnego dla projektów realizowanych w formule partnerstwa publiczno - prywatnego, zwanych dalej "projektami PPP", w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", powołuje się:

1) Komitet Sterujący, zwany dalej "Komitetem";

2) Grupę Roboczą, zwaną dalej "Grupą";

3) Zespoły Projektowe PPP, zwane dalej "Zespołami PPP";

4) Komisje Przetargowe, zwane dalej "Komisjami".

§ 2. Celem powołania Komitetu jest nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru partnera prywatnego dla projektów PPP.

§ 3. Do zakresu zadań Komitetu należy w szczególności:

1) nadzór nad sprawnym, skutecznym i terminowym przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do ogłoszenia postępowania na wybór partnera prywatnego;

2) nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w trybie dialogu konkurencyjnego;

3) przedstawianie rekomendacji oraz podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach powierzonych przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.

§ 4. W skład Komitetu wchodzą:

1) Tomasz Kwieciński - Radca Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad - Przewodniczący Komitetu;

2) Daria Prędko - Radca Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad - Zastępca Przewodniczącego Komitetu;

3) Marcin Nowacki - p.o. Zastępcy Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad;

4) Tomasz Smoleń - Zastępca Dyrektora Departamentu Budżetu i Projektów UE;

5) Ewa Stankiewicz - Zastępca Dyrektora Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych;

6) Piotr Ziarek - Zastępca Dyrektora Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych.

§ 5. Przewodniczący Komitetu na bieżąco informuje Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad o stanie realizacji projektów PPP.

§  6. 

1. Obsługę organizacyjno-techniczną Komitetu zapewnia Departament Budżetu i Projektów UE, zwany dalej "DBP".

2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu wyznaczony z pracowników DBP.

3. Do zadań sekretarza Komitetu należy w szczególności dokumentowanie prac Komitetu i zapewnienie pomocy Przewodniczącemu Komitetu w sprawach organizacyjnych.

§ 7. Z inicjatywy Przewodniczącego Komitetu do udziału w pracach Komitetu, w charakterze obserwatorów, mogą być zapraszani przedstawiciele ministra właściwego do spraw transportu oraz przedstawiciele innych organów administracji publicznej.

§ 8. Komitet podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowiska. W przypadku braku uzgodnienia stanowiska o podjęciu ustalenia rozstrzyga Przewodniczący Komitetu.

§  9. 

1. Celem działania Grupy jest:

1) zapewnienie wymiany informacji, wiedzy, dobrych praktyk pomiędzy poszczególnymi Zespołami PPP i Komisjami;

2) wsparcie działań Zespołów PPP oraz Komisji;

3) informowanie Komitetu o zidentyfikowanych ryzykach;

4) opiniowanie zgłoszonych, przez Zespoły PPP lub Komisje, potrzeb w zakresie wsparcia przez doradców zewnętrznych.

2. W skład Grupy wchodzą przedstawiciele następujących komórek organizacyjnych Centrali GDDKiA:

1) Departamentu Budżetu i Projektów UE (DBP);

2) Departamentu Przygotowania i Realizacji Inwestycji (DPR);

3) Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych (DPZ);

4) Departamentu Strategii i Studiów (DSS);

5) Departamentu Technologii Budowy Dróg (DTB);

6) Departamentu Zarządzania Siecią (DZS);

7) Zespołu ds. Nieruchomości (ZdsN);

8) Zespołu ds. Środowiska (ZdsŚ).

3. Przedstawicieli do Grupy wskazują, pisemnie do DBP, kierujący właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali GDDKiA, w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

4. Zespoły PPP i Komisje w kontaktach z Grupą reprezentują Kierownicy Projektów.

5. Za koordynację działań w ramach Grupy oraz przepływ dokumentów i organizowanie spotkań Grupy z Zespołami PPP oraz Komisjami odpowiada DBP.

§  10. 

1. Zespół PPP powoływany jest przez Dyrektora właściwego miejscowo Oddziału GDDKiA. Dyrektor Oddziału niezwłocznie informuje Komitet o powołaniu Zespołu PPP.

2. Pracami Zespołu PPP kieruje wskazany imiennie Kierownik Projektu.

3. W skład Zespołu PPP wchodzą wskazani imiennie członkowie, wraz z przypisanym im zakresem zadań, w tym co najmniej:

1) Członek Zespołu PPP ds. technicznych;

2) Członek Zespołu PPP ds. prawnych;

3) Członek Zespołu PPP ds. finansowych;

4) Członek Zespołu PPP ds. organizacyjno-administracyjnych

4. Do zadań Zespołu PPP należy w szczególności:

1) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do ogłoszenia postępowania na wybór partnera prywatnego.

2) opracowywanie dokumentów i argumentów niezbędnych w procesie podejmowania decyzji w odniesieniu do wszystkich aspektów projektu PPP, tj. technicznych, prawnych, ekonomiczno-finansowych i administracyjno-organizacyjnych, w ramach GDDKiA.

3) zgłaszanie do Grupy potrzeb wsparcia ze strony doradców zewnętrznych;

4) monitorowanie harmonogramu przygotowania i wdrożenia projektu PPP;

5) regularne raportowanie do DBP;

6) właściwy obieg dokumentów związanych z projektem PPP, w ramach Oddziału GDDKiA;

7) ocena ryzyka i zarządzanie ryzykiem w trakcie przygotowania i wdrożenia projektu PPP.

§  11. 

1. Za koordynację przepływu dokumentów i organizowanie spotkań Zespołów PPP, Komisji oraz Grupy z doradcami zewnętrznymi odpowiada DBP.

2. Za rozliczanie usług doradców zewnętrznych odpowiada DBP.

§ 12. Dyrektor właściwego miejscowo Oddziału GDDKiA powołuje Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania na wybór partnera prywatnego. Komisja pracuje w oparciu o Regulamin stanowiący załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 14 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 12 sierpnia 2016 r. w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA. Dyrektor Oddziału niezwłocznie informuje Komitet o powołaniu Komisji.

§ 13. Traci moc Zarządzenie nr 35 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 31.10.2019 r. w sprawie Zespołu i Komitetu Monitorującego do przygotowania wzorcowych dokumentów dla projektów realizowanych w formule Partnerstwa Publiczno- Prywatnego oraz Zarządzenie nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 5 listopada 2019 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Zespołu i Komitetu Monitorującego do przygotowania wzorcowych dokumentów dla projektów realizowanych w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego.

§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.