Organizacja wewnętrzna, szczegółowy zakres zadań i zasięg terytorialnego Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku i podległych placówek terenowych oraz nadanie regulaminu organizacyjnego Oddziałowi Regionalnemu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku i podległych placówek terenowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2016.21

Akt utracił moc

Wersja od: 3 czerwca 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 21

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 21 czerwca 2016 r.

w sprawie organizacji wewnętrznej, szczegółowego zakresu zadań i zasięgu terytorialnego Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku i podległych placówek terenowych oraz nadania regulaminu organizacyjnego Oddziałowi Regionalnemu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku i podległych placówek terenowych

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2016 r. poz. 277) w związku z § 5 ust. 5 i ust. 6 Statutu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. MRiRW z 2010 r. poz. 10 oraz z 2016 r. poz. 1) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Z dniem 1 lipca 1992 r. został utworzony Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku, działający na obszarze województwa pomorskiego.

2. Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą", działa na obszarze gmin:

1) Cedry Wielkie;

2) Gdańsk m. i gm.;

3) Gdynia m. i gm.;

4) Kolbudy;

5) Pruszcz Gdański m. i gm.;

6) Przywidz;

7) Sopot m. i gm.;

8) Trąbki Wielkie.

§  2. 

1. Oddział Regionalny Kasy obejmuje swym zasięgiem Placówki Terenowe Kasy w:

1) Bytowie;

2) Chojnicach;

3) Człuchowie;

4) Kartuzach;

5) Kościerzynie;

6) Kwidzyniu;

7) Lęborku;

8) Malborku;

9) Słupsku;

10) Starogardzie Gdańskim;

11) Sztumie;

12) Tczewie;

13) Wejherowie.

2. Placówka Terenowa Kasy w Bytowie działa na obszarze gmin:

1) Borzytuchom;

2) Bytów m. i gm.;

3) Czarna Dąbrówka;

4) Kołczygłowy;

5) Lipnica;

6) Parchowo;

7) Studzienice;

8) Tuchomie.

3. Placówka Terenowa Kasy w Chojnicach działa na obszarze gmin:

1) Brusy m i gm.;

2) Chojnice m. i gm.;

3) Czersk m. i gm.

4. Placówka Terenowa Kasy w Człuchowie działa na obszarze gmin:

1) Czarne m. i gm.;

2) Człuchów m. i gm.;

3) Debrzno m. i gm.;

4) Koczała;

5) Konarzyny;

6) Przechlewo;

7) Rzeczenica.

5. Placówka Terenowa Kasy w Kartuzach działa na obszarze gmin:

1) Chmielno;

2) Kartuzy m. i gm.;

3) Przodkowo;

4) Sierakowice;

5) Somonino;

6) Stężyca;

7) Sulęczyno;

8) Żukowo m. i gm.

6. Placówka Terenowa Kasy w Kościerzynie działa na obszarze gmin:

1) Dziemiany;

2) Karsin;

3) Kościerzyna m. i gm.;

4) Liniewo;

5) Lipusz;

6) Nowa Karczma;

7) Stara Kiszewa.

7. Placówka Terenowa Kasy w Kwidzynie działa na obszarze gmin:

1) Gardeja;

2) Kwidzyn m. i gm.;

3) Prabuty m. i gm.;

4) Sadlinki.

8. Placówka Terenowa Kasy w Lęborku działa na obszarze gmin:

1) Cewice;

2) Lębork m. i gm.;

3) Łeba m. i gm.;

4) Nowa Wieś Lęborska;

5) Potęgowo;

6) Wicko.

9. Placówka Terenowa Kasy w Malborku działa na obszarze gmin:

1) Krynica Morska m. i gm.;

2) Lichnowy;

3) Malbork m. i gm.;

4) Miłoradz;

5) Nowy Dwór Gdański m. i gm.;

6) Nowy Staw m. i gm.;

7) Ostaszewo;

8) Stare Pole;

9) Stegna;

10) Sztutowo.

10. Placówka Terenowa Kasy w Słupsku działa na obszarze gmin:

1) Damnica;

2) Dębnica Kaszubska;

3) Główczyce;

4) Kępice m. i gm.;

5) Kobylnica;

6) Miastko m. i gm.;

7) Słupsk m. i gm.;

8) Smołdzino;

9) Trzebielino;

10) Ustka m. i gm.

11. Placówka Terenowa Kasy w Starogardzie Gdańskim działa na obszarze gmin:

1) Bobowo;

2) Czarna Woda m. i gm.;

3) Kaliska;

4) Lubichowo;

5) Osieczna;

6) Osiek;

7) Skarszewy m. i gm.;

8) Skórcz m. i gm.;

9) Smętowo Graniczne;

10) Starogard Gdański m. i gm.;

11) Zblewo.

12. Placówka Terenowa Kasy w Sztumie działa na obszarze gmin

1) Dzierzgoń m. i gm.;

2) Mikołajki Pomorskie;

3) Ryjewo;

4) Stary Dzierzgoń;

5) Stary Targ;

6) Sztum m. i gm.

13. Placówka Terenowa Kasy w Tczewie działa na obszarze gmin:

1) Gniew m. i gm.;

2) Morzeszczyn;

3) Pelplin m. i gm.;

4) Pszczółki;

5) Subkowy;

6) Suchy Dąb;

7) Tczew m. i gm.

14. Placówka Terenowa Kasy w Wejherowie działa na obszarze gmin:

1) Choczewo;

2) Gniewino;

3) Hel m. i gm.;

4) Jastarnia m i gm.;

5) Kosakowo;

6) Krokowa.

7) Linia;

8) Luzino;

9) Łęczyce;

10) Puck m. i gm.;

11) Reda m. i gm.;

12) Rumia m. i gm.;

13) Szemud;

14) Wejherowo m. i gm.;

15) Władysławowo m. i gm.

§ 3. Organizację wewnętrzną oraz szczegółowy zakres zadań Oddziału Regionalnego Kasy w Gdańsku i podległych Placówek Terenowych określa regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 4. Bezpośredni nadzór nad działalnością Oddziału Regionalnego Kasy sprawuje Dyrektor Oddziału Regionalnego Kasy.

§ 5. Tracą moc Zarządzenia Prezesa Kasy:

1) zarządzenie nr 29 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 12 lutego 1992 r. w sprawie utworzenia Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku oraz zakresu udzielonych pełnomocnictw dla Dyrektora Oddziału; zmienione zarządzeniem nr 42 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 31 marca 1992 r., zarządzeniem nr 34 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 5 grudnia 1996 r., zarządzeniem nr 289 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 grudnia 1998 r.;

2) zarządzenie nr 82 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 listopada 1992 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kartuzach, zmienione zarządzeniem nr 32 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 5 grudnia 1996 r., zarządzeniem nr 294 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 grudnia 1998 r.;

3) zarządzenie nr 96 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 30 listopada 1992 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bytowie, zmienione zarządzeniem nr 103 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 lutego 1997 r., zarządzeniem nr 78 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 grudnia 1998 r.;

4) zarządzenie nr 13 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 lutego 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Starogardzie Gdańskim, zmienione zarządzeniem nr 31 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 5 grudnia 1996 r., zarządzeniem nr 293 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 grudnia 1998 r.;

5) zarządzenie nr 19 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 lutego 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Człuchowie, zmienione zarządzeniem nr 104 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 lutego 1997 r., zarządzeniem nr 79 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 grudnia 1998 r.;

6) zarządzenie nr 20 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 lutego 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lęborku, zmienione zarządzeniem nr 105 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 lutego 1997 r., zarządzeniem nr 80 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 grudnia 1998 r.;

7) zarządzenie nr 59 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 maja 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Malborku, zmienione zarządzeniem nr 26 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 8 marca 1994 r., Nr 76 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 lutego 1997 r., zarządzeniem nr 134 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 grudnia 1998 r., zarządzeniem nr 24 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 20 marca 2008 r.;

8) zarządzenie nr 82 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 maja 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kościerzynie, zmienione zarządzeniem nr 29 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 5 grudnia 1996 r., zarządzeniem nr 291 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 grudnia 1998 r.;

9) zarządzenie nr 83 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 maja 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Tczewie, zmienione zarządzeniem nr 30 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 5 grudnia 1996 r., zarządzeniem nr 292 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 grudnia 1998 r.;

10) zarządzenie nr 126 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 sierpnia 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kwidzynie, zmienione zarządzeniem nr 75 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 lutego 1997 r., zarządzeniem nr 135 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 grudnia 1998 r., zarządzeniem nr 26 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 20 marca 2008 r.;

11) zarządzenie nr 144 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 sierpnia 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Wejherowie, zmienione zarządzeniem nr 33 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 5 grudnia 1996 r., zarządzeniem nr 290 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 grudnia 1998 r.;

12) zarządzenie nr 134 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 sierpnia 1993 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Chojnicach, zmienione zarządzeniem nr 238 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 27 czerwca 1997 r., zarządzeniem nr 51 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 grudnia 1998 r., zarządzeniem nr 136 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 sierpnia 2008 r.;

13) zarządzenie nr 93 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 6 września 2007 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Słupsku, zmienione zarządzeniem nr 51 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 marca 2008 r., zarządzeniem nr 116 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 24 czerwca 2008 r., zarządzeniem nr 138 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 18 sierpnia 2008 r.;

14) zarządzenie nr 94 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 6 września 2007 r. w sprawie utworzenia Placówki Terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Sztumie, zmienione zarządzeniem nr 29 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 20 marca 2008 r.

§ 6. Traci moc Regulamin Organizacyjny Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Gdańsku zatwierdzony przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w dniu 29 września 2010 r., zmieniony zmianą nr 1 z dnia 19 sierpnia 2015 r.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Regulamin Organizacyjny

Oddziału Regionalnego

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

w Gdańsku

Rozdział  1

Postanowienia ogólne

§  1. 

1. Oddział Regionalny Kasy w Gdańsku działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2016 r. poz. 277);

2) statutu Kasy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ( Dz. Urz. MRiRW Nr 10, poz. 10, z późn. zm.);

3) regulaminu organizacyjnego Kasy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 6 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 1 marca 2016 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

4) niniejszego regulaminu organizacyjnego.

2. Użyte w treści regulaminu organizacyjnego określenia oznaczają:

1) jednostki organizacyjne Kasy - Centralę, oddział regionalny, placówkę terenową;

2) komórka organizacyjna - wydział, referat, samodzielny referat, stanowisko pracy, wieloosobowe stanowisko pracy.

Rozdział  2

Zadania oddziału regionalnego

§  2. 

1. Oddział regionalny wykonuje całokształt zadań związanych z ubezpieczeniem społecznym rolników, inne zadania wynikające z odrębnych przepisów oraz realizuje zadania w celu zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w komórkach organizacyjnych oddziału regionalnego i podległych placówkach terenowych.

2. W realizacji zadań, oddział regionalny współdziała, w szczególności, z terenowymi organami administracji rządowej i samorządowej, instytucją właściwą do spraw ubezpieczenia zdrowotnego i jej jednostkami organizacyjnymi, powiatowymi urzędami pracy, organizacjami społecznymi i zawodowymi rolników, środkami masowego przekazu oraz organizacjami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Oddział regionalny w porozumieniu z Zespołem ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych Centrali Kasy realizuje zadania:

1) wynikające z "Planu Operacyjnego Funkcjonowania Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny";

2) wynikające z "Kart Realizacji Zadań Operacyjnych";

3) w zakresie reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

4) uczestnictwa w szkoleniach obronnych organizowanych przez Zespół Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych;

5) uczestnictwa w organizacji i funkcjonowaniu Stałego Dyżuru Kasy.

4. Do zadań oddziału regionalnego należy:

1) w zakresie informacji:

a) informowanie w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i świadczeń przysługujących z tego ubezpieczenia oraz w sprawach ubezpieczenia zdrowotnego,

b) informowanie o umowach, jakie rolnik może zawrzeć w związku z zamiarem zaprzestania prowadzenia działalności rolniczej,

c) umożliwienie osobom upoważnionym wglądu do ewidencji okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek,

d) udostępnianie osobom upoważnionym wglądu do dokumentacji dotyczącej świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników;

2) w zakresie ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego:

a) przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego i ich rejestracja w dziedzinowych systemach informatycznych Kasy,

b) ustalanie podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ubezpieczeniu zdrowotnemu,

c) dokonywanie wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie społeczne rolników, a także wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ich poboru od rolników zobowiązanych do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

d) udzielanie ulg w spłacie i umorzeń należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne z uwzględnieniem przepisów o pomocy publicznej oraz odpisywanie przedawnionych należności z tytułu składek,

e) przekazywanie danych o podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu rolnikach, domownikach i członkach ich rodzin oraz o przekazywanych za nich składkach z tego tytułu do instytucji właściwej do spraw ubezpieczenia zdrowotnego,

f) dochodzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników oraz należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne od rolników indywidualnie zobowiązanych do opłacania składek,

g) wydawanie decyzji i postanowień dotyczących: podlegania i ustania ubezpieczenia społecznego rolników, wymiaru składek na to ubezpieczenie, nadpłat z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników, spraw spornych z zakresu wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie zdrowotne rolnikom zobowiązanym do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne, dochodzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne, ulg i umorzeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,

h) prowadzenie ewidencji osób objętych ubezpieczeniem społecznym rolników i ubezpieczeniem zdrowotnym oraz zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin,

i) przeprowadzanie wizytacji gospodarstw rolnych dla celów ubezpieczenia, umorzenia zadłużenia z tytułu nieopłaconych składek, przed wdrożeniem postępowania egzekucyjnego i zabezpieczenia hipotecznego,

j) wydawanie zaświadczeń,

k) realizacja zadań w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,

l) obsługa wniosków w ramach Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczących rozpoczęcia, wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu) oraz zawieszenia, zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu);

3) w zakresie świadczeń z ubezpieczenia:

a) przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o świadczenia,

b) ustalanie prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,

c) wypłata świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,

d) obsługa świadczeń kombatanckich oraz innych świadczeń przysługujących na podstawie odrębnych przepisów, w tym zleconych przez inne organy,

e) waloryzacja emerytur i rent oraz podwyższanie innych świadczeń,

f) ustalanie i pobieranie z wypłacanych emerytur i rent zaliczek na podatek dochodowy oraz roczne rozliczenie tego podatku,

g) ustalanie i pobieranie składek na ubezpieczenie zdrowotne z wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych,

h) wydawanie decyzji o nadpłatach i niedopłatach świadczeń,

i) dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,

j) stosowanie ulg w spłacie nienależnie pobranych świadczeń, w tym zawieranie umów o rozłożeniu spłaty należności na raty i umów o odroczeniu terminu płatności,

k) uznawanie zdarzenia za wypadek przy pracy rolniczej,

l) wydawanie decyzji w sprawie umarzania nienależnie pobranych świadczeń, na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezesa Kasy,

m) realizacja decyzji Prezesa Kasy wydanych w trybie wyjątkowym,

n) naliczanie i wypłata odsetek,

o) wydawanie legitymacji emerytom i rencistom,

p) wydawanie zaświadczeń,

q) udzielanie pomocy jednostkom organizacyjnym Kasy wyznaczonym przez Prezesa Kasy do współpracy z instytucjami państw UE/EFTA oraz państw, z którymi zawarte zostały umowy dwustronne o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie kompletowania wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia emerytalno-rentowego oraz udzielanie wyjaśnień istotnych dla ustalania prawa do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia emerytalno-rentowego;

r) pełnienie funkcji instytucji właściwej w realizacji zadań w zakresie świadczeń pieniężnych, wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz z umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

4) w zakresie prewencji i rehabilitacji:

a) prowadzenie postępowania dowodowego w celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku,

b) analizowanie przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy rolniczej i chorób zawodowych,

c) upowszechnianie wśród ubezpieczonych wiedzy o zagrożeniach wypadkami przy pracy rolniczej i chorobami zawodowymi, zasad zapobiegania im oraz podstawowych zasad postępowania w razie wypadku,

d) kwalifikowanie i kierowanie na rehabilitację leczniczą zgodnie obowiązującymi przepisami,

e) współpraca z właściwymi instytucjami i organami w zakresie udzielania informacji w sprawie wypadków i chorób zawodowych lub udostępniania stosownej dokumentacji,

f) prowadzenie postępowań prewencyjnych i regresowych wobec producentów wadliwych maszyn i urządzeń stosowanych w rolnictwie oraz wobec usługodawców świadczących nieprawidłowo usługi dla rolnictwa;

5) w zakresie orzecznictwa lekarskiego przeprowadzanie postępowania orzeczniczego w pierwszej instancji i instancji odwoławczej, zgodnie zobowiązującą procedurą, w zakresie niezbędnym do sporządzenia orzeczenia zgodnego z potrzebami organu rentowego;

6) realizacja zadań wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego i postanowień umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

7) w zakresie spraw finansowo-księgowych:

a) prowadzenie ewidencji księgowej funduszy Kasy i Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników, zwanego dalej "FS" oraz zadań zleconych,

b) prowadzenie sprawozdawczości finansowej funduszy Kasy i FS oraz zadań zleconych,

c) obsługa bankowa poszczególnych funduszy Kasy i FS oraz zadań zleconych,

d) naliczanie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych,

e) prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, zwanym "ZUS" i urzędem skarbowym, oraz z instytucją właściwą do spraw ubezpieczenia zdrowotnego,

f) gospodarowanie funduszem wynagrodzeń;

8) w zakresie spraw ekonomicznych:

a) planowanie rzeczowo-finansowe funduszy Kasy w zakresie ustalonym przez Centralę Kasy,

b) planowanie rzeczowo-finansowe FS,

c) gospodarowanie środkami Funduszu Administracyjnego, zwanego dalej "FA", FS oraz Funduszu Prewencji i Rehabilitacji, zwanego dalej "FPiR", zgodnie z zatwierdzonym planem,

d) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej;

9) w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:

a) realizacja obowiązków i uprawnień pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy, ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych wobec pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych,

b) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rekrutacją, selekcją i zatrudnianiem pracowników oraz ich rozwojem zawodowym i oceną pracy pracowników,

c) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników, w szczególności poprzez inicjowanie, realizację i umożliwianie pracownikom udziału w kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych,

d) kompleksowe prowadzenie spraw socjalnych, stosownie do możliwości i warunków, w celu zaspokojenia bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników,

e) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

10) w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych zapewnienie:

a) administrowania zasobami lokalowymi oraz utrzymania właściwego stanu i ciągłości eksploatacyjnej budynków i lokali oddziału regionalnego i placówek terenowych,

b) racjonalnej gospodarki materiałowej, gospodarki drukami i środkami transportu,

c) przechowywania akt w archiwum zakładowym i obsługi kancelaryjnej oraz współpraca z Archiwum Państwowym,

d) prawidłowej eksploatacji maszyn i urządzeń,

e) ochrony przeciwpożarowej,

f) właściwej ochrony osób i mienia w budynkach i lokalach oddziału regionalnego i placówek terenowych,

g) ochrony środowiska poprzez realizację zadań wynikających z prawa powszechnie obowiązującego z zakresu ochrony środowiska;

11) w zakresie innych spraw wynikających z funkcjonowania oddziału regionalnego:

a) reprezentowanie Kasy w postępowaniu sądowym oraz administracyjnym,

b) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału regionalnego i placówek terenowych,

c) realizacja zapisów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących petycji oraz udzielania informacji publicznej,

d) przeprowadzanie kontroli kompleksowych, problemowych, sprawdzających i doraźnych w podległych jednostkach organizacyjnych,

e) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego z zakresu zamówień publicznych i przepisami obowiązującymi w Kasie,

f) prowadzenie spraw z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa, obrony cywilnej oraz zarzadzania kryzysowego,

g) eksploatacja sieci informatycznej i systemów komputerowych wykorzystywanych podczas realizacji zadań merytorycznych,

h) utrzymanie, doskonalenie i rozwój Zintegrowanego Systemu Zarządzania, zwanego dalej "ZSZ", w oddziale regionalnym i placówkach terenowych,

i) monitorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności,

j) inicjowanie, dokumentowanie działalności informacyjnej, promocyjnej i koordynowanie współpracy podległych jednostek z mass mediami,

k) prowadzenie spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych,

l) udział w koordynowanych centralnie przedsięwzięciach i projektach w zakresie utrzymania, modernizacji i rozwoju systemów informatycznych,

m) opracowywanie planów ciągłości działania oddziału regionalnego i placówek terenowych w ramach systemu zarządzania ciągłością działania,

n) współpraca z właściwymi instytucjami, organami w zakresie rozpatrywania uprawnień do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia,

o) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.

Rozdział  3

Struktura organizacyjna oddziału regionalnego

§ 3. Strukturę organizacyjną oddziału regionalnego tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego;

2) Samodzielny Referat ds. Ubezpieczeń;

3) Wydział Świadczeń;

4) Samodzielny Referat ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

5) 1  Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Wypłat

6) Wydział Finansowo-księgowy;

7) Wydział Ogólny;

8) Samodzielny Referat ds. Administracyjno-gospodarczych;

9) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli;

10) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Informatyki i Telekomunikacji;

11) Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

Rozdział  4

Kierownictwo oddziału regionalnego i jego zadania

§  4. 

1. Oddziałem Regionalnym kieruje dyrektor przy pomocy:

1) zastępcy dyrektora ds. ubezpieczeń;

2) zastępcy dyrektora ds. świadczeń;

3) zastępcy dyrektora ds. finansowych.

2. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym następujące komórki organizacyjne oraz placówki terenowe:

1) Lekarza Regionalnego Inspektora Orzecznictwa Lekarskiego w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych;

2) Wydział Ogólny;

3) Samodzielny Referat ds. Administracyjno-gospodarczych;

4) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli;

5) Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

6) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Informatyki i Telekomunikacji;

7) Placówki Terenowe Kasy w :

a) Bytowie,

b) Chojnicach;

c) Człuchowie;

d) Kartuzach;

e) Kościerzynie:

f) Kwidzynie;

g) Lęborku;

h) Malborku;

i) Słupsku;

j) Starogardzie Gdańskim;

k) Sztumie;

l) Tczewie;

m) Wejherowie.

3. Zastępca dyrektora ds. ubezpieczeń bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym Samodzielny Referat ds. Ubezpieczeń oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad pracą komórek organizacyjnych ds. ubezpieczeń w placówkach terenowych.

4. Zastępca dyrektora ds. świadczeń bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym następujące komórki organizacyjne:

1) Wydział Świadczeń;

2) Samodzielny Referat ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad pracą wszystkich w/w komórek organizacyjnych w placówkach terenowych.

5. Zastępca dyrektora ds. finansowych bezpośrednio nadzoruje w oddziale regionalnym komórki organizacyjne:

1) 2  Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Wypłat;

2) Wydział Finansowo-Księgowy oraz wykonuje jednocześnie obowiązki głównego księgowego oddziału regionalnego.

§  5. 

1. Dyrektor odpowiada za całokształt działalności oddziału regionalnego i podległych placówek terenowych oraz za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w komórkach organizacyjnych oddziału regionalnego i podległych placówkach terenowych.

2. Do zadań dyrektora należy:

1) kierowanie oddziałem regionalnym i reprezentowanie go na zewnątrz;

2) wskazanie, w formie pisemnej, zastępcy dyrektora, który będzie go reprezentował w czasie jego nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków;

3) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań przez komórki i jednostki organizacyjne oddziału regionalnego;

4) wnioskowanie do Prezesa Kasy w sprawie struktury organizacyjnej oddziału regionalnego wraz ze szczegółowym zakresem zadań poszczególnych komórek organizacyjnych;

5) wnioskowanie do Prezesa Kasy o utworzenie i zniesienie placówki terenowej;

6) ustalanie szczegółowych zakresów działania, kompetencji oraz podporządkowania poszczególnych komórek organizacyjnych, a także kompetencji zastępców dyrektora, kierowników i zastępców kierowników placówek terenowych, kierowników i zastępców kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników na stanowiskach podległych bezpośrednio dyrektorowi oddziału regionalnego;

7) współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami rolników i innymi podmiotami zewnętrznymi;

8) zarządzanie zasobami ludzkimi w oddziale regionalnym, w szczególności poprzez wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników na podstawie obowiązujących przepisów oraz zgodnie z udzielonym imiennym upoważnieniem Prezesa Kasy;

9) dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników;

10) dysponowanie środkami funduszu wynagrodzeń;

11) administrowanie środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej "ZFŚS";

12) podejmowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

13) nadzorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności;

14) sprawowanie nadzoru nad realizacją przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, obronności i bezpieczeństwa państwa, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego;

15) sprawowanie nadzoru nad realizacją przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu zamówień publicznych w oddziale regionalnym;

16) nadzorowanie i koordynowanie działalności kontrolnej oddziału regionalnego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Kasie;

17) wydawanie komunikatów i zarządzeń dotyczących działalności oddziału regionalnego;

18) sprawowanie nadzoru nad przyjmowaniem i rozpatrywaniem skarg i wniosków dotyczących działalności oddziału regionalnego i placówek terenowych;

19) sprawowanie nadzoru nad realizacją zapisów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących petycji oraz udzielania informacji publicznej;

20) zatwierdzanie:

a) sprawozdań statystycznych i finansowych,

b) projektów planów kosztów funduszu administracyjnego oddziału regionalnego,

c) wniosków dotyczących wydatków przewidzianych w planie kosztów FA i FPiR oddziału regionalnego,

d) rocznych planów pracy oddziału regionalnego i sprawozdań z ich wykonania,

e) dokumentów związanych z realizacją postępowań o zamówienia publiczne, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Kasie,

f) projektu planu rzeczowo-finansowego FS oddziału regionalnego;

21) występowanie do Prezesa Kasy z wnioskiem o wydanie upoważnień dla pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych;

22) występowanie do Prezesa Kasy z wnioskiem o wydanie pełnomocnictwa do występowania w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi oraz w sprawach dotyczących ksiąg wieczystych i hipoteki z prawem do wydawania dalszych pełnomocnictw w tym zakresie dla pracowników oddziału regionalnego;

23) wydawanie w imieniu Prezesa Kasy decyzji administracyjnych zgodnie z udzielonym upoważnieniem;

24) nadzór nad realizacją zadań wynikających z przepisów ustawowych o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ochronie przeciwpożarowej;

25) realizacja polityki informacyjnej Prezesa Kasy we współpracy z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Kasy, koordynowanie na terenie oddziału regionalnego i dokumentowanie współpracy ze środkami masowej komunikacji oraz inicjowanie działalności public relations na rzecz kształtowania i ochrony wizerunku publicznego Kasy;

26) sprawowanie nadzoru nad gospodarką samochodową w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych;

27) rozstrzyga o sposobie załatwienia spraw nieujętych w niniejszym regulaminie.

3. Dyrektor odpowiada za gospodarkę finansową oddziału regionalnego.

4. Do składania w imieniu oddziału regionalnego oświadczeń w zakresie praw i obowiązków, które mogą wywierać skutek finansowy, upoważniony jest dyrektor przy kontrasygnacie głównego księgowego, a w przypadku ich nieobecności, inni pracownicy upoważnieni przez Prezesa Kasy na wniosek dyrektora oddziału regionalnego.

§  6. 

1. Zastępcy dyrektora w zakresie zagadnień powierzonych do nadzoru:

1) sprawują nadzór nad wykonywaniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników w komórkach organizacyjnych i placówkach terenowych;

2) zarządzają zasobami ludzkimi w podległych komórkach organizacyjnych;

3) podejmują działania mające na celu usprawnianie i upraszczanie pracy w nadzorowanych komórkach organizacyjnych;

4) reprezentują oddział regionalny w zakresie nadzorowanych spraw - wewnątrz, a w porozumieniu z dyrektorem - na zewnątrz oddziału regionalnego;

5) przestrzegają i nadzorują przestrzeganie przez podległych pracowników tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków oraz ochrony danych osobowych;

6) wydają w imieniu Prezesa Kasy decyzje administracyjne zgodnie z udzielonym upoważnieniem;

7) dokonują okresowej oceny pracy podległych pracowników;

8) podejmują działania w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

9) nadzorują ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności.

2. W czasie nieobecności dyrektora oddziału regionalnego lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, oddziałem regionalnym kieruje i reprezentuje go na zewnątrz wyznaczony przez dyrektora zastępca.

§ 7. Do zadań zastępcy dyrektora ds. ubezpieczeń należy kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz merytoryczny nadzór w zakresie następujących zagadnień:

1) realizacji zadań dotyczących podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników;

2) realizacji zadań z zakresu ubezpieczenia zdrowotnego rolników, domowników i członków ich rodzin;

3) realizacji zadań z zakresu dochodzenia należności z ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego.

§ 8. Do zadań zastępcy dyrektora ds. świadczeń należy kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz merytoryczny nadzór w zakresie następujących zagadnień:

1) nadzór nad prawidłowym i terminowym przyznawaniem świadczeń z ubezpieczenia społecznego;

2) podejmowanie działań mających na celu dochodzenie należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń i udzielanie ulg w ich spłacie.

§ 9. Do zadań zastępcy dyrektora ds. finansowych należy kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych oraz wykonywanie obowiązków głównego księgowego oddziału regionalnego, a w szczególności:

1) wykonywanie zadań przewidzianych w ustawie o finansach publicznych, ustawie o rachunkowości oraz innych aktach prawnych określających zadania głównego księgowego w jednostce sektora finansów publicznych;

2) nadzorowanie całokształtu prac w oddziale regionalnym w zakresie:

a) rachunkowości,

b) sprawozdawczości finansowej,

c) planowania rzeczowo- finansowego,

d) sprawozdawczości statystycznej,

e) wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników i zadań zleconych,

f) prawidłowości opracowania i dokumentacji wypłaty świadczeń;

3) kontrola zgodności majątku i środków finansowych z ewidencją księgową;

4) nadzór w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowniczych i z tytułu umów zleceń;

5) nadzór w zakresie prawidłowości i terminowości rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym;

6) podejmowanie działań mających na celu terminowe egzekwowanie należności z wyłączeniem należności z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz nienależnie pobranych świadczeń, dochodzenie roszczeń spornych oraz spłatę zobowiązań;

7) dokonywanie kontrasygnaty zawieranych umów;

8) nadzorowanie rozliczania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie zdrowotne;

9) nadzór nad gospodarką funduszu wynagrodzeń;

10) nadzór nad terminową i prawidłową wypłatą świadczeń.

Rozdział  5

Wspólne zadania komórek organizacyjnych oddziału regionalnego

§ 10. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych oddziału regionalnego, odpowiednio do ich właściwości rzeczowej oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi należy:

1) obsługa interesantów;

2) realizacja zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

3) opracowywanie planów pracy i sprawozdań z ich wykonania;

4) prawidłowe i terminowe załatwianie spraw według właściwości rzeczowej;

5) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi przy realizacji zadań oraz przy zachowaniu drogi służbowej, z komórkami merytorycznymi Centrali;

6) współpraca przy załatwianiu skarg i wniosków;

7) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;

8) realizacja zadań w zakresie identyfikacji, analizy i zapobiegania występowaniu ryzyka w obszarze zadań realizowanych przez oddział regionalny i podległe mu placówki terenowe;

9) realizacja zadań w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczanie przed dostępem osób nieupoważnionych do zbiorów zawierających dane osobowe oraz urządzeń i programów przetwarzających te dane;

10) koordynacja pracy placówek terenowych podległych oddziałowi regionalnemu w zakresie działania danej komórki organizacyjnej;

11) przestrzeganie tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa z zakresu ochrony informacji niejawnych;

12) prawidłowa, zgodna z prawem i przyjętymi w Kasie zasadami bezpieczeństwa, eksploatacja systemów informatycznych;

13) realizacja innych zadań powierzonych przez Kierownictwo Kasy bądź właściwą merytorycznie komórkę organizacyjną Centrali w uzgodnieniu z dyrektorem oddziału regionalnego;

14) monitorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów, prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności;

15) sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych lub finansowych, analiz i informacji na podstawie cząstkowych sprawozdań, informacji i analiz;

16) udzielanie informacji osobom zainteresowanym, ich pełnomocnikom oraz instytucjom zwracającym się o informacje i wyjaśnienia dotyczące zakresu zadań danej komórki z zachowaniem postanowień, wynikających z prawa powszechnie obowiązującego z zakresu dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych;

17) realizacja zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w zakresie działania danej komórki organizacyjnej;

18) wykonywanie innych spraw zleconych przez przełożonych.

§  11. 

1. Wydziałem i samodzielnym referatem kieruje kierownik, który odpowiada za realizację jego zadań.

2. Kierownik wydziału może wykonywać swoje obowiązki przy pomocy zastępcy.

3. O konieczności utworzenia stanowiska zastępcy kierownika wydziału decyduje dyrektor oddziału regionalnego.

4. W wydziałach, w których nie utworzono stanowiska zastępcy, w razie nieobecności kierownika wydziału zastępuje go wyznaczony kierownik referatu, w komórkach nieposiadających referatów, pracownik wyznaczony przez kierownika wydziału za zgodą dyrektora oddziału regionalnego.

5. Referatem utworzonym w ramach wydziału kieruje kierownik referatu.

6. Wieloosobowym stanowiskiem pracy, kieruje pracownik wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego.

7. W samodzielnym referacie, w razie nieobecności kierownika samodzielnego referatu zastępuje go pracownik wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego.

§ 12. Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy:

1) sporządzanie planu pracy i dokonywanie szczegółowego podziału zadań pomiędzy pracowników oraz opracowywanie sprawozdań z ich wykonania;

2) podejmowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w oddziale regionalnym;

3) dokonywanie podziału akt i korespondencji do załatwienia;

4) organizacja i koordynacja pracy w kierowanej komórce organizacyjnej i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi;

5) nadzór nad wykonywaniem obowiązków służbowych oraz okresowa ocena pracy podległych pracowników;

6) merytoryczna ocena opracowań i pism przedkładanych do podpisu dyrektorowi lub zastępcy dyrektora;

7) podpisywanie korespondencji dotyczącej kompetencji komórki organizacyjnej, niezastrzeżonej dla dyrektora lub zastępcy dyrektora;

8) planowanie kosztów przez właściwe komórki organizacyjne;

9) podnoszenie kwalifikacji własnych i podległych pracowników;

10) przestrzeganie i nadzorowanie podległych pracowników w zakresie przestrzegania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków oraz wynikającej z prawa powszechnie obowiązującego z zakresu ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;

11) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez podległych pracowników;

12) wnioskowanie w sprawie nagród i kar dla podległych pracowników;

13) w stosunku do podległych pracowników - wykonywanie obowiązków ciążących na osobach kierujących pracownikami, wynikających z przepisów bhp, w szczególności art. 212 Kodeksu pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

14) ocena merytoryczna odwołań od decyzji wydanych przez właściwe komórki organizacyjne;

15) odpowiedzialność i gospodarowanie powierzonym mieniem;

16) nadzorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności.

Rozdział  6

Zadania komórek organizacyjnych oddziału regionalnego

§  13. 

1. Do zadań Lekarza Regionalnego Inspektora Orzecznictwa Lekarskiego należy nadzór bezpośredni nad orzekaniem lekarzy rzeczoznawców i komisji lekarskich Kasy, działających w oddziale regionalnym sprawowany z upoważnienia Prezesa Kasy obejmujący w szczególności:

1) kontrolę orzeczeń lekarzy rzeczoznawców Kasy pod względem merytorycznym i formalnym;

2) przekazywanie spraw do ponownego rozpatrzenia w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia zasad orzekania przez lekarzy rzeczoznawców Kasy;

3) występowanie do Naczelnego Lekarza Kasy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy, w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia zasad procedury i postępowania orzeczniczego;

4) analizę odwołań wniesionych do sądu od decyzji Prezesa Kasy w sprawach o świadczenie z ubezpieczenia społecznego rolników, do którego prawo jest uzależnione od orzeczenia całkowitej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym lub niezdolności do samodzielnej egzystencji albo stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu w celu stwierdzenia, czy w odwołaniu tym nie wskazano nowych okoliczności dotyczących całkowitej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym lub niezdolności do samodzielnej egzystencji albo stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu;

5) przedstawianie stanowiska z zakresu orzecznictwa lekarskiego w sprawach, w których toczy się sądowe postępowanie odwoławcze;

6) ocenę merytoryczną wniosków i kwalifikowanie osób uprawnionych na rehabilitację leczniczą;

7) wydawanie opinii w postępowaniu wyjaśniającym w sprawach dotyczących wypadków przy pracy rolniczej i chorób zawodowych;

8) prowadzenie szkoleń i instruktażu lekarzy rzeczoznawców Kasy w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

9) ocenę kwalifikacji orzeczniczo-lekarskich lekarzy rzeczoznawców Kasy;

10) opiniowanie kandydatury lekarza rzeczoznawcy Kasy na członka komisji lekarskiej Kasy.

2. Pracę lekarzy regionalnych inspektorów orzecznictwa lekarskiego koordynuje, wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego, w uzgodnieniu z Naczelnym Lekarzem Kasy - lekarz regionalny inspektor orzecznictwa lekarskiego, zwany dalej "koordynatorem".

3. Do zadań koordynatora lekarzy regionalnych orzecznictwa lekarskiego należą zadania, o których mowa w ust. 1 oraz:

1) sprawy organizacyjne w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

2) koordynacja szkoleń i instruktażu lekarzy rzeczoznawców Kasy w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

3) planowanie pracy lekarzy rzeczoznawców i komisji lekarskich Kasy.

4. Zadania, o których mowa w ust. 1, lekarz regionalny inspektor orzecznictwa lekarskiego wykonuje na rzecz Placówek Terenowych:

1) w Kartuzach;

2) w Kościerzynie;

3) w Wejherowie.

§  14. 

1. Do zadań Samodzielnego Referatu ds. Ubezpieczeń, w zakresie informacji należy:

1) umożliwianie osobom upoważnionym wglądu do ewidencji okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek;

2) udzielanie informacji dotyczących ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego, w tym wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz postanowień umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym.

2. Do zadań w zakresie ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego należy:

1) przyjmowanie i rejestrowanie:

a) korespondencji dotyczącej podlegania ubezpieczeniu, rozliczeń i dochodzenia należności z tytułu składek,

b) zgłoszeń oraz wniosków o objęcie ubezpieczeniem społecznym rolników,

c) zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego,

d) wniosków o udzielenie ulg w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne,

e) wniosków dotyczących finansowania z dotacji budżetu państwa składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem;

2) wydawanie decyzji w sprawach:

a) podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ustania tego ubezpieczenia, a także wysokości należności z tytułu składek na to ubezpieczenie oraz dochodzenia należności i zwrotu nadpłat,

b) zmiany warunków ubezpieczenia, a także stwierdzenia obowiązku opłacania składki, o której mowa w art. 17 ust. 2 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników,

c) stwierdzenia obowiązku opłacania dodatkowej składki miesięcznej, o której mowa w art. 17 ust. 4 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników,

d) spornych z zakresu wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie zdrowotne rolnikom zobowiązanym do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

e) ulg i umorzeń należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,

f) przyznawania prawa do finansowania z budżetu państwa składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem;

3) prowadzenie ewidencji:

a) płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem społecznym rolników,

b) płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym oraz zgłoszonych członków rodzin,

c) okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

d) okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

e) rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

f) rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne,

g) gospodarstw rolnych;

4) opracowywanie wniosków o ulgę w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne;

5) wydawanie osobom objętym ubezpieczeniem społecznym rolników lub ubezpieczeniem zdrowotnym zaświadczeń dotyczących okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek, a także stanu należności z w/w tytułów;

6) prowadzenie składnicy akt osób ubezpieczonych;

7) ocena merytoryczna odwołań do sądu od wydawanych decyzji;

8) uzgadnianie miesięcznych wpływów należności z tytułu składek z komórką ds. finansowo-księgowych;

9) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej;

10) opracowywanie okresowych analiz rozliczeń należności z tytułu składek;

11) współpraca z samorządem rolniczym i związkami rolników oraz innymi instytucjami;

12) współpraca z jednostkami organizacyjnymi ZUS;

13) współpraca z instytucją ubezpieczenia zdrowotnego w zakresie przekazywania do niej danych o objętych ubezpieczeniem zdrowotnym rolnikach, domownikach i członkach ich rodzin, a także przekazywanych na ubezpieczenie zdrowotne składek;

14) realizacja zadań wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

15) realizacja zadań wynikających z przepisów o pomocy publicznej;

16) obsługa wniosków w ramach Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczących rozpoczęcia, wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu) oraz zawieszenia, zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu).

3. Do zadań w zakresie realizacji rozliczeń z płatnikami składek należy:

1) naliczanie składek i wysyłanie przekazów z wymiarem składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne;

2) księgowanie obrotów na kontach płatników składek i subkontach osób ubezpieczonych zdrowotnie;

3) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przekazywania (refundacji) składek na ubezpieczenie społeczne rolników;

4) współpraca z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanym dalej "PFRON", w zakresie wymiany informacji w sprawie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne rolników;

5) współpraca z wójtem, burmistrzem lub prezydentem miasta w zakresie obejmowania ubezpieczeniem emerytalno-rentowym osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna i opłacania przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta składek na to ubezpieczenie za te osoby.

4. Do zadań w zakresie dochodzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne należy:

1) analiza akt i rozliczeń na kontach płatników składek;

2) podejmowanie działań mających na celu dochodzenie należności;

3) przeprowadzanie wizytacji w gospodarstwach dłużników;

4) wystawianie tytułów wykonawczych;

5) współpraca z urzędami skarbowymi oraz innymi organami i instytucjami w zakresie przymusowego dochodzenia należności z tytułu składek.

§ 15. Do zadań Wydziału Świadczeń należy:

1) w zakresie informacji:

a) udostępnianie osobom uprawnionym wglądu do dokumentacji dotyczącej świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników,

b) informowanie o umowach, jakie rolnik może zawrzeć w związku z zamiarem zaprzestania prowadzenia działalności rolniczej,

c) udzielanie informacji w zakresie dotyczącym warunków i dowodów wymaganych do przyznawania świadczeń, w tym świadczeń, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

2) w zakresie świadczeń emerytalno - rentowych i zasiłków pogrzebowych:

a) przyjmowanie i kompletowanie wniosków,

b) ustalanie prawa do emerytur, rent i zasiłków pogrzebowych, obliczanie ich wysokości, ustalanie prawa do dodatków (świadczeń pieniężnych) do emerytur i rent, a także kierowanie akt sprawy na postępowanie orzecznicze, gdy prawo do świadczeń uzależnione jest od oceny stanu zdrowia,

c) wydawanie decyzji w zakresie:

– ustalania prawa do emerytur i rent,

– zmian w prawie i wysokości emerytur i rent,

– wstrzymywania, zawieszania i wznawiania wypłaty emerytur i rent,

– zbiegu prawa do świadczeń z ubezpieczenia emerytalno-rentowego z prawem do świadczeń z innych tytułów,

– ustalania prawa do zasiłków pogrzebowych,

– ustalania wysokości odsetek za zwłokę w wypłacie emerytur i rent,

– nienależnie pobranych świadczeń;

d) stosowanie ulg w spłacie nienależnie pobranych świadczeń,

e) waloryzowanie i podwyższanie emerytur i rent oraz dodatków (świadczeń pieniężnych),

f) ustalanie okoliczności powstania nadpłat i niedopłat emerytur i rent, ustalanie ich wysokości oraz dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych emerytur i rent oraz dodatków,

g) analiza zwróconych emerytur i rent pod kątem ponownej wypłaty,

h) ustalanie wysokości potrąceń z emerytur i rent z tytułu zaległych składek, nadpłat oraz należności z innych tytułów,

i) ustalanie i pobieranie zaliczki na podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie zdrowotne,

j) realizacja decyzji Prezesa Kasy przyznających świadczenia w drodze wyjątku i podwyższających świadczenia z tytułu osiągnięcia wieku 100 lat,

k) przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących umarzania nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych,

l) ocena merytoryczna odwołań do sądu (skarg) od decyzji, o których mowa w lit. c,

m) współpraca z ZUS i innymi organami rentowymi,

n) wysyłanie powiadomień o ustaniu prawa do renty lub dodatku pielęgnacyjnego,

o) wykonywanie zadań na rzecz instytucji właściwej do spraw ubezpieczenia zdrowotnego,

p) udzielanie pomocy jednostkom organizacyjnym Kasy wyznaczonym przez Prezesa Kasy do współpracy z instytucjami państw UE/EFTA oraz państw, z którymi zostały zawarte umowy dwustronne o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie kompletowania wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia emerytalno-rentowego oraz udzielanie wyjaśnień istotnych dla ustalania prawa do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia emerytalno-rentowego,

q) wydawanie legitymacji emerytom i rencistom,

r) sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń,

s) wydawanie zaświadczeń;

3) w zakresie świadczeń krótkoterminowych:

a) przyjmowanie i kompletowanie wniosków,

b) ustalanie prawa i wydawanie decyzji w zakresie:

– jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadków przy pracy rolniczej i rolniczych chorób zawodowych,

– zasiłków chorobowych oraz zasiłków chorobowych w przedłużonym okresie zasiłkowym,

– zasiłków macierzyńskich,

c) uznawanie zdarzenia za wypadek przy pracy rolniczej,

d) sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji dotyczącej wypłaty świadczeń,

e) pełnienie funkcji instytucji właściwej w zakresie świadczeń krótkoterminowych, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego i postanowienia umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym,

f) analiza i opracowywanie zwróconych świadczeń,

g) kierowanie wniosków o jednorazowe odszkodowanie i zasiłek chorobowy w przedłużonym okresie na postępowanie orzecznicze,

h) ustalanie okoliczności powstawania nadpłat i niedopłat, ich wysokości wraz z należnymi odsetkami oraz dochodzenie nienależnie pobranych świadczeń,

i) ocena merytoryczna odwołań do sądu od decyzji, o których mowa w lit. b,

j) potrącanie z wypłaconych świadczeń zaległych składek, nienależnie pobranych świadczeń oraz należności z innych tytułów,

k) wydawanie zaświadczeń;

4) w zakresie ewidencji:

a) przyjmowanie i kwalifikowanie wpływających wniosków i korespondencji o świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników,

b) sprawdzanie, wprowadzanie i dokonywanie zmian adresowo-paszportowych wnioskodawców w systemach informatycznych,

c) prowadzenie rejestrów wpływu wniosków, korespondencji dla poszczególnych rodzajów świadczeń oraz innych urządzeń,

d) przekazywanie na odpowiednie stanowiska merytoryczne: skompletowanych wniosków, akt emerytalno-rentowych dotyczących automatycznych zmian w wypłacie świadczeń, korespondencji,

e) prowadzenie zbioru akt i dokumentacji dotyczącej świadczeń pieniężnych w sposób uniemożliwiający dostęp osobom niepowołanym,

f) prowadzenie ewidencji zgubionych i odtworzonych akt i dokumentacji oraz podejmowanie działań w celu ich odtworzenia,

g) włączanie do akt decyzji i korespondencji;

5) działania mające na celu dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń emerytalno-rentowych z zakresu działania oddziału regionalnego Kasy oraz krótkoterminowych z zakresu działania jednostki organizacyjnej.

§  16. 

1. Do zadań Samodzielnego Referatu ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego, w zakresie prewencji należy:

1) prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie wypadku przy pracy rolniczej, w tym przyjmowanie zgłoszeń o wypadkach przy pracy rolniczej, sporządzanie protokołów powypadkowych, określanie przyczyn i okoliczności wypadków, formułowanie zaleceń prewencyjnych dla rolników;

2) analizowanie przyczyn i okoliczności zaistniałych wypadków przy pracy i chorób zawodowych rolników;

3) tworzenie planów działalności prewencyjnej;

4) prowadzenie szkoleń dla ubezpieczonych rolników i członków ich rodzin z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w gospodarstwie rolnym;

5) upowszechnianie wiedzy o zagrożeniach wypadkami przy pracy rolniczej i chorobami zawodowymi oraz zasad ochrony zdrowia i życia w gospodarstwie rolnym;

6) promowanie wśród rolników stosowania maszyn i urządzeń zwiększających bezpieczeństwo pracy oraz środków ochrony osobistej;

7) współpraca z instytucjami, organizacjami i związkami zawodowymi zainteresowanymi problemami bezpieczeństwa i higieny pracy w rolnictwie;

8) informowanie rolników o prowadzonych działaniach prewencyjnych;

9) prowadzenie postępowań prewencyjnych i regresowych wobec producentów wadliwych maszyn i urządzeń stosowanych w rolnictwie oraz wobec usługodawców świadczących nieprawidłowo usługi dla rolnictwa.

2. Do zadań w zakresie rehabilitacji należy:

1) analizowanie przyczyn powstawania niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym i chorób zawodowych rolników dla określenia kierunków prewencji i rehabilitacji realizowanej przez Kasę;

2) kierowanie na rehabilitację leczniczą łącznie z weryfikacją formalną. Zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 6 lekarz regionalny inspektor orzecznictwa lekarskiego dokonuje merytorycznej oceny wniosku, dotyczącego skierowania na rehabilitację leczniczą;

3) promocja zdrowia i prowadzenie działań dotyczących profilaktyki zdrowotnej w środowisku wiejskim;

4) prowadzenie we współpracy ze związkami zawodowymi, organizacjami rolników i innymi instytucjami działalności informacyjnej w środowisku wiejskim w zakresie udzielanej przez Kasę pomocy w korzystaniu z rehabilitacji leczniczej.

3. Do zadań w zakresie orzecznictwa lekarskiego należy:

1) przyjęcie oraz zwrot po zakończeniu postępowania orzeczniczego oraz uprawomocnieniu się orzeczenia akt spraw z/do komórki organizacyjnej ds. świadczeń;

2) prowadzenie rejestrów rozpatrywanych spraw;

3) współdziałanie z regionalnym inspektorem orzecznictwa lekarskiego w planowaniu pracy lekarzy rzeczoznawców i komisji lekarskich Kasy oraz w wyznaczaniu miejsca i terminu badania;

4) przygotowywanie i wysyłanie do zainteresowanego zawiadomień o miejscu i terminie badania;

5) wydawanie i odbiór akt od lekarzy rzeczoznawców, konsultantów i komisji lekarskich Kasy;

6) przekazywanie akt z orzeczeniami sporządzonymi przez lekarzy rzeczoznawców Kasy, do oceny przez lekarzy regionalnych i przejęcie zwrotne akt, wysyłanie do zainteresowanych wypisów z treści orzeczenia;

7) przekazywanie akt sprawy, w których zainteresowany złożył odwołanie od orzeczenia lekarza rzeczoznawcy lub lekarz regionalny wniósł zarzut wadliwości do rozpatrzenia przez komisje lekarskie Kasy;

8) przygotowywanie i przekazywanie lekarzom rzeczoznawcom zlecenia (umów) przeprowadzenia badania i dojazdu do miejsca pobytu zainteresowanego;

9) potwierdzanie merytoryczne rachunków wystawianych przez lekarzy rzeczoznawców, członków komisji i lekarzy konsultantów za przeprowadzone badania;

10) prowadzenie z wnioskodawcą korespondencji dotyczącej orzecznictwa lekarskiego;

11) współpraca z placówkami terenowymi w zakresie obsługi organizacyjnej i techniczno-biurowej orzecznictwa lekarskiego.

§ 17. 3  Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Wypłat należy:

1) opracowywanie dokumentacji miesięcznych wypłat świadczeń emerytalno-rentowych i zadań zleconych;

2) opracowywanie dokumentacji wypłat jednorazowych świadczeń emerytalno-rentowych i zadań zleconych;

3) opracowywanie dokumentacji wypłat świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego;

4) opracowywanie dokumentacji wypłat zasiłków pogrzebowych po emerytach i po ubezpieczonych oraz członkach ich rodzin;

5) prowadzenie księgi ruchu emerytur i rent;

6) prowadzenie ewidencji nadpłat i niedopłat:

a) dla rent i emerytur rolniczych,

b) dla świadczeń krótkoterminowych;

7) opracowywanie dokumentacji do wypłaty odsetek za zwłokę w wypłacie zaległych świadczeń i prowadzenie rejestru odsetek;

8) opracowywanie dokumentacji wypłat niezrealizowanych świadczeń;

9) rozliczanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie zdrowotne:

a) dokonywanie zmian na indywidualnym koncie podatkowo-ubezpieczeniowym,

b) wystawianie formularzy PIT i przekazywanie rocznych informacji podatkowych do świadczeniobiorców oraz urzędów skarbowych,

c) wprowadzenie zwróconych i anulowanych emerytur i rent na konto podatkowo - ubezpieczeniowe;

10) współpraca z zakładem zajmującym się elektronicznym przetwarzaniem danych, pocztą, bankami itp.;

11) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentacji wypłat świadczeń opracowanej przez oddział regionalny i placówki terenowe;

12) sporządzanie sprawozdań statystycznych z realizacji wykonanych zadań oraz zbiorczych sprawozdań statystycznych oddziału regionalnego i uzgadnianie ich ze sprawozdaniami finansowymi.

§ 18. Do zadań Wydziału Finansowo-Księgowego należy:

1) obsługa finansowa oddziału regionalnego i placówek terenowych w zakresie funduszu emerytalno-rentowego, zwanego dalej "FER" i FS:

a) prawidłowa i terminowa realizacja wypłat świadczeń,

b) rozliczanie i uzgadnianie wpływów składek na ubezpieczenie społeczne,

c) rozliczanie i uzgadnianie wpływów składek na ubezpieczenie zdrowotne;

2) obsługa finansowa FA i FPiR oddziału regionalnego w zakresie FA i FPiR;

3) prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału regionalnego zgodnie z zasadami rachunkowości;

4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wynagrodzeniami osobowymi i bezosobowymi;

5) prowadzenie rozliczeń oddziału regionalnego z tytułu podatków i składek;

6) realizacja zadań dotyczących obiegu i kontroli dokumentów księgowych oddziału regionalnego;

7) sporządzanie planów rzeczowo-finansowych FS i FA oddziału regionalnego;

8) sporządzanie bilansu oddziału regionalnego w zakresie funduszy Kasy i FS;

9) sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe oddziału regionalnego;

10) prowadzenie rozliczeń wolnych środków pieniężnych z FS i Centralą Kasy;

11) gospodarowanie środkami FER, FS, FA, ZFŚS, FPiR oddziału regionalnego;

12) sporządzanie i autoryzacja przelewów elektronicznych z zakresu wypłat świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego;

13) przekazywanie przelewów elektronicznych do banku celem realizacji wypłat miesięcznych świadczeń emerytalno-rentowych w ustalonych terminach płatności;

14) prowadzenie ewidencji podatku VAT;

15) gospodarowanie funduszem wynagrodzeń.

§  19. 

1. Do zadań Wydziału Ogólnego w zakresie spraw organizacyjnych należy:

1) organizowanie i koordynowanie współdziałania komórek organizacyjnych oddziału regionalnego i podległych placówek terenowych;

2) badanie i doskonalenie organizacji i techniki pracy oraz struktur organizacyjnych;

3) sporządzanie planów pracy oddziału regionalnego oraz sprawozdań z ich wykonania;

4) informowanie kierownictwa oddziału regionalnego o sposobie wykonywania przez jednostki i komórki organizacyjne oddziału regionalnego zadań, decyzji, wniosków;

5) przygotowywanie projektów komunikatów i zarządzeń dyrektora oddziału regionalnego;

6) przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków sporządzanie sprawozdań i analiz z tego zakresu;

7) realizacja zapisów wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących petycji;

8) współpraca ze środkami masowego przekazu;

9) badanie satysfakcji klienta zewnętrznego;

10) wykonywanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych;

11) realizacja zadań z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego;

12) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i służbowych oraz pieczątek.

2. Do zadań w zakresie obsługi prawnej należy:

1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą prawną oddziału regionalnego i placówek terenowych;

2) zabezpieczanie zastępstwa sądowego;

3) prowadzenie rejestru odwołań oraz wykonywanie innych czynności związanych z postępowaniem odwoławczym.

3. Do zadań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w zakresie nie zastrzeżonym do kompetencji dyrektora oddziału regionalnego reprezentującego pracodawcę, należy w szczególności:

1) realizacja obowiązków i uprawnień pracodawcy wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy, ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych wobec pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych;

2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rekrutacją, selekcją i zatrudnianiem pracowników oraz ich rozwojem zawodowym i koordynowanie procesu oceny pracy pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych;

3) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych;

4) prowadzenie całokształtu spraw socjalnych, stosownie do możliwości i warunków w celu zaspokojenia bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników oddziału regionalnego i placówek terenowych.

4. Do zadań w zakresie zamówień publicznych należy:

1) sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oddziału regionalnego;

2) przyjmowanie wniosków o uruchomienie zamówień publicznych;

3) sporządzanie SIWZ i uzgadnianie ich z wnioskodawcami zamówień;

4) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących usług, dostaw i robót budowlanych na potrzeby oddziału regionalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) sporządzanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Do zadań w zakresie ZSZ należy:

1) monitorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych;

2) realizacja zadań związanych z utrzymaniem, doskonaleniem i rozwojem ZSZ w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych;

3) koordynowanie zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych.

§ 20. Do zadań Samodzielnego Referatu ds. Administracyjno-Gospodarczych należy:

1) administrowanie zasobami lokalowymi oraz utrzymanie właściwego stanu i ciągłości eksploatacyjnej budynków i lokali wraz z prowadzeniem ksiąg obiektów budowlanych (KOB) oraz zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia;

2) planowanie i nadzór nad realizacją okresowych przeglądów budynków i instalacji, zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu prawa budowlanego i przepisów przeciwpożarowych;

3) prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oddziału regionalnego i placówek terenowych i sporządzanie sprawozdań statystycznych z tego zakresu;

4) uzgadnianie stanu ewidencyjnego środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych z ewidencją księgową stanu środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;

5) zapewnienie właściwych warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków technicznych do prawidłowego funkcjonowania oddziału regionalnego i placówek terenowych;

6) wyposażenie stanowisk pracy w oddziale regionalnym i placówkach terenowych w techniczne środki pracy (maszyny i urządzenia biurowe) oraz gospodarowanie tymi środkami;

7) prowadzenie obsługi kancelaryjnej;

8) gospodarowanie w oddziale regionalnym:

a) środkami transportu zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji,

b) drukami i formularzami;

9) prowadzenie archiwum zakładowego i współpraca z archiwum państwowym;

10) wykonywanie zadań związanych z ochroną środowiska, gospodarowaniem odpadami oraz sporządzanie informacji o wytworzonych odpadach oraz zanieczyszczeniach środowiska;

11) sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości;

12) sporządzenie wykazu majątku do ubezpieczenia mienia oddziału regionalnego.

§ 21. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Kontroli należy:

1) opracowywanie projektów rocznych planów kontroli oddziału regionalnego oraz sprawozdań z ich realizacji;

2) prowadzenie działań organizacyjnych związanych z kontrolą, w tym:

a) przygotowywanie upoważnień do kontroli,

b) dokumentowanie etapu przygotowania kontroli,

c) analiza dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,

d) opracowywanie projektów programów kontroli;

3) przeprowadzanie kontroli kompleksowych, problemowych, sprawdzających i doraźnych w jednostkach i komórkach organizacyjnych oddziału regionalnego;

4) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli;

5) opracowywanie informacji zbiorczych prezentujących wyniki kontroli problemowych i przedstawianie ich dyrektorowi oddziału regionalnego;

6) opracowywanie projektów wystąpień i zaleceń pokontrolnych do akceptacji dyrektora Oddziału Regionalnego;

7) dokonywanie oceny odpowiedzi na zalecenia pokontrolne udzielnych przez kierowników kontrolowanych jednostek i komórek organizacyjnych;

8) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrole w oddziale regionalnym;

9) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami oraz dokumentacji kontroli zewnętrznej;

10) udział w kontrolach organizowanych przez Biuro Kontroli Centrali;

11) współudział w przeprowadzaniu szkoleń pracowników oddziału regionalnego i podległych placówek terenowych.

§ 22. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Informatyki i Telekomunikacji należy koordynowanie i nadzorowanie prac w zakresie wdrażania oraz eksploatacji systemów informatycznych w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych, w tym:

1) utrzymanie i administrowanie infrastrukturą techniczno-systemową, telekomunikacyjną oraz aplikacjami w oddziale regionalnym i w podległych placówkach terenowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami i regulacjami obowiązującymi w Kasie;

2) wykonywanie kopii bezpieczeństwa systemów i aplikacji eksploatowanych w oddziale regionalnym i podległych placówkach terenowych oraz zapewnienie zasobów infrastrukturalnych niezbędnych do ich odtworzenia;

3) opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji dotyczącej eksploatowanej infrastruktury techniczno-systemowej, telekomunikacyjnej oraz aplikacji, a w szczególności zapewnienie aktualności opisu jej konfiguracji;

4) zapewnienie w ramach posiadanych uprawnień, prawidłowego, tj. zgodnego z przepisami prawa, procedurami i regulacjami obowiązującymi w Kasie, bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych i aplikacjach oraz sieciach lokalnych oraz weryfikacja legalności oprogramowania instalowanego i eksploatowanego w oddziale regionalnym i w podległych placówkach terenowych;

5) zapewnienie dostępu do informacji o aktualnym zakresie uprawnień użytkowników i użytkowników uprzywilejowanych w zakresie infrastruktury techniczno-systemowej, telekomunikacyjnej oraz aplikacji;

6) zapewnienie wsparcia technicznego użytkownikom systemów i aplikacji, a w szczególności obsługa zgłoszeń w ramach organizacji service-desk Kasy;

7) realizacja zadań powierzonych przez Biuro Informatyki i Telekomunikacji w ramach prowadzonych prac wdrożeniowych, migracyjnych, projektowych dla systemów i aplikacji oraz usług telekomunikacyjnych zarządzanych centralnie.

§ 23. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy:

1) z zakresu działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy:

a) przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) bieżące informowanie dyrektora oddziału regionalnego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych,

c) sporządzenie i przedstawienie dyrektorowi oddziału regionalnego, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

d) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju oddziału regionalnego oraz udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych oddziału regionalnego, w których przewiduje się pomieszczenia pracy,

e) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,

f) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

g) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,

h) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,

i) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,

j) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego,

k) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,

l) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,

m) współpraca z laboratoriami upoważnionymi do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych oraz współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska,

n) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

o) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi,

p) uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) służba bezpieczeństwa i higieny pracy:

a) prowadzi instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) ustala okoliczności wypadków w drodze do pracy i w drodze z pracy do domu pracowników oddziału regionalnego,

c) współpracuje z komórką realizującą zadania kadrowe, która kieruje osoby na badania wstępne oraz pracowników oddziału regionalnego na badania okresowe i kontrolne,

d) uczestniczy w opracowaniu programów szkolenia wstępnego oraz okresowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla poszczególnych stanowisk pracy.

Rozdział  7

Placówka terenowa

§ 24. Placówki Terenowe są jednostkami organizacyjnymi Kasy nadzorowanymi bezpośrednio przez dyrektora oddziału regionalnego.

§  25. 

1. Strukturę organizacyjną Placówki Terenowej w: Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Starogardzie Gdańskim i Tczewie tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Stanowisko Pracy ds. Ubezpieczeń;

2) Stanowisko Pracy ds. Świadczeń;

3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego.

2. Strukturę organizacyjną Placówki Terenowej w: Kartuzach i Wejherowie tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Samodzielny Referat ds. ubezpieczeń;

2) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Świadczeń;

3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego.

3. Prezes Kasy na podstawie § 5 ust. 7 Statutu Kasy stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010 r., z późn. zm. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego może powierzyć placówkom terenowym wykonywanie niektórych zadań przypisanych oddziałowi regionalnemu.

4. Strukturę organizacyjną Placówki Terenowej w Sztumie, o której mowa w ust. 3, tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego;

2) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ubezpieczeń;

3) Wydział Świadczeń;

4) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

5) Stanowisko Pracy ds. Ogólnych.

5. Strukturę organizacyjną Placówki Terenowej w Słupsku, o której mowa w ust. 3, tworzą następujące komórki organizacyjne:

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego;

2) Samodzielny Referat ds. Ubezpieczeń;

3) Wydział Świadczeń;

4) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

5) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ogólnych.

§ 26. Do podstawowych zadań placówki terenowej należy:

1) w zakresie informacji:

a) informowanie w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i świadczeń z tego ubezpieczenia, w tym świadczeń, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym, a także w sprawach ubezpieczenia zdrowotnego,

b) informowanie w zakresie warunków i dowodów wymaganych do uzyskania świadczenia,

c) informowanie o umowach, jakie rolnik może zawrzeć w związku z zamiarem zaprzestania prowadzenia działalności rolniczej,

d) umożliwianie osobom upoważnionym wglądu do ewidencji okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek,

e) udostępnienie osobom upoważnionym wglądu do dokumentacji dotyczącej świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników,

f) udzielanie informacji osobom zainteresowanym ich pełnomocnikom oraz instytucjom zwracającym się o informację i wyjaśnienia dot. zakresu zadań z zachowaniem postanowień ustawy o ochronie danych osobowych;

2) w zakresie podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ubezpieczeniu zdrowotnemu:

a) przyjmowanie i rejestrowanie:

– wpływającej korespondencji dotyczącej podlegania ubezpieczeniu, rozliczeń i dochodzenia należności z tytułu składek,

– zgłoszeń oraz wniosków o objęcie ubezpieczeniem społecznym rolników,

– zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego,

– wniosków o udzielenie ulg w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne,

– wniosków dotyczących finansowania z dotacji budżetu państwa składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem,

b) wydawanie decyzji w sprawach:

– podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników i ustania tego ubezpieczenia, a także wysokości należności z tytułu składek na to ubezpieczenie oraz dochodzenia należności i zwrotu nadpłat,

– zmiany warunków ubezpieczenia, a także stwierdzenia obowiązku opłacania składki, o której mowa w art. 17 ust. 2 ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników,

– stwierdzenia obowiązku opłacania dodatkowej składki miesięcznej, o której mowa w art. 17 ust. 4 o ubezpieczeniu społecznym rolników,

– spornych z zakresu wymiaru i poboru składek na ubezpieczenie zdrowotne rolnikom zobowiązanym do indywidualnego opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

– ulg i umorzeń należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,

– przyznawania prawa do finansowania z budżetu państwa składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem,

c) prowadzenie ewidencji:

– płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem społecznym rolników,

– płatników składek i osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym oraz zgłoszonych członków rodzin,

– okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

– okresów podlegania i opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne,

– rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

– rozliczeń z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne,

– gospodarstw rolnych,

d) opracowywanie wniosków o ulgę w spłacie lub umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i na ubezpieczenie zdrowotne,

e) wydawanie osobom objętym ubezpieczeniem społecznym rolników lub ubezpieczeniem zdrowotnym zaświadczeń dotyczących okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek, a także stanu należności z w/w tytułów,

f) prowadzenie składnicy akt osób ubezpieczonych,

g) uzgadnianie miesięcznych wpływów należności z tytułu składek z komórką ds. finansowo-księgowych,

h) sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących realizowanych przez placówkę terenową zadań,

i) opracowywanie okresowych analiz rozliczeń należności z tytułu składek,

j) współpraca z samorządem rolniczym i związkami rolników oraz innymi instytucjami,

k) współpraca z jednostkami organizacyjnymi ZUS,

l) współpraca z instytucją ubezpieczenia zdrowotnego w zakresie przekazywania do niej danych o objętych ubezpieczeniem zdrowotnym rolnikach, domownikach i członkach ich rodzin oraz przekazywanych składkach na to ubezpieczenie,

m) realizacja zadań wynikających z przepisów o pomocy publicznej,

n) przygotowanie kompletnej dokumentacji w sprawie wydania formularzy wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego celem przekazania do oddziału regionalnego w celu aprobaty,

o) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie danych osobowych ubezpieczonych i członków ich rodzin,

p) obsługa wniosków w ramach Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczących rozpoczęcia, wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu) oraz zawieszenia, zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (lub współpracy przy jej prowadzeniu);

3) w zakresie realizacji rozliczeń z płatnikami składek:

a) naliczanie składek i wysyłanie przekazów z wymiarem składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne,

b) księgowanie obrotów na kontach płatników składek i subkontach osób ubezpieczonych zdrowotnie,

c) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przekazywania (refundacji) składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

d) współpraca z PFRON w zakresie wymiany informacji w sprawie refundacji składek na ubezpieczenie społeczne rolników,

e) współpraca z wójtem, burmistrzem lub prezydentem miasta w zakresie obejmowania ubezpieczeniem emerytalno-rentowym osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna i opłacania przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta składek na to ubezpieczenie za te osoby;

4) w zakresie dochodzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników i ubezpieczenie zdrowotne:

a) analiza akt i rozliczeń na kontach płatników składek,

b) podejmowanie działań mających na celu dochodzenie należności,

c) przeprowadzanie wizytacji w gospodarstwach dłużników,

d) współpraca z urzędami skarbowymi oraz innymi organami i instytucjami w zakresie przymusowego dochodzenia należności z tytułu składek;

5) w zakresie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia:

a) przyjmowanie i kompletowanie wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego,

b) ustalanie prawa i wydawanie decyzji w sprawach:

– zasiłków chorobowych, w tym o przedłużonym okresie zasiłkowym,

– zasiłków macierzyńskich,

– zasiłków pogrzebowych,

c) potrącanie z wypłaconych świadczeń zaległych składek, nienależnie pobranych świadczeń oraz należności z innych tytułów,

d) przygotowanie dokumentacji wypłatowej świadczeń, o których mowa w lit. b,

e) wydawanie decyzji o nadpłatach i niedopłatach świadczeń,

f) działania mające na celu dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,

g) naliczanie odsetek,

h) analiza i opracowywanie zwróconych świadczeń,

i) kierowanie wniosków o zasiłek chorobowy w przedłużonym okresie na postępowanie orzecznicze,

j) pełnienie funkcji instytucji właściwej w zakresie świadczeń krótkoterminowych, do których mają zastosowanie przepisy wspólnotowe o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego i postanowienia umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym,

k) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,

l) wydawanie zaświadczeń;

6) w zakresie prewencji i rehabilitacji:

a) prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie wypadku przy pracy rolniczej, w tym przyjmowanie zgłoszeń o wypadkach przy pracy rolniczej, sporządzanie protokołów powypadkowych, określanie przyczyn i okoliczności wypadków, formułowanie zaleceń prewencyjnych dla rolników,

b) analizowanie przyczyn i okoliczności zaistniałych wypadków przy pracy i chorób zawodowych rolników,

c) planowanie działań prewencyjnych,

d) prowadzenie szkoleń dla ubezpieczonych rolników i członków ich rodzin z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w gospodarstwie rolnym,

e) upowszechnianie wiedzy o zagrożeniach wypadkami przy pracy rolniczej i chorobach zawodowych oraz o zasadach ochrony zdrowia i życia w gospodarstwie rolnym,

f) promowanie wśród rolników stosowania maszyn i urządzeń zwiększających bezpieczeństwo pracy oraz środków ochrony osobistej,

g) udział w opracowywaniu wniosków o zwrot od producentów i dostawców usług wydatków ponoszonych na świadczenia z tytułu następstw wypadku, o ile przyczyną jego wystąpienia była wadliwość maszyn i urządzeń oraz wadliwie świadczona usługa,

h) współpraca z instytucjami, organizacjami i związkami zawodowymi zainteresowanymi problemami bezpieczeństwa i higieny pracy w rolnictwie,

i) informowanie rolników o prowadzonych działaniach prewencyjnych,

j) informowanie rolników o możliwości nieodpłatnego korzystania z rehabilitacji leczniczej realizowanej za pośrednictwem Kasy oraz przyjmowanie wniosków o skierowanie osoby uprawnionej na rehabilitację leczniczą;

7) w zakresie spraw pracowniczych:

a) niezwłoczne przekazywanie do oddziału regionalnego dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, w szczególności dokumentów usprawiedliwiających nieobecność w pracy i zwolnień od pracy, dokumentów z zakresu spraw socjalnych pracowników,

b) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;

8) prowadzenie postępowania orzeczniczego w pierwszej instancji w zakresie orzecznictwa lekarskiego;

9) realizacja zadań wynikających z przepisów wspólnotowych o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz umów dwustronnych o zabezpieczeniu społecznym;

10) prowadzenie obsługi kancelaryjnej placówki terenowej;

11) ocena merytoryczna odwołań do sądu (skarg) od wydanych decyzji;

12) prawidłowa, zgodna z prawem i przyjętymi w Kasie zasadami bezpieczeństwa eksploatacja systemów informatycznych. Udział w koordynowanych centralnie przedsięwzięciach i projektach w zakresie utrzymania, modernizacji i rozwoju systemów informatycznych;

13) realizacja zadań w zakresie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej w placówce terenowej;

14) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.

§  27. 

1. Placówką terenową kieruje kierownik placówki terenowej. O potrzebie utworzenia stanowiska zastępcy kierownika placówki terenowej decyduje Prezes Kasy na wniosek dyrektora oddziału regionalnego. W placówkach terenowych, w których nie utworzono stanowiska zastępcy, w razie nieobecności kierownika zastępuje go pracownik wyznaczony przez kierownika placówki terenowej za zgodą dyrektora oddziału regionalnego.

2. Do zadań kierownika placówki terenowej należy:

1) kierowanie placówką terenową oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem zadań, okresowa ocena pracy podległych pracowników;

2) badanie i doskonalenie organizacji i techniki pracy oraz struktur organizacyjnych;

3) organizacja i koordynacja pracy w kierowanej placówce terenowej;

4) współpraca z urzędami gmin i innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania niezbędnych informacji mających wpływ na obowiązek ubezpieczenia społecznego rolników;

5) współpraca z organami administracji publicznej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami rolników oraz regionalnymi środkami masowego przekazu w celu upowszechniania działań Kasy;

6) wydawanie w imieniu Prezesa Kasy decyzji administracyjnych zgodnie z udzielonym upoważnieniem;

7) podpisywanie korespondencji kierowanej na zewnątrz;

8) przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków, przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych;

9) w stosunku do podległych pracowników - wykonywanie obowiązków ciążących na osobach kierujących pracownikami, wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności art. 212 ustawy Kodeks pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

10) opracowywanie planów pracy i sprawozdań z jego wykonania;

11) wnioskowanie do dyrektora oddziału regionalnego o wydanie upoważnień dla pracowników do wykonywania czynności służbowych związanych z ustaleniem okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy rolniczej oraz do wydawania decyzji administracyjnych;

12) wnioskowanie do dyrektora oddziału regionalnego w sprawach z zakresu prawa pracy podległych pracowników;

13) informowanie kierownictwa oddziału regionalnego o sposobie wykonywania wniosków, decyzji, zadań przez komórki organizacyjne placówki terenowej;

14) badanie satysfakcji klienta zewnętrznego;

15) reprezentowanie placówki terenowej w porozumieniu z dyrektorem oddziału regionalnego;

16) podejmowanie działań w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w placówce terenowej;

17) nadzorowanie ZSZ w zakresie realizacji celów i zadań wynikających z poszczególnych procesów przez podległych pracowników oraz prowadzenie ocen jego skuteczności i efektywności;

18) zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych do zbiorów zawierających dane osobowe ubezpieczonych ich współmałżonków i domowników, emerytów i rencistów oraz urządzeń i programów przetwarzające te dane;

19) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej;

20) zapewnienie okresowych przeglądów budynków i instalacji zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu prawa budowlanego oraz przepisów przeciwpożarowych;

21) sprawowanie nadzoru nad realizacją przepisów z zakresu obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.

Rozdział  8

Dodatkowe zadania placówki terenowej

§  28. 

1. Placówka Terenowa w Słupsku wykonuje dodatkowe zadania na rzecz następujących Placówek Terenowych:

1) Bytów;

2) Chojnice;

3) Człuchów;

4) Lębork.

2. Placówka Terenowa w Sztumie wykonuje dodatkowe zadania na rzecz następujących Placówek Terenowych:

1) Kwidzyn;

2) Malbork;

3) Starogard Gdański;

4) Tczew.

3. Placówką Terenową, której Prezes powierzył wykonywanie dodatkowych zadań przypisanych oddziałowi regionalnemu kieruje kierownik Placówki Terenowej.

4. Kierownikowi Placówki Terenowej w Słupsku podlegają:

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych;

2) Wydział Świadczeń;

3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

4) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ogólnych;

5) Samodzielny Referat ds. Ubezpieczeń.

5. Kierownikowi Placówki Terenowej w Sztumie podlegają:

1) Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa Lekarskiego w zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych;

2) Wydział Świadczeń;

3) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego;

4) Stanowisko Pracy ds. Ogólnych;

5) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ubezpieczeń.

§  29. 

1. Zadania komórek organizacyjnych w placówkach terenowych, o których mowa w § 25 ust. 3 do spraw: ubezpieczeń, świadczeń, prewencji, rehabilitacji i orzecznictwa lekarskiego, lekarza regionalnego inspektora orzecznictwa lekarskiego w placówce terenowej są takie same, jak zadania odpowiednich komórek funkcjonujących w oddziale regionalnym określone w § 13, § 14, § 15, § 16.

2. Placówki terenowe, o których mowa § 25 ust. 3 w zakresie orzecznictwa lekarskiego prowadzą postępowania orzecznicze w pierwszej instancji i instancji odwoławczej zgodnie z obowiązującą procedurą w zakresie niezbędnym do sporządzenia orzeczenia zgodnego z potrzebami organu rentowego.

3. Pracę lekarzy regionalnych inspektorów orzecznictwa lekarskiego w placówce terenowej koordynuje wyznaczony przez dyrektora oddziału regionalnego, w uzgodnieniu z Naczelnym Lekarzem Kasy - koordynator.

4. Koordynator w placówce terenowej wykonuje zadania, o których mowa w § 13 ust. 3.

§  30. 

1. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Ogólnych oraz Wieloosobowego Stanowiska ds. Ogólnych o którym mowa w § 25 ust. 4 pkt. 4 oraz § 25 ust. 5 pkt 5 w zakresie spraw organizacyjnych dotyczących placówki terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania należy:

1) organizowanie i koordynowanie współdziałania komórek organizacyjnych placówki terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania;

2) badanie i doskonalenie organizacji i techniki pracy oraz struktur organizacyjnych;

3) sporządzanie projektów planów pracy i sprawozdań z jego wykonania;

4) współdziałanie z organami samorządowymi i administracji rządowej, organizacjami zawodowymi i społecznymi rolników oraz mass mediami z terenu działania placówki terenowej;

5) przygotowywanie informacji publicznej w zakresie działania placówki terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania i przekazywanie do Wydziału Ogólnego;

6) badanie satysfakcji klienta zewnętrznego;

7) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.

2. W zakresie obsługi prawnej placówki terenowej i placówek terenowych na rzecz, których wykonywane są dodatkowe zadania należy:

1) zabezpieczenie zastępstwa sądowego;

2) prowadzenie rejestru odwołań oraz wykonywanie innych czynności związanych z postępowaniem odwoławczym;

3) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą prawną.

3. W zakresie spraw administracyjnych dotyczących placówki terenowej i placówek terenowych, na rzecz których wykonywane są dodatkowe zadania należy:

1) zapewnienie właściwych warunków pracy, gospodarowanie technicznymi środkami pracy (maszyny i urządzenia biurowe) i ich konserwacji;

2) prowadzenie obsługi kancelaryjnej;

3) gospodarowanie środkami transportu oraz drukami i formularzami;

4) administrowanie zasobami lokalowymi oraz utrzymanie właściwego stanu i ciągłości eksploatacyjnej budynków i lokali wraz z prowadzeniem ksiąg obiektów budowlanych (KOB) oraz zapewnienie ochrony fizycznej osób i mienia;

5) planowanie i nadzór nad realizacją okresowych przeglądów budynków i instalacji, zgodnie z wymogami przepisów prawa powszechnie obowiązującego z zakresu prawa budowlanego i przepisów przeciwpożarowych.

Rozdział  9

Postanowienia końcowe

§ 31. Pracownicy oddziału regionalnego i placówek terenowych wydają decyzje na podstawie udzielonych im przez Prezesa Kasy imiennych upoważnień.

§ 32. Załącznikami do regulaminu organizacyjnego są schematy organizacyjne:

1) Oddziału Regionalnego Kasy w Gdańsku;

2) Placówek Terenowych Kasy w Sztumie i w Słupsku, którym Prezes Kasy powierzył wykonywanie dodatkowych zadań;

3) Placówek Terenowej Kasy w Bytowie, Chojnicach, Człuchowie, Kościerzynie, Kwidzynie, Lęborku, Malborku, Starogardzie Gdańskim, Tczewie, Kartuzach i Wejherowie podległych Oddziałowi Regionalnemu Kasy w Gdańsku.

Załącznik Nr  1  ⁴  

SCHEMAT ORGANIZACYJNY OR KASY

grafika

Załącznik Nr  2  ⁵  

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PT w Sztumie, którym Prezes Kasy po wierzył wykonywanie niektórych zadań przypisanych oddziałowi regionalnemu

grafika

grafika

Załącznik Nr  3  ⁶  

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PT W: BYTOWIE, CHOJNICACH, CZŁUCHOWIE, KOŚCIERZYNIE, KWIDZYNIE, LĘBORKU, MALBORKU, STAROGARDZIE GDAŃSKIM I TCZEWIE

grafika

SCHEMAT ORGANIZACYJNY PT W KARTUZACH I WEJHEROWIE

grafika

¹ Załącznik § 3 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 13 z dnia 2 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 czerwca 2022 r.

² Załącznik § 4 ust. 5 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 13 z dnia 2 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 czerwca 2022 r.

³ Załącznik § 17 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 13 z dnia 2 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 czerwca 2022 r.

⁴ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 13 z dnia 2 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 czerwca 2022 r.

⁵ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 i 6 zarządzenia nr 13 z dnia 2 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 czerwca 2022 r.

⁶ Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 7 i 8 zarządzenia nr 13 z dnia 2 czerwca 2022 r. (Dz.Urz.PKRUS.2022.15) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 3 czerwca 2022 r.