Organizacja, uruchomienie i funkcjonowanie Stałego Dyżuru w Narodowym Funduszu Zdrowia na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa oraz uruchamianie realizacji zadań obronnych wynikających z wyższych stanów gotowości obronnej państwa.

Dzienniki resortowe

NFZ.2012.67

Akt obowiązujący

Wersja od: 18 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 67/2012/DSM

PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

z dnia 19 października 2012 r.

w sprawie organizacji, uruchomienia i funkcjonowania Stałego Dyżuru w Narodowym Funduszu Zdrowia na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania realizacji zadań obronnych wynikających z wyższych stanów gotowości obronnej państwa

Na podstawie art. 102 ust. 1 i ust. 5 pkt 25 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) w związku z § 8 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219, poz. 2218) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa:

1) sposób przygotowania, organizacji i uruchomienia stałego dyżuru w Centrali i Oddziałach Wojewódzkich Narodowego Funduszu Zdrowia;

2) cel organizacji i zadania stałego dyżuru;

3) skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru;

4) miejsce pełnienia, podległość i zasady uruchamiania oraz dokumenty obowiązujące w systemie stałego dyżuru.

§ 2. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji upoważnionych organów i operatywnego kierowania zadaniami realizowanymi w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, wprowadza się stały dyżur w Centrali i Oddziałach Wojewódzkich Narodowego Funduszu Zdrowia.

§  3.

1. Do podstawowych zadań realizowanych w ramach stałego dyżuru należy:

1) uruchomienie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, przekazywanie zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania oraz zadań w zakresie zarządzania kryzysowego;

2) przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań, wynikających z wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

3) przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa, wykonywania zadań wynikających z planu operacyjnego oraz zadań w zakresie zarządzania kryzysowego;

4) przekazywanie właściwym organom informacji o stopniu realizacji zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, z planu operacyjnego funkcjonowania oraz zadań w zakresie zarządzania kryzysowego;

5) powiadamianie pracowników o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy;

6) kontrola zapewnienia prawidłowego obiegu informacji podczas treningów i ćwiczeń.

2. Przygotowanie systemu stałego dyżuru w Centrali i Oddziałach Wojewódzkich NFZ polega na:

1) opracowaniu dokumentacji związanej z funkcjonowaniem stałego dyżuru według wzorów określonych w załącznikach 1 - 5 zarządzenia;

2) wydzieleniu pomieszczenia, wyposażonego w środki łączności, sprzęt teleinformatyczny i materiały biurowe, w którym będzie pełniony stały dyżur;

3) określeniu zadań oraz ochrony w miejscach funkcjonowania stałego dyżuru;

4) przygotowaniu pomieszczenia do odpoczynku, spożywania posiłków i higieny osobistej oraz zapewnieniu całodobowego wyżywienia dla osób pełniących stały dyżur;

5) zorganizowaniu, nie rzadziej niż jeden raz w roku - w ramach szkolenia obronnego - szkolenia teoretycznego i praktycznego dla osób wchodzących w skład systemu stałego dyżuru.

3. 1 Miejscami pełnienia stałego dyżuru są wydzielone pomieszczenia w budynkach siedzib głównych w Centrali i Oddziałach Wojewódzkich NFZ. W Centrali Funduszu miejscem pełnienia stałego dyżuru i miejscem odpoczynku jest pomieszczenie Nr 1.13 w budynku przy ul. Grójeckiej 186, natomiast miejscem spożywania posiłków w czasie pełnienia stałego dyżuru jest pomieszczenie socjalne Nr P 11.

4. Stały dyżur pełniony jest w sposób ciągły - 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, od momentu uruchomienia.

5. Skład jednej zmiany stałego dyżuru stanowią co najmniej dwie osoby, w tym kierownik zmiany i dyżurny. Dodatkowo w razie potrzeby wyznacza się pojazd służbowy z kierowcą. Osoby pełniące dyżur wyposaża się w identyfikator z napisem "STAŁY DYŻUR", którego wzór określa załącznik nr 6 do zarządzenia.

6. Stały dyżur zapewnia dwuosobowa zmiana (obsada) pełniona w godzinach:

1) I zmiana - od godz. 08.00 do godz. 20.00;

2) II - zmiana od godz. 20.00 do godz. 08.00.

§  4.

1. Stały dyżur może być uruchomiony w stanie stałej gotowości obronnej państwa, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r., w sprawie gotowości obronnej państwa, na polecenie Ministra Zdrowia lub Prezesa Funduszu w celu szkolenia i kontroli.

2. W przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 ust. 1 i § 5 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, system stałego dyżuru uruchamiany jest obligatoryjnie, w celu realizacji zadań określonych w § 8 tego rozporządzenia.

3. Decyzję o zakończeniu działania stałego dyżuru wydaje organ, który wydał decyzję o jego uruchomieniu.

§  5.

1. Wydzielenie i wyposażenie pomieszczeń, o których mowa w § 3 pkt 2 i 3 powierza się Dyrektorowi Biura Administracyjno-Gospodarczego oraz Dyrektorowi Departamentu Informatyki Centrali Funduszu.

2. Zabezpieczenie całodobowego wyżywienia dla osób pełniących stały dyżur powierza się Dyrektorowi Biura Administracyjno-Gospodarczego.

3. Skład osobowy zmiany stałego dyżuru określa Dyrektor Departamentu ds. Służb Mundurowych.

4. Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru powinny posiadać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych, bądź poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli odpowiadającej klauzuli dokumentacji stałego dyżuru.

§  6.

1. Dyrektor Departamentu ds. Służb Mundurowych w uzgodnieniu z dyrektorami Departamentów i Biur Centrali Funduszu opracuje dokumentację stałego dyżuru.

2. Upoważnienia lub poświadczenia dla osób, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz ochronę, o której mowa w § 3 pkt 2 zapewni Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Narodowego Funduszu Zdrowia. W oddziałach wojewódzkich upoważnienia lub poświadczenia dokonują Dyrektorzy OW NFZ na wniosek Pełnomocników ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§  7.

1. Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru w Centrali NFZ oraz szkolenie i sprawdzanie gotowości do działania, powierza się Dyrektorowi Departamentu ds. Służb Mundurowych.

2. Dyrektorzy oddziałów wojewódzkich Narodowego Funduszu Zdrowia obowiązani są opracować dokumentację stałego dyżuru i uzgodnić z Dyrektorem Departamentu ds. Służb Mundurowych Centrali Funduszu.

§ 8. Instrukcję służby stałego dyżuru opracowuje się do dnia 22 października 2012 roku.

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom departamentów i biur Centrali oraz dyrektorom oddziałów wojewódzkich Narodowego Funduszu Zdrowia, na które nałożono zadania operacyjne.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wykaz obowiązkowych dokumentów służby Stałego Dyżuru

1. Zarządzenie Prezesa (Dyrektora OW) NFZ w sprawie powołania stałego dyżuru.

2. Plan Operacyjny Funkcjonowania NFZ w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (wypis z Planu Operacyjnego Funkcjonowania NFZ) z załącznikami.

3. Instrukcja służby Stałego Dyżuru.

4. Dziennik działania Stałego Dyżuru.

5. Książka meldunków osób pełniących służbę Stałego Dyżuru.

6. Spis danych teleadresowych.

7. Brudnopis.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Ramowy układ instrukcji służby Stałego Dyżuru

		Spis treści
I		Postanowienia ogólne:
	1	Podstawa prawna pełnienia stałego dyżuru
	2	Cel organizacji pełnienia stałego dyżuru
	3	Organizacja stałego dyżuru
II		Zasady działania stałego dyżuru:
	1	Skład i czas pełnienia stałego dyżuru
	2	Miejsce pełnienia stałego dyżuru
	3	Podległość służbowa pełniących stały dyżur
	4	Kontrola i nadzór nad pełnieniem stałego dyżuru
	5	Zadania i obowiązki osób pełniących stały dyżur
	6	Uprawnienia osób pełniących stały dyżur
III		Organizacja powiadamiania:
	1	Plan realizacji przedsięwzięć w czasie powiadamiania osób funkcyjnych
IV		Ustalenia organizacyjne:
	1	Ubiór osób pełniących stały dyżur
	2	Odpoczynek i spożywanie posiłków przez osoby pełniące stały dyżur
	3	Wyposażenie pomieszczenia stałego dyżuru oraz przydzielone środki łączności i transportu
	4	Aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru
V		Załączniki:
	Nr 1	Wykaz osób funkcyjnych wchodzących w skład stałego dyżuru Centrali NFZ
	Nr 2	Wykaz osób funkcyjnych Centrali NFZ przewidywanych do powiadomienia
	Nr 3	Wykaz telefonów służb ratowniczych
	Nr 4	Sygnały alarmowe i komunikaty ostrzegawcze
	Nr 5	Harmonogram działania stałego dyżuru

ZAŁĄCZNIK Nr  3

  ² Wykaz danych teleadresowych służby Stałego Dyżuru

Lp.	Nazwa jednostki organizacyjnej	Telefon Stacjonarny FAX		Telefon mobilny			E-mail	Uwagi
Ministerstwo Zdrowia
1	DSOZK i RM Ministerstwa Zdrowia
2	Stały dyżur Ministerstwa Zdrowia
3	Wydział Planowania Obronnego DSOZK i RM
4	Wydział Zarządzania Kryzysowego DSOZK i RM
Narodowy Fundusz Zdrowia
6	Kierownik stałego dyżuru Centrali NFZ
	Kierownik zmiany stałego dyżuru
	Dyżurny zmiany stałego dyżuru
7	Wydział Ratownictwa Medycznego Spraw Obronnych Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej
WYKAZ OSÓB CENTRALI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA POWIADAMIANYCH W WYŻSZYCH STANACH GOTOWOŚCI OBRONNEJ PAŃSTWA
1	Prezes NFZ
2	Zastępca Prezesa ds. Służb Mundurowych
3	Zastępca Prezesa ds. Medycznych
4	Zastępca Prezesa ds. Finansowych
5	Dyrektor Gabinetu Prezesa Funduszu
6	Dyrektor Biura Komunikacji Społecznej
7	Dyrektor Biura Kadr i Szkoleń
8	Dyrektor Departamentu Informatyki
9	Dyrektor Biura Prawnego
10	Dyrektor Departamentu Świadczeń Opieki Zdrowotnej
11	Dyrektor Departamentu Gospodarki Lekami
12	Dyrektor Departamentu Spraw Świadczeniobiorców
13	Dyrektor Departamentu ds. Służb Mundurowych
14	Dyrektor Biura Księgowości
15	Dyrektor Departamentu Ekonomiczno-Finansowego
16	Dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej
17	Dyrektor Biura Administracyjno - Gospodarczego
18	Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Oddziały Wojewódzkie NFZ
1	Dyrektor Oddziału
2	Z-ca Dyrektora ds. Służb Mundurowych
3	Wydział ds. Służb Mundurowych
4	Kierownik stałego dyżuru OW NFZ
5	Kierownik zmiany stałego dyżuru
6	Dyżurny zmiany stałego dyżuru
7	Stanowisko ds. Obronnych, ZK i OC

ZAŁĄCZNIK Nr  4

UKŁAD STRONY DZIENNIKA DZIAŁANIA SŁUŻBY STAŁEGO DYŻURU

Lp.	Data godzina otrzymania informacji.	Treść otrzymanej informacji (zadanie, polecenie, czynność, wydarzenie itp.).	Od kogo wpłynęła informacja	Kto przyjął informację	Komu i kiedy przekazano informację	Realizacja, opis działania	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

Uwaga: dziennik działania stałego dyżuru należy wykonać w formie osobnego dokumentu, przygotowanego do zarejestrowania i nadania klauzuli "ZASTRZEŻONE". Wymieniony dokument będzie używany WYŁĄCZNIE w przypadku realnych działań w zakresie podwyższania gotowości obronnej. Do celów szkoleniowych i treningowych należy wykonać oddzielny dokument (jawny) oznaczony w prawym górnym rogu napisem "SZKOLENIOWY"

ZAŁĄCZNIK Nr  5

MELDUNEK

……………………………. …………………………………

Kierownik Zmiany Stałego Dyżuru -........................

Dyżurny Stałego Dyżuru -...........................................

/RAPORT/

1. Stały dyżur w............................. przyjąłem w dniu................... o godzinie……….......... od .....................

2. Podczas pełnienia stałego dyżuru przyjęto.......... /wyszczególnić ilość oraz tematykę sygnałów i poleceń dotyczących uruchamiania zadań lub procedur/,

3. Kontynuacji wymagają następujące sprawy:

- .........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

- .........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

4. Inne uwagi dotyczące przebiegu pełnienia stałego dyżuru:

- .........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

5. Służbę stałego dyżuru zdałem w dniu.......................... o godzinie...............................

Panu /Pani/..................................................

................................................ .............................................

Podpis osoby przyjmującej Podpis osoby przekazującej

Stały Dyżur Stały Dyżur

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR IDENTYFIKATORA STAŁEGO DYŻURU

grafika

¹ § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 34/2014/DSM z dnia 18 czerwca 2014 r. (NFZ.14.34) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 czerwca 2014 r.

² Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34/2014/DSM z dnia 18 czerwca 2014 r. (NFZ.14.34) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 18 czerwca 2014 r.