Organizacja systemu stałego dyżuru.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MFiPR.2022.5

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 marca 2022 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ ¹

z dnia 2 marca 2022 r.

w sprawie organizacji systemu stałego dyżuru

Na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 372 i 1728) w związku z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 261) oraz w związku z § 8 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. poz. 2218) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do

uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, a także podwyższania gotowości obronnej, tworzy się system stałego dyżuru w dziale administracji rządowej - rozwój regionalny, zwanym dalej "działem".

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) jednostce - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną podległą Ministrowi lub przez niego nadzorowaną, która nie realizuje zadań operacyjnych;

2) Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej;

3) Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej;

4) punkcie kontaktowym - należy przez to rozumieć służbę pełnioną w godzinach pracy urzędu przez wyznaczone osoby w celu realizacji zadań, o których mowa w § 4.

§  3. 

1. System stałego dyżuru w dziale, zwany dalej "systemem stałego dyżuru", obejmuje:

1) stały dyżur w Ministerstwie realizowany przez zespół stałego dyżuru i punkty kontaktowe w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, zwany dalej "stałym dyżurem w Ministerstwie";

2) punkty kontaktowe w jednostkach.

2. Strukturę organizacyjną systemu stałego dyżuru określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 4. Zadania wykonywane w ramach systemu stałego dyżuru obejmują:

1) przekazywanie decyzji organów uprawnionych do uruchomienia zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

2) uruchamianie, w warunkach wystąpienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, wynikających z zadań określonych w planach operacyjnych funkcjonowania działu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

3) przyjmowanie i przekazywanie podmiotom, o których mowa w § 3 ust. 1, informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, otrzymywanych w szczególności z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

4) uruchamianie zadań operacyjnych określonych w planach operacyjnych funkcjonowania działu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

5) współdziałanie z instytucjami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

6) wykonywanie innych poleceń Ministra w zakresie przekazywania, przyjmowania lub gromadzenia informacji, o których mowa w pkt 3;

7) ostrzeganie i alarmowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

8) przekazywanie uprawnionym podmiotom informacji dotyczących realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

9) prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru w Ministerstwie lub punktów kontaktowych w jednostkach.

§  5. 

1. Organizacja i przygotowanie systemu stałego dyżuru obejmuje w szczególności:

1) ustalenie składu osobowego stałego dyżuru w Ministerstwie i punktów kontaktowych w jednostkach;

2) uwzględnienie systemu stałego dyżuru w wewnętrznych regulaminach organizacyjnych komórek organizacyjnych Ministerstwa i jednostek;

3) wyznaczenie pomieszczeń do pełnienia stałego dyżuru w Ministerstwie i punktów kontaktowych w jednostkach oraz wyposażenia ich w niezbędny sprzęt, w szczególności w środki łączności, sprzęt informatyczny z pocztą elektroniczną;

4) zorganizowanie w ramach systemu stałego dyżuru systemu powiadamiania i alarmowania;

5) przygotowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu stałego dyżuru, w szczególności: instrukcji stałego dyżuru i punktów kontaktowych, dziennika ewidencji decyzji, sygnałów i informacji, dziennika przebiegu stałego dyżuru i punktów kontaktowych;

6) szkolenia osób wchodzących w skład stałego dyżuru w Ministerstwie i punktach kontaktowych w jednostkach.

2. Za przygotowanie, organizację, szkolenie i funkcjonowanie stałego dyżuru w Ministerstwie odpowiada kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obronnych, a w jednostkach odpowiadają kierownicy tych jednostek.

§  6. 

1. Zespół stałego dyżuru organizuje się w formie całodobowej służby dyżurnej pełnionej w systemie dwu lub trzyzmianowym.

2. Skład zespołu stałego dyżuru ustala w drodze decyzji Dyrektor Generalny Ministerstwa.

3. Do realizacji zadań zespołu stałego dyżuru kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa wyznaczają pracowników upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej zastrzeżone.

4. Do zespołu stałego dyżuru nie powołuje się pracowników posiadających przydziały w ramach ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej lub wyznaczonych do realizacji innych zadań obronnych w Ministerstwie oraz członków formacji obrony cywilnej.

§  7. 

1. Służba w ramach punktów kontaktowych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa jest pełniona przez wyznaczonych pracowników sekretariatów.

2. Decyzję o wprowadzeniu służby w wydłużonym czasie pracy w komórkach organizacyjnych Ministerstwa w ramach stałego dyżuru w Ministerstwie podejmuje Dyrektor Generalny Ministerstwa.

3. Służba w ramach punktów kontaktowych w jednostkach jest pełniona przez osobę wyznaczoną przez kierownika tej jednostki, pośredniczącą w przekazywaniu informacji pomiędzy punktem kontaktowym w jednostce, a jej kierownikiem.

§  8. 

1. Decyzję o uruchomieniu i zakończeniu funkcjonowania systemu stałego dyżuru podejmuje Minister.

2. O uruchomieniu lub zakończeniu funkcjonowania systemu stałego dyżuru Minister informuje Dyrektora Rządowego Centrum Bezpieczeństwa.

3. W stanie stałej gotowości obronnej państwa Minister lub osoba przez niego upoważniona może podjąć decyzję o uruchomieniu i zakończeniu funkcjonowania systemu stałego dyżuru w celach szkoleniowych lub do przekazywania informacji o zagrożeniach bądź sytuacjach kryzysowych.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, punkty kontaktowe w jednostkach mogą być uruchamiane i odwoływane przez kierowników tych jednostek, po uprzednim poinformowaniu Dyrektora Generalnego Ministerstwa.

§  9. 

1. Przygotowanie osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru w Ministerstwie, obejmujące szkolenie przygotowawcze, doskonalenie umiejętności oraz treningi praktycznego wykonywania stałego dyżuru i punktów kontaktowych organizuje i prowadzi komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw obronnych.

2. Sprawy organizacyjne, w tym strukturę, wyposażenie, organizację łączności, dokumentację, sygnały ostrzegania i alarmowania, szczegółowe obowiązki i zadania, miejsce oraz tryb wykonywania określa instrukcja stałego dyżuru/punktu kontaktowego, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Instrukcję stałego dyżuru w Ministerstwie przygotowuje komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw obronnych, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

4. Instrukcje punktu kontaktowego w jednostkach podlegają uzgodnieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obronnych, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 10. Nadzór nad realizacją zadań:

1) stałego dyżuru w Ministerstwie sprawuje Dyrektor Generalny Ministerstwa;

2) punktów kontaktowych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa sprawują kierownicy tych komórek, a w jednostkach - kierownicy tych jednostek.

§ 11. Koordynację przedsięwzięć organizacyjno-planistycznych i szkoleniowych systemu stałego dyżuru zapewnia kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obronnych.

§ 12. Traci moc zarządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie organizacji systemu stałego dyżuru (Dz. Urz. Min. Fun. i Pol. Reg. poz. 13).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

STRUKTURA ORGANIZACYJNA SYSTEMU STAŁEGO DYŻURU W DZIALE

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

(wzór)

ZATWIERDZAM

KIEROWNIK URZĘDU/JEDNOSTKI

(IMIĘ I NAZWISKO)

INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU/PUNKTU KONTAKTOWEGO

OPRACOWAŁ:

IMIĘ I NAZWISKO

STANOWISKO

SPIS TREŚCI

1. ZASADY OGÓLNE

1.1. Cel organizacji stałego dyżuru

1.2. Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru

1.3. Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru

1.4. Miejsce pełnienia stałego dyżuru

1.5. Nadzór nad stałym dyżurem

2. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE

2.1. Uprawnienia osób pełniących stały dyżur

2.2. Obowiązki osób pełniących stały dyżur

2.3. Zadania zmiany przyjmującej stały dyżur

2.4. Zadania zmiany zdającej stały dyżur

3. INFORMACJE DODATKOWE

3.1. Inne istotne dane i ustalenia wynikające ze specyfiki urzędu/jednostki

ZAŁĄCZNIKI DO INSTRUKCJI STAŁEGO DYŻURU

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

Załącznik nr 5

Załącznik nr 6

Załącznik nr 7

Załącznik nr 8

1. ZASADY OGÓLNE

1.1. Cel organizacji stałego dyżuru ² .

Celem organizacji stałego dyżuru jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów upoważnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej.

1.2. Zadania realizowane w ramach stałego dyżuru.

Do zadań realizowanych w ramach stałego dyżuru należą:

1) przekazywanie decyzji organów uprawnionych do uruchomienia zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

2) uruchamianie, w warunkach wystąpienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa, wynikających z zadań określonych w planach operacyjnych funkcjonowania działu administracji rządowej - rozwój regionalny w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

3) przyjmowanie i przekazywanie w ramach stałego dyżuru informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, otrzymywanych w szczególności z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

4) uruchamianie zadań operacyjnych określonych w planach operacyjnych funkcjonowania działu administracji rządowej - rozwój regionalny w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

5) współdziałanie z instytucjami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

6) wykonywanie innych poleceń Ministra w zakresie przekazywania, przyjmowania lub gromadzenia informacji;

7) ostrzeganie i alarmowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

8) przekazywanie uprawnionym podmiotom informacji dotyczących realizacji przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

9) prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru lub punktów kontaktowych.

1.3. Skład osobowy i czas pełnienia stałego dyżuru.

Funkcjonowanie stałego dyżuru zapewnia kierownik urzędu/jednostki, wyznaczając skład stałego dyżuru i określając czas jego pełnienia.

Czas pełnienia stałego dyżuru:

I zmiana od godz. 6.00 do godz. 14.00;

II zmiana od godz. 14.00 do godz. 22.00;

III zmiana od godz. 22.00 do godz. 6.00.

Kierownik urzędu/jednostki może określić inne godziny pełnienia stałego dyżuru, jeśli uzasadnione jest to specyfiką urzędu/jednostki, przy równoczesnym zapewnieniu pełnienia stałego dyżuru przez całą dobę.

1.4. Miejsce pełnienia stałego dyżuru

Miejscem pełnienia stałego dyżuru jest ............, które znajduje się w pomieszczeniu nr ....., budynek ....................

1.5. Nadzór nad stałym dyżurem

Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem stałego dyżuru sprawuje ......................

Do obowiązków sprawującego bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem stałego dyżuru należy:

1) opracowanie i bieżąca aktualizacja Instrukcji stałego dyżuru wraz z załącznikami;

2) ustalenie sposobu funkcjonowania i wyznaczenie składu stałego dyżuru oraz zapewnienie jego przeszkolenia;

3) wyposażenie pomieszczeń, w którym będzie pełniony dyżur m.in. w środki łączności, sprzęt komputerowy, materiały biurowe i zapasowe źródło energii elektrycznej;

4) ustalenie sposobu powiadamiania osób wchodzących w skład stałego dyżuru;

5) zapewnienie ochrony pomieszczeń i dokumentów w czasie trwania całodobowej pracy stałego dyżuru;

6) inne, wynikające ze specyfiki urzędu/jednostki.

2. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE

2.1. Uprawnienia osób pełniących stały dyżur:

1) wydawanie poleceń w sprawach należących do zadań stałego dyżuru podczas nieobecności kierownika urzędu/jednostki;

2) przyjmowanie i przekazywanie zadań określonych w Tablicy realizacji zadań operacyjnych ³ ;

3) uruchamianie procedur systemu zarządzania kryzysowego;

4) przyjmowanie i przekazywanie sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych;

5) egzekwowanie od pracowników urzędu/jednostki informacji w celu uaktualniania dokumentacji stałego dyżuru;

6) wydawanie poleceń kierowcom przydzielonych środków transportowych w zakresie wykorzystania pojazdów;

7) inne, wynikające ze specyfiki urzędu/jednostki.

2.2. Obowiązki osób pełniących stały dyżur:

1) znajomość Instrukcji stałego dyżuru wraz z załącznikami;

2) znajomość struktury organizacyjnej urzędu/jednostki;

3) znajomość sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych;

4) umiejętność posługiwania się technicznymi środkami łączności oraz urządzeniami biurowymi znajdującymi się na wyposażeniu stałego dyżuru;

5) utrzymywanie łączności z kierownikiem urzędu/jednostki ze stałym dyżurem

Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Ministra, jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi w ramach systemu stałego dyżuru;

6) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych;

7) przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

2.3. Zadania zmiany przyjmującej stały dyżur:

1) przyjęcie dokumentacji stałego dyżuru;

2) przyjęcie wyposażenia pomieszczeń stałego dyżuru;

3) sprawdzenie sprawności technicznych środków łączności oraz urządzeń biurowych, stanowiących wyposażenie stałego dyżuru;

4) sprawdzenie dostępności środków transportowych wraz z kierowcami wyznaczonymi do dyspozycji stałego dyżuru;

5) potwierdzenie faktu przyjęcia stałego dyżuru w dzienniku działania;

6) inne, wynikające ze specyfiki urzędu/jednostki.

2.4. Zadania zmiany zdającej stały dyżur:

1) uaktualnienie dziennika działania i przekazanie dziennika działania zmianie przyjmującej stały dyżur;

2) zapoznanie zmiany przyjmującej stały dyżur z aktualną sytuacją w zakresie właściwości urzędu/jednostki;

3) przedstawienie zmianie przyjmującej stały dyżur spraw wynikłych w trakcie dyżuru i sposobu ich realizacji;

4) przedstawienie zmianie przyjmującej stały dyżur spraw będących w procesie realizacji wraz z ewentualną informacją o sposobie i terminie ich załatwienia;

5) poinformowanie o miejscu pobytu kierownika urzędu/jednostki oraz wydanych przez niego decyzjach dotyczących stałego dyżuru;

6) inne, wynikające ze specyfiki urzędu/jednostki.

3. INFORMACJE DODATKOWE

3.1. Inne istotne dane i ustalenia wynikające ze specyfiki urzędu/jednostki.

ZAŁĄCZNIKI DO INSTRUKCJI STAŁEGO DYŻURU:

Załącznik nr 1 - Wykaz osób upoważnionych do uruchomienia stałego dyżuru.

Załącznik nr 2 - Wykaz osób powiadamianych w trybie alarmowym w celu niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy.

Załącznik nr 3 - Wykaz danych teleadresowych osób wchodzących w skład stałego dyżuru.

Załącznik nr 4 - Struktura organizacyjna urzędu/jednostki.

Załącznik nr 5 - Sygnały alarmowe i komunikaty ostrzegawcze.

Załącznik nr 6 - Wykaz danych teleadresowych stałego dyżuru organu nadrzędnego i jednostek organizacyjnych nadrzędnych, podległych i współdziałających w ramach systemu stałego dyżuru.

Załącznik nr 7 - Dziennik działania stałego dyżuru.

Załącznik Nr 8 - Procedura uruchamiania zadań operacyjnych.

Załącznik Nr  1

WYKAZ

OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO URUCHOMIENIA STAŁEGO DYŻURU

Lp.	Imię	Nazwisko	Stanowisko	Nr telefonu stacjonarnego	Nr telefonu komórkowego	Uwagi

Załącznik Nr  2

WYKAZ

OSÓB POWIADAMIANYCH W TRYBIE ALARMOWYM W CELU NIEZWŁOCZNEGO STAWIENIA W MIEJSCU PRACY

Lp.	Imię	Nazwisko	Stanowisko	Komórka organizacyjna	Adres zamieszkania	Nr telefonu służbowego	Nr telefonu komórkowego	Uwagi

Załącznik Nr  3

WYKAZ

DANYCH TELEADRESOWYCH OSÓB WCHODZĄCYCH W SKŁAD STAŁEGO DYŻURU

Lp.	Stanowisko w stałym dyżurze	Imię	Nazwisko	Komórka organizacyjna	Telefon służbowy	Telefon komórkowy

Załącznik Nr  4

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU/JEDNOSTKI

Załącznik Nr  5

SYGNAŁY ALARMOWE I KOMUNIKATY OSTRZEGAWCZE

RODZAJE ALARMÓW, TREŚĆ KOMUNIKATÓW OSTRZEGAWCZYCH, SYGNAŁY ALARMOWE

Rodzaj alarmu	Sposób ogłaszania alarmów		Sposób odwoływania alarmów
	Za pomocą syreny	Przy pomocy rozgłośni radiowych, ośrodków TVP i radiofonii przewodowej	Za pomocą syren	Przy pomocy rozgłośni radiowych, ośrodków TVP i radiofonii przewodowej
Alarm o klęskach żywiołowych i zagrożeniu środowiska	Dźwięki ciągły trwający 3 minuty	Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna informująca o zagrożeniu i sposobie postępowania mieszkańców Uwaga! Uwaga! Ogłaszam alarm ........ dla.................	Dźwięk ciągły trwający 3 minuty	Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję alarm o klęskach ...... dla ....
Alarm powietrzny	Dźwięk modulowany trwający 3 minuty	Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Ogłaszam alarm powietrzny dla .........	Dźwięk ciągły trwający 3 minuty	Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję alarm powietrzny dla .......
Alarm o skażeniach	Dźwięki trwające 10 sekund powtarzane przez 3 minuty;	Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga!	Dźwięk ciągły trwający 3 minuty	Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga!
	czas trwania przerwy między dźwiękami powinien wynosić 25-30 sekund	Ogłaszam alarm o skażeniach ............ dla.............		Odwołuję alarm o skażeniach ......... dla ......
Uprzedzenie o zagrożeniu skażeniami		Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Osoby znajdujące się na terenie około godz. .....min ....... może nastąpić skażenie ........ z kierunku ............		Powtarzana trzykrotnie zapowiedź słowna: Uwaga! Uwaga! Odwołuję uprzedzenie o zagrożeniu skażeniami ......... dla .............
Uprzedzenie o zagrożeniu zakażeniami		Formę treść komunikatu ustalają organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej

POSTĘPOWANIE

PO OGŁOSZENIU SYGNAŁÓW ALARMOWYCH I KOMUNIKATÓW

Jednym z przedsięwzięć Obrony Cywilnej jest tworzenie systemów alarmowania, które mają ostrzegać ludność przed grożącym niebezpieczeństwem w celu umożliwienia jej ukrycie się w przygotowanych budowlach lub pomieszczeniach ochronnych a także opuszczenia strefy niebezpiecznej.

Do ogłaszania (odwoływania) alarmów i komunikatów wykorzystuje się następujące urządzenia:

1) systemy alarmowe miast;

2) centralną oraz regionalne rozgłośnie Polskiego Radia i ośrodki Telewizji Polskiej;

3) radiowęzły radiofonii przewodowej;

4) syreny nie włączone do miejskich systemów alarmowych (syreny zakładów pracy, straży pożarnej itd.). Sygnały alarmowe oraz sposób ich ogłaszania i odwoływania przedstawia załączona tabela.

PAMIĘTAJ!

PO USŁYSZENIU SYGNAŁU ALARMOWEGO LUB KOMUNIKATU NALEŻY DZIAŁAĆ SZYBKO,

ALE ROZWAŻNIE I BEZ PANIKI

ZASADY ZACHOWANIA SIĘ:

1. PO OGŁOSZENIU ALARMU

- włącz radioodbiornik na częstotliwości radiostacji lokalnych,

- postępuj zgodnie z zaleceniami podanymi w komunikatach,

- wykonuj polecenia służb ratowniczych, władz i organów Obrony Cywilnej,

- przygotuj maskę przeciwgazową lub środek zastępczy,

- przygotuj wilgotne tampony na usta i nos do oddychania (najlepiej nawilżyć je roztworem wodnym sody oczyszczonej),

- wyłącz urządzenia gazowe i elektryczne, wygaś paleniska,

- uszczelnij okna pomieszczenia, w którym się znajdujesz mokrym papierem lub szmatami,

- zabierz ze sobą dokumenty osobiste, odzież, zapasy żywności, wodę, indywidualne środki ochrony dróg oddechowych,

- zamknij okna i mieszkanie,

- udaj się w miejsce lub w kierunku wskazanym w komunikatach radiowych lub przez służby ratownicze, władze i organa Obrony Cywilnej,

- udaj się do najbliższego schronu lub ukrycia.

Jeśli znajdujesz się w miejscu publicznym:

- wykonuj polecenia służb ratowniczych, władz i organów Obrony Cywilnej.

2. KOMUNIKAT - UPRZEDZENIE O ZAGROŻENIU SKAŻENIAMI

- włącz radioodbiornik na częstotliwości radiostacji lokalnych,

- postępuj zgodnie z zaleceniami podanymi w komunikatach,

- wykonuj polecenia służb ratowniczych, władz i organów Obrony Cywilnej,

- wyłącz urządzenia gazowe i elektryczne, wygaś paleniska,

- zamknij okna i mieszkanie,

- udaj się w miejsce lub w kierunku wskazanym w komunikatach radiowych lub przez służby ratownicze, władze i organa Obrony Cywilnej.

Jeśli nie zdążyłeś opuścić mieszkania:

- uszczelnij okna pomieszczenia, w którym się znajdujesz mokrym papierem lub szmatami,

- przygotuj wilgotne tampony na usta i nos do oddychania (najlepiej nawilżyć je roztworem wodnym sody oczyszczonej).

Jeśli znajdziesz się w miejscu publicznym:

- wykonuj polecenia służb ratowniczych, władz i organów Obrony Cywilnej.

3. KOMUNIKAT - UPRZEDZENIE O ZAGROŻENIU ZAKAŻENIAMI

- postępuj zgodnie z zaleceniami podanymi w środkach masowego przekazu przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

4. KOMUNIKAT - UPRZEDZENIE O KLĘSKACH ŻYWIOŁOWYCH I ZAGROŻENIU ŚRODOWISKA

- włącz radioodbiornik na częstotliwości radiostacji lokalnych,

- postępuj zgodnie z zaleceniami podanymi w komunikatach,

- zamknij okna i mieszkanie.

W wypadku awarii obiektu z toksycznym środkiem przemysłowym:

- wyłącz urządzenia gazowe i elektryczne, wygaś paleniska,

- zamknij okna i mieszkanie,

- uszczelnij okna pomieszczenia, w którym się znajdujesz mokrym papierem lub szmatami.

Jeśli nie zdążyłeś opuścić mieszkania:

- uszczelnij okna pomieszczenia, w którym się znajdujesz mokrym papierem lub szmatami,

- przygotuj wilgotne tampony na usta i nos do oddychania (najlepiej nawilżyć je roztworem wodnym sody oczyszczonej).

Jeśli znajdziesz się w miejscu publicznym:

- wykonuj polecenia organów Obrony Cywilnej, Straży Pożarnej i Policji.

Załącznik Nr  6

WYKAZ

DANYCH TELEADRESOWYCH STAŁEGO DYŻURU ORGANU NADRZĘDNEGO I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH NADRZĘDNYCH, PODLEGŁYCH I WSPÓŁDZIAŁAJĄCYCH W RAMACH SYSTEMU STAŁEGO DYŻURU

Lp.	Nazwa jednostki organizacyjnej i adres	Imię i Nazwisko kierownika jednostki organizacyjnej	Numer telefonu kierownika jednostki organizacyjnej	Adres, pod którym zorganizowany jest Stały Dyżur	Numer tel. Numer fax. pod którym funkcjonuje Stały Dyżur	Imię i Nazwisko pracownika odpowiedzialne go za organizację Stałego Dyżuru	Numer telefonu pracownika odpowiedzialnego za organizację Stałego Dyżuru	Uwagi
Stały Dyżur organu nadrzędnego i jednostek organizacyjnych nadrzędnych
Stały Dyżur jednostek podległych i współdziałających

Załącznik Nr  7

Dziennik działania stałego dyżuru

DZIENNIK DZIAŁANIA STAŁEGO DYŻURU

Rozpoczęto dnia 20 r.

Zakończono dnia 20 r. Lp.	Data godzina otrzymania informacji	Treść otrzymanej informacji (zadanie, polecenie, czynność, wydarzenie itp.).	Od kogo wpłynęła informacja	Kto przyjął informację	Komu i kiedy przekazano informację	Realizacja/opis działania	Uwagi

Załącznik Nr  8

PROCEDURA URUCHAMIANIA ZADAŃ OPERACYJNYCH

PROCEDURY URUCHAMIANIA I PRZEKAZYWANIA ZADAŃ OPERACYJNYCH

1. Stosownie do rozwoju sytuacji kryzysowej w państwie, wprowadzonych stanów gotowości obronnej państwa oraz przyjętych sytuacji planistycznych, Rada Ministrów nakazuje uruchomienie odpowiednich zestawów zadań operacyjnych zawartych w Tabeli realizacji zadań operacyjnych. Zadania operacyjne mogą być uruchamiane selektywnie, odpowiednio do zaistniałej sytuacji kryzysowej i przewidywanych zagrożeń.

2. Uruchomienie realizacji zadań operacyjnych oznacza przekazanie przez techniczne środki łączności ich oznaczeń literowo - cyfrowych, bez podawania treści zadań. Oznaczenia literowo - cyfrowe zestawów zadań operacyjnych (zadań operacyjnych) mogą być przekazane za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie. Przy przekazywaniu oznaczeń literowo - cyfrowych zadań operacyjnych drogą radiową lub telefonicznie, należy posługiwać się TABELĄ ZGŁOSKOWANIA.

TABELA ZGŁOSKOWANIA
Litera	Zgłoskowanie	Litera	Zgłoskowanie	Cyfra	Zgłoskowanie
A	Anna	N	Natalia	0	zero
B	Barbara	O	Olga	1	jeden
C	Celina	P	Paweł	2	dwa
D	Dorota	Q	Quebec	3	trzy
E	Ewa	R	Roman	4	cztery
F	Franciszek	S	Stanisław	5	pięć
G	Gustaw	T	Tadeusz	6	sześć
H	Henryk	U	Urszula	7	siedem
I	Irena	V	Violetta	8	osiem
J	Jadwiga	W	Wacław	9	dziewięć
K	Karol	X	Xantypa
L	Leon	Y	Ypsylon
M	Maria	Z	Zygmunt

3. Przykłady przekazywania zestawów (zadań) do uruchomienia przez:

Środki łączności radiowej lub telefonicznie:

- zadanie ZAA 10:

"Wykonać Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero - powtarzam wykonać Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero";

- zadań od ZAA 10 do ZAA 23:

"Wykonać Zygmunt, Anna, Anna, jeden zero do dwa, trzy - powtarzam wykonać Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero do dwa, trzy";

- zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP_ 1:

"Wykonać zestaw Stanisław, Paweł, jeden - powtarzam wykonać zestaw Stanisław, Paweł, jeden".

Pocztę elektroniczną, faks:

- zadanie ZAA 10:

"Wykonać ZAA 10"; - zadań od ZAA 10 do ZAA 23:

"Wykonać ZAA 10 do ZAA 23"; - zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej

SP 1:

"Wykonać ZAA dla SP_ 1".

UWAGA! Nie przewiduje się przesyłania informacji, meldunków zwrotnych z realizacji zadań operacyjnych w powyższym trybie.

¹ Minister Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1948).

² W przypadku instrukcji punktu kontaktowego w jednostce, należy odpowiednio zmienić w całej instrukcji.

³ Tablica realizacji zadań operacyjnych - nakłada na poszczególne komórki organizacyjne urzędu i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane przedsięwzięcia dotyczące podwyższania gotowości obronnej.