Organizacja służby przygotowawczej w urzędach górniczych.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2022.60
Akt obowiązujący Wersja od: 12 października 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 6
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 12 października 2022 r.
w sprawie organizacji służby przygotowawczej w urzędach górniczych
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261 i 1504) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, organizuje się w urzędach górniczych, dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, w zależności od potrzeb.§ 2.
Służba przygotowawcza w urzędach górniczych trwa cztery miesiące.§ 3.
Służba przygotowawcza składa się z części:1)
teoretycznej;2)
praktycznej;3)
indywidualnej - mającej charakter fakultatywny.§ 4.
1.
Część teoretyczna jest organizowana w formie kursu i składa się z:1)
I części teoretycznej - podstawy wiedzy o państwie i prawie, w tym o funkcjonowaniu administracji publicznej;2)
II części teoretycznej - organizacja i funkcjonowanie urzędów górniczych.2.
Program części teoretycznej ustala Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG".3.
Ustalenie programu I części teoretycznej może zostać powierzone jednostce szkoleniowej.4.
Część teoretyczną organizuje Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG, zwane dalej "BBF".5.
Program części teoretycznej realizują pracownicy urzędów górniczych, wyznaczeni przez Dyrektora Generalnego WUG.6.
Realizację programu części teoretycznej albo jego niektórych elementów można powierzyć jednostce szkoleniowej.§ 5.
1.
Część praktyczna obejmuje realizację programu mającego na celu przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych.2.
Zakres oraz sposób przeprowadzenia części praktycznej:1)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala Dyrektor Generalny WUG na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej albo naczelnika Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG;2)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w okręgowych urzędach górniczych, zwanych dalej "OUG" - ustala dyrektor OUG na wniosek bezpośredniego przełożonego.3.
Program części praktycznej:1)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG;2)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - ustala dyrektor OUG na wniosek bezpośredniego przełożonego.§ 6.
1.
O realizacji części indywidualnej rozstrzyga:1)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - Dyrektor Generalny WUG;2)
w odniesieniu do wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.2.
Część indywidualna obejmuje realizację programu, wykraczającego poza program części teoretycznej oraz części praktycznej, ściśle powiązanego z zadaniami wykonywanymi na danym stanowisku przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej.3.
Program, zakres, sposób przeprowadzenia oraz warunki zaliczenia części indywidualnej:1)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w WUG, a zatwierdza Dyrektor Generalny WUG;2)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - ustala bezpośredni przełożony, a zatwierdza dyrektor OUG.§ 7.
1.
Opiekuna osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej wyznacza:1)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - Dyrektor Generalny WUG;2)
w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.2.
Do zadań opiekuna należy:1)
zapoznanie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej z zadaniami urzędów górniczych oraz specyfiką pracy w administracji rządowej;2)
wspomaganie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej w wykonywaniu bieżących obowiązków oraz wspieranie jej w rozwijaniu kompetencji i zaangażowaniu w wykonywane obowiązki, jak również utrwaleniu pierwszych doświadczeń tej osoby przez:a)
obserwację,b)
udzielanie informacji zwrotnych,c)
trenowanie nowych zachowań;3)
realizowanie programu części praktycznej oraz części indywidualnej służby przygotowawczej;4)
sporządzenie opinii wraz z informacją dotyczącą stopnia realizacji służby przygotowawczej.§ 8.
1.
Egzamin z części teoretycznej służby przygotowawczej, zwany dalej "egzaminem", przeprowadza się w formie testowej.2.
Egzamin obejmuje wiadomości przekazane w trakcie kursu.3.
Egzamin można podzielić na kilka części.4.
Egzamin przygotowuje się w oparciu o pytania przekazane przez pracowników, o których mowa w § 4 ust. 5, lub jednostkę, o której mowa w § 4 ust. 6.5.
Egzamin przygotowuje i przeprowadza BBF.6.
Egzamin przeprowadzany z użyciem narzędzi informatycznych przygotowuje BBF we współpracy z Departamentem Energomechanicznym w WUG.7.
Egzamin może zostać, w całości albo w części, przygotowany i przeprowadzony przy użyciu narzędzi opracowanych przez jednostkę szkoleniową.8.
Podstawę zaliczenia egzaminu albo jego określonej części stanowi udzielenie przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej prawidłowych odpowiedzi w wymiarze co najmniej 60%, a w przypadku określonym w ust. 7 - w wymiarze ustalonym dla narzędzia opracowanego przez jednostkę szkoleniową.9.
Na wniosek osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej:1)
w WUG - Dyrektor Generalny WUG,2)
w OUG - dyrektor OUG, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym WUG- wyraża zgodę na przystąpienie do egzaminu poprawkowego.
10.
W przypadku określonym w ust. 9 przepisy ust. 4-8 stosuje się odpowiednio.11.
Dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części wydaje dyrektor BBF.12.
W przypadku określonym w ust. 7 dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części może wydać jednostka szkoleniowa.§ 9.
Warunkiem zaliczenia części praktycznej służby przygotowawczej jest pozytywna opinia, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 4.§ 10.
1.
Zaświadczenie ukończenia służby przygotowawczej przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej:1)
w WUG - wydaje Dyrektor Generalny WUG;2)
w OUG - wydaje dyrektor OUG.2.
Przesłankami wydania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, są:1)
zaliczenie egzaminu albo jego wszystkich części;2)
pozytywna opinia, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 4;3)
zaliczenie części indywidualnej.§ 11.
Traci moc zarządzenie nr 3 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 sierpnia 2009 r. w sprawie organizacji służby przygotowawczej w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 213 oraz z 2021 r. poz. 77).§ 12.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 października 2022 r. 1 1 Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 17 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji służby przygotowawczej w okręgowych urzędach górniczych oraz w Specjalistycznym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 212 oraz z 2021 r. poz. 87), które traci moc z dniem 19 października 2022 r.