Organizacja służby przygotowawczej w okręgowych urzędach górniczych oraz w Specjalistycznym Urzędzie Górniczym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.WUG.2018.212 t.j.

Akt utracił moc

Wersja od: 29 lipca 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 17

PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 27 grudnia 2011 r.

w sprawie organizacji służby przygotowawczej w okręgowych urzędach górniczych oraz w Specjalistycznym Urzędzie Górniczym

Na podstawie art. 167 ust. 1, 6 i 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2017 r. poz. 2126, z późn. zm.) oraz art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1559) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Na podstawie art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej organizuje się w okręgowych urzędach górniczych oraz w Specjalistycznym Urzędzie Górniczym, zwanych dalej "urzędami górniczymi", dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, służbę przygotowawczą.

2. Służbę przygotowawczą organizuje się w zależności od potrzeb.

3. Służba przygotowawcza w urzędach górniczych trwa 4 miesiące.

§ 2. Służba przygotowawcza składa się z części:

1) teoretycznej;

2) praktycznej;

3) indywidualnej - mającej charakter fakultatywny.

§  3. 

1. Część teoretyczna jest organizowana w formie kursu i składa się z:

1) I części teoretycznej - podstawy wiedzy o państwie i prawie, w tym o funkcjonowaniu administracji publicznej;

2) II części teoretycznej - organizacja i funkcjonowanie urzędów górniczych.

2. Program części teoretycznej ustala Prezes Wyższego Urzędu Górniczego w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Wyższego Urzędu Górniczego, zwanym dalej "Dyrektorem Generalnym".

2a. Ustalenie programu I części teoretycznej może zostać powierzone jednostce szkoleniowej.

3. 1  Część teoretyczną organizuje Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwane dalej "BBF", łącznie z organizowaną częścią teoretyczną dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, zatrudnionych w Wyższym Urzędzie Górniczym.

3a. Program części teoretycznej realizują pracownicy urzędów górniczych, wyznaczeni przez Dyrektora Generalnego. 3b.⁴⁾ Realizację programu części teoretycznej albo jego niektórych elementów można powierzyć jednostce szkoleniowej.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

§  4. 

1. Część praktyczna obejmuje realizację programu mającego na celu przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

2. Program, zakres oraz sposób przeprowadzenia części praktycznej określa dyrektor urzędu górniczego na wniosek bezpośredniego przełożonego.

§  5. 

1. O realizacji części indywidualnej rozstrzyga dyrektor urzędu górniczego.

2. Część indywidualna obejmuje realizację programu, wykraczającego poza program części teoretycznej oraz części praktycznej, ściśle powiązanego z zadaniami wykonywanymi na danym stanowisku przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej.

3. Program, zakres, sposób przeprowadzenia oraz warunki zaliczenia części indywidualnej ustala bezpośredni przełożony, a zatwierdza dyrektor urzędu górniczego.

§  6. 

1. Opiekuna osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej wyznacza dyrektor urzędu górniczego.

2. Do zadań opiekuna należy:

1) zapoznanie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej z zadaniami urzędów górniczych oraz specyfiką pracy w administracji rządowej;

2) wspomaganie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej w wykonywaniu bieżących obowiązków oraz wspieranie jej w rozwijaniu kompetencji i zaangażowaniu w wykonywane obowiązki, jak również utrwaleniu pierwszych doświadczeń tej osoby przez:

a) obserwację,

b) udzielanie informacji zwrotnych,

c) trenowanie nowych zachowań;

3) realizowanie programu części praktycznej oraz części indywidualnej służby przygotowawczej;

4) sporządzenie opinii wraz z informacją dotyczącą stopnia realizacji służby przygotowawczej.

§  7. 

1. Egzamin z części teoretycznej służby przygotowawczej, zwany dalej "egzaminem", przeprowadza się w formie testowej.

2. Egzamin obejmuje wiadomości przekazane w trakcie kursu.

3. Egzamin można podzielić na kilka części.

4. Egzamin przygotowuje się w oparciu o pytania przekazane przez pracowników, o których mowa w § 3 ust. 3a, lub jednostkę, o której mowa w § 3 ust. 3b.

5. 2  Egzamin przygotowuje i przeprowadza BBF.

6. 3  Egzamin przeprowadzany z użyciem narzędzi informatycznych przygotowuje BBF we współpracy z Departamentem Energomechanicznym w Wyższym Urzędzie Górniczym.

7. Egzamin może zostać, w całości albo w części, przygotowany i przeprowadzony przy użyciu narzędzi opracowanych przez jednostkę szkoleniową.

8. Podstawę zaliczenia egzaminu albo jego określonej części stanowi udzielenie przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej prawidłowych odpowiedzi w wymiarze co najmniej 60%, a w przypadku określonym w ust. 7 - w wymiarze ustalonym dla narzędzia opracowanego przez jednostkę szkoleniową.

9. Na wniosek osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej dyrektor urzędu górniczego, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym, wyraża zgodę na przystąpienie do egzaminu poprawkowego. Przepisy ust. 4-8 stosuje się odpowiednio.

10. 4  Dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części wydaje dyrektor BBF.

11. W przypadku określonym w ust. 7 dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części może wydać jednostka szkoleniowa.

§ 8. Warunkiem zaliczenia części praktycznej służby przygotowawczej jest pozytywna opinia, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 4.

§ 9. Zaświadczenie ukończenia służby przygotowawczej przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej wydaje dyrektor urzędu górniczego na podstawie:

1) zaliczenia egzaminu albo jego wszystkich części;

2) pozytywnej opinii, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 4;

3) zaliczenia części indywidualnej.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.

¹ § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 36 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.87) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.

² § 7 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 36 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.87) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.

³ § 7 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 36 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.87) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.

⁴ § 7 ust. 10 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia nr 36 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.87) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.