Organizacja, skład oraz miejsce i tryb pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MRiPSp.2023.18

Akt obowiązujący

Wersja od: 6 kwietnia 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18

MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 3 kwietnia 2023 r.

w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej

Na podstawie art. 12 ust. 2b i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. W Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem", tworzy się Zespół Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół realizuje zadania, o których mowa w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym oraz zadania wynikające z zatwierdzonych przez uprawnione organy dokumentów z zakresu zarządzania kryzysowego.

3. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, zwanego dalej "Ministrem", w sprawach zarządzania kryzysowego.

§  2. 

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Minister;

2) zastępca przewodniczącego - członek kierownictwa Ministerstwa właściwy do spraw zarządzania kryzysowego;

3) pozostali członkowie kierownictwa Ministerstwa;

4) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa;

5) sekretarz Zespołu - pracownik Zespołu do spraw Zarządzania Kryzysowego i Planowania Obronnego w komórce organizacyjnej właściwej do spraw zarządzania kryzysowego, zwanego dalej "ZZKPO".

2. Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministra.

3. W przypadku gdy Zespół nie może obradować w siedzibie Ministra, przewodniczący wskazuje inne miejsce prac Zespołu albo zarządza obrady za pomocą informatycznych środków komunikacji.

4. Obsługę prac Zespołu zapewniają w zakresie:

1) merytorycznym - członkowie Zespołu, każdy w zakresie właściwości nadzorowanych lub kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych;

2) logistycznym - komórka organizacyjna właściwa do spraw administracyjnych;

3) ochrony informacji niejawnych - pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych;

4) teleinformatycznym - komórka organizacyjna właściwa do spraw utrzymania systemów informatycznych.

5. Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, na prawach członka, inne osoby niż wymienione w ust. 1.

6. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 5, są obowiązane posiadać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "zastrzeżone".

§  3. 

1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego pracami Zespołu kieruje wyznaczony przez przewodniczącego członek Zespołu.

3. Do zadań przewodniczącego należy:

1) organizowanie pracy Zespołu;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu w odpowiednim składzie, stosownie do zakresu spraw będących przedmiotem posiedzenia;

3) przedstawienie Zespołowi informacji lub dokumentów przygotowanych przez ZZKPO;

4) przedstawianie kierownictwu Ministerstwa wniosków i propozycji w zakresie realizacji przedsięwzięć zapewniających zachowanie zdolności Ministerstwa do funkcjonowania w warunkach sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym.

4. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) organizowanie posiedzeń Zespołu, w tym powiadamianie członków Zespołu o terminach posiedzeń;

2) prowadzenie dokumentacji Zespołu, w tym sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

3) zapewnianie przygotowania opinii, ekspertyz i projektów dokumentów niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;

4) koordynacja spraw rozpatrywanych przez Zespół w trybie obiegowym, o którym mowa w § 6 ust. 1.

5. Do zadań członków Zespołu należy:

1) uczestniczenie w pracach Zespołu w zakresie określonym przez przewodniczącego;

2) niezwłoczne powiadomienie przewodniczącego, sekretarza oraz Zespołu Monitorowania Zagrożeń, powołanego odrębnym zarządzeniem Ministra, o wystąpieniu zagrożenia lub sytuacji kryzysowej, w przypadku uzyskania takich informacji.

§  4. 

1. Zespół obraduje na posiedzeniach zwyczajnych albo nadzwyczajnych, które odbywają się w siedzibie Ministra lub w innym miejscu wskazanym przez przewodniczącego.

2. Posiedzenia zwyczajne odbywają się w razie potrzeby.

3. Posiedzenia nadzwyczajne:

1) zwołuje się w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej;

2) mogą być zwoływane w przypadku możliwości wystąpienia sytuacji kryzysowej.

§  5. 

1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia kolegialnie, w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. Z posiedzenia Zespołu sekretarz sporządza protokół zawierający pełne zestawienie rozstrzygnięć podjętych na posiedzeniu Zespołu.

3. W przypadku posiedzeń, którym nie przewodniczy przewodniczący, tylko członek Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lub ust. 2, zatwierdza on protokół i niezwłocznie przedstawia go przewodniczącemu.

4. Protokół przechowuje się w ZZKPO.

§  6. 

1. Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zarządzić rozpatrzenie sprawy w trybie obiegowym.

2. Niezgłoszenie przez członka Zespołu uwag traktuje się jako akceptację przedłożonych dokumentów.

3. W przypadku nieuzgodnienia dokumentów w trybie obiegowym sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu Zespołu.

4. Po rozpatrzeniu sprawy w trybie obiegowym, sekretarz Zespołu przedstawia członkom Zespołu na najbliższym posiedzeniu dokumenty uzgodnione w trybie obiegowym.

§ 7. W przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej oraz zwołania posiedzenia Zespołu w trybie posiedzenia nadzwyczajnego komunikacja z mediami realizowana jest zgodnie z modułem zadaniowym nr 1.4. "Uruchomienie procesu komunikacji społecznej", określonym w Planie Zarządzania Kryzysowego Ministra Rodziny i Polityki Społecznej.

§ 8. Osobom wchodzącym w skład Zespołu za pracę w ramach Zespołu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 34 Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej (Dz. Urz. Min. Rodz. i Pol. Społ. poz. 37).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.