Organizacja, skład oraz miejsce i tryb pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2016.46

Akt utracił moc

Wersja od: 8 lipca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 38

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ¹

z dnia 8 lipca 2016 r.

w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji

Na podstawie art. 12 ust. 2b i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1166, z 2015 r. poz. 1485 oraz z 2016 r. poz. 266) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Powołuje się Zespół Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanego dalej "Ministrem".

§  2.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu - Minister;

2) członkowie Zespołu:

a) zastępca przewodniczącego Zespołu - Sekretarz Stanu lub Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, do zakresu czynności którego należą sprawy zarządzania kryzysowego,

b) Sekretarze Stanu i Podsekretarze Stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji,

c) Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej,

d) Komendant Główny Policji,

e) Komendant Główny Straży Granicznej,

f) Szef Biura Ochrony Rządu,

g) Szef Obrony Cywilnej Kraju,

h) Dyrektor Generalny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

i) Dyrektor Departamentu Bezpieczeństwa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

j) Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

k) Dyrektor Departamentu Polityki Granicznej i Funduszy Międzynarodowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

l) Dyrektor Departamentu Porządku Publicznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

m) Dyrektor Departamentu Prawnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

n) Dyrektor Departamentu Zdrowia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

o) Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa - kierujący podmiotem zapewniającym obsługę ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie zarządzania kryzysowego,

p) Sekretarz Zespołu - Dyrektor Departamentu Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, na prawach członka, innych niż wymienieni w ust. 1 pkt 2 przedstawicieli komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz przedstawicieli organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, a także inne osoby - w charakterze ekspertów, stosownie do potrzeb, w szczególności z uwzględnieniem rodzaju zaistniałej sytuacji kryzysowej.

3. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2 mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli, z wyjątkiem osób uczestniczących w pracach Zespołu w charakterze ekspertów, za zgodą przewodniczącego Zespołu.

§  3.

1. Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu;

2) kieruje pracami Zespołu;

3) prowadzi posiedzenia Zespołu;

4) planuje i organizuje pracę Zespołu;

5) ustala porządek dzienny posiedzenia Zespołu;

6) poleca opracowanie analiz lub raportów;

7) zatwierdza protokół z posiedzenia Zespołu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu, jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Zespołu lub inna osoba wyznaczona przez przewodniczącego Zespołu.

3. Przewodniczący Zespołu może powoływać grupy robocze lub powierzać poszczególnym osobom, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, z wyjątkiem osób wyznaczonych do udziału w pracach Zespołu w charakterze ekspertów, wykonanie określonych zadań albo czynności niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

§  4.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w miarę potrzeb, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku wymagającym natychmiastowej analizy i oceny zagrożenia oraz zapewnienia koordynacji działań związanych z zaistniałą sytuacją kryzysową, posiedzenie Zespołu może być zwoływane w trybie natychmiastowym.

4. Zespół może obradować w ograniczonym składzie, adekwatnym do tematu posiedzenia Zespołu.

5. Wykonywanie zadań, o których mowa w art. 12 ust. 2c ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, może odbywać się w trybie obiegowym.

6. Rozbieżności stanowisk powstałe podczas realizacji zadań, o których mowa w ust. 5, podlegają rozpatrzeniu wyłącznie na posiedzeniach Zespołu.

7. Przewodniczący Zespołu może zwrócić się, do innych niż wymienione w § 2 ust. 1 pkt 2, komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych o opinię dotyczącą dokumentów planistycznych opiniowanych przez Zespół.

8. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół, który zawiera kolejny numer, datę posiedzenia Zespołu, nazwiska członków Zespołu i innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek dzienny posiedzenia Zespołu, sprawozdanie z przebiegu dyskusji oraz treść wniosków.

9. Zgłoszenie przez członka Zespołu zdania odrębnego do sformułowanych wniosków wpisuje się do protokołu.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, protokół podpisuje również członek Zespołu zgłaszający zdanie odrębne.

11. Protokół z posiedzenia Zespołu, po jego podpisaniu przez osobę przewodniczącą posiedzeniu Zespołu, jest niezwłocznie przekazywany przez Sekretarza Zespołu do wiadomości członków Zespołu, z zastrzeżeniem ust. 12.

12. Protokołu z posiedzenia Zespołu nie przekazuje się osobom zaproszonym na posiedzenie Zespołu w charakterze eksperta.

§  5.

1. Obsługę merytoryczną i organizacyjną prac Zespołu zapewnia Departament Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. W celu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, Sekretarz Zespołu realizuje w szczególności następujące czynności:

1) przygotowuje porządek dzienny posiedzenia Zespołu oraz materiały dla członków Zespołu na posiedzenie;

2) poleca przekazanie informacji o zwołaniu Zespołu do członków Zespołu i zaproszonych na posiedzenie osób wraz z porządkiem dziennym posiedzenia Zespołu oraz ewentualnie z innymi materiałami na posiedzenie Zespołu;

3) sporządza protokół z posiedzenia Zespołu i przekazuje go do zatwierdzenia osobie przewodniczącej posiedzeniu Zespołu;

4) przekazuje członkom Zespołu inne decyzje, polecenia przewodniczącego Zespołu oraz zatwierdzony protokół z posiedzenia Zespołu;

5) opracowuje projekty decyzji lub inne materiały na polecenie przewodniczącego Zespołu;

6) sporządza i przedstawia przewodniczącemu Zespołu sprawozdanie z prac Zespołu za rok ubiegły w terminie do dnia 31 marca roku kalendarzowego następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy.

3. W celu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1 i 2, Sekretarz Zespołu współpracuje z dyrektorem Rządowego Centrum Bezpieczeństwa.

§ 6. Udział w posiedzeniach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 7. Przekazywanie informacji w zakresie zarządzania kryzysowego, prowadzenia analiz i ocen sytuacji kryzysowych oraz decyzji właściwych organów zarządzania kryzysowego na potrzeby Zespołu odbywa się za pośrednictwem centrum zarządzania kryzysowego obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie zarządzania kryzysowego.

§  8.

1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. W przypadku, gdy posiedzenie Zespołu nie może odbyć się w siedzibie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Zespół obraduje w miejscu wskazanym przez przewodniczącego Zespołu.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 27 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 8 sierpnia 2014 r. w sprawie organizacji, składu oraz miejsca i trybu pracy Zespołu Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. poz. 48).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 1897 i 2088).