Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego.
Dz.Urz.GITD.2022.10
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 9/2022
GŁÓWNEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO
z dnia 12 kwietnia 2022 r.
w sprawie organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego
Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Rozdział 2
PRZYJMOWANIE SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI
PRZYJMOWANIE SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI
- od dnia wpłynięcia do GITD, właściwym organom, zawiadamiając jednocześnie skarżącego, wnioskodawcę lub wnoszącego petycję.
Rozdział 3
ROZPATRYWANIE SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI
ROZPATRYWANIE SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI
wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy, zapobiegania nadużyciom, ochrony własności i lepszego zaspokajania potrzeb ludności.
Rozdział 4
PRZYJĘCIA W SPRAWACH SKARG I WNIOSKÓW
PRZYJĘCIA W SPRAWACH SKARG I WNIOSKÓW
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Wezwanie do usunięcia braków formalnych
Wezwanie do usunięcia braków formalnych
w sprawie.....................................................................................................................................,
wzywam do uzupełnienia braków formalnych w/w skargi/wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania, poprzez:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Pouczenie
Nieusunięcie wskazanych braków w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie skargi/wniosku bez rozpoznania zgodnie z § 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
...................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko służbowe
osoby uprawnionej do załatwienia skargi)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Wezwanie do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści petycji
Wezwanie do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści petycji
w sprawie ....................................................................................................................................
wzywam do uzupełnienia treści ww. petycji, poprzez
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
w terminie 14 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania.
Uzasadnienie
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Pouczenie
Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o petycjach petycja, której treść nie zostanie uzupełniona lub wyjaśniona, nie będzie rozpatrzona.
........................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko służbowe
osoby uprawnionej do załatwienia petycji)
*) niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Zawiadomienie skarżącego o przyczynie zwłoki i wyznaczeniu nowego terminu załatwienia skargi
Zawiadomienie skarżącego o przyczynie zwłoki i wyznaczeniu nowego terminu załatwienia skargi
.......................................................................................................................................................
w dniu ................................ wpłynęła skarga dotycząca .............................................................
Jednocześnie informuję, że podjęto działania zmierzające do załatwienia sprawy, jednak z powodu ...................................................... skarga nie może być załatwiona w terminie przewidzianym w art. 237 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052).
Wniesiona sprawa zostanie rozpatrzona do dnia .........................................................................
.....................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko służbowe
osoby uprawnionej do załatwienia skargi)
Pouczenie
W razie nie załatwienia skargi w terminie określonym powyżej, skarżącemu przysługuje ponaglenie w trybie i na zasadach określonych w art. 36-38 Kodeksu postępowania administracyjnego do ................................. (organ administracji publicznej wyższego stopnia) zgodnie z art. 237 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
Zawiadomienie wnioskodawcy o podjętych czynnościach i wyznaczeniu nowego terminu załatwienia wniosku
Zawiadomienie wnioskodawcy o podjętych czynnościach i wyznaczeniu nowego terminu załatwienia wniosku
.......................................................................................................................................................
w dniu .................................................... wpłynął wniosek dotyczący ........................................
Jednocześnie informuję, że podjęto działania zmierzające do załatwienia sprawy, jednak z powodu ................................................ wniosek nie może być załatwiony w terminie przewidzianym w art. 244 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, 1491 i 2052).
Wniesiona sprawa zostanie rozpatrzona w przewidywanym terminie do dnia ...........................
.......................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko służbowe
osoby uprawnionej do załatwienia wniosku)
Pouczenie
W przypadku niezałatwienia wniosku w terminie określonym w art. 244 Kodeksu postępowania administracyjnego albo w terminie wskazanym w niniejszym zawiadomieniu Wnioskodawcy służy prawo wniesienia skargi, zgodnie z art. 246 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego do ..............................................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego terminu załatwienia petycji
Zawiadomienie o wyznaczeniu nowego terminu załatwienia petycji
Jednocześnie informuję, iż odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż do dnia ...............................
....................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko służbowe
osoby uprawnionej do załatwienia petycji)
ZAŁĄCZNIK Nr 6
Ogłoszenie w sprawie łącznego rozpatrywania petycji (petycja wielokrotna)
Ogłoszenie w sprawie łącznego rozpatrywania petycji (petycja wielokrotna)
W związku z powyższym, działając zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870) ogłaszam okres oczekiwania na dalsze petycje nie dłuższy niż do .......................
Jednocześnie informuję, iż wszystkie petycje złożone w powyższej sprawie zostaną rozpatrzone łącznie jako petycja wielokrotna.
......................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko służbowe
osoby uprawnionej do załatwienia petycji)
ZAŁĄCZNIK Nr 7
Ogłoszenie wezwania w sprawie uzupełnienia petycji wielokrotnej
Ogłoszenie wezwania w sprawie uzupełnienia petycji wielokrotnej
W związku z powyższym ogłaszam wezwanie podmiotu wnoszącego petycję do uzupełnienia/ wyjaśnienia* treści petycji w terminie do dnia ................................
Jednocześnie informuję, iż zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870), brak uzupełnienia/wyjaśnienia* treści petycji w powyższym terminie skutkować będzie pozostawieniem petycji bez rozpatrzenia.
.....................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko służbowe
osoby uprawnionej do załatwienia petycji)
*) niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 8
PROTOKÓŁ przyjęcia ustnie wniesionej skargi/wniosku*
PROTOKÓŁ przyjęcia ustnie wniesionej skargi/wniosku*
w ............................................
/miejscowość/
.......................................................................................................................................................
/nazwa komórki organizacyjnej/delegatury/
.......................... - ................................................
/imię i nazwisko /stanowisko służbowe/
przyjął/ęła/ od:
I. Skarżący/wnioskodawca*:
.......................................................................................................................................................
/imię i nazwisko/
Adres zamieszkania
.......................................................................................................................................................
/kod, miejscowość, nazwa ulicy, nr domu i mieszkania/
II. W obecności: -
.......................................................................................................................................................
/imię i nazwisko/
.......................................................................................................................................................
/stanowisko służbowe/
III. Skargę/wniosek* o następującej treści:
.......................................................................................................................................................
IV. Skarżący/wnioskodawca* dołącza do niniejszego protokołu następujące załączniki:
.......................................................................................................................................................
V. Na stronie ......w wierszu......... skreślono wyrazy.......... i wpisano wyrazy...................
VI. Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano:
................................................ ................................................................
/podpis wnoszącego podanie/ /podpis sporządzającego protokół/
VII. Skarżący/wnioskodawca* nie podpisał protokołu z powodu:
.......................................................................................................................................................
.......................................................
podpis sporządzającego protokół
*-niepotrzebne skreślić