Organizacja praktyk studenckich w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych oraz praktyk zawodowych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2007.3.86

Akt utracił moc
Wersja od: 16 sierpnia 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 16 sierpnia 2007 r.
w sprawie organizacji praktyk studenckich w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych oraz praktyk zawodowych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

Na podstawie art. 21 ust. 6 w związku z art. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych (Dz. U. Nr 170 poz. 1217 z późn. zm.1) zarządza się, co następuje:
§  1.
W Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych organizowane są praktyki studenckie oraz praktyki zawodowe dla osób pragnących zdobyć doświadczenie w pracy w administracji państwowej, zwane dalej "praktykami".
§  2.
1.
Praktyki organizowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych są nieodpłatne.
2.
Minimalny czas trwania praktyki wynosi jeden miesiąc.
3.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych i placówki zagraniczne nie pokrywają kosztów przejazdów, ubezpieczenia, utrzymania oraz zakwaterowania w trakcie trwania praktyki.
4.
Praktykant w czasie trwania praktyk podlega dyrektorowi komórki organizacyjnej MSZ, w której odbywa praktykę lub kierownikowi placówki zagranicznej.
5.
W trakcie praktyk w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych praktykanci nie mają dostępu do informacji niejawnych.
§  3.
1.
Kandydat ubiegający się o przyjęcie na praktykę studencką w Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub w placówce zagranicznej powinien spełniać następujące warunki:
a)
posiadać obywatelstwo polskie,
b)
być słuchaczem dwóch ostatnich lat studiów magisterskich (dziennych, wieczorowych lub zaocznych uczelni wyższych publicznych lub niepublicznych), studiów doktoranckich lub podyplomowych w Polsce lub za granicą,
c)
studiować na kierunku związanym z zakresem zadań realizowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (w szczególności: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, prawo, ekonomia, finanse, dziennikarstwo, kulturoznawstwo).
2.
Kandydat może zgłosić swój akces do udziału w praktykach w Ministerstwie Spraw Zagranicznych poprzez program "Aktywni w Administracji", nadzorowany przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.
3.
Kwalifikacja kandydatów do odbycia praktyki następuje na podstawie nadesłanego formularza aplikacyjnego, którego wzory stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia Nr 1 - w przypadku praktyki studenckiej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz Nr 2 - w przypadku praktyki studenckiej w placówce zagranicznej.
4.
Zgłoszenie na praktykę powinno obejmować:
a)
list polecający od promotora, dziekana lub rektora uczelni,
b)
kserokopię dowodu osobistego lub polskiego paszportu,
c)
wypełniony formularz aplikacyjny.
5.
Kompletne zgłoszenie na praktykę winno być złożone, co najmniej na trzy miesiące przed planowanym terminem rozpoczęcia praktyki:
a)
w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, w komórce organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń - w przypadku ubiegania się o praktykę w Ministerstwie Spraw Zagranicznych,
b)
w wybranej placówce zagranicznej - w przypadku ubiegania się o praktykę w placówce zagranicznej.
6.
Kwalifikacji kandydata do odbycia praktyki dokonuje:
a)
Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń - w przypadku ubiegania się o praktykę w Ministerstwie Spraw Zagranicznych,
b)
kierownik placówki zagranicznej - w przypadku ubiegania się o praktykę w placówce zagranicznej.
7.
Kandydat zakwalifikowany do odbycia praktyki informowany jest listownie o jej terminie co najmniej 15 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia praktyki.
8.
Kandydat, który ze względu na brak miejsc, nie został zakwalifikowany do odbycia praktyki, może ubiegać się o nią w innym terminie.
§  4.
1.
Kandydat ubiegający się o przyjęcie na praktykę zawodową w Ministerstwie Spraw Zagranicznych powinien spełniać następujące warunki:
a)
posiadać obywatelstwo polskie,
b)
być słuchaczem szkoły pomaturalnej lub policealnej, o kierunku związanym z następującymi dziedzinami: ekonomia, finanse, biurowość, sekretarka-asystentka lub innymi pokrewnymi.
2.
Kwalifikacji kandydata do odbycia praktyki zawodowej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, na podstawie nadesłanego formularza aplikacyjnego dokonuje Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń. Wzór formularza stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3.
Kompletne zgłoszenie powinno być złożone, co najmniej na trzy miesiące przed planowanym terminem praktyki i obejmować:
a)
list zgłaszający ze szkoły,
b)
kserokopię dowodu osobistego,
c)
wypełniony formularz aplikacyjny.
4.
Kandydat zakwalifikowany do odbycia praktyki informowany jest listownie o jej terminie, co najmniej 15 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia praktyki.
§  5.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach kandydaci niespełniający wymogów określonych w § 3 ust. 1 pkt b i c oraz § 4 ust. 1 pkt b mogą zostać przyjęci na praktyki wyłącznie za zgodą Ministra Spraw Zagranicznych lub Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.
§  6.
1.
Po zakończeniu odbywania praktyki Ministerstwo Spraw Zagranicznych bądź placówka zagraniczna wydaje odpowiednie zaświadczenie potwierdzające odbycie praktyki. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia.
2.
Realizacja praktyk odbywa się zgodnie z Regulaminem odbywania praktyk, stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszego zarządzenia.
3.
Komórką organizacyjną w Ministerstwie Spraw Zagranicznych odpowiedzialną za organizację, przebieg i nadzór nad praktykami jest komórka organizacyjna właściwa do spraw szkoleń.
§  7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
______

1) Zmiany tekstu jednolitego ogłoszono w Dz. U. Nr 17, poz. 96, Nr 249, poz. 1832, z 2007 r. Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 660, Nr 123, poz. 847.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

AKTYWNI W ADMINISTRACJI 2007 FORMULARZ APLIKACYJNY PRAKTYKA STUDENCKA W MINISTERSTWIE SPRAW ZAGRANICZNYCH

1. Imię, nazwisko ............................................

2. Adres ........................ _ - _ ......................

a) telefon kontaktowy (obowiązkowo): ......................

e-mail: ................................................

3. Obywatelstwo ..............................................

inne obywatelstwo .........................................

4. Przebieg studiów:

nazwa uczelni, siedzibaod mm,rrdo mm,rrwydział/ kierunek/ specjalizacjadyplom

(rok otrzymania)

główne przedmioty z ocenami

5. Temat przygotowywanej pracy magisterskiej/dyplomowej,

nazwisko promotora, przewidywana data obrony...............

...........................................................

...........................................................

6. Znajomość języków obcych

językbardzo dobrze

(x)

Dobrze

(x)

na poziomie umożliwiającym komunikację

(x)

7. Termin praktyki (uwaga: podania należy składać minimum na

trzy miesiące przed przewidywaną datą praktyki): ..........

...........................................................

8. Trzy departamenty/biura w których chciał/a/by Pan/i odbyć

praktykę, wg preferencji ..................................

a) ........................................................

b) ........................................................

c) ........................................................

9. Powody, dla których ubiega się Pan/i o praktykę w MSZ i

uzasadnienie wskazania ww. departamentów/biur .............

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Praktyki studenckie w MSZ są bezpłatne. Ministerstwo nie

pokrywa kosztów przejazdu, ubezpieczenia oraz nie zapewnia i

nie pokrywa kosztów zakwaterowania.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych

zawartych w ofercie o praktykę studencką dla potrzeb

realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97

r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.

926, z późn. zm.).

data ................ podpis .................

10. Zaświadcza się, że ww. jest studentem/tka .......... roku

studiów ......................... (rodzaj) na Wydziale

..........................................................

(nazwa uczelni) ..........................................

..........................................................

..........................................................

data ............. pieczęć, podpis .................

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

AKTYWNI W ADMINISTRACJI 2007 PRAKTYKA STUDENCKA W PLACÓWCE ZAGRANICZNEJ

..............................................................

(nazwa i siedziba placówki zagranicznej)

1. Imię, nazwisko ............................................

2. Adres ........................ _ - _ ......................

a) telefon kontaktowy (obowiązkowo): ......................

e-mail: ................................................

3. Obywatelstwo ..............................................

inne obywatelstwo .........................................

4. Przebieg studiów:

nazwa uczelni, siedzibaod mm,rrdo mm,rrwydział/ kierunek/ specjalizacjadyplom

(rok otrzymania)

główne przedmioty z ocenami

5. Temat przygotowywanej pracy magisterskiej/dyplomowej,

nazwisko promotora, przewidywana data obrony ..............

...........................................................

...........................................................

6. Znajomość języków obcych

językbardzo dobrze

(x)

Dobrze

(x)

na poziomie umożliwiającym komunikację

(x)

7. Termin praktyki: ..........................................

8. Powody, dla których ubiega się Pan/i o praktykę w .........

(nazwa placówki zagranicznej)

...........................................................

...........................................................

9. Oczekiwania względem placówki .............................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Praktyki studenckie na placówkach zagranicznych są bezpłatne.

Placówka nie pokrywa kosztów przejazdu, ubezpieczenia oraz nie

zapewnia i nie pokrywa kosztów zakwaterowania.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych

zawartych w ofercie o praktykę studencką dla potrzeb

realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97

r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.

926, z późn. zm.).

data ................ podpis .................

10. Zaświadcza się, że ww. jest studentem/tką ................

roku studiów (rodzaj) na Wydziale ............................

(nazwa uczelni) ..............................................

..............................................................

data ............. pieczęć, podpis .................

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

FORMULARZ APLIKACYJNY PRAKTYKA ZAWODOWA W MINISTERSTWIE SPRAW ZAGRANICZNYCH

1. Imię, nazwisko ............................................

2. Adres ........................ _ - _ ......................

a) telefon kontaktowy (obowiązkowo): ......................

e-mail: ................................................

........................... _ - _ ......................

3. Obywatelstwo ..............................................

inne obywatelstwo .........................................

4. Przebieg nauki w szkole pomaturalnej/policealnej:

nazwa uczelni, siedzibaod mm,rrdo mm,rrwydział/ kierunek/ specjalizacjadyplom

(rok otrzymania)

główne przedmioty z ocenami

6. Znajomość języków obcych

językbardzo dobrze

(x)

Dobrze

(x)

na poziomie umożliwiającym komunikację

(x)

6. Znajomość obsługi komputera ...............................

...........................................................

7. Powody, dla których ubiega się Pani/Pan o praktykę w MSZ

...........................................................

...........................................................

...........................................................

8. Preferowany termin praktyk ................................

Praktyki zawodowe w MSZ są bezpłatne. Ministerstwo nie pokrywa

kosztów przejazdu, ubezpieczenia oraz nie zapewnia i nie

pokrywa kosztów zakwaterowania.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych

zawartych w ofercie o praktykę zawodową dla potrzeb realizacji

procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 r. o

ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z

późn. zm.).

data ................ podpis .................

9. Zaświadcza się, że ww. jest słuchaczem/czką .......... roku

szkoły pomaturalnej/policealnej ...........................

...........................................................

na kierunku (specjalizacji) ...............................

data ............. pieczęć, podpis .................

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 4

ZAŚWIADCZENIE

O UKOŃCZENIU PRAKTYKI STUDENCKIEJ/ZAWODOWEJ

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 5

REGULAMIN

odbywania praktyk studenckich w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych oraz praktyk zawodowych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
§  1.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub placówka zagraniczna zobowiązane są do:
a)
wyznaczenia miejsca odbywania praktyki przez praktykanta,
b)
zapewnienia stanowiska pracy dla praktykanta,
c)
opracowania planu praktyki,
d)
wyznaczenia opiekuna, który odpowiada za przebieg praktyki, organizuje pracę praktykanta oraz sprawuje nad nim nadzór,
e)
przeszkolenia praktykanta z zakresu BHP, p-poż. i oc oraz przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego,
f)
zapoznania praktykanta ze strukturą organizacyjną urzędu oraz regulaminem pracy,
g)
wydania identyfikatora okresowego ważnego na czas odbywania praktyki,
h)
po zakończeniu praktyki do wypełnienia Arkusza oceny praktykanta, którego wzór stanowi załącznik Nr 6.
§  2.
Kierownik placówki zagranicznej powiadamia Biuro Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych MSZ w terminie 30 dni przed rozpoczęciem praktyki o zakwalifikowaniu kandydata do odbycia praktyki w placówce.
§  3.
Kandydat zakwalifikowany do odbycia praktyki zobowiązany jest do:
a)
pisemnego potwierdzenia przyjęcia warunków odbywania praktyki,
b)
przedstawienia oryginalnego dowodu posiadania ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków), obejmującego okres trwania praktyki, najpóźniej w dniu jej rozpoczęcia. Dowodem poświadczającym fakt ubezpieczenia jest zaświadczenie ze szkoły, polisa towarzystwa ubezpieczeniowego lub Karta Euro 26,
c)
niezwłocznego przesłania oryginału informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego opatrzonego datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed jej złożeniem do Biura Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych MSZ, a kserokopię informacji do komórki organizacyjnej właściwej do spraw szkoleń - w przypadku praktyki w MSZ lub do placówki zagranicznej - w przypadku praktyki w placówce,
d)
przestrzegania regulaminu pracy,
e)
odbycia przeszkolenia BHP, p-poż. i oc,
f)
wykonywania prac zleconych przez opiekuna praktyk,
g)
nie wynoszenia z siedziby MSZ lub placówki zagranicznej dokumentów lub ich kopii bez zezwolenia przełożonego,
h)
nie rozpowszechniania, w formie ustnej lub pisemnej, informacji o charakterze wewnętrznym MSZ oraz placówek zagranicznych, które w przypadku znalezienia się w niepowołanych rękach mogłyby działać na szkodę MSZ lub danej placówki zagranicznej,
i)
przestrzegania ogólnie przyjętych norm kulturalnego zachowania się.
§  4.
Praktyka może zostać przerwana przez MSZ lub kierownika placówki zagranicznej w każdej chwili w przypadku niedopełnienia przez praktykanta warunków wskazanych w § 3.

ZAŁĄCZNIK  Nr 6

ARKUSZ OCENY PRAKTYKANTA

grafika
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Jeśli zgadzasz się na używanie plików cookie kliknij "Zamknij" lub po prostu kontynuuj przeglądanie. Uzyskaj więcej informacji lub zmień ustawienia .