Organizacja Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.CBA.2018.5
Akt utracił moc Wersja od: 24 stycznia 2020 r.
ZARZĄDZENIE Nr 5/18
SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO
z dnia 7 maja 2018 r.
w sprawie organizacji Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu
Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1993 i 2405 oraz z 2018 r. poz. 138, 650 i 730) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 1.
Zarządzenie określa organizację oraz zadania Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu, zwanego dalej "Ośrodkiem".§ 2.
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:1)
funkcjonariusz - funkcjonariusza i pracownika Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA";2)
organizator szkolenia - Biuro Kadr i Szkolenia CBA, zwane dalej "BKS CBA", lub jednostkę organizacyjną CBA odpowiedzialną za realizację własnego szkolenia;3)
kierownik Ośrodka - kierownika Sekcji do spraw Obsługi Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu w Wydziale do spraw Szkoleń BKS CBA;4)
szkolenie - formę zbiorowego kształcenia taką jak warsztat, seminarium, sympozjum, konferencja, odprawy i narady kierownictwa CBA oraz odprawy jednostek organizacyjnych CBA;5)
uczestnik szkolenia - osoba biorąca udział w szkoleniu.Rozdział 2.
Zadania Ośrodka
Zadania Ośrodka
§ 3.
1.
Ośrodek pełni funkcję szkoleniową na potrzeby CBA.2.
Inny podmiot może organizować szkolenie w Ośrodku na zasadzie wzajemności lub na podstawie zawartego porozumienia.3.
W organizowanym przez CBA w Ośrodku szkoleniu mogą brać udział również osoby niebędące funkcjonariuszami.4.
Uczestnicy szkolenia przebywają w Ośrodku na podstawie skierowania przez instytucję delegującą lub po otrzymaniu zgody Szefa CBA.Rozdział 3.
Organizacja i zasady wykorzystania Ośrodka
Organizacja i zasady wykorzystania Ośrodka
§ 4.
1.
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka sprawuje dyrektor BKS CBA.2.
Kierownik Ośrodka jest odpowiedzialny za bieżącą kontrolę wykorzystania miejsc noclegowych i posiłków przez uczestników szkoleń oraz za prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej związanej z rozliczaniem pobytu osób przebywających w Ośrodku i przekazywanie jej do Biura Finansów CBA.§ 5.
1.
Za wykorzystanie Ośrodka do celów szkoleniowych, w tym za opracowanie rocznego harmonogramu szkoleń w Ośrodku jest odpowiedzialny dyrektor BKS CBA.2.
Roczny harmonogram szkoleń opracowuje się po zatwierdzeniu rocznego planu szkoleń przez Szefa CBA, o którym mowa w § 5 zarządzenia nr 27/12 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 września 2012 r. w sprawie określenia form i trybu szkolenia funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA poz. 36), nie później niż do 31 stycznia.3.
Roczny harmonogram szkoleń określa w szczególności terminy szkoleń przewidzianych do realizacji w Ośrodku, liczbę uczestników szkolenia oraz dodatkowe wymagania istotne dla organizacji szkoleń, w tym między innymi w zakresie wyłączenia Ośrodka od innych szkoleń lub pobytów indywidualnych, rezerwacji poszczególnych sal szkoleniowych lub innych warunków ważnych dla organizacji szkolenia.4. 1
Roczny harmonogram szkoleń może ulec zmianie w zależności od wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 3 oraz potrzeb i możliwości Ośrodka.5.
Po zatwierdzeniu przez Szefa CBA rocznego planu szkoleń, roczny harmonogram szkoleń jest niezwłocznie przekazywany do wiadomości kierownikowi Ośrodka.§ 6.
1.
Kierownik jednostki organizacyjnej CBA może zgłaszać do dyrektora BKS CBA, w terminie do 5 grudnia, zapotrzebowani na organizację w Ośrodku własnego szkolenia oraz szkoleń realizowanych przez podmioty, o których mowa w § 3 ust. 2, na kolejny rok kalendarzowy.2.
W zapotrzebowaniu określa się w szczególności propozycję terminu zaplanowanego szkolenia, liczbę uczestników szkolenia oraz inne wymagania istotne dla jego organizacji, takie jak:1)
wyłączenia Ośrodka od innych szkoleń lub pobytów indywidualnych;2)
rezerwacja poszczególnych sal szkoleniowych.3.
Decyzję w sprawie terminu oraz możliwości organizacji własnego szkolenia lub innego przedsięwzięcia zgłoszonego przez kierownika jednostki organizacyjnej CBA, podejmuje dyrektor BKS CBA.§ 7.
1.
Najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem organizator szkolenia przekazuje kierownikowi Ośrodka szczegółowe dane dotyczące szkolenia ujęte w karcie zgłoszenia szkolenia, której wzór zostanie określony w wytycznych Szefa CBA, o których mowa w § 11.2.
Jeżeli uczestnikami szkolenia mają być osoby niebędące funkcjonariuszami, organizator szkolenia przekazuje kierownikowi Ośrodka dane tych osób, w postaci imienia i nazwiska oraz nazwy i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość, z zastrzeżeniem ust. 3.3.
Jeżeli uczestnikami szkolenia mają być osoby pełniące służbę w Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Celno-Skarbowej oraz Służbie Ochrony Państwa, organizator szkolenia przekazuje kierownikowi Ośrodka dane tych osób, w postaci imienia i nazwiska, numeru legitymacji służbowej oraz nazwy organu, który ją wydał.§ 8.
Ośrodek może być wykorzystywany do celów noclegowych dla funkcjonariuszy wykonujących obowiązki.§ 9.
1.
Ośrodek może być wykorzystywany do indywidualnego wypoczynku funkcjonariuszy w okresie, w którym nie jest wykorzystany do realizacji zadań wskazanych w § 3 ust. 1 i 2.2.
W Ośrodku mogą być organizowane, na podstawie indywidualnej zgody udzielonej przez dyrektora BKS CBA, przedsięwzięcia inne niż szkolenie.3.
Przedsięwzięcie inne niż szkolenie nie może:1)
uniemożliwiać realizacji szkoleń zgodnie z wymaganiami, o których mowa w § 5 ust. 3;2)
stwarzać zagrożenia ujawnienia osobom nieuprawnionym danych osobowych uczestników szkolenia jak również charakteru wykonywanych zadań służbowych funkcjonariuszy.§ 10.
1.
Osoby przebywające w Ośrodku są obowiązane przestrzegać Regulaminu Ośrodka.2.
Wydany przez dyrektora BKS CBA Regulamin Ośrodka przekazuje się, w celu zapoznania podległych funkcjonariuszy, kierownikom jednostek organizacyjnych CBA i udostępnia na portalu wewnętrznym CBA.3.
W przypadku niestosowania się do postanowień Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, Kierownik Ośrodka może podjąć decyzję o usunięciu uczestnika szkolenia z terenu Ośrodka.§ 11.
Zasady pobytu grup szkoleniowych, indywidualnych i noclegowych funkcjonariuszy określają wytyczne Szefa CBA.Rozdział 3a. 2
Zasady dostępu do Ośrodka
Zasady dostępu do Ośrodka
§ 11a.
1.
Uprawnienie dostępu do Ośrodka uzyskuje funkcjonariusz:1)
pełniący w nim służbę lub świadczący w nim pracę;2)
widniejący w wykazie osób uprawnionych do przebywania w Ośrodku w związku ze szkoleniem, innym przedsięwzięciem lub pobytem indywidualnym.2.
Wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera imię, nazwisko oraz okres, na który przyznano uprawnienie.§ 11b.
1.
Dyrektor Departamentu Ochrony CBA, dyrektor BKS CBA oraz Kierownik Ośrodka niezwłocznie informują Służbę Ochrony o przyznaniu lub odebraniu, w tym przedterminowym, uprawnień dostępu do Ośrodka.2.
Informacja o przyznaniu lub odebraniu uprawnienia dostępu do Ośrodka może być w uzasadnionych przypadkach przekazana Służbie Ochrony w innej formie niż wykaz, o którym mowa w § 11a ust. 1 pkt 2, w szczególności telefonicznie lub drogą elektroniczną;§ 11c.
1.
Służba Ochrony prowadzi ewidencję, w której odnotowuje każdorazowo datę i godzinę wejścia do Ośrodka oraz wyjścia z niego funkcjonariusza.2.
Funkcjonariusz potwierdza Służbie Ochrony swoją tożsamość poprzez okazanie legitymacji służbowej lub legitymacji pracownika.3.
W przypadku braku dokumentu, o którym mowa w ust. 2, tożsamość funkcjonariusza można zweryfikować dokumentem tożsamości ze zdjęciem i oświadczeniem innego funkcjonariusza posiadającego legitymację, o której mowa w ust. 2.4.
Dokonanie weryfikacji na zasadach określonych w ust. 3, Służba Ochrony odnotowuje wpisem w ewidencji, o której mowa w ust. 1.5.
Zgłaszania oraz ustalania tożsamości nie dokonuje się wobec Szefa CBA i jego zastępców oraz towarzyszących im osób.§ 11d.
1.
Dostęp gości do Ośrodka odbywa się na podstawie zatwierdzonego przez Kierownika Ośrodka wykazu osób uprawnionych do wejścia, przekazanego Służbie Ochrony w związku z organizowanym szkoleniem, innym przedsięwzięciem albo pobytem indywidualnym.2.
Wykaz, o którym mowa w ust. 1, zawiera imię, nazwisko, serię i numer dokumentu tożsamości oraz okres uprawniający do przebywania w Ośrodku.3.
Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, może dokonać również dyrektor Departamentu Ochrony CBA oraz dyrektor BKS CBA§ 11e.
1.
Ruch gości odbywa się przez bramę główną.2.
Dyrektor Departamentu Ochrony CBA może, na uzasadniony wniosek Kierownika Ośrodka, zezwolić na ruch gości i funkcjonariuszy również innymi wejściami.3.
Funkcjonariusz Służby Ochrony może w sytuacji nadzwyczajnej otworzyć inne wejścia na teren Ośrodka. O zaistniałym zdarzeniu funkcjonariusz niezwłocznie informuje Kierownika Ośrodka oraz bezpośredniego przełożonego.§ 11f.
1.
Służba Ochrony rejestruje wejścia i wyjścia gości w ewidencji, o której mowa § 11c ust. 1.2.
W przypadku nieposiadania przez gościa dokumentu tożsamości, jego dane można zweryfikować na podstawie innego dokumentu ze zdjęciem i oświadczenia funkcjonariusza będącego przedstawicielem organizatora szkolenia lub innego przedsięwzięcia, albo oświadczenia funkcjonariusza, na którego wniosek gość uzyskał zgodę na dostęp do Ośrodka w związku z pobytem indywidualnym.3.
Służba Ochrony odnotowuje dokonanie weryfikacji na zasadach określonych w ust. 2 wpisem w ewidencji, o której mowa w § 11c ust. 1.4.
Nie weryfikuje się tożsamości:1)
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;2)
Prezesa Rady Ministrów;3)
ministrów i kierowników urzędów centralnych zgłoszonych przez Kierownika Ośrodka- oraz towarzyszących im osób.
5.
Przepis ust. 4 stosuje się także w sytuacjach nadzwyczajnych do osób, których obecność jest niezbędna do usunięcia zagrożenia związanego z sytuacją nadzwyczajną.§ 11g.
Dostęp do Ośrodka gości związany z jego bieżącą obsługą lub funkcjonowaniem odbywa się za zgodą Kierownika Ośrodka, z uwzględnieniem § 11f ust. 1.§ 11h.
1.
Pojazdem służbowym lub prywatnym można poruszać się na terenie Ośrodka w zakresie uprawnień przyznanych na dany pojazd.2.
Uprawnienia przyznaje Kierownik Ośrodka dla pojazdu:1)
służbowego wykorzystywanego na potrzeby Ośrodka - z urzędu;2)
prywatnego - na wniosek funkcjonariusza pełniącego służbę lub świadczącego pracę w Ośrodku.3.
Pojazdy nieposiadające uprawnień, o których mowa w ust. 2, mogą wjeżdżać na teren Ośrodka po wcześniejszym zgłoszeniu przez organizatora szkolenia lub innego przedsięwzięcia, albo przez funkcjonariusza, który uzyskał zgodę na pobyt indywidualny. Zgłoszenie podlega ujęciu w wykazie, o którym mowa w § 11a ust. 1 pkt 2 oraz § 11d ust. 1.§ 11i.
1.
Numery rejestracyjne pojazdów uprawnionych do wjazdu do Ośrodka przekazuje Służbie Ochrony osoba zgłaszająca wykaz.2.
Dane pojazdu wjeżdżającego do Ośrodka lub wyjeżdżającego z niego wpisuje się w ewidencji, o której mowa w § 11c ust. 1, przy danych kierowcy.3.
Dla ruchu pojazdów na terenie ośrodka stosuje się odpowiednio przepisy § 11c ust. 5, § 11e, § 11f ust. 4 i 5 oraz § 11g.§ 11j.
1.
Funkcjonariusz okazuje na żądanie Służby Ochrony swój bagaż, przedmiot niebezpieczny lub urządzenie umożliwiające przetwarzanie, przenoszenie lub przekazywanie danych lub rejestrację obrazu lub dźwięku, zwane dalej "prywatnym urządzeniem".2.
W uzasadnionych przypadkach, Służba Ochrony może żądać przekazania do depozytu rzeczy, o których mowa w ust. 1, na czas pobytu funkcjonariusza w Ośrodku.3.
Depozyt i ewidencję przyjętych do niego rzeczy prowadzi Służba Ochrony.§ 11k.
Służba Ochrony jest uprawniona do:1)
żądania okazania przedmiotów niebezpiecznych, bagażu i prywatnego urządzenia w celu oceny zagrożenia związanego z ich wniesieniem, używaniem lub wyniesieniem, w tym sprawdzenia ich przy użyciu specjalistycznego sprzętu;2)
żądania pozostawienia rzeczy, o których mowa w pkt 1, w depozycie;3)
dokonywania kontroli osobistej przy użyciu specjalistycznego sprzętu;4)
dokonywania kontroli pojazdu wjeżdżającego na teren Ośrodka lub wyjeżdżającego z niego;5)
żądania okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość;6)
uniemożliwienia wstępu do Ośrodka oraz żądania jego opuszczenia funkcjonariuszowi lub gościowi, który odmawia podporządkowania się zasadom określonym w zarządzeniu oraz innych przepisach określających zasady funkcjonowania Ośrodka;7)
żądania podporządkowania się innym poleceniom służącym zapewnieniu bezpieczeństwa Ośrodkowi oraz przebywającym w nim osobom.§ 11l.
Funkcjonariusz jest obowiązany podporządkować się poleceniom Służby Ochrony.§ 11m.
1.
W przypadku odmowy wykonania przez funkcjonariusza czynności poleconych przez Służbę Ochrony, może ona:1)
ponownie wezwać funkcjonariusza do wykonania poleconych czynności;2)
wezwać funkcjonariusza do pozostania na miejscu, powiadamiając jednocześnie kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę;3)
w przypadku niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w pkt 2, podjąć czynności w celu uniemożliwienia funkcjonariuszowi, stosownie do okoliczności, wejścia lub wyjścia z Ośrodka.2.
Służba Ochrony sporządza z przebiegu zdarzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, notatkę służbową.§ 11n.
1.
Funkcjonariusza oraz gościa informuje się o obowiązku:1)
przestrzegania zasad pobytu w Ośrodku określonych w zarządzeniu i przepisach regulujących jego funkcjonowanie;2)
podporządkowania się poleceniom Służby Ochrony;3)
okazania dokumentu tożsamości na żądanie Służby Ochrony;4)
odbioru rzeczy pozostawionych w depozycie.2.
O obowiązkach, o których mowa w ust. 1, informuje odpowiednio:1)
funkcjonariusz wyznaczony przez organizatora szkolenia lub innego wydarzenia;2)
funkcjonariusz, który uzyskał zgodę na pobyt indywidualny;3)
Służba Ochrony.§ 11o.
1.
Odmowa realizacji obowiązków, o których mowa § 11n ust. 1, powoduje utratę uprawnienia do przebywania w Ośrodku.2.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Służba Ochrony podejmuje działania mające na celu uniemożliwienie gościowi wstępu do Ośrodka albo do jego niezwłocznego z niego usunięcia.§ 11p.
Dyrektor Departamentu Ochrony CBA, w uzgodnieniu z dyrektorem BKS CBA, może wprowadzić w Ośrodku szczegółową instrukcję dotyczącą zasad ruchu gości i pojazdów niesłużbowych.Rozdział 4.
Zaciąganie zobowiązań przez kierownika Ośrodka
Zaciąganie zobowiązań przez kierownika Ośrodka
§ 12.
1.
Kierownik Ośrodka, na podstawie wniosku o zaliczkę zatwierdzonego merytorycznie przez dyrektora BKS CBA pobiera z kasy głównej CBA gotówkę na wydatki związane z obsługą Ośrodka.2.
Rozliczenie zaliczki następuje dokumentami finansowo-księgowymi opisanymi zgodnie z przepisami § 13 ust. 1-5 zarządzenia nr 23/17 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 maja 2017 r. w sprawie obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych (Dz. Urz. CBA poz. 23), zwanego dalej "zarządzeniem".3.
W odniesieniu do dokumentów zewnętrznych opłacanych przelewem przez Biuro Finansów CBA przepisy § 12-16 zarządzenia stosuje się odpowiednio.4.
Ośrodek może posiadać subkonto, które jest zasilane na podstawie pisemnego wniosku kierownika Ośrodka, składanego do Biura Finansów CBA.5. 3
Przed zatwierdzeniem przez głównego księgowego wniosku, o którym mowa w § 4, należy zabezpieczyć środki finansowe w budżecie BKS CBA.Rozdział 5.
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
§ 13.
Traci moc zarządzenie nr 7/15 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 10 lutego 2015 r. w sprawie organizacji Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu (Dz. Urz. CBA poz. 9 oraz z 2016 r. poz. 29).§ 14.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2018 r.1 § 5 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 8/18 z dnia 6 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.CBA.2018.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 07 czerwca 2018 r.
2 Rozdział 3a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 8/18 z dnia 6 czerwca 2018 r. (Dz.Urz.CBA.2018.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 07 czerwca2018 r.
3 § 12 ust. 5 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 6/20 z dnia 23 stycznia 2020 r. (Dz.Urz.CBA.2020.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 stycznia 2020 r.