Organizacja Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2015.9

Akt utracił moc

Wersja od: 17 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7/15

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 10 lutego 2015 r.

w sprawie organizacji Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2014 r. poz. 1411 i 1822) postanawia się, co następuje:

Rozdział  1.

Przepisy ogólne

§ 1. Zarządzenie określa:

1) zadania Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu, zwanego dalej "Ośrodkiem";

2) organizację pracy i zasady wykorzystania Ośrodka, w szczególności:

a) pobytu grup szkoleniowych w Ośrodku i ich rozliczania,

b) organizacji pobytów indywidualnych w Ośrodku i ich rozliczania.

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) funkcjonariusz - także pracownika Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA";

2) 1 Kierownik - kierownika komórki organizacyjnej w Biurze Kadr i Szkolenia CBA, odpowiedzialnej za obsługę Ośrodka;

3) organizator szkolenia - Biuro Kadr i Szkolenia CBA, zwane dalej "BKS CBA", lub jednostkę organizacyjną CBA odpowiedzialną za realizację własnego szkolenia;

4) szkolenie - formę zbiorowego kształcenia taką jak warsztat, seminarium, sympozjum, konferencja, a także odprawy i narady kierownictwa CBA.

Rozdział  2.

Zadania Ośrodka

§  3.

1. Ośrodek pełni funkcję szkoleniową, związaną z realizacją potrzeb szkoleniowych CBA.

2. Inne podmioty mogą organizować szkolenia w Ośrodku na zasadzie wzajemności lub na podstawie zawartych porozumień.

3. W organizowanych przez CBA w Ośrodku szkoleniach mogą brać udział również osoby niebędące funkcjonariuszami.

4. Osoby, o których mowa w ust. 3, przebywają na szkoleniach organizowanych przez CBA na podstawie skierowania przez instytucję delegującą.

Rozdział  3.

Organizacja i zasady wykorzystania Ośrodka

§  4.

1. 2 Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka pełni dyrektor BKS CBA.

2. Kierownik jest odpowiedzialny za bieżącą kontrolę wykorzystania miejsc noclegowych i posiłków przez uczestników szkoleń oraz za prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej związanej z rozliczaniem pobytu osób przebywających w Ośrodku i przekazywanie jej do Biura Finansów CBA.

§  5.

1. Za wykorzystanie Ośrodka do celów szkoleniowych, w tym za opracowanie rocznego harmonogramu szkoleń, jest odpowiedzialny dyrektor BKS CBA.

2. Roczny harmonogram szkoleń opracowuje się zgodnie z terminami przewidzianymi dla opracowania rocznego planu szkoleń.

3. Harmonogram szkoleń określa w szczególności terminy szkoleń przewidzianych do realizacji w Ośrodku, liczbę uczestników wraz z kadrą wykładowców oraz dodatkowe wskazówki istotne dla organizacji szkoleń.

4. W harmonogramie można wskazać dodatkowe wymagania dotyczące poszczególnych szkoleń, w tym zgłoszone przez organizatora szkolenia, w szczególności konieczność zapewnienia ochrony tożsamości uczestników szkolenia lub potrzebę wyłączenia w danym czasie Ośrodka dla innych szkoleń lub pobytów indywidualnych.

5. Nie planuje się organizacji szkoleń w okresie od pierwszego poniedziałku przypadającego w lipcu do ostatniego piątku przypadającego w sierpniu.

§  6.

1. Kierownik jednostki organizacyjnej CBA może zgłaszać zapotrzebowanie na organizację w Ośrodku własnych szkoleń oraz szkoleń realizowanych przez podmioty, o których mowa w § 3 ust. 2 do dyrektora BKS CBA zgodnie z terminami przewidzianymi dla opracowania rocznego planu szkoleń.

2. W zapotrzebowaniu określa się w szczególności propozycje terminów zaplanowanych szkoleń, liczbę uczestników wraz z kadrą wykładowców oraz dodatkowe wskazówki istotne dla organizacji danego szkolenia, takie jak konieczność wyłączenia w danym czasie Ośrodka dla innych przedsięwzięć, a także ewentualne dodatkowe wymagania, związane z potrzebą zapewnienia ochrony tożsamości uczestników szkolenia lub koniecznością wyłączenia w danym czasie Ośrodka dla innych szkoleń lub pobytów indywidualnych.

3. Decyzję w sprawie możliwości organizacji oraz terminów szkoleń własnych i innych przedsięwzięć zgłaszanych przez kierowników jednostek organizacyjnych CBA, podejmuje dyrektor BKS CBA po konsultacji z kierownikiem właściwej jednostki organizacyjnej CBA.

§  7.

1. BKS CBA przekazuje do realizacji Kierownikowi roczny harmonogram szkoleń bezpośrednio po zatwierdzeniu przez Szefa CBA rocznego planu szkoleń.

2. Niezwłocznie po uzyskaniu informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na liczbę uczestników danego szkolenia lub na inne warunki dodatkowe, wynikających w szczególności z konieczności wyłączenia dostępności Ośrodka dla innych grup szkoleniowych i funkcjonariuszy, dokonuje się korekty harmonogramu szkoleń.

§  8.

1. Najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem organizator szkolenia przekazuje Kierownikowi imienną listę jego uczestników.

2. Jeżeli uczestnikami szkolenia lub wykładowcami mają być osoby niebędące funkcjonariuszami, organizator szkolenia przekazuje Kierownikowi dane tych osób, w zakresie nieprzekraczającym imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz nazwy i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Jeżeli uczestnikami szkolenia lub wykładowcami mają być osoby pełniące służbę w Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Celnej oraz Biurze Ochrony Rządu, organizator szkolenia przekazuje Kierownikowi dane tych osób, w zakresie nieprzekraczającym imienia i nazwiska, numeru legitymacji służbowej oraz nazwy organu, który ją wydał.

§  9.

1. Ośrodek może być wykorzystany do wypoczynku funkcjonariuszy w formie indywidualnego pobytu w okresach, w których nie jest wykorzystany do realizacji zadań wskazanych w § 3 ust. 1 i 2, a w pozostałych okresach pod warunkiem uwzględnienia zastrzeżeń zawartych w dodatkowych wskazówkach istotnych dla danego szkolenia, o których mowa w § 6 ust. 2.

2. W Ośrodku mogą być organizowane, na podstawie indywidualnej zgody udzielonej przez Szefa CBA, przedsięwzięcia inne niż szkolenie.

3. Przedsięwzięcie inne niż szkolenie nie może:

1) uniemożliwiać realizacji szkoleń zgodnie z wymaganiami, o których mowa w § 5 ust. 4;

2) stwarzać zagrożenia ujawnienia osobom nieuprawnionym charakteru zadań wykonywanych w toku służby przez funkcjonariuszy CBA uczestniczących w szkoleniu.

§  10.

1. Osoby przebywające w Ośrodku są obowiązane przestrzegać Regulaminu Ośrodka.

2. 3 Regulamin Ośrodka opracowuje i publikuje dyrektor BKS CBA.

§  11.

1. Do zasad ochrony Ośrodka nie stosuje się przepisów decyzji:

1) nr 192/11 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie organizacji ochrony obiektów oraz służby ochrony w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA Nr 1, poz. 48), z zastrzeżeniem ust. 2;

2) nr 193/11 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie określenia zasad i organizacji dostępu do obiektów Centralnego Biura Antykorupcyjnego oraz ruchu pojazdów w tych obiektach (Dz. Urz. CBA Nr 1, poz. 49).

2. W ramach systemu ochrony Ośrodka mają zastosowanie zasady ochrony obiektów określone w § 15-17 decyzji nr 192/11 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie organizacji ochrony obiektów oraz służby ochrony w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

§  12.

1. Dyrektor BL CBA opracowuje instrukcję ochrony Ośrodka, która reguluje zasady ochrony fizycznej Ośrodka oraz kontroli dostępu do niego osób i pojazdów, podlegającą opiniowaniu przez Departament Ochrony CBA.

2. 4 Dyrektor BKS CBA opracowuje instrukcję ochrony Ośrodka, która reguluje zasady ochrony fizycznej Ośrodka oraz kontroli dostępu do niego osób i pojazdów, podlegającą opiniowaniu przez Departament Ochrony CBA.

Rozdział  4.

Zasady pobytu grup szkoleniowych i ich rozliczania

§ 13. Funkcjonariusz skierowany na szkolenie ma obowiązek udziału w szkoleniu w terminie określonym przez jego organizatora.

§  14.

1. Koszty pobytu osób niebędących funkcjonariuszami rozlicza się zgodnie z zawartymi porozumieniami albo dokonanymi na ich podstawie innymi ustaleniami.

2. Pobyt osób, o których mowa w ust. 1, rozlicza się na podstawie not obciążeniowych, kierowanych przez Biuro Finansów CBA do podmiotów ich delegujących.

Rozdział  5.

Zasady organizacji pobytu indywidualnego w Ośrodku

§  15.

1. Funkcjonariusz może korzystać z pobytu indywidualnego w Ośrodku w przypadkach, o których mowa w § 9 ust. 1, na zasadach określonych w wytycznych Szefa CBA.

3. Pobyt indywidualny nie może mieć miejsca w czasie, w którym w Ośrodku jest realizowane szkolenie.

3. Szef CBA albo Kierownik po zasięgnięciu opinii organizatora szkolenia, może wyrazić zgodę na pobyt indywidualny w dniu, w którym w Ośrodku jest realizowane szkolenie.

4. Pobyt indywidualny lub jego rezerwacja, mogą być decyzją Szefa wydaną ze względu na potrzeby służby, w każdej chwili odwołane lub przerwane.

§  16.

1. Rozliczenie kosztów pobytu indywidualnego funkcjonariusza oraz osób mu towarzyszących odbywa się na poziomie rzeczywistych i szacunkowych kosztów.

2. Do kosztów rzeczywistych zalicza się w szczególności koszty posiłków oraz prania pościeli i ręczników.

3. Do kosztów szacunkowych zalicza się koszty utrzymania Ośrodka, w szczególności zużytych mediów.

4. Pobyt dzieci niekorzystających z posiłków i pościeli Ośrodka jest do ukończenia przez nie trzeciego roku życia bezpłatny.

5. Płatności za pobyt indywidualny dokonuje się w formie:

1) gotówkowej w kasie CBA prowadzej przez Biuro Finansów CBA,

2) przelewu na rachunek CBA wskazany w nocie obciążeniowej wystawionej przez Kierownika lub osobę przez niego upoważnioną.

6. Potwierdzeniem rozliczenia jest wystawiany w kasie CBA dowód wpłaty lub dokument potwierdzenia przelewu.

§  17.

1. Jednostkowe koszty pobytu indywidualnego oblicza się według wzoru określonego w załączniku.

2. Koszty pobytu indywidualnego podawane są do wiadomości funkcjonariuszy w formie powszechnie dostępnego komunikatu, w terminie do:

1) 31 maja - w odniesieniu do kosztów pobytu indywidualnego obowiązujących w okresie zimowym, liczonym od 1 października do 31 marca roku następującego po roku ogłoszenia;

2) 30 listopada - w odniesieniu do kosztów pobytu indywidualnego obowiązujących w okresie letnim, liczonym od 1 kwietnia do 30 września roku następującego po roku ogłoszenia.

3. 5 Za obliczanie wysokości kosztów pobytu w Ośrodku oraz ich publikowanie odpowiada dyrektor BKS CBA.

Rozdział  6.

Zaciąganie zobowiązań przez Kierownika

§  18.

1. Kierownik, na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Szefa CBA, ma prawo zaciągać w jego imieniu i na jego rzecz, zobowiązania do wysokości 5.000 zł, w tym także prowadzić rozliczenia z tytułu podatków lokalnych, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

2. Ośrodek może posiadać subkonto, które jest zasilane na podstawie pisemnego wniosku Kierownika, składanego do Biura Finansów CBA.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, wymaga zatwierdzenia przez dyrektora Biura Finansów CBA po uprzednim zabezpieczeniu środków finansowych w budżecie ośrodka, zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach.

§ 19. Przepisy § 23-27 instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 38/12 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie określenia zasad obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym stosuje się odpowiednio (Dz. U. 2012 poz. 49 oraz z 2014 r. poz. 17).

Rozdział  7.

Przepisy końcowe

§ 20. Traci moc zarządzenie nr 12/13 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 10 czerwca 2013 r., w sprawie organizacji Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego w Lucieniu (Dz. Urz. CBA z 2014 r. poz. 21).

§ 21. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Sposób obliczania jednostkowych kosztów pobytu indywidualnego

gdzie:

JKPI - oznacza jednostkowy koszt pobytu indywidualnego, zaokrąglony do pełnych dziesiątych złotego - obliczany odpowiednio dla okresu letniego (od 1 kwietnia do 30 września danego roku) lub zimowego (od 1 października danego roku do 31 marca roku następnego);

Kr - oznacza koszty rzeczywiste dla danego okresu - odpowiednio letniego lub zimowego;

Ks - oznacza jednostkowe koszty szacunkowe;

Ld - oznacza liczbę dni danego okresu - odpowiednio letniego lub zimowego;

Lm - oznacza liczbę miejsc noclegowych w Ośrodku Szkoleniowo-Konferencyjnym CBA w Lucieniu.

¹ § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 26/16 z dnia 11 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

² § 4 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 26/16 z dnia 11 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

³ § 10 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 26/16 z dnia 11 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

⁴ § 12 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 26/16 z dnia 11 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.

⁵ § 17 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 26/16 z dnia 11 października 2016 r. (Dz.Urz.CBA.2016.29) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2016 r.