Organizacja i zakres działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.1988.2.6

Akt utracił moc

Wersja od: 17 października 2001 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 22 lutego 1988 r.

w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej

Na podstawie art. 132 pkt l ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 31, poz. 137) oraz art. 918 § 2 kodeksu postępowania cywilnego zarządza się, co następuje:

TYTUŁ  I

SEKRETARIATY SĄDOWE

Dział  I

ORGANIZACJA I ZAKRES

DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW SĄDOWYCH

§ 1. Sekretariatem sądowym jest powołany w każdym wydziale zespół pracowników administracyjnych wykonujących czynności biurowe w sprawach sądowych powierzonych do rozpoznania temu wydziałowi (sekretariat wydziału).

§  2. 

1. Pracą sekretariatu wydziału kieruje jego kierownik, podległy bezpośrednio przewodniczącemu wydziału i odpowiedzialny przed nim za prawidłowe i terminowe wykonywanie czynności należących do zakresu działania podległego mu sekretariatu oraz za przestrzeganie dyscypliny i kultury pracy przez wszystkich pracowników tego sekretariatu.

2. W zakresie czynności administracyjnych do obowiązków kierownika sekretariatu należy w szczególności:

1) planowanie i organizowanie pracy sekretariatu, a w tym opracowywanie podziału czynności podległych pracowników, przy przestrzeganiu zasady równomiernego obciążenia obowiązkami poszczególnych osób, jak również powierzania określonych zadań pracownikom wykazującym szczególne predyspozycje w danym zakresie,

2) bieżące sprawdzanie prawidłowości prowadzenia akt i urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych oraz kontrolowanie wykonywania innych czynności przez pracowników sekretariatów,

3) informowanie przewodniczącego wydziału o stanie i biegu spraw znajdujących się w wydziale, ze szczególnym uwzględnieniem informacji o sprawach, w których postępowanie przedłuża się,

4) udostępnianie powierzonej wydziałowi pieczęci urzędowej sądu oraz osobisty nadzór nad jej wykorzystywaniem,

5) opracowywanie projektów sprawozdań statystycznych z zakresu pracy wydziału,

6) stwarzanie podległym pracownikom warunków organizacyjnych dla stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz bieżące zaznajamianie ich ze wszelkimi zmianami przepisów regulaminowych i instrukcyjnych dotyczących pracy sekretariatu, a także przedstawianie przewodniczącemu wydziału propozycji wniosków w przedmiocie awansowania, nagradzania i karania tych pracowników,

7) prowadzenie ewidencji oraz akt w sprawach z zakresu administracji i nadzoru, wpływających do przewodniczącego - wydziału,

8) czuwanie nad odpowiednim zaopatrzeniem sekretariatu w księgi, druki, maszyny i materiały piśmienne oraz nad racjonalnym ich używaniem.

§ 3. W wypadku, gdy w ramach sekretariatu wydziału została wyodrębniona sekcja dla spraw określonego rodzaju, kierownikiem jej jest jeden z pracowników sekcji, który organizacyjnie podlega bezpośrednio kierownikowi sekretariatu i odpowiada przed nim za całość pracy sekcji.

§  4. 

1. W wypadku uzasadnionym odpowiednimi warunkami organizacyjnymi w sekretariacie wydziału może być wyodrębniony zespół protokolantów, podlegający bezpośrednio kierownikowi sekretariatu lub kierownikowi sekcji.

2. W sekretariatach, o szczególnie dużej liczbie pracowników kierownik sekretariatu - w uzgodnieniu z przewodniczącym wydziału - może wyznaczyć kierownika zespołu, który, koordynuje pracę protokolantów, prowadzi zbiór wokand oraz nadzoruje terminowość zwracania akt spraw po odbytych posiedzeniach.

§ 5. Pracownicy sekretariatu wydziału (sekcji, zespołu) wykonują powierzone im zadania zgodnie ż podziałem czynności pracowników ustalonym przez kierownika sekretariatu i zatwierdzonym przez przewodniczącego wydziału.

§ 6. Zakres zadań sekretariatu wydziału obejmuje: wszystkie czynności związane z prowadzeniem akt spraw sądowych oraz urządzeń ewidencyjnych służących do ich rejestrowania, wykonywaniem wydanych w sprawach sądowych zarządzeń prezesa sądu, przewodniczącego wydziału i sędziów, protokołowaniem na rozprawach i posiedzeniach sądu, a także spełnianie innych czynności przewidzianych w regulaminie wewnętrznego urzędowania sądów i w przepisach ogólnych.

§  7. 

1. W zakresie czynności w sprawach sądowych do obowiązków kierownika sekretariatu należy w szczególności:

1) przyjmowanie nadchodzących do wydziału pism oraz przedstawianie ich przewodniczącemu wydziału, w razie potrzeby wraz z aktami lub z odpowiednią notatką, jeśli załatwienie pism wykracza poza samodzielny zakres działania kierownika sekretariatu;

2) przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, udostępnianie akt do przejrzenia pod swoją kontrolą, osobom do tego uprawnionym oraz udzielanie informacji pisemnych;

3) wydawanie odpisów, zaświadczeń, a na zarządzenie przewodniczącego wydziału, przewodniczącego posiedzenia lub sędziego sprawozdawcy także innych dokumentów, uwierzytelnianie odpisów wydanych z akt znajdujących się w sekretariacie, jak również przekazanych do archiwum zakładowego;

4) sporządzanie wezwań i zawiadomień;

5) sporządzanie pism o nadesłanie danych z ksiąg stanu cywilnego, o nadesłanie akt, o wyznaczenie adwokata ustanowionego dla strony, o dostarczenie dokumentów lub przedmiotów przez osoby trzecie oraz o dokonanie ogłoszeń;

6) sporządzanie pism o uiszczenie grzywien (kar pieniężnych) i kosztów sądowych, jak również pism w sprawie egzekucji należności sądowych;

7) zwracanie na zarządzenie przewodniczącego wydziału lub innego sędziego pism procesowych;

8) przedstawianie pism i akt przewodniczącemu wydziału lub innemu sędziemu, jeżeli z powodu upływu terminu należy wydać orzeczenie lub zarządzenie, oraz niezwłoczne przedstawianie, akt dla wydania dodatkowego orzeczenia, jeżeli w wydanym orzeczeniu brak jest rozstrzygnięcia co do dowodów rzeczowych, kosztów sądowych lub co do zaliczenia tymczasowego aresztowania;

9) sprawdzanie odpowiednio wcześnie przed terminem posiedzenia, czy w sprawie wyznaczonej na posiedzenie zostały doręczone wezwania i zawiadomienia, a w wypadku braku dowodu doręczenia lub stwierdzenia, że adresat nie otrzymał przesyłki albo że oskarżony nie będzie doprowadzony na posiedzenie lub że którakolwiek - z osób wezwanych nie stawi się na posiedzenie - przedstawianie akt przewodniczącemu posiedzenia lub przewodniczącemu wydziału w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia.

2. Czynności określone w ust. 1 należą do samodzielnego zakresu działania kierownika sekretariatu. Kierownik sekretariatu podpisuje również pisma dotyczące tych czynności.

3. Kierownik sekretariatu może upoważnić określonych pracowników do sporządzania i podpisywania wezwań i zawiadomień, o których mowa w ust. 1 pkt 4, a za zgodą przewodniczącego wydziału - także do wykonywania innych czynności wymienionych w ust. 1.

§ 8. Jeżeli sekretariat jest podzielony na sekcje, kierownik sekretariatu w uzgodnieniu z przewodniczącym wydziału przekazuje kierownikowi sekcji czynności wymienione w § 7 ust. 1 w zakresie spraw objętych działaniem powierzonej mu sekcji.

§ 9. Jeżeli kierownik sekretariatu został upoważniony przez przewodniczącego wydziału do podpisywania pewnej kategorii pism nie należących do jego zakresu działania, wówczas w treści tych pism powołuje się na to upoważnienie.

§ 10. Pracownicy sekretariatu (kierownicy sekcji), upoważnieni przez kierownika sekretariatu do samodzielnego wykonywania czynności wymienionych w § 7 ust. 1 pkt 5-7, powołują się w treści pism wysyłanych w zakresie tych czynności na upoważnienie kierownika sekretariatu.

§  11. 

1. Stały nadzór nad całokształtem pracy sekretariatu sprawuje przewodniczący wydziału, a w zakresie spraw ściśle związanych z organizacją pracy oraz z zapewnieniem odpowiednich warunków jej wykonywania - także kierownik oddziału administracyjnego, który przedstawia prezesowi sądu informacje o dokonanych ustaleniach.

2. Okresowe kontrole organizacji i techniki pracy sekretariatu przeprowadzają inspektorzy do spraw biurowości sądowej oraz sędziowie wizytatorzy w ramach wykonywania czynności nadzorczych powierzonych im przez prezesa sądu wojewódzkiego.

Dział  II

BIUROWOŚĆ W SPRAWACH SĄDOWYCH (INSTRUKCJA SĄDOWA)

Rozdział  1

Ogólne zasady biurowości w sprawach sądowych

Oddział  1

PRZYJMOWANIE I WYSYŁANIE KORESPONDENCJI

§  12. 

1. Na piśmie wpływającym do sądu zamieszcza się adnotację zawierającą nazwę sądu, datę wpływu pisma, liczbę załączników i podpis przyjmującego pismo.

2. Kopertę, w której pismo nadesłano, załącza się do pisma.

3. Pismo adresowane imiennie do prezesa sądu doręcza się prezesowi sądu bez otwierania koperty.

§ 13. Na żądanie osoby wnoszącej pismo do sądu, biuro podawcze lub pracownik upoważniony do przyjmowania korespondencji poświadcza przyjęcie pisma na jego kopii lub w książce doręczeń.

§  14. 

1. Kierownik sekretariatu przedstawia wpływające pismo przewodniczącemu wydziału (innemu sędziemu), który wydaje zarządzenie co do sposobu załatwienia pisma.

2. Adnotację o wykonaniu zarządzenia pracownik sekretariatu zamieszcza obok zarządzenia.

3. Zarządzenia i adnotacje związane z obiegiem pism i sposobem ich załatwiania powinny być opatrzone datą i czytelnym podpisem.

§  15. 

1. Pisma i przesyłki wysyła z sądu biuro podawcze lub pracownik wyznaczony do przyjmowania i wysyłania korespondencji.

2. Datę przekazania biuru podawczemu (wyznaczonemu pracownikowi) pisma lub przesyłki przeznaczonej do wysłania pracownik sekretariatu wydziału wpisuje we właściwych aktach i księgach biurowych.

3. Pisma i przesyłki wysyłane do instytucji mieszczących się w tym samym budynku przekazuje się bezpośrednio za potwierdzeniem odbioru, bez udziału biura podawczego.

4. Obieg pism i akt zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową regulują odrębne przepisy.

§  16. 

1. Pisma wysyłane przez sąd doręcza się adresatom za potwierdzeniem odbioru, które powinno zawierać w szczególności datę doręczenia, nazwę sądu, sygnaturę akt, określenie rodzaju doręczanego pisma i sposobu jego doręczenia. Potwierdzenie to dołącza się do akt sprawy.

2. W wypadku doręczenia pisma za potwierdzeniem odbioru przez organ inny niż poczta, stosuje się formularz potwierdzenia odbioru ustalony dla doręczania pism sądowych przez pocztę.

§  17. 

1. W piśmie wysyłanym przez sąd podaje się nazwę sądu, sygnaturę akt, datę podpisania pisma, stanowisko służbowe oraz imię i nazwisko podpisującego. Pełne brzmienie stanowiska służbowego i imienia może być zastąpione odpowiednim skrótem.

2. W nagłówku pisma podaje się, w miarę potrzeby, określenie. przedmiotu sprawy.

3. W odpowiedzi na otrzymane pismo powołuje się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy.

§ 18. Kopię pisma wysyłanego przez sąd pozostawia się w aktach sprawy, umieszczając na niej adnotację o dacie wysłania pisma (§ 15 ust. 2).

§ 19. Do czynności często powtarzających się należy używać formularzy przeznaczonych do tych czynności.

§ 20. Arkusze pisma wysyłanego przez sąd należy trwale połączyć, opatrując w razie potrzeby miejsca połączeń pieczęcią.

Oddział  2

SPORZĄDZANIE DOKUMENTÓW

Pododdział 1

WOKANDY

§  21. 

1. Przed posiedzeniem z udziałem stron sekretariat sporządza wokandę, która zawiera imiona i nazwiska sędziów i ławników, sygnatury akt spraw wyznaczonych na posiedzenie, oznaczenie godzin, na które sprawy wyznaczono, oraz imiona i nazwiska stron i innych osób wezwanych.

2. W postępowaniu cywilnym na wokandzie podaje się ponadto przedmiot sprawy, a w postępowaniu karnym - kwalifikację prawną czynu zarzucanego oskarżonemu i sygnaturę akt oskarżyciela publicznego.

§  22. 

1. Po jednym egzemplarzu wokandy otrzymują: przewodniczący posiedzenia, protokolant i woźny obecny na sali posiedzeń.

2. Jeden egzemplarz wokandy wywiesza się przed salą, w której odbywa się posiedzenie; na egzemplarzu tym odnotowuje się zaistniałe zmiany planowanego czasu rozpoznania danej sprawy oraz zakreśla się numery spraw rozpoznanych w danym dniu niezwłocznie po zakończeniu każdej z nich.

3. Na jednym egzemplarzu wokandy protokolant wpisuje godzinę faktycznego rozpoczęcia i ukończenia posiedzenia, przyczynę ewentualnej zmiany planowanego czasu rozpoczęcia posiedzenia, liczbę przesłuchanych osób oraz wyniki rozpoznania spraw wymienionych na wokandzie. Egzemplarz ten podpisują przewodniczący posiedzenia i protokolant.

4. Egzemplarz wokandy, o którym mowa w ust. 3, protokolant oddaje po zakończeniu posiedzenia kierownikowi sekretariatu, który czuwa nad tym, aby akta spraw wymienionych na wokandzie oddane zostały niezwłocznie do sekretariatu. Otrzymane egzemplarze wokand kierownik sekretariatu składa do zbioru wokand.

Pododdział 2

PROTOKOŁY I ORZECZENIA

§  23. 

1. W protokołach i orzeczeniach sporządzanych zgodnie z przepisami postępowania sądowego wymienia się również sygnaturę akt, stanowiska służbowe oraz imiona i nazwiska sędziów, oskarżyciela publicznego i protokolanta, a także imiona i nazwiska ławników. Jeżeli wyrok jest zaoczny w całości lub w stosunku do niektórych tylko osób, należy zaznaczyć to na wstępie wyroku.

2. Liczby wymienione w orzeczeniach określające wymiar kary i kwoty pieniężne oznacza się cyframi arabskimi i określa się je słownie.

3. Na oryginałach orzeczeń nie należy czynić żadnych adnotacji, z wyjątkiem wzmianki o stwierdzeniu prawomocności orzeczenia oraz o wydaniu tytułu wykonawczego.

§ 24. Pieczęcią urzędową sądu opatruje się pisma określone w przepisach szczególnych, a także uwierzytelnione odpisy orzeczeń, protokołów i innych dokumentów znajdujących się w aktach sprawy, zaświadczenia wydawane na podstawie akt i ksiąg biurowych, a na polecenie przewodniczącego wydziału również inne pisma.

§  25. 

1. W wypadku sporządzenia protokołu ustnego zgłoszenia powództwa, wniosku o przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych, o ustanowienie adwokata lub innego ustnego wniosku, poza wskazaniem czasu i miejsca sporządzenia protokołu oraz osób uczestniczących w jego spisaniu, należy zamieścić w protokole oznaczenie stron, dokładnie określone żądanie, istotne okoliczności faktyczne sprawy i zawnioskowane dowody na poparcie poszczególnych twierdzeń, a przy roszczeniach majątkowych niepieniężnych również wartość przedmiotu sprawy. Protokół podpisuje osoba zgłaszająca żądanie oraz pracownik sporządzający protokół.

2. Protokół należy sporządzić w miarę potrzeby z odpowiednią liczbą odpisów dla osób uczestniczących w sprawie.

Oddział  3

AKTA

Pododdział 1

ZAKŁADANIE I PROWADZENIE AKT

§ 26. Akta zakłada się na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału w przedmiocie zarejestrowania pisma wszczynającego postępowanie w sprawie.

§  27. 

1. Zarządzenie dotyczące pisma wszczynającego postępowanie zamieszcza się na oddzielnej karcie dołączonej do akt bezpośrednio przed tym pismem.

2. Zarządzenie prezesa sądu dotyczące składu sądu, w jakim sprawa ma być rozpoznana, zamieszcza się również na karcie poprzedzającej pismo wszczynające postępowanie.

§  28. 

1. Akta sprawy powinny być umieszczone w oddzielnej okładce sporządzonej według ustalonego wzoru, oznaczonej sygnaturą. Okładki akt poszczególnych kategorii spraw powinny różnić się kolorem.

2. Akta powinny być zszyte, a karty w nich ponumerowane.

3. O zmianie numeracji kart należy uczynić wzmiankę z podaniem przyczyny zmiany. Wzmiankę tę zamieszcza się na karcie, której numerację zmieniono, a gdy zmiana dotyczy numeracji kilku kolejnych kart - na pierwszej z nich.

§  29. 

1. Sygnatura akt składa się z cyfry rzymskiej oznaczającej wydział, a jeżeli wydział dzieli się na sekcje - również z cyfry arabskiej oznaczającej sekcję, oznaczenia repertorium lub wykazu, numeru porządkowego, pod którym sprawa jest wpisana do odpowiedniej księgi, oraz - po znaku łamania - dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały założone (np. L2.C.145/88).

2. W wypadku zmiany sygnatury akt sprawy, nową sygnaturę wpisuje się na okładce akt obok sygnatury dotychczasowej, którą przekreśla się w sposób umożliwiający jej odczytanie. Jeżeli akta sprawy, której sygnaturę zmieniono, umieszczono w nowej okładce, należy wpisać na niej również pierwotną sygnaturę i przekreślić ją w sposób wyżej określony.

§ 30. Dla spraw rozpoznawanych łącznie prowadzi się jedne akta pod jedną sygnaturą. Jeżeli dla poszczególnych spraw rozpoznawanych łącznie były założone osobne akta, należy je połączyć i prowadzić pod sygnaturą akt najwcześniej założonych. Sygnatury spraw dołączonych należy zaznaczyć na okładce w nawiasie.

§ 31. W razie rozłączenia spraw zakłada się osobne akta dla sprawy wyłączonej stosując przepis § 63. Na okładce założonych akt należy zaznaczyć w nawiasie sygnaturę akt sprawy, która, uległa rozłączeniu.

§ 32. Jeżeli sprawa wyłączona ma być przekazana innemu sądowi, wydziałowi lub innemu organowi albo ma być rozpoznana w innym postępowaniu, należy w miarę potrzeby wyłączyć poszczególne karty niezbędne do założenia osobnych akt lub sporządzić w tym celu uwierzytelnione odpisy lub fotokopie.

§  33. 

1. Akta, których zawartość nie przekracza 200 kart, stanowią jeden tom. Na ostatniej stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie.

2. Zawartość akt nie powinna w zasadzie przekraczać 200 kart. W wypadku przekroczenia tej liczby, należy założyć tom następny, zachowując ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych tomów.

§  34. 

1. Przewodniczący wydziału może zarządzić sporządzenie karty przeglądowej, na której wpisuje się kolejno pisma zawarte w aktach i numery ich kart.

2. Kartę przeglądową umieszcza się na początku każdego tomu akt.

§  35. 

1. Pisma nadsyłane w toku postępowania w sprawie dołącza się do akt według kolejności wpływu. Pisma złożone na rozprawie lub posiedzeniu sądu oraz dowody doręczenia wezwań i zawiadomień zamieszcza się przed protokołem rozprawy lub posiedzenia, którego dotyczą.

2. W wypadku, gdy dowodu doręczenia pisma wysłanego przez sąd nie dołączono do akt bezpośrednio po piśmie, którego dotyczy, na piśmie tym odnotowuje się numer karty, na której znajduje się dowód jego doręczenia.

3. Dowody doręczenia wezwań świadkom, biegłym i tłumaczom, którzy stawili się na rozprawę lub posiedzenie, podlegają zniszczeniu, jeżeli przewodniczący rozprawy lub posiedzenia nie zarządzi inaczej. Zniszczeniu podlegają również koperty w wypadku, gdy data stempla pocztowego nie stanowi podstawy ustalenia terminu, z którego upływem wiążą się skutki procesowe.

§ 36. Koperty, w których mieszczą się przedmioty przechowywane w aktach sprawy, należy opatrzyć pieczęcią w miejscu sklejenia. W razie otwarcia koperty osoba otwierająca zaznacza datę tej czynności i składa swój podpis, a następnie ponownie ją zapieczętowuje.

§  37. 

1. 1  Do akt sprawy nie dołącza się pism dotyczących czynności nadzorczych.

2. 2  (skreślony).

3. 3  (skreślony).

§ 38. O wydaniu z akt przedmiotów lub dokumentów należy w odpowiednim miejscu akt uczynić wzmiankę, podając imię i nazwisko odbiorcy. Na pokwitowaniu odbioru przedmiotu lub dokumentu należy odnotować numer dowodu tożsamości osoby otrzymującej przedmiot lub dokument wyłączony z akt sprawy.

§ 39. Kopię zarządzenia wypłaty należności przyznanych świadkom, biegłym, tłumaczom lub stronom należy dołączyć do akt sprawy ze wzmianką o przekazaniu oryginału do kasy w celu dokonania wypłaty.

§  40. 

1. Po uprawomocnieniu się orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie kierownik sekretariatu ustala, czy sędzia rozpoznający sprawę w I instancji zaliczył akta do odpowiedniej kategorii, a w razie stwierdzenia braku zaliczenia, przedstawia akta przewodniczącemu wydziału dla dokonania tej czynności.

2. Okresy przechowywania akt regulują odrębne przepisy.

§  41. 

1. Na zarządzenie przewodniczącego wydziału, wydane po zakończeniu czynności sądowych związanych z wykonaniem orzeczenia, akta przekazuje się do archiwum zakładowego.

2. Przewodniczący wydziału może zarządzić wcześniejsze przekazanie akt do archiwum zakładowego i założenia akt zastępczych. Akta zastępcze po ustaniu przyczyny ich założenia dołącza się do akt właściwych.

3. Akta należy przekazywać do archiwum zakładowego co najmniej raz na pół roku, w terminach uzgodnionych z kierownikiem archiwum.

§  42. 

1. Przekazując akta do archiwum zakładowego kierownik sekretariatu sporządza spisy zdawczo-odbiorcze przekazywanych akt.

2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno dla każdej kategorii; w czterech egzemplarzach dla akt zakwalifikowaniach do materiałów archiwalnych (kategoria "A") i w trzech egzemplarzach dla akt zakwalifikowanych do dokumentacji niearchiwalnej (kategoria "B").

3. Jeden egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego zawierający potwierdzenie odbioru akt przez pracownika prowadzącego archiwum zakładowe kierownik sekretariatu przechowuje w odrębnej teczce; pozostałe egzemplarze pozostają do dyspozycji kierownika archiwum.

4. Szczegółowe zasady przejmowania dokumentacji aktowej przez archiwum zakładowe sądu określają odrębne przepisy.

§ 43. Datę przekazania akt do archiwum zakładowego oraz numer spisu zdawczo-odbiorczego odnotowuje się w repertorium w rubryce "Uwagi".

§ 44. Akta w sekretariatach powinny być ułożone według podziału na grupy odpowiadające poszczególnym fazom postępowania w sprawach (akta spraw wyznaczonych na posiedzenie, oczekujących, spraw, w których postępowanie zawieszono itd.), a w ramach grup - rocznikami, według kolejności numerów sygnatur.

Pododdział 2

PRZEKAZYWANIE AKT SĄDOWI II INSTANCJI

§  45. 

1. Zakończenie postępowania w sądzie I instancji w sprawach, w których wniesiono środek odwoławczy, zaznacza się przez włączenie do akt specjalnej karty, na której kierownik sekretariatu odnotowuje liczbę kart zawartych w aktach sprawy. Na karcie tej wskazuje się przyczynę przedstawienia akt sądowi II instancji, a następnie odnotowuje się datę wpływu akt do tego sądu.

2. Do akt sprawy przekazywanych sądowi II instancji wskutek wniesienia środka odwoławczego dołącza się akta tych spraw, w których dowód przeprowadził sąd I instancji.

§  46. 

1. Przedstawiając akta sprawy sądowi II instancji na skutek wniesienia środka odwoławczego sporządza się pismem maszynowym odpis zaskarżonego orzeczenia i dołącza do akt, chyba że oryginał orzeczenia sporządzono pismem maszynowym.

2. 4  Przedstawiając akta Sądowi Najwyższemu w związku z przekazaniem pytania prawnego należy dołączyć do akt - bez wszywania - dwa odpisy tego pytania.

§  47. 

1. W wypadku gdy orzeczenie sądu II instancji należy doręczyć stronom - doręczenia dokonuje ten sąd.

2. W razie trudności w wykonaniu czynności wymienionych w ust. 1 sąd II instancji, zwracając akta sądowi I instancji, dołącza potrzebną liczbę odpisów orzeczenia i wskazuje, komu należy je doręczyć.

§ 48. Po zakończeniu postępowania w sądzie II instancji i wykonaniu czynności wymienionych w § 47 sąd ten niezwłocznie zwraca akta sądowi I instancji.

§ 49. Sąd II instancji prowadzi zbiór własnych orzeczeń; zbiór ten składa się z odpisów orzeczeń ułożonych według przedmiotu sprawy.

Pododdział 3 ⁵

PRZEKAZYWANIE AKT Z KASACJĄ SĄDOWI NAJWYŻSZEMU

§ 491. Zakończenie postępowania w sądzie II instancji w sprawach, w których wniesiono kasację, zaznacza się przez włączenie do akt specjalnej karty, na której kierownik sekretariatu odnotowuje liczbę kart zawartych w aktach sprawy. Na karcie tej wskazuje się przyczynę przedstawienia akt Sądowi Najwyższemu, a następnie odnotowuje się datę wpływu akt do tego Sądu.

§ 492. Przedstawiając Sądowi Najwyższemu akta sprawy z kasacją, sporządza się pismem maszynowym odpis zaskarżonego orzeczenia sądu II instancji i dołącza do akt, chyba że oryginał orzeczenia był sporządzony pismem maszynowym.

§  49³. 

1. W wypadku gdy orzeczenie Sądu Najwyższego należy doręczyć stronom, doręczenia dokonuje ten Sąd.

2. W razie trudności w wykonaniu czynności wymienionych w ust. 1 Sąd Najwyższy, zwracając akta sądowi II instancji, dołącza potrzebną liczbę odpisów orzeczenia i wskazuje, komu należy je doręczyć.

Oddział  4

URZĄDZENIA EWIDENCYJNE

Pododdział 1

PRZEPISY OGÓLNE

§  50. 

1. W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

1) repertoria,

2) wykazy,

3) kartoteki (zbiory kart),

4) zbiory wokand,

5) księgi pomocnicze.

2. Urządzenia ewidencyjne prowadzi się według ustalonych wzorów.

3. Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę oznaczenia, układu i przechowywania akt.

4. Wpisów w urządzeniach ewidencyjnych dokonuje się niezwłocznie po zaistnieniu podstawy do ich zamieszczenia.

§ 51. Repertoria, wykazy i księgi pomocnicze, zwane dalej księgami biurowymi, prowadzi się systemem roczników, z numeracją od początku roku. Można jednak używać tej samej księgi również w latach następnych, rozpoczynając numerację wpisów od początku roku następnego, jeżeli liczba czystych kart wystarczy co najmniej na okres półroczny.

§ 52. Na okładce i pierwszej stronie księgi biurowej należy umieścić nazwę sądu i wydziału, nazwę księgi i rok kalendarzowy.

§  53. 

1. Księgi biurowe powinny być oprawione, a karty w księgach ponumerowane. Liczbę kart poświadcza się na ostatniej stronie księgi.

2. Po upływie roku kalendarzowego kierownik sekretariatu wydziału zamyka księgę, wymieniając pod ostatnim wpisem liczbę pozycji zamieszczonych w księdze i podpisując tę adnotację.

§  54. 

1. Załatwienie sprawy uwidacznia się w księdze biurowej przez zakreślenie kolorowym znakiem numeru porządkowego tej sprawy. Zakreślenie polega na umieszczeniu znaku "L" obejmującego z lewej strony numer porządkowy.

2. Sprawę, w której występuje kilka osób, uważa się za załatwioną, gdy załatwienie dotyczy wszystkich osób.

§ 55. W wypadku przeniesienia wpisu do innej księgi biurowej należy w każdej z ksiąg sporządzić adnotację o poprzednim i obecnym wpisie.

§  56. 

1. Sprawy nie podlegające wpisaniu do repertorium rejestruje się w wykazach.

2. Przy zakładaniu repertorium lub wykazu na początku roku kalendarzowego kierownik sekretariatu wydziału sporządza na pierwszej stronie nowej księgi spis spraw nie załatwionych, wpisując w kolejności nie zakreślone numery porządkowe z repertoriów lub wykazów z ostatnich 2 lat, oddzielnie dla każdego roku. Załatwienie tych spraw należy uwidocznić przez zakreślenie numeru porządkowego w dawnym repertorium lub wykazie i przekreślenie numeru w spisie mieszczącym się na początku nowej księgi.

3. Sprawy nie zakreślone z okresu wcześniejszego niż ostatnie 2 lata przenosi się do nowego repertorium lub wykazu na stronach początkowych, oddzielnie dla każdego roku, nie zmieniając numeracji tych spraw. Przenieść należy także zapisy dotyczące biegu danej sprawy w zakresie niezbędnym do dalszego postępowania w sprawie.

§ 57. Omyłkowy wpis sprawy do księgi biurowej poprawia się przez przekreślenie go, bez zmiany numerów porządkowych dalszych spraw, chyba że skreśla się ostatni wpis. Inne zapisy dokonane omyłkowo lub niewłaściwie należy przekreślić, czyniąc o tym wzmiankę, i wpisać obok nich właściwe dane.

§ 58. Kierownik sekretariatu wydziału prowadzi zbiór wokand w teczkach oddzielnych dla każdego roku kalendarzowego. Wokandy układa się w porządku chronologicznym i przechowuje przez 2 lata.

Pododdział 2

REPERTORIA I WYKAZY

§ 59. Zarejestrowanie sprawy następuje przez wpisanie do repertorium i skorowidza alfabetyczno-numerowego pisma wszczynającego postępowanie.

§ 60. jeżeli w rejestrowanej sprawie występuje w charakterze stron więcej osób lub przewiduje się dokonanie obszerniejszych wpisów, należy zająć w repertorium taką liczbę następnych wierszy poziomych, aby dalsze wpisy były przejrzyste.

§  61. 

1. 6  W wypadku przekazania sprawy przez sąd II instancji do ponownego rozpoznania, podjęcia zawieszonego postępowania w sprawie, której numer poprzednio zakreślono, oraz wznowienia postępowania lub przekazania sprawy do ponownego rozpoznania w wyniku uwzględnienia skargi kasacyjnej - należy zarejestrować sprawę pod nowym numerem.

2. Rejestrując sprawę pod nowym numerem, należy pod nową datą wpisu umieścić również datę pierwotnej rejestracji, a pod nowym numerem - poprzedni numer sprawy. Przy wpisie poprzednim należy odnotować numer, pod jakim sprawa została ponownie zarejestrowana w repertorium.

§ 62. Połączenie spraw należy uwidocznić w repertorium przez wpisanie czerwonym atramentem lub tuszem w rubryce "Uwagi" numeru porządkowego tej sprawy, z którą sprawę połączono.

§ 63. Sprawę wyłączoną do odrębnego rozpoznania rejestruje się pod nowym numerem porządkowym repertorium, czyniąc o tym wzmiankę przy poprzednim wpisie w rubryce "Uwagi".

§ 64. Numer porządkowy sprawy należy zakreślić w repertorium, gdy wydano orzeczenie kończące postępowanie w sprawie w danej instancji oraz gdy sprawę przeniesiono do innej księgi lub połączono z inną sprawą, gdy przekazano sprawę innemu sądowi według właściwości, a także w przypadkach przewidzianych w przepisach szczególnych. Przepis § 54 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 65. O fakcie sprawdzenia repertorium przez prezesa sądu (przewodniczącego wydziału) czyni się w sprawdzonej księdze odpowiednią wzmiankę.

§ 66. Przepisy niniejszego oddziału stosuje się odpowiednio do prowadzenia wykazów.

Pododdział 3

KARTOTEKI

§  67. 

1. W postępowaniu wykonawczym określone czynności sądu ewidencjonowane są na kartach zakładanych dla poszczególnych osób, wobec których - zgodnie z treścią orzeczenia czynności te podlegają wykonaniu.

2. Zbiór założonych kart jednego wzoru stanowi kartotekę.

3. Karty osób, wobec których postępowanie wykonawcze jest w toku, przechowuje się w kartotece czynnej. Po zakończeniu tego postępowania kartę wycofuje się z kartoteki czynnej i przechowuje w kartotece nieczynnej.

4. Karty układa się według kolejności ich numerów z podziałem na poszczególne lata kalendarzowe.

§  68. 

1. Kartę wyjmuje się z kartoteki wyłącznie w celu zamieszczenia lub uzyskania informacji.

2. W razie potrzeby wyjęcia karty ze zbioru na czas dłuższy, należy w miejsce karty wyjętej włożyć zakładkę z oznaczeniem nazwiska osoby, dla której karta została założona i sygnatury karty. Poza wypadkiem przekazania sprawy innemu sądowi nie jest dopuszczalne dołączanie karty do akt sprawy.

§ 69. Dla każdej kartoteki prowadzi się wykaz kart w niej zawartych. W wykazie dokonuje się wpisów chronologicznie, z numeracją od początku roku kalendarzowego: Kolejny numer takiego wpisu ze wskazaniem rodzaju kartoteki stanowi sygnaturę karty i odpowiadających jej akt.

§ 70. Numer porządkowy wykazu zakreśla się z chwilą przenoszenia karty do kartoteki nieczynnej lub przekazania sprawy innemu sądowi.

Pododdział 4

KSIĘGI POMOCNICZE

§ 71. Dla każdego repertorium i wykazu prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy. Można prowadzić jeden skorowidz dla kilku ksiąg.

§  72. 

1. Kierownik sekretariatu wydziału prowadzi kontrolkę wysłanych akt, zawierającą następujące rubryki:

1) liczba porządkowa,

2) oznaczenie sprawy,

3) data wysłania akt,

4) oznaczenie adresata,

5) przewidywany czas zwrotu,

6) daty wysłanych ponagleń o zwrot akt,

7) data zwrotu akt,

8) uwagi.

2. W rubryce "Uwagi" należy wpisywać daty otrzymania nadesłanych w tym czasie pism, które po zwrocie akt należy do nich dołączyć. Pisma te przechowuje się do czasu zwrotu akt w przeznaczonej do tego teczce.

3. O wysłaniu akt do innego sądu lub wydziału albo do innego organu oraz o zwrocie akt czyni się wzmiankę w repertorium.

4. Kierownik sekretariatu przegląda kontrolkę w odstępach miesięcznych i wysyła w miarę potrzeby ponaglenia o zwrot akt, o czym zawiadamia przewodniczącego wydziału.

§  73. 

1. W sądach prowadzi się kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych. Kontrolkę prowadzi się oddzielnie dla każdego wydziału; w wydziałach podzielonych na sekcje - oddzielnie dla każdej sekcji, a w wydziałach sądów wojewódzkich rozpatrujących sprawy w I i II instancji - oddzielnie dla każdego rodzaju spraw.

2. Kontrolkę prowadzi kierownik sekretariatu właściwego wydziału lub sekcji. Przewodniczący wydziału może na wniosek kierownika sekretariatu powierzyć prowadzenie kontrolki innemu pracownikowi sekretariatu.

3. Liczba kart w kontrolce powinna uwzględniać liczbę sędziów oraz liczbę uzasadnień opracowywanych w roku przez poszczególnych sędziów. Na każdej karcie kontrolki należy wpisać nazwisko sędziego, którego sprawy będą ewidencjonowane.

4. Zakładając kontrolkę na nowy rok kalendarzowy należy na pierwszych kartach dotyczących poszczególnych sędziów wpisać sygnatury akt spraw nie zakreślonych w kontrolce prowadzonej w roku ubiegłym.

§  74. 

1. W kontrolce, o której mowa w § 73, ewidencjonuje się wszystkie czynności sądu podejmowane w fazie postępowania międzyinstancyjnego w celu sprawowania bieżącego nadzoru nad terminowością ich wykonywania.

2. Z chwilą wpłynięcia wniosku o doręczenie odpisu orzeczenia z uzasadnieniem wpisuje się w rubryce 3 datę wpływu tego wniosku; jeżeli w jednej sprawie wpłynęło kilka takich wniosków, sprawę rejestruje się w kontrolce, tylko raz, notując datę wpływu wniosku najwcześniej złożonego.

3. W wypadku, gdy środek odwoławczy został złożony bez uprzedniego wniosku o doręczenie odpisu uzasadnienia, sprawę rejestruje się w kontrolce, wpisując w rubryce 3 datę orzeczenia, a w rubryce 11 skrót "b.z.".

4. 7  Jeżeli w zarejestrowanej już sprawie nie wniesiono apelacji albo jeśli postępowanie odwoławcze zakończyło się w sądzie I instancji, w rubryce 8 kontrolki należy wpisać datę uprawomocnienia się orzeczenia lub decyzji powodującej nieprzedstawienie sprawy sądowi II instancji.

5. 8  W wypadku odrzucenia apelacji w sprawie cywilnej lub nieprzyjęcia apelacji w sprawie karnej, pozycję w kontrolce zakreśla się po upływie terminu do złożenia zażalenia na odrzucenie apelacji (nieprzyjęcie apelacji).

6. 9  Datę wpływu apelacji oraz datę przesłania akt do sądu II instancji wpisuje się w rubryce "Uwagi".

7. Po zwrocie akt z sądu II instancji w kontrolce wpisuje się zwięzłą informację o treści wydanego orzeczenia (np. utrzymano w mocy, częściowo uchylono).

8. W kontrolce notuje się również wzmianki o przedłużeniu terminu do sporządzenia uzasadnienia.

9. Po dokonaniu ostatniego z przewidzianych dla danej sprawy zapisów należy numer tej sprawy zakreślić w kontrolce.

§ 75. Kierownik sekretariatu przechowuje kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych przez 2 lata następujące po roku, dla którego została założona.

§  76. 

1. Przedmioty oddane na przechowanie, nie dające się dołączyć do akt sprawy, ewidencjonuje się w księdze przechowywanych przedmiotów.

2. W księdze tej należy dokładnie oznaczyć cechy charakteryzujące dany przedmiot. Przedmioty oddane na przechowanie w tej samej sprawie i w tym samym czasie wpisuje się pod jednym numerem księgi.

3. Wpis w księdze przechowywanych przedmiotów zakreśla się po wykonaniu orzeczenia dotyczącego przechowywanego przedmiotu.

§  77. 

1. Wydanie przechowywanego przedmiotu następuje przez wysłanie, wydanie osobie uprawnionej za pokwitowaniem lub na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. W księdze przechowywanych przedmiotów wpisuje się datę likwidacji przedmiotu (np. datę wydania, wysłania, protokołu zdawczo-odbiorczego).

3. Dokumenty i korespondencję dotyczącą przechowywanych przedmiotów, a w szczególności dowody wysłania przedmiotów, potwierdzenia odbioru, protokoły zdawczo-odbiorcze i protokoły zniszczenia przedmiotów przechowuje się w oddzielnej teczce.

4. Osoba odbierająca przedmiot może również potwierdzić odbiór w księdze przechowywanych przedmiotów przez podpisanie odpowiedniej adnotacji zaopatrzonej datą.

Oddział  5

EKSPERYMENTALNE TECHNIKI BIUROWE

§  78.  ¹⁰

1. W zakresie metod i techniki pracy kancelaryjnej prowadzenie w wybranych jednostkach organizacyjnych biurowości w sprawach sądowych w sposób odmienny od określonego w przepisach niniejszego zarządzenia (np. w oparciu o system komputerowy) może być traktowane jedynie jako eksperyment; eksperymentalny system komputerowy funkcjonuje równolegle z systemem biurowości określonym w przepisach poniższych.

2. Przepis ust. 1 nie dotyczy biurowości stosowanej w prowadzeniu rejestrów sądowych oraz ksiąg wieczystych, co do których możliwość wyboru między techniką tradycyjną a systemami informatycznymi opartymi o przyjęte powszechnie programy komputerowe określają przepisy regulaminu wewnętrznego urzędowania sądów i odpowiednio - rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wykonania przepisów ustawy o księgach wieczystych i hipotece.

Rozdział  2

Biurowość w sprawach cywilnych

Oddział  1

REPERTORIA

Pododdział 1

PRZEPISY OGÓLNE

§ 79. 11  W wydziałach cywilnych sądów wojewódzkich prowadzi się repertoria:

C - dla wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego spraw cywilnych rozpoznawanych w procesie,

Ns - dla spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego,

Co - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności dla spraw o wyznaczenie sądu, wyłączenie sędziego, uznanie orzeczenia sądu zagranicznego lub stwierdzenie wykonalności takiego orzeczenia,

Ca - dla spraw przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych,

Cz - dla spraw przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi.

§ 80. 12  W wydziałach cywilnych sądów rejonowych prowadzi się repertoria:

C- dla wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego spraw cywilnych rozpoznawanych w procesie, z wyłączeniem spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny,

Ns - dla spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego, z wyłączeniem spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny,

Nc - dla spraw wszczętych przed tym sądem w postępowaniu nakazowym i upominawczym,

Co - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie i o sądzie polubownym, a w szczególności dla spraw o odtworzenie akt, spraw podlegających rozpoznawaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, spraw rejestracji protokołów i wniosków, przeznaczonych dla innych sądów lub dla sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa.

§  80¹.  ¹³

1. W wydziałach cywilnych tych sądów wojewódzkich i rejonowych, do których wpływają sprawy z zakresu przepisów prawa geologicznego i górniczego, w celu rejestracji tych spraw prowadzi się repertorium C.G-G.

2. W wypadku gdy wpływ spraw, o których mowa w ust. 1, jest niewielki, dopuszcza się możliwość rejestrowania ich w repertorium C, z obowiązkiem zamieszczania - przy dokonywaniu wpisu - czerwonym kolorem na marginesie, obok numeru porządkowego sprawy z zakresu prawa geologicznego i górniczego, oznaczenia dodatkowego: CG-G.

§  81. 

1. Sprawy cywilne podlegające wpisaniu do repertoriów oznacza się symbolami przewidzianymi w wykazie, który stanowi załącznik do zarządzenia.

2. Symbol sprawy ustala przewodniczący wydziału równocześnie z wydaniem pierwszego zarządzenia dotyczącego pisma wszczynającego postępowanie, sprawdzając przy tym, czy strona prawidłowo określiła przedmiot sprawy.

3. Symbol sprawy wpisuje się do repertorium i na, okładce akt, obok sygnatury sprawy.

4. W wypadku połączenia w jednym piśmie wszczynającym postępowanie kilku roszczeń lub wniosków stanowiących samodzielne części postępowania, należy oznaczyć sprawę wszystkimi symbolami przewidzianymi dla tych roszczeń lub wniosków, podkreślając symbol tego roszczenia (wniosku), które ma najistotniejsze znaczenie.

5. Jeżeli roszczenie lub wniosek nie są objęte wykazem symboli, sprawę oznacza się skrótem "b.s." (bez symbolu).

§ 82. W sądzie II instancji kierownik sekretariatu wpisuje do repertorium symbol tego roszczenia (wniosku), które jest przedmiotem postępowania odwoławczego.

§  83. 

1. Jeżeli mimo wszczęcia postępowania w trybie niewłaściwym sąd rozpoznał sprawę w trybie właściwym i wydał orzeczenie kończące postępowanie bez odroczenia posiedzenia, nie przenosi się sprawy do innego repertorium. Zmianę trybu postępowania zaznacza się w repertorium w rubryce "Uwagi".

2. W wypadku odroczenia posiedzenia w sprawie, w której zmieniony został tryb postępowania, sprawę przenosi się do właściwego repertorium, a jeżeli rozpoznanie sprawy w nowym trybie należy do innego wydziału danego sądu - przekazuje się akta właściwemu wydziałowi.

Pododdział 2

REPERTORIUM "C"

§  84. 

1. W rubryce "Nazwisko i imię powoda (pozwanego)" wymienia się strony. Nie wpisuje się natomiast przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron.

2. W wypadku wytoczenia powództwa przez prokuratora na rzecz oznaczonej osoby, należy w rubryce, o której mowa w ust. 1, wpisać "prokurator" i zaznaczyć w nawiasie "na rzecz...". Jeżeli osoba, na której rzecz prokurator wytoczył powództwo, wstąpi następnie do sprawy w charakterze powoda - należy obok wpisanego już jej nazwiska wpisać czerwonym atramentem lub tuszem datę jej wstąpienia do sprawy.

3. 14  Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w wypadku wytoczenia powództwa na rzecz oznaczonej osoby przez organizację społeczną lub Rzecznika Praw Obywatelskich.

4. W wypadku wezwania do udziału w sprawie lub przystąpienia do sprawy dalszych osób, uzupełnia się dotychczasowe wpisy - przez zamieszczenie nazwisk i imion tych osób oraz dary ich wezwania lub przystąpienia. Wstąpienie do postępowania prokuratora, Rzecznika Praw Obywatelskich lub organizacji społecznej zaznacza się przez dopisanie skrótu "prok.", "Rz. Praw Ob." lub "org. społ." oraz daty wstąpienia.

5. W razie wstąpienia innej osoby na miejsce strony dotychczasowej, należy nazwisko strony zwolnionej przekreślić czerwonym atramentem lub tuszem i wpisać poniżej nazwisko osoby, która wstąpiła na miejsce strony dotychczasowej, chyba że osoba ta została już wpisana do repertorium obok strony dotychczasowej (ust. 4).

6. O przyczynach zmian wymienionych w ust. 4 i 5 należy uczynić wzmiankę w rubryce "Uwagi".

7. Na okładce akt i w skorowidzu należy dokonać odpowiednich uzupełnień.

§  85. 

1. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sporu" należy zwięźle określić rodzaj dochodzonego roszczenia. Jeżeli pozew obejmuje kilka roszczeń, należy osobno określić każde z nich, oznaczając ich kolejność małymi literami alfabetu, np.

"a) o eksmisję,

b) o zapłatę zaległego czynszu zł. ...

c) o odszkodowanie zł ...".

2. W wypadku zmiany powództwa w toku postępowania należy odpowiednio zmienić lub uzupełnić oznaczenie przedmiotu sporu.

§ 86. W rubryce "Data zarządzenia z art. 130 k.p.c." wpisuje się datę zarządzenia o wezwaniu do usunięcia braków pisma wszczynającego postępowanie w sprawie albo do uiszczenia opłat, a obok datę zarządzenia zwrotu pisma nie uzupełnionego lub nie opłaconego w terminie.

§ 87. Rubrykę "Data posiedzenia" należy wypełnić niezwłocznie po wyznaczeniu, posiedzenia, wpisując odpowiednio datę rozprawy albo datę posiedzenia poświęconego przeprowadzeniu dowodu przez sędziego wyznaczonego - z dodaniem litery "D",

§  88. 

1. Rubryka "Wynik posiedzenia", jeżeli nie podlega odnotowaniu w rubrykach 12-21, przeznaczona jest do rejestrowania załatwień nie kończących postępowania w sprawie. W rubryce tej wykazuje się w szczególności: odroczenie posiedzenia z przyczyn formalnych lub w związku z dopuszczeniem dowodu - ("odr.") oraz odroczenia ogłoszenia orzeczenia - ("ogł. w dniu ...").

2. W wypadku odroczenia posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem następnego terminu, wypełniając tę rubrykę należy również wpisać datę następnego posiedzenia w rubryce, o której mowa w § 87.

§ 89. W rubrykach "Czynności w toku postępowania" należy zamieszczać informacje o wszelkich czynnościach sądu podejmowanych między posiedzeniami (np. wysłanie i zwrot korespondencji w sprawie udzielenia pomocy sądowej). Informacje te powinny umożliwiać - bez potrzeby sięgania do akt - ustalenie, w jakim stadium załatwienia jest dana sprawa i co jest przyczyną nieukończenia postępowania.

§  90. 

1. W rubrykach "Wyrok oczny" należy wpisać datę i zwięzłą treść wyroku kończącego postępowanie - w sprawie, np. w wypadku oddalenia lub uwzględnienia powództwa w całości należy zaznaczyć skrótowo "oddal." lub "uwzgl.", a w wypadku częściowego uwzględnienia powództwa - "uwzgl. co do ..., pozostałe oddal., umorz., odrzuc.".

2. W wypadku, gdy powództwo składa się z kilku roszczeń (§ 85 ust. 1), należy postąpić w sposób określony w ust. 1 tylko w razie jednakowego załatwienia wszystkich roszczeń. W razie różnego załatwienia poszczególnych roszczeń należy odrębnie wykazać załatwienie każdego z nich, powołując literowe oznaczenia poszczególnych roszczeń przyjęte w rubryce "Oznaczenie przedmiotu sporu", np.:

"a) uwzgl.,

b) uwzgl. w wysokości ... zł, pozost. oddal.

c) oddal."

§ 91. Rubryka "Wynik postępowania w II instancji" służy do odnotowania sposobu załatwienia sprawy w II instancji, np.: "rew. oddal", "orzeczenie uchylono", "zmieniono i powództwo oddalono (uwzględniono)", "uchylono i postępowanie umorzono (odrzucono pozew)".

§  92. 

1. W rubryce "Uwagi" odnotowuje się dane podlegające wpisaniu do tej rubryki według przepisów niniejszego zarządzenia, a ponadto dane o przebiegu postępowania w sprawie nie mieszczące się w innych rubrykach, a w szczególności daty odrzucenia środka odwoławczego przez sąd I instancji, informacje o wyroku wstępnym lub częściowym.

2. Po uprawomocnieniu się wyroku zaocznego w rubryce "Uwagi" wpisuje się również zwięzłą treść tego wyroku oraz datę prawomocności, umieszczając na wstępie tej adnotacji czerwonym atramentem lub tuszem oznaczenie "w zaoczny".

3. Na prawej krawędzi rubryki "Uwagi" (na marginesie) można dla ułatwienia opracowywania sprawozdań statystycznych odnotowywać miesiąc, w którym sprawa została załatwiona w danej instancji, oznaczony odpowiednią cyfrą rzymską (od I do XII).

§ 93. Zasady prowadzenia repertorium "C" stosuje się odpowiednio do prowadzenia innych repertoriów dla spraw cywilnych, w zakresie nie unormowanym w przepisach poniższych.

Pododdział 3

REPERTORIUM "Ns"

§ 94. Rejestrując w repertorium "Ns" sprawę wszczętą z urzędu, w rubryce "Data wpływu" należy wpisać datę wpływu zawiadomienia będącego podstawą wszczęcia postępowania, a w braku takiego zawiadomienia - datę faktycznego wszczęcia postępowania.

§  95. 

1. Jeżeli sprawa wiąże się ściśle z określoną osobą, w rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy" należy wpisać również nazwisko tej osoby, np.: "o stwierdzenie nabycia spadku po XY", "o uznanie za zmarłego XY".

2. W wypadku gdy postępowanie składa się z kilku samodzielnych części objętych jednym wnioskiem, w rubryce, o której mowa w ust. 1, należy wymienić wszystkie poszczególne części postępowania, oznaczając je kolejnymi literami alfabetu.

Za samodzielne części postępowania spadkowego uważa się np. sprawy:

a) o wyjawienie przedmiotów spadkowych,

b) o ogłoszenie testamentu,

c) o zarząd spadku nie objętego,

d) o odebranie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku,

e) dotyczące wykonawcy testamentu,

f) o stwierdzenie nabycia spadku,

g) o dział spadku,

h) o uchylenie się od skutków prawnych oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

3. Każdą ze spraw wymienionych w ust. 2 uważa się za sprawę odrębną tylko wówczas, gdy została objęta oddzielnym wnioskiem.

§ 96. Jeżeli w toku postępowania zachodzi potrzeba dokonania z urzędu czynności przekraczających pierwotny zakres sprawy, należy odpowiednio uzupełnić oznaczenie przedmiotu sprawy w repertorium i na okładce akt.

§  97. 

1. W rubrykach "zarządzenia przygotowawcze" wpisuje się daty wydania i wykonania zarządzeń mających na celu usunięcie braków i przygotowanie postępowania dowodowego (zażądanie złożenia dokumentu, wskazania dowodów, udzielenia informacji itp.).

2. W wypadku wydania zarządzenia o wezwaniu do usunięcia braków lub do uiszczenia opłat sądowych wpisuje się obok daty zarządzenia adnotację "art. 130 k.p.c." lub "art. 16 u.o.k.s.".

3. Przez "datę wykonania zarządzenia" rozumie się datę rzeczywistego wskazania dowodów, udzielenia informacji itp.

§ 98. W wypadku, gdy postępowanie w danej sprawie składa się z kilku samodzielnych części, należy w rubrykach "Postanowienie końcowe" odnotować wynik końcowego załatwienia każdej samodzielnej części, powołując oznaczenia poszczególnych części przyjęte w rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy", np.:

"20. I. 1986 r. - a) uwzgl,

29.I.1986 - b) stw. nabycie spadku,

10.II.1986 - c) umorzono".

Pododdział 4

REPERTORIUM "Nc"

§  99.  ¹⁵

1. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Nc" zakreśla się: po zwrocie albo odrzuceniu pozwu, umorzeniu postępowania, przekazaniu sprawy do postępowania zwykłego, a w przypadku wydania nakazu zapłaty -·po wpłynięciu zarzutów lub sprzeciwu albo po bezskutecznym upływie terminu przewidzianego do wniesienia zarzutów lub sprzeciwu.

2. Sprawy rozpoznawane w postępowaniu upominawczym oznacza się dodatkowo przez zamieszczenie na marginesie repertorium, obok numeru porządkowego danej sprawy, czerwonym kolorem skrótu: upom.

Pododdział 5

REPERTORIUM "Co"

§ 100. Wnioski o przyznanie zwolnienia od kosztów sądowych oraz wnioski o wydanie zarządzenia tymczasowego rejestruje się w repertorium "Co" wówczas, gdy wpłynęły przed wytoczeniem powództwa. Akta "Co" należy następnie dołączyć do właściwych akt "C". Wnioski złożone w toku postępowania przed tym samym sądem dołącza się do właściwych akt bez odrębnego rejestrowania. Zwolnienie od kosztów sądowych należy odnotować obok pierwszego zarządzenia dotyczącego pisma wszczynającego postępowanie.

§ 101. Przyjęcie do protokołu zgłoszonego ustnie powództwa lub wniosku rejestruje się w repertorium "Co" w wypadku, gdy protokół przeznaczony jest dla innego sądu, przy czym akta zawierające protokół należy przesłać niezwłocznie sądowi właściwemu.

§ 102. Do repertorium "Co" nie należy wpisywać pism o udzielenie informacji i innych pism nie wymagających postępowania sądowego, załatwianych w trybie administracyjnym.

§ 103. W rubryce "Oznaczenie wnioskodawcy lub stron" należy wymienić nazwisko lub nazwę osoby, na której wniosek wszczyna się postępowanie, oraz wskazać przeciwnika, gdy jest on uczestnikiem postępowania, np, w wypadku skargi na czynności komornika, wniosku o nakazanie dłużnikowi wyjawienia majątku, o zabezpieczenie dowodu lub o wszczęcie postępowania pojednawczego.

§ 104. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy" należy określić zwięźle treść żądania, np. "skarga" na czynności komornika", "o zabezpieczenie dowodu", "o zwolnienie od kosztów sąd. i wyznaczenie adw.".

§  105. 

1. Rubryki "Postanowienie" są przeznaczone do odnotowania daty i sposobu załatwienia sprawy w pierwszej instancji oraz tych postanowień wydanych w toku postępowania, od których przysługuje środek odwoławczy. Jeżeli załatwienie sprawy wymaga wydania kilku postanowień, należy każde z nich wpisywać w porządku chronologicznym.

2. W rubrykach tych należy wykazywać również postanowienia w przedmiocie zawieszenia postępowania.

Pododdział 6

REPERTORIA Ca i Cz ¹⁶

§ 106. 17  W wypadku przedstawienia akt sądowi II instancji przed wykonaniem wszystkich czynności należących do sądu I instancji (np. w wypadku niedoręczenia wyroku z uzasadnieniem wszystkim, którzy złożyli stosowne wnioski), informację o zwróceniu akt sądowi I instancji do usunięcia niedopatrzenia wpisuje się w rubryce "Data odesłania akt sądowi I instancji", repertorium Ca i Cz. Ponowne nadesłanie akt przez sąd I instancji, po usunięciu niedopatrzenia, odnotowuje się w rubryce "Data ponownego wejścia akt.

§  107. 

1. 18  W repertorium Ca rubryki "Data posiedzenia" i "Wynik posiedzenia" (jeżeli sprawa nie podlega odnotowaniu w rubrykach 14-21) służą do wpisywania informacji o wszelkich posiedzeniach, w wyniku których nie zostało wydane orzeczenie lub zarządzenie podlegające wpisaniu w rubrykach 14-21. Dotyczy to zwłaszcza informacji o odroczeniu posiedzenia, odroczeniu ogłoszenia orzeczenia itp. W rubrykach tych wpisuje się również postanowienia sądu odwoławczego o przedstawieniu zagadnienia prawnego Sądowi Najwyższemu w trybie art. 390 § 1 k.p.c. Datę wysłania akt Sądowi Najwyższemu oraz datę zwrotu akt z Sądu Najwyższego należy odnotować w rubryce "Uwagi." W wypadku przejęcia przez Sąd Najwyższy sprawy do rozpoznania we własnym zakresie należy niezwłocznie po zwrocie akt umieścić w rubryce "Uwagi" wzmiankę o treści: "Sprawę przejął SN" i zakreślić w repertorium numer porządkowy sprawy.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do notowania analogicznych informacji dotyczących spraw wpisanych do repertorium "Cz".

§  108.  ¹⁹

1. Załatwienie sprawy wykazuje się w repertoriach "Ca" i "Cz" przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty orzeczenia sądu II instancji.

2. W wypadku, gdy orzeczenie sądu w tej samej sprawie zostaje uchylone po raz drugi, w rubryce "uchylono" należy obok daty orzeczenia wpisać skrót "pon.".

3. W wypadku zmiany orzeczenia przez sąd apelacyjny w sprawie o rozwód należy w rubryce "zmieniono" wpisać obok daty orzeczenia zwięzłą informację o jego treści, np. "orzecz. rozwód", "oddal. pow. o rozwód".

4. W rubryce "Inne załatwienie" należy obok daty orzeczenia określić skrótowo również sposób załatwienia sprawy. W wypadku umorzenia postępowania wskazuje się także przyczynę umorzenia.

Oddział  2

WYKAZY I INNE URZĄDZENIA EWIDENCYJNE

Pododdział 1

WYKAZ "Cps"

§ 109. W sądzie rejonowym dla spraw cywilnej pomocy sądowej prowadzi się wykaz "Cps".

§ 110. W wykazie należy odnotować w szczególności datę wpływu wniosku, termin posiedzenia i jego wynik, sposób załatwienia sprawy oraz datę zwrotu akt sądowi wzywającemu lub datę przesłania akt bezpośrednio sądowi właściwemu do udzielenia pomocy sądowej, zamieszczając jednocześnie nazwę sądu wzywającego.

§ 111. Wynik posiedzenia wyznaczonego w celu dokonania czynności w ramach pomocy sądowej wpisuje się w rubryce "Data załatwienia końcowego" wówczas, gdy sprawa o udzielenie pomocy sądowej została zakończona (wykonano żądanie, zarządzono przesłanie akt sprawy sądowi właściwemu). Częściowe udzielenie pomocy sądowej wykazuje się w tej rubryce tylko wtedy, gdy jednocześnie zarządzono zwrot akt sądowi wzywającemu.

Pododdział  2

WYKAZ OSÓB,

NA KTÓRE NAŁOŻONO OBOWIĄZEK WYJAWIENIA MAJĄTKU

§  112. 

1. W sądzie rejonowym prowadzi się alfabetyczny wykaz osób, na które nałożony został obowiązek wyjawienia majątku i złożenia przyrzeczenia.

2. Wpisu do wykazu dokonuje się niezwłocznie na podstawie postanowienia sądu zobowiązującego dłużnika do złożenia wykazu majątku i .przyrzeczenia. W razie uchylenia postanowienia należy wpis przekreślić atramentem lub tuszem.

§ 113. Numerację porządkową prowadzi się w wykazie odrębnie dla każdej litery alfabetu. Po zakończeniu roku kalendarzowego należy podkreślić ostatnie pozycje wpisane pod poszczególnymi literami alfabetu, wpisać oznaczenie następnego roku i rozpocząć numerację od początku.

§ 114. Jeżeli na dłużnika nałożony został ponownie obowiązek złożenia wykazu majątku i przyrzeczenia, nie wpisuje się sprawy pod nowy numer, lecz pod pozycją pierwotną wpisuje się odpowiednie dane. Należy jednak dokonać wpisu pod nową pozycją, jeżeli obowiązek złożenia wykazu majątku i przyrzeczenia nałożony został po upływie trzech lat od daty złożenia poprzedniego przyrzeczenia lub wyczerpania środków przymusu.

Pododdział 2a ²⁰

WYKAZ CYWILNYCH KASACJI WCK

§ 1141. W wydziale cywilnym sądu II instancji prowadzi się: Wykaz cywilnych kasacji - WCK.

§ 1142. W wykazie WCK odnotowuje się sygnaturę akt sprawy, w której wpłynął wniosek o doręczenie odpisu wyroku sądu II instancji z uzasadnieniem, datę wpływu wniosku oraz datę doręczenia odpisu wyroku z uzasadnieniem.

§ 1143. W wykazie WCK w rubryce "Złożenie kasacji" wpisuje się datę wpływu kasacji oraz oznaczenie strony, która ją złożyła.

§  114⁴. 

1. Jeżeli przewodniczący zarządzi usunięcie braków formalnych, w wykazie WCK wpisuje się datę i zwięzłą treść zarządzenia.

2. W wykazie wpisuje się ponadto daty: wysłania odpisu kasacji do strony przeciwnej, złożenia odpowiedzi na kasację oraz przekazania akt z kasacją do Sądu Najwyższego.

3. W rubryce "Uwagi" wpisuje się datę posiedzenia niejawnego, na którym odrzucono kasację, oraz datę złożenia zażalenia na to postanowienie.

Pododdział 3

KONTROLKA "WAB" I SKOROWIDZ

§ 115. Do skorowidza alfabetyczno-numerowego wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię powoda i pozwanego. W sprawach spadkowych wpisuje się tylko osobę spadkodawcy, w sprawach o uznanie za zmarłego i o stwierdzenie zgonu - osobę zaginioną (zmarłą), w sprawach z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego oraz w takich sprawach nieprocesowych, w których sąd działa z urzędu - osobę, której postępowanie dotyczy, w innych zaś sprawach nieprocesowych - osobę wnioskodawcy i uczestników postępowania.

§  116. 

1. 21  Dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym w celu wydania opinii w sądach prowadzi się kontrolkę "Wab".

2. Kierownik sekretariatu przegląda kontrolkę w odstępach dwutygodniowych i wysyła w miarę potrzeby ponaglenia oraz zawiadamia przewodniczącego wydziału o tym, że mimo ponaglenia akta sprawy nie zostały przez biegłego zwrócone.

§  117. 

1. W kontrolce "Wab" wpisuje się w szczególności datę wysłania akt do biegłego i jego nazwisko, ustalony termin złożenia opinii, daty wysłanych ponagleń, informację o ukaraniu grzywną oraz datę zwrotu akt przez biegłego, z zaznaczeniem, czy akta zostały zwrócone z opinią.

2. W kontrolce wpisuje się również informacje dotyczące realizacji rachunków złożonych przez biegłych: datę postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia oraz datę skierowania rachunku do oddziału finansowego ze wskazaniem, czy wynagrodzenie biegłego płatne jest ze Skarbu Państwa ("SP") czy z zaliczek wpłaconych przez stronę ("poz. dep.").

Pododdział 4

WYKAZ "NS-P"

§ 118. 22  (skreślony).

Oddział  3

ZAKREŚLANIE NUMERÓW SPRAW W KSIĘGACH BIUROWYCH

§ 119. Poza wypadkami przewidzianymi w § 64 zakreśla się numer porządkowy sprawy jako zakończonej w wypadku zwrotu pisma wszczynającego postępowanie, zawarcia ugody w postępowaniu pojednawczym lub stwierdzenia w tym postępowaniu przez sąd, że do pojednania nie doszło, a także gdy zakończono postępowanie w przedmiocie udzielenia pomocy sądowej.

§  120. 

1. Numer porządkowy sprawy, w której wydano postanowienie o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi, zakreśla się:

1) po wydaniu postanowienia - gdy przekazano sprawę sądowi wyższemu;

2) po uprawomocnieniu się postanowienia - gdy przekazano sprawę sądowi równorzędnemu lub niższemu.

2. 23  Przepis ust. 1 pkt 2 stosuje się odpowiednio w wypadku wydania postanowienia o przekazaniu sprawy lub innemu organowi.

§  121. 

1. Sprawę rozstrzygniętą wyrokiem zaocznym zakreśla się po prawomocnym odrzuceniu sprzeciwu lub po upływie terminu do jego wniesienia.

2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do spraw, w których wyrokiem zaocznym powództwo zostało oddalone.

§  122. 

1. W razie przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od wyroku zaocznego zakreślenie dokonane w repertorium należy usunąć.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w razie uchylenia postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przez sąd, który wydał to postanowienie (art. 395 § 2 k.p.c.).

§ 123. W sprawach egzekucyjnych toczących się według przepisów o egzekucji z nieruchomości numer porządkowy sprawy zakreśla się po ukończeniu postępowania w sądzie albo po otrzymaniu zawiadomienia komornika o umorzeniu egzekucji. W innych sprawach związanych z egzekucją numer ten zakreśla się po ukończeniu postępowania w sądzie.

§  124. 

1. W wypadku zawieszenia postępowania w sprawie, numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po upływie czterech miesięcy od dnia zawieszenia postępowania.

2. Przed zakreśleniem w repertorium numeru porządkowego sprawy, w której zawieszone postępowanie podlega podjęciu z urzędu, przedstawia się akta przewodniczącemu wydziału w celu sprawdzenia, czy nie ustała przyczyna zawieszenia. Jeżeli zawieszenie postępowania nastąpiło dlatego, że rozstrzygnięcie sprawy zależy od wyniku innego postępowania, należy również sprawdzić, czy nie zachodzą okoliczności uzasadniające podjęcie postępowania w sprawie przed zakończeniem innego postępowania (art. 180 pkt 4 k.p.c.).

§  125. 

1. W celu ułatwienia kontroli spraw, w których postępowanie zostało zawieszone, należy - równocześnie z wpisaniem we właściwej rubryce repertorium daty zawieszenia - umieścić na marginesie z prawej strony repertorium oznaczenie "Zaw.".

2. Sprawy, o których mowa w ust. 1, należy ewidencjonować w wykazie spraw zawieszonych. W wykazie tym odnotowuje się sygnatury spraw i daty postanowień o zawieszeniu postępowania oraz przyczyny zawieszenia. Sprawy, w których zawieszone postępowanie podlega podjęciu z urzędu, należy oznaczyć skrótem "podj. post. z urzędu".

3. W razie podjęcia zawieszonego postępowania oraz w razie umorzenia postępowania z powodu niepodjęcia zawieszonego postępowania, należy przekreślić w repertorium oznaczenie "Zaw.". Sygnaturę tej sprawy przekreśla się również w wykazie, o którym mowa w ust. 2.

§  125¹.  ²⁴

1. W wypadku gdy liczba spraw, w których zawieszone postępowanie w ciągu trzech lat nie mogło być podjęte lub umorzone, jest duża, akta tych spraw można skierować na przechowanie do archiwum zakładowego.

2. Akta spraw, o których mowa w ust. 1, kieruje się na przechowanie w wydzielonej, odpowiednio oznakowanej grupie; poza tym do kierowania akt na przechowanie stosuje się odpowiednio przepisy o przekazywaniu akt do archiwum zakładowego.

§ 126. W razie podjęcia postępowania po zakreśleniu numeru porządkowego sprawy w repertorium, należy sprawę wpisać ponownie do właściwego repertorium, stosując przepis § 61 ust. 2.

§ 127. W sprawie o zarząd spadku nie objętego zakreślenie numeru porządkowego sprawy następuje po wydaniu spadku spadkobiercy.

§ 128. Jeżeli w sprawie o wyjawienie przedmiotów spadkowych zapadło postanowienie nakazujące wyjawienie zakreślenie numeru następuje po wykonaniu tego postanowienia.

§ 129. Sprawy o prawo własności rzeczy wspólnej, o prawo żądania zniesienia współwłasności oraz o wzajemne roszczenia współwłaścicieli z tytułu posiadania rzeczy wspólnej, które zostały przekazane sądowi rozpoznającemu sprawę o zniesienie współwłasności, zakreśla się w repertorium. W razie zwrotu akt tych spraw na skutek niewydania orzeczenia o zniesieniu współwłasności wpisuje się je w repertorium pod nowym numerem porządkowym, stosując przepis § 61 ust. 2.

§ 130. Przepisy § 129 stosuje się odpowiednio w razie zbiegu:

1) postępowania o dział spadku z postępowaniem o istnienie zapisów, o wzajemne roszczenia pomiędzy współspadkobiercami z tytułu posiadania poszczególnych przedmiotów spadkowych, pobranych pożytków i innych przychodów oraz nakładów poczynionych na spadek i spłaconych długów spadkowych, o istnienie uprawnienia do żądania działu spadku albo o rozstrzygnięcie sporu między współspadkobiercami, czy przedmiot należy do spadku,

2) postępowania o podział majątku wspólnego po ustaniu wspólności majątkowej między małżonkami z postępowaniem o ustalenie nierównych udziałów małżonków w majątku wspólnym oraz o zwrot wydatków, nakładów i innych świadczeń z majątku odrębnego na rzecz majątku wspólnego lub odwrotnie albo o rozstrzygnięcie sporu między małżonkami, czy przedmiot wchodzi w skład majątku wspólnego.

Oddział  4

INNE CZYNNOŚCI BIUROWE

§ 131. W skierowanym do strony wezwaniu o usunięcie braków formalnych pisma należy zamieścić pełny tekst zarządzenia przewodniczącego wydziału ze wskazaniem terminu wykonania i pouczeniem o skutkach niewykonania zarządzenia. Jeżeli ze względu na rozmiar zarządzenia, treści jego nie da się zamieścić w formularzu wezwania, należy do wezwania dołączyć odpis zarządzenia i powołać się na nie w tekście wezwania.

§  132. 

1. O dokonaniu ogłoszenia w budynku sądowym zamieszcza się w aktach adnotację zawierającą datę wywieszenia ogłoszenia, a gdy przepisy szczególne tego wymagają również datę jego zdjęcia z tablicy ogłoszeń. Wzmiankę tę zamieszcza się na samym ogłoszeniu.

2. 25  Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do ogłoszeń sądowych wywieszanych w lokalach urzędów gmin.

§ 133. W odniesieniu do ogłoszeń skierowanych do zamieszczenia w czasopismach dołącza się do akt sprawy otrzymane zawiadomienie o dokonaniu ogłoszenia. Jeżeli zawiadomienie dotyczy jednocześnie większej liczby spraw, należy dołączyć je do akt jednej ze spraw, a w aktach innych spraw zamieścić wzmiankę zawierającą nazwę czasopisma, jego numer i datę oraz sygnaturę akt, do których dołączono zawiadomienie.

§  134. 

1. Wniosek o uchylenie postanowienia orzekającego uznanie za zmarłego należy wpisać w repertorium pod nowym numerem porządkowym i w rubryce "Uwagi" umieścić sygnaturę sprawy o uznanie za zmarłego, natomiast sygnaturę nowej sprawy należy umieścić w rubryce "Uwagi" przy wpisie dotyczącym sprawy o uznanie za zmarłego. Akta tej sprawy dołącza się do akt nowej sprawy.

2. Przepis ust. l stosuje się odpowiednio w razie złożenia wniosku o uchylenie postanowienia orzekającego stwierdzenie zgonu.

§ 135. W sprawach egzekucyjnych toczących się według przepisów o .egzekucji z nieruchomości w sądzie rejonowym zakłada się akta po otrzymaniu od komornika pierwszego pisma dotyczącego egzekucji.

§ 136. W zaświadczeniu dla wykonawcy testamentu wymienia się nazwę sądu, sygnaturę akt sprawy, imię, nazwisko, zawód i miejsce zamieszkania wykonawcy testamentu oraz imię, nazwisko, zawód i ostatnie miejsce zamieszkania spadkodawcy, a także datę i miejsce jego śmierci.

§ 137. 26  Akta spraw cywilnych, w których postępowanie zostało zawieszone w sądzie II instancji, przechowywane są w tym sądzie. O fakcie zawieszenia postępowania w sprawie sąd II instancji zawiadamia sąd I instancji. Przepis § 125¹ stosuje się.

§ 138. Do akt sprawy toczącej się w postępowaniu spadkowym należy dołączyć akta spraw spadkowych zakończonych, dotyczących spadku po tym spadkodawcy.

§ 139. O złożeniu przez uczestnika postępowania nieprocesowego oświadczenia o zrzeczeniu się doręczenia mu postanowienia (art. 517 k.p.c.) należy uczynić wzmiankę w aktach sprawy. Wzmiankę tę podpisuje również uczestnik zrzekający się doręczenia.

§ 140. 27  Testament złożony w toku postępowania sądowego - po prawomocnym zakończeniu tego postępowania - wraz z odpisem protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu przechowuje się w sądzie w miejscu do tego celu przeznaczonym i odpowiednio zabezpieczonym (np. w szafie pancernej).

§ 141. 28  W wypadku nadesłania przez notariusza - na żądanie sądu - oryginału testamentu złożonego przed notariuszem, sąd - po prawomocnym zakończeniu postępowania w sprawie, do której testament był nadesłany - zwraca oryginał testamentu notariuszowi.

§  142.  ²⁹

1. Testamenty, o których mowa w § 140, po upływie co najmniej 5 lat ich przechowywania przekazuje się do archiwum zakładowego.

2. Testamenty przygotowywane do przekazania do archiwum zakładowego układa się w porządku chronologicznym i oprawia lub inną techniką łączy się w sposób trwały.

3. Przed przekazaniem zbioru testamentów do archiwum zakładowego sporządza się ich spis w trzech egzemplarzach, z których jeden zostaje umieszczony jako karta przeglądowa na początku przekazywanego zbioru testamentów, drugi otrzymuje kierownik archiwum zakładowego, a trzeci egzemplarz spisu, zawierający potwierdzenie przyjęcia zbioru przez pracownika archiwum, składa się w miejscu przechowywania testamentów (vide § 140).

§ 143-145. 30  (skreślone).

§ 146. Akta sprawy, w której wydano postanowienie o przekazaniu sprawy właściwemu sądowi lub innemu organowi, przesyła się temu sądowi lub organowi niezwłocznie po zakreśleniu w repertorium numeru porządkowego przekazywanej sprawy (§ 120).

Rozdział  2a ³¹

Biurowość w sprawach gospodarczych

Oddział  1

URZĄDZENIA EWIDENCYJNE - PRZEPISY OGÓLNE

§  146¹.  ³²

1. W sądzie okręgowym, w którym utworzony został wydział (wydziały) gospodarcze prowadzi się repertoria:

- "GC" - dla wszczętych przed tym sądem spraw gospodarczych rozpoznawanych w procesie na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego,

- "GNs" - dla spraw wszczętych przed tym sądem w trybie postępowania nieprocesowego,

- "GNc" - dla spraw wszczętych przed tym sądem w trybie postępowania nakazowego i upominawczego,

- "GCo" - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności spraw: o wyznaczenie sądu, wyłączenie sędziego i odtworzenie akt,

- "Ga" - dla spraw gospodarczych i rejestrowych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych,

- "Gz" - dla spraw gospodarczych i rejestrowych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi.

2. W sądzie, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się wykaz "U" dla spraw upadłościowych.

§  146².  ³³

1. W sądzie rejonowym, w którym utworzony został wydział (wydziały) gospodarcze, prowadzi się repertoria:

- "GC" - dla wszczętych przed tym sądem spraw gospodarczych rozpoznawanych w procesie na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego,

- "GNs" - dla wszczętych przed tym sądem spraw gospodarczych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego,

- "GNc" - dla spraw wszczętych przed tym sądem w trybie postępowania nakazowego i upominawczego,

- "GCo" - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie i o sądzie polubownym, a w szczególności: spraw o odtworzenie akt, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym oraz spraw o wyłączenie sędziego.

2. W sądzie, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się wykaz "GCps" dla spraw cywilnej pomocy sądowej w sprawach gospodarczych, wykaz "U" dla spraw upadłościowych należących do właściwości tego sądu oraz wykaz "Ukł" dla spraw układowych.

§ 1463. W wydziałach gospodarczych sądów wojewódzkich i rejonowych dla spraw z zakresu postępowania rejestrowego prowadzi się ponadto - obok rejestrów powierzonych sądom - urządzenia ewidencyjne określone w rozdziale 3 niniejszego działu.

Oddział  2

REPERTORIA I WYKAZY

§ 1464. Do repertoriów i wykazów prowadzonych w wydziałach gospodarczych sądów wojewódzkich i rejonowych stosuje się odpowiednio przepisy rozdziału 2 - Biurowość w sprawach cywilnych z zachowaniem przepisów poniższych.

§ 1465. Sprawy gospodarcze podlegające wpisaniu do repertoriów oznacza się symbolami przewidzianymi w wykazie, który stanowi załącznik do zarządzenia, stosując przy tym zasady ustalone w przepisach § 81 i 82.

§ 1466. 34  W rubryce "Oznaczenie stron" repertorium "Ga" i odpowiednio w rubryce "Nazwisko i imię powoda (pozwanego)" w repertorium "GC" wpisuje się w odniesieniu do przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną - imię i nazwisko tej osoby oraz skrótowe określenie prowadzonej przez nią działalności (np. Jan Kowalski - zakład szewski) a w odniesieniu do osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej - pełną ich nazwę, a ponadto w przypadku jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej a stanowiącej własność osoby prawnej lub fizycznej, również oznaczenie właściciela (firmy). Nie wpisuje się przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron.

§  146⁷. 

1. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sporu" repertorium "GC" należy zwięźle określić rodzaj dochodzonego roszczenia. Jeżeli pozew obejmuje kilka roszczeń należy osobno określić każde z nich, oznaczając ich kolejność małymi literami alfabetu, np.:

"a) o zaniechanie naruszenia środowiska,

b) o odszkodowanie zł ...,

c) o przywrócenie do stanu poprzedniego."

2. W wypadku zmiany powództwa w toku postępowania należy odpowiednio zmienić lub uzupełnić oznaczenie przedmiotu sporu.

3. 35  W wypadku wydania wyroku na posiedzeniu niejawnym, w rubrykach: "Wyrok zaoczny" repertorium "GC" należy wpisać obok danych, o których mowa w § 90, również adnotację: "na posiedzeniu niejawnym".

§  146⁸.  ³⁶

1. W rubrykach wykazów "U" i "Ukł" dotyczących sędziego-komisarza, syndyka i nadzorcy sądowego odnotowuje się zmiany tych osób, przekreślając jednocześnie wpisy poprzednie.

2. W rubryce "Uwagi" wykazów "U" i "Ukł" należy w szczególności wpisywać wzmianki o:

- wydaniu zarządzenia tymczasowego,

- łącznym rozpoznaniu wniosków o ogłoszenie upadłości i otwarcie postępowania układowego,

- wniesieniu zażalenia na postanowienie sądu lub sędziego-komisarza.

3. W wykazie "U" rubryka "Inne załatwienie wniosku o ogłoszenie upadłości" jest przeznaczona na zamieszczenie informacji o odrzuceniu wniosku oraz o przekazaniu sprawy sądowi właściwemu.

4. W wypadku uchylenia układu w postępowaniu upadłościowym, wznowienie postępowania należy wpisać do wykazu jako nową sprawę. Przepis § 61 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 1469. Wpisując w repertorium "GNs" sądu wojewódzkiego sprawę z zakresu przepisów ustawy o przedsiębiorstwie państwowym lub o samorządzie załogi przedsiębiorstwa państwowego należy wpisać w rubryce "Uwagi" czerwonym kolorem skrótową adnotację: "sprawa z ustawy o p.p." lub "sprawa z ustawy o s.z.p.p.".

§ 14610. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Ng" zakreśla się - poza przypadkami określonymi w § 99 - także w wypadku przekazania sprawy właściwemu rzeczowo do rozpoznania sprawy w trybie zwykłym sądowi wojewódzkiemu. Datę przekazania wpisuje się w rubryce "Uwagi".

§  146¹¹. 

1. W wypadku zawieszenia postępowania w sprawie gospodarczej, numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po upływie 1 miesiąca od dnia zawieszenia postępowania.

2. Przed zakreśleniem numeru porządkowego sprawy należy sprawdzić, czy nie ustała przyczyna, z powodu której postępowanie zawieszono.

§  146¹². 

1. Do zakreślania numerów spraw w repertoriach i wykazach stosuje się przepisy § 64 oraz § 119-123.

2. W wypadku wydania wyroku na posiedzeniu niejawnym zakreśla się w repertorium numer porządkowy sprawy, czyniąc jednocześnie w rubryce "Uwagi" adnotację o wysłaniu stronom odpisów tego wyroku.

§ 14613. Informację o wydaniu wyroku na posiedzeniu niejawnym zamieszcza się w części wstępnej orzeczenia.

Oddział  3

INNE CZYNNOŚCI BIUROWE

§  146¹⁴. 

1. 37  Do skorowidza alfabetyczno-numerowego prowadzonego w wydziale gospodarczym wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu oznaczenia stron. W odniesieniu do przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną wpisuje się nazwisko i imię tej osoby, a ponadto - gdy prowadzona przez tę osobę działalność jest wyodrębniona organizacyjnie - dodatkowo - pod inną właściwą literą alfabetu - również nazwę tej wyodrębnionej jednostki (np. pod literą "C" wpisać należy "Carpatia" - Zakład krawiecki - niezależnie od wpisania pod właściwą literą skorowidza nazwiska osoby fizycznej występującej w charakterze strony).

2. Wpisywania do skorowidza alfabetyczno-numerowego oznaczeń osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej należy dokonywać pod literami alfabetu odpowiednimi dla nazwy własnej danego podmiotu (np. pod literą "B" - przedsiębiorstwo państwowe "Budopol"). W razie braku nazwy własnej, wpisu do skorowidza należy dokonać pod literą alfabetu odpowiednią dla określenia formy organizacyjnej podmiotu, wynikającej z jego nazwy (np. pod literą "S" - Handlowo-Usługowa Spółdzielnia Inwalidów). W wypadku jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej, a stanowiącej własność osoby prawnej lub fizycznej, pod właściwą literą alfabetu wpisuje się również nazwisko (firmę) właściciela, np. pod literą "S" nazwisko A. Smith, który jest właścicielem przedsiębiorstwa zagranicznego "Polosmith".

§  146¹⁵. 

1. 38  Dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym w celu wydania opinii sądy gospodarcze prowadzą kontrolkę Wab.

2. Kierownik sekretariatu przegląda kontrolkę w odstępach dwutygodniowych i wysyła w miarę potrzeby ponaglenia oraz zawiadamia przewodniczącego wydziału o tym, że mimo ponaglenia akta nie zostały przez biegłego zwrócone.

§  146¹⁶. 

1. W kontrolce "Wab" wpisuje się w szczególności datę wysłania akt do biegłego i jego nazwisko, ustalony termin złożenia opinii, daty wysłanych ponagleń, informację o ukaraniu grzywną oraz datę zwrotu akt przez biegłego z zaznaczeniem, czy akta zostały zwrócone z opinią.

2. W kontrolce wpisuje się również informacje dotyczące realizacji rachunków złożonych przez biegłych; datę postanowienia o przyznaniu wynagrodzenia oraz datę skierowania rachunku do oddziału finansowego ze wskazaniem, czy wynagrodzenie biegłego płatne jest ze Skarbu Państwa ("S.P."), czy z zaliczek wpłaconych przez stronę ("poz. dep.").

§ 14617. W skierowanym do strony wezwaniu o usunięcie braków formalnych pisma należy zamieścić pełny tekst zarządzenia przewodniczącego wydziału ze wskazaniem terminu wykonania i pouczeniem o skutkach niewykonania zarządzenia. Jeżeli ze względu na rozmiar zarządzenia, treści jego nie da się zamieścić w formularzu wezwania, należy do wezwania dołączyć odpis zarządzenia i powołać się na nie w tekście wezwania.

§  146¹⁸. 

1. W celu ułatwienia kontroli spraw, w których postępowanie zostało zawieszone, należy - równocześnie z wpisaniem we właściwej rubryce repertorium daty zawieszenia - umieścić na marginesie z prawej strony repertorium oznaczenie "Zaw.".

2. Sprawy, o których mowa w ust. 1, należy ewidencjonować w wykazie spraw zawieszonych. W wykazie tym odnotowuje się sygnatury spraw i daty postanowień o zawieszeniu postępowania oraz przyczyny zawieszenia. Sprawy, w których zawieszone postępowanie podlega podjęciu z urzędu, należy oznaczyć skrótem "podj. post. z urzędu".

3. W wypadku podjęcia zawieszonego postępowania oraz w wypadku umorzenia zawieszonego postępowania, należy przekreślić w repertorium oznaczenie "Zaw.". Sygnaturę tej sprawy przekreśla się również w wykazie, o którym mowa w ust. 2.

§ 14619. W wypadku podjęcia postępowania po zakreśleniu numeru porządkowego sprawy w repertorium, należy sprawę wpisać ponownie do właściwego repertorium, stosując przepis § 61 ust. 2.

§ 14620. 39  Akta spraw gospodarczych, w których postępowanie zostało zawieszone w sądzie II instancji, są przechowywane w tym sądzie. O fakcie zawieszenia postępowania w sprawie sąd II instancji zawiadamia sąd I instancji. Przepis § 125¹ stosuje się.

§ 14621. Do czynności związanych z dokonywaniem ogłoszeń dotyczących postępowania w sprawach gospodarczych (np. o ustanowieniu kuratora - art. 143 i 144 k.p.c. stosuje się przepisy § 132 i 133.

Rozdział  3 ⁴⁰

Biurowość w sprawach rejestrowych

Oddział  1

REJESTRY I URZĄDZENIA EWIDENCYJNE

Pododdział 1

PRZEPISY OGÓLNE

§ 147. 41  W wydziałach cywilnych sądów okręgowych oraz w wydziałach gospodarczych sądów rejonowych, którym powierzono prowadzenie rejestrów (w sądach rejestrowych), prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

1) wykazy "Ns-Rej....",

2) księgi pomocnicze,

3) zbiory wokand,

4) skorowidze alfabetyczno-numerowe.

§  148.  ⁴²

1. Wykazy "Ns-Rej...." są przeznaczone do wpisywania wniosków o dokonanie rejestracji podmiotów w odpowiednich rejestrach, jeżeli przepisy przewidują obowiązek ich rejestracji, o dokonanie dalszych wpisów do rejestrów oraz o wykreślenie wpisu.

Do wykazów tych wpisuje się również wnioski w sprawach, dla których właściwy jest sąd rejestrowy, nie podlegających wpisowi do rejestru.

2. Do wykazów "Ns-Rej...." wpisuje się również sprawy, w których postępowanie zostało wszczęte z urzędu. W tych sprawach wpisu dokonuje się po wydaniu pierwszego postanowienia (zarządzenia) w sprawie, umieszczając w rubryce "Oznaczenie wnioskodawcy" wyrazy "z urzędu".

3. Dla każdego rejestru prowadzi się odrębny wykaz "Ns-Rej..." oznaczony odpowiednim skrótem literowym, z tym że dla wniosków o wpis podmiotów do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi się jeden wykaz.

§  149.  ⁴³

1. W wydziałach cywilnych sądów okręgowych prowadzi się wykazy:

- "Ns-Rej. ZZ"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru związków zawodowych,

- "Ns-Rej. ZP"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru związków pracodawców,

- "Ns-Rej. St."  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru stowarzyszeń,

- "Ns-Rej. I. Rz."  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru izb rzemieślniczych,

- "Ns-Rej. Pr"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru dzienników i czasopism.

2. W Sądzie Okręgowym w Warszawie prowadzi się także, na podstawie odrębnych przepisów, wykazy:

- "Ns-Rej. Ew. P."  - dla spraw z zakresu ewidencji partii politycznych,

- "Ns-Rej. FE"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru funduszy emerytalnych,

- "Ns-Rej. FI"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru funduszy inwestycyjnych,

3. W wydziałach gospodarczych sądów rejonowych prowadzi się wykazy:

1) w wydziałach gospodarczych prowadzących sprawy rejestrowe przed datą wejścia w życie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym:

- "Ns-Rej. PP"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru przedsiębiorstw państwowych,

- "Ns-Rej. PZ"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru przedsiębiorstw zagranicznych,

- "Ns-Rej. RKR"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru społeczno-zawodowych organizacji rolników,

- "Ns-Rej. BR"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru jednostek badawczo-rozwojowych,

- "Ns-Rej. S"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru spółdzielni,

- "Ns-Rej. H"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru handlowego,

- "Ns-Rej. CRz"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru cechów rzemieślniczych,

- "Ns-Rej. IG"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru izb gospodarczych,

- "Ns-Rej. SPG"  - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru jednostek samorządu zawodowego podmiotów gospodarczych.

2) w wydziałach gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego:

- "Ns-Rej. KRS"  - dla spraw rejestrowych dotyczących wszelkich wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego oraz dla innych spraw rozpoznawanych przez sąd rejestrowy, których przedmiotem nie są wnioski o wpis,

3) w wydziałach gospodarczych rejestru zastawów:

- "Ns-Rej. Za"  - dla spraw o wpis do rejestru zastawów.

4. W Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie prowadzi się także, na podstawie przepisów szczególnych: wykaz "Ns-Rej. F" - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru fundacji, wykaz "Ns-Rej. K. Ch." - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru kas chorych oraz wykaz "Ns-Rej. TU" - dla spraw rejestrowych z zakresu rejestru towarzystw ubezpieczeń wzajemnych.

§  150. 

1. 44  W wypadku, gdy wniosek wpisywany do wykazu "Ns-Rej...." dotyczy podmiotu już zarejestrowanego, należy odnotować - przy wpisywaniu sprawy do wykazu - numer rejestru, pod którym figuruje dany podmiot. W wypadku, gdy sprawa dotyczy podmiotu jeszcze nie zarejestrowanego - adnotacji należy dokonać niezwłocznie po dokonaniu wpisu do rejestru.

2. W rubryce, o której mowa w ust. 1, w wykazie "Ns-Rej. H" wpisuje się dodatkowo skrótowe określenie formy organizacyjnej podmiotu, którego sprawa dotyczy np. "spółka z o.o.", "przeds. mieszane", "przeds. międzynarodowe", "przeds. zagraniczne", "spółka z udziałem zagranicznym" (zorganizowana jako spółka z o.o.), "wspólne jednostki badawczo-rozwojowe".

§ 151-155. 45  (skreślone).

§  156. 

1. W sądzie rejonowym, któremu powierzone zostało prowadzenie rejestru organizacji rolniczych (RKR) prowadzi się ponadto wykaz "Kas-r" dla rejestracji wniosków o rozstrzygnięcie sporu, w którym stroną są organizacje rolnicze, przez kolegium arbitrażu społecznego, na podstawie ustawy o społeczno-zawodowych organizacjach rolników.

2. W wykazie "Kas-r" wpisuje się zwięzłe informacje o czynnościach związanych ze zorganizowaniem kolegium arbitrażu społecznego dla rozstrzygnięcia sporu, którego wniosek dotyczy - stosownie do przepisów Regulaminu postępowania przed Kolegium arbitrażu społecznego - oraz o wyniku posiedzenia Kolegium. W wypadku wydania orzeczenia przez Kolegium, należy odnotować jego treść i datę wydania, a także datę doręczenia stronom odpisów orzeczenia z uzasadnieniem.

§  157. 

1. Zbiory wokand dotyczących spraw z postępowania rejestrowego prowadzi się na zasadach określonych w przepisach ogólnych, zawartych w rozdziale 1 niniejszego działu.

2. Przewodniczący wydziału może zarządzić - stosownie do potrzeb - prowadzenie skorowidza alfabetyczno-numerowego i kontrolek pomocniczych dla czynności w sprawach rejestrowych.

Pododdział 2

PRZEPISY DOTYCZĄCE REJESTRÓW

§  158.  ⁴⁶

1. Krajowy Rejestr Sądowy prowadzi się w systemie informatycznym.

2. Rejestry sądowe, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, są prowadzone w postaci formularzy książkowych lub w systemach informatycznych.

3. Stosownie do zasad określonych w przepisach szczególnych, w wydziałach rejestrowych prowadzących rejestry przedsiębiorstw państwowych, przedsiębiorstw zagranicznych i jednostek badawczo-rozwojowych przed datą wejścia w życie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, rejestry te prowadzi się w pojedynczych księgach rejestrowych zakładanych dla każdego z rejestrowanych podmiotów.

§  159.  ⁴⁷

1. Wzór i sposób prowadzenia rejestrów tworzących Krajowy Rejestr Sądowy określają odrębne przepisy.

2. Wpisy do rejestrów, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym dokonywane są przez sekretarza sądowego pod nadzorem sędziego.

3. Wszelkich wpisów do rejestrów prowadzonych w formularzach książkowych dokonuje się szczególnie starannie, pismem czytelnym i bez skreśleń. Omyłki podkreśla się czerwonym kolorem, wpisując tekst prawidłowy i opatrując go podpisem sekretarza.

§  160. 

1. W rejestrze prowadzonym w formularzu książkowym, przy dokonywaniu pierwszego wpisu, rezerwuje się odpowiednią liczbę kart umożliwiającą dokonywanie dalszych wpisów w sposób czytelny i przejrzysty.

2. Jeżeli rejestr prowadzony w formularzu książkowym składa się z paru działów, dla każdego działu prowadzi się odrębną księgę. W obrębie poszczególnych działów każdy tom oznacza się kolejną cyfrą rzymską.

§  161. 

1. Postanowienie o dokonaniu pierwszego wpisu do rejestru wykonuje się bezzwłocznie po jego wydaniu, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

2. Zasadę tę stosuje się przy dokonywaniu dalszych wpisów.

§  162. 

1. Każdą zmianę lub wykreślenie wpisu w rejestrze oznacza się kolejnym numerem i umieszcza w tej samej rubryce, w której znajduje się wpis zmieniany lub wykreślany. Wpisy poprzednie należy podkreślić poziomą linią przebiegającą przez wszystkie rubryki rejestru.

2. Dokonanie nowego wpisu nie jest możliwe, jeżeli w tej samej rubryce figuruje wpis poprzedni o treści sprzecznej, co do którego nie wydano postanowienia o wykreśleniu.

3. Jeżeli zmiany, które zaszły we wpisie danej organizacji są tak liczne, że zamieszczenie kolejnych zmian powodowałyby znaczne zmniejszenie przejrzystości zapisów w rejestrze prowadzonych w formularzu książkowym, należy przenieść wszystkie obowiązujące wpisy pod nowy numer rejestru i zaznaczyć to przeniesienie w rubryce "Uwagi" przy poprzednim i nowym wpisie. O przeniesieniu wpisu pod nowy numer rejestru zawiadamia się organizację, której wpis dotyczy.

§ 163. W przypadku wykreślenia organizacji z rejestru należy podkreślić poziomą linią wszystkie wpisy i wskazać przyczynę wykreślenia w rubryce "Uwagi".

§ 1631. 48  Określone w przepisach poprzedzających zasady techniki prowadzenia rejestrów w formularzach książkowych stosuje się odpowiednio do prowadzenia rejestrów przy zastosowaniu właściwych dla tych spraw systemów informatycznych.

Pododdział 3

PRZEPISY SZCZEGÓLNE DOTYCZĄCE REJESTRÓw "PP", "PZ" i "BR"

§  164. 

1. Księgę rejestrową dla przedsiębiorstwa państwowego zakłada się niezwłocznie po wydaniu przez sąd postanowienia o wpisaniu tego przedsiębiorstwa do rejestru.

2. Na obwolucie księgi rejestrowej przedsiębiorstwa państwowego oraz na karcie Działu I umieszcza się numer księgi rejestrowej wynikający z wykazu ksiąg rejestrowych.

§  165. 

1. Księgą pomocniczą w stosunku do rejestru "PP" jest wykaz ksiąg rejestrowych przedsiębiorstw państwowych.

2. Jednocześnie z zarejestrowaniem przedsiębiorstwa państwowego należy wpisać to przedsiębiorstwo do wykazu ksiąg rejestrowych.

3. Numer porządkowy wykazu ksiąg rejestrowych odpowiada numerowi porządkowemu rejestru "PP" i stanowi podstawę do oznaczenia numeru księgi rejestrowej (rubryka 1 wykazu).

§  166. 

1. Rubryki 2-4 wykazu są przeznaczone do wpisywania dodatkowych numerów pomocniczych, które umożliwiają posiadanie bieżącej informacji o stanie rejestru, a w szczególności o liczbie przedsiębiorstw utworzonych przez różne rodzaje organów założycielskich.

2. Przy dokonywaniu nowego wpisu do wykazu - niezależnie od wypełnienia rubryki 1 przeznaczonej do wpisywania numeracji ciągłej poszczególnych ksiąg rejestrowych stanowiących rejestr "PP" - należy również wypełnić odpowiednio jedną z rubryk 2, 3 lub 4, w zależności od tego, jakie przedsiębiorstwo jest wpisywane do rejestru.

§ 167. Rubryki 5 i 6 wykazu ksiąg rejestrowych są przeznaczone na zamieszczenie nazwy i siedziby przedsiębiorstwa oraz na uwagi.

§ 168. Przepisy § 164 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do prowadzenia ksiąg rejestrowych przedsiębiorstw zagranicznych oraz jednostek badawczo-rozwojowych.

§  169. 

1. Księgą pomocniczą w stosunku do rejestru "PZ" jest wykaz ksiąg rejestrowych przedsiębiorstw zagranicznych.

2. Jednocześnie z zarejestrowaniem przedsiębiorstwa zagranicznego należy wpisać to przedsiębiorstwo do wykazu ksiąg rejestrowych.

§  170. 

1. Wykaz ksiąg rejestrowych przedsiębiorstw zagranicznych zawiera następujące rubryki:

1) numer porządkowy rejestru,

2) nazwa przedsiębiorstwa i siedziba,

3) uwagi.

2. Numer porządkowy wykazu ksiąg rejestrowych odpowiada numerowi porządkowemu rejestru "PZ" i stanowi podstawę oznaczenia numeru księgi rejestrowej (rubryka 1 wykazu).

§  171. 

1. Księgą pomocniczą w stosunku do rejestru "BR" jest wykaz ksiąg rejestrowych jednostek badawczo-rozwojowych.

2. Jednocześnie z zarejestrowaniem jednostki badawczo-rozwojowej należy wpisać tę jednostkę do wykazu ksiąg rejestrowych.

3. Do prowadzenia wykazu ksiąg rejestrowych jednostek badawczo-rozwojowych stosuje się odpowiednio przepisy § 170 ust. 1 i 2.

Oddział  1a ⁴⁹

SZCZEGÓŁOWE ZASADY ORGANIZACJI PRACY I PROWADZENIA BIUROWOŚCI W WYDZIAŁACH GOSPODARCZYCH KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO

§  171¹. 

1. Zadania sekretariatu, o których mowa w § 6, w wydziałach gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego wykonywane są w siedzibie sądu oraz, w szczególnych przypadkach, w Centrali Krajowego Rejestru Sądowego.

2. W ramach sekretariatu, o którym mowa w ust. 1, może być utworzona komórka wprowadzania danych, której zadaniem jest wykonywanie czynności związanych z wprowadzaniem danych do systemu informatycznego Krajowego Rejestru Sądowego.

§  171². 

1. Wykaz "Ns-Rej. KRS" prowadzony jest wyłącznie w systemie informatycznym.

2. Pozostałe urządzenia ewidencyjne, w tym kontrolki pomocnicze, mogą być prowadzone również w systemie informatycznym.

3. W postępowaniu rejestrowym dopuszcza się dekretowanie spraw oraz zamieszczanie adnotacji o wykonaniu dekretacji przy zastosowaniu technik automatycznych.

§ 1713. W sprawach wpisanych do wykazu "Ns-Rej. KRS" sygnaturę akt sprawy, rozszerzoną na wstępie o skrót nazwy sądu, uzupełnia się na końcu liczbą kontrolną wynikającą z systemu informatycznego, np. BI XII Ns Rej. KRS 777/01/108.

§ 1714. Rejestrowanie wniosków w wykazie "Ns-Rej. KRS" odbywa się na zasadach, określonych w niniejszym zarządzeniu, z tym że:

1) pod kolejnym numerem wpisuje się do wykazu wniosek o wpis danych do rejestru lub wniosek o wszczęcie innego postępowania przed sądem rejestrowym,

2) załatwienie sprawy uwidacznia się w wykazie przez wpisanie daty wydania postanowienia lub zarządzenia,

3) w rubrykach wykazu dotyczących uczestników postępowania odnotowuje się imiona i nazwiska albo nazwy wszystkich uczestników postępowania wraz z adresami,

4) wniosek o wpis złożony w wyniku postępowania prowadzonego w trybie art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrowany jest pod nową sygnaturą.

§  171⁵. 

1. W przypadku wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pracownik upoważniony do wprowadzania danych, po sprawdzeniu zgodności danych przedstawionych we wniosku z danymi wynikającymi z powszechnych systemów numerów identyfikacyjnych PESEL lub REGON oraz z danymi już zamieszczonymi w Krajowym Rejestrze Sądowym, wprowadza do systemu informatycznego dane z wniosku podlegające wpisowi, zgodnie z zarządzeniem sędziego lub referendarza.

2. Na podstawie wprowadzonych do systemu informatycznego i sprawdzonych danych przygotowywany jest projekt postanowienia sądu.

3. W razie stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi wynikającymi z systemów PESEL lub REGON lub z danymi już istniejącymi w rejestrze, pracownik wprowadzający dane zawiadamia o tym sędziego lub referendarza, który wydał zarządzenie, o którym mowa w ust. 1.

4. W przypadku, gdy przepisy przewidują wezwanie podmiotu do uzupełnienia złożonych wniosków lub danych niezbędnych do dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego, w celu ułatwienia wprowadzenia danych do systemu informatycznego, wraz z zarządzeniem można przesłać podmiotowi kserokopię odpowiedniego formularza z objaśnieniem, iż formularz ten nie stanowi wniosku w rozumieniu ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.

§  171⁶. 

1. Przygotowany przez pracownika upoważnionego do wprowadzania danych do Krajowego Rejestru Sądowego projekt postanowienia przedstawiany jest sędziemu lub referendarzowi.

2. Po podpisaniu przez sędziego lub referendarza projektu postanowienia pracownik upoważniony do wprowadzania danych dokonuje na tej podstawie wpisu danych do rejestru, ponadto drukuje odpisy postanowienia dla wnioskodawcy i pozostałych uczestników postępowania wraz z zaświadczeniem o dokonaniu wpisu.

3. Fakt wydania postanowienia o wpisie odnotowywany jest w wykazie "Ns-Rej. KRS" z równoczesnym zakreśleniem sprawy.

4. Sekretariat wydziału rejestrowego doręcza wnioskodawcy i pozostałym uczestnikom postępowania oraz innym uprawnionym organom odpisy postanowienia o wpisie. Wnioskodawcy doręcza się ponadto zaświadczenie o dokonaniu wpisu.

§  171⁷. 

1. W przypadku, gdy dla dokonania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przepisy przewidują wymóg uprawomocnienia się postanowienia stanowiącego jego podstawę, pracownik upoważniony do wprowadzania danych dokonuje wpisu z chwilą uprawomocnienia się postanowienia. Wpis dokonywany jest na zarządzenie sędziego lub referendarza.

2. W sprawach, w których postanowienie o wpisie jest skuteczne lub wykonalne z chwilą uprawomocnienia wraz z wpisem zamieszcza się wzmiankę o jego nieprawomocności. Wpis wzmianki o nieprawomocności następuje na zarządzenie sędziego lub referendarza.

Oddział  2

INNE CZYNNOŚCI BIUROWE

§  172. 

1. Akta postępowania rejestrowego zakłada się dla każdego wniosku podlegającego wpisowi do wykazu "Ns-Rej. ..." i oznacza sygnaturą zgodną z numerem tego wykazu. Akta te mogą być umieszczane w prowizorycznych okładkach.

2. Na okładce akt dotyczących postępowania o dokonanie dalszego wpisu do rejestru umieszcza się ponadto numer odpowiedniego rejestru, pod którym dana organizacja w rejestrze figuruje. Akta dotyczące postępowania o dokonanie pierwszego wpisu opatruje się tym numerem niezwłocznie po dokonaniu wpisu do rejestru.

3. 50  Po zakończeniu postępowania rejestrowego akta tego postępowania dołącza się do zbiorczych akt rejestrowych danego podmiotu wraz z wszelkimi dokumentami stanowiącymi podstawę dokonania wpisów do rejestru.

§  173.  ⁵¹

1. Dla każdego podmiotu (organizacji) wpisanego do rejestru oraz dla każdej pozycji w rejestrze zastawów prowadzi się jedne zbiorcze akta rejestrowe obejmujące akta postępowania w sprawie dokonania pierwszego wpisu do rejestru oraz dołączane sukcesywnie akta zakończonych postępowań we wszystkich sprawach o dokonanie dalszych wpisów w rejestrze dotyczących danego podmiotu (danego zastawu).

2. Akta rejestrowe obejmują również wszelkie dokumenty stanowiące podstawę dokonania wpisów w rejestrze.

3. Akta rejestrowe przechowuje się w sekretariacie ułożone według kolejności numerów rejestru. Akta postępowania przechowuje się oddzielnie aż do momentu zakończenia tego postępowania.

4. 52  W przypadku, gdy przepisy przewidują ograniczenie dostępu do określonej kategorii akt lub dokumentów do wskazanego kręgu osób, akta te lub dokumenty wyłącza się z akt rejestrowych i przechowuje w sekretariacie w oddzielnych okładkach, ułożonych według kolejności numerów rejestru.

Wyłączone akta lub dokumenty są dostępne dla określonych w przepisach podmiotów po wykazaniu przez nie uprawnień do dostępu do akt.

5. 53  W przypadku, gdy przepisy przewidują obowiązek składania do akt tekstu jednolitego umowy lub statutu uwzględniającego każdorazowe ich zmiany, aktualny tekst jednolity dołącza się do akt rejestrowych.

Na zarządzenie sędziego lub referendarza dopuszczalne jest wyłączenie z akt rejestrowych tekstów jednolitych, które utraciły aktualność i złożenie ich w - prowadzonym w tym celu - zbiorze dokumentów, stanowiącym integralną część akt rejestrowych.

§  174.  ⁵⁴

1. W zaświadczeniu wydawanym przez sąd rejestrowy o przedstawieniu sądowi inwentarza i bilansu wymienia się: datę zaświadczenia, nazwę sądu, określenie podmiotu składającego inwentarz i bilans, datę przedstawienia inwentarza i bilansu oraz datę ich sporządzenia.

2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, podpisuje kierownik sekretariatu i umieszcza na nim pieczęć urzędową sądu.

§  174¹.  ⁵⁵

1. W Sądzie Wojewódzkim w Warszawie prowadzi się - na użytek całego kraju - kartotekowy skorowidz alfabetyczny tytułów prasowych wpisanych do rejestru "Pr" we wszystkich sądach wojewódzkich.

2. Na karcie skorowidzowej poza tytułem dziennika lub czasopisma wpisuje się oznaczenie sądu wojewódzkiego oraz numer rejestru "Pr", w którym dziennik lub czasopismo zostało zarejestrowane.

3. Karty skorowidzowe przechowywane są w dwóch zbiorach: zbiór pierwszy obejmuje karty tytułów figurujących aktualnie w rejestrze, a drugi - karty tytułów prasowych wykreślonych z rejestru. W ramach każdego zbioru karty ułożone są alfabetycznie według systemu skorowidza bibliotecznego.

4. Zawiadomienia związane z aktualizacją skorowidza przekazywane są Sądowi Wojewódzkiemu w Warszawie przez wszystkie sądy wojewódzkie po zarejestrowaniu lub wykreśleniu z rejestru "Pr" dziennika lub czasopisma.

Oddział  3 ⁵⁶

SZCZEGÓŁOWE ZASADY ORGANIZACJI PRACY I PROWADZENIA BIUROWOŚCI W WYDZIAŁACH REJESTRU ZASTAWÓW

§  174². 

1. W wydziałach rejestru zastawów zadania sekretariatu, o których mowa w § 6, wykonywane są w siedzibie sądu, a w szczególnych przypadkach w Centrali Rejestru Zastawów.

2. W ramach sekretariatu wydziału rejestru zastawów tworzy się sekcję komunikacji, której zadaniem jest wykonywanie czynności związanych z wprowadzaniem danych do systemu informatycznego rejestru zastawów.

§  174³. 

1. Podstawowe urządzenia ewidencyjne dotyczące spraw i czynności powierzonych wydziałowi rejestru zastawów prowadzone są wyłącznie w systemie informatycznym.

2. Przepis ust. 1 nie dotyczy kontrolek pomocniczych.

§ 1744. W postępowaniu rejestrowym w wydziałach, w których stosuje się w pełni system informatyczny, dopuszcza się dekretowanie spraw oraz zamieszczanie adnotacji o wykonaniu dekretacji przy zastosowaniu technik automatycznych.

§ 1745. W sprawach wpisanych do wykazu "Ns-Rej. Za" sygnaturę akt sprawy rozszerzoną na wstępie o skrót nazwy sądu uzupełnia się na końcu liczbą kontrolną wynikającą z systemu informatycznego np.: "KA. VIII. Ns-Rej. Za/127/98/108.".

§ 1746. Rejestrowanie wniosków i wpisywanie dalszych adnotacji w wykazie "Ns-Rej. Za" odbywa się na zasadach ogólnych, określonych w niniejszym zarządzeniu, z następującymi zastrzeżeniami:

1) pod kolejnym numerem wpisuje się do wykazu wniosek o wpis zastawu rejestrowego,

2) załatwienie sprawy uwidacznia się w wykazie poprzez wpisanie daty wydania postanowienia lub zarządzenia,

3) załatwienie sprawy (zakreślenie jej numeru porządkowego) uwidaczniane jest również w wykazie w sposób graficzny,

4) w rubrykach wykazu dotyczących uczestników postępowania odnotowuje się imiona i nazwiska albo nazwy wszystkich uczestników postępowania wraz z adresami.

§  174⁷. 

1. Pracownik sekcji komunikacji po sprawdzeniu zgodności danych przedstawionych we wniosku z danymi wynikającymi z powszechnych systemów numerów identyfikacyjnych PESEL lub REGON, wprowadza do systemu informatycznego treść wniosku o wpis do rejestru zastawów, zgodnie ze stosownym zarządzeniem sędziego.

2. Prawidłowość wprowadzenia danych, o których mowa w ust. 1, kontroluje inny pracownik sekcji komunikacji.

3. Na podstawie wprowadzonych do systemu informatycznego i sprawdzonych danych przygotowuje się projekt postanowienia sądu.

4. W razie stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi wynikającymi z powszechnych systemów identyfikacyjnych PESEL lub REGON, sekcja komunikacji zawiadamia o tym sędziego, który wydał zarządzenie, o którym mowa w ust. 1.

§  174⁸. 

1. Przygotowane projekty postanowień przez sekcję komunikacji przedstawia się sędziom do sprawdzenia i podpisu.

2. Po podpisaniu przez sędziego projektu postanowienia, sekretarz sądowy w sekcji komunikacji dokonuje na tej podstawie wpisu do rejestru, nadając jednocześnie numer pozycji rejestru, pod którym zastaw został wpisany, ponadto drukuje: odpisy postanowienia dla wnioskodawcy i pozostałych uczestników postępowania wraz z informacją o dokonywanym wpisie i numerze pozycji rejestru oraz zaświadczenie pozostawione w aktach zawierające numer pozycji rejestru, pod którym wpisany został zastaw.

3. Sekretariat wydziału rejestru zastawów doręcza wnioskodawcy i pozostałym uczestnikom postępowania: odpisy postanowienia wraz z informacją o dokonanym wpisie i numerze rejestru, pod którą wpisany został zastaw.

4. W postępowaniu o wykreślenie wpisu zastawu, po podpisaniu przez sędziego projektu postanowienia o wykreśleniu wpisu zastawu, sekretarz sądowy w sekcji komunikacji drukuje odpisy postanowienia dla wnioskodawcy i pozostałych uczestników postępowania.

Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Po uprawomocnieniu się postanowienia o wykreśleniu wpisu zastawu sekretarz sądowy w sekcji komunikacji dokonuje wykreślenia. Sekretariat wydziału rejestru zastawów doręcza wnioskodawcy i pozostałym uczestnikom postępowania zaświadczenia o wykreśleniu wpisu zastawu z rejestru.

Oddział  4 ⁵⁷

 (skreślony).

Rozdział  3a ⁵⁸

Szczegółowe zasady organizacji pracy i biurowości w wydziałach ksiąg wieczystych

§ 1754. Dla zapewnienia należytej efektywności postępowania sądowego w wydziałach ksiąg wieczystych stosuje się zróżnicowane formy wewnętrznej organizacji i podziału zadań, dostosowane do wielkości i do warunków funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej.

§ 1755. W zależności od potrzeb i warunków pracy w wydziałach ksiąg wieczystych mogą być tworzone sekcje do załatwiania określonego rodzaju spraw lub do załatwiania spraw z określonego obszaru (kryterium podziału terytorialnego).

§  175⁶. 

1. W wydziałach o obsadzie co najmniej 2 sędziów lub jednego sędziego i referendarza sądowego przewodniczący wydziału może tworzyć zespoły składające się z jednego sędziego lub jednego referendarza sądowego i wyznaczonych imiennie pracowników administracyjnych; zespoły realizują zadania określone przez przewodniczącego wydziału.

2. Pracą zespołu kieruje sędzia lub referendarz sądowy. Pracownicy administracyjni wykonują zadania wynikające z podziału czynności w sprawach powierzonych zespołowi.

§  175⁷. 

1. Przewodniczący wydziału ksiąg wieczystych zapewnia przyjmowanie interesantów przez wszystkie podległe mu komórki wydziału co najmniej przez 6 godzin dziennie.

2. W pozostałych godzinach urzędowania sądu, niezbędnych dla uporządkowania materiałów udostępnianych osobom zainteresowanym, przewodniczący wydziału - za zgodą prezesa sądu - może powierzyć czynności związane z przyjmowaniem interesantów tylko jednej wyznaczonej komórce organizacyjnej lub wyznaczonemu pracownikowi.

§  175⁸. 

1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne:

1) repertorium ksiąg wieczystych (Rep. Kw),

2) repertorium dokumentów (Rep. Zd),

3) repertorium archiwum (Rep. Ar),

4) dziennik ksiąg wieczystych (Dz. Kw),

5) dziennik zbioru dokumentów (Dz. Zd),

6) dziennik odpisów (Dz. Odp),

7) dziennik ostrzeżeń (Dz. Ost),

8) kartotekę "spis właścicieli nieruchomości",

9) kartotekę "spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej",

10) wykaz spraw, w których postępowanie zawieszono,

11) kontrolkę akt wysłanych,

12) kontrolkę postępowania odwoławczego,

13) kontrolkę korespondencji ogólnej.

2. Księgi biurowe powinny być oprawione, a ich stronice ponumerowane. Na okładkach i na pierwszych stronicach tych ksiąg zamieszcza się nazwę sądu, w którym księga jest prowadzona, oraz numer tomu właściwej księgi, jeżeli składa się ona z więcej niż jednego tomu. Na ostatniej stronicy zamieszcza się poświadczenie prezesa sądu albo upoważnionego przez niego sędziego, stwierdzające ogólną liczbę stronic.

3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu informatycznego programu komputerowego.

§ 1759. Repertorium Kw, Zd i Ar prowadzi się w sposób ciągły, a pozostałe księgi biurowe według rocznych okresów kalendarzowych, rozpoczynając nową numerację z początkiem każdego roku.

§  175¹⁰. 

1. Do repertorium Kw wpisuje się księgi wieczyste z chwilą założenia albo z chwilą przekazania księgi wieczystej z innego sądu po jej nowym oznaczeniu.

2. W rubryce 1 repertorium Kw wpisuje się numer bieżący, który nadaje się księdze wieczystej z chwilą jej wpisania do repertorium. W dalszych rubrykach wpisuje się dane według napisów, a w szczególności:

1) w rubryce 2 - datę założenia księgi wieczystej,

2) w rubryce 3 - datę przejęcia księgi wieczystej z innego sądu i poprzedni numer,

3) w rubryce 4 - miejscowość i gminę, a w miastach ponadto ulicę i numer porządkowy,

4) w rubryce 5 - datę założenia i numer nowego tomu,

5) w rubryce 6 - dane, których zapisanie ze szczególnych przyczyn jest konieczne lub celowe, np. "księga obejmująca lokal stanowiący odrębną nieruchomość", "grunt oddany w użytkowanie wieczyste".

3. W poszczególnych rubrykach wpisuje się także wszelkie późniejsze zmiany. Zapisy, które wskutek tych zmian stały się bezprzedmiotowe, podkreśla się czerwoną linią. Tak samo podkreśla się w rubryce 1 numery ksiąg, które zostały oddane do archiwum lub przekazane innemu sądowi.

4. Do numeru księgi wieczystej dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej dodaje się oznaczenie "Ogr".

§  175¹¹. 

1. W razie gdy przejęcie ksiąg wieczystych jest następstwem połączenia obszarów właściwości sądów, prezes właściwego sądu okręgowego wskazuje, które repertorium będzie prowadzone nadal jako repertorium połączonych obszarów. W takim wypadku do tego repertorium nie wpisuje się ksiąg wieczystych wpisanych do innych repertoriów. Repertoria te zamyka się przez podkreślenie ostatniego wpisu podwójną czerwono-czarną linią i używa się ich nadal z oznaczeniem dla odróżnienia literami A, B itd.

2. W razie włączenia tylko części obszaru właściwości jednego sądu do obszaru właściwości innego sądu, prezes właściwego sądu okręgowego zarządza bądź pozostawienie repertorium w sądzie, którego obszar właściwości został podzielony, bądź przekazanie go wraz z przekazywanymi księgami wieczystymi. W ostatnim wypadku sąd, który przekazał repertorium, zakłada nowe repertorium i wpisuje do niego księgi wieczyste prowadzone dla nieruchomości pozostałych na obszarze jego właściwości. Księgi te wykreśla się z repertorium przekazanego.

3. Jeżeli zmiana obszarów właściwości sądów połączona jest ze zmianą obszarów właściwości sądów okręgowych, czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, podejmowane przez prezesa sądu okręgowego dokonuje prezes sądu apelacyjnego.

§  175¹². 

1. Do repertorium Zd wpisuje się w szczególności zbiory dokumentów przejęte z innego sądu.

2. Zbiory dokumentów zamknięte zakreśla się w repertorium z adnotacją o dacie zamknięcia i wskazaniem numeru księgi wieczystej, do której zostały dołączone.

§  175¹³. 

1. Do repertorium Ar wpisuje się zamknięte księgi wieczyste.

2. Księgom wieczystym nadaje się nową numerację odpowiadającą numerom bieżącym, pod którymi wpisane zostają do repertorium Ar.

3. Nowy numer umieszcza się na księgach wieczystych pod numerem dawnym. Poprzednie sygnatury powinny pozostać widoczne.

§  175¹⁴. 

1. Do dziennika Kw wpisuje się:

1) wnioski o wpisy w księdze wieczystej,

2) wnioski o założenie księgi wieczystej,

3) skargi na wpisy dokonane przez referendarzy sądowych i inne środki odwoławcze od dokonanych wpisów.

2. Wnioski, skargi i środki odwoławcze, o których mowa w ust. 1, wpisuje się pod numerami bieżącymi w kolejności ich wpływu. Na wnioskach, skargach i środkach odwoławczych zamieszcza się numer dziennika z dodaniem dwóch końcowych cyfr roku.

3. Do dziennika Kw wpisuje się dalsze pisma dotyczące tej samej sprawy tylko wówczas, gdy zawierają one nowe wnioski o wpis.

§ 17515. Przy prowadzeniu dziennika ksiąg wieczystych (dziennik Kw) stosuje się następujące zasady rejestracji wniosków:

1) zawarte w jednym piśmie żądanie dokonania wpisów w różnych działach jednej księgi wieczystej stanowi jeden wniosek (jeden numer w dzienniku Kw), w wypadku gdy analogiczne żądania zawarte są na odrębnych pismach każde z nich stanowi odrębny wniosek (odrębny numer w dzienniku Kw), mimo że pisma pochodzą od tej samej osoby i są z tej samej daty,

2) w wypadku gdy w jednym piśmie zawarte są żądania dokonania wpisów w kilku księgach wieczystych, każde z tych żądań stanowi odrębny wniosek (odrębny numer w dzienniku Kw); żądania analogiczne zawarte w kilku pismach stanowią też odrębne wnioski (odrębne numery w dzienniku Kw),

3) żądanie dokonania wpisu odłączenia części nieruchomości lub wyodrębnienia lokalu z jednej księgi wieczystej stanowi jeden wniosek (jeden numer w dzienniku Kw), mimo iż w wyniku odłączenia części nieruchomości lub wyodrębnienia lokalu zakłada się nową księgę wieczystą i dokonuje w niej wpisów nawet we wszystkich działach; w wypadku gdy pismo obejmuje dodatkowo żądanie sprostowania działu I lub dokonania wpisu w innym dziale księgi wieczystej, z której następuje odłączenie lub wydzielenie, żądanie w tej części stanowi odrębny wniosek (wnioski) rejestrowany oddzielnie,

4) w wypadku gdy w jednym piśmie zawarte są żądania dokonania z jednej księgi kilku odłączeń lub wyodrębnień i założenia nowych ksiąg, rejestruje się każdą z części żądania jako odrębny wniosek (odrębny numer w dzienniku Kw); rejestruje się tyle wniosków, ile odłączeń lub wyodrębnień obejmuje żądanie,

5) żądanie w jednym piśmie założenia księgi wieczystej i dokonania w niej wpisów (nawet we wszystkich działach) stanowi jeden wniosek (jeden numer dziennika Kw); w wypadku gdy żądanie dotyczy założenia kilku ksiąg rejestruje się tyle wniosków (nadaje tyle numerów dziennika Kw), ile ksiąg miało być założonych w wypadku pozytywnego załatwienia żądania.

§  175¹⁶. 

1. Sprawom, w których wniesione zostały skargi lub środki odwoławcze od dokonanych wpisów, nadaje się odrębny numer dziennika Kw. Środki odwoławcze od tego samego wpisu, wpływające od różnych uczestników postępowania, rejestruje się pod wspólnym numerem nadanym pierwszemu z tych środków.

2. Sprawom, w których wniesiono skargi lub środki odwoławcze od innych orzeczeń (np. odmowie wpisu, umorzeniu postępowania, zwrotu wniosku) nie nadaje się nowego numeru dziennika Kw.

§  175¹⁷. 

1. W rubryce dziennika Kw oznaczonej "nazwisko wnioskodawcy" - poza imieniem i nazwiskiem lub nazwą wnioskodawcy odnotowuje się liczbę załączonych dokumentów.

2. W przypadku stwierdzenia braku dokumentów powołanych we wniosku należy uczynić o tym stosowną adnotację na wniosku przy prezentacie.

3. W rubryce dziennika Kw oznaczonej "data wpływu" wpisuje się dane dotyczące wpływu wniosku przez wskazanie dnia, godziny i minuty.

4. W rubryce "przedmiot wniosku" poza przedmiotem wniosku wskazuje się, w przypadku gdy wniosek jest zamieszczony w akcie notarialnym, imię i nazwisko notariusza, siedzibę kancelarii notarialnej oraz numer aktu notarialnego.

§  175¹⁸. 

1. Na piśmie zawierającym wniosek czyni się adnotację o jego wpływie do właściwego sądu poprzez wskazanie daty, godziny i minuty (prezentata).

2. Na piśmie zawierającym wniosek lub na druku zarządzenia wstępnego, niezwłocznie po dokonaniu wzmianki w księdze wieczystej stosownie do art. 626⁷ § 2 k.p.c., sporządza się adnotację wskazującą datę dokonania tej czynności.

3. Adnotacje, o których mowa w ust. 1 i 2, powinny zawierać podpis pracownika, który je uczynił.

§ 17519. W rubryce dziennika Kw zatytułowanej "wyznaczone terminy" wpisuje się informacje o czynnościach podejmowanych w toku postępowania w sprawie.

§  175²⁰. 

1. Zakreślenie numeru porządkowego sprawy w dzienniku Kw następuje po dokonaniu wpisu lub wydaniu innego orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie w odniesieniu do wszystkich żądań wniosku oraz po przekazaniu akt księgi wieczystej z apelacją do sądu odwoławczego.

2. Czynność, o której mowa w ust. 1, nie stanowi podstawy do wykreślenia wzmianki o wniosku w księdze wieczystej, gdy treścią orzeczenia kończącego postępowanie jest odmowa dokonania wpisu, umorzenie postępowania, odrzucenie wniosku lub zarządzenie o zwrocie wniosku oraz do wykreślenia wzmianki o wniesionych skargach i środkach odwoławczych od wpisu.

3. W przypadku zwrotu akt księgi wieczystej wraz z przesłaną apelacją sądowi I instancji czynność tę odnotowuje się wyłącznie w rubryce uwagi w dzienniku Kw pod numerem porządkowym sprawy.

4. W wypadku zawieszenia postępowania numer porządkowy sprawy w dzienniku Kw zakreśla się po upływie 1 miesiąca. Wzmianki o wniosku nie wykreśla się jednak w księdze wieczystej, mimo zakreślenia jego numeru w dzienniku Kw. Z chwilą podjęcia zawieszonego postępowania w sprawie, której numer porządkowy już zakreślono, sprawę wpisuje się pod nowy numer Kw na zasadach ogólnych.

§  175²¹. 

1. Do dziennika Zd wpisuje się wnioski o złożenie dokumentów do zbioru i środki odwoławcze od postanowień w sprawie złożenia dokumentów do zbioru.

2. Do czynności z zakresu biurowości dotyczących zbioru dokumentów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące ksiąg wieczystych.

§ 17522. Do dziennika odpisów (Odp) wpisuje się wnioski o wydanie odpisu księgi wieczystej, dokumentów znajdujących się w aktach księgi wieczystej lub zbioru dokumentów oraz wypisów aktów notarialnych, a także wnioski o wydanie zaświadczeń z ksiąg zamkniętych i ksiąg dawnych zamkniętych.

§ 17523. Wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia poza ogólnymi wymogami przewidzianymi dla pism procesowych - powinien zawierać oznaczenie księgi wieczystej lub wskazanie dokumentu pozwalającego na ustalenie jego treści oraz uzasadnienie potrzeby uzyskania odpisu lub zaświadczenia przez zainteresowanego, którego prawa nie są ujawnione w danej księdze wieczystej.

§  175²⁴. 

1. Wydawany odpis księgi wieczystej powinien zawierać również wpisy nieprawomocne oraz ujawnienie wzmianek o wnioskach wpisanych w odpowiednich działach księgi wieczystej.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do odpisów ksiąg wieczystych zawierających wpisy wykreślone.

§  175²⁵. 

1. Na zarządzenie przewodniczącego wydziału z akt księgi wieczystej może zostać wydany tylko dokument, który nie stanowił podstawy wpisu.

2. Wydanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1, następuje na żądanie osoby zainteresowanej po złożeniu przez nią do akt księgi wieczystej uwierzytelnionego odpisu lub wypisu z dokumentu albo jego kserokopii.

3. Przewodniczący wydziału może zwolnić osobę zainteresowaną od obowiązku określonego w ust. 2.

§ 17526. Numer porządkowy w dzienniku Odp zakreśla się z chwilą wydania odpisu lub odmowy jego wydania, a także po upływie 30 dni od sporządzenia odpisu, jeśli nie został on odebrany i nie było zgłoszone żądanie przesłania go na adres wnioskodawcy.

§  175²⁷. 

1. Do dziennika Ost wpisuje się:

1) zawiadomienia właściwego organu ewidencji gruntów i budynków o niezgodności danych z ewidencji z oznaczeniami nieruchomości w księdze wieczystej oraz wpisane z urzędu sprostowania oznaczenia nieruchomości,

2) zawiadomienia sądów, organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego o zmianie właściciela nieruchomości, dla której założona jest księga wieczysta oraz wpisane z urzędu ostrzeżenia, że stan prawny nieruchomości ujawniony w księdze wieczystej jest niezgodny z rzeczywistym stanem prawnym,

3) ostrzeżenia wpisane z urzędu, że stan prawny ujawniony w księdze wieczystej jest niezgodny z rzeczywistym stanem prawnym w przypadkach, o których mowa w art. 626² § 4 k.p.c. i art. 626¹³ § 1 k.p.c.,

4) ostrzeżenia wpisane do księgi wieczystej wskutek otrzymania przez sąd wiadomości o zmianie właściciela, poza wypadkami wymienionymi w pkt 2,

5) inne sprawy wszczęte z urzędu.

2. W poszczególnych łamach dziennika Ost wpisuje się: numer porządkowy, datę wpływu zawiadomienia oraz oznaczenie organu, od którego ono pochodzi, właściciela zobowiązanego do ujawnienia prawa własności i jego adres, numer księgi wieczystej, w której dokonano wpisu ostrzeżenia lub sprostowania i datę wpisu oraz datę wysłania zawiadomienia i datę wydania postanowienia o wymierzeniu grzywny, w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2-4.

3. W dzienniku Ost w rubryce "uwagi" wpisuje się informacje o grzywnach nałożonych na właściciela nieruchomości.

4. W przypadku złożenia środka odwoławczego od wpisu sprostowania lub ostrzeżenia po zarejestrowaniu go w dzienniku Kw, jego oznaczenie w dzienniku Ost odnotowuje się w rubryce uwagi.

5. Druki przeznaczone do prowadzenia dziennika Pn wykorzystuje się po ich dostosowaniu jako dziennik Ost do wyczerpania.

§ 17528. Numer porządkowy sprawy w dzienniku Ost zakreśla się z chwilą wpisania sprostowania lub ostrzeżenia albo przeniesienia sprawy do innego urządzenia ewidencyjnego. Przepis § 175³² stosuje się odpowiednio.

§  175²⁹. 

1. Spis właścicieli nieruchomości wpisanych w księdze wieczystej prowadzi się systemem kartotekowym. Jedna karta powinna obejmować wszystkie nieruchomości obojga małżonków.

2. Dane dotyczące każdego właściciela umieszcza się w spisie tylko raz. W rubryce 2 wskazuje się wszystkie księgi wieczyste dotyczące nieruchomości jego właściciela.

3. Jeśli w którejś z ksiąg zostanie wpisany inny właściciel lub jeżeli księga wieczysta zostanie zamknięta, podkreśla się dane dotyczące tej księgi w rubryce 2 czerwoną linią. Jeżeli wykreśleniu ulegają wszystkie zapisy w rubryce 2, odpowiednia karta powinna być usunięta z kartoteki.

4. Spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej wpisanego w księdze wieczystej prowadzi się systemem kartotekowym. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 17530. Do wykazu spraw, w których postępowanie zawieszono, wpisuje się te wnioski lub części wniosków, w których zostało wydane postanowienie o zawieszeniu postępowania stosując odpowiednio § 125 instrukcji sądowej.

§ 17531. Kierownik sekretariatu wydziału ksiąg wieczystych prowadzi kontrolkę akt wydanych na zasadach ogólnych.

§ 17532. W kontrolce postępowania odwoławczego wpisuje się daty wniesienia środka zaskarżenia, numer dziennika Kw, pod który środek zaskarżenia został wpisany, oraz daty: wysłania akt do sądu II instancji i zwrotu akt, a także adnotację o wyniku rozpoznania sprawy przez sąd II instancji oraz o rozpoznaniu skargi kasacyjnej wpisując datę, wynik i sygnaturę akt.

§ 17533. W dzienniku korespondencji ogólnej rejestruje się te pisma, które nie podlegają wpisaniu do żadnego z urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w przepisach poprzedzających, a w szczególności pisma mylnie skierowane, które należy przekazać do innych sądów (wydziałów) oraz pisma o udzielenie informacji i inne pisma, które nie są wnioskami wieczystoksięgowymi.

§  175³⁴. 

1. Dla wniosków wraz z załączonymi do nich dokumentami, które nie mogą być dołączone do księgi wieczystej z powodu braku takiej księgi, zakłada się i prowadzi odrębne akta sprawy.

2. Akta te po rozpoznaniu wniosku składa się w wydzielonej części archiwum.

3. Akta określone w ust. 1 archiwizowane są na zasadach przewidzianych dla akt spraw sądowych.

Rozdział  4

Biurowość w sprawach rozpoznawanych przez sąd rodzinny

Oddział  1

URZĄDZENIA EWIDENCYJNE - PRZEPISY OGÓLNE

§  176.  ⁵⁹

1. W wydziale rodzinnym i nieletnich (sądzie rodzinnym) prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

1) dla spraw nieletnich:

- repertorium "Npw" - dla spraw, w których na podstawie zawiadomienia, że nieletni wykazuje przejawy demoralizacji lub że zachodzi podejrzenie dopuszczenia się przez nieletniego czynu karalnego - wszczyna się postępowanie wyjaśniające lub odmawia wszczęcia postępowania wyjaśniającego;

- repertorium "Now" - dla spraw nieletnich, w których wyznaczono posiedzenie w postępowaniu opiekuńczo-wychowawczym;

- repertorium "Nk" - dla spraw nieletnich, w których wyznaczono rozprawę w postępowaniu poprawczym;

- wykaz kart "Nw" i kartotekę "Nw" - dla spraw nieletnich, wobec których zostały prawomocnie orzeczone środki poprawcze lub wychowawcze, z wyjątkiem tych, które ze swej istoty nie podlegają dalszemu wykonaniu (np. "upomnienie");

- wykaz "Zpk" - dla bieżącej kontroli spraw, w których postępowanie zostało zawieszone;

- kontrolkę "Zr" - dla ewidencjonowania czynności związanych z nałożeniem przez sąd zobowiązań w stosunku do rodziców lub opiekuna nieletniego, w myśl art. 7 i 8 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich;

- kalendarze terminowe - dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach sędziów w sprawach nieletnich;

2) dla spraw opiekuńczych małoletnich:

- repertorium "Nsm" - dla spraw dotyczących małoletnich, które podlegają rozpoznaniu przez sąd rodzinny w trybie postępowania nieprocesowego;

- wykaz kart "Opm" i kartotekę "Opm" - dla spraw małoletnich, objętych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu opieką, kuratelą lub nadzorem wynikającym z ograniczenia władzy rodzicielskiej;

- kalendarze terminowe - dla bieżącej kontroli czynności wskazanych w zarządzeniach sędziów w sprawach opiekuńczych małoletnich;

3) dla spraw nieletnich i opiekuńczych małoletnich:

- wykaz "Nmo" - dla wszelkich pism w sprawach nieletnich i małoletnich, nie podlegających wpisowi do repertoriów ani do innych urządzeń ewidencyjnych, a rozpoznawanych przez sąd rodzinny lub sędziego rodzinnego;

4) dla spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego dotyczących osób pełnoletnich oraz dla spraw dotyczących leczenia osób uzależnionych od alkoholu:

- repertorium "RC" - dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych w - trybie postępowania procesowego;

- repertorium "RNs" - dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia osób uzależnionych od alkoholu;

- repertorium "RCo" - dla innych spraw cywilnych rozpoznawanych według przepisów o procesie, dla spraw o odtworzenie akt, dla spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym oraz dla rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa;

- wykaz kart "Op" i kartotekę "Op" - dla spraw opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych opiece lub kurateli oraz w wypadku ustanowienia doradcy tymczasowego;

- wykaz "Alk" - dla spraw osób uzależnionych od alkoholu i poddanych obowiązkowi leczenia na mocy orzeczenia sądu;

5) dla spraw i czynności dotyczących niektórych kwestii związanych z postępowaniem we wszystkich rodzajach spraw rozpoznawanych przez sąd rodzinny:

- wykaz "RCps" - dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz w sprawach nieletnich;

- kontrolkę "Wab" - dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym w celu wydania opinii.

2. Wpisywane do repertorium RNs sprawy z ustawy o ochronie zdrowia psychicznego oznacza się dodatkowo przez umieszczenie z lewej strony na marginesie repertorium, obok numeru porządkowego sprawy, czerwonym kolorem skrótowego oznaczenia: Psych.

Oddział  2

EWIDENCJA SPRAW NIELETNICH

Pododdział 1

REPERTORIA: "Npw", "Now" I "Nk"

§  177. 

1. Wpisując do repertorium sprawę dotyczącą kilku nieletnich należy nazwisko każdego z nich wpisać w oddzielnym wierszu repertorium pod wspólnym numerem porządkowym, oznaczając kolejne nazwiska początkowymi małymi literami alfabetu.

2. Nad nazwiskiem nieletniego, wobec którego tymczasowo zastosowano nadzór organizacji młodzieżowej lub innej organizacji, społecznej; nadzór zakładu pracy albo nadzór kuratora lub innej osoby godnej zaufania - należy wpisać w repertorium czerwonym atramentem lub tuszem wyraz "nadzór". W wypadku umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich lub tymczasowego umieszczenia w odpowiedniej placówce oświatowo-wychowawczej - należy wpisać odpowiednio wyraz "zatrzymany" lub "tymczasowo umieszczony w placówce".

3. Wzięcie udziału przez prokuratora w posiedzeniu lub rozprawie albo dokonanie przez niego innej czynności procesowej odnotowuje się w repertorium przez zamieszczenie adnotacji "odział prokuratora".

§ 178. W razie wyłączenia sprawy do odrębnego postępowania należy na marginesie repertorium w jednej linii z nazwiskiem nieletniego, co do którego postępowanie wyłączono - wpisać wyraz "wyłączono". Po rozpoznaniu sprawy wyłączonej wyraz ten należy przekreślić.

§ 179. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Npw" zakreśla się po zakończeniu postępowania wyjaśniającego. Sprawę, którą skierowano do rozpoznania w postępowaniu opiekuńczo-wychowawczym, należy przenieść do repertorium "Now", natomiast sprawę, którą, skierowano do rozpoznania w postępowaniu poprawczym - do repertorium "Nk".

§ 180. Numer porządkowy sprawy zakreśla się również w repertorium "Npw" z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o niewszczynaniu postępowania oraz przekazaniu sprawy innemu sądowi, szkole, organizacji społecznej lub innemu organowi.

§ 181. Sprawę przekazaną przez inny sąd według właściwości rejestruje się w repertorium "Npw", "Now" lub "Nk" w zależności od tego, w jakim stadium postępowania sprawę przekazano. W rubryce "Uwagi" odpowiedniego repertorium należy zamieścić informację, z jakiego sądu sprawa wpłynęła.

§  182. 

1. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Now" zakreśla się po wydaniu postanowienia, na mocy którego orzeczono środki wychowawcze, oraz po uprawomocnieniu się postanowienia o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi albo po uprawomocnieniu się innego rozstrzygnięcia kończącego postępowanie w sprawie.

2. Numer porządkowy sprawy wpisanej do repertorium "Nk" zakreśla się po wydaniu wyroku oraz po uprawomocnieniu się postanowienia o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi albo po uprawomocnieniu się innego rozstrzygnięcia kończącego postępowanie w sprawie.

3. W przypadku zawieszenia postępowania należy numer porządkowy sprawy zakreślić w repertorium i sprawę wpisać do wykazu akt, w których postępowanie zawieszono. Zakreślenie numeru nie dotyczy spraw, w których zawieszenie postępowania nie obejmuje wszystkich nieletnich; w tym wypadku do wykazu wpisuje się tylko nazwisko nieletniego, co do którego postępowanie zawieszono. Przepisy § 328-330 dotyczące prowadzenia wykazu "Zpk" stosuje się odpowiednio.

§ 183. W wypadku przekazania sprawy przez sąd II instancji do ponownego rozpoznania oraz w razie podjęcia zawieszonego postępowania w sprawie, której numer uprzednio zakreślono, sprawę rejestruje się ponownie w repertorium, stosując przepis § 61 ust. 2.

§  184. 

1. Jeżeli w toku postępowania wykonawczego zachodzi potrzeba skierowania sprawy na posiedzenie w celu zmiany środka wychowawczego w trybie art. 79 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich, należy wpisać sprawę od repertorium "Now" pod nowym numerem porządkowym, czyniąc o tym odpowiednią adnotację w karcie "Nw".

2. W rubryce "Uwagi" repertorium "Now", w wierszu, w którym wpisana została nowa sprawa, oraz na okładce akt dotyczących postępowania w tej sprawie wskazuje się również sygnaturę karty "Nw".

3. Po prawomocnym zakończeniu postępowania odnotowuje się jego wynik również na karcie "Nw", wskazując sygnaturę, datę i treść orzeczenia; przebieg postępowania rejestruje się tylko w repertorium "Now".

4. Akta sprawy "Now", w której nastąpiła zmiana orzeczenia w trybie art. 79 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich, dołącza się do akt "Nw".

Pododdział 2

WYKAZ KART "Nw" I KARTOTEKA "Nw"

§  185. 

1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia o zastosowania wobec nieletniego środka poprawczego lub wychowawczego, z wyjątkiem środków, które ze swej istoty nie podlegają dalszemu wykonywaniu (np. upomnienie), jak również niezwłocznie po otrzymaniu takiego orzeczenia z innego sądu do wykonania, należy nazwisko nieletniego wpisać do wykazu kart "Nw" i założyć dla tego nieletniego kartę "Nw".

2. Jeżeli orzeczenie dotyczy kilku nieletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać pod odrębnym numerem wykazu i założyć tyle kart "Nw", wobec ilu nieletnich orzeczone zostały środki poprawcze lub wychowawcze podlegające wykonaniu.

3. Numer porządkowy wykazu "Nw" stanowi podstawę oznaczenia sygnatury karty i odpowiadających jej akt postępowania wykonawczego ("Nw").

§  186. 

1. W wykazie kart "Nw" wpisuje się w szczególności datę założenia karty, sygnaturę akt "Now" lub "Nk" i nazwę sądu orzekającego, datę wykonalności orzeczenia, nazwisko i imię nieletniego, którego karta dotyczy, określenie zbioru kartoteki, do którego karta jest aktualnie dołączona (§ 187), oraz datę wycofania kart z kartoteki czynnej.

2. Przez "datę wykonalności orzeczenia" należy rozumieć datę uprawomocnienia się orzeczenia sądu I instancji lub datę zwrotu akt z sądu II instancji, a w odniesieniu do orzeczeń przekazanych do wykonania z innych sądów - datę otrzymania stosownej dokumentacji.

§  187. 

1. Kartoteka czynna "Nw" dzieli się na dwa zbiory: "a" i "b".

2. Zbiór kartoteki "a" obejmuje karty nieletnich, wobec których zastosowane zostały środki opiekuńczo-wychowawcze wymienione w rubryce 5 karty "Nw", a mianowicie:

- "a¹" - karty nieletnich, których zobowiązano do określonego postępowania, oraz tych, wobec których orzeczono zakaz prowadzenia pojazdów mechanicznych,

- "a²" - karty nieletnich, wobec których ustanowiono nadzór odpowiedzialny rodziców lub opiekuna,

- "a³" - karty nieletnich, wobec których ustanowiono nadzór organizacji młodzieżowej lub innej organizacji społecznej, zakładu pracy albo osoby godnej zaufania,

- "a⁴" - karty nieletnich, wobec których zastosowano nadzór kuratora,

- "a⁵" - karty nieletnich, których skierowano do kuratorskiego ośrodka pracy z młodzieżą.

3. Zbiór kartoteki "b" obejmuje karty nieletnich, wobec których zastosowany został środek poprawczy lub opiekuńczo-wychowawczy wymieniony na odwrotnej stronie karty "NW", a mianowicie:

- "b¹" - karty nieletnich, wobec których orzeczono umieszczenie w instytucji lub organizacji powołanej do przygotowania zawodowego, w rodzinie zastępczej, w zakładzie wychowawczym albo w innej odpowiedniej placówce opiekuńczo-wychowawczej,

- "b²" - karty nieletnich, wobec których orzeczono umieszczenie w zakładzie poprawczym,

- "b³" - karty nieletnich, wobec których orzeczono umieszczenie w zakładzie psychiatrycznym lub innym odpowiednim zakładzie leczniczym oraz w zakładzie pomocy społecznej.

4. W ramach każdego zbioru karty układa się według kolejności numerów porządkowych z zachowaniem podziału na lata kalendarzowe.

5. Przewodniczący wydziału może zarządzić podzielenie kartoteki na mniejsze zbiory, np. na osiem zbiorów - "a¹", "a²", "a³" itd; jeżeli przemawiają za tym względy natury praktycznej.

§  188. 

1. W wypadku zmiany orzeczonego środka w toku postępowania wykonawczego (§ 184) należy przenieść odpowiednio kartę z jednego zbioru do drugiego, uaktualniając jednocześnie informację o miejscu przechowywania karty w wykazie kart "Nw" przez przekreślenie w rubryce 6 wykazu dotychczasowego oznaczenia zbioru kartoteki i wpisanie aktualnego.

2. Datę dołączenia karty do odpowiedniego zbioru kartoteki wpisuję się w karcie "Nw" (rubryka ;,Dołączono do kartoteki w okresie: »a«-»b«"). W wypadku przenoszenia karty z jednego zbioru do drugiego w toku postępowania wykonawczego należy przekreślić datę poprzednio wpisaną i w stosownym miejscu "a" lub "b" odnotować datę dokonywanego przeniesienia.

§ 189. Karta "Nw" zawierać powinna zwięzłe, bieżąco aktualizowane informacje o przebiegu postępowania wykonawczego. W szczególności, w odniesieniu do nieletnich oczekujących na umieszczenie w odpowiednim zakładzie (instytucji, placówce, rodzinie zastępczej) wpisywać należy w kartach "Nw" informacje o przyczynach nieumieszczenia:

§ 190. Po wycofaniu karty z kartoteki czynnej i zakreśleniu jej numeru porządkowego w wykazie kart "Nw", akta postępowania wykonawczego należy dołączyć do akt sprawy "Nk" lub "Now", chyba że orzeczenie zostało przekazane do, wykonania z innego sądu. W takim przypadku akta "Nw" po zakończeniu postępowania przekazuje się do archiwum zakładowego.

Rozdział  3

KSIĘGI POMOCNICZE

§  191. 

1. W wydziale rodzinnym i nieletnich prowadzi się kontrolkę "Zr", w której pod odpowiednimi literami alfabetu ewidencjonuje się nazwiska i imiona rodziców nieletniego (opiekuna), na których nałożone zostały przez sąd rodzinny zgodnie z art. 7 i 8 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich zobowiązania, oraz czynności sądu związane z bieżącą kontrolą prawidłowości wykonywania tych zobowiązań.

2. Numerację porządkową poszczególnych pozycji w kontrolce "Zr" prowadzi się odrębnie dla każdej litery alfabetu.

3. W kontrolce uwidacznia się w szczególności: sygnaturę akt sprawy nieletniego, imiona i nazwiska rodziców (opiekuna), datę i rodzaj nałożonego przez sąd zobowiązania, skrótowe informacje o wykonywaniu zobowiązania, jak również informacje o wymierzeniu kary pieniężnej oraz uwagi.

4. Zakończenie roku kalendarzowego należy zaznaczyć w kontrolce czerwoną linią poziomą. Z początkiem nowego roku kalendarzowego numerację wpisów w kontrolce "Zr" rozpoczyna się na nowo.

§ 192. Pisma dotyczące czynności określonych w § 191 dołącza się do właściwych akt, jeżeli zostały one założone, w korespondencji zaś z nimi związanej należy powoływać sygnaturę kontrolki "Zr" i sygnaturę akt sprawy nieletniego ("Npw", "Now" lub "Nk"). Jeżeli akt sprawy nieletniego nie założono; to pisma te przechowuje się w oddzielnej teczce.

§  193. 

1. W celu bieżącej kontroli terminowości czynności sądowych podejmowanych we wszystkich fazach postępowania w sprawach nieletnich prowadzi się kalendarz terminowy.

2. W kalendarzu pod odpowiednią datą, podaną w zarządzeniu sędziego, wpisuje się sygnatury akt spraw, które mają być przedstawione sędziemu w określonym terminie.

3. W uzasadnionych wypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie odrębnych kalendarzy terminowych w celu kontroli czynności podejmowanych w poszczególnych fazach postępowania sądowego.

§  194. 

1. W skorowidzu alfabetyczno-numerowym prowadzonym dla repertoriów: "Npw", "Now" i "Nk" oraz wykazu kart "Nw" wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię nieletniego oraz sygnaturę dotyczącej go sprawy. Jeżeli w jednej sprawie występuje kilku nieletnich, należy nazwisko i imię każdego z nich wpisać osobno.

2. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie odrębnych skorowidzów dla niektórych repertoriów lub wykazu "Nw".

Oddział  3

EWIDENCJA SPRAW OPIEKUŃCZYCH MAŁOLETNICH

Pododdział 1

REPERTORIUM "Nsm"

§ 195. Do repertorium "Nsm" stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące repertorium "Ns" oraz innych repertoriów prowadzonych w sprawach cywilnych, a w szczególności przepisy § 81, 94-97, 119 oraz 124-126, z zachowaniem przepisów poniższych.

§  196. 

1. Jeżeli w toku postępowania wykonawczego zachodzi potrzeba skierowania sprawy na posiedzenie w celu zmiany orzeczenia w trybie art. 577 k.p.c., należy wpisać sprawę do repertorium "Nsm" pod nowym numerem porządkowym, czyniąc o tym odpowiednią adnotację w karcie "Opm".

2. W rubryce "Uwagi" repertorium, w wierszu, w którym wpisana została nowa sprawa, oraz na okładce akt dotyczących dostępowania w tej sprawie wskazuje się również sygnaturę karty "Opm".

3. Po prawomocnym zakończeniu postępowania odnotowuje się jego wynik także w karcie "Opm", wskazując sygnaturę, datę i treść orzeczenia; przebieg postępowania rejestruje się tylko w repertorium "Nsm".

4. Akta sprawy "Nsm", w której nastąpiła zmiana orzeczenia w trybie art. 577 k.p.c., dołącza się do poprzednich akt opiekuńczych.

§ 197. Przepisy § 196 stosuje się odpowiednio w sytuacji, gdy w stosunku do małoletniego pozostającego pod opieką lub nadzorem zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania przekraczającego zakres normalnej opieki lub nadzoru (np. w przypadku wniosku o zezwolenie na wstąpienie w związek małżeński).

Pododdział 2

WYKAZ KART "Opm" I KARTOTEKA "Opm"

§  198. 

1. Niezwłocznie, gdy stanie się wykonalne orzeczenie o ustanowieniu nad małoletnim opieki, kurateli lub nadzoru wynikającego z ograniczenia władzy rodzicielskiej, jak również niezwłocznie po otrzymaniu do wykonania takiego orzeczenia z innego sądu, należy wpisać nazwisko małoletniego do wykazu kart "Opm" i założyć dla tego małoletniego kartę "Opm".

2. W wypadku, gdy na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 1, postępowanie wykonawcze dotyczyć ma kilku małoletnich, należy nazwisko każdego z nich wpisać w odrębnym wierszu wykazu pod wspólnym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litery alfabetu przy nazwisku każdego z małoletnich (np. "Opm 5/86 a", "Opm 5/86 b", "Opm 5/86 c"). Dla każdego małoletniego zakłada się odrębną kartę "Opm".

3. Numer porządkowy wykazu kart "Opm" stanowi podstawę oznaczenia sygnatury karty .(kart) i odpowiadających jej akt postępowania wykonawczego (§ 236 ust. 3).

4. Datę wpisania małoletniego do wykazu i założenia karty "Opm", jak również numer karty należy odnotować w stosownych rubrykach repertorium "Nsm".

§  199. 

1. Karty "Opm" dotyczące aktualnie sprawowanej opieki, kurateli lub nadzoru wynikającego z ograniczenia władzy rodzicielskiej przechowuje się w kartotece czynnej.

2. Przewodniczący wydziału może zarządzić podział kartoteki czynnej "Opm" na grupy kart w zależności od rodzaju wykonywanego orzeczenia.

§ 200. W wypadku przekazania sprawy opiekuńczej sądowi właściwemu należy przesłać temu sądowi akta opiekuńcze oraz kartę "Opm". Przed przesłaniem karty należy sporządzić kartę zastępczą zawierającą skrótowe dane o małoletnim oraz przyczynę przekazania sprawy i umieścić ją w kartotece nieczynnej sądu przekazującego.

§ 201. W sądzie, któremu sprawę przekazano, należy wpisać sprawę do wykazu kart "Opm", przy czym na otrzymanej karcie należy przekreślić dotychczasowy numer i wpisać nowy, pod którym zapisano kartę w wykazie. W karcie przekreśla się również nazwę dotychczasowego sądu opiekuńczego i zastępuje ją nazwą sądu, który przyjął sprawę.

§  202. 

1. Karta "Opm" zawierać powinna zwięzłe, bieżąco aktualizowane informacje o przebiegu postępowania wykonawczego i o sytuacji życiowej małoletniego, którego karta dotyczy.

2. W wypadku dokonanej zmiany orzeczenia w trybie art. 577 k.p.c. (§ 196) na tej samej karcie "Opm" rejestruje się w dalszym ciągu informacje dotyczące przebiegu postępowania wykonawczego.

Pododdział 3

KSIĘGI POMOCNICZE

§  203. 

1. Dla kontroli terminów wyznaczonych opiekunom i kuratorom prowadzi się kalendarz terminowy, w którym pod odpowiednimi datami wpisuje się sygnatury akt spraw "Opm", które mają być przedłożone sędziemu zgodnie ze wskazanym w zarządzeniu terminem.

2. Przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie wspólnego kalendarza terminowego dla kontroli planowanych czynności w sprawach nieletnich małoletnich.

§ 204. W skorowidzu alfabetyczno-numerowym prowadzonym dla repertorium "Nsm" oraz wykazu kart "Opm" wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię małoletniego oraz sygnaturę dotyczącej go sprawy, a także nazwiska i imiona rodziców (opiekunów) będących uczestnikami postępowania w sprawie.

Oddział  4

WYKAZ "Nmo"

§ 205. W wydziale rodzinnym i nieletnich prowadzi się wykaz "Nmo" dla wszelkich pism i czynności sądowych w sprawach nieletnich i małoletnich, nie podlegających wpisowi do repertoriów ani innych odrębnych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczących w szczególności:

1) rozpoznawanych przez sędziego rodzinnego zażaleń na czynności naruszające prawa stron (art. 38 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich);

2) rozpoznawanych przez sąd rodzinny wniosków prokuratora o przedłużenie pobytu nieletniego w schronisku dla nieletnich oraz zażaleń na postanowienie prokuratora w przedmiocie umieszczenia w schronisku dla nieletnich,

3) odroczenia i przerwy wykonania środka poprawczego lub wychowawczego,

4) wyrażenia zgody przez sędziego rodzinnego na zmianę rodzaju zakładu lub przeniesienia nieletniego do zakładu poprawczego o wzmożonym nadzorze wychowawczym,

5) warunkowego zwolnienia z zakładu,

6) odwołania warunkowego zwolnienia z zakładu,

7) warunkowego odstąpienia od umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym (art. 88 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich),

8) uchylenia decyzji dyrektora zakładu poprawczego w sprawie umieszczenia wychowanka poza zakładem,

9) rozpoznawanych zażaleń na decyzję dyrektora zakładu w przedmiocie kary dyscyplinarnej,

10) 60  zarządzenia przez sąd rodzinny wykonania kary pozbawienia wolności (art. 92 § 2 i § 3 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich),

11) 61  warunkowego zawieszenia kary pozbawienia wolności lub odstąpienia od jej wykonania na mocy postanowienia sądu rodzinnego (art. 92 § 4 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich);

12) odstąpienia od wykonania kary ograniczenia wolności na mocy postanowienia sądu rodzinnego (art. 93 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich),

13) odstąpienia od umieszczenia w zakładzie poprawczym (art. 94 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich),

14) 62  rozpoznania wniosku dyrektora zakładu poprawczego lub sprawy nieletniego w trybie dyscyplinarnym.

§ 206. Pisma dotyczące czynności określonych w § 205 należy dołączyć do właściwych akt, jeżeli zostały one założone, a w korespondencji z nimi związanej należy powoływać sygnaturę wykazu "Nmo" i sygnaturę akt sprawy nieletniego (małoletniego). Jeżeli akta sprawy nieletniego nie zostały założone, pisma te przechowuje się w oddzielnej teczce.

Oddział  5

EWIDENCJA ROZPOZNAWANYCH PRZEZ SĄD RODZINNY SPRAW OSÓB PEŁNOLETNICH

Rozdział  1

REPERTORIA "RC", "RNs" I "RCo"

§ 207. Do repertoriów "RC", "RNs" i "RCo" prowadzonych w sądzie rodzinnym stosuje się przepisy rozdziału 2 - Biurowość w sprawach cywilnych, a w szczególności przepisy § 81-105 oraz 119-126, z zachowaniem przepisów poniższych.

§  208. 

1. W odniesieniu do spraw o alimenty, w których wysokość świadczeń alimentacyjnych określona została przez sąd procentowo, a nie kwotowo, w rubryce "Uwagi" repertorium "RC" wpisać należy czerwonym atramentem lub tuszem wyraz "procentowo".

2. W odniesieniu do spraw o rozwód, w których wyznaczono posiedzenie pojednawcze, należy w rubryce "Data posiedzenia" wpisać obok daty oznaczenie "P".

§ 209. W wypadku ustanowienia opieki lub kurateli zakreśla się w repertorium "RNs" numer porządkowy sprawy, a w rubryce "Uwagi" wpisuje sygnaturę karty "Op". Na aktach sprawy "RNs" przekreśla się dotychczasową sygnaturę, przy czym akta te stają się aktami opiekuńczymi, oznaczonymi sygnaturą "Op".

§  210. 

1. Jeżeli w stosunku do osoby objętej opieką lub kuratelą w czasie trwania opieki (kurateli) zachodzi potrzeba przeprowadzenia przez sąd postępowania przekraczającego zakres sprawowanego nadzoru, np. w wypadku wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa lub o zezwolenie na sprzedaż majątku, sprawę wpisuje się do repertorium "RNs" pod nowym numerem porządkowym, czyniąc o tym odpowiednią adnotację w karcie "Op".

2. W rubryce "Uwagi" repertorium "RNs", w wierszu, w którym wpisana została nowa sprawa, oraz na okładce akt dotyczących postępowania w tej sprawie wskazuje się również sygnaturę "Op".

3. Po prawomocnym zakończeniu postępowania odnotowuje się jego wynik również na karcie "Op", wskazując sygnaturę, datę i zwięzłą treść orzeczenia; przebieg postępowania rejestruje się tylko w repertorium "RNs".

4. Akta takiej sprawy "RNs" dołącza się następnie do akt sprawy opiekuńczej.

§  211. 

1. W odniesieniu do spraw dotyczących osób uzależnionych od alkoholu, w stosunku do których orzeczony został prawomocnie obowiązek poddania się leczeniu odwykowemu, w rubryce "Uwagi" repertorium "RNs" wpisać należy numer porządkowy wykazu "Alk", pod którym figuruje nazwisko tej osoby. Numer wykazu "Alk" umieszcza się również na okładce akt.

Pododdział 2

WYKAZ KART "Op" I KARTOTEKA "Op"

§  212. 

1. Wykaz kart "Op" i kartotekę "Op" prowadzi się w sprawach opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych opiece lub kurateli oraz w wypadku ustanowienia doradcy tymczasowego.

2. Sprawa nie podlega wpisaniu do tego wykazu, jeżeli kuratela została ustanowiona tylko do załatwienia poszczególnej sprawy.

§  213. 

1. W kartach "Op" rejestruje się dane dotyczące osoby podlegającej opiece oraz czynności nadzoru nad działalnością opiekuna, kuratora i doradcy tymczasowego.

2. Kartę "Op" wypełnia się łącznie z wpisem do wykazu, po wydaniu postanowienia o ustanowieniu opiekuna, kuratora lub doradcy tymczasowego.

3. Jeżeli w jednej sprawie ustanowiono opiekuna lub kuratora dla kilku osób, wszystkie te osoby wpisuje się do wykazu pod tym samym numerem porządkowym, dodając do numeru małe litry alfabetu oraz odpowiednio uzupełniając sygnaturę akt. Dla każdej osoby zakłada się oddzielną kartę, np. "Op 3/86a", "Op 3/86b".

§ 214. W wypadku ubezwłasnowolnienia osoby, dla której był ustanowiony doradca tymczasowy oraz w wypadku zmiany rodzaju opieki, zakłada się nową kartę "Op" dołączając kartę poprzednią do karty nowej. W wykazie "Op" zakreśla się dotychczasowy numer i wpisuje daną osobę pod nową pozycją. Sygnatura akt opiekuńczych ulega odpowiedniej zmianie.

§ 215. Karty "Op" dotyczące aktualnie sprawowanej opieki, kurateli i doradztwa tymczasowego przechowuje się w kartotece czynnej.

§ 216. W wypadku przekazania sprawy opiekuńczej sądowi właściwemu przepisy § 200 i 201 stosuje się odpowiednio.

§ 217. W celu kontroli terminów wyznaczonych opiekunowi, kuratorowi lub doradcy tymczasowemu prowadzi się kalendarz terminowy, w którym pod odpowiednimi datami wpisuje się sygnatury akt spraw, w których wyznaczone zostały terminy.

Pododdział 3

WYKAZ "Alk"

§  218. 

1. Do wykazu "Alk" wpisuje się nazwiska i imiona osób uzależnionych od alkoholu, wobec których orzeczony został obowiązek leczenia odwykowego.

2. Wpisu do wykazu dokonuje się niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia w tym przedmiocie.

§  219. 

1. W rubryce pierwszej wykazu "Alk", pod numerem porządkowym dokonanego wpisu umieszcza się odpowiednio czerwonym atramentem lub tuszem następujące oznaczenia:

- "n.k." - w wypadku, gdy na czas trwania obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu ustanowiony został nadzór kuratora,

- "st.z." - w wypadku, gdy orzeczony obowiązek poddania się leczeniu związany jest z pobytem w stacjonarnym zakładzie lecznictwa odwykowego.

2. W wypadku zmiany orzeczenia w czasie trwania obowiązku poddania się leczeniu, w wyniku której informacja o objęciu danej osoby nadzorem kuratora lub o pobycie w stacjonarnym zakładzie lecznictwa odwykowego traci aktualność, oznaczenie, o którym mowa w ust. 1, należy przekreślić i w razie potrzeby wpisać odpowiednie.

§ 220. W rubryce wykazu "Data wykonalności orzeczenia" należy wpisać datę uprawomocnienia się orzeczenia sądu I instancji lub datę zwrotu akt z sądu II instancji.

§ 221. 63  Rubryki "Czynności wykonawcze" przeznaczone są na wpisywanie informacji o datach i treści czynności podjętych przez sąd zarówno we wstępnej fazie postępowania wykonawczego. (np. o wezwaniu do dobrowolnego stawienia się w niestacjonarnym zakładzie leczniczym, o powierzeniu nadzoru kuratorowi), jak i fazach dalszych tego postępowania (informacje o wysłaniu polecenia przymusowego doprowadzenia do zakładu leczniczego osoby uchylającej się od wykonania obowiązku stawienia się w określonym zakładzie, o wysłanych ponagleniach pod adresem kuratora, któremu powierzono sprawowanie nadzoru itp.).

§ 222. W rubryce "Zakończenie obowiązku poddania się leczeniu" należy określić przyczynę zakończenia: "wobec osiągnięcia celu leczenia" lub "wobec upływu 2 lat od chwili uprawomocnienia się orzeczenia obowiązku poddania się leczeniu" (art. 34 ust. 1 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholoizmowi).

Pododdział 4

SKOROWIDZ

§  223. 

1. Dla wszystkich repertoriów i wykazów prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy.

2. Przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie odrębnego skorowidza dla jednego repertorium (wykazu) lub dla kilku z nich, jeżeli przemawiają za tym względy celowości.

3. Do skorowidza wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię powoda i pozwanego. W sprawach rozpoznawanych w postępowaniu opiekuńczym, w sprawach dotyczących osób uzależnionych od alkoholu oraz w takich sprawach nieprocesowych, w których sąd działa z urzędu osobę, której postępowanie dotyczy, a w innych sprawach nieprocesowych - osobę wnioskodawcy i uczestników postępowania.

Oddział  6

WYKAZ "RCps" I KONTROLKA "Wab"

§  224. 

1. W sądzie rodzinnym prowadzi się wykaz "RCps" dla spraw cywilnej pomocy sądowej, jak również pomocy sądowej w sprawach nieletnich, z wyjątkiem czynności związanych z wykonaniem orzeczeń.

2. Do prowadzenia wykazu "RCps" stosuje się odpowiednio przepisy § 110 i 111.

§  225. 

1. W wydziale rodzinnym i nieletnich w celu bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych do wydania opinii prowadzi się kontrolkę "Wab".

2. Wpisowi do kontrolki podlegają wszystkie rozpoznawane przez sąd rodzinny sprawy, w których zarządzone zostało dopuszczenie dowodu z opinii biegłego, rodzinnego ośrodka diagnostyczno-konsultacyjnego, zakładu leczniczego lub innej właściwej placówki.

3. W wypadku zarządzenia przez sąd poddania odpowiednim badaniom osoby uzależnionej od alkoholu (art. 27 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi), na marginesie kontrolki, równolegle do wpisywanej pozycji, należy umieścić czerwonym kolorem oznaczenie "alk".

4. Do prowadzenia kontroli "Wab" stosuje się odpowiednio przepisy § 116 ust. 2 i § 117.

Oddział  7

AKTA

Pododdział 1

PROWADZENIE AKT W SPRAWACH NIELETNICH

§ 226. Niezwłocznie po wpłynięciu do sądu zawiadomienia, że nieletni wykazuje przejawy demoralizacji lub że zachodzi podejrzenie, iż nieletni dopuścił się czynu karalnego, o którym mowa w art. 2 ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich, należy zarejestrować sprawę i założyć akta tej sprawy, oznaczając je symbolem "Npw".

§  227. 

1. W wypadku umieszczenia nieletniego w schronisku dla nieletnich na obwolucie akt i na pismach wysyłanych w tej sprawie umieszcza się napis "zatrzymany".

2. W wypadku tymczasowego zastosowania wobec nieletniego nadzoru organizacji młodzieżowej lub innej organizacji społecznej albo zakładu pracy, a także nadzoru kuratora lub innej osoby godnej zaufania umieszcza się na obwolucie akt napis "nadzór".

3. W wypadku zarządzenia obserwacji nieletniego w rodzinnym ośrodku diagnostyczno-konsultacyjnym umieszcza się na obwolucie akt napis "obserwacja".

4. W wypadku tymczasowego umieszczenia nieletniego w odpowiedniej placówce oświatowo-wychowawczej na obwolucie akt i na pismach wysyłanych w tej sprawie umieszcza się napis "tymczasowo umieszczony w placówce".

§  228. 

1. Po wyznaczeniu sprawy na posiedzenie w celu zastosowania środków wychowawczych na obwolucie akt należy umieścić sygnaturę "Now" oraz datę posiedzenia, przekreślając jednocześnie sygnaturę postępowania wyjaśniającego ("Npw"),

2. Po wyznaczeniu sprawy na rozprawę w celu orzeczenia środka poprawczego na obwolucie akt należy umieścić sygnaturę "Nk" oraz datę rozprawy, przekreślając jednocześnie sygnaturę postępowania wyjaśniającego ("Npw").

§ 229. Dołączając do akt pisma, dokumenty oraz protokoły dotyczące sprawy "Now" lub sprawy "Nk", należy numerować karty zachowując ciągłość numeracji z aktami postępowania wyjaśniającego.

§ 230. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia, na mocy którego zastosowano wobec nieletniego środek wychowawczy lub poprawczy, na obwolucie akt należy przekreślić sygnaturę "Now" lub "Nk" i wpisać sygnaturę "Nw". Nie dotyczy to spraw, w których orzeczono środki nie podlegające - ze swej istoty - dalszemu wykonaniu (np. upomnienie).

§ 231. W wypadku, gdy orzeczenie ma być wykonywane wobec kilku nieletnich, należy założyć dla każdego z tych nieletnich odrębne akta wykonawcze, oznaczone sygnaturami "Nw".

§ 232. Dla sprawy przekazanej do wykonania orzeczenia z innego sądu należy założyć akta wykonawcze oznaczone sygnaturą "Nw".

§  233. 

1. Przekazując orzeczenie do wykonania innemu sądowi należy do odpisu wyroku dołączyć posiadane informacje dotyczące nieletniego, a w szczególności odpis wywiadu środowiskowego i opinię rodzinnego ośrodka diagnostyczno-konsultacyjnego lub innej odpowiedniej placówki specjalistycznej.

2. O wysłaniu materiałów, wymienionych w ust. 1, należy sporządzić adnotację w odpowiednim miejscu akt sprawy "Now" lub "Nk".

Pododdział 2

PROWADZENIE AKT W SPRAWACH MAŁOLETNICH ORAZ W SPRAWACH OPIEKUŃCZYCH OSÓB PEŁNOLETNICH

§ 234. Niezwłocznie po uzyskaniu przez sąd informacji o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego dotyczącego małoletniego lub wniosku od osoby uprawnionej należy zarejestrować sprawę i założyć akta tej sprawy oznaczone sygnaturą "Nsm".

§ 235. Po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego postępowane w sprawie "Nsm", na podstawie którego została ustanowiona opieka` nad małoletnim, kuratela lub nadzór wynikający z ograniczenia władzy rodzicielskiej, na obwolucie akt należy przekreślić sygnaturę "Nsm" i wpisać sygnaturę "Opm"; akta te stają się aktami opiekuńczymi.

§  236. 

1. W sprawach wymienionych w § 235, w których postępowanie wykonawcze dotyczy kilku małoletnich, prowadzi się jedne akta "Opm" zawierające dokumenty i informacje zebrane w wyniku czynności podejmowanych w postępowaniu wykonawczym wobec wszystkich małoletnich występujących w sprawie.

2. Dopuszcza się możliwość grupowania dokumentów i innych informacji w podteczkach zakładanych dla każdego małoletniego lub niektórych z nich; podteczki te stanowią integralną część akt "Opm".

3. Sygnaturę akt uzupełnia się dodaniem małych liter alfabetu odpowiadających liczbie małoletnich objętych postępowaniem opiekuńczym (np. "Opm 15/86a, b, c").

§ 237. Dla sprawy opiekuńczej, przekazanej do wykonania z innego sądu, zakłada się akta wykonawcze oznaczone sygnaturą "Opm".

§ 238. Przepisy niniejszego oddziału stosuje się odpowiednio do prowadzenia akt w sprawach opiekuńczych osób pełnoletnich ("RNs") poddanych opiece, kurateli lub doradztwu tymczasowemu ("Op").

Oddział  8

INNE CZYNNOŚCI BIUROWE

§  239. 

1. W treści protokołu sporządzonego z przyjęcia ustnego zawiadomienia o popełnieniu przez nieletniego czynu karalnego lub o okolicznościach świadczących o demoralizacji nieletniego, należy zwięźle określić w szczególności:

1) o jakim zdarzeniu zawierającym znamiona czynu karalnego lub świadczącym o przejawach demoralizacji nieletniego zgłaszający zawiadamia,

2) kogo podejrzewa o dopuszczenie się czynu,

3) jakie wskazuje fakty i dowody,

a nadto w sprawach wszczynanych na wniosek, gdy zgłaszającym jest pokrzywdzony - czy wnosi on o wszczęcie postępowania i wobec kogo.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, podpisuje przyjmujący zawiadomienie oraz zgłaszający.

§ 240. W piśmie zlecającym dokonanie określonych czynności w toku postępowania wyjaśniającego, przeprowadzenie wywiadu środowiskowego i zebranie opinii o nieletnim należy podać dokładne dane osobowe. nieletniego, imiona rodziców i miejsce zamieszkania oraz zakreślić - termin - wykonania tych czynności. Zlecenie przesłuchania świadków powinno zawierać szczegółowe określenie okoliczności, na które mają być przesłuchani.

§ 241. W odniesieniu do nieletnich, wobec których odmówiono wszczęcia postępowania lub umorzono postępowanie, jak również w wypadku przekazania sprawy nieletniego szkole lub organizacji społecznej, w aktach "Npw" należy uczynić adnotację o ewentualnym stanowisku sądu w przedmiocie celowości wszczęcia postępowania opiekuńczego lub zawiadomienia właściwego sądu o potrzebie wszczęcia takiego postępowania.

§ 242. Z wysłuchania nieletniego, jego rodziców lub opiekuna, a także innych osób w toku postępowania wyjaśniającego sporządza się protokół, który powinien być podpisany również przez osobę wysłuchiwaną oraz osobę obecną podczas tego wysłuchania. W wypadku odmowy złożenia podpisu należy uczynić o tym stosowną wzmiankę w protokole.

§  243. 

1. Zarządzone przez sędziego zawiadomienie o wszczęciu postępowania wyjaśniającego oraz o jego zakończeniu następuje w zasadzie przez wysłanie pisma informacyjnego odpowiedniej treści. Dopuszcza się również możliwość zawiadomienia przez doręczenie odpisu lub wypisu stosownego postanowienia.

2. Brak zawiadomienia o wszczęciu postępowania wyjaśniającego nie stoi na przeszkodzie zawiadomieniu jedynie o zakończeniu tego postępowania.

§  244. 

1. W wypadku zgłoszenia przez zainteresowanego ustnego wniosku w sprawie wymierzenia kary pieniężnej, wniosku o uchylenie tej kary, usprawiedliwienie swojego zachowania wraz z oświadczeniem o przystąpieniu do wykonywania nałożonych obowiązków - z czynności tej sporządza cię protokół.

2. Przepisy § 25 stosuje się odpowiednio.

§ 245. W wypadku zastosowania tymczasowo wobec nieletniego nadzoru organizacji młodzieżowej lub innej organizacji społecznej albo zakładu pracy; a także nadzoru kuratora lub innej osoby godnej zaufania, należy niezwłocznie przesłać osobie, która ma pełnić nadzór, odpowiednie zawiadomienie, zawierające polecenie objęcia nadzoru.

§  246. 

1. Wykonując postanowienie o umieszczeniu nieletniego w schronisku .dla nieletnich, doręcza się administracji schroniska odpis postanowienia o zatrzymaniu oraz nakaz przyjęcia nieletniego do schroniska.

2. Nakaz doprowadzenia nieletniego do schroniska wysyła sąd do właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu nieletniego, rejonowego urzędu spraw wewnętrznych.

3. Po wydaniu orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie nieletniego zatrzymanego w schronisku kierownikowi schroniska przesyła się za pośrednictwem dowódcy konwoju zawiadomienie o treści tego orzeczenia.

4. Przepisy ust. 1-3 mają odpowiednie zastosowanie w wypadku tymczasowego umieszczenia nieletniego w placówce oświatowo-wychowawczej.

§ 247. Występując do Ministerstwa Sprawiedliwości z wnioskiem o wskazanie zakładu poprawczego, w którym nieletni ma być umieszczony, należy przesłać:

1) odpis prawomocnego orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym,

2) 64  opinię o nieletnim opracowaną w rodzinnym ośrodku diagnostyczno-konsultacyjnym i aktualne informacje umożliwiające skierowanie nieletniego do odpowiedniego zakładu poprawczego,

3) określenie rodzaju zakładu poprawczego lub propozycję sądu co do rodzaju zakładu, w jakim nieletni powinien być umieszczony.

§ 248. Występując do organu administracji państwowej podległego resortowi edukacji narodowej o skierowanie nieletniego do zakładu wychowawczego lub placówki opiekuńczo-wychowawczej, należy przesłać odpis prawomocnego orzeczenia, wywiad środowiskowy, opinię rodzinnego ośrodka diagnostyczno-konsultacyjnego, jak również inne aktualne opinie będące w posiadaniu sądu.

§ 249. Po otrzymaniu skierowania nieletniego do zakładu poprawczego, zakładu wychowawczego lub placówki opiekuńczo-wychowawczej wysyła się niezwłocznie polecenie doprowadzenia do odpowiedniego zakładu lub placówki.

§  250. 

1. Polecenie doprowadzenia nieletniego do placówki opiekuńczo-wychowawczej, zakładu wychowawczego lub poprawczego powinno zawierać: oznaczenie sądu, sygnaturę akt, imię i nazwisko oraz inne dane ustalające tożsamość nieletniego, nazwę i adres placówki lub zakładu, a ponadto termin, w ciągu którego nieletni powinien być doprowadzony do placówki lub zakładu.

2. Do polecenia doprowadzenia nieletniego do placówki opiekuńczo-wychowawczej, zakładu wychowawczego lub poprawczego, dołącza się nakaz przyjęcia, a w wypadku umieszczenia w schronisku dla nieletnich lub tymczasowego umieszczenia w placówce oświatowo-wychowawczej - także nakaz zwolnienia ze schroniska dla nieletnich lub placówki.

3. Odpis polecenia doprowadzenia nieletniego do placówki opiekuńczo-wychowawczej, zakładu wychowawczego lub poprawczego przesyła się niezwłocznie do zakładu (placówki).

§ 251. Korespondencję w sprawach dotyczących nieletnich przebywających w schronisku dla nieletnich oraz tymczasowo umieszczonych w placówce oświatowo-wychowawczej należy załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością spraw.

§ 252. 65  Występując o skierowanie małoletnie do odpowiedniej placówki opiekuńczo-wychowawczej lub o wskazanie rodziny zastępczej, do pisma wysyłanego do zakładu opieki zdrowotnej lub organów administracji państwowej podlegających resortowi edukacji zawodowej lub resortowi zdrowia i opieki społecznej dołącza się odpis prawomocnego orzeczenia, odpis wywiadu środowiskowego oraz w miarę potrzeby będące w posiadaniu sądu opinie i świadectwa dotyczące małoletniego. Należy również podać, na podstawie jakich dowodów ustalono datę urodzenia małoletniego lub załączyć akt urodzenia.

§ 253. Wykonując orzeczenie o zastosowaniu wobec nieletniego środka wychowawczego w postaci nadzoru kuratora, organizacji społecznej, zakładu pracy, osoby godnej zaufania lub rodziców (opiekuna) albo o objęciu małoletniego nadzorem kuratora wynikającym z ograniczenia władzy rodzicielskiej - w piśmie zlecającym objęcie nadzoru nieletniego (małoletniego) należy wskazać terminy składania sprawozdań ze sprawowanego nadzoru. W piśmie kierowanym do kuratora (osoby godnej zaufania) należy zobowiązać sprawującego nadzór do złożenia planu sprawowania nadzoru łącznie ze sprawozdaniem z jego objęcia nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty otrzymania polecenia.

§ 254. Składanie sprawozdań opiekunów prawnych ze sprawowania opieki nad małoletnimi powinno odbywać się co najmniej raz na pół roku.

§  255. 

1. W zaświadczeniu dla opiekuna wymienia się nazwę sądu, imię i nazwisko opiekuna, jego miejsce zamieszkania, datę postanowienia o ustanowieniu go opiekunem i sygnaturę akt sprawy oraz imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia osoby pozostającej pod opieką, imiona jej rodziców, a także datę złożenia przyrzeczenia przez opiekuna.

2. Przepis ust. 1 stosuje się również do zaświadczeń dla kuratora ustanowionego w sprawie opiekuńczej osoby pełnoletniej.

§ 256. Przed posiedzeniem wyznaczonym w postępowaniu wykonawczym sporządza się wokandę, niezależnie od tego, czy strony biorą udział w posiedzeniu.

§ 257. Akta spraw nieletnich, wobec których wykonywane są środki poprawcze lub wychowawcze, oraz akta wykonawcze w sprawach małoletnich należy przedstawiać do okresowej kontroli w terminach wyznaczonych przez sędziego.

§ 258. W wypadku przekazania opieki nad małoletnim innemu sądowi akta sprawy "Opm" można przekazać do składnicy dopiero po otrzymaniu z tego sądu potwierdzenia objęcia opieką wszystkich małoletnich występujących w danej sprawie.

Rozdział  5

Biurowość w sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Oddział  1

URZĄDZENIA EWIDENCYJNE - PRZEPISY OGÓLNE

§  259. 

1. 66  W sądzie wojewódzkim, w którym utworzony został wydział (wydziały) pracy i ubezpieczeń społecznych (sąd pracy i ubezpieczeń społecznych) prowadzi się repertoria:

"P" - dla spraw z zakresu prawa pracy wszczętych przed tym sądem, w którym stroną pozwaną jest zakład pracy,

"Pm" - dla spraw z zakresu prawa pracy wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu zakładu pracy o odszkodowanie należne od pracownika w związku ze świadczoną przez niego pracą (łącznie ze sprawami z tytułu odpowiedzialności wspólnej),

"Np" - dla spraw wszczętych przed tym sądem w postępowaniu nakazowym,

"U" - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych,

"Pa" - dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych ,

"Pz" - dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi.

"Po-Uo" - dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności dla

spraw o wyznaczenie sądu, o wyłączenie sędziego oraz dla spraw dotyczących pomocy sądowej.

2. W sądzie wojewódzkim, o którym mowa w ust. 1, prowadzi się ponadto wykaz "Kas-z" - dla rejestracji wniosków o rozstrzygnięcie sporu zakładowego przez kolegium arbitrażu społecznego, na podstawie ustawy o związkach zawodowych. Przepis § 161 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3. 67  W sądzie wojewódzkim, o którym mowa w ust. 1, w celu rejestracji wniosków o doręczenie odpisu wyroku sądu II instancji z uzasadnieniem prowadzi się wykaz WCK; przepisy § 114², § 114³ i § 114⁴ stosuje się.

§ 260. 68  W sądzie rejonowym, w którym utworzony został wydział pracy (sąd pracy), prowadzi się repertoria:

"P" - dla spraw z zakresu prawa pracy, w których stroną pozwaną jest zakład pracy o roszczenia wynikające ze stosunku pracy lub z nim związane, w tym również m.in. roszczenia na tle spółdzielczej umowy o pracę oraz na tle umowy o pracę nakładczą, o odszkodowania dochodzone od zakładu pracy na podstawie przepisów o świadczeniach z tytułu wypadku przy pracy i chorób zawodowych, dla spraw z powództwa członków rodziny i spadkobierców pracownika o roszczenie przysługujące w związku z pracą zmarłego pracownika, jak również dla spraw o uchylenie uchwały organów spółdzielni w wypadku, gdy treść uchwały dotyczy spółdzielczego stosunku pracy,

"Pm" - dla spraw wszczętych na skutek pozwu zakładu pracy o odszkodowanie należne od pracownika w związku ze świadczoną przez niego pracą (łącznie ze sprawami z tytułu odpowiedzialności wspólnej),

"Np" - dla spraw wszczętych przed tym sądem w postępowaniu nakazowym i upominawczym; przepis § 99 ust. 2 stosuje się,

"Po" - dla innych spraw, a w szczególności: spraw o odtworzenie akt, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, spraw rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, spraw z zakresu pomocy sądowej oraz dla spraw dotyczących odwołań od decyzji odmawiającej rejestracji układu zakładowego przekazanych do rozpatrzenia sądom pracy.

Oddział  2

REPERTORIA

§ 261. Sprawy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych podlegające wpisaniu do repertoriów oznacza się symbolami przewidzianymi w wykazie, który stanowi załącznik do zarządzenia, stosując przy tym zasady ustalone w przepisach § 81 i 82.

§  262. 

1. 69  W repertoriach "Pa", "U" -. w rubryce "Oznaczenie stron", i odpowiednio w repertoriach "P" i "Pm" w rubryce "Nazwisko i imię powoda (pozwanego)" wpisuje się imię i nazwisko pracownika lub ubezpieczonego oraz nazwę zakładu pracy lub organu rentowego. Nie wpisuje się natomiast przedstawicieli ustawowych ani pełnomocników stron.

2. 70  W repertoriach "Pa" i "U" - w rubryce, o której mowa w ust. 1, wpisuje się ponadto nazwę województwa, w którym zakład pracy lub organ rentowy ma swoją siedzibę.

3. W wypadku wytoczenia powództwa przez prokuratora na rzecz oznaczonej osoby, w rubryce, o której mowa w ust. 1, należy napisać "prokurator" i zaznaczyć w nawiasie "na rzecz ...", określając, na czyją rzecz prokurator wytoczył powództwo.

4. 71  Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio w wypadku wytoczenia powództwa na rzecz oznaczonej osoby przez organizację społeczną.

5. Wstąpienie do toczącego się postępowania prokuratora lub organizacji społecznej zaznacza się w rubryce, o której mowa w ust. 1, przez dopisanie skrótu "prok." lub "org. społ." oraz daty wstąpienia.

§  263. 

1. W rubryce "Oznaczenie przedmiotu sprawy" należy zwięźle określić rodzaj dochodzonego roszczenia (dochodzonych roszczeń).

2. W repertorium "P" prowadzonym w sądzie wojewódzkim w rubryce, o której mowa w ust. 1, należy wpisać ponadto nazwę sądu, który przedstawił sprawę do rozpoznania w trybie art. 18 k.p.c.

§  264. 

1. 72  W repertoriach "Pa" i "U" rubrykę "Rozprawa" należy wypełnić niezwłocznie po wyznaczeniu terminu posiedzenia, wpisując odpowiednią datę, a następnie skrótowo wynik posiedzenia, jeżeli nie zostało zakończone postępowanie w sprawie (np. w wypadku odroczenia postępowania - "odr.").

2. W wypadku odroczenia posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem następnego terminu - należy wpisać datę następnego posiedzenia jednocześnie z wpisaniem informacji o odroczeniu.

3. W wypadku rozpatrywania sprawy na posiedzeniu niejawnym - datę i wynik posiedzenia wpisać należy odpowiednio w rubryce "Rozprawa", dodając przy tym skrótową informację "niej.".

§ 265. 73  W repertoriach "Pa" i "U" w rubryce "Uwagi" odnotowuje się dane podlegające wpisaniu, a nie mieszczące się w innych rubrykach - na zasadach ogólnych, a ponadto informacje o wysłaniu stronom odpisów orzeczenia oraz o wysłaniu akt podlegających zwrotowi.

§ 266. W repertorium "P" prowadzonym w sądzie rejonowym w rubryce "Uwagi" należy sporządzić wzmiankę o tym, że wniesienie sprawy było poprzedzone postępowaniem przed komisją pojednawczą oraz wskazać rodzaj takiej komisji; zakładowa komisja czy komisja przy sądzie pracy.

§ 267. 74  W kwestiach nie unormowanych w niniejszym rozdziale do repertoriów prowadzonych dla spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych stosuje się odpowiednio przepisy rozdziału 2 - Biurowość w sprawach cywilnych, a w szczególności:

- do repertoriów "P" i "Pm" - przepisy § 84-93 dotyczące repertorium "C" oraz § 121,

- do repertoriów "Po" i "Po-Uo" - przepisy § 100-105 dotyczące repertorium "Co" oraz § 109-111 dotyczące wykazu "Cps",

- do repertoriów "Pa" i "Pz" - przepisy § 106-108 dotyczące repertorium "Ca" i "Cz".

§ 268. Poza wypadkami przewidzianymi w § 64 zakreśla się `w repertorium numer sprawy jako zakończonej w wypadku wydania przez sąd wojewódzki postanowienia odmawiającego przyjęcia do rozpoznania sprawy przedstawionej w trybie art. 18 k.p.c., a także wówczas, gdy zakończono postępowanie w przedmiocie udzielenia pomocy sądowej.

§ 269. Zakreślenie numeru porządkowego sprawy wpisanej do repertorium "Np" następuje stosownie do reguły określonej w § 99.

§ 270. Numer porządkowy sprawy, w której wydano postanowienie o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi, zakreśla się zgodnie z zasadą określoną w § 120 ust. 1.

§  271. 

1. W wypadku zawieszenia postępowania w sprawie, numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po upływie 1 miesiąca od dnia zawieszenia postępowania.

2. Przed zakreśleniem numeru porządkowego sprawy należy sprawdzić, czy nie ustała przyczyna, dla której postępowanie zawieszono.

Oddział  3

INNE CZYNNOŚCI BIUROWE

§ 272. 75  Sprawy, w których postępowanie zostało zawieszone, należy ewidencjonować w wykazie spraw zawieszonych oraz oznaczać dodatkowo w repertorium skrótem "zaw." umieszczanym na marginesie z prawej strony tej księgi biurowej. Przepisy § 125 ust. 2 i 3, § 125¹ oraz § 126 stosuje się odpowiednio.

§  273. 

1. Dla wszystkich repertoriów i wykazów prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy.

2. Przewodniczący wydziału może zarządzić prowadzenie odrębnego skorowidza dla jednego repertorium (wykazu) lub dla kilku z nich, jeżeli przemawiają za tym względy celowości.

3. Do skorowidza wpisuje się pod odpowiednimi literami alfabetu nazwisko i imię powoda lub nazwę instytucji będącej stroną powodową oraz nazwisko i imię pozwanego lub odpowiednio - oznaczenie strony pozwanej.

§  274. 

1. 76  W wydziałach pracy i ubezpieczeń społecznych sądów apelacyjnych i wojewódzkich oraz w wydziałach pracy sądów rejonowych w celu bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym do wydania opinii prowadzi się kontrolkę Wab.

2. Wpisowi do kontrolki podlegają wszystkie rozpoznawane przez sąd pracy i ubezpieczeń społecznych (sąd pracy) sprawy, w których zarządzone zostało dopuszczenie dowodu z opinii biegłego, zakładu leczniczego lub innej odpowiedniej placówki.

3. Do prowadzenia kontrolki "Wab" stosuje się odpowiednio przepisy § 116 ust. 2 i § 117.

§ 275. Korespondencję w sprawach z zakresu prawa pracy, a w szczególności w sprawach podlegających wpisaniu do repertorium "P", należy załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością spraw.

§  276. 

1. Wykaz "KP", w którym rejestrowane są wnioski o rozpatrzenie sprawy przez komisję pojednawczą przy wydziale pracy (sądzie pracy), zawiera następujące rubryki:

1) Numer porządkowy,

2) Data wpływu wniosku,

3) Imię i nazwisko wnioskodawcy oraz nazwa zakładu pracy,

4) Imię i nazwisko członka komisji pojednawczej,

5) Posiedzenie (data i wynik),

6) Uwagi.

2. Rubrykę "Imię i nazwisko członka komisji pojednawczej" wypełnić należy niezwłocznie po wyznaczeniu przez przewodniczącego komisji osoby, która ma prowadzić postępowanie pojednawcze w danej sprawie. W wypadku zmiany składu komisji wpis nieaktualny należy przekreślić, wpisując jednocześnie właściwe dane.

3. W rubryce "Posiedzenie" datę należy wpisać niezwłocznie po wyznaczeniu terminu posiedzenia pojednawczego przez przewodniczącego komisji. Informacje o wyniku posiedzenia pojednawczego wpisuje się po jego zakończeniu.

4. W rubryce "Uwagi" wpisuje się m.in. informację o przekazaniu sprawy wydziałowi pracy (sądowi pracy) na drogę postępowania sądowego.

5. Poza wykazem "KP" w wydziale pracy (sądzie pracy) sądu rejonowego - na potrzeby komisji pojednawczej działającej przy tym sądzie - prowadzi się terminarz posiedzeń komisji oraz skorowidz alfabetyczny-numerowy do wykazu "KP".

§ 277. Po zakończeniu postępowania w sprawie z zakresu ubezpieczeń społecznych sąd zwraca nadesłane mu akta sprawy wraz z odpisem orzeczenia sądowego temu organowi rentowemu, którego decyzja była przedmiotem rozpoznania.

Rozdział  6 ⁷⁷

Biurowość w sprawach karnych i sprawach o wykroczenia ⁷⁸

Oddział  1

Repertoria dla spraw karnych i dla spraw o przestępstwa i wykroczenia skarbowe ⁷⁹

Pododdział 1

PRZEPISY OGÓLNE

§ 278. 80  W sądzie okręgowym prowadzi się repertoria:

K - dla spraw, w których akt oskarżenia wniesiono do sądu okręgowego oraz dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego,

Ka - dla spraw, w których wniesiono apelacje od wyroków sądów rejonowych,

Kz - dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych lub na zarządzenia prezesów tych sądów, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia sądów wydane w postępowaniu wykonawczym,

Kz¹ - dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych wydane w postępowaniu wykonawczym,

Wz - dla wniosków dotyczących warunkowych przedterminowych zwolnień.

§ 279. 81  W sądzie rejonowym prowadzi się repertoria:

K - dla spraw, w których do sądu rejonowego wniesiono akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia, oraz dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego,

Ks - dla spraw o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, w których wniesiono do sądu akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia (np. wniosek o dobrowolne poddanie się odpowiedzialności).

§  280. 

1. Wpisując do repertorium sprawę dotyczącą kilku oskarżonych, należy nazwisko każdego z nich wpisać w oddzielnym wierszu repertorium pod wspólnym numerem porządkowym, oznaczając kolejne nazwiska początkowymi małymi literami alfabetu.

2. Nad nazwiskiem osoby, wobec której zastosowany został w postępowaniu przygotowawczym lub po wniesieniu aktu oskarżenia areszt tymczasowy, należy w repertorium wpisać czerwonym kolorem wyraz "areszt". Po uchyleniu aresztu napis ten należy przekreślić.

3. W przypadku gdy jednym z oskarżonych jest nieletni, należy nad jego nazwiskiem wpisać czerwonym kolorem oznaczenie "niel.".

§ 281. W razie wyłączenia sprawy do odrębnego postępowania na marginesie repertorium, w jednej linii z nazwiskiem oskarżonego, co do którego postępowanie wyłączono, należy wpisać wyraz "wyłączono". Po rozpoznaniu sprawy wyłączonej napis ten należy przekreślić. Przepis § 63 stosuje się odpowiednio.

§ 282. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po wydaniu wyroku oraz po uprawomocnieniu się postanowienia o przekazaniu sprawy według właściwości innemu sądowi lub postanowienia o przekazaniu sprawy w celu uzupełnienia postępowania przygotowawczego albo po uprawomocnieniu się nakazu karnego lub innego rozstrzygnięcia kończącego postępowanie w danej instancji.

§ 283. W przypadku zawieszenia postępowania należy numer porządkowy sprawy zakreślić w repertorium i sprawę wpisać do wykazu spraw, w których postępowanie zawieszono, chyba że zawieszenie postępowania nie obejmuje wszystkich oskarżonych. W tym przypadku do wykazu wpisuje się tylko imię i nazwisko osoby, co do której postępowanie zawieszono.

Pododdział 2

Repertorium "K"

§  284. 

1. 82  Rubryka "Symbol sprawy" służy do oznaczania spraw, których wyodrębnienie z ogólnej liczby spraw wpisanych do repertorium "K" jest celowe (m.in. na potrzeby statystyczne). W szczególności w rubryce tej zamieszcza się następujące oznaczenia skrótowe:

"u" - sprawa rozpoznawana w postępowaniu uproszczonym,

"n" - sprawa rozpoznawana w postępowaniu nakazowym,

"pr" - sprawa z oskarżenia prywatnego.

2. W razie zmiany trybu rozpoznawania sprawy oznaczenie, o którym mowa w ust. 1, należy odpowiednio zmienić.

§ 2841. Sprawy o przestępstwo, w wyniku którego pokrzywdzonym jest małoletni, oznacza się dodatkowo - na podstawie aktu oskarżenia - przez zamieszczenie na lewym marginesie repertorium - równolegle do numeru porządkowego sprawy - adnotacji sporządzonej czerwonym kolorem: "Pokrzywdzony małoletni". Oznaczenie może być zapisane w skrócie. Tę samą informację - jeśli wynika ona z orzeczenia sądu - zamieszcza się też w rubryce repertorium "Wyrok".

§ 285. W sprawach, w których w postępowaniu przygotowawczym lub w postępowaniu sądowym zostało wydane postanowienie o zabezpieczeniu roszczeń o naprawienie szkody albo grożących oskarżonemu kar majątkowych, należy umieścić na marginesie repertorium, obok numeru porządkowego danej sprawy, znak "Z".

§ 286. Informacje dotyczące kwalifikacji prawnej czynu wpisuje się na podstawie aktu oskarżenia, przy czym należy wymienić wszystkie zarzucane aktem oskarżenia czyny.

§ 287. Przy sporządzaniu adnotacji o składzie sądu, który rozpoznawał daną sprawę, należy używać oznaczeń skrótowych: "ław." - zwykły skład ławniczy, "zawod." - skład zawodowy, "5 os." - skład pięcioosobowy, "1 os." - sprawę rozpoznawał jeden sędzia.

§  288. 

1. W rubrykach "Wyrok" należy w szczególności wpisać odpowiednio: informacje dotyczące wymiaru kary orzeczonej za poszczególne czyny wraz z kwalifikacją prawną przyjętą przez sąd oraz karę łączną, informacje o zaliczeniu tymczasowego aresztowania, orzeczeniu dozoru, o środkach karnych, środkach zabezpieczających, darowaniu kary na podstawie amnestii, a także dane co do treści orzeczenia o kosztach sądowych oraz o obowiązkach związanych z warunkowym umorzeniem postępowania, orzeczeniem kary ograniczenia wolności lub warunkowym zawieszeniem wykonania kar.

2. W sprawach o przestępstwo, w wyniku którego została wyrządzona szkoda w mieniu, należy podać wysokość szkody ustaloną przez sąd (podać kwotę).

3. Jeżeli w jednej sprawie skazano dwie lub więcej osób, adnotację o wysokości szkody (niedoboru) wpisuje się oddzielnie co do każdego skazanego, w kwocie każdemu z nich przypisanej.

4. Jeżeli w jednej sprawie skazano dwie lub więcej osób za wspólnie popełnione przestępstwo, którym została wyrządzona szkoda (niedobór) w mieniu, pełną wysokość szkody ustalonej wyrokiem wpisuje się co do każdego skazanego, przy czym przy wpisie odnoszącym się do pierwszego skazanego umieszcza się znak odsyłacza: "^x/".

5. W przypadku orzeczonego zobowiązania do naprawienia szkody, zasądzenia świadczenia pieniężnego lub nawiązki w rubrykach 13 lub 14 należy podać podstawę prawną oraz kwotę zasądzonego zobowiązania do naprawienia szkody (świadczenia pieniężnego, nawiązki). Jeżeli zobowiązanie nałożone zostało solidarnie na dwóch lub więcej skazanych, pełną wysokość orzeczonej kwoty wpisuje się co do każdego z nich, przy czym przy wpisie odnoszącym się do pierwszego ze skazanych umieszcza się znak odsyłacza: "^x/".

§ 289. W rubrykach "Inne załatwienie" wpisuje się tylko te postanowienia, które kończą postępowanie (np. umorzenie lub warunkowe umorzenie postępowania) oraz adnotacje o przekazaniu sprawy innemu sądowi lub wydziałowi albo innemu organowi, z wyjątkiem przypadków żądania udzielenia pomocy sądowej.

§ 290. W rubryce "Środek odwoławczy" odnotowuje się również datę złożenia wniosku o sporządzenie na piśmie uzasadnienia wyroku oraz wskazuje, od kogo wniosek pochodzi. W razie wniesienia środka odwoławczego w postaci zażalenia przed wpisaniem daty i osoby wnoszącej zażalenie umieszcza się wyraz "zażalenie".

§ 291. W rubrykach "Orzeczenie II instancji" wpisuje się zwięzłą treść orzeczenia (np. "wyrok uchylono - do ponownego rozpoznania"). Jeżeli sąd II instancji orzekł merytorycznie, przepisy § 288 stosuje się odpowiednio.

§ 292. W przypadku zwrócenia oskarżycielowi publicznemu aktu oskarżenia w trybie art. 337 § 1 k.p.k., numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po upływie terminu do wniesienia zażalenia na podstawie art. 337 § 2 k.p.k. Datę doręczenia oskarżycielowi aktu oskarżenia lub wezwania odnotowuje się w repertorium w rubryce "Uwagi".

§  293. 

1. W przypadku niewniesienia przez oskarżyciela prywatnego zryczałtowanej równowartości kosztów postępowania, numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium po upływie 14 dni od daty doręczenia oskarżycielowi wezwania do uiszczenia kosztów. Datę doręczenia odnotowuje się w repertorium w rubryce "Uwagi".

2. Jeżeli dowód wniesienia zryczałtowanej równowartości kosztów postępowania wpłynął po zakreśleniu numeru sprawy w repertorium, ale opłata została uiszczona w terminie, sprawę wpisuje się do repertorium na nowo, stosując § 61 ust. 2.

§ 2931. 83  W przypadku wydania wyroku zaocznego zakreślenie numeru porządkowego sprawy następuje:

- po upływie terminu do złożenia sprzeciwu,

- po uprawomocnieniu się postanowienia o nieuwzględnieniu sprzeciwu,

- gdy sąd uwzględnił sprzeciw, lecz oskarżony (obrońca) nie stawił się na rozprawę.

§ 294. W przypadku gdy sprawa ponownie wpłynęła do sądu (np. po uzupełnieniu postępowania przygotowawczego), a także w razie przekazania sprawy przez sąd II instancji do ponownego rozpoznania, podjęcia warunkowo umorzonego postępowania, wznowienia postępowania lub podjęcia warunkowo zawieszonego postępowania - sprawę wpisuje się ponownie do repertorium, stosując § 61 ust. 2.

§ 295. Wydanie wyroku łącznego obejmującego wyrok wydany w danej sprawie odnotowuje się przez zamieszczenie w repertorium w rubryce "Uwagi" adnotacji, wskazującej datę wydania wyroku łącznego, nazwę sądu i sygnaturę akt sprawy, w której wydano wyrok łączny.

§ 296. Przepisy niniejszego pododdziału stosuje się odpowiednio przy prowadzeniu innych repertoriów prowadzonych dla spraw karnych, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

Pododział 2a ⁸⁴

Repertorium Ks

§  296¹. 

1. Sprawy o przestępstwa i wykroczenia skarbowe ewidencjonuje się w repertorium Ks.

2. Sprawy o wykroczenia wyróżnia się przez umieszczenie na marginesie tego repertorium, obok numeru porządkowego danej sprawy, kolorowego oznaczenia literowego "W". Brak takiego oznaczenia wskazuje, że sprawa dotyczy przestępstwa skarbowego.

3. W sądach (wydziałach) o małym wpływie spraw karno-skarbowych dopuszcza się możliwość ewidencjonowania ich w repertorium K. W takim przypadku - sprawy o przestępstwa i wykroczenia skarbowe wyróżnia się spośród innych spraw wpisanych w repertorium K przez umieszczenie na marginesie repertorium, obok numerów porządkowych spraw o przestępstwa skarbowe, kolorowego oznaczenia literowego "Ks", zaś obok numerów porządkowych spraw o wykroczenia skarbowe - oznaczenia "Ks -W".

§  296². 

1. Do prowadzenia repertorium "Ks" stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące prowadzenia repertorium K, z zachowaniem przepisów poniższych.

2. W rubryce "Symbol sprawy" wpisuje się - analogicznie jak stanowi § 284 ust. 1 - następujące oznaczenia skrótowe:

- "dpo" - wniosek o zezwolenie na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności,

- "u" - sprawa rozpoznawana w postępowaniu uproszczonym,

- "n" - sprawa rozpoznawana w postępowaniu nakazowym.

3. Przepis § 284 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. W rubryce 4 wpisuje się imię i nazwisko oskarżonego i kwalifikację prawną zarzucanego mu czynu (czynów), a także oznaczenie podmiotu pociągniętego do odpowiedzialności posiłkowej.

5. Rubryka 7 przeznaczona jest na wpisanie oznaczenia interwenienta oraz przedmiotu zagrożonego przepadkiem.

6. W rubryce 9 odnotowuje się datę wyznaczonej rozprawy lub posiedzenia.

7. Rubryki 10, 11 i 12 są przewidziane na wpisywanie daty i treści wyroku albo postanowienia rozstrzygającego wniosek w przedmiocie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności.

8. W rubryce 15 wpisuje się informacje o złożonym środku odwoławczym (apelacja, zażalenie, sprzeciw od wyroku zaocznego lub nakazu karnego).

§ 2963. Numery porządkowe spraw zakończonych takimi orzeczeniami, od których przysługuje sprzeciw, zakreśla się wg zasad określonych w § 282 i 293¹.

Podddział 3

Repertoria "Ka", "Kz", "Kz¹" i "Wz".

§  297. 

1. W repertorium "Ka" w rubryce "Nazwisko i imię oskarżonego" wpisuje się nazwiska tylko tych oskarżonych, co do których wniesiono apelacje.

2. Rubrykę "Apelacja wniesiona przez" wypełnia się przez wpisanie, zależnie od okoliczności, wyrazów: oskarżony, oskarżyciel (publiczny, prywatny, posiłkowy), powód cywilny; w przypadku wniesienia apelacji przez prokuratora należy wpisać ponadto nazwę prokuratury.

3. W rubryce "Treść wyroku I instancji" wpisuje się zwięzłą treść orzeczenia odnoszącego się do osób, których dotyczą apelacje, ze wskazaniem kwalifikacji prawnej czynów.

4. W rubryce "Treść wyroku II instancji" wpisuje się zwięzłą treść tego wyroku. W przypadku gdy sąd odwoławczy orzekł merytorycznie, § 288 stosuje się odpowiednio.

5. Rubryki "Inne załatwienie" służą w szczególności do odnotowania odpowiednio: daty i treści orzeczenia, o pozostawieniu bez rozpoznania przyjętego środka odwoławczego (art. 430 k.p.k.).

§ 298. W repertorium "Kz" wpisanie informacji o utrzymaniu w mocy, uchyleniu lub częściowym uchyleniu albo zmianie postanowienia sądu I instancji lub zarządzenia prezesa sądu polega na umieszczeniu odpowiednio w jednej z rubryk 6-8 znaku "x". W przypadku gdy sąd odwoławczy załatwił sprawę w inny sposób, należy treść orzeczenia w tym przedmiocie wpisać słownie.

§  298¹. 

1. W repertorium "Kz¹'" wpisuje się zażalenia wniesione na postanowienia wydawane w postępowaniu wykonawczym.

2. Do prowadzenia repertorium "Kz¹" stosuje się odpowiednio § 298.

§ 299. Do repertorium "Wz" wpisuje się wnioski o przedterminowe, warunkowe zwolnienie skazanego z odbycia reszty kary oraz szczegółowe informacje o sposobie ich załatwienia przez sąd penitencjarny.

Oddział  2

WYKAZY I INNE URZĄDZENIA EWIDENCYJNE

Pododdział 1

Wykazy: "Ko", "Ko¹", "Ko²" i "Med"

§  300. 

1. W sądzie wojewódzkim i rejonowym prowadzi się wykazy "Ko", "Ko¹" i "Ko²".

2. Do wykazu "Ko" wpisuje się pisma i czynności sądowe w sprawach karnych, nie podlegające wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczące w szczególności:

1) udzielenia pomocy sądowej,

2) wznowienia postępowania,

3) przywrócenia praw i zatarcia skazania,

4) podjęcia warunkowo umorzonego postępowania,

5) zarządzenia wykonania kary warunkowo zawieszonej,

6) odroczenia i odwołania odroczenia wykonania kary,

7) unieważnienia orzeczeń,

8) prośby o ułaskawienie,

9) odszkodowania za niesłuszne skazanie, aresztowanie lub zatrzymanie,

10) odtworzenia akt sprawy,

11) wniosków złożonych na podstawie art. 508 § 4 i art. 515 § 1 k.p.k.,

12) wniosków o przyjęcie do depozytu sądowego art. 231 § 1 k.p.k.

3. Do wykazu "Ko" wpisuje się również wnioski złożone na podstawie art. 88 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach.

4. Wpisując do wykazu sprawy wymienione w ust. 2 pkt 1, 6 i 10 oraz w ust. 3, umieszcza się na marginesie, obok numeru porządkowego dokonanego wpisu, odpowiednie oznaczenie skrótowe: "ps" - pomoc sądowa, "odr" - odroczenie wykonania kary, "uł" - ułaskawienie, "akta" - odtworzenie akt, "Cu" - wniosek dotyczący cudzoziemców.

5. Pisma dotyczące czynności określonych w ust. 2 dołącza się do właściwych akt sprawy karnej, jeżeli są prowadzone w danym wydziale, a w korespondencji z nimi związanej należy powoływać sygnaturę "Ko" i sygnaturę sprawy "K". Jeżeli akt sprawy karnej nie ma w danym wydziale - pisma te przechowuje się w odrębnych teczkach.

§  300¹. 

1. Do wykazu "Ko¹" wpisuje się sprawy z zakresu szeroko rozumianego nadzoru sprawowanego przez sąd nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach karnych, z wyłączeniem spraw wpisywanych do wykazu "Ko²", a w szczególności dotyczące:

1) zastosowania i przedłużania tymczasowego aresztowania w toku śledztwa lub dochodzenia (art. 250 i 263 k.p.k.),

2) zastosowania aresztowania jako kary porządkowej w toku postępowania przygotowawczego (do 30 dni) na wniosek prokuratora wobec osób uporczywie uchylających się od złożenia zeznania, wykonania czynności biegłego, tłumacza oraz wydania przedmiotów (art. 287 § 2 i art. 290 k.p.k.),

3) rozpoznawania zażaleń na zatrzymanie osoby (art. 246 k.p.k.),

4) rozpoznawania zażaleń na odmowę wszczęcia dochodzenia lub śledztwa oraz na umorzenie postępowania przygotowawczego (gdy prokurator nadrzędny nie przychylił się do zażalenia - art. 306 § 1 i 2 k.p.k.),

5) rozpoznawania wniosków prokuratora o skierowanie podejrzanego na badanie psychiatryczne połączone z obserwacją psychiatryczną w zakładzie zamkniętym oraz o przedłużenie tej obserwacji (art. 203 k.p.k.),

6) rozpoznawania zażaleń na postanowienia prokuratora co do zastosowania innych niż tymczasowe aresztowanie środków zapobiegawczych (art. 252 § 2 k.p.k.) oraz na postanowienia dotyczące zabezpieczenia majątkowego na mieniu oskarżonego (art. 293 § 2 k.p.k.),

7) rozpoznawania zażalenia oskarżonego na postanowienie prokuratora w sprawie zachowania w tajemnicy danych osobowych świadka (art. 184 § 5 k.p.k.),

8) zarządzania - na wniosek prokuratora - kontroli i utrwalania treści rozmów telefonicznych (art. 237 § 1 k.p.k.) oraz zatwierdzania postanowień prokuratora w tym przedmiocie, wydanych w sytuacjach nie cierpiących zwłoki (art. 237 § 2 k.p.k.), a także rozpoznawania zażaleń na postanowienia prokuratora dotyczące kontroli i utrwalania tych rozmów (art. 240 k.p.k.),

9) rozpoznawania wniosków prokuratora w przedmiocie orzeczenia o przepadku przedmiotu poręczenia majątkowego (art. 270 § 1 k.p.k.),

10) rozpoznawania wniosków prokuratora o orzeczenie przepadku przedmiotów tytułem środka zabezpieczającego - po prawomocnym umorzeniu dochodzenia lub śledztwa (art. 323 § 3 k.p.k.),

11) przesłuchania - na żądanie strony, prokuratora lub innego organu prowadzącego postępowanie - świadka w sytuacji, gdy zachodzi obawa niemożności przesłuchania go na rozprawie (art. 316 § 3 k.p.k.).

2. Wpisując do wykazu "Ko¹" wnioski wymienione w ust. 1 pkt 1, zamieszcza się na marginesie - obok numeru porządkowego dokonanego wpisu - oznaczenie skrótowe "Ar".

3. Dla każdego wniosku (innego pisma) wpisanego do wykazu "Ko¹" prowadzi się odrębne akta oznaczone symbolem tego wykazu. W przypadku gdy dokumentacja dotycząca załatwionego wniosku składa się z paru kart, "założenie akt" może sprowadzać się do trwałego ich połączenia i wyraźnego oznakowania pełną sygnaturą sprawy. Dokumentację tę przechowuje się w odrębnej teczce.

§  300². 

1. Do wykazu "Ko²" wpisuje się wnioski prokuratora w przedmiocie umorzenia lub warunkowego umorzenia postępowania rozpoznawane przez sąd:

1) umorzenia postępowania wobec stwierdzenia niepoczytalności podejrzanego i potrzeby stosowania środków zabezpieczających (art. 324 k.p.k.),

2) warunkowego umorzenia postępowania karnego, w tym również w wyniku pomyślnego przebiegu postępowania mediacyjnego (art. 336 k.p.k.).

2. W sądach o niewielkim wpływie spraw wnioski, podlegające wpisaniu do wykazów "Ko¹" i "Ko²", mogą być ewidencjonowane we wspólnej księdze.

3. Przepis § 300¹ ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 301. Akta spraw Ko¹ i Ko² przechowuje się w oddzielnych grupach w porządku numerycznym. Tak samo przechowuje się akta spraw "Ko" , które nie dotyczą sprawy "K" , znajdującej się w danym wydziale (np. akta pomocy sądowej).

§  301¹. 

1. W sądzie rejonowym prowadzi się wykaz "MED".

2. Do wykazu "MED" wpisuje się sprawy, które sąd postanowił skierować do postępowania mediacyjnego (art. 339 § 4 i art. 489 § 2 k.p.k.).

3. W wykazie "MED" wpisuje się w szczególności: sygnaturę akt właściwej sprawy "K", datę przesłania stosownych dokumentów do postępowania mediacyjnego, oznaczenie stron mediacji (oskarżonego i pokrzywdzonego), oznaczenie instytucji lub osoby godnej zaufania przeprowadzającej mediację oraz datę nadesłania sprawozdania z przebiegu postępowania mediacyjnego i jego wynik.

4. Do spraw ewidencjonowanych w wykazie "MED" nie stosuje się § 72.

Pododdział 2

Wykaz "Kop"

§  301². 

1. W sądzie wojewódzkim prowadzi się wykaz "Kop".

2. Do wykazu "Kop" wpisuje się w szczególności:

1) czynności sądu w sprawach wniosków Ministra Sprawiedliwości o przejęcie albo przekazanie ścigania karnego osób, o których mowa w art. 590 § 1 k.p.k.,

2) wnioski kierowane za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości o wydanie przez państwo obce osoby, przeciwko której wszczęto postępowanie karne, o wydanie osoby w celu przeprowadzenia postępowania sądowego lub wykonania orzeczonej kary pozbawienia wolności, o przewóz osoby skazanej lub ściganej przez terytorium państwa obcego oraz o wydanie z terytorium państwa obcego dowodów rzeczowych (art. 593 k.p.k.),

3) przekazane przez prokuratora wnioski państw obcych o wydanie osoby ściganej dla przeprowadzenia przeciw niej postępowania karnego lub wykonania orzeczonej kary lub środka zabezpieczającego (art. 602 i 603 § 1 k.p.k.),

4) czynności sądu w sprawach wniosków Ministra Sprawiedliwości o przejęcie obywatela polskiego skazanego przez sąd państwa obcego, w celu wykonania kary pozbawienia wolności w Rzeczypospolitej Polskiej (art. 608 k.p.k.),

5) czynności sądu w sprawach wniosków Ministra Sprawiedliwości o przejęcie skazanego przez sąd polski cudzoziemca przez państwo, którego jest on obywatelem, w celu odbycia kary pozbawienia wolności (art. 610 k.p.k.).

Pododdział 3

Wykaz karnych kasacji "WKK"

§  301³. 

1. W sądzie wojewódzkim jako odwoławczym prowadzi się wykaz wniosków kasacyjnych złożonych w sprawach karnych - "WKK".

2. Wykaz "WKK" prowadzi się również w sądzie rejonowym dla spraw rozpoznawanych przez ten sąd w trybie odwoławczym.

3. Do wykazu "WKK" wpisuje się datę wpływu wniosku o doręczenie orzeczenia sądu odwoławczego, oznaczenie wnioskodawcy, sygnaturę akt sprawy karnej oraz daty: doręczenia odpisu wyroku z uzasadnieniem, złożenia kasacji oraz informacje o dalszym biegu postępowania kasacyjnego, aż do momentu przekazania akt sprawy z kasacją do Sądu Najwyższego oraz zwrotu akt z tego Sądu.

Pododdział 4

Wykazy "Kow" i "Pen"

§ 302. W sądzie penitencjarnym prowadzi się wykazy "Kow" i "Pen".

§  303. 

1. Do wykazu "Kow" wpisuje się w szczególności sprawy dotyczące:

1) udzielenia przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności (art. 153 k.k.w.),

2) odwołania przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności (art. 156 k.k.w.),

3) odwołania warunkowego zwolnienia (art. 160 k.k.w.),

4) obciążenia skazanego kosztami leczenia na podstawie art. 119 k.k.w.,

5) zmiany określonego w wyroku rodzaju i typu zakładu karnego (art. 74 k.k.w.),

6) wniosków skazanych składanych na podstawie art. 167 k.k.w.

2. Wpisując do wykazu sprawę dotyczącą udzielenia przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności, należy umieścić na marginesie - obok numeru porządkowego dokonanego wpisu - oznaczenie skrótowe "pr", a w odniesieniu do sprawy dotyczącej odwołania warunkowego zwolnienia - oznaczenie "owz".

§ 304. W postępowaniu z pismami dotyczącymi czynności wymienionych w § 303 ust. 1 stosuje się odpowiednio § 300¹ ust. 3.

§ 305. Do wykazu "Pen" wpisuje się wszystkie sprawy rozstrzygane przez sędziego penitencjarnego w związku z wykonywaniem przez niego nadzoru nad tymczasowym aresztowaniem lub karą pozbawienia wolności, jeżeli nie podlegają one wpisaniu do odrębnego urządzenia ewidencyjnego.

Pododdział 5

Wykazy "Wp", "Wo" i "Wog".

§  306. 

1. W sądzie wojewódzkim i rejonowym prowadzi się wykaz "Wp", dotyczący wykonania prawomocnie orzeczonych kar pozbawienia wolności.

2. W sądzie rejonowym prowadzi się wykaz "Wo", dotyczący wykonania prawomocnie orzeczonych kar ograniczenia wolności.

§  307. 

1. Do wykazu "Wp" wpisuje się nazwiska osób skazanych na karę pozbawienia wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania oraz osób, w stosunku do których sąd zarządził wykonanie kary zastępczej lub wykonanie kary pozbawienia wolności orzeczonej z warunkowym zawieszeniem jej wykonania.

2. W uzasadnionych przypadkach prezes sądu może zarządzić prowadzenie odrębnego wykazu "Wp" dla osób, wobec których sąd zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności. W przypadku wprowadzenia takiego wykazu należy oznaczyć go symbolem "Wp¹".

3. Jeżeli w sądzie nie prowadzi się odrębnego wykazu "Wp¹", to w rubryce "Uwagi" wykazu "Wp" wpisuje się czerwonym kolorem informację "kara zastępcza".

§  308. 

1. Wpisu do wykazu "Wp" dokonuje się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia w przedmiocie wykonania kary.

2. Nazwisko każdego skazanego wpisuje się do wykazu "Wp" pod oddzielnym numerem porządkowym.

§ 309. Jeżeli zostało orzeczone umieszczenie skazanego w zamkniętym zakładzie psychiatrycznym lub leczenia odwykowego, w rubryce "Uwagi" wykazu "Wp" odnotowuje się datę umieszczenia w zakładzie i datę zwolnienia.

§ 310. Wpis w wykazie "Wp" podlega zakreśleniu po otrzymaniu z administracji zakładu karnego informacji zawierającej obliczenie kary, jeżeli zostały też skierowane do wykonania wszystkie orzeczone wobec tego skazanego środki karne wpisane do wykazu "Wp", chociażby w przyszłości zaistniała potrzeba dokonania dalszych zapisów dotyczących treści orzeczeń wydawanych w postępowaniu wykonawczym.

§  311. 

1. Do wykazu "Wo" wpisuje się nazwiska osób skazanych na karę ograniczenia wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania.

2. Wpisu do wykazu "Wo" dokonuje się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia w przedmiocie wykonania kary, a jeżeli kara będzie wykonywana przez inny sąd niż ten, który ją orzekł, niezwłocznie po nadejściu odpisu orzeczenia, z poleceniem wykonania kary ograniczenia wolności. Przepis § 308 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§  312. 

1. Dla sprawy przekazanej z innego sądu do wykonania kary ograniczenia wolności należy równocześnie z dokonaniem wpisu do wykazu "Wo" założyć teczkę opatrzoną oznaczeniem i numerem porządkowym wykazu (np. Wo 22/98), powiadamiając niezwłocznie sąd przekazujący o przystąpieniu do wykonania kar.

2. Wpisując do wykazu "Wo" sprawę przekazaną z innego sądu do wykonania kary ograniczenia wolności, należy obok sygnatury akt sprawy karnej wpisać również nazwę sądu orzekającego.

§ 313. Wpis w wykazie "Wo" podlega zakreśleniu po zakończeniu odbywania przez skazanego kary ograniczenia wolności wobec upływu czasu, na jaki była orzeczona, lub po zwolnieniu od odbywania reszty kary ograniczenia wolności albo po wykonaniu postanowienia w przedmiocie zamiany kary ograniczenia wolności na zastępczą karę grzywny lub karę pozbawienia wolności (art. 65 k.k.w.).

§ 314. W teczce "Wo" przechowuje się w szczególności odpis wykonywanego orzeczenia oraz pisma i dokumenty dotyczące osoby odbywającej karę ograniczenia wolności.

§ 315. Prezes sądu może zarządzić zakładanie teczek dla wszystkich osób wpisanych do wykazu "Wo", jeżeli przemawiają za tym względy natury organizacyjnej.

§ 316. Po zakreśleniu pozycji w wykazie "Wo" teczkę należy dołączyć do akt sprawy karnej.

§  316¹. 

1. W sądzie wojewódzkim i w sądzie rejonowym prowadzi się wykaz "Wog".

2. Do wykazu "Wog" wpisuje się nazwiska skazanych, których sąd wzywa do wyrażenia zgody na wykonywanie pracy społecznie użytecznej w zamian za nie uiszczoną w terminie i nie rozłożoną na raty grzywnę, co do której zostało stwierdzone, że nie można jej ściągnąć w drodze egzekucji (art. 45 § 1 k.k.w.), lub skazanych, którzy złożyli wnioski w tym przedmiocie.

3. W wykazie "Wog" wpisuje się datę wezwania skazanego do wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, oraz krótkie informacje o podjętych przez sąd rozstrzygnięciach w przedmiocie: zamiany grzywny na pracę społecznie użyteczną lub zarządzenia wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności; po wydaniu postanowienia sądu pozycja w wykazie "Wog" podlega zakreśleniu.

4. Nazwiska skazanych, wobec których sąd orzekł o zamianie grzywny na pracę społecznie użyteczną, wpisuje się do wykazu "Wo" na zasadach ogólnych, zaznaczając na marginesie tego wykazu, obok numeru porządkowego dokonanego wpisu, czerwonym kolorem skrót "Wog". Przepisy poprzedzające w zakresie prowadzenia wykazu i teczek "Wo" stosuje się odpowiednio.

5. Nazwiska skazanych, wobec których sąd zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności, wpisuje się na zasadach ogólnych do wykazu "Wp" lub "Wp¹" stosownie do przepisów § 307.

Pododdział 6

Wykaz "D"

§ 317. Dla osób, wobec których orzeczono dozór, prowadzi się wykaz "D".

§ 318. W wykazie "D" w sądzie rejonowym ewidencjonuje się nazwiska osób oddanych pod dozór w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia lub ograniczenia wolności, w związku z warunkowym przedterminowym zwolnieniem, a także na podstawie art. 95 § 2 k.k., art. 98 k.k. oraz art. 167 k.k.w.

§  319. 

1. Niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia o oddaniu skazanego pod dozór, a jeżeli dozór będzie sprawowany przez inny sąd niż ten, który orzekł dozór, niezwłocznie po nadejściu odpisu orzeczenia z poleceniem wykonywania dozoru, należy wpisać nazwisko i imię skazanego do wykazu "D" i założyć teczkę dozoru opatrzoną kolejnym numerem porządkowym wykazu (np. "D15/98").

2. W wykazie odnotowuje się nazwisko i imię skazanego, nazwę sądu orzekającego i sygnaturę akt sprawy, datę założenia teczki dozoru, datę zakończenia okresu próby, oznaczenie sprawującego dozór oraz datę i przyczynę faktycznego zakończenia dozoru.

3. W teczce dozoru przechowuje się w szczególności: odpis orzeczenia, polecenie wykonywania dozoru, powierzenie sprawowania dozoru kuratorowi, innej osobie godnej zaufania, instytucji albo organizacji społecznej oraz nadsyłane sprawozdania. W odniesieniu do warunkowo zwolnionych w teczce przechowuje się opinie i wnioski dotyczące ich zachowania się w zakładach karnych.

§ 320. W wypadku zmiany osoby, instytucji lub organizacji, której powierzono sprawowanie dozoru, przekreśla się w wykazie poprzedni zapis i wpisuje aktualne dane oraz datę dokonanej zmiany.

§ 321. W wypadku zmiany miejsca sprawowania dozoru teczkę dozoru przesyła się sądowi właściwemu. Sąd, któremu przekazano wykonywanie dozoru, przesyła sądowi wysyłającemu potwierdzenie objęcia dozoru.

§ 322. Z chwilą zakończenia dozoru należy zakreślić w wykazie "D" numer porządkowy, a teczkę dozoru dołączyć do akt sprawy karnej.

§ 323. W razie zmiany miejsca sprawowania dozoru zakreśla się w wykazie "D" numer porządkowy po otrzymaniu potwierdzenia objęcia dozoru przez sąd, któremu przekazano wykonywanie dozoru.

§ 324. Teczki aktualnie sprawowanego dozoru przechowuje się w porządku numerycznym.

Pododdział 7

Wykazy "Wu", "Ar" i "Zpk"

§  325. 

1. Wykaz "Wu" prowadzony jest w sądzie rejonowym dla ewidencjonowania nazwisk osób, wobec których postępowanie zostało prawomocnie warunkowo umorzone przez ten sąd, oraz nazwisk osób, wobec których postępowanie zostało warunkowo umorzone przez inny sąd (m.in. przez sąd wojewódzki), a wykonanie orzeczenia przekazano sądowi rejonowemu, właściwemu według miejsca zamieszkania osoby poddanej próbie, w celu nadzorowania przebiegu dozoru w okresie tej próby oraz wykonania nałożonych przez sąd obowiązków (art. 177 k.k.w.).

2. Wpisu do wykazu dokonuje się z uwzględnieniem porządku alfabetycznego nazwisk osób wpisywanych. Numerację porządkową prowadzi się odrębnie dla każdej litery alfabetu.

3. W wykazie uwidacznia się w szczególności sygnaturę akt sprawy karnej (ewentualnie oznaczenie sądu orzekającego), kwalifikację czynu zarzucanego oskarżonemu oraz wyznaczone terminy bieżącej kontroli przeprowadzonej przez sędziego w okresie próby.

4. Numer porządkowy wykazu zakreśla się po pomyślnym upływie okresu próby i dodatkowych sześciu miesięcy lub po podjęciu warunkowo umorzonego postępowania.

5. Zakończenie roku kalendarzowego zaznacza się w wykazie czerwoną linią poziomą; z początkiem nowego roku kalendarzowego numerację wpisów w wykazie "Wu" rozpoczyna się na nowo.

6. Akta spraw, w których postępowanie warunkowo umorzono, przedstawia się do bieżącej kontroli w terminach oznaczonych w wykazie "Wu".

§ 326. W sądzie wojewódzkim jako sądzie I instancji i w sądzie rejonowym prowadzony jest wykaz "Ar".

§  327. 

1. W wykazie "Ar" ewidencjonuje się nazwiska osób tymczasowo aresztowanych pozostających do dyspozycji danego sądu w sprawach pierwszoinstancyjnych, rozpoznawanych przez ten sąd.

2. Zakreślenie numeru porządkowego w wykazie "Ar" następuje z chwilą:

1) wykonania postanowienia o uchyleniu tymczasowego aresztowania,

2) przekazania osoby tymczasowo aresztowanej do dyspozycji innego sądu lub organu, z wyłączeniem przekazań związanych z rozpoznawaniem sprawy przez sąd odwoławczy,

3) skierowania prawomocnego wyroku do wykonania

- w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. W sprawach przekazanych sądowi odwoławczemu z apelacją lub zażaleniem, mimo "czasowego" przekazania tymczasowo aresztowanego do dyspozycji sądu odwoławczego, odpowiednia pozycja w wykazie "Ar" pozostaje nie zakreślona do czasu zwrotu akt sądowi pierwszej instancji i dokonania w tym wykazie adnotacji, o których mowa w ust. 2.

4. Ze względów praktycznych w wydziałach karnych sądów II instancji prowadzi się podręczne kontrolki dla notowania aktualnych terminów, w których upływają okresy tymczasowego aresztowania osób pozostających do dyspozycji danego sądu (wydziału).

§  328. 

1. W sądzie wojewódzkim i rejonowym prowadzony jest wykaz "Zpk".

2. W wykazie "Zpk" wpisuje się nazwiska i imiona osób, co do których postępowanie zostało zawieszone. Zapisy można prowadzić w tej samej księdze w ciągu kilku lat; § 325 ust. 5 stosuje się odpowiednio.

3. W razie podjęcia postępowania należy w rubryce "Uwagi" wykazu "Zpk" wpisać datę podjęcia postępowania, numer porządkowy, jaki otrzymała sprawa przy ponownym wpisaniu do repertorium, jak również datę ustania przyczyny zawieszenia postępowania (ujęcie oskarżonego, zakończenie leczenia itp.).

4. Numer porządkowy wykazu zakreśla się po podjęciu postępowania lub po upływie okresu przedawnienia.

§ 329. Wykaz spraw, w których postępowanie zawieszono, powinien być kontrolowany przez przewodniczącego wydziału nie rzadziej niż raz na miesiąc, przy czym nie rzadziej niż raz na trzy miesiące podlegają sprawdzeniu akta sprawy w celu ustalenia, czy zaistniała podstawa do podjęcia zawieszonego postępowania lub do wydania innego stosownego zarządzenia.

§ 330. W przypadku zawieszenia postępowania przez sąd odwoławczy sąd ten podejmuje czynności zmierzające do ustalenia, czy nie ustała przyczyna, dla której postępowanie zawieszono.

Pododdział 8

Kontrolki "Wab", "Du", "Pp" i SKOROWIDZ.

§  330¹. 

1. W wydziałach karnych prowadzi się kontrolkę "Wab" dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym w celu wydania opinii.

2. Do prowadzenia kontrolki "Wab" stosuje się § 116 ust. 2 i § 117.

§  331. 

1. W kontrolce "Du" wpisuje się nazwiska i imiona skazanych, co do których sąd zarządził zebranie wiadomości o ich zachowaniu się w okresie próby, odroczenia lub przerwy kary albo w okresie zawieszenia postępowania wykonawczego.

2. W kontrolce "Du" wpisuje się również nazwiska i imiona osób, co do których sąd, prokurator lub policja zarządzili przeprowadzenie wywiadu środowiskowego przez zawodowego kuratora sądowego na podstawie art. 214 § 1 k.p.k.

3. W kontrolce uwidacznia się w szczególności: sygnaturę akt sprawy karnej, datę wydania zarządzenia oraz sposób zebrania wiadomości i datę otrzymania informacji; § 325 ust. 2, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

4. Przy pozycjach wpisów, o których mowa w ust. 2, na marginesie kontrolki wpisuje się czerwonym kolorem odpowiednie oznaczenia skrótowe "sąd", "prok", "Pol".

§  332. 

1. W kontrolce "Pp" wpisuje się nazwiska i imiona osób, co do których wpłynęły wnioski o udzielenie pomocy postpenitencjarnej lub wszczęto postępowanie z urzędu.

2. W kontrolce uwidacznia się w szczególności sygnaturę akt sprawy karnej, rodzaj świadczonej pomocy postpenitencjarnej, nazwę instytucji, do której zwracano się o pomoc, oraz datę i oznaczenie występującego o pomoc. Przepisy § 325 ust. 2 i 5 stosuje się odpowiednio.

§ 333. W skorowidzu alfabetycznym wpisuje się nazwisko i imię oskarżonego oraz oznaczenie i numer księgi, w której wpisana została dotycząca go sprawa. Jeżeli w jednej sprawie jest kilku oskarżonych, należy nazwisko i imię każdego z nich wpisać osobno.

Oddział  2a ⁸⁵

Repertoria, wykazy i inne urządzenia ewidencyjne dla spraw o wykroczenia.

§  333¹. 

1. W jednostkach organizacyjnych sądów rejonowych, którym powierzono rozpoznawanie spraw o wykroczenia prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

- repertorium W - dla spraw o wykroczenia,

- wykaz OW - dla ewidencjonowania pism i czynności sądowych w sprawach o wykroczenia niepodlegających wpisaniu do repertorium W ani do innych urządzeń ewidencyjnych,

2. Ponadto w jednostkach, o których mowa w ust. 1, prowadzi się - na zasadach ogólnych:

- kontrolkę sporządzania uzasadnień orzeczeń i środków odwoławczych, dla kontroli czynności sądu po wydaniu orzeczenia,

- kontrolkę Wab dla bieżącej kontroli sprawności postępowania w sprawach przekazanych biegłym w celu wydania opinii,

- kontrolkę akt przesłanych,

- skorowidz alfabetyczny,

- zbiór wykazów spraw wyznaczonych do rozpoznania (zbiór wokand).

3. Niezależnie od urządzeń ewidencyjnych wymienionych w przepisach ust. 1 i 2 w jednostkach tych prowadzi się:

- kontrolkę zatrzymanych praw jazdy,

- kontrolkę nałożonych kar porządkowych.

§  333². 

1. Do repertorium W wpisuje się wszystkie wnioski o ukaranie, w tym również wnioski o ukaranie bez przeprowadzania rozprawy - niezwłocznie po ich wpływie do sądu.

2. Rubryka 3 służy do oznaczania spraw, których wyodrębnienie z ogólnej liczby wpisanych wniosków jest celowe (m.in. dla potrzeb statystycznych). W szczególności w rubryce tej zamieszcza się następujące oznaczenia skrótowe:

"n" - wniosek rozpoznawany w postępowaniu nakazowym,

"p" - wniosek rozpoznawany w postępowaniu przyspieszonym.

W razie zmiany trybu rozpoznawania wniosku, oznaczenie należy odpowiednio zmienić.

3. W rubryce 5 - w odniesieniu do wniosku o ukaranie bez przeprowadzania rozprawy (art. 58 k.p.w.) zamieszcza się również czerwonym kolorem skrót "dobr". W sytuacji, gdy dopiero w sądzie obwiniony złoży taki wniosek (art. 73 k.p.w.) - w wymienionym miejscu zamieszcza się skrót "dobr" uzupełniony literą "s".

4. Rubryki 8, 9 i 10 wypełnia się niezwłocznie po wydaniu zarządzenia lub postanowienia.

5. W rubryce 12 wpisuje się wszystkie wyroki, w tym również nakazy karne; wyroki zaoczne wyróżnia się przez wpisanie czerwonym kolorem oznaczenie "w. zaoczny", a w odniesieniu do nakazów karnych "n.k.".

§ 3333. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w repertorium W:

- po wydaniu wyroku, w tym również po wydaniu wyroku zaocznego,

- po bezskutecznym upływie terminu do uzupełnienia braków formalnych wniosku o ukaranie,

- po uprawomocnieniu się postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie,

- po uprawomocnieniu się innego postanowienia kończącego postępowanie w sprawie lub po przekazaniu sprawy innemu sądowi według właściwości.

§  333⁴. 

1. W wykazie Ow w rubryce 3 wpisuje się dodatkowe oznaczenia skrótowe umożliwiające wyodrębnienie określonych grup spraw, a w szczególności:

"m" - wnioski o uchylenie mandatu,

"pr. j" - pisma i czynności dotyczące zatrzymanych praw jazdy,

"z" - zażalenie na zatrzymanie (art. 47 k.p.w.),

"zab" - wnioski o zabezpieczenie zajętego przedmiotu (art. 48 k.p.w.).

2. Przepis § 300 dotyczący prowadzenia wykazu Ko stosuje się odpowiednio do prowadzenia wykazu Ow.

§  333⁵. 

1. W kontrolce zatrzymanych praw jazdy wpisuje się wszystkie postanowienia dotyczące zatrzymania prawa jazdy w sprawach ewidencjonowanych w repertorium W oraz w wykazie Ow.

2. Numer porządkowy pozycji wpisanej do kontrolki zatrzymanych praw jazdy zakreśla się po zwrocie dokumentu osobie zainteresowanej lub po przekazaniu go do właściwego wydziału komunikacji.

§ 3336. Kontrolka nałożonych kar porządkowych służy do bieżącego nadzorowania czynności sądu związanych z egzekwowaniem kar porządkowych nałożonych w związku z postępowaniem w sprawach o wykroczenia (art. 49 i 50 k.p.w.).

§  333⁷. 

1. W wydziałach karnych sądów okręgowych prowadzi się:

- repertorium Waz - dla spraw o wykroczenia, w których wniesiono apelacje od orzeczeń sądów rejonowych oraz zażalenia na postanowienia i zarządzenia tych sądów zamykające drogę do wydania wyroku (art. 14 k.p.w.).

2. Sprawy, w których przedmiotem rozpoznania jest środek odwoławczy w postaci zażalenia wyróżnia się spośród innych spraw przez zamieszczenie w rubryce pierwszej pod numerem porządkowym skrótu "zaż".

3. W sądzie okręgowym, w którym wpływ środków odwoławczych w sprawach o wykroczenia jest bardzo duży - dopuszcza się możliwość prowadzenia odrębnego repertorium Waz - 1 dla ewidencjonowania spraw, w których środkiem odwoławczym jest zażalenie.

§  333⁸. 

1. W sprawach o wykroczenia w wykonywaniu czynności sądu stale powtarzających się (zarządzenia, postanowienia, wezwania, czy zawiadomienia) należy korzystać z urzędowych formularzy, objętych katalogiem druków sądowych.

2. Dopuszczalne jest sporządzanie przez sądy, we własnym zakresie (np. techniką komputerową) druków sądowych, pod warunkiem, że druki te zawierają zakres informacji nie mniejszy niż przewidziany w odpowiednich formularzach urzędowych.

§  333⁹. 

1. Akta spraw o wykroczenia prowadzi się stosując odpowiednio przepisy o prowadzeniu akt w sprawach karnych.

2. Zarządzenie przewodniczącego wydziału o wszczęciu postępowania w sprawie o wykroczenie, zarządzenie o skierowaniu sprawy do rozpoznania, a także postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania umieszcza się w aktach sprawy - przed oryginałem wniosku o ukaranie.

Oddział  3

AKTA

§  334. 

1. Akta spraw, w których zastosowano tymczasowe aresztowanie, oznacza się wyrazem "areszt". Na każdym piśmie wysyłanym w sprawach, w których oskarżony przebywa w areszcie, umieszcza się napis "areszt".

2. Na okładkach akt umieszcza się, w razie potrzeby, właściwe dla danej sprawy oznaczenia, np. "zabezpieczenie", "poręczenie", "dozór policji", "nieletni", "uproszczone", "prywatnoskargowa", "dowód rzeczowy", przy czym dla oznaczeń tych można stosować odpowiednie skróty. W odniesieniu do zabezpieczeń i dowodu rzeczowego, obok skrótu "Z" lub "d.rz.", podaje się numer karty obejmującej wykaz zabezpieczonych lub przechowywanych przedmiotów.

3. W wykazie przechowywanych przedmiotów należy wymienić wszystkie przedmioty przechowywane w aktach sprawy lub w biurze podawczym, jak również przedmioty przekazane do depozytu sądowego lub złożone w kasie sądowej albo oddane na przechowanie właścicielowi przedmiotu lub innej osobie.

§ 335. Akta sądowe prowadzi się jako dalszy ciąg akt postępowania przygotowawczego, zachowując ciągłość numeracji kart.

§  336. 

1. Przed pierwszą kartą akt należy wszyć karty wykazu wydatków i wykazu czynności wykonawczych; karty te nie są numerowane.

2. Do wykazu wydatków wpisuje się wydatki poniesione w trakcie postępowania przygotowawczego oraz na bieżąco każdą należność zaliczoną do kosztów postępowania. W odniesieniu do należności świadków i należności za konwojowanie wpisuje się także termin czynności sądowej, a co do należności biegłych oznaczenie czynności biegłego.

3. W wykazie czynności wykonawczych wpisuje się w szczególności wszystkie daty i dane dotyczące zatrzymania i osadzenia skazanego, miejsca jego osadzenia oraz przekazania go do dyspozycji innego organu lub zwolnienia.

§  337. 

1. Dla sprawy o wydanie wyroku łącznego zakłada się nowe akta zawierające wniosek lub zarządzenie w przedmiocie wydania wyroku łącznego, odpisy prawomocnych wyroków, które podlegać mają połączeniu, oraz akta spraw, w których wydano te wyroki.

2. Przesyłając akta sprawy w celu wydania wyroku łącznego, należy uczynić w nich adnotację co do zakresu, w jakim orzeczona kara została wykonana.

3. Niezwłocznie po wydaniu wyroku łącznego należy uczynić w aktach sprawy adnotację, w jakim zakresie orzeczona kara została wykonana.

4. Odpis prawomocnego wyroku łącznego lub odpis orzeczenia odmawiającego połączenia kar przesyła się wraz z aktami zwracanych spraw sądom, których wyroki były przedmiotem rozpoznania.

§  338. 

1. Akta spraw przekazuje się do archiwum zakładowego po otrzymaniu zawiadomienia z zakładu karnego o osadzeniu skazanego, chyba że nie zakończono innych czynności sądowych związanych z wykonaniem orzeczenia.

2. Przewodniczący wydziału może zarządzić wcześniejsze przesłanie akt do składnicy i w miarę potrzeby założenie akt zastępczych.

Oddział  4

INNE CZYNNOŚCI BIUROWE

§ 339. Korespondencję w sprawach dotyczących osób tymczasowo aresztowanych należy załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością spraw.

§ 340. Sąd, który orzekł w sprawie nieletniego odpowiadającego wspólnie z dorosłymi, powinien w ciągu 7 dni po uprawomocnieniu się orzeczenia podlegającego wykonaniu przesłać właściwemu sądowi rodzinnemu odpis tego orzeczenia oraz opinię o nieletnim, opracowaną w rodzinnym ośrodku diagnostyczno-konsultacyjnym. Datę przesłania oraz nazwę sądu rodzinnego, do którego przesłano orzeczenie, odnotowuje się w repertorium "K" w rubryce "Uwagi".

§ 341. W zawiadomieniu o wszczęciu lub zakończeniu postępowania należy wymienić nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe oskarżonego, a ponadto określić zwięźle czyn zarzucony oskarżonemu, kwalifikację prawną tego czynu, zastosowany środek zapobiegawczy, wskazać miejsce osadzenia oskarżonego oraz podać zwięźle treść orzeczenia.

§  342. 

1. W zawiadomieniu o skazaniu osoby podlegającej powszechnemu obowiązkowi służby wojskowej należy w szczególności podać nazwisko i imię, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania skazanego i zwięzłą treść orzeczenia.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do zawiadomień o dacie rozpoczęcia i ukończenia wykonywania kary pozbawienia wolności, o darowaniu lub złagodzeniu kary z mocy amnestii lub w drodze łaski oraz o zatarciu skazania.

§ 343. Pisma sądu dotyczące wykonania wyroku, a w szczególności udzielenia odroczenia lub przerwy wykonania kary, polecenia przyjęcia do zakładu karnego opatruje się urzędową pieczęcią sądu i czytelnym podpisem sędziego, a ponadto należy w nich podać oprócz nazwiska i imienia osoby, której pismo dotyczy, również datę i miejsce jej urodzenia, imiona rodziców i nazwisko rodowe matki.

§ 344. Przyjmując przedmiot na przechowanie, biuro podawcze wydaje potwierdzenie odbioru przedmiotu, które powinno wymienić przedmiot przyjęty na przechowanie, oznaczenie sprawy oraz numer porządkowy księgi przechowywanych przedmiotów. Potwierdzenie to dołącza się do akt sprawy.

§ 345. Przy przyjęciu przedmiotu na przechowanie biuro podawcze zaznacza na przedmiocie lub opakowaniu, w związku z jaką sprawą przedmiot został przyjęty, z wymienieniem sądu, sygnatury akt i numeru porządkowego księgi przechowywanych przedmiotów.

§ 346. Odbiór przedmiotu z biura podawczego i zwrot przedmiotu następuje za potwierdzeniem odbioru.

§ 347. Jeżeli zwrot pobranego z biura podawczego przedmiotu nie nastąpi w ciągu 7 dni, należy ustalić przyczynę zwłoki i w razie stwierdzenia uchybienia zawiadomić o tym prezesa sądu.

§ 348. W wypadku bezskutecznego upływu terminu do dobrowolnego uiszczenia należności sądowych - jeśli zapłata tych należności nie została ani rozłożona na raty, ani umorzona - sąd wykonujący orzeczenie przesyła właściwemu organowi egzekucyjnemu tytuł wykonawczy, do którego dołączone zostają wynikające z akt sprawy informacje, mogące ułatwić wszczęcie i prowadzenie egzekucji. W szczególności należy:

1) obok imienia i nazwiska skazanego podać datę i miejsce jego urodzenia, imiona rodziców i miejsce zamieszkania,

2) określić miejsce pracy skazanego albo źródło utrzymania jego lub współmałżonka oraz stan rodzinny,

3) załączyć odpisy protokołów zajęcia, jeżeli zajęcia dokonał organ inny niż organ mający prowadzić egzekucję,

4) oznaczyć, czy i które z przedmiotów określonych w protokołach wymienionych w pkt 3 zostały wyłączone spod zajęcia albo o których wyłączenie toczy się postępowanie.

Rozdział  6a ⁸⁶

Biurowość w sprawach rozpoznawanych przez sąd apelacyjny.

§  348¹.  ⁸⁷

1. W wydziale karnym sądu apelacyjnego prowadzi się repertoria:

AKa - dla spraw karnych, w których wniesiono apelacje od wyroków sądów okręgowych,

AKz - dla spraw karnych, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych lub na zarządzenia prezesów tych sądów, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia sądów wydane w postępowaniu wykonawczym oraz dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądu apelacyjnego na podstawie art. 263 § 5 k.p.k.,

AKz¹ - dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych wydane w postępowaniu wykonawczym.

2. W wydziale tym prowadzi się wykaz AKo - dla pism i czynności sądowych w sprawach karnych, które nie podlegają wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczą m.in. wznowienia postępowania, Odszkodowania za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie, prośby o ułaskawienie oraz stwierdzenie nieważności orzeczenia z mocy samego prawa (art. 102 § 2 k.p.k.), a także dla wniosków o przekazanie innemu sądowi sprawy zagrożonej przedawnieniem.

3. W wydziale tym prowadzi się również wykaz AKo¹ dla wniosków o przedłużenie tymczasowego aresztowania na okres przekraczający terminy określone w art. 263 § 2 i 3 k.p.k.

§ 3482. 88  W wydziale cywilnym sądu apelacyjnego prowadzi się następujące repertoria:

ACa - dla spraw cywilnych, gospodarczych i rejestrowych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów wojewódzkich,

ACz - dla spraw cywilnych, gospodarczych i rejestrowych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami wojewódzkimi,

ACo - dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, nie podlegających wpisaniu do repertoriów ACa lub ACz.

§  348³.  ⁸⁹

1. W wydziale karnym sądu apelacyjnego prowadzi się repertoria:

"AKa" - dla spraw karnych, w których wniesiono apelację od wyroków sądów wojewódzkich,

"AKz" - dla spraw karnych, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów wojewódzkich lub na zarządzenia prezesów tych sądów, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia sądów wydane w postępowaniu wykonawczym,

"AKz¹" - dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów wojewódzkich wydane w postępowaniu wykonawczym.

2. W wydziale tym prowadzi się również wykaz "AKo" dla pism i czynności sądowych w sprawach karnych, które nie podlegają wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczą np. wznowienia postępowania, odszkodowania za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie, prośby o ułaskawienie, stwierdzenia nieważności orzeczenia z mocy samego prawa (art. 102 k.p.k.) oraz przedłużenia stosowania tymczasowego aresztowania.

§ 3484. 90  W wydziale pracy i ubezpieczeń społecznych sądu apelacyjnego (sądzie pracy i ubezpieczeń społecznych) prowadzi się repertoria:

APa - dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów wojewódzkich,

APz - dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami wojewódzkimi,

AUa - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów wojewódzkich,

AUz - dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami wojewódzkimi,

APo-Uo - dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, rozpoznawanych według przepisów o procesie.

§ 3485. 91  W wydziałach cywilnych, wydziałach pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w wydziałach karnych sądów apelacyjnych dla ewidencji wniosków o doręczenie odpisów wyroków sądów drugiej instancji z uzasadnieniem (wniosków kasacyjnych) prowadzi się wykazy "WCK", "WKK"; § 114-114⁴, 259 ust. 3 i § 301³ stosuje się odpowiednio.

TYTUŁ  II

INNE DZIAŁY ADMINISTRACJI SĄDOWEJ

Dział  I ⁹²

Organizacja i zakres działania oddziałów i innych agend administracji sądowej.

§  349. 

1. Oddziały oraz inne wewnętrzne komórki organizacyjne sądu, o których mowa w przepisach poniższych, wykonują czynności w sprawach należących do zakresu działalności administracyjnej prezesa sądu.

2. Liczba oddziałów i innych komórek organizacyjnych, powołanych do wykonywania czynności dotyczących administracji sądowej w sądach wojewódzkich i rejonowych oraz przedmiotowy zakres ich działania, są uzależnione od wielkości sądu.

§  350. 

1. W sądzie apelacyjnym są utworzone oddziały: administracyjny, finansowy,. kadr, gospodarczy oraz inwestycji i remontów.

2. W wypadku, gdy w budynku sądu apelacyjnego ma swą siedzibę również sąd wojewódzki, dopuszcza się możliwosć utworzenia oddziału gospodarczego wspólnego dla obu sądów.

§ 351. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie apelacyjnym należą w szczególności:

1) sprawy organizacyjne i etatowe sądu apelacyjnego,

2) nadzór nad sprawami organizacyjnymi i etatowymi dotyczącymi jednostek podległych,

3) sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu apelacyjnego,

4) prowadzenie sekretariatu prezesa sądu i kancelarii tajnej,

5) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów,

6) sporządzanie projektów sprawozdań statystycznych o ruchu spraw i wydanych orzeczeniach,

7) prowadzenie biura podawczego i biblioteki,

8) nadzór nad pracą archiwum zakładowego.

§  352. 

1. Sprawy wymienione w § 351 pkt 3 prowadzą inspektorzy do spraw socjalno-bytowych.

2. W zakresie wykonywania czynności w sprawach, o których mowa w ust. 1, inspektor do spraw socjalno-bytowych podlega bezpośrednio prezesowi lub wiceprezesowi sądu.

§ 353. 93  Do zakresu działania oddziału finansowego w sądzie apelacyjnym należą sprawy: budżetu, finansowania, księgowości i sprawy kasowe związane z bieżącą działalnością tego sądu.

§ 354. Do zakresu działania oddziału kadr w sądzie apelacyjnym należy prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników sądu apelacyjnego oraz aplikantów objętych szkoleniem w okręgu tego sądu, w zakresie nie powierzonym prezesom sądów wojewódzkich.

§ 355. Do zakresu działania oddziału gospodarczego w sądzie apelacyjnym należą:

1) sprawy zaopatrzenia sądu w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy tego sądu,

2) administracja terenu, budynku i pomieszczeń sądu apelacyjnego ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o estetyczny ich wygląd,

3) sprawy dotyczące gospodarki pojazdami samochodowymi,

4) 94  (skreślony),

5) sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 356. 95  Do zakresu działania oddziału inwestycji i remontów w sądzie apelacyjnym należy prowadzenie wszelkich spraw związanych z przygotowaniem oraz wykonywaniem robót inwestycyjnych i remontowych dotyczących siedziby tego sądu oraz opiniowanie - na polecenie właściwej jednostki organizacyjnej Ministerstwa - wniosków w zakresie zamierzeń inwestycyjno-remontowych zgłoszonych Ministerstwu Sprawiedliwości przez prezesów sądów wojewódzkich i prokuratorów wojewódzkich.

§  357. 

1. W sądzie wojewódzkim - bez względu na ? działalności gospodarczej, finansowej i administracyjnej sądów, powszechnych jednostek prokuratury, notariatu oraz zakładów dla nieletnich tworzy się w sądach apelacyjnych zespoły kontroli.

2. Szczegółową organizację i zakres działania zespołów kontroli określają odrębne przepisy.

§  358. 

1. W sądzie wojewódzkim - bez względu na jego wielkość - jest utworzony oddział administracyjny i oddział finansowy.

2. W wypadku, gdy w budynku sądu wojewódzkiego mieści się również siedziba sądu rejonowego, dopuszcza się możliwość utworzenia oddziału finansowego obsługującego oba sądy.

§ 359. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie wojewódzkim należą w szczególności:

1) sprawy organizacyjne i etatowe sądu wojewódzkiego i jednostek podległych,

2) sprawy kadrowe pracowników sądu wohjewódzkiego i jednostek podległych, z wyłączeniem spraw należących do zakresu działania tych jednostek,

3) nadzór nad sprawami kadrowymi należącymi do zakresu działania jednostek podległych,

4) sprawy socjalno-bytowe pracowników sądu wojewódzkiego i jednostek podległych,

5) prowadzenie sekretariatu prezesa sądu wojewódzkiego i kancelarii tajnej,

6) sprawy ławników ludowych, biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, kuratorów społecznych i lekarzy sądowych,

7) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów,

8) zbiorcze sprawozdania statystyczne o ruchu spraw, wydanych orzeczeniach i przestępczości,

9) prowadzenie biura podawczego, biura dowodów rzeczowych, biblioteki i powielarni,

10) nadzór nad działalnością utworzonego przy sądzie wojewódzkim punktu informacyjnego Centralnego Rejestru Skazanych,

11) sprawy zaopatrzenia sądu wojewódzkiego i jednostek podległych w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy sądów, z wyjątkiem spraw przekazanych jednostkom podległym,

12) administracja terenu, budynków i pomieszczeń sądu wojewódzkiego oraz nadzór nad prawidłowością eksploatacji budynków sądowych w okregu sądu wojewódzkiego i sprawnym funkcjonowaniem ich wyposażenia,

13) sprawy gospodarki pojazdami samochodowymi,

14) 96  (skreślony),

15) sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy w sądzie wojewódzkim oraz nadzór nad tymi sprawami w jednostkach podległych,

16) nadzór nad pracą archiwum zakładowego i hali maszyn.

§  360. 

1. Sprawy wymienione w § 359 pkt 4 prowadzą inspektorzy do spraw socjalno-bytowych.

2. Przepis § 352 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§  360a.  ⁹⁷

1. W ramach oddziału administracyjnego w sądzie wojewódzkim tworzy się służby inwestycyjne, których zakres działania określają przepisy dotyczące organizacji i zadań służby inwestycyjnej w resorcie sprawiedliwości, w części odnoszącej się do inwestorów bezpośrednich.

2. Stosownie do rodzajów i rozmiarów działalności inwestycyjno-remontowej w okręgu sądu wojewódzkiego, służby te mogą być zorganizowane jako stanowiska pracy lub sekcje do spraw inwestycji i remontów.

3. W sądach wojewódzkich, o obsadzie etatowej przekraczającej 20 sędziów, w wypadku gdy uzasadnia to rozmiar prac inwestycyjno-remontowych, może być utworzony oddział inwestycji i remontów.

§ 361. Do zakresu działania oddziału finansowego w sądzie wojewódzkim należą sprawy: budżetu, finansowania, księgowości i kasowe sądu wojewódzkiego i jednostek podległych, z wyłączeniem spraw przekazanych jednostkom podległym.

§  362. 

1. W sądzie wojewódzkim o obsadzie etatowej przekraczającej 15 sędziów może być utworzony oddział gospodarczy.

2. Do zakresu działania oddziału gospodarczego należą sprawy wymienione w § 359 pkt 11-15.

§  363. 

1. W sądzie wojewódzkim, w którym nie utworzono oddziału gospodarczego, powinna być wyodrębniona w ramach oddziału administracyjnego sekcja gospodarcza, chyba że mała liczba spraw z przedmiotowego zakresu nie uzasadnia takiej potrzeby. Pracownicy sekcji gospodarczej wykonują czynności w sprawach wymienionych w § 359 pkt 11-15 i organizacyjnie podlegają kierownikowi oddziału administracyjnego.

2. W wypadku niecelowości tworzenia sekcji gospodarczej, prowadzenie spraw, o których mowa w ust. 1, powierza się wyznaczonym pracownikom.

§  364. 

1. W sądzie wojewódzkim o obsadzie etatowej przekraczającej 15 sędziów może być utworzona samodzielna sekcja kadr.

2. Do zakresu działania samodzielnej sekcji kadr należą sprawy wymienione w § 359 pkt 2 i 3.

§  365. 

1. W sądzie rejonowym - bez względu na jego wielkość - jest utworzony oddział administracyjny oraz samodzielne stanowisko pracy głównego księgowego.

2. W sądzie rejonowym o obsadzie etatowej przekraczającej 20 sędziów może być utworzony oddział finansowy, w mniejszych jednostkach zaś - samodzielna sekcja finansowa.

3. Funkcję kierownika oddziału finansowego (samodzielnej sekcji finansowej) pełni główny ksiegowy sądu.

§ 366. Do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie rejonowym należą w szczególności:

1) sprawy kadrowe pracowników administracyjnych i obsługi, z wyłączeniem spraw kadrowych osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych oraz sprawy socjalne,

2) sprawy organizacji wewnętrznej sądu, w tym sprawy ławników,

3) prowadzenie sekretariatu prezesa sądu i kancelarii tajnej,

4) sprawy usprawnień organizacji i techniki pracy sekretariatów,

5) sprawozdania statystyczne o ruchu spraw, wydanych orzeczeniach i przestępczości,

6) prowadzenie biura podawczego, biura dowodów rzeczowych i biblioteki,

7) sprawy zaopatrzenia w materiały niezbędne do pracy sądu,

8) administracja terenu, budynku i pomieszczeń sądowych oraz dbałość o ich właściwe wyposażenie i estetyczny wygląd,

9) nadzór nad pracą archiwum zakładowego oraz hali maszyn,

10) sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.

§  367. 

1. W sądzie rejonowym o obsadzie etatowej przekraczającej 20 sędziów, w ramach oddziału administracyjnego powinna być wyodrębniona sekcja gospodarcza, której pracownicy wykonują czynności w sprawach wymienionych w § 366 pkt 7 i 8, a podlegają organizacyjnie kierownikowi oddziału administracyjnego.

2. W wypadku gdy liczba spraw z przedmiotowego zakresu nie uzasadnia wyodrębnienia sekcji gospodarczej, jak również w mniejszych sądach rejonowych, wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 1, powierza się wyznaczonemu pracownikowi (pracownikom).

§ 368. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska głównego ksiegowego (oddziału finansowego) w sądzie rejonowym należą sprawy finansowe, budżetowe, księgowości i kasowe.

§  369. 

1. Wszystkie oddziały w sądzie apelacyjnym, oddział administracyjny i finansowy w sądzie wojewódzkim oraz oddział administracyjny w sądzie rejonowym tworzone są zarządzeniem prezesa sądu.

2. 98  Oddziały, o których mowa w § 360a ust. 3, § 362 ust. 1, § 365 ust. 2 oraz samodzielna sekcja kadr (§ 364 ust. 1), są tworzone zarządzeniem prezesa sądu wojewódzkiego wydanym w uzgodnieniu z właściwą jednostką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.

§  370. 

1. Pracą oddziału (samodzielnej sekcji) kieruje kierownik oddziału (samodzielnej sekcji).

2. Kierownik oddziału administracyjnego oraz kierownik sekcji kadr podlegają bezpośrednio prezesowi sądu. Kierownicy innych oddziałów - prezesowi lub wiceprezesowi sądu.

§ 371. Do obowiązków kierownika każdego oddziału (samodzielnej sekcji) należy w szczególności:

1) organizowanie pracy oddziału, a w tym opracowywanie podziału czynności podległych pracowników,

2) bieżące kontrolowanie wykonywania zadań przez pracowników oddziału,

3) informowanie prezesa (wiceprezesa) sądu o stanie i biegu spraw należących do zakresu działania oddziału,

4) czuwanie nad prowadzeniem teczek aktowych oraz urządzeń ewidencyjnych służących do rejestracji spraw załatwianych w oddziale,

5) dbałość o stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników oraz bieżące zaznajamianie ich ze zmianami przepisów prawnych dotyczących spraw z zakresu działania oddziału,

6) przedstawianie prezesowi (wiceprezesowi) sądu własnych ocen dotyczących pracy podległych pracowników oraz propozycji w przedmiocie ich awansowania, nagradzania lub ukarania,

7) troska o właściwe zaopatrzenie oddziału w materiały i sprzęt niezbędny dla prawidłowego jego funkcjonowania.

§ 372. Kierownik oddziału administracyjnego, poza obowiązkami, o których mowa w § 371:

1) koordynuje działalność wszystkich agend administracyjnych sądu i zapewnia prawidłowy obieg całej korespondencji w sprawach administracji i nadzoru,

2) czuwa nad właściwym znakowaniem spraw oraz prawidłowością stosowania obowiązującego systemu kancelaryjnego przez poszczególne oddziały i samodzielne sekcje lub stanowiska funkcjonujące w sądzie,

3) sprawuje nadzór nad organizacją pracy sekretariatów sądowych i przedstawia prezesowi sądu informacje o dokonanych ustaleniach,

4) prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych sądu,

5) poświadcza liczbę kart w formularzach ksiąg biurowych.

§ 373. Zakres działania i obowiązki głównego księgowego regulują odrębne przepisy; głównemu księgowemu nie mogą być powierzane czynności polegające na realizowaniu dyspozycji środkami majątkowymi, a zwłaszcza funkcje kasjera lub magazyniera.

§  374. 

1. Bibliotekę sądu prowadzi wyznaczony pracownik (pracownicy) oddziału administracyjnego o odpowiednich kwalifikacjach.

2. Prezes sądu apelacyjnego lub wojewódzkiego może zarządzić prowadzenie biblioteki zabezpieczającej obsługę dwóch lub więcej sądów mieszczących się w tej samej miejscowości.

§  375. 

1. Do obowiązków pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie biblioteki należy:

1) ewidencjonowanie zasobu bibliotecznego i prowadzenie skorowidzów alfabetycznych i przedmiotowych,

2) udostępnianie zasobu bibliotecznego zgłaszającym się osobom,

3) dbałość o stan księgozbioru,

4) sporządzanie w porozumieniu z komisją biblioteczną zamówień na nowe pozycje oraz zakupywanie książek i czasopism,

5) informowanie zainteresowanych komórek organizacyjnych o nowych pozycjach zasobu bibliotecznego,

6) sporządzanie sprawozdań z działalności biblioteki.

2. Pracownik prowadzący bibliotekę w sądzie wojewódzkim sprawuje nadzór nad prowadzeniem bibliotek w sądach rejonowych.

§  376. 

1. Archiwum zakładowe stanowi wydzieloną komórkę organizacyjną sądu.

2. Zakres i tryb działania archiwum zakładowego regulują odrębne przepisy.

§ 377. W sądzie może być utworzona hala maszyn wspólna dla całego sądu lub dla kilku komórek organizacyjnych.

§  377¹. 

1. Biuro podawcze prowadzi wyznaczony pracownik (pracownicy) oddziału administracyjnego.

2. Prezes sądu apelacyjnego lub wojewódzkiego może zarządzić skoncentrowanie w biurze podawczym jednego z sądów przyjmowanie i wysyłanie korespondencji również dla innych sądów mieszczących się w tym samym budynku.

§ 3772. Do zakresu czynności biura podawczego należy:

1) przyjmowanie korespondencji wpływającej do sądu i znakowanie jej pieczęcią wpływu,

2) rozdzielanie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne, stosownie do wewnętrznych ustaleń w tym zakresie przez prezesa sądu w instrukcji kancelaryjnej,

3) przyjmowanie pism do wysłania i ich ekspedycja.

§ 3773. Pisma przeznaczone do wysłania powinny być wyekspediowane w dniu ich podpisania.

§ 3774. Na kopertach wysyłanych pism umieszcza się w lewym górnym rogu oznaczenie nadawcy (sąd, prezes sądu) i jego adres, a pod nim znak pisma znajdującego się w kopercie. W środkowej części koperty - oznaczenie i adres odbiorcy pisma ze wskazaniem kodu pocztowego.

§  377⁵. 

1. Przy wysyłaniu korespondencji odciska się na kopertach i pakietach pieczątkę "opłata pocztowa skredytowana".

2. Wysyłane z sądu pisma i przesyłki wpisuje się do pocztowej książki nadawczej.

3. Akta sądowe przesyła się zawsze przesyłką poleconą.

§ 3776. Zatrudnieni w sekretariatach wydziałów oraz w innych działach administracji sądowej pracownicy administracyjni, którzy - zgodnie z ustalonym podziałem czynności - udzielają informacji zgłaszającym się interesantom, noszą przypinane oznaki z wypisaną na nich nazwą sądu, stanowiskiem służbowym pracownika oraz jego imieniem i nazwiskiem.

Dział  II

BIUROWOŚĆ W SPRAWACH

Z ZAKRESU ADMINISTRACJI I NADZORU

§  378. 

1. Obowiązującym systemem kancelaryjnym stosowanym w postępowaniu ze sprawami z zakresu administracji i nadzoru jest system bezdziennikowy - rejestrowy oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, ustalonym przez prezesa sądu w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym.

2. Wykaz akt, o którym mowa w ust. 1, określa słownie i cyfrowo hasła klasyfikacyjne wszystkich rodzajów spraw z zakresu administracji i nadzoru, jakie załatwiane są w sądzie oraz ich kwalifikację do kategorii materiałów archiwalnych lub dokumentacji niearchiwalnej, stosownie do przepisów rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

§  379. 

1. Akta spraw objętych poszczególnymi hasłami klasyfikacyjnymi ewidencjonowane są w odrębnych "spisach spraw"; każdemu hasłu odpowiada stosownie oznaczony "spis spraw".

2. Zbiór wszystkich "spisów spraw" załatwianych w komórce organizacyjnej stanowi rejestr spraw".

§ 380. Zarejestrowanie sprawy z zakresu administracji i nadzoru polega na wpisaniu tej sprawy pod kolejną pozycją "spisu spraw" dotyczących określonego przedmiotu - zgodnie z odpowiednim hasłem klasyfikacyjnym ustalonym w wykazie akt - oraz nadaniu jej znaku.

§ 381. Znak sprawy składa się z następujących elementów:

1) symbolu literowego oznaczającego komórkę organizacyjną, w której sprawa jest załatwiana (np. "Prez. Adm."),

2) liczbowego symbolu hasła klasyfikacyjnego sprawy, zgodnego z wykazem akt,

3) oddzielonego znakiem łamania - kolejnego numeru porządkowego, pod którym sprawa została zarejestrowana w "spisie spraw",

4) oddzielonych znakiem łamania - dwóch ostatnich cyfr roku kalendarzowego, w którym sprawa została wpisana.

§ 382. Znak sprawy jest jej stałą cechą rozpoznawczą; wszystkie pisma związane z załatwieniem tej samej sprawy są opatrzone tym samym znakiem i tworzą akta sprawy.

§ 383. Sprawę rejestruje się w "spisie spraw" tylko jeden raz na podstawie pisma otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego przez daną komórkę organizacyjną (sprawa wszczęta "z urzędu").

§  384. 

1. Ostateczne załatwienie sprawy uwidacznia się w "spisie spraw" przez zakreślenie znakiem, "L", numeru porządkowego, pod którym sprawa została zarejestrowana oraz odnotowanie skrótowej informacji o sposobie załatwienia.

2. Przy załatwieniu wstępnym lub częściowym - z wyznaczeniem terminu dalszego załatwienia - odnotowuje się ołówkiem zwykłym w rubryce "Uwagi" wyznaczony termin wykonania dalszych czynności. Adnotację tę należy usunąć z chwilą odnotowania ostatecznego załatwienia sprawy. Przy załatwieniach częściowych, odręcznych sporządza się nadto kartę informacyjną zastępującą akta sprawy.

§ 385. W nagłówku pisma wysyłanego przez sąd podaje się w miarę potrzeby określenie przedmiotu sprawy, a w odpowiedzi na otrzymane pismo należy powołać datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy.

§ 386. Wypisy, zaświadczenia, odpisy itp. wydawane na podstawie akt oznacza się znakiem sprawy oraz datą wydania.

§ 387. O wydaniu z akt dokumentów, wypisów, odpisów i zaświadczeń należy w odpowiednim miejscu akt sporządzić adnotację, pod którą umieszcza się potwierdzenie odbioru osoby zainteresowanej lub adnotację o wysłaniu pisma.

§ 388. "Rejestry spraw", akta i pisma przechowuje się w taki sposób, aby nie były dostępne dla osób niepowołanych.

§  389. 

1. Akta spraw ostatecznie załatwionych, objętych wspólnym hasłem klasyfikacyjnym, przechowuje się w "teczce aktowej".

2. Każdemu "spisowi spraw" odpowiada odrębna "teczka aktowa" oznaczona na zewnętrznej stronie okładki hasłem klasyfikacyjnym (słownie i cyfrowo) odpowiadającym rodzajowi spraw w niej zawartych.

§  390. 

1. "Teczki aktowe" zakłada się na każdy rok kalendarzowy; jeżeli teczka w ciągu roku osiągnie 250 kart - zakłada się tom następny.

2. "Teczki aktowe" przechowuje się we właściwych komórkach organizacyjnych przez okres dwóch lat, licząc od roku następnego po roku, w którym teczkę założono, a następnie przekazuje się je do archiwum zakładowego.

3. Sposób przygotowania "teczek aktowych" do przejęcia przez archiwum zakładowe oraz tryb ich przekazywania regulują odrębne przepisy.

§ 391. Fakt przekazania "teczki aktowej" do archiwum zakładowego odnotowuje się na początku "spisu spraw" odpowiadającego przekazywanej teczce, wypisując datę przekazania oraz numer wykazu i pozycji, pod którą teczkę wpisano w spisie zdawczo-odbiorczym.

§ 392. "Spisy spraw" przechowywane są w komórkach organizacyjnych przez okres 15 lat, a następnie przekazuje się je do archiwum zakładowego.

§ 393. W wypadku gdy przygotowywana do przekazania archiwum zakładowemu "teczka aktowa" nie zawiera wszystkich akt spraw objętych odpowiadającym jej "spisem spraw" wobec niezałatwienia ostatecznego niektórych z nich, należy:

a) sprawy nie załatwione wpisać ponownie do założonego na rok bieżący "spisu spraw" i nadać im nowe znaki,

b) pod odpowiednimi pozycjami poprzedniego "spisu spraw" w rubryce "uwagi" wpisać adnotację: "przeniesiono pod nr...".

§ 394. Z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w § 393, sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku kalendarzowego są załatwiane w latach następnych bez zmiany dotychczasowych znaków i bez ponownego ich rejestrowania w nowych "spisach spraw".

§  395. 

1. Poza prowadzeniem podstawowych urządzeń ewidencyjnych, jakimi są "spisy spraw", dla kontroli załatwienia szczególnie ważnych lub terminowych spraw z zakresu administracji i nadzoru prowadzi się terminarze.

2. Wpisu do terminarza dokonuje się na podstawie pisma wpływającego, którego czas załatwienia jest ograniczony terminem albo na podstawie polecenia prezesa (wiceprezesa) sądu lub kierownika komórki organizacyjnej.

3. Znak sprawy zakreśla się w terminarzu po jej załatwieniu, odnotowując jednocześnie datę załatwienia.

§  396. 

1. 99  Dla ewidencji spraw dyscyplinarnych prowadzi się następujące repertoria: dla aplikantów sądowych i notarialnych - repertorium "Ap"; dla mianowanych urzędników sądowych i notarialnych - repertorium "Ud" i dla innych pracowników - repertorium "Id."

2. Repertoria w sprawach dyscyplinarnych prowadzi się według zasad określonych w dziale II tytułu pierwszego, w części dotyczącej prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w sprawach sądowych.

§  397. 

1. W każdej sprawie dyscyplinarnej zakłada się oddzielne akta; akta te są aktami poufnymi.

2. 100  Prowadzenie i przechowywanie akt w sprawach dyscyplinarnych należy w sądzie apelacyjnym do oddziału kadr, w sądzie wojewódzkim zaś - do oddziału administracyjnego, jeżeli prezes tego sądu nie zarządzi inaczej.

§  398.  ¹⁰¹

1. Z zakresu postepowań dyscyplinarnych w sprawach wpisanych do repertorium "Ap", "Ud" lub "Id" przesyła się Ministerstwu Sprawiedliwości odpis wniosku o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego oraz odpis orzeczenia dyscyplinarnego.

2. Ministerstwu Sprawiedliwości przesyła się również informację o skierowaniu do sądu dyscyplinarnego wniosku o podjęcie uchwały zezwalającej na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej sądowej lub administracyjnej sędziego, asesora lub notariusza oraz o skierowaniu wniosku do sądu dyscyplinarnego o wszczęcie postepowania dyscyplinarnego.

§ 399. Kierownicy sekretariatów wydziałów ewidencjonują i prowadzą akta spraw z zakresu administracji i nadzoru należących do kompetencji przewodniczącego wydziału na zasadach określonych w przepisach niniejszego działu.

§  400. 

1. Szczegółowe zasady wewnętrznego obiegu pism i akt oraz podziału czynności kancelaryjnych, a w szczególności określenia komórek organizacyjnych zobowiązanych do prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w przepisach Tytułu II, ustala prezes sądu w instrukcji kancelaryjnej.

2. Instrukcja kancelaryjna prezesa sądu zawiera również przepisy wyjaśniające zasady korzystania z jednolitego rzeczowego wykazu akt (§ 378), stanowiąc tym samym jego uzupełnienie.

§ 401. Ustalony w instrukcji kancelaryjnej wewnętrzny obieg dokumentów oraz podział czynności kancelaryjnych powinien być dostosowany do potrzeb wynikających ze struktury organizacyjnej i warunków działania sądu, jednakże z zachowaniem zasady, iż obieg pism i akt pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy jest ograniczony jedynie do niezbędnych punktów zatrzymania.

§ 402. Postępowanie z dokumentami i aktami zawierającymi wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową regulują odrębne przepisy w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową.

TYTUŁ  III

PRZEPISY KOŃCOWE

§ 403. Tracą moc dotychczasowe przepisy dotyczące przedmiotów uregulowanych w niniejszym zarządzeniu, a w szczególności zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 1950 r. - Tymczasowy regulamin dla sądów wojewódzkich i rejonowych w sprawach administracji i nadzoru (Zbiór resortowych aktów prawnych Ministerstwa Sprawiedliwości z 1973 r., tom II, poz. 1 z późn. zm.) oraz zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 kwietnia 1983 r. w sprawie biurowości sądów wojewódzkich i rejonowych (instrukcja sądowa) - (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 4, poz. 20 i z 1985 r. Nr 5, poz. 19).

§ 404. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 18 marca 1988 r.

ZAŁĄCZNIK  ¹⁰²

WYKAZ SPRAW CYWILNYCH PODLEGAJĄCYCH SYMBOLIZACJI

SĄD WOJEWÓDZKI

WYDZIAŁ CYWILNY¹

rep. "C"² - sprawy o:

ochronę dóbr osobistych031

ochronę praw autorskich033

roszczenia z ustawy o wynalazczości034

rep. "Ns" - przekazane w trybie art. 18 k.p.c. sprawy z postępowania nieprocesowego oznacza się odpowiednimi symbolami określonymi w nin. wykazie dla spraw z rep. "Ns" w sądzie rejonowym

rep. "Nc" - sprawy z postępowania nakazowego i upominawczego oznacza się odpowiednimi symbolami ustalonymi dla spraw z rep. "C"

rep: "Co" - sprawy o:

nadanie klauzuli wykonalności104

uznanie orzeczenia sądu zagranicznego107

wyznaczenie sądu108

odtworzenie akt111

WYDZIAŁ PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ¹

rep. "P" ²

rep. "Pm" ²

rep. "Np" - sprawy z postępowania nakazowego i upominawczego oznacza się odpowiednimi symbolami ustalonymi dla spraw z rep. "P" lub "Pm"

rep. "U" - sprawy o:

emeryturę .z powszechnego zaopatrzenia emerytalnego 501

rentę inwalidzką z powszechnego zaopatrzenia emerytalnego 502

rentę rodzinną z powszechnego zaopatrzenia emerytalnego 503

górniczą emeryturę lub rentę (z wyjątkiem rent znakowanych symbolem 507) 504

kolejową emeryturę lub rentę (z wyjątkiem rent znakowanych symbolem 507) 505

rentę lub emeryturę żołnierzy zawodowych, funkcjonariuszy Milicji

Obywatelskiej i Służby Więziennej oraz członków ich rodzin (z wyjątkiem rent

znakowanych symbolem 507)506

rentę inwalidzką lub rodzinną z tytułu wypadku przy pracy lub choroby

zawodowej pracownika, żołnierza zawodowego, funkcjonariusza Milicji

Obywatelskiej i Służby Więziennej 507

rentę inwalidzką przewidzianą dla inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin 508

rentę lub emeryturę członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych i ich rodzin509

rentę lub emeryturę dla rzemieślników i ich rodzin510

rentę lub emeryturę dla rolników przekazujących nieruchomości rolne na własność

państwa 511p

rentę lub emeryturę dla rolników przekazujących gospodarstwa rolne następcom511n

rentę lub emeryturę (wraz z dodatkami) dla innych grup ludności512

rentę inwalidzką lub rodzinną z tytułu wypadku przy pracy lub choroby

zawodowej w indywidualnych gospodarstwach rolnych 513

odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy w gospodarstwie rolnym514

odszkodowanie z tytułu wypadku w drodze do pracy lub z pracy515

zasiłek rodzinny551

zasiłek:

- chorobowy552ch

- wyrównawczy552w

- opiekuńczy552o

zasiłek

- macierzyński553m

- porodowy553p

- wychowawczy553w

zasiłek pogrzebowy554

świadczenia rehabilitacyjne555

ustalenie istnienia bądź nieistnienia obowiązku ubezpieczenia, jego zakresu lub wymiaru składki z tego tytułu:

- istnienia557i

- nieistnienia557n

świadczenia z funduszu alimentacyjnego558

odszkodowania przysługujące w razie wypadków i chorób pozostających

w związku ze służbą w Milicji Obywatelskiej lub Służbie Więziennej559

inne świadczenia556

Dodatkowe symbole literowe:³

oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznychzus

wojskowy organ rentowywor

milicyjny organ rentowymor

kolejowy organ rentowykor

rentowy organ służby więziennejswr

biuro rent zagranicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznychbrz

rada nadzorcza oddziału ZUSrn

sprawa wszczęta na skutek niewydania przez organ rentowy decyzji we

właściwym terminie ("Skarga na milczenie")sm

rep. "Po-Uo" - sprawy o:

nadanie klauzuli wykonalności104

wyznaczenie sądu 108

odtworzenie akt111

udzielenie pomocy sądowej113

SĄD REJONOWY

WYDZIAŁ CYWILNY

rep. "C" - sprawy o:

roszczenia z art. 231 k.c009

opróżnienie lokalu mieszkalnego lub użytkowego010

wydanie nieruchomości011

ochronę naturalnego środowiska człowieka013⁴

odszkodowanie z tytułu wypadków komunikacyjnych014

naruszenie posiadania (art. 344 k.c.)017

roszczenia związane wykonaniem usług, rękojmią i gwarancją018

roszczenia z tytułu umowy kontraktacji019

zwolnienie zajętego przedmiotu od egzekucji (art. 841 i 842 k.p.c.)020

pozbawienie tytułu wykonawczego wykonalności (art. 840 k.p.c.)021

roszczenia z art. 412 k.c024

obalenie domniemania w trybie art. 137 k.k.w.025

odszkodowanie z tytułu odpowiedzialności Skarbu Państwa za szkody wyrządzone przez funkcjonariuszu:

- szkół i innych placówek podległych resortowi edukacji narodowej026

- służby zdrowia027

- podległych Ministrowi Sprawiedliwości

- zakładów karnych028

- innych029

- innych resortów030

uchylenie uchwały organów spółdzielni, z wyłączeniem uchwał dotyczących

spółdzielczego stosunku pracy035⁵

roszczenia, w których sąd ograniczył lub wyłączył możliwość zaspokojenia

wierzyciela z majątku wspólnego (art. 41 § 3 k.r.o.)036

spory, w których stroną jest rolnicza spółdzielnia produkcyjna037

rep. "Ns" - sprawy o:

złożenie do depozytu216

dotyczące aktów stanu cywilnego217

stwierdzenie nabycia spadku218⁶

dział spadku219⁶

podział majątku wspólnego220⁶

zasiedzenie222

ustanowienie służebności223

zniesienie współwłasności224⁶

rozgraniczenie225

rep. "Nc" - sprawy z postępowania nakazowego i upominawczego oznacza się

odpowiednimi symbolami ustalonymi dla spraw z rep. "C"

rep. "Co" - sprawy:

dotyczące nadzoru sądu z urzędu nad komornikiem (art. 759 § 2 k.p.c.)102

w przedmiocie egzekucji sądowej (art. 1050 i 1051 k.p.c.)103

o nadanie klauzuli wykonalności104

ze skargi na czynności komornika106

o zastosowanie art. 41 § 3 k.r.o.110

o odtworzenie akt 111

WYDZIAŁ RODZINNY I NIELETNICH

rep. "RC" - sprawy o:

ustalenie ojcostwa i roszczenia z tym związane001

zaprzeczenie ojcostwa002

alimenty:

- zasądzenie po raz pierwszy003

- zmianę orzeczenia003z

- wygaśnięcie obowiązku003w

rozwód 004⁷

- z zastosowaniem art. 58 § 2 k.r.o. bez zdania pierwszego004a

- z zastosowaniem art. 58 § 3 k.r.o.004b

unieważnienie małżeństwa 005

zniesienie wspólności majątkowej między małżonka (art. 52 k.r.o.)006

unieważnienie uznania ojcostwa007

rozwiązanie przysposobienia008

rep: "RN s" - sprawy o:

zezwolenie na zawarcie małżeństwa ze względu na brak, wieku (art. 10 § 1 k.r.o.)

mężczyzny 203m

zezwolenie na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika204

zwolnienie od obowiązku przedstawienia dokumentu potrzebnego do zawarcia

małżeństwa205

ustanowienie opieki nad osobą dorosłą210

rozstrzygnięcie w istotnych sprawach rodziny (art. 24 k.r.o.)211

złożenie do depozytu216

sprawy dotyczące aktów stanu cywilnego217

zastosowanie obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu228

- zmiana orzeczenia 228z

- ustanie obowiązku228w

nakazanie wypłacenia wynagrodzenia za pracę do rąk drugiego małżonka

(art. 28 § 1 k.r.o.)230

ustanowienie kuratora dla osoby częściowo ubezwłasnowolnionej231

rep. "Nsm" - sprawy o:

przysposobienie201

pozbawienie, zawieszenie, ograniczenie władzy rodzicielskiej202

zezwolenie na zawarcie małżeństwa ze względu na brak wieku (art. 10 5 1 k.r.o.)

kobiety203k

zmianę zawartego w wyroku rozwodowym orzeczenia o władzy rodzicielskiej

i sposobie jej wykonywania (art. 106 k.r.o.)206

przywrócenie władzy rodzicielskiej207

ustanowienie opieki nad małoletnim208

ustanowienie kuratora dla małoletniego209

wydanie dziecka226

rep. "RCo" - sprawy:

o zabezpieczenie alimentów (art. 142 k.r.o. i 754 k.p.c.)101

w przedmiocie egzekucji sądowej (art. 1050 i 1051 k.p.c.)103

o nadanie klauzuli wykonalności104

ze skargi na czynności komornika106

o zastosowanie art. 41 § 3 k.r.o.110

o odtworzenie akt111

WYDZIAŁ PRACY

rep. "P" - sprawy:

związane z wypowiedzeniem umowy o pracę401

związane z rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika402w

związane z rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia . bez winy pracownika402bw

związane z uznaniem umowy o pracę za wygasłą wobec porzucenia pracy403

związane z innym sposobem ustania stosunku pracy404

o odszkodowanie z tytułu niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego

świadectwa pracy lub opinii405

o nawiązanie stosunku pracy406

związane z wypowiedzeniem umownych warunków pracy i płacy407

o wynagrodzenie za pracę z wyjątkiem objętych symbolami 401-404 i 409) 408

o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe409

o urlop wypoczynkowy lub ekwiwalent pieniężny za urlop410

związane ze szczególną ochroną pracy kobiet411

związane ze szczególną ochroną pracy młodocianych412

inne413

o uchylenie uchwały organu spółdzielni, w wypadku gdy treść uchwały dotyczy

spółdzielczego stosunku pracy435

o roszczenia na tle spółdzielczej umowy o pracę 439

o odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej

(nie dotyczy wypadku przy pracy w gospodarstwie rolnym)451

o sprostowanie protokołu powypadkowego452

inne, pozostające w związku z wypadkiem lub chorobą zawodową455

Dodatkowe symbole literowe:⁸

alkoholizm, przyjście do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu

w czasie pracy a

rozwiązywanie umów o pracę na tle reformy gospodarczej, racjonalizacji zatrudnieniar

rozwiązywanie umów o pracę lub roszczenia na tle obniżenia wynagrodzenia

z powodu trudnienia się spekulacją lub podobną działalnością spek

rozwiązanie umów o pracę lub obniżenie wynagrodzenia na tle produkcji złej jakości j

rozwiązywanie umów o pracę lub pozbawienie wynagrodzenia z powodu

samowolnych przerw w pracys

roszczenia członków spółdzielniczsp

roszczenia osób świadczących pracę na podstawie umowy o pracy nakładcząpn

rep. "Pm" - sprawy o:

odszkodowanie za mienie nie powierzone415

odszkodowanie za mienie powierzone (łącznie ze sprawami z tytułu

odpowiedzialności wspólnej)416

rep. "Np" - sprawy z postępowania nakazowego i upominawczego oznacza się odpowiednimi symbolami ustalonymi dla spraw z rep. "P" lub "Pm" rep. "Po" - sprawy:

w przedmiocie egzekucji sądowej103

o nadanie klauzuli wykonalności104

ze skargi na czynności komornika106

o odtworzenie akt 111

dotyczące pomocy sądowej113

Objaśnienia

¹ Sprawy przekazane do rozpoznania sądowi wojewódzkiemu w trybie art. 18 k.p.c. oznacza się dodatkowo przez uzupełnienie ich symboli cyfrowych adnotacją: "18 k.p.c.".

² Wszystkie sprawy o takie roszczenia, które w zależności od wartości przedmiotu oporu należą do właściwości sądu wojewódzkiego lub sądu rejonowego, oznacza się odpowiednimi symbolami określonymi w nin. wykazie w części dotyczącej właściwego dla danych spraw repertorium w sądzie rejonowym.

³ Dodatkowe symbole literowe dla spraw "U" oznaczające organ rentowy umieszcza się obok symbolu cyfrowego sprawy, np.: "501/zus".

⁴ Symbolem "013" oznacza się wyłącznie sprawy, w których przyczyną powstania szkód lub powstania roszczenia było naruszenie jakiegokolwiek elementu naturalnego środowiska człowieka, tj.: powietrza, wody, gleby, krajobrazu, fauny, flory itp. Sprawy te wyróżnia się spośród innych spraw o odszkodowanie z czynów niedozwolonych, roszczeń dochodzonych z innych podstaw (np. art. 23, 24, 144, 439 k.c.) i roszczeń dochodzonych w trybie art. 38. ust. 1 prawa wodnego.

⁵ Ze spraw o uchylenie uchwały organu spółdzielni wyłącza się do odrębnego symbolizowania te, w których treść uchwały dotyczy spółdzielczego stosunku pracy (s. 435).

⁶ Jeżeli w skład majątku wchodzi gospodarstwo rolne, to po symbolu cyfrowym dopisuje się symbol literowy "rol", a jeżeli w skład majątku nie wchodzi gospodarstwo rolne, to po symbolu cyfrowym dopisuje się symbol literowy "inne".

⁷ Sprawy o rozwód oznacza się ogólnym symbolem "004", jednak te sprawy, w których w pozwie występuje żądanie eksmisji małżonka lub wniosek o podział (przyznanie) mieszkania - oznacza się dodatkowym symbolem literowym "a", natomiast sprawy o rozwód - z równoczesnym wnioskiem o podział majątku wspólnego - symbolem literowym "b". Jeżeli w sprawie o rozwód strony wnoszą równocześnie o eksmisję i podział majątku - sprawę oznacza się symbolem "004/a/b".

⁸ Symbole cyfrowe spraw z repertorium "P" uzupełnia się dodatkowymi symbolami literowymi zamieszczonymi po znaku łamania. Symbol cyfrowy jednej sprawy może być uzupełniony kilkoma dodatkowymi symbolami literowymi, np.: w wypadku gdy przyczyną rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika było spożywanie alkoholu w czasie pracy, jak również produkcja złej jakości, symbol cyfrowy sprawy uzupełnia się dwoma oznaczeniami literowymi: "402 w/a/j".

WYDZIAŁ GOSPODARCZY

Repertorium "GC" sprawy o:

- opróżnienie lokalu mieszkalnego lub użytkowego 610

- wydanie nieruchomości 611

- ochronę naturalnego środowiska człowieka 613²

- roszczenia związane z rękojmią i gwarancją (dotyczy wszystkich

rodzajów umów) 618

- roszczenia związane z umowami o usługi (o dzieło, zlecenia, umowy nie

nazwane) z wyłączeniem spraw o symbolu 618 620

- roszczenia z umowy dostawy łącznie ze sporami przedumownymi na

tle tej umowy z wyłączeniem spraw o symbolu 618 623

- roszczenia z umowy sprzedaży, z wyłączeniem spraw o symbolu 618 625

- roszczenia z umowy o roboty budowlane i inwestycyjne, z

wyłączeniem spraw o symbolu 618 i 631 630

- roszczenia dotyczące prac projektowych 631

- roszczenia z umowy o przewóz i o spedycję, z wyłączeniem spraw

o symbolach 634 i 635 633

- roszczenia dotyczące sporów na tle szkód i braków ilościowych w

przesyłkach 634

- spory na tle nienależytego wykorzystania środków transportu 635

- roszczenia z umowy rachunku bankowego 638

- roszczenia z umowy agencyjnej i umów nie nazwanych podobnych

do agencyjnej 639

- spory na tle ubezpieczeń majątkowych 640

- spory na tle przepisów o przeciwdziałaniu praktykom monopolistycznym

w gospodarce narodowej 650

Repertorium "Ng" - sprawy z postępowania nakazowego oznacza się odpowiednimi symbolami ustalonymi dla spraw z rep. "GC".

Repertorium "GCo" - sprawy wpisywane do tego repertorium oznacza się odpowiednimi symbolami ustalonymi w wykazie spraw cywilnych podlegających symbolizacji, wpisywanych do repertorium "Co" wydziałów sądów wojewódzkich i rejonowych.

Objaśnienia

1. Sprawy przekazane do rozpoznania sądowi wojewódzkiemu w trybie art. 18 k.p.c., oznacza się dodatkowo przez uzupełnienie ich symboli cyfrowych adnotacją 18 k.p.c.

2. Symbolem "613" oznacza się wyłącznie sprawy, w których przyczyną powstania szkody lub powstania roszczenia było naruszenie przez podmiot gospodarczy jakiegokolwiek elementu naturalnego środowiska człowieka, tj.: powietrza, wody, gleby, flory, fauny itp.

¹ § 37 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

² § 37 ust. 2 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

³ § 37 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

⁴ § 46 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

⁵ Pododdział 3 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶ § 61 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷ § 74 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁸ § 74 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁹ § 74 ust. 6 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹⁰ § 78 zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹¹ § 79 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹² § 80 zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹³ § 80¹ dodany przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹⁴ § 84 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

¹⁵ § 99 zmieniony przez § 1 pkt 9 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹⁶ Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 10 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹⁷ § 106 zmieniony przez § 1 pkt 11 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹⁸ § 107 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 12 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

¹⁹ § 108 zmieniony przez § 1 pkt 13 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²⁰ Pododdział 2a dodany przez § 1 pkt 14 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²¹ § 116 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 15 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²² § 118 skreślony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 8 września 1989 r. (Dz.Urz.MS.89.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1989 r.

²³ § 120 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 16 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²⁴ § 125¹ dodany przez § 1 pkt 17 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²⁵ § 132 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

²⁶ § 137 zmieniony przez § 1 pkt 18 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²⁷ § 140 zmieniony przez § 1 pkt 19 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²⁸ § 141 zmieniony przez § 1 pkt 20 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

²⁹ § 142 zmieniony przez § 1 pkt 21 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

³⁰ § 143-145 skreślone przez § 1 pkt 22 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

³¹ Rozdział 2a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 8 września 1989 r. (Dz.Urz.MS.89.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1989 r.

³² § 146¹:

- zmieniony przez § 1 pkt 23 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

³³ § 146² zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

³⁴ § 146⁶:

- zmieniony przez § 1 pkt 24 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

³⁵ § 146⁷ ust. 3 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

³⁶ § 146⁸ zmieniony przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

³⁷ § 146¹⁴ ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

³⁸ § 146¹⁵ zmieniony przez § 1 pkt 25 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

³⁹ § 146²⁰ zmieniony przez § 1 pkt 26 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁴⁰ Rozdział 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 8 września 1989 r. (Dz.Urz.MS.89.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1989 r.

⁴¹ § 147 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁴² § 148 zmieniony przez § 1 pkt 7 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁴³ § 149:

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 27 września 1991 r. (Dz.Urz.MS.91.6.31) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1991 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁴⁴ § 150 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 9 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁴⁵ § 151-155 skreślone przez § 1 pkt 10 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁴⁶ § 158 zmieniony przez § 1 pkt 11 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁴⁷ § 159 zmieniony przez § 1 pkt 12 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁴⁸ § 163¹ dodany przez § 1 pkt 28 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁴⁹ Oddział 1a dodany przez § 1 pkt 13 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁵⁰ § 172 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 14 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁵¹ § 173 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 15 października 1997 r. (Dz.Urz.MS.97.5.57) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1998 r.

⁵² § 173 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 15 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁵³ § 173 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 15 zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁵⁴ § 174 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 15 października 1997 r. (Dz.Urz.MS.97.5.57) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1998 r.

⁵⁵ § 174¹:

- dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 9 lipca 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.4.44) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 9 lipca 1990 r.

- według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 15 października 1997 r. (Dz.Urz.MS.97.5.57) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1998 r.

⁵⁶ Oddział 3:

- dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 15 października 1997 r. (Dz.Urz.MS.97.5.57) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 16 lit. a) zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁵⁷ Oddział 4 skreślony przez § 1 pkt 16 lit. b) zarządzenia z dnia 28 grudnia 2000 r. (Dz.Urz.MS.00.4.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2001 r.

⁵⁸ Rozdział 3a:

- dodany przez § 1 zarządzenia z dnia 26 listopada 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.6.41) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 listopada 1996 r.

- zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 18 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 23 września 2001 r.

⁵⁹ § 176 zmieniony przez § 1 pkt 29 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶⁰ § 205 pkt 10 zmieniony przez § 1 pkt 30 lit. a) zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶¹ § 205 pkt 11 zmieniony przez § 1 pkt 30 lit. b) zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶² § 205 pkt 14 dodany przez § 1 pkt 30 lit. c) zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶³ § 221 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

⁶⁴ § 247 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 31 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶⁵ § 252 zmieniony przez § 1 pkt 32 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶⁶ § 259 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 33 lit. a) zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶⁷ § 259 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 33 lit. b) zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁶⁸ § 260 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 28 czerwca 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.3.19) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 28 czerwca 1996 r.

⁶⁹ § 262 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 35 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷⁰ § 262 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 35 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷¹ § 262 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. f) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

⁷² § 264 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 35 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷³ § 265 zmieniony przez § 1 pkt 35 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷⁴ § 267 zmieniony przez § 1 pkt 36 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷⁵ § 272 zmieniony przez § 1 pkt 37 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷⁶ § 274 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 38 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁷⁷ Rozdział 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 24 sierpnia 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.3.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁷⁸ Nazwa rozdziału 6 zmieniona przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁷⁹ Nazwa oddziału 1 zmieniona przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁸⁰ § 278 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁸¹ § 279 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁸² § 284 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁸³ § 293¹ dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁸⁴ Pododdział 2a dodany przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁸⁵ Oddział 2a dodany przez § 1 pkt 7 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 17 października 2001 r.

⁸⁶ Rozdział 6a dodany przez § 1 pkt 1 lit. o) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

⁸⁷ § 348¹ zmieniony przez § 1 pkt 8 zarządzenia z dnia 7 września 2001 r. (Dz.Urz.MS.01.3.22) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 września 2001 r.

⁸⁸ § 348² zmieniony przez § 1 pkt 56 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁸⁹ § 348³ zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 24 sierpnia 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.3.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁹⁰ § 348⁴ zmieniony przez § 1 pkt 58 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

⁹¹ § 348⁵:

- dodany przez § 1 pkt 59 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1995 r. (Dz.Urz.MS.95.4.27) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 24 sierpnia 1998 r. (Dz.Urz.MS.98.3.12) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1998 r.

⁹² Dział I zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

⁹³ § 353 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 25 kwietnia 1991 r. (Dz.Urz.MS.91.3.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 1991 r.

⁹⁴ § 355 pkt 4 skreślony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 25 kwietnia 1991 r. (Dz.Urz.MS.91.3.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 1991 r.

⁹⁵ § 356 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 25 kwietnia 1991 r. (Dz.Urz.MS.91.3.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 1991 r.

⁹⁶ § 359 pkt 14 skreślony przez § 1 pkt 4 zarządzenia z dnia 25 kwietnia 1991 r. (Dz.Urz.MS.91.3.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 1991 r.

⁹⁷ § 360a dodany przez § 1 pkt 5 zarządzenia z dnia 25 kwietnia 1991 r. (Dz.Urz.MS.91.3.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 1991 r.

⁹⁸ § 369 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 zarządzenia z dnia 25 kwietnia 1991 r. (Dz.Urz.MS.91.3.17) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 maja 1991 r.

⁹⁹ § 396 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

¹⁰⁰ § 397 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

¹⁰¹ § 398 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. c) zarządzenia z dnia 25 września 1990 r. (Dz.Urz.MS.90.6.53) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1990 r.

¹⁰² Załącznik zmieniony przez § 2 zarządzenia z dnia 8 września 1989 r. (Dz.Urz.MS.89.4.23) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 października 1989 r.