Organizacja i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.2021.170

Akt obowiązujący

Wersja od: 22 lipca 2021 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 21 lipca 2021 r.

w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury

Na podstawie art. 36 § 2 ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. - Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2021 r. poz. 66) zarządza się, co następuje.

TYTUŁ  I

PRZEPISY OGÓLNE

§  1. 

1. Zarządzenie określa organizację i zakres działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, zwanych dalej jednostkami, z wyłączeniem działań z zakresu administracji prokuratora, które regulowane są odrębnymi przepisami.

2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) administracja prokuratora - czynności wykonywane przez pracowników sekretariatu oraz innych działów administracji w sprawach ewidencjonowanych w oparciu o instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt;

2) administrowanie prokuraturą - zarządzanie i inne czynności związane z zapewnieniem właściwych warunków dla wykonywania ustawowych zadań prokuratury i prokuratorów;

3) analiza kryminalna - czynności wspomagające proces wykrywczy unormowane odrębnymi przepisami, wykonywane przez ekspertów do spraw analizy kryminalnej i analityków kryminalnych;

4) bezdziennikowy system kancelaryjny - system ewidencjowania spraw, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, polegający na ich rejestracji w spisie spraw na podstawie dekretacji rozpoczynającej sprawę; wszystkie pisma dotyczące tej samej sprawy oznacza się tym samym znakiem;

5) biurowość - zespół czynności pracowników sekretariatu oraz pracowników innych działów administracji, związany z wykonywaniem ustawowych zadań oraz administracji prokuratura, polegający w szczególności na obsłudze korespondencji, ewidencjonowaniu spraw, materiałów i dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych funkcjonujących, prowadzeniu akt spraw, wykonywania zadań z zakresu statystyki i sprawozdawczości oraz przygotowaniu innych danych i informacji dotyczących działalności prokuratury i prokuratorów;

6) dekretacja - adnotacja trwale umieszczana na dokumencie lub do niego dołączona, wyznaczająca osobę lub komórkę organizacyjną do załatwienia sprawy, nadająca właściwy bieg dokumentacji przychodzącej do jednostki, ewentualnie określającą termin i sposób jej załatwienia;

7) digitalizacja - tworzenie w Systemie cyfrowego odwzorowania akt, dokumentów i danych, w tym konwersja określona zarządzeniem Prokuratora Generalnego w sprawie trybu i zasad wdrażania digitalizacji akt w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;

8) EOD - wykonywanie czynności kancelaryjnych, polegających w szczególności na rejestracji przesyłek wchodzących i wychodzących z zakresu ustawowych zadań i administracji prokuratora oraz dokumentowaniu przebiegu załatwiania spraw, gromadzeniu i tworzeniu dokumentacji z zakresu administracji prokuratora w postaci elektronicznej, realizowane w ramach systemu teleinformatycznego, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020 r. poz. 164);

9) inne działy administracji - działy wykonujące zadania z zakresu spraw: kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, spraw obronnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, kontroli wewnętrznej i zarządczej, audytu, prowadzenia bibliotek, archiwów zakładowych, przyjmowania i wysyłania korespondencji, przechowywania dowodów rzeczowych oraz wspomagania działalności wydawniczej, a także czynności z zakresu biurowości nienależące do zadań sekretariatu;

10) instrukcja archiwalna - przepisy normujące organizację i zakres działania archiwów zakładowych w jednostkach;

11) instrukcja kancelaryjna - przepisy normujące zasady i tryb:

a) w zakresie administracji prokuratora - wykonywania wszystkich czynności, od przyjęcia przesyłek w jednostce, poprzez prowadzenie spraw, aż do przekazania akt spraw i dokumentacji nietworzącej akt spraw do archiwum zakładowego,

b) w zakresie ustawowych zadań - postępowania z przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi oraz przygotowania i przekazania akt spraw a także urządzeń ewidencyjnych do archiwum zakładowego;

12) instrukcja sprawozdawczo-statystyczna - przepisy normujące tryb i zasady przetwarzania danych i informacji o działalności jednostek dla celów statystyki publicznej, sprawozdawczości Prokuratora Generalnego i wykonywania bieżących zadań w jednostkach;

13) jednolity rzeczowy wykaz akt - normatyw zawierający klasyfikacje dokumentacji powstającej w toku działalności jednostki, z przypisaną im kwalifikacją archiwalną niezależną od struktury organizacyjnej jednostki - zwany dalej wykazem akt;

14) kancelaria - komórkę wykonującą czynności kancelaryjne, w szczególności w zakresie przyjmowania, identyfikacji, rejestracji i wysyłania przesyłek. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o pracowniku kancelarii należy przez to rozumieć także pracownika punktu kancelaryjnego;

15) kod kreskowy - graficzna reprezentacja informacji poprzez kombinację ciemnych i jasnych elementów, ustalona według symboliki danego kodu, przeznaczona dla czytników elektronicznych i umożliwiająca automatyczne odczytywanie informacji o piśmie, teczce aktowej lub pudle;

16) metadane - zestaw usystematyzowanych informacji, logicznie powiązanych z przesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, ułatwiający ich wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie;

17) metryka dokumentu - zbiór podstawowych danych opisujących dokument (metadane), zapisany w informatycznym systemie zarządzania dokumentami;

18) opakowanie - przedmiot przeznaczony do przechowania, ochrony i przewozu korespondencji skierowanej do określonego adresata;

19) pismo - wyrażona tekstem informacja stanowiąca odrębną całość znaczeniową, niezależnie od sposobu jej utrwalenia;

20) pismo przychodzące - pismo, które do jednostki wpłynęło w każdy możliwy sposób od podmiotu zewnętrznego, a także dokument składany przez osoby zatrudnione w jednostce w sprawach ze stosunku zatrudnienia;

21) pismo wewnętrzne - pismo, które powstało w komórce organizacyjnej w celu udokumentowania czynności w sprawie lub pismo, które zostało przekazane pomiędzy komórkami organizacyjnymi w obrębie jednostki;

22) pismo wychodzące - pismo, które powstało w jednostce, wysyłane do podmiotów zewnętrznych w każdy możliwy sposób;

23) potwierdzenie kancelaryjne - potwierdzenie przyjęcia przesyłki przez kancelarię jednostki, zawierające w szczególności UNP pisma, typ pisma, liczbę załączników, określenie nadawcy i przyjmującego oraz datę wpływu;

24) pracownicy - urzędnicy i inni pracownicy w rozumieniu ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r. poz. 577);

25) przesyłka - korespondencję lub rzeczy przyjmowane lub wysyłane w każdy możliwy sposób;

26) punkt kancelaryjny - stanowisko pracy, w którym uprawnieni urzędnicy lub inni pracownicy wykonują czynności kancelarii;

27) sekretariat - dział administracji jednostki prowadzący biurowość w oparciu o zasady rejestracji i sposób prowadzenia spraw dotyczących ustawowych zadań, także z zakresu administracji prokuratora, w jakim nie dotyczy administrowania prokuraturą;

28) spis spraw - wykaz spraw tworzony za rok kalendarzowy na podstawie metadanych spraw, dla określonego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt w komórce merytorycznej;

29) sprawa w ujęciu:

a) ustawowych zadań prokuratora - czyn lub zdarzenie wymagające rozstrzygnięcia w odniesieniu do każdej z osób, której interesów dotyczy ten czyn lub zdarzenie,

b) instrukcji kancelaryjnej - zdarzenie, stan rzeczy lub zespół okoliczności wymagający rozpatrzenia lub będące przedmiotem zainteresowania osoby lub podmiotu

c) ewidencyjnym - postępowanie, czynności lub dokumenty prowadzone pod jedną sygnaturą, znakiem lub numerem;

30) statystyka i sprawozdawczość - czynności określone w przepisach ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 955) i aktów wykonawczych, a także czynności związane ze sprawozdawczością Prokuratora Generalnego i kierowników jednostek;

31) sygnatura akt - zespół kodów i symboli cyfrowych stanowiący stałą cechę rozpoznawczą całości akt danej sprawy, pozwalający na ustalenie przynależności sprawy do jednostki i komórki organizacyjnej, rodzaju urządzenia ewidencyjnego, w którym jest prowadzona oraz przynależności pism do określonej sprawy;

32) system PROK-SYS - ogólnokrajowy system teleinformatyczny funkcjonujący w jednostkach (zwany dalej Systemem), w ramach którego wykorzystywany jest EOD;

33) system teleinformatyczny - zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych;

34) system tradycyjny - wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających na dokumentowaniu załatwiania spraw, gromadzeniu i tworzeniu dokumentacji w postaci nieelektronicznej (papierowej), stanowiący wyjątek od podstawowego, elektronicznego sposobu dokumentowania załatwiania spraw;

35) Unikatowy Numer Pisma (UNP) - numer nadawany automatycznie przez System, pozwalający na jednoznaczną identyfikację pisma i jego załączników w tym Systemie;

36) ustawowe zadania prokuratury i prokuratorów, zwane dalej ustawowymi zadaniami - czynności wykonywane przez prokuratorów w formie prowadzenia, nadzorowania i udziału w postępowaniach karnych, cywilnych i administracyjnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także zadania wykonywane w związku z tymi postępowaniami, z zakresu strzeżenia praworządności, kontroli oraz odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej.

3. Użyte w przepisach zarządzenia skróty oznaczają:

1) k.k. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1444 i 1517 oraz z 2021 r. poz. 1023);

2) k.p.k. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 534 i 1023);

3) k.k.w. - ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2021 r. poz. 53, 472 i 1236);

4) k.k.s. - ustawę z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2021 r. poz. 408 i 694);

5) k.w. - ustawę z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2021 r. poz. 281, 720 i 1023);

6) k.p.w. - ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2021 r. poz. 457 i 1005).

§  2. 

1. Biurowość sekretariatu z zakresu ustawowych zadań oraz z zakresu administracji prokuratora, a także biurowość pracowników innych działów z zakresu administracji prokuratura wykonywane są w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, przepisy niniejszego zarządzenia oraz zarządzeń Prokuratora Generalnego, w tym dotyczących wprowadzenia ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego oraz instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i sprawozdawczo-statystycznej, a także zarządzeń kierowników jednostek.

2. Biurowość z zakresu administracji prokuratora wykonują pracownicy sekretariatu i pracownicy innych działów administracji Prokuratury Krajowej, prokuratur regionalnych i prokuratur okręgowych, a w prokuraturach rejonowych pracownicy sekretariatu.

3. Biurowość z zakresu administracji prokuratora prowadzona jest według zasad elektronicznego obiegu dokumentów uregulowanych odrębnymi przepisami.

4. Szczegółowe zasady bezdziennikowego systemu kancelaryjnego opartego na jednolitym rzeczowym wykazie akt reguluje instrukcja kancelaryjna.

5. Przepisów niniejszego zarządzenia nie stosuje się do czynności pracowników wykonujących zadania w ramach obsługi finansowo-administracyjnej i kancelaryjnej Krajowej Rady Prokuratorów przy Prokuratorze Generalnym.

6. Szczegółowe zasady dotyczące przechowywania akt spraw prokuratorskich oraz urządzeń ewidencyjnych, a także ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia określają odrębne przepisy.

§  3. 

1. Czynności opisane w niniejszym zarządzeniu, w zakresie w jakim dotyczą danych osobowych oraz informacji niejawnych, wykonuje się stosownie do powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych.

2. Każdorazowe udostępnienie danych osobowych, majątkowych i innych prawnie chronionych, przekazywanych przez pracowników jednostek z tytułu zatrudnienia osobom nie zajmującym się ich bieżącym przetwarzaniem w ramach podziału czynności następuje po odnotowaniu informacji o podstawie, sposobie i zakresie udostępnienia oraz osobie, której zostały udostępnione.

3. Pracownik, któremu udostępniono dane wskazane w ust. 2 zobowiązany jest do ich wykorzystywania tylko w zakresie w jakim zostały udostępnione i z zachowaniem zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów.

§ 4. Pracownicy sekretariatu i innych działów administracji niezwłocznie wykonują pisemne decyzje, zarządzenia i polecenia prokuratora oraz przełożonych, dokumentując wykonanie przez zamieszczenie pod ich treścią zapisu "wykonano", opatrzonego imienną pieczątką, podpisem i datą lub czytelnym podpisem i datą.

§  5. 

1. Pracownicy innych działów administracji wykonują czynności związane z przyjmowaniem i ekspediowaniem korespondencji, przechowywaniem dowodów rzeczowych, gromadzeniem zasobu archiwalnego i prowadzeniem bibliotek w ramach połączonych lub wydzielonych stanowisk:

1) kancelarii i punktów kancelaryjnych;

2) składnicy dowodów rzeczowych;

3) archiwum zakładowego;

4) biblioteki.

2. Pracownicy sekretariatu mogą wykonywać zadania związane z udzielaniem informacji z zakresu ustawowych zadań prokuratora w ramach biura obsługi interesantów.

3. Stanowiska wymienione w ust. 1 i 2 mogą być wydzielone dla kilku jednostek łącznie na podstawie zarządzenia kierownika jednostki nadrzędnej, wyznaczającego jednocześnie do sprawowania nadzoru nad prawidłowością ich działania kierownika komórki organizacyjnej innego działu administracji lub kierownika sekretariatu jednej z tych jednostek.

DZIAŁ  I

Biurowość

Rozdział  1

Korespondencja

§ 6. Zasady oraz szczegółowy tryb postępowania z przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi z zakresu ustawowych zadań podlegającymi ewidencji w Systemie określa instrukcja kancelaryjna, stanowiąca załącznik do zarządzenia Prokuratora Generalnego, normująca zasady elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).

§ 7. W przypadku wpływu korespondencji adresowanej imiennie z adnotacją "do rąk własnych" dostarcza się ją adresatowi za potwierdzeniem odbioru.

§ 8. Pisma w sprawach niecierpiących zwłoki oznacza się adnotacją "PILNE" ze wskazaniem daty upływu terminu lub udzielenia odpowiedzi.

§ 9. Pisma o tożsamej treści są generowane w Systemie, zgodnie z jego funkcjonalnością i przekazywane elektronicznie, za wyjątkiem konieczności wydania pisma w postaci papierowej lub dostarczenia przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego.

§ 10. Na opakowaniu i zwrotnym pokwitowaniu odbioru nie zamieszcza się żadnych informacji o przesyłce, z wyłączeniem rodzaju przesyłki, którą oznacza się liczbami arabskimi 01 dla akt i 02 dla pozostałych pism.

§  11. 

1. Pisma dotyczące spraw zarejestrowanych w Systemie teleinformatycznym opatrzone są w lewym górnym roku oznaczeniem danej jednostki, sygnaturą/znakiem sprawy.

2. Sygnaturę akt lub znak sprawy adresata umieszcza się bezpośrednio pod sygnaturą lub znakiem nadawcy.

§ 12. Pismo tworzone w Systemie oznacza się inicjałami osoby merytorycznie je opracowującej i umieszcza się w lewym dolnym rogu ostatniej strony dokumentu.

§  13. 

1. W pismach wychodzących z jednostek używa się pieczątek nagłówkowych jednostki lub komórki organizacyjnej oraz pieczątki imiennej lub ich odwzorowania.

2. Pieczątka nagłówkowa jednostki lub komórki organizacyjnej lub jej odwzorowanie zawiera co najmniej nazwę jednostki i adres jej siedziby.

3. Do odbicia pieczątek nagłówkowych w prokuraturach regionalnych, okręgowych i rejonowych stosuje się tusz koloru czerwonego, a w Prokuraturze Krajowej - koloru niebieskiego.

4. Pieczątka imienna lub jej odwzorowanie zawiera stanowisko służbowe lub pełnioną funkcję oraz imię i nazwisko.

§  14. 

1. Pieczęć urzędową okrągłą odciska się na:

1) zarządzeniu prokuratora w przedmiocie zatrzymania i przymusowego doprowadzenia osoby podejrzanej albo podejrzanego;

2) postanowieniu prokuratora w przedmiocie:

a) środka zapobiegawczego,

b) zabezpieczenia majątkowego,

c) żądania wydania rzeczy,

d) zatrzymania rzeczy i przeszukania,

e) zatrzymania prawa jazdy;

3) liście gończym;

4) zarządzeniu prokuratora o wyrażeniu zgody na widzenie z osobą tymczasowo aresztowaną lub na korzystanie z aparatu telefonicznego przez tymczasowo aresztowanego;

5) nakazie doprowadzenia, wydania i zwolnienia osób tymczasowo aresztowanych oraz pismach dotyczących przekazania tymczasowo aresztowanych do dyspozycji sądu lub do innej jednostki;

6) protokole przyjęcia poręczenia majątkowego;

7) przekazaniu ścigania za granicę;

8) wniosku o międzynarodową pomoc prawną, piśmie przewodnim kierowanym do organów państw obcych, a także na decyzjach Prokuratora Generalnego w sprawach dotyczących przekazania ścigania;

9) uwierzytelnionych dokumentach wydawanych stronom procesowym i na pełnomocnictwach udzielanych do występowania przed sądami w sprawach określonych w art. 67 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, 1578, 2320, z 2021 r. poz. 11, 1090 i 1177);

10) postanowieniu Prokuratora Generalnego wydanym na podstawie art. 328 § 1 k.p.k.;

11) postanowieniu Prokuratora Generalnego w toku postępowania o ułaskawienie oraz wyciągach postanowień Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

12) uchwałach, orzeczeniach lub zarządzeniach kończących postępowanie Sądu Dyscyplinarnego przy Prokuratorze Generalnym;

13) świadectwach pracy oraz innych dokumentach dotyczących stosunku pracy.

2. O potrzebie odciśnięcia pieczęci urzędowej na innych dokumentach decyduje kierownik jednostki.

3. W przypadku uwierzytelnienia kserokopii dokumentów należy na każdej stronie dokumentu odcisnąć pieczęć urzędową okrągłą, pieczątkę o treści "za zgodność" oraz pieczątkę imienną, uzupełnioną podpisem osoby uprawnionej. Odcisk pieczęci urzędowej okrągłej umieszcza się na pismach uprzednio podpisanych przez osobę upoważnioną, po lewej stronie podpisu.

4. Wydruki akt zdigitalizowanych uwierzytelnione są informacjami zawartymi w stopce, obejmującymi dane uwierzytelniające wystawcę dokumentu, w tym nazwę jednostki, datę, godzinę i osobę wykonującą czynność wydruku dokumentu. Uwierzytelnienia, o którym mowa w ust. 3 nie stosuje się.

5. Uwierzytelnienie, o którym mowa w ust. 4 nie jest uwierzytelnieniem w rozumieniu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 września 2015 r. w sprawie wysokości opłaty za wydanie kopii dokumentów oraz uwierzytelnionych odpisów z akt sprawy (Dz. U. poz. 1566).

§  15. 

1. Wymiary i treść, sposób używania i zabezpieczenia pieczątek, a także tryb zamawiania, sposób przechowywania i niszczenia, określa zarządzenie kierownika jednostki, a w odniesieniu do prokuratur rejonowych - właściwego prokuratora okręgowego.

2. Pieczątki tożsamej treści, w tej samej jednostce, zawierają obok danych wskazanych w § 13 ust. 2 także kolejne numery porządkowe.

3. Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek w Prokuraturze Krajowej oraz w prokuraturach regionalnych i okręgowych prowadzona jest w spisie spraw właściwego hasła klasyfikacyjnego, w komórce organizacyjnej odpowiadającej za sprawy administracyjno-finansowe, a w prokuraturach rejonowych w sekretariacie prokuratora rejonowego.

4. Kierownik sekretariatu jednostki lub zastępcy kierownika, o których mowa w § 36 ust. 4 i 5 lub osoba, której zarządzeniem o podziale czynności powierzono nadzór nad pieczęciami, odpowiadają za prawidłowe przechowywanie pieczęci, o których mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1509).

Rozdział  2

Urządzenia ewidencyjne

§ 16. Rejestracja przesyłek, dokumentów i spraw z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora, zwana dalej ewidencjonowaniem oraz gromadzenie i przetwarzanie danych wykonywane są w urządzeniach ewidencyjnych funkcjonujących w Systemie.

§  17. 

1. W Systemie funkcjonują:

1) repertoria;

2) rejestry;

3) spisy spraw

- dalej zwane "urządzeniami ewidencyjnymi".

2. W urządzeniach ewidencyjnych gromadzi się i przetwarza dane i informacje z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora w celu ich dokumentowania, generowania danych, w tym statystycznych, sporządzania sprawozdań, odtwarzania informacji o sprawach oraz kontrolowania ich biegu, a stanowiących podstawę ich oznaczania. Dodatkowo gromadzi się dane dotyczące statusów spraw, kategorii i sygnatur archiwalnych.

3. W przypadku awarii Systemu, ewidencję prowadzi się w tradycyjnym systemie papierowym według zakresu danych odpowiadających urządzeniom funkcjonującym w Systemie. Po usunięciu awarii dane z tradycyjnego systemu papierowego należy przenieść bez zbędnej zwłoki do Systemu.

§  18. 

1. Sprawy rejestruje się w urządzeniu ewidencyjnym na podstawie dekretacji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, z uwzględnieniem daty i kolejności wpływu pism, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od daty dekretacji.

2. Rejestracja spraw w poszczególnych urządzeniach ewidencyjnych w Systemie odbywa się w cyklu rocznym od nr 1, z zachowaniem chronologii wpływu.

§ 19. W przypadku, gdy w urządzeniu ewidencyjnym w Systemie nie przewidziano odpowiedniej funkcjonalności dla istotnej czynności w danej sprawie, informację wpisuje się w zakładce "uwagi".

§ 20. W przypadku zarejestrowania w Systemie błędnych danych dokonuje się ich modyfikacji zgodnie z funkcjonalnością Systemu.

§ 21. Sprawę w urządzeniu ewidencyjnym wykreśla się na podstawie pisemnego zarządzenia kierownika jednostki, osoby wyznaczonej do załatwienia sprawy lub innej upoważnionej osoby, zawierającego wskazanie sposobu jej zakończenia.

§ 22. System umożliwia rejestrację, uzupełnianie, generowanie i przetwarzanie danych w sprawach zarejestrowanych w urządzeniach ewidencyjnych, pozostających w toku i zakończonych, zaewidencjonowanych w poprzednich okresach sprawozdawczych.

DZIAŁ  II

Inne czynności

§ 23. Czynności pracowników z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora, nie stanowiące czynności z zakresu biurowości, wykonywane są na podstawie przepisów szczególnych regulujących dany obszar działalności, a także odpowiednio zarządzeń i poleceń kierownika jednostki, prokuratorów, bądź innych przełożonych.

§ 24. Zasady przetwarzania danych kadrowych i finansowych, obieg dokumentacji finansowej, wykonywanie czynności z zakresu zamówień publicznych i innych niezbędnych do prawidłowego wypełniania zadań z zakresu innych działów, określają przepisy odrębne oraz zarządzenia kierownika jednostki.

DZIAŁ  III

Sprawozdawczość i statystyka

§ 25. Zbiorcze zestawienia statystyczne określone w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej w zakresie ustawowych zadań sporządza się w Prokuraturze Krajowej, w systemie półrocznym i rocznym, na podstawie sprawozdań jednostkowych.

§ 26. Zasady sporządzania sprawozdawczości i statystyki z zakresu ustawowych zadań prokuratora określa instrukcja sprawozdawczo-statystyczna wprowadzona zarządzeniem Prokuratora Generalnego.

§  27. 

1. Zadania dotyczące sprawozdawczości i statystyki z zakresu ustawowych zadań wykonują pracownicy komórki organizacyjnej właściwej do spraw sprawozdawczości i statystyki Prokuratury Krajowej, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach inspektor do spraw biurowości z tej jednostki.

2. Kontrolę prawidłowości rejestracji danych w Systemie, przekładających się na poprawność danych statystycznych oraz ich weryfikację w zakresie jednostki własnej wykonuje kierownik sekretariatu, a w zakresie uwzględniającym jednostki podległe - inspektorzy do spraw biurowości.

3. Zadania, o których mowa w ust. 2, w wydziałach zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej wykonuje zastępca kierownika sekretariatu, o którym mowa w § 36 ust. 5.

§ 28. W prokuraturze regionalnej i okręgowej, w której nie utworzono stanowiska inspektora do spraw biurowości oraz w prokuraturze rejonowej, zadania określone w § 27 ust. 2 wykonuje kierownik sekretariatu.

§ 29. Zadania dotyczące sprawozdawczości i statystyki, wykonywane przez inne działy administracji, wykonują wyznaczeni pracownicy tych działów, stosownie do odrębnych przepisów.

§ 30. Zakres i sposób gromadzenia danych i informacji dotyczących administrowania prokuraturą określa zarządzenie kierownika jednostki.

DZIAŁ  IV

Kontrola biurowości

§  31. 

1. Okresowe kontrole biurowości sekretariatu prowadzi inspektor do spraw biurowości.

2. Kontrole, o których mowa w ust. 1 inspektor do spraw biurowości wykonuje w jednostkach bezpośrednio niższego szczebla, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych oraz jednostce, w której jest zatrudniony - w zakresie wynikającym z zarządzenia lub innej decyzji kierownika tej jednostki.

3. W prokuraturze regionalnej lub okręgowej, w której nie utworzono stanowiska inspektora do spraw biurowości, kontrolę biurowości wykonuje kierownik sekretariatu lub jego zastępca zgodnie z przyjętym w jednostce podziałem czynności.

4. Funkcji kierownika lub zastępcy kierownika sekretariatu nie łączy się ze stanowiskiem inspektora do spraw biurowości.

§ 32. Okresowe kontrole czynności wykonywanych przez pracowników innych działów administracji w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt wykonuje inspektor do spraw biurowości na podstawie zarządzenia kierownika danej lub nadrzędnej jednostki.

§ 33. Inspektor do spraw biurowości podlega kierownikowi komórki właściwej do spraw organizacji pracy.

TYTUŁ  II

SEKRETARIAT

DZIAŁ  I

Organizacja sekretariatu

§  34. 

1. Kierownik sekretariatu jest bezpośrednim przełożonym pracowników jednostki, wykonujących zadania sekretariatu.

2. Kierownik sekretariatu kieruje całością pracy sekretariatu jednostki w zakresie spraw organizacyjnych oraz sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania jego zadań.

3. Kierownik sekretariatu oraz pracownicy sekretariatu w prokuratorach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych podlegają kierownikowi komórki do spraw organizacji pracy, a w Prokuraturze Krajowej - dyrektorowi komórki właściwej do spraw organizacji pracy.

4. Zastępca kierownika sekretariatu, o którym mowa w § 36 ust. 5 oraz pracownicy sekretariatu i innych działów administracji prokuratury regionalnej wyznaczeni do wykonywania czynności kancelaryjno-biurowych w wydziale zamiejscowym Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej podlegają naczelnikowi tego wydziału.

5. W prokuraturach rejonowych kierownik sekretariatu oraz pracownicy sekretariatu podlegają prokuratorowi rejonowemu lub jego zastępcy.

6. Pracownicy sekretariatu prokuratury regionalnej wykonują czynności związane z obsługą wydziału zamiejscowego Departamentu do spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej.

7. Koordynatorem czynności, o których mowa w ust. 6 jest kierownik sekretariatu Prokuratury Krajowej lub wyznaczony zastępca kierownika sekretariatu.

§  35. 

1. Pracownicy sekretariatu wykonują zadania zgodnie z podziałem czynności określonym w zarządzeniu kierownika jednostki. Projekt tego zarządzenia sporządza kierownik sekretariatu i przedstawia prokuratorowi pełniącemu funkcję, o której mowa w § 34 ust. 3.

2. Pracownicy sekretariatu wykonujący czynności w poszczególnych komórkach organizacyjnych, wykonują polecenia kierowników tych komórek, za wyjątkiem spraw organizacyjnych i innych pozostających w kompetencji kierownika sekretariatu, wynikających z niniejszego zarządzenia i zarządzenia kierownika jednostki.

§  36. 

1. W jednostce, w której zadania sekretariatu wykonuje co najmniej 25 pracowników, może być powołany zastępca kierownika sekretariatu, a gdy zadania wykonuje co najmniej 50 pracowników - dwóch zastępców kierownika sekretariatu.

2. W Prokuraturze Krajowej powołuje się trzech zastępców kierownika sekretariatu, jeżeli jest to uzasadnione stanem kadrowym i zakresem zadań sekretariatu.

3. W uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki, a w Prokuraturze Krajowej dyrektor komórki właściwej do spraw organizacji pracy, może wyznaczyć koordynatora zespołu pracowników wykonujących czynności w danej komórce organizacyjnej.

4. W ośrodkach zamiejscowych jednostek powołuje się zastępcę kierownika sekretariatu, niezależnie od liczby pracowników wykonujących tam zadania.

5. W wydziałach zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, powołuje się zastępcę kierownika sekretariatu prokuratury regionalnej, niezależnie od liczby pracowników wykonujących tam zadania.

§ 37. W przypadku utworzenia biura obsługi interesantów do zadań sekretariatu należy w szczególności:

1) udzielanie informacji stronom procesowym oraz ich obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym w toku postępowania przygotowawczego w zakresie sygnatury sprawy, kwalifikacji prawnej czynu, zastosowania środków zapobiegawczych;

2) udostępnianie akt sprawy oraz sporządzanie z nich odpisów i kopii za zgodą prokuratora prowadzącego sprawę.

§ 38. Szczegółowy zakres zadań biura obsługi interesantów określa odrębne zarządzenie kierownika jednostki.

DZIAŁ  II

Zakres działania sekretariatu

Rozdział  1

Przepisy ogólne

Oddział  1

Korespondencja

§ 39. Przesyłki przychodzące do jednostki, bez względu na sposób ich doręczenia rejestruje się w rejestrze "D" zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej.

§  40. 

1. Pracownik sekretariatu podpisuje pismo zawierające ponaglenie o ustaleniu miejsca pobytu podejrzanego albo świadka, a także zawiadomienie o:

1) wszczęciu lub zakończeniu postępowania przygotowawczego;

2) wyłączeniu materiałów do prowadzenia w odrębnym postępowaniu;

3) zamknięciu śledztwa;

4) skierowaniu sprawy do sądu;

5) przekazaniu w ślad za aktami sprawy do sądu zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji;

6) zwrocie akt po wykorzystaniu;

7) terminie i miejscu czynności procesowych strony i ich przedstawicieli.

2. Kierownik jednostki upoważnia pracownika sekretariatu do podpisywania pism, o których mowa w ust. 1 w zarządzeniu ustalającym zakres czynności.

Oddział  2

Urządzenia ewidencyjne

§  41. 

1. W jednostkach dla ewidencjonowania spraw z zakresu ustawowych zadań prowadzi się urządzenia, o których mowa w § 17 ust. 1 pkt 1-2.

2. W Prokuraturze Krajowej prowadzi się następujące urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: "Ds",

b) administracyjnej: "Pa"

c) cywilnej: "Pc";

2) rejestry z zakresu działalności:

a) karnej: "Ak", "Di", "Dsn", "Ksk", "Kw", "Ntk", "Opk", "Oz" i "Sn",

b) administracyjnej: "Ip",

c) cywilnej: "Sn",

d) strzeżenia praworządności: "TK", "U", "Zp" i "Zt",

e) kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: "RD", "SD" i "Wl";

3) pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c: "Ko" i "Pp";

4) rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym: "W";

5) rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora: "D" i "E".

3. W prokuraturze regionalnej prowadzi się urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: "Ds",

b) administracyjnej: "Pa"

c) cywilnej: "Pc";

2) rejestry z zakresu działalności:

a) karnej: "Ak", "Di", "Dsn", "Kw", "Ntk", "Opk", "Oz"

b) administracyjnej: "Ip",

c) cywilnej: "Osn",

d) strzeżenia praworządności: "Zt",

e) kontroli i odpowiedzialności dyscyplinarnej/służbowej: "RD" i "Wl";

3) pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c: "Ko" i "Pp";

4) rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym: "W";

5) rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora: "D" i "E".

4. W prokuraturze okręgowej prowadzi się urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: "Ds",

b) administracyjnej: "Pa",

c) cywilnej: "Pc";

2) rejestry z zakresu działalności:

a) karnej: "Ak", "Di", "Dsn", "Kw", "Ns", "Ntk", Opk", "Osn", "Oz" i "Pn",

b) administracyjnej: "Ip",

c) cywilnej: "Osn",

d) strzeżenia praworządności: "Zt",

e) kontroli: "Wl";

3) pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c: "Ko" i "Pp";

4) rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym: "W";

5) rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora: "D" i "E".

5. W prokuraturze rejonowej prowadzi się urządzenia:

1) repertoria z działalności:

a) karnej: "Ds",

b) administracyjnej: "Pa",

c) cywilnej: "Pc";

2) rejestry z zakresu działalności:

a) karnej: "Di", "Kw", "Ntk", "Opk", "Osn", "Oz" i "Pn",

b) administracyjnej: "Ip",

c) cywilnej: "Osn",

d) strzeżenia praworządności: "Zo" i "Zt".

3) pozostałe rejestry z zakresu działalności wymienionej w pkt 2 lit. a-c: "Ko" i "Pp";

4) rejestr dotyczący udziału prokuratora w postępowaniu sądowym: "W";

5) rejestry dotyczące korespondencji z zakresu ustawowych zadań oraz administracji prokuratora: "D" i "E".

Oddział  3

Ewidencjonowanie spraw

§  42. 

1. Sprawa zarejestrowana w urządzeniu ewidencyjnym, o którym mowa w § 17 ust. 1 pkt 1-2 prowadzona jest pod tą samą sygnaturą także wtedy, gdy została przejęta do dalszego prowadzenia przez inną komórkę organizacyjną.

2. W przypadku likwidacji komórki organizacyjnej sprawy w toku podlegają rejestracji w komórce, która przejęła je do dalszego prowadzenia.

3. Sprawę przejętą z innej jednostki, po zaewidencjonowaniu w rejestrze "D", rejestruje się jako nową wówczas, gdy nie podlega połączeniu ze sprawą pozostającą w toku.

4. Sprawy zawieszone przekazane z innej jednostki organizacyjnej do dalszego prowadzenia, w których brak jest podstaw do ich podjęcia, ewidencjonuje się w Systemie w repertorium "Ds" komórki wyznaczonej do prowadzenia postępowania.

§  43. 

1. Do spraw nowych, poza wpływającymi po raz pierwszy, zalicza się:

1) materiały wyłączone ze spraw wcześniej zarejestrowanych do prowadzenia w odrębnym postępowaniu przygotowawczym;

2) sprawy, które uprzednio zostały prawomocnie zakończone, a następnie, postępowanie w nich podjęto na nowo lub wznowiono;

3) sprawy, w których uchylono postanowienie o odmowie wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, bądź ich umorzeniu;

4) zwrócone lub przekazane przez sąd, także w celu usunięcia braków, jeżeli braki w ustawowym terminie nie zostały usunięte;

5) materiały lub sprawy przekazane innym jednostkom lub komórkom organizacyjnym, w celu wykonania czynności w trybie art. 327 § 3 k.p.k.

2. Nie wpisuje się jako nowe spraw wyłączonych z prowadzonych postępowań przygotowawczych i przekazywanych według właściwości innym jednostkom lub innym organom oraz spraw podlegających połączeniu z innymi postępowaniami pozostającymi w toku.

Oddział  4

Akta

§  44. 

1. Akta zakłada się na podstawie dekretacji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, po zarejestrowaniu sprawy w urządzeniu ewidencyjnym.

2. Wzory obwolut dla poszczególnej kategorii akt określa kierownik komórki organizacyjnej Prokuratury Krajowej właściwej do spraw organizacji pracy.

§  45. 

1. Sygnatura akt sprawy zawiera następujące elementy:

1) oznaczenie jednostki, wyrażone czterocyfrowym kodem identyfikacyjnym określonym odrębnym zarządzeniem Prokuratora Generalnego;

2) oznaczenie komórki organizacyjnej lub jej braku w jednostce, wyrażone cyframi arabskimi, określone odrębnym zarządzeniem Prokuratora Krajowego albo kierownika jednostki;

3) oznaczenie literowe urządzenia, do którego sprawa została wpisana;

4) kolejny numer sprawy w roku kalendarzowym, wyrażony cyframi arabskimi;

5) cztery cyfry arabskie roku kalendarzowego, w którym sprawa została zarejestrowana.

2. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, określonej w ust. 1 i oddziela myślnikiem oraz kropkami w następujący sposób: 1001-2.Ds.55.2021, przy czym użyte cyfry i litery oznaczają:

1) 1001 - kod identyfikacyjny jednostki;

2) 2 - symbol komórki organizacyjnej;

3) Ds - symbol literowy urządzenia ewidencyjnego;

4) 55 - liczbę określającą numer sprawy zarejestrowanej w roku kalendarzowym w komórce organizacyjnej, o której mowa w pkt 2, w ramach funkcjonującego urządzenia ewidencyjnego;

5) 2021 - rok, w którym sprawa została zarejestrowana.

3. Symbol komórki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, może być przyporządkowany w danym roku kalendarzowym tylko do jednej komórki organizacyjnej, niezależnie od zmian organizacyjnych.

§  46. 

1. Akta wysyłane z jednostki powinny być połączone w sposób zapewniający, trwałość, kompletność i integralność, a karty ponumerowane.

2. Na każdej karcie przeglądowej akt podkreśla się pozycję, pod którą zarejestrowano ostatni dokument, wskazując datę tej czynności i składając podpis. Wskazane czynności nie dotyczą karty przeglądowej generowanej z Systemu.

§  47. 

1. Akta spraw zakończonych znajdujące się w sekretariatach układa się i przechowuje według rodzaju spraw i kolejności numerów.

2. Akta spraw niezakończonych układane są w oparciu o przyjętą w jednostce organizację pracy.

3. Dokumenty wpływające w sprawach zakończonych dołącza się do akt tych spraw.

§ 48. W przypadku zaginięcia akt kierownik jednostki zarządza ich odtworzenie, określając zasady i tryb odtworzenia.

Rozdział  2

Sprawy karne

Oddział  1

Urządzenia ewidencyjne

§  49. 

1. Postępowania i czynności wykonywane w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzone przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań (z wyłączeniem czynności ewidencjonowanych w "Di", postępowań przed sądem I i II instancji oraz środków odwoławczych) rejestrowane są w repertorium "Ds".

2. Poza repertorium, "Ds" prowadzi się rejestry.

§  50. 

1. Rejestrami w zakresie czynności w sprawach karnych są:

1) "Ak" - dla wykonywanych analiz kryminalnych;

2) "Di" - dla czynności, które nie podlegają rejestracji w repertorium, "Ds", podejmowanych przez prokuratora w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia, prowadzonych przez inne organy; dla apelacji od wyroków w sprawach skierowanych do sądu z subsydiarnym aktem oskarżenia i w sprawach innych organów, w których prokurator kieruje apelację;

3) "Dsn" - dla zadań wynikających ze sprawowania nadzoru służbowego przez prokuratora nadrzędnego w postępowaniu przygotowawczym i sądowym;

4) "Ksk" - dla wniosków o wniesienie kasacji w sprawach karnych w trybie art. 521 k.p.k., art. 110 § 1 k.p.w. i art. 167a k.k.s.;

5) "Kw" - dla kasacji i wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, odpowiedzi na kasacje i wnioski strony przeciwnej, wnioski o wznowienie lub skarg na wyroki sądów odwoławczych oraz udziału prokuratora w tych postępowaniach;

6) "Ns" - dla spraw o odszkodowanie za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie oraz spraw o stwierdzenie nieważności orzeczeń, odszkodowanie lub zadośćuczynienie;

7) "Ntk" - dla wystąpień o zajęcie przez prokuratora stanowiska w przedmiocie pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok, których zgon mógł być następstwem przestępstwa;

8) "Opk" - dla wniosków podległych jednostek o wzięcie udziału w postępowaniu odwoławczym przez prokuratora jednostki wyższego stopnia w sprawach karnych i udziału prokuratora w tych sprawach oraz dla środków odwoławczych prokuratora w postępowaniu wykonawczym, apelacji prokuratora od wyroku łącznego;

9) "Osn" - dla ocen i stanowisk w przedmiocie dopuszczalności i celowości wniesienia skargi nadzwyczajnej;

10) "Oz" - dla wniosków z zakresu obrotu prawnego z zagranicą przychodzących i wychodzących z jednostek;

11) "Pn" - dla postępowań w sprawach nieletnich oraz środków odwoławczych w tych sprawach;

12) "Sn" - dla pism o wystąpienie Prokuratora Generalnego ze skargą nadzwyczajną i wystąpień Prokuratora Generalnego ze skargą nadzwyczajną oraz udziału prokuratora w postępowaniach w przedmiocie skargi nadzwyczajnej.

Oddział  2

Ewidencjonowanie spraw

§ 51. Zakres danych przetwarzanych w urządzeniach ewidencyjnych, wskazanych w § 49 i 50, określa część A załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 52. Rejestracja w repertorium "Ds" i innych urządzeniach ewidencyjnych materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności operacyjno-rozpoznawczych, przekazanych z wnioskiem o wszczęcie postępowania, odbywa się na podstawie pisemnej dekretacji kierownika jednostki. Wpis obejmuje adnotację o miejscu przechowywania dokumentów zawierających informacje niejawne.

§  53. 

1. Połączone dwie lub więcej spraw prowadzonych w formie śledztwa lub dochodzenia, wpisanych do repertorium "Ds", prowadzi się dalej pod sygnaturą sprawy, do której dołączono sprawę.

2. Postępowanie prowadzone w formie dochodzenia łączy się do śledztwa.

3. Jeżeli połączeniu podlega sprawa, w której zastosowano tymczasowe aresztowanie, należy dołączyć do niej wszystkie inne sprawy, bez względu na datę ich rejestracji.

4. Przepisów ust. 1, 2 i 3 nie stosuje się, jeżeli względy procesowe przemawiają za odmiennym sposobem zarejestrowania sprawy.

5. Akta podręczne sprawy, przekazanej innej jednostce do dalszego prowadzenia przekazuje się po wpłynięciu postanowienia o połączeniu postępowań lub zawiadomienia o przejęciu sprawy.

6. Sprawy w toku ewidencjonowane w innych repertoriach lub rejestrach łączy się dołączając materiały sprawy zarejestrowanej później do materiałów sprawy zarejestrowanej wcześniej.

§  54. 

1. Wykreślenie sprawy jako zakończonej następuje z datą podpisania przez prokuratora decyzji kończącej postępowanie w formie wymaganej dla doręczeń stronom procesowym.

2. Czynności związane z wydaniem decyzji, o której mowa w ust. 1, w tym zawiadomienie stron procesowych i innych osób uprawnionych do jej otrzymania (art. 305 § 4 k.p.k.), a także przesłanie odpisu tej decyzji stronom, ich obrońcom i pełnomocnikom oraz innym osobom wskazanym w zarządzeniu prokuratora, wykonuje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu siedmiu dni od daty podpisania tej decyzji.

3. Wykreślenie sprawy, przekazanej do dalszego prowadzenia innej jednostce lub organowi, następuje z datą zarządzenia prokuratora wydanego po otrzymaniu z jednostki/organu przejmującego sprawę postanowienia/zawiadomienia lub informacji o przejęciu lub dołączeniu sprawy.

4. Wykreślenie spraw jako zakończonych w rejestrze "Dsn" następuje:

1) na podstawie i z datą wydania zarządzenia prokuratora w związku z:

a) zakończeniem analizy, kontroli lub badania aktowego postępowania przygotowawczego,

b) rozpoznaniem zażalenia złożonego po zakończeniu postępowania przygotowawczego w sprawie uprzednio nie rejestrowanej w rejestrze "Dsn",

c) rozstrzygnięciem sporu kompetencyjnego,

d) przekazaniem postępowania do dalszego prowadzenia innej jednostce, w tym poza obszar jednostki nadrzędnej,

e) połączeniem sprawy wpisanej do rejestru "Dsn" z innym postępowaniem zarejestrowanym w tym rejestrze,

f) nieuwzględnieniem wniosku o podjęcie albo wznowienie postępowania przygotowawczego oraz nieuwzględnieniem wniosku o wydanie decyzji w trybie art. 328 § 1 k.p.k.;

2) na podstawie i z datą wydania zarządzenia prokuratora w sprawach dotyczących: sprawowania zwierzchniego nadzoru służbowego, rozpoznania środka odwoławczego, uwzględnienia wniosku o podjęcie albo wznowienie postępowania przygotowawczego oraz podjęcia decyzji na podstawie art. 328 § 1 k.p.k. oraz w których wydano postanowienie o przedłużeniu czasu trwania śledztwa, po uzyskaniu informacji o:

a) zakończeniu postępowania i skierowaniu do sądu aktu oskarżenia, wniosku na podstawie art. 335 § 1 k.p.k., wniosku o warunkowe umorzenie postępowania karnego albo wniosku z art. 324 k.p.k. o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających, wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym, wniosku o ukaranie do właściwego sądu wojskowego,

b) uprawomocnieniu się decyzji o umorzeniu postępowania,

c) uprawomocnieniu się decyzji o zawieszeniu postępowania.

§ 55. Sprawę zaewidencjonowaną w rejestrze "Pn" wykreśla się, jeżeli postępowanie zostało zawieszone przez właściwy organ, a prokurator nie podejmuje w czasie zawieszenia tego postępowania własnych czynności.

§  56. 

1. Jako zakończone wykreśla się w repertorium lub rejestrze sprawy, w których:

1) skierowano do sądu: akt oskarżenia, wniosek w trybie art. 335 § 1 k.p.k., wniosek o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym, wniosek o warunkowe umorzenie postępowania karnego, wniosek o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających, wniosek o zastosowanie amnestii, pozew, wniosek lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym;

2) skierowano do sądu wniosek o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary;

3) umorzono śledztwo lub dochodzenie, bez względu na podstawę tego umorzenia;

4) wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania;

5) odmówiono wszczęcia śledztwa lub dochodzenia;

6) sąd odmówił wydania europejskiego nakazu aresztowania lub uzyskano informację o jego wykonaniu przez państwo wezwane, uzyskano informację o przekazaniu osoby objętej europejskim nakazem aresztowania państwa obcego albo o innym wykonaniu tego nakazu;

7) zakończono czynności będące podstawą wpisu;

8) załatwiono sprawę w inny sposób, w tym dołączono do innej sprawy, przepisano do innego urządzenia ewidencyjnego w danej jednostce.

2. Wykreślenie sprawy w repertorium jako zakończonej w sposób określony w ust. 1 pkt 1-2 następuje z datą pokwitowania przyjęcia jej przez sąd lub datą nadania jej u operatora pocztowego.

3. Wykreślenie spraw wskazanych w ust. 1 pkt 7 następuje z datą pisemnego zarządzenia prokuratora.

Oddział  3

Akta

§  57. 

1. Dokumenty dotyczące tej samej sprawy, w tym również pokwitowanie odbioru po doręczeniu pisma, a także wydrukowany formularz elektroniczny pokwitowania łączy się w akta z uwzględnieniem przepisów art. 148a w zw. z art. 156a k.p.k.

2. Akta sprawy układa się w porządku chronologicznym według kolejności wpływu dokumentów, chyba że prokurator zarządzi inaczej.

3. Załączniki adresowe mogą być prowadzone odrębnie dla dokumentów wytworzonych w toku postępowania, a odrębnie dla dokumentów, których kopie wykonano w celu usunięcia danych o miejscu zamieszkania lub pracy.

4. W sprawach niewymagających gromadzenia protokołów przesłuchań świadków lub danych osobowych świadków i pokrzywdzonych podlegających ochronie, czy też innych danych osobowych zastrzeżonych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów nie wyodrębnia się załącznika adresowego.

§  58. 

1. Tomy akt oznacza się cyframi rzymskimi za wyjątkiem tomów załącznika adresowego, które oznacza się cyframi arabskimi.

2. Akta połączonych postępowań dołącza się jako kolejne tomy sprawy lub jako odrębny wątek.

§  59. 

1. W aktach podręcznych gromadzi się materiały określone w ustawie z dnia 28 stycznia 2016 r. - Prawo o prokuraturze, rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 r. - Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. z 2017 r. poz. 1206, z późn. zm.), a także pisma przewodnie pomiędzy organami prowadzącymi i nadzorującymi postępowanie a także inną ogólną korespondencję.

2. W aktach podręcznych przechowuje się kopie materiałów zawartych w aktach głównych, w szczególności postanowień o wszczęciu postępowania przygotowawczego, wniosków o przedłużenie okresu trwania śledztwa lub dochodzenia postanowień o przedstawieniu zarzutów, postanowień w przedmiocie środków zapobiegawczych, decyzji w przedmiocie dowodów rzeczowych, powołania biegłego lub instytucji specjalistycznej, wezwania tłumacza, notatki prowadzącego i przełożonych oraz wydruki i kopie danych z urządzeń ewidencyjnych.

3. W aktach podręcznych przechowuje się również materiały związane z postępowaniem sądowym, w szczególności w zakresie czynności wykonywanych przez sąd.

4. Tomy akt podręcznych układa się w porządku chronologicznym według kolejności wpływu dokumentów, chyba że prokurator zarządzi inaczej.

§  60. 

1. Do akt spraw dołącza się wraz z opisem nośniki, na których utrwalono:

1) obraz z przeprowadzonej czynności procesowej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 242 k.p.k.;

2) obraz lub dźwięk dla celów procesowych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 147 § 5 k.p.k.

2. Nośniki, o których mowa w ust. 1, przed dołączeniem do akt zabezpiecza się przed ich uszkodzeniem.

§  61. 

1. Wyłączenie materiałów do prowadzenia w odrębnym postępowaniu następuje na podstawie postanowienia prokuratora.

2. W przypadku wyłączenia materiałów, tomy akt głównych i podręcznych należy ponumerować na nowo, zgodnie ze stanem faktycznym zgromadzonego materiału dowodowego w danej sprawie.

§ 62. Wykonanie i uwierzytelnienie kopii dokumentów lub ich części wskazane w art. 148a k.p.k. następuje w zakresie określonym adnotacją lub decyzją prokuratora poprzez poświadczenie, iż "kopię sporządzono w trybie art. 148a k.p.k.".

§  63. 

1. Jeden tom akt sprawy nie powinien zawierać więcej niż 200 kart. Odstąpienie od tej zasady możliwe jest tylko w razie uzasadnionej potrzeby.

2. W przypadku układania akt w porządku chronologicznym według kolejności wpływu dokumentów, kolejne tomy zachowują ciągłość numeracji kart. W przypadku układania akt wątkami ciągłość numeracji kart należy zachować w ramach tego samego wątku.

3. Załączniki adresowe mają odrębną numerację.

4. Jeżeli w materiałach postępowania przygotowawczego znajdują się dokumenty dotyczące działalności podmiotów gospodarczych objętych postępowaniem, a w szczególności faktur, innych dokumentów księgowych, dokumentów celnych, dokumentacji medycznej oraz innej dokumentacji, w tym zawierającej dane wrażliwe, dla dokumentów tych zakłada się odrębne teczki, które stanowią załączniki do akt sprawy.

§  64. 

1. Na obwolutach akt sprawy zarejestrowanej w repertorium "Ds" umieszcza się sygnaturę akt, np. 1001-101.Ds.1.2021, a na aktach głównych dodatkowo datę wszczęcia śledztwa lub dochodzenia.

2. Poza oznaczeniem wskazanym w ust. 1, na obwolutach akt umieszcza się również nazwy lub symbole literowe wskazujące:

1) na zastosowane w sprawie środki przymusu;

2) sposób merytorycznego zakończenia postępowania (np. akt oskarżenia - a.o.);

3) cyfrę rzymską, wskazującą liczbę tomów akt postępowania przygotowawczego.

3. Dopuszcza się umieszczanie na aktach innych zapisów, z zastrzeżeniem ust. 4, usprawniających obieg akt i prowadzenie spraw.

4. Na obwolutach akt nie umieszcza się danych osobowych stron postępowania.

§  65. 

1. Prowadzenie akt zawierających materiały niejawne, gromadzenie dokumentów, miejsce przechowywania akt bądź ich części lub poszczególnych dokumentów zawierających takie informacje, a także sposób udostępniania ich osobom uprawnionym określają przepisy, o których mowa w § 3 ust. 1 niniejszego zarządzenia.

2. Informacje o pozycji wpisu i miejscu przechowywania materiałów zawierających informacje niejawne wpisuje się w urządzeniach ewidencyjnych w rubryce "uwagi", a także na drugiej stronie obwoluty akt podręcznych i akt nadzoru.

§  66. 

1. Tworzenie elektronicznych obrazów akt lub dokumentów, w tym ich kopiowanie, wymaga zarządzenia prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie. Nie dotyczy to akt prowadzonych w Systemie.

2. W przypadku wykonywania czynności w ramach nadzoru służbowego, jeżeli przekazano postać elektroniczną akt na nośniku, dołącza się go do akt sprawy nadzoru.

§  67. 

1. Przeglądanie przez osoby uprawnione akt sprawy w toku postępowania przygotowawczego i po jego zakończeniu może odbywać się poprzez:

1) udostępnienie akt papierowych;

2) udostępnienie akt zdigitalizowanych w Systemie przez Internet;

3) udostępnienie akt zdigitalizowanych w czytelni jednostki.

2. Sporządzanie z akt odpisów, kopii lub fotokopii przez stronę lub inną osobę uprawnioną odbywa się pod nadzorem wyznaczonego przez prokuratora pracownika sekretariatu, asystenta prokuratora lub upoważnionego funkcjonariusza organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze albo bez takiego nadzoru, jeżeli udostępnienie akt odbywa się w pomieszczeniu wyposażonym w monitoring.

3. Fakt zapoznania się przez stronę lub uprawnioną osobę z aktami sprawy oraz sporządzenia przez nią odpisów, kopii lub fotokopii odnotowuje na drugiej stronie obwoluty akt podręcznych albo sporządza notatkę urzędową w tym przedmiocie pracownik lub asystent, o których mowa w ust. 2, wskazując w szczególności osobę, czas i sposób zapoznania się z aktami.

4. Przed udostępnieniem do wglądu akt sprawy sprawdza się tożsamość osoby uprawnionej.

5. Ujawnienie i udostępnienie danych adresowych w trybie art. 148a i art. 156a k.p.k. następuje w zakresie i w sposób określony w pisemnym zarządzeniu prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie prowadzone przez inne organy.

§  68. 

1. Na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą prokuratora, po dokonaniu opłat na zasadach określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 września 2015 r. w sprawie wysokości opłaty za wydanie kopii dokumentów oraz uwierzytelnionych odpisów z akt sprawy pracownik sekretariatu wydaje uwierzytelnione odpisy, zaświadczenia oraz inne dokumenty sporządzone na podstawie akt sprawy.

2. Za wydanie na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą prokuratora kopii dokumentów z akt sprawy pobiera się opłaty w wysokości określonej przepisami rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Opłaty nie pobiera się od osoby, której należy doręczyć odpis postanowienia lub zarządzenia z urzędu (art. 100 § 4 k.p.k. w zw. z art. 16 k.p.k.), bądź na żądanie (art. 157 § 1 k.p.k.).

4. O wydaniu dokumentów, uwierzytelnionych ich odpisów lub kopii z akt sprawy oraz o wysokości pobranych opłat sporządza się adnotację na drugiej stronie okładki akt podręcznych lub notatkę urzędową trwale połączoną z drugą stroną okładki akt podręcznych.

5. Osoba otrzymująca uwierzytelniony odpis lub kopię dokumentu lub innego pisma ich odbiór potwierdza podpisem i datą.

Oddział  5

Dowody rzeczowe

§  69. 

1. Zasady postępowania z dowodami rzeczowymi określają: przepisy k.p.k., innych ustaw wymienionych w § 1 ust. 3 w zakresie postępowania z depozytami, przepisy niniejszego oddziału oraz inne przepisy szczególne.

2. Dowody rzeczowe rejestruje się w sprawie "Ds" na podstawie zarządzenia prokuratora.

§ 70. Dowody rzeczowe wartościowe przekazuje się przez uprawnionego pracownika jednostki i przy zapewnieniu niezbędnych środków bezpieczeństwa. Inne dowody rzeczowe przekazuje się za pośrednictwem pracownika jednostki, upoważnionego funkcjonariusza organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze lub operatora pocztowego, za zwrotnym pokwitowaniem odbioru.

§ 71. W śledztwach dotyczących funkcjonariuszy Policji lub innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowań, miejscem przechowywania dowodów rzeczowych są jednostki, o ile ze względu na właściwości tych dowodów przepisy szczególne nie przewidują innego sposobu postępowania.

§  72. 

1. Przedmioty zaliczone przez prokuratora do wartościowych oraz pieniądze obiegowe polskie i zagraniczne, które powinny być zachowane w konkretnych egzemplarzach rejestruje się jako dowód rzeczowy w sprawie "Ds" i przechowuje w banku jako depozyt wartościowy (zamknięty).

2. Sposób opakowania i zabezpieczenia depozytu należy dostosować do wymagań banku, w którym będzie on przechowywany.

3. Opakowanie i otwieranie opakowania przedmiotów wartościowych, składanych i podejmowanych z banku, odbywa się komisyjne z udziałem uprawnionego pracownika sekretariatu oraz prokuratora prowadzącego sprawę lub prokuratora wyznaczonego przez kierownika jednostki.

4. Dowód przyjęcia depozytu wydany przez bank należy przechowywać w szafie żelaznej, a kopię dowodu depozytowego dołączyć do akt głównych oraz do akt podręcznych prokuratora.

§ 73. Wykazy dowodów rzeczowych sporządzone przez prokuratora, Policję lub inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań, załącza się do akt głównych a kopie do akt podręcznych postępowania przygotowawczego.

§  74. 

1. Dowody rzeczowe przechowywane poza aktami sprawy, przejmowane z Policji lub innych organów uprawnionych do prowadzenia postępowań przyjmuje się za pokwitowaniem.

2. Pokwitowanie odbioru zawiera: oznaczenie sprawy, imię i nazwisko osoby, której dotyczą, dokładny opis przedmiotów oraz numer pozycji "Drz", pod jakim zostały wpisane w sprawie "Ds". Pokwitowanie podpisują przekazujący i przyjmujący te przedmioty.

3. Pokwitowanie sporządza się:

1) w trzech egzemplarzach, jeżeli dotyczy przedmiotów wartościowych lub dowodów z dokumentów (w tym - jeden przeznaczony do umieszczenia wewnątrz opakowania przedmiotów, drugi - doręcza się przekazującemu przedmioty, trzeci - dołącza się do akt głównych);

2) w dwóch egzemplarzach, jeżeli dotyczy innych przedmiotów (z przeznaczeniem do dołączenia do akt głównych i doręczenia przekazującemu przedmioty).

4. Pokwitowanie może być dokonane na sporządzonych przez Policję lub inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań wykazach, jeżeli odpowiadają one warunkom określonym w ust. 2.

§  75. 

1. Dowody rzeczowe przekazuje się i wydaje odpowiednim organom lub uprawnionym osobom tylko na podstawie postanowienia prokuratora i we wskazanym przez niego terminie.

2. Przy przekazywaniu sprawy sądowi lub innemu uprawnionemu organowi należy przekazać zarejestrowane w sprawie "Ds" dowody rzeczowe znajdujące się w jednostce oraz będące na przechowaniu poza jednostką, a także przelać sumy depozytowe znajdujące się na koncie sum depozytowych Prokuratury Krajowej, prokuratury regionalnej lub okręgowej.

3. Dowód rzeczowy przekazuje się do dyspozycji sądu także w sprawie umorzonej w jednostce, w której skierowano do sądu wniosek o przepadek dowodu rzeczowego.

§ 76. Po wykorzystaniu w toku czynności procesowych dowodu rzeczowego podjętego z banku, należy go niezwłocznie przekazać pracownikowi prowadzącemu składnicę dowodów rzeczowych, który ponownie składa ten dowód w banku.

§ 77. Na opakowaniu dowodów rzeczowych przechowywanych w jednostce oznacza się nazwę jednostki, sygnaturę akt sprawy oraz pozycję "Drz", pod jaką zostały zarejestrowane w sprawie "Ds".

§  78. 

1. Dowody rzeczowe mogą być przechowywane w aktach sprawy w kopercie, jeżeli ich rodzaj, rozmiar i wartość oraz znaczenie dla sprawy na to pozwalają.

2. Przy przesyłaniu akt sprawy innej jednostce lub innemu organowi, dowody wymienione w ust. 1 mogą być na podstawie zarządzenia prokuratora wyłączone z akt, a następnie załączone do akt po ich zwrocie.

3. Na opakowaniu dowodów rzeczowych, o których mowa w ust. 1, oznacza się nazwę jednostki, sygnaturę akt sprawy oraz pozycję "Drz", pod jaką zostały zarejestrowane w sprawie "Ds".

§  79. 

1. Znajdujące się czasowo w jednostce przedmioty zaliczone decyzją prokuratora do wartościowych oraz pieniądze obiegowe polskie i zagraniczne, a także dokumenty stwierdzające tożsamość osób przechowuje się w szafie metalowej zamykanej na klucz.

2. Pieniądze obiegowe polskie i zagraniczne, jeżeli nie muszą być zachowane w oryginalnych egzemplarzach, a także pieniądze uzyskane ze sprzedaży przedmiotów stanowiących dowody rzeczowe, należy wpłacić na rachunek prowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 i 1236), bądź wyjątkowo na kontach depozytowych Prokuratury Krajowej, właściwych prokuratur regionalnych lub prokuratur okręgowych.

§ 80. Dowody rzeczowe stanowiące wielokrotność egzemplarza tego samego rodzaju i zawartości rejestruje się pod jedną pozycją, podając liczbę egzemplarzy i cechy identyfikacyjne.

§ 81. Jeżeli na polecenie prokuratora przedmioty wpisane pod jedną pozycją "Drz" ulegają podzieleniu, ich wyłączoną część rejestruje się jako odrębną pozycję "Drz", czyniąc o tym wzmiankę w rubryce "uwagi" pod pozycją pierwotnego wpisu.

§ 82. Wykreślenie dowodu rzeczowego następuje z datą:

1) wydania uprawnionej osobie dowodów rzeczowych przechowywanych w jednostce lub wydania dokumentów upoważniających do odebrania dowodów rzeczowych przechowywanych poza jednostką;

2) przekazania dowodów rzeczowych innej jednostce do sprawy przejętej przez tę jednostkę do dalszego prowadzenia;

3) przekazania innemu organowi dowodów rzeczowych przechowywanych w jednostce;

4) przekazania sądowi dowodów rzeczowych, w tym także kwot pozostających na rachunkach depozytowych;

5) otrzymania zawiadomienia o dokonaniu przelewu na rachunek pomocniczy sum depozytowych sądu kwot pozostających na koncie sum depozytowych Prokuratury Krajowej, prokuratury regionalnej lub prokuratury okręgowej;

6) zarejestrowania rozdzielonego dowodu rzeczowego pod nowymi pozycjami;

7) prawomocnego umorzenia postępowania o fałszowanie pieniędzy lub znaków pieniężnych w przypadku, gdy z ekspertyzy Narodowego Banku Polskiego wynika, iż przekazane do badań banknoty lub monety zostały tam zatrzymane jako fałszywe;

8) zniszczenia dowodu rzeczowego z przyczyn losowych, potwierdzonego stosownym protokołem;

9) przekazania depozytu rzeczowego naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego po orzeczeniu przez sąd jego likwidacji;

10) prawomocnego orzeczenia przez sąd przepadku dowodu rzeczowego;

11) przekazania dowodów rzeczowych organowi państwa obcego;

12) zniszczenia dowodu rzeczowego, po uzyskaniu zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 83. W sprawach przekazanych do prowadzenia innej jednostce dowody rzeczowe przekazuje się po uzyskaniu informacji dotyczącej przejęcia sprawy.

§ 84. O wydaniu dokumentów upoważniających do odebrania dowodów rzeczowych przechowywanych poza jednostką zawiadamia się, za zwrotnym pokwitowaniem odbioru, osobę lub instytucję przechowującą te dowody.

§ 85. Po upływie roku kalendarzowego kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona uzgadnia z właściwym bankiem stan depozytów wartościowych będących w dyspozycji jednostki.

Oddział  6

Koszty i opłaty

§ 86. Koszty postępowań przygotowawczych zarejestrowanych w repertorium "Ds", w sprawach prowadzonych przez jednostki ewidencjonowane są w Systemie.

§  87. 

1. Koszty, o których mowa w § 86 rejestruje się na bieżąco, w oparciu o postanowienie prokuratora.

2. Koszty zryczałtowane rejestruje się na bieżąco stosownie do obowiązujących przepisów określonych w aktach wykonawczych.

3. Dokumenty będące podstawą naliczenia kosztów dołącza się do akt głównych.

§  88. 

1. Zestawienie kosztów sporządza się wyłącznie w sprawach zakończonych skierowaniem do sądu, na formularzu, w dacie podjęcia decyzji przez prokuratora o zakończeniu sprawy i dołącza do akt głównych i podręcznych.

2. Dokumenty dotyczące opłat i wydatków otrzymane po skierowaniu akt sprawy do sądu, po zatwierdzeniu przez prokuratora i przekazaniu do właściwej komórki organizacyjnej w celu uiszczenia należności, przesyła się w ślad za sprawą.

3. W zestawieniu, o którym mowa w ust. 1 dolicza się ponadto wydatki wynikające z dokumentów wpływających do jednostki po zakończeniu postępowania przygotowawczego oraz uwzględnia ewentualne korekty wcześniej wykazanych należności.

§ 89. W zestawieniu kosztów nanosi się odrębnie opłaty i wydatki poniesione przez jednostkę oraz koszty poniesione przez Policję lub inny organ prowadzący postępowanie, wraz z adnotacją o numerach kart w aktach sprawy, na których znajdują się rachunki i inne dokumenty potwierdzające poniesione koszty.

§ 90. W przypadku podjęcia na nowo lub wznowienia postępowania przygotowawczego, które następnie zostało zakończone skierowaniem do sądu, w zestawieniu kosztów uwzględnia się opłaty i wydatki obejmujące całkowity koszt postępowania.

Oddział  7

Inne czynności sekretariatu w sprawach karnych

§ 91. Wykonując zarządzenia prokuratora pracownik sekretariatu zawiadamia o wszczęciu postępowania przygotowawczego podmioty wymienione w art. 305 § 4 k.p.k., z pouczeniem o przysługujących im uprawnieniach, a gdy postępowanie zostało wszczęte przeciwko funkcjonariuszowi publicznemu, o którym mowa w art. 115 § 13 kk., pracownik sekretariatu zawiadamia także przełożonego tego funkcjonariusza.

§ 92. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania przygotowawczego przeciwko innym osobom, o których mowa w art. 21 § 1 k.p.k., pracownik sekretariatu wysyła na polecenie prokuratora.

§  93. 

1. Na zarządzenie prokuratora pracownik sekretariatu zawiadamia osoby uprawnione do wzięcia udziału w czynnościach procesowych, o terminie i miejscu ich przeprowadzenia.

2. Informacje telefoniczne mogą być udzielane w zakresie wskazanym w ust. 1 wyłącznie osobom uprawnionym, co do których tożsamości pracownik sekretariatu nie ma wątpliwości.

§  94. 

1. Wysyłając do sądu akta sprawy, zakończonej aktem oskarżenia, wnioskiem skierowanym w trybie art. 335 § 1 k.p.k., wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz wnioskiem o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, pracownik sekretariatu wykonuje czynności polegające na:

1) sporządzaniu odpowiedniej liczby odpisów aktu oskarżenia wraz ze składanymi z nim wnioskami, odpisów wniosku skierowanego w trybie art. 335 § 1 k.p.k. zamiast aktu oskarżenia, wniosku o warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz wniosku o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego stosownie do treści art. 334 § 2 i art. 338 § 1b k.p.k.;

2) wysłaniu do oskarżonego i jego obrońcy, pokrzywdzonego i jego pełnomocnika oraz osoby i instytucji, która złożyła zawiadomienie o przestępstwie stosownego zawiadomienia z informacją o treści art. 338a i 387 k.p.k. wraz z pouczeniem, o którym mowa w art. 334 § 3 k.p.k.;

3) sporządzeniu zestawienia opłat i wydatków w postępowaniu przygotowawczym.

2. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio w wypadku skierowania do sądu wniosku o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym.

3. Jeżeli warunki techniczne sądu na to pozwalają równolegle z przesłaną korespondencją w postaci tradycyjnej, można przekazać dane z Systemu również w postaci elektronicznej wraz ze zdigitalizowanymi aktami sprawy.

§ 95. W sprawach skierowanych do instytucji lub osoby uprawnionej do przeprowadzenia mediacji w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego, pracownik sekretariatu:

1) rejestruje dane w tym zakresie w sprawie "Ds";

2) odnotowuje datę skierowania sprawy do instytucji lub osoby, o których mowa w pkt 1 oraz termin zakreślony przez prokuratora;

3) zgodnie z zarządzeniem prokuratora przekazuje akta sprawy lub materiały wskazanej instytucji lub osobie uprawnionej do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego;

4) po zakończeniu postępowania mediacyjnego odnotowuje datę wpływu akt sprawy lub materiałów wraz ze sprawozdaniem z mediacji do jednostki, załącza do akt zestawienie wydatków związanych z jego przeprowadzeniem oraz doręczeniem w jego toku pism i wezwań.

§  96. 

1. W sprawach, w których śledztwo lub dochodzenie zawieszono z uwagi na długotrwałą przeszkodę uniemożliwiającą jego prowadzenie (art. 22 § 1 k.p.k., art. 114a k.k.s.), pracownik sekretariatu sprawdza, nie rzadziej niż raz w ciągu 6 miesięcy, czy przyczyny zawieszenia nadal trwają, w szczególności przekazuje zapytanie do Ministerstwa Sprawiedliwości Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, wniosek o udostępnienie danych ze zbioru PESEL Centralnej Bazy Danych Systemu Informatycznego Prokuratury, a jeżeli zarządzono poszukiwania podejrzanego, ustala aktualny stan tych poszukiwań.

2. W sprawach tego wymagających zapytanie wskazane w ust. 1 kieruje się do innych odpowiednich organów.

3. W sprawach, w których postępowanie zawieszono na podstawie art. 11 § 2 k.p.k., pracownik sekretariatu nie rzadziej niż raz na 3 miesiące ustala czy nie wydano prawomocnego orzeczenia w sprawie o inne przestępstwo, a następnie przedkłada akta zawieszonego postępowania prokuratorowi.

4. W sprawach, w których postępowanie umorzono na podstawie art. 11 § 1 k.p.k., pracownik sekretariatu nie rzadziej niż raz na 3 miesiące ustala czy nie uchylono lub zmieniono treści prawomocnego wyroku, orzeczonego w sprawie o inne przestępstwo, o którym mowa w tym przepisie, a następnie przedkłada akta umorzonego postępowania prokuratorowi.

5. W postępowaniach, które zawieszono na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1997 r. o świadku koronnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1197), pracownik sekretariatu ustala datę uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie przeciwko pozostałym sprawcom i niezwłocznie przedkłada akta zawieszonego postępowania prokuratorowi.

6. W przypadku zawieszenia postępowania na podstawie art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2020 r. poz. 2050), pracownik sekretariatu ustala datę zakończenia leczenia, rehabilitacji lub udziału w programie edukacyjno-profilaktycznym, wykonując następnie czynności wskazane w ust. 5.

7. W przypadku zawieszenia postępowania na podstawie art. 105 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej ustala się datę wygaśnięcia mandatu posła lub senatora.

8. W przypadku zawieszenia postępowania na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o Trybunale Stanu (Dz. U. z 2019 r. poz. 2122) ustala się datę pociągnięcia do odpowiedzialności osoby, której dotyczyła uchwała Sejmu.

9. Czynności określone w ust. 7-8 pracownik sekretariatu wykonuje na podstawie zarządzenia prokuratora.

§  97. 

1. Kopię materiałów lub informację o powstaniu zobowiązania Skarbu Państwa, pracownik sekretariatu niezwłocznie przekazuje do komórki administracyjno-finansowej.

2. Przekazane dane zawierają oszacowanie kosztów zobowiązania, przypuszczalny termin i formę płatności.

3. W przypadku wydania przez prokuratora postanowienia o nałożeniu kary pieniężnej (art. 285 § 1 k.p.k.), a także obciążenia kosztami postępowania (art. 289 § 1 k.p.k.), po uprawomocnieniu się postanowienia, pracownik sekretariatu przesyła je w celu przeprowadzenia postępowania wykonawczego do sądu rejonowego w okręgu, którego prowadzone jest postępowanie.

§ 98. W każdym przypadku wyroku uniewinniającego, po uprawomocnieniu orzeczenia, pracownik sekretariatu zwraca się do sądu o wypożyczenie akt sprawy i przedkłada prokuratorowi, celem podjęcia decyzji co do dalszego toku postępowania.

§  99. 

1. Zatrzymane prawo jazdy po zarejestrowaniu i uprawomocnieniu się postanowienia o jego zatrzymaniu należy niezwłocznie przekazać do właściwego wydziału komunikacji, nie czekając na decyzję kończącą postępowanie w sprawie.

2. W Systemie rejestruje się informację o elektronicznym zatrzymaniu prawa jazdy.

§ 100. Zatrzymany paszport lub inny dokument upoważniający do przekroczenia granicy przechowuje się w miejscu określonym w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 r. - Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.

Rozdział  3

Czynności z zakresu działalności administracyjnej, cywilnej, strzeżenia praworządności, odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej oraz kontroli

Oddział  1

Urządzenia ewidencyjne

§  101. 

1. Repertoriami z działalności pozakarnej są:

1) 10a" - dla inicjonowania postępowań administracyjnych, sądowo-administracyjnych i postępowań przed sądem administracyjnym, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami administracyjnymi przez podległe jednostki;

2) "Pc" - dla inicjonowania postępowań cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych oraz spraw o przyznanie lub zwrot kompensaty pieniężnej, roszczeń regresowych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, udziału w tego rodzaju postępowaniach i zaskarżania zapadłych w nich orzeczeń, a także nadzorowania czynności związanych z tego rodzaju postępowaniami przez podległe jednostki.

2. Rejestrem samodzielnym w zakresie czynności w sprawach administracyjnych jest rejestr "Ip" - dla spraw o udostępnienie informacji publicznej, a także środków odwoławczych od decyzji w przedmiocie udostępniania informacji publicznej oraz udziału przed sądami administracyjnymi.

3. Rejestrami samodzielnymi z zakresu strzeżenia praworządności są:

1) "TK" - dla wniosków Prokuratora Generalnego skierowanych do Trybunału Konstytucyjnego i stanowisk zajmowanych w sprawach rozpoznawanych przez Trybunał Konstytucyjny zainicjonowanych przez inne podmioty oraz dla wystąpień osób zainteresowanych skierowaniem wniosku do Trybunału Konstytucyjnego przez Prokuratora Generalnego i wydawanych opinii o konstytucyjności aktów prawnych;

2) "U" - dla próśb o ułaskawienie i dla spraw, w których wszczęto postępowania o ułaskawienie;

3) "Zo" - dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora na sposób prowadzenia czynności przez inne organy;

4) "Zp" - dla zagadnień prawnych rozpoznawanych w Sądzie Najwyższym, Naczelnym Sądzie Administracyjnym oraz wystąpień do Sądu Najwyższego w zakresie spraw administracyjnych, cywilnych i karnych;

5) "Zt" - dla zatrzymań dokonywanych przez Policję i inne uprawnione organy, z wyłączeniem zatrzymań osób podejrzanych w postępowaniach zarejestrowanych w repertorium "Ds".

4. Rejestrami z zakresu odpowiedzialności służbowej i dyscyplinarnej oraz kontroli są:

1) "RD" - dla czynności dyscyplinarnych, postępowań wyjaśniających oraz postępowań dyscyplinarnych prowadzonych przez rzecznika dyscyplinarnego;

2) "SD" - dla spraw rozpoznawanych w pierwszej instancji przez Sąd Dyscyplinarny przy Prokuratorze Generalnym;

3) "Wl" - dla przeprowadzanych własnych wizytacji i lustracji oraz oceny wizytacji i lustracji przeprowadzanych przez podległe jednostki.

Oddział  2

Ewidencjonowanie spraw

§ 102. Zakres danych przetwarzanych w urządzeniach ewidencyjnych, wskazanych w § 101, określa część B załącznika do niniejszego zarządzenia.

§  103. 

1. Sprawy w repertoriach "Pa" i "Pc" jako zakończone wykreśla się, gdy:

1) skierowano wniosek, pozew lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym;

2) skierowano wniosek lub inny środek prawny o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu administracyjnym lub sądowo-administracyjnym;

3) załatwiono sprawę w inny sposób, a w szczególności prokurator odstąpił od dalszego udziału w postępowaniu sądowym w sprawie cywilnej, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych lub administracyjnej, bądź przekazano sprawę innej jednostce lub innemu organowi;

4) postępowanie w sprawie zostało zawieszone przez właściwy organ, a prokurator nie podejmuje w czasie zawieszenia tego postępowania własnych czynności;

5) zakończono czynności będące podstawą wpisu.

2. Wykreślenie spraw wskazanych w ust. 1 pkt 1-2 następuje z datą pokwitowania przez sąd lub datą nadania u operatora pocztowego.

3. Wymienione w ust. 1 pkt 3-5 z datą zarządzenia prokuratora.

4. Wykreślenie jako zakończonych spraw wpisanych do repertorium "Pc" i "Pa" po raz pierwszy w związku z udziałem prokuratora w postępowaniu przed sądem lub innym organem uprawnionym do prowadzenia postępowania następuje z datą wydania orzeczenia kończącego postępowanie lub w przypadku zakończenia z innych przyczyn udziału prokuratora w tym postępowaniu i z datą pisemnego zarządzenia prokuratora.

§  104. 

1. Sprawy w rejestrze "SD" ewidencjonowane są na podstawie dekretacji przewodniczącego Sądu Dyscyplinarnego przy Prokuratorze Generalnym.

2. Sprawy zarejestrowane w rejestrze "SD" wykreśla się po wydaniu uchwały, orzeczenia, postanowienia lub zarządzenia kończącego postępowanie przed Sądem Dyscyplinarnym przy Prokuratorze Generalnym.

§ 105. W rejestrze "Wl" sprawy ewidencjonuje się na podstawie dekretacji kierownika komórki organizacyjnej właściwej do spraw wizytacji i lustracji.

§ 106. Sprawę z rejestru "Wl" wykreśla się na podstawie zarządzenia przewodniczącego zespołu przeprowadzającego wizytację lub lustrację.

Oddział  4

Akta

§  107. 

1. Akta w sprawach cywilnych i administracyjnych układa się w sposób wskazany przez prokuratora prowadzącego sprawę.

2. W aktach wskazanych w ust. 1 nie wyodrębnia się akt głównych i podręcznych.

3. Tomy akt oznacza się cyframi rzymskimi.

4. Na obwolutach akt odnotowuje się informacje dotyczące przedmiotu inicjowanych postępowań.

§ 108. Odpisy, kopie i obrazy elektroniczne z akt sądowych lub akt innych organów sporządza się tylko na podstawie pisemnego zarządzenia prokuratora.

§ 109. Odpisy i kopie dokumentów uwierzytelnia się tylko na pisemne zarządzenie prokuratora.

§  110. 

1. Akta w sprawach dyscyplinarnych i służbowych układa się w sposób wskazany przez prokuratora prowadzącego sprawę.

2. W przypadku kierowania sprawy z wnioskiem do sądu dyscyplinarnego lub do Prokuratora Generalnego z wnioskiem o wyznaczenie rzecznika dyscyplinarnego spoza danego okręgu regionalnego zakłada się, oprócz akt sprawy, dodatkowo akta wewnętrzne.

3. W aktach sprawy gromadzi się materiały podlegające przekazaniu do sądu i udostępnieniu stronom.

4. Akta wewnętrzne zawierają kopie dokumentów z akt sprawy niezbędnych do udziału rzecznika w postępowaniu przez sądami dyscyplinarnymi, odpisy składanych środków odwoławczych, analizy, notatki, inne dokumenty niepodlegające przekazaniu do sądu i udostępnieniu stronom, a w przypadku przekazania sprawy wyznaczonemu przez Prokuratora Generalnego rzecznikowi dyscyplinarnemu spoza danego okręgu regionalnego korespondencję w tym zakresie.

5. Do akt sprawy przekazanych przez rzecznika dyscyplinarnego dołącza się materiały wytwarzane przez sąd dyscyplinarny w toku postępowania dyscyplinarnego.

§  111. 

1. Akta Sądu Dyscyplinarnego przy Prokuratorze Generalnym prowadzi się jako akta główne oraz akta wewnętrzne.

2. W aktach wewnętrznych gromadzi się pisma i inne dokumenty nie podlegające ujawnieniu stronom oraz o charakterze organizacyjnym.

3. Tworzenie elektronicznych obrazów akt lub niektórych dokumentów, bądź ich kopiowanie dokonuje się na podstawie pisemnego zarządzenia Przewodniczącego Sądu Dyscyplinarnego przy Prokuraturze Generalnym, bądź przewodniczącego składu orzekającego.

§ 112. Akta spraw z zakresu wizytacji i lustracji prowadzi się w odrębnych zbiorach. Do zbiorów tych zalicza się:

1) materiały zasadnicze, do których dołącza się zarządzenia, sprawozdania częściowe członków zespołu przeprowadzającego wizytację lub lustrację, sprawozdanie końcowe, uwagi do sprawozdania, zalecenia powizytacyjne i informację o ich wykonaniu;

2) materiały pomocnicze dotyczące określenia spraw, które mogą podlegać badaniu i sposobu wyboru z nich spraw objętych badaniem;

3) materiały źródłowe, do których dołącza się odpisy, kopie i obrazy elektroniczne materiałów ze spraw objętych badaniem;

4) materiały wewnętrzne, do których dołącza się inne materiały, w tym w szczególności notatki członków zespołu, kopie dokumentów z innych materiałów.

Rozdział  4

Inne czynności z zakresu ustawowych zadań

Oddział  1

Urządzenia ewidencyjne

§  113. 

1. Pozostałymi rejestrami są:

1) "Ko" - dla korespondencji ogólnej, w których prokurator nie podejmuje decyzji procesowych;

2) "Pp" - dla wniosków o udzielenie pomocy prawnej dla innych jednostek z zakresu spraw karnych, administracyjnych i cywilnych;

3) "W" - dla wokand spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu przed sądem, Sądem Najwyższym, Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Konstytucyjnym.

2. Rejestrami dla ewidencjonowania przesyłek są:

1) "D" - dla rejestrowania przesyłek przychodzących do jednostki na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych przesyłek;

2) "E" - dla rejestrowania przesyłek wychodzących z jednostki na podstawie metadanych przyporządkowanych do tych przesyłek.

Oddział  2

Ewidencjonowanie spraw i korespondencji

§ 114. Zakres danych przetwarzanych w urządzeniach ewidencyjnych, wskazanych w § 113, określa część C załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 115. Sprawy ewidencjonuje się w rejestrach wskazanych w § 113 ust. 1 pkt 1-2 na podstawie dekretacji kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej, z uwzględnieniem daty i kolejności wpływu pism.

§ 116. W przypadku, gdy w urządzeniu ewidencyjnym w Systemie nie przewidziano odpowiedniej funkcjonalności dla istotnej czynności w danej sprawie, informację wpisuje się w zakładce "uwagi".

§ 117. W przypadku zarejestrowania w Systemie błędnych danych dokonuje się się ich modyfikacji, zgodnie z funkcjonalnością Systemu.

§ 118. Sprawy w rejestrach wskazanych w § 113 ust. 1 pkt 1-2 wykreśla się na podstawie pisemnego zarządzenia prowadzącego sprawę lub innej upoważnionej osoby, zawierającego wskazanie sposobu jej zakończenia.

§ 119. Ewidencjonowanie korespondencji w rejestrach wskazanych w § 113 ust. 2 reguluje instrukcja kancelaryjna.

Oddział  3

Akta i wokandy

§  120. 

1. Akta spraw zakończonych prowadzonych w rejestrach "Ko" i "Pp" układa się i przechowuje według kolejności numerów.

2. Akta spraw niezakończonych układane są w oparciu o przyjętą w jednostce organizację pracy.

§ 121. Wokandy rozpraw i posiedzeń sądowych gromadzi się jako zbiór, w teczkach zakładanych na każdy rok kalendarzowy.

TYTUŁ  III

INNE DZIAŁY ADMINISTRACJI

DZIAŁ  I

Organizacja innych działów administracji

§  122. 

1. Zadania z zakresu innych działów administracji wykonywane są przez komórki organizacyjne, zespoły lub samodzielne stanowiska pracy oraz połączone lub wydzielone stanowiska pracy w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach czynności określone w § 5 ust. 1 mogą wykonywać także pracownicy sekretariatu.

3. Czynności z zakresu ochrony informacji niejawnych mogą wykonywać również pracownicy sekretariatu.

4. Pracownicy sekretariatu wykonujący zadania określone w ust. 2 podlegają kierownikowi sekretariatu, a określone w ust. 3 pełnomocnikowi ochrony informacji niejawnych.

5. Zakres zadań pracowników sekretariatu wykonujących zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych, kierownik jednostki określa na zgodny wniosek pełnomocnika ochrony informacji niejawnych i kierownika sekretariatu.

§ 123. W prokuraturze rejonowej czynności z zakresu zadań innych działów administracji wykonują właściwe komórki prokuratury okręgowej.

§ 124. Strukturę organizacyjną i zadania innych działów administracji określa zarządzenie kierownika jednostki.

DZIAŁ  II

Zakres działania innych działów

§ 125. Czynności urzędników i innych pracowników wykonujących zadania w zakresie administrowania prokuraturą określa kierownik jednostki w zarządzeniu o podziale zadań i zakresie czynności.

§  126. 

1. Do czynności kancelaryjnych wykonywanych w zakresie innych działów, a prowadzonych w bezdziennikowym systemie kancelaryjnym stosuje się odpowiednio przepisy instrukcji kancelaryjnej.

2. Zasady ewidencjonowania dowodów księgowych i innych dokumentów z zakresu rachunkowości nieuregulowane w niniejszym zarządzeniu określają odrębne przepisy.

3. Zadania dotyczące sprawozdawczości i statystyki, wykonywane przez inne działy administracji, wykonują wyznaczeni pracownicy tych działów.

Rozdział  1

Komórki organizacyjne

§ 127. Czynności z zakresu spraw kadrowych, budżetowych, finansowych i administracyjnych, informatycznych, analitycznych, ochrony informacji niejawnych i danych osobowych, a także spraw obronnych wykonywane są w komórkach organizacyjnych Prokuratury Krajowej, prokuratury regionalnej i prokuratury okręgowej.

§ 128. W prokuraturze regionalnej i prokuraturze okręgowej sprawy obronne mogą być prowadzone w ramach samodzielnego stanowiska pracy.

§  129. 

1. Zakres działania komórek wykonujących czynności informatyczne i analityczne, oprócz zadań informatycznych i z zakresu analizy kryminalnej obejmuje także wykonywanie zapytań i wniosków oraz inne czynności w zakresie dostępu i obsługi zewnętrznych elektronicznych baz danych, a także analizę materiałów procesowych i pozaprocesowych, zabezpieczonych w postępowaniu przygotowawczym oraz w ramach wykonywania innych ustawowych zadań.

2. Zadania wskazane w ust. 1, zgodnie z podziałem czynności określonym zarządzeniem kierownika jednostki, wykonują odpowiednio informatycy i analitycy kryminalni, a w zakresie obsługi zewnętrznych elektronicznych baz danych także pracownicy sekretariatu.

3. W prokuraturach rejonowych czynności w zakresie dostępu i obsługi zewnętrznych elektronicznych baz danych wykonują pracownicy sekretariatu.

§  130. 

1. Analiza kryminalna jest wykonywana na wniosek prokuratora prowadzącego lub nadzorującego postępowanie, po jego uwzględnieniu przez kierownika komórki właściwej do spraw analizy kryminalnej.

2. Wniosek o wykonanie analizy kryminalnej powinien zawierać dane określone zgodnie z wzorem wniosku o wykonanie analizy kryminalnej, wprowadzonym odrębnymi przepisami.

3. Wniosek, który nie może zostać wykonany z uwagi na brak uwarunkowań techniczno-organizacyjnych, lub nie spełnia wymogów formalnych, bądź nie dotyczy analizy kryminalnej, lub przekazany materiał nie pozwala na wykonanie analizy kryminalnej, nie podlega uwzględnieniu.

4. Nieuwzględnienie wniosku wymaga pisemnego uzasadnienia oraz zatwierdzenia przez kierownika komórki właściwej do spraw analizy kryminalnej.

5. W przypadku nieuwzględnienia wniosku w oparciu o przesłanki zawarte w ust. 3 przekazane do analizy materiały wraz z uzasadnieniem zwracane są do wnioskodawcy w celu podjęcia decyzji w przedmiocie wystąpienia do kierownika jednostki, w której wniosek został złożony o zajęcie stanowiska.

§  131. 

1. Wyniki analizy i materiały z nią związane przekazuje się prokuratorowi prowadzącemu lub nadzorującemu postępowanie i przechowuje się w aktach sprawy, a kopie w aktach sprawy zaewidencjonowanej w rejestrze "Ak", prowadzonym w komórce kierownika komórki właściwej do spraw analizy kryminalnej w Prokuraturze Krajowej lub kierownika do spraw informatyzacji i analiz w prokuraturze regionalnej lub okręgowej.

2. W jednostkach mogą być tworzone bazy analiz kryminalnych w oparciu o materiały zaewidencjonowane w rejestrze "Ak".

3. Okres przechowywania w bazach danych, o których mowa w ust. 2, wyników analizy i materiałów z nią związanych, jeżeli zawierają dane osobowe, nie może być dłuższy od okresu przechowywania akt sprawy, w ramach której zostały przetworzone.

4. Zakres i sposób prowadzenia baz analiz kryminalnych, a także zasady dostępu do danych i informacji w nich zawartych, określa zarządzenie kierownika jednostki. Projekt zarządzenia wymaga zaopiniowania przez inspektora ochrony danych.

§  132. 

1. Zatrudnieni w jednostkach informatycy, analitycy i eksperci w zakresie posiadanych kwalifikacji lub specjalności mogą wykonywać czynności specjalisty w toku postępowania karnego i innych w przypadku, gdy możliwość taka została przewidziana zarządzeniem kierownika jednostki.

2. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 1 określa sposób zlecania czynności, ich zakres, niezbędny do wykorzystania, sprzęt i oprogramowanie, minimalne wymagania formalne i metodyczne wykonywania czynności, rolę informatyka, analityka lub eksperta w dalszym toku dokonywanych czynności oraz zakres niezbędnej do sporządzenia dokumentacji.

Rozdział  2

Samodzielne stanowiska i zespoły

§  133. 

1. Zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych oraz audytu, a w prokuraturach regionalnych i okręgowych także zadania z zakresu spraw obronnych wykonywane są w ramach samodzielnych stanowisk.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki do wykonywania zadań, o których mowa w ust. 1, może utworzyć zespół.

Rozdział  3

Kancelaria

§ 134. Zadaniem kancelarii jest przyjmowanie i ekspediowanie przesyłek oraz ich ewidencjonowanie w Systemie.

§ 135. Powierzchnia i wyposażenie pomieszczenia kancelarii powinny umożliwiać właściwą segregację przesyłek oraz ich zabezpieczenie i przechowywanie, a także prowadzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

§ 136. Kierownik jednostki określa zarządzeniem sposób i zakres działania kancelarii, mając na względzie konieczność zapewnienia sprawnego i terminowego obiegu korespondencji oraz właściwego przechowania wpływających przesyłek.

Rozdział  4

Składnica dowodów rzeczowych

§ 137. Składnicą dowodów rzeczowych jest wydzielone pomieszczenie o powierzchni i właściwościach określonych w odrębnym zarządzeniu kierownika jednostki.

§  138. 

1. Wstęp i pobyt w pomieszczeniach składnicy dowodów rzeczowych jest możliwy tylko w obecności pracownika odpowiedzialnego za jej prowadzenie.

2. Każdorazowe wejście do składnicy dowodów rzeczowych osób nieuprawnionych należy odnotowywać w prowadzonej ewidencji.

§  139. 

1. W składnicy dowodów rzeczowych przechowuje się tylko dowody rzeczowe po ich zarejestrowaniu w sprawie "Ds" i oznaczeniu.

2. Rzeczy, co do których w dniu dostarczenia ich do jednostki prokurator nie wydał zarządzenia o ich zarejestrowaniu w sprawie "Ds" przechowuje się w zabezpieczonym pomieszczeniu poza składnicą dowodów rzeczowych.

3. Pracownik prowadzący składnicę dowodów rzeczowych przyjmuje dowody rzeczowe wraz z dołączoną kopią lub nośnikiem z obrazami elektronicznymi decyzji prokuratora o uznaniu rzeczy za dowód rzeczowy i wykazem dowodów rzeczowych.

4. Przyjęcie i wydanie dowodu rzeczowego odbywa się za pokwitowaniem, którego oryginał pozostaje w aktach głównych, a kopia w aktach podręcznych.

§  140. 

1. Czasowe wydanie dowodu rzeczowego może nastąpić tylko na podstawie zarządzenia prokuratora prowadzącego, bezpośrednio nadzorującego postępowanie lub jego bezpośredniego przełożonego, w którym jest określona osoba uprawniona do przyjęcia tego dowodu oraz termin jego zwrotu.

2. Do obowiązków pracownika prowadzącego składnicę należy sygnalizowanie braku zwrotu dowodów rzeczowych w zakreślonym terminie.

§ 141. Do przekazywanego do sądu dowodu rzeczowego dołącza się dokumenty lub nośniki z obrazami elektronicznymi określone w § 139 ust. 3. W pozostałych przypadkach wydania dowodu rzeczowego dokumenty te i nośniki dołącza się do akt podręcznych postępowania.

§  142. 

1. Zasady i tryb postępowania oraz miejsce przechowywania przedmiotów i substancji stwarzających niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia, a w szczególności broni, amunicji, materiałów wybuchowych lub łatwopalnych, materiałów radioaktywnych, substancji trujących, duszących lub parzących, środków odurzających, substancji psychotropowych lub ich preparatów oraz prekursorów kategorii 1, a także wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych, określają odrębne przepisy.

2. Przedmioty i substancje określone w ust. 1, bez przywożenia do jednostki należy przekazać odpowiedniemu podmiotowi. Jeżeli podmiot odmawia przyjęcia, akta sprawy przedstawia się prokuratorowi, w celu rozważenia wystąpienia do sądu z wnioskiem o zniszczenie.

§ 143. Rzeczy o wartości artystycznej lub historycznej, o których mowa w odrębnych przepisach, oddaje się na przechowanie właściwej instytucji, w szczególności muzeum, archiwum lub bibliotece.

§  144. 

1. Komisyjną inwentaryzację dowodów rzeczowych przechowywanych w składnicy, nie rzadziej niż raz na dwa lata, zarządza kierownik jednostki a w sprawach prowadzonych w wydziałach zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej dyrektor tego Departamentu.

2. W zarządzeniu określa się skład komisji inwentaryzacyjnej ze wskazaniem przewodniczącego oraz terminu jej przeprowadzenia.

3. W skład komisji nie może wchodzić osoba odpowiedzialna za prowadzenie składnicy dowodów rzeczowych, a także osoby ją zastępujące w zakresie prowadzenia tej składnicy w okresie objętym inwentaryzacją.

4. Inwentaryzacja powinna się zakończyć w terminie 45 dni od daty jej zarządzenia.

5. Z przebiegu inwentaryzacji sporządza się protokół, który przekazuje się kierownikowi jednostki.

6. W protokole należy wskazać termin prowadzenia czynności inwentaryzacyjnych w składnicy dowodów rzeczowych, określenie stopnia zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym oraz ewentualne uwagi co do sposobu przechowywania dowodów rzeczowych lub prowadzenia dokumentacji.

7. W przypadku stwierdzenia przez komisję braku pełnej zgodności pomiędzy stanem faktycznym i stanem ewidencyjnym w protokole dokładnie opisuje się stwierdzone niezgodności.

8. Kierownik jednostki podejmuje niezwłocznie czynności zmierzające do wyjaśnienia stwierdzonej niezgodności.

§  145. 

1. Inwentaryzacji dowodów rzeczowych przechowywanych w składnicy dokonuje się również w przypadku zaistnienia zdarzenia, które mogło spowodować ich utratę lub zniszczenie oraz w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za prowadzenie składnicy.

2. Kierownik jednostki może zarządzić przeprowadzenie inwentaryzacji składnicy dowodów rzeczowych w innych przypadkach niż określone w ust. 1.

§ 146. Przekazanie prowadzenia składnicy dowodów rzeczowych innemu pracownikowi następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Rozdział  5

Biblioteki

§  147. 

1. Biblioteki prowadzi się w Prokuraturze Krajowej, prokuraturze regionalnej lub okręgowej.

2. Pracownicy innych działów administracji wykonujący zadania w zakresie prowadzenia biblioteki podlegają kierownikom komórek do spraw administracyjnych.

§ 148. Do prowadzenia bibliotek stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r. poz. 1479) i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze.

§ 149. Materiałami bibliotecznymi są materiały w rozumieniu ustawy, o której mowa w § 148, czyli w szczególności dokumenty zawierające utrwalony wyraz myśli ludzkiej, przeznaczone do rozpowszechniania, niezależnie od nośnika fizycznego i sposobu zapisu treści, a zwłaszcza: dokumenty graficzne (piśmiennicze, kartograficzne, ikonograficzne i muzyczne), dźwiękowe, wizualne, audiowizualne i elektroniczne.

§  150. 

1. Szczegółowe zasady organizacji biblioteki oraz udostępniania materiałów bibliotecznych i elektronicznych systemów informacji prawnej reguluje zarządzenie kierownika jednostki uwzględniające również sposób dokumentowania posiadanych licencji dostępowych do tych systemów.

2. Zarządzenie kierownika jednostki szczebla okręgowego uwzględnia sposób korzystania z zasobów bibliotecznych przez prokuratorów i pracowników podległych prokuratur rejonowych.

Rozdział  6

Archiwum zakładowe

§ 151. Zasady klasyfikowania i kwalifikowania spraw regulują odrębne przepisy.

§ 152. Podstawą kwalifikacji archiwalnej są akty prawne obowiązujące w czasie, gdy dokumentacja powstała i była gromadzona, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 153. Postępowanie z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną regulują odrębne przepisy.

Rozdział  7

Działalność wydawnicza

§ 154. Działalność wydawnicza prowadzona jest w Prokuraturze Krajowej na podstawie odrębnych zarządzeń Prokuratora Generalnego poprzez wydawanie miesięcznika "Prokuratura i Prawo".

§ 155. Działalność wydawnicza prokuratury regionalnej lub okręgowej oraz jej współdziałanie w tym zakresie z sądami i uczelniami wyższymi wymaga zgody Prokuratora Generalnego.

TYTUŁ  IV

PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE

§  156. 

1. Sprawy zarejestrowane w urządzeniach ewidencyjnych do dnia 31 lipca 2021 r. prowadzi się do ich zakończenia pod dotychczasową sygnaturą.

2. Od dnia 1 sierpnia 2021 r. rejestrację spraw w urządzeniach ewidencyjnych prowadzi się od nr 1 zgodnie zasadami określonymi w § 45.

3. Po wdrożeniu Systemu w jednostce, sprawy w urządzeniach ewidencyjnych rejestruje się kontynuując dotychczasową numerację.

§ 157. Do dnia wdrożenia w jednostce ogólnokrajowego systemu teleinformatycznego PROK-SYS, w jednostce stosuje się przepisy dotychczasowe, z uwzględnieniem odrębności wprowadzonych przepisami § 41, 45, 49, 50, 51, 101 i 113 niniejszego zarządzenia.

§ 158. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2020 r. poz. 92).

§ 159. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2021 r.

ZAŁĄCZNIK

CZĘŚĆ  A

ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH W URZĄDZENIACH EWIDENCYJNYCH WSKAZANYCH W § 49 I 50

I 

Dane podstawowe przetwarzane we wszystkich urządzeniach ewidencyjnych wskazanych w § 49 i 50:

1. Data rejestracji

2. Data wpływu

3. Data załatwienia

4. Jednostka prowadząca

5. Referent sprawy

6. Sposób załatwienia

7. Stan sprawy: W toku, zakończona

8. Sygnatura

9. Uwagi

10. Data wyrejestrowania

11. Kategoria wyrejestrowania

12. Okres przechowywania

13. Wyrejestrowanie: Opis

II 

Dane szczegółowe przetwarzane w urządzeniach ewidencyjnych:

Dane rejestrowane w sprawie w repertorium "Ds":

1. Opis sprawy

2. Podstawa rejestracji

3. Kwalifikacja prawna sprawy

4. Kontynuacja sprawy

5. Czas bieżący

6. Czas procesowy

7. Czas rzeczywisty

8. Opinia: Data opinii

9. Opinia: Data wpływu opinii

10. Opinia: Data wykonania

11. Opinia: Numer opinii

12. Opinia: Opis

13. Opinia: Uwagi

14. Opinia: Wnioski opinii

15. Opinia: Wykonano

16. Opinia: Zakres opinii

17. Powołanie: Biegły

18. Powołanie: Data decyzji

19. Powołanie: Organ powołujący biegłego

20. Powołanie: Osoba

21. Powołanie: Rzecz/DRZ

22. Powołanie: Specjalizacja

23. Powołanie: Specjalność biegłego

24. Powołanie: Termin realizacji

25. Powołanie: Typ opinii

26. Powołanie: Uwagi

27. Powołanie: Zakres opinii

28. Czyn: aktualny, wyłączony

29. Data dokładna/orientacyjna

30. Data dokładna: Czas do

31. Data dokładna: Czas od

32. Data orientacyjna: Do dzień

33. Data orientacyjna: Do m-c

34. Data orientacyjna: Do rok

35. Data orientacyjna: Od dzień

36. Data orientacyjna: Od m-c

37. Data orientacyjna: Od rok

38. Data rejestracji

39. Kwalifikacja prawna

40. Miejsce: Adres

41. Miejsce: Opis

42. Miejsce: Ustalone, nieustalone

43. Miejsce: Ustalone: nazwa

44. Opis czynu

45. Termin przedawnienia

46. Termin przedawnienia liczony od: Daty od, daty do

47. Wysokość szkody

48. Kategoria koordynacji

49. Materiały niejawne nr

50. Ograniczenie dostępu

51. Postępowanie karno-skarbowe

52. Postępowanie przyspieszone

53. Sprawa rejestrowa

54. Symbol sprawy

55. Termin przedawnienia

56. Czas trwania formy postępowania

57. Data czynności przed wszczęciem

58. Data postanowienia o przedłużeniu

59. Data uchylenia zamknięcia

60. Data wszczęcia

61. Data zamknięcia

62. Nazwa forma postępowania

63. Termin przedłużenia

64. Data kontynuacji

65. Poprzednia sprawa: Czas procesowy: Lata, miesiące, dni

66. Poprzednia sprawa: Czas rzeczywisty: Lata, miesiące, dni

67. Poprzednia sprawa: Czas trwania: Lata, miesiące, dni

68. Poprzednia sprawa: Data czynności przed wszczęciem

69. Poprzednia sprawa: Data pierwszego wpływu

70. Poprzednia sprawa: Data postanowienia o przedłużeniu

71. Poprzednia sprawa: Data wszczęcia dochodzenia

72. Poprzednia sprawa: Data wszczęcia śledztwa

73. Poprzednia sprawa: Data zakończenia

74. Poprzednia sprawa: Ostatnia forma postępowania

75. Poprzednia sprawa: Prokurator referent

76. Poprzednia sprawa: Sposób zakończenia

77. Poprzednia sprawa: Sygnatura

78. Poprzednia sprawa: Termin przedłużenia

79. Prokuratura poprzednia

80. Biegły: Data przyznania

81. Biegły: Data rachunku

82. Biegły: Kategoria należności

83. Biegły: Kwota

84. Biegły: Nr rachunku

85. Biegły: Prokuratura

86. Inne Koszty: Data przyznania

87. Inne Koszty: Data rachunku

88. Inne Koszty: Kategoria należności

89. Inne Koszty: Kwota

90. Inne Koszty: Opis należności

91. Inne Koszty: Organ

92. Inne Koszty: Płatnik

93. Ryczałty: Inne ryczałty

94. Ryczałty: Kategoria należności

95. Ryczałty: Kwota

96. Ryczałty: Płatnik

97. Świadek: Data przyznania

98. Świadek: Dieta

99. Świadek: Inna należność

100. Świadek: Koszty dojazdu

101. Świadek: Płatnik

102. Świadek: Świadek

103. Numer karty\Tomu

104. Uwagi

105. Data skierowania

106. Mediator

107. Organ kierujący: Organ

108. Podejrzani

109. Pokrzywdzeni

110. Termin realizacji

111. Wykonanie: Data wykonania

112. Wykonanie: Opis

113. Wykonanie: Ugoda

114. Instancyjny: Data nadzoru

115. Instancyjny: Data rozstrzygnięcia

116. Instancyjny: Data zakończenia

117. Instancyjny: Opis rozstrzygnięcia

118. Instancyjny: Prokurator

119. Instancyjny: Prokuratura

120. Instancyjny: Sygnatura

121. Instancyjny: Uwzględniono rozstrzygnięcie

122. Instancyjny: Zażalenie data

123. Instancyjny: Zażalenie szczegóły

124. Służbowy wewnętrzny: Data nadzoru

125. Służbowy wewnętrzny: Data zakończenia

126. Służbowy wewnętrzny: Polecenia: Opis polecenia

127. Służbowy wewnętrzny: Polecenia: Termin wykonania

128. Służbowy wewnętrzny: Polecenie: Data polecenia

129. Służbowy wewnętrzny: Wykonanie polecenia: Data wykonania

130. Służbowy wewnętrzny: Wykonanie polecenia: Opis wykonania

131. Służbowy wewnętrzny: Wykonanie polecenia: Wykonano polecenie

132. Aliasy: Imię 1

133. Aliasy: Imię 2

134. Aliasy: Nazwisko 1

135. Aliasy: Nazwisko 2

136. Aliasy: Opis

137. Dane podstawowe: Adres

138. Dane podstawowe: Data śmierci

139. Dane podstawowe: Data urodzenia

140. Dane podstawowe: Dodatkowa nazwa

141. Dane podstawowe: Drugie człon nazwiska

142. Dane podstawowe: Drugie imię

143. Dane podstawowe: Imię

144. Dane podstawowe: Imię matki

145. Dane podstawowe: Imię ojca

146. Dane podstawowe: Karalność za fałszywe zeznania

147. Dane podstawowe: Miejsce urodzenia

148. Dane podstawowe: Nazwisko

149. Dane podstawowe: Nazwisko rodowe

150. Dane podstawowe: Nazwisko rodowe matki

151. Dane podstawowe: NIP

152. Dane podstawowe: Nr karty/tomu

153. Dane podstawowe: Obywatelstwa

154. Dane podstawowe: Opis

155. Dane podstawowe: PESEL

156. Dane podstawowe: Płeć

157. Dane podstawowe: Pseudonimy

158. Dane podstawowe: REGON

159. Dane podstawowe: Typ adresu

160. Dane podstawowe: Typ osoby

161. Dane podstawowe: Wykształcenie

162. Dane podstawowe: Zawód/zajęcie

163. Dane podstawowe: Adres e-mail

164. Dokumenty: Data wystawienia

165. Dokumenty: Nazwa dokumentu (inny)

166. Dokumenty: Rodzaj dokumentu

167. Dokumenty: Seria i numer

168. Dokumenty: Wystawiony przez

169. KRS

170. Mienie osoby: Opis tytułu prawnego

171. Mienie osoby: Szczegóły rzeczy

172. Mienie osoby: Tytuł prawny do rzeczy

173. Osoba/Instytucja: Nazwa

174. Osoba/Instytucja: Rodzaj instytucji

175. Osoba/Instytucja: Skrót nazwy

176. Pełnomocnik: Imię i nazwisko

177. Pełnomocnik: Nr karty/tomu

178. Pełnomocnik: Pełnomocnictwo do

179. Pełnomocnik: Pełnomocnictwo od

180. Powiązanie z pełnomocnikiem

181. Powiązanie z przedstawicielem

182. Przedstawiciel: Data od

183. Przedstawiciel: Imię i nazwisko

184. Przedstawiciel: Rola procesowa

185. Rachunki: Data otwarcia

186. Rachunki: Data zamknięcia

187. Rachunki: Nazwa banku

188. Rachunki: Nazwa rachunku

189. Rachunki: Nr rachunku

190. Rachunki: Opis

191. Rachunki: Rodzaj rachunku

192. Rola procesowa: Do

193. Rola procesowa: Od

194. Rola procesowa: Rola procesowa

195. Telefony: Data do

196. Telefony: Data od

197. Telefony: Numer abonenta

198. Telefony: Numer kierunkowy

199. Telefony: Operator

200. Telefony: Opis

201. Telefony: Rodzaj telefonu

202. Wygląd: Budowa ciała

203. Wygląd: Cecha szczególna

204. Wygląd: Nazwa części ciała

205. Wygląd: Opis

206. Wygląd: Uwagi

207. Wygląd: Wiek

208. Wygląd: Włosy

209. Wygląd: Wzrost

210. Wygląd: Zarost

211. Źródło utrzymania: Adres miejsca pracy

212. Źródło utrzymania: Nazwa miejsca pracy

213. Źródło utrzymania: Opis

214. Źródło utrzymania: Stanowisko/funkcja

215. Źródło utrzymania: Zawód zajęcie

216. Źródło utrzymania: Źródło utrzymania rodzaj

217. DRZ: Opis związku

218. DRZ: Powiązanie z rzeczą

219. Historia: Data operacji

220. Historia: Rodzaj operacji

221. Historia: Użytkownik

222. Karalność: Data KRK

223. Karalność: Karany, niekarany

224. Listy żelazne: Data decyzji sądu

225. Listy żelazne: Data uzyskania informacji

226. Listy żelazne: Opis

227. Listy żelazne: Rodzaj decyzji sądu

228. Listy żelazne: Sąd

229. Numer DRZ

230. Obrońcy: Nazwa obrońcy

231. Obrońcy: Nr karty/tomu

232. Obrońcy: Pełnomocnictwo do:

233. Obrońcy: Pełnomocnictwo od:

234. Obrońcy: Z urzędu

235. Poszukiwania: Data odwołania

236. Poszukiwania: Data odwołania

237. Poszukiwania: Data ponaglenia

238. Poszukiwania: Data zarządzenia

239. Poszukiwania: Opis ponaglenia

240. Poszukiwania: Organ

241. Poszukiwania: Rodzaj

242. Powiązanie z zarzutem

243. art. 156 k.k.s.

244. art. 335 § 2 k.p.k.

245. art. 338a k.p.k.

246. art. 387 k.p.k.

247. Kara łączna

248. Nadzwyczajne: Kasacja: Data orzeczenia

249. Nadzwyczajne: Kasacja: Forma orzeczenia

250. Nadzwyczajne: Kasacja: Rozpoznanie środka

251. Nadzwyczajne: Kasacja: Sąd

252. Nadzwyczajne: Kasacja: Sygnatura

253. Nadzwyczajne: Kasacja: Wnoszący kasację

254. Nadzwyczajne: Kasacja: Zakres środka: Na niekorzyść, na korzyść

255. Nadzwyczajne: Wznowienie: Data orzeczenia

256. Nadzwyczajne: Wznowienie: Forma orzeczenia

257. Nadzwyczajne: Wznowienie: Powiązanie z oskarżonym

258. Nadzwyczajne: Wznowienie: Rozpoznanie środka

259. Nadzwyczajne: Wznowienie: Rozstrzygniecie: Powiązanie z oskarżonym

260. Nadzwyczajne: Wznowienie: Rozstrzygniecie: Opcja: W całości, w części

261. Nadzwyczajne: Wznowienie: Rozstrzygniecie: Rodzaj rozstrzygnięcia

262. Nadzwyczajne: Wznowienie: Sąd

263. Nadzwyczajne: Wznowienie: Sygnatura

264. Nadzwyczajne: Wznowienie: Tryb wznowienia

265. Nadzwyczajne: Wznowienie: Zakres środka: Na niekorzyść, na korzyść

266. Nadzwyczajne: Kasacja: Rozstrzygniecie: Powiązanie z oskarżonym

267. Nadzwyczajne: Kasacja: Rozstrzygniecie: Opcja: w całości, w części

268. Nadzwyczajne: Kasacja: Rozstrzygniecie: Rodzaj rozstrzygnięcia

269. Odwoławcze: Cofnięto środek odwoławczy

270. Odwoławcze: Data rozstrzygnięcia

271. Odwoławcze: Data środka

272. Odwoławcze: Odmowa przyjęcia środka odwoławczego

273. Odwoławcze: Opis

274. Odwoławcze: Powiązanie z zarzutami oskarżonego

275. Odwoławcze: Rodzaj rozstrzygnięcia

276. Odwoławcze: Zakres środka odwoławczego: Na niekorzyść, na korzyść

277. Odwoławcze: Zakres środka odwoławczego: Od winy, od kary

278. Odwoławcze: Zarzut odwoławczy bezwzględny

279. Odwoławcze: Zarzut odwoławczy względny

280. Orzeczenie: Art. 338a k.p.k.

281. Orzeczenie: Art. 387 k.p.k.

282. Orzeczenie: Data doręczenia

283. Orzeczenie: Data nadesłania uzasadnienia

284. Orzeczenie: Data odstąpienia od środka

285. Orzeczenie: Data orzeczenia

286. Orzeczenie: Data uprawomocnienia

287. Orzeczenie: Data wystąpienia o uzasadnienie

288. Orzeczenie: Forma decyzji

289. Orzeczenie: Odstąpiono od środka zaskarżenia

290. Orzeczenie: Opis

291. Orzeczenie: Powiązanie z podejrzanym

292. Orzeczenie: Rodzaj orzeczenia: W sprawie, przeciwko

293. Orzeczenie: Słuszne

294. Orzeczenie: Tryb postępowania

295. Orzeczenie: Udział prokuratora

296. Orzeczenie: Wniosek 156 k.k.s

297. Orzeczenie: Wniosek 335 k.p.k.

298. Orzeczenie: Wniosek 338a k.p.k.

299. Orzeczenie: Wniosek 387 k.p.k.

300. Orzeczenie: Wniosek rozstrzygnięcie

301. Orzeczenie: Wokanda

302. Oskarżony

303. Rozstrzygnięcie statystyczne

304. Sąd II instancji: Data orzeczenia

305. Sąd II instancji: Forma orzeczenia

306. Sąd II instancji: Opis strony

307. Sąd II instancji: Rozstrzygniecie: Powiązanie z oskarżonym

308. Sąd II instancji: Rozstrzygniecie: Opcja: w całości, w części

309. Sąd II instancji: Rozstrzygniecie: Rodzaj rozstrzygnięcia

310. Sąd II instancji: Sąd

311. Sąd II instancji: Skarżący: Prokurator, strona

312. Sąd II instancji: Sygnatura

313. Sąd II instancji: Opis orzeczenia

314. Sąd II instancji: Powiązanie z oskarżonym

315. Środek karny: Kwota

316. Środek karny: Liczba lat

317. Środek karny: Liczba miesięcy

318. Środek karny: Opis

319. Środek karny: Rodzaj środka

320. Środek wychowawczy: Środki wychowawczo/lecznicze opis

321. Środek wychowawczy: Środki wy chowawczo/lecznicze

322. Środek wychowawczy: Środki wychowawczo/poprawcze opis

323. Środek wychowawczy: Środki wychowawczo/poprawcze

324. Zakończenie I instancji: Data rozstrzygnięcia

325. Zakończenie I instancji: Rodzaj rozstrzygnięcia

326. Zakończenie I instancji: Rozstrzygnięcie statystyczne

327. Zarzuty sądowe: Kwalifikacja prawna

328. Zarzuty sądowe: Nr

329. Zarzuty sądowe: Opis

330. Zarzuty sądowe: Referencja do zarzutów Ds.

331. Zarzuty sądowe: Rodzaj rozstrzygnięcia

332. Zarzuty sądowe: Wysokość szkody

333. Data do

334. Data od

335. Organ

336. Sygnatura 1

337. Sygnatura 2

338. Zakres powierzenia

339. Adresat czynności

340. Data czynności

341. Podmiot profilaktyki

342. Przedmiot profilaktyki

343. Rodzaj czynności

344. Wykonanie: Data wykonania

345. Wykonanie: Opis wykonania

346. Wykonanie: Wykonano

347. Data dekretacji

348. Data ustania prowadzenia

349. Imię i nazwisko

350. Typ pracownika referent, zastępca, asystent

351. Zakończenie sprawy (prokurator kończący)

352. Data do

353. Data od

354. Prowadzący organ: Nazwa organu

355. Rodzaj prowadzącego: Prokurator, Policja

356. Sygnatura 1

357. Sygnatura 2

358. Amunicja/materiały wybuchowe

359. Broń

360. Cecha procesowa

361. Ciało człowieka

362. Data uznania za Drz

363. Decyzje: Data decyzji

364. Decyzje: Forma decyzji

365. Decyzje: Inny organ: Nazwa organu

366. Decyzje: Inny organ: Opis

367. Decyzje: Nowe miejsce przechowywania

368. Decyzje: Opis decyzji

369. Decyzje: Prokurator, inny organ

370. Decyzje: Rodzaj decyzji

371. Decyzje: Tryb decyzji

372. Decyzje: Wykonanie: Data

373. Decyzje: Wykonanie: Data uprawomocnienia

374. Decyzje: Wykonanie: Opis

375. Decyzje: Wykonanie: Wykonano

376. Dobra intelektualne

377. Dobra kultury

378. Dokument

379. Fałszerstwo: Opis

380. Fałszerstwo: Zakres fałszerstwa

381. Inna rzecz

382. Inna waluta

383. Jednostka miary

384. Miejsce przechowywania

385. Narkotyki i leki

386. Nieruchomość

387. Pojazdy

388. Prawa majątkowe

389. Przedsiębiorstwo

390. Ślad kryminalistyczny

391. Środki płatnicze

392. Termin przechowywania

393. Typ rzeczy

394. Wartość (PLN)

395. Wartość (w innej walucie)

396. Wierzytelności

397. Wyrejestrowanie

398. Zwierzęta

399. ENA: Data wniosku

400. ENA: Data wniosku do PK

401. ENA: Decyzja: Data decyzji

402. ENA: Decyzja: Data odwołania/przekazania in. jednostce

403. ENA: Decyzja: Data przekazania za granicę

404. ENA: Decyzja: Opis decyzji

405. ENA: Decyzja: Rodzaj decyzji

406. ENA: Decyzja: Sygnatura decyzji

407. ENA: Miejsce pobytu

408. ENA: Opis

409. ENA: Państwo wezwane

410. ENA: Sąd

411. ENA: Wykonanie: Data realizacji

412. ENA: Wykonanie: Data zatrzymania/przekazania podejrzanego

413. ENA: Wykonanie: Opis wykonania

414. ENA: Wykonanie: Państwo wezwane

415. ENA: Wykonanie: Sposób realizacji

416. List gończy: Data odwołania/przekazania

417. List gończy: Data zarządzenia

418. List gończy: Organ

419. List gończy: Rodzaj poszukiwania

420. List gończy: Typ organu

421. Środek nieizolacyjny: Decyzja: Data decyzji

422. Środek nieizolacyjny: Decyzja: Forma decyzji

423. Środek nieizolacyjny: Decyzja: Organ

424. Środek nieizolacyjny: Decyzja: Rodzaj decyzji

425. Środek nieizolacyjny: Decyzja: Tryb decyzji

426. Środek nieizolacyjny: Decyzja: Wpłynęło zażalenie

427. Środek nieizolacyjny: Dozór: Nazwa organu

428. Środek nieizolacyjny: Dozór: Warunki dozoru (opis)

429. Środek nieizolacyjny: Inny środek: Nazwa środka

430. Środek nieizolacyjny: Inny środek: Opis środka

431. Środek nieizolacyjny: Nakaz opuszczenia lokalu: Opis środka

432. Środek nieizolacyjny: Nakaz opuszczenia lokalu: Szczegóły środka

433. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Opis poręczenia

434. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Suma poręczenia

435. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Termin

436. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Wykonanie: Data przyjęcia

437. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Wykonanie: Opis wykonania

438. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Wykonanie: Poręczyciel

439. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Wykonanie: Przedmiot poręczenia

440. Środek nieizolacyjny: Poręczenie majątkowe: Wykonanie: Wykonano

441. Środek nieizolacyjny: Poręczenie społeczne - instytucja: Data przyjęcia

442. Środek nieizolacyjny: Poręczenie społeczne - instytucja: Osoba

443. Środek nieizolacyjny: Poręczenie społeczne - instytucja: Uwagi

444. Środek nieizolacyjny: Poręczenie społeczne - osoba: Data przyjęcia

445. Środek nieizolacyjny: Poręczenie społeczne - osoba: Osoba

446. Środek nieizolacyjny: Wyrejestrowanie: Data wyrejestrowania

447. Środek nieizolacyjny: Wyrejestrowanie: Opis

448. Środek nieizolacyjny: Wyrejestrowanie: Podstawa wyrejestrowania

449. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zakaz wydania paszportu: Uwagi

450. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zatrzymanie paszportu: Data dokumentu

451. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zatrzymanie paszportu: Data przekazania

452. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zatrzymanie paszportu: Organ

453. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zatrzymanie paszportu: Uwagi

454. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zatrzymanie paszportu: Data wykonania

455. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zatrzymanie paszportu: Opis wykonania

456. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju i zatrzymanie paszportu: Dokument

457. Środek nieizolacyjny: Zakaz opuszczania kraju: Uwagi

458. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia działalności: Rodzaj działalności

459. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia działalności: Uwagi

460. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia pojazdów: Przekazanie: Data przekazania

461. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia pojazdów: Przekazanie: Organ

462. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia pojazdów: Termin złożenia dokumentu

463. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia pojazdów: Uwagi

464. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia pojazdów: Wykonanie: Data wykonania

465. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia pojazdów: Wykonanie: Opis wykonania

466. Środek nieizolacyjny: Zakaz prowadzenia pojazdów: Dokument

467. Środek nieizolacyjny: Zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne: Uwagi

468. Środek nieizolacyjny: Zakaz wykonywania zawodu: Rodzaj działalności

469. Środek nieizolacyjny: Zakaz wykonywania zawodu: Uwagi

470. Środek zapobiegawczy rodzaj

471. Środek zapobiegawczy typ

472. Środek zapobiegawczy: Wyrejestrowanie: Data wyrejestrowania

473. Środek zapobiegawczy: Wyrejestrowanie: Opis

474. Środek zapobiegawczy: Wyrejestrowanie: Podstawa wyrejestrowania

475. Tymczasowe aresztowanie: Cofnięto wniosek

476. Tymczasowe aresztowanie: Data osadzenia

477. Tymczasowe aresztowanie: Data uprawomocnienia

478. Tymczasowe aresztowanie: Data wniosku

479. Tymczasowe aresztowanie: Data zatrzymania/Data od

480. Tymczasowe aresztowanie: Data zażalenia podejrzanego

481. Tymczasowe aresztowanie: Decyzja sądu: Data decyzji

482. Tymczasowe aresztowanie: Decyzja sądu: Sygnatura

483. Tymczasowe aresztowanie: Miejsce osadzenia: Areszt śledczy

484. Tymczasowe aresztowanie: Miejsce osadzenia: Brak osadzenia

485. Tymczasowe aresztowanie: Miejsce osadzenia: Inna instytucja: Nazwa

486. Tymczasowe aresztowanie: Nazwa sądu

487. Tymczasowe aresztowanie: Nr TA

488. Tymczasowe aresztowanie: Opis

489. Tymczasowe aresztowanie: Opis

490. Tymczasowe aresztowanie: Podstawy zastosowania

491. Tymczasowe aresztowanie: Połączenie z ENA

492. Tymczasowe aresztowanie: Połączenie z listem gończym

493. Tymczasowe aresztowanie: Połączenie z zażaleniem

494. Tymczasowe aresztowanie: Przejęte: Organ

495. Tymczasowe aresztowanie: Przejęte: Przyczyna rejestracji

496. Tymczasowe aresztowanie: Rodzaj decyzji: Zastosowanie, przedłużenie

497. Tymczasowe aresztowanie: Rodzaj: Na wniosek, przejęte, sąd odwoławczy

498. Tymczasowe aresztowanie: Tryb decyzji: Z urzędu,

499. Tymczasowe aresztowanie: Warunkowe

500. Tymczasowe aresztowanie: Wnioskowany termin TA

501. Tymczasowe aresztowanie: Wpłynęło zażalenie

502. Zatrzymanie: Czy zatrzymanie decyzją prokuratora

503. Zatrzymanie: Data decyzji prokuratora

504. Zatrzymanie: Data zatrzymania

505. Zatrzymanie: Data zwolnienia/przekazania do sądu

506. Zatrzymanie: Godzina zatrzymania

507. Zatrzymanie: Godzina zwolnienia

508. Zatrzymanie: Opis

509. Zatrzymanie: Organ zatrzymujący

510. Zatrzymanie: Wpłynęło zażalenie

511. Data wystąpienia

512. Imię funkcjonariusza

513. Nazwisko funkcjonariusza

514. Opis pouczenia

515. Opis uchybienia

516. Organ

517. Sygn. 1

518. Sygn. 2

519. Uchybienie

520. Wykonanie: Data wykonania

521. Wykonanie: Opis wykonania

522. Wykonanie: Wykonano

523. Uwagi

524. Data wniosku

525. Kwalifikacja prawna

526. Obwinieni

527. Opis

528. Organ

529. Sąd

530. Data wpływu

531. Liczba tomów

532. Opis

533. Organ

534. Sygnatura organu

535. Wpływ akt

536. Data dołączenia/rejestracji

537. Data wpływu

538. Data wyłączenia

539. Nazwa pliku

540. Opis dołączenia/rejestracji

541. Rodzaj wyłączenia: Wewnętrzne, zewnętrzne

542. Rodzaj Wyłączenia: Wewnętrzne: Do nowej sprawy NIE: Sygnatura

543. Rodzaj Wyłączenia: Wewnętrzne: Do nowej sprawy

544. Rodzaj Wyłączenia: Zewnętrzne: Organ

545. Rodzaj Wyłączenia: Zewnętrzne: Sygnatura organu

546. Wyłączane materiały: Biegli

547. Wyłączane materiały: Czyny

548. Wyłączane materiały: Drz

549. Wyłączane materiały: Zdigitalizowane akta

550. Wyłączane materiały: Koszty

551. Wyłączane materiały: Podejrzani

552. Wyłączane materiały: Podejrzani: Środki przymusu

553. Wyłączane materiały: Podejrzani: Zarzuty

554. Wyłączane materiały: Pokrzywdzeni

555. Wyłączane materiały: Świadkowie

556. Data decyzji

557. Data zawiadomienia pokrzywdzonego

558. Decyzja data decyzji

559. Decyzja organ

560. Domniemanie art. 45 § 2 k.k.

561. Domniemanie art. 45 § 3 k.k.

562. Domniemanie zastosowano/nie zastosowano

563. Forma decyzji

564. Opis zabezpieczenia

565. Podmiot ZM

566. Podstawa rejestracji

567. Powiązani podejrzani

568. Powiązanie z miejscem przechowywania

569. Prognozowane roszczenie kwota

570. Prognozowane roszczenie rodzaj

571. Przedmiot zabezpieczenia majątkowego

572. Rola procesowa

573. Sposób zabezpieczenia nieruchomości: Hipotek

574. Sposób zabezpieczenia nieruchomości: Zakaz zbywania

575. Sposób zabezpieczenia nieruchomości: Zarząd nieruchomości

576. Sposób zabezpieczenia zarząd przymusowy: Dane zarządcy

577. Sposób zabezpieczenia zarząd przymusowy: Opis

578. Sposób zabezpieczenia zarząd przymusowy: Zarząd likwidacyjny: szacunkowa wartość

579. Sposób zabezpieczenia zarząd przymusowy: Zarząd z dochodu: kwota roszczenia

580. Sygnatura decyzji (np. w przypadku sądu)

581. Tryb decyzji (z urzędu, na wniosek itp.)

582. Tymczasowe zajęcie mienia Data zajęcia

583. Tymczasowe zajęcie mienia data zawiadomienia podejrzanego

584. Tymczasowe zajęcie mienia opis

585. Tymczasowe zajęcie mienia organ

586. Tymczasowe zajęcie mienia

587. Usunięcie przedmiotu ZM: Opis

588. Usunięcie przedmiotu ZM: Przyczyna

589. Wykonanie: Data przekazania do wykonania

590. Wykonanie: Organ wykonujący: Komornicy: Data wpływu protokołu

591. Wykonanie: Organ wykonujący: Komornicy: Dodatkowe nazwisko

592. Wykonanie: Organ wykonujący: Organ

593. Wyrejestrowanie: Data wyrejestrowania

594. Wyrejestrowanie: Opis

595. Wyrejestrowanie: podstawa wyrejestrowania

596. Decyzje: Uchylenie decyzji: Data organ uchylający

597. Decyzje: Uchylenie decyzji: Data uchylenia

598. Decyzje: Uchylenie decyzji: Opis

599. Decyzje: Uchylenie decyzji: Sygnatura

600. Decyzje: Uchylenie decyzji: Tryb uchylenia

601. Uprawomocnienie: Data uprawomocnienia

602. Zakończenia zarzutów

603. Zakończenie czynów

604. Zakończenie sprawy umorzenie

605. Zakończenie sprawy

606. Data zawiadomienia

607. Opis zawiadamiającego

608. Sygnatura zawiadomienia

609. Zawiadamiający

610. Data decyzji czynności

611. Data nadania

612. Data rozpoznania

613. Data skierowania do rozpoznania

614. Data wniesienia

615. Data wpływu

616. Data zażalenia

617. Nowa sprawa Ds.

618. Numer zażalenia

619. Opis

620. Organ rozpoznający

621. Organ zaskarżony: Nazwa organu

622. Organ zaskarżony: Prokurator, inny organ

623. Powiązanie z decyzją

624. Rodzaj decyzji: Zastosować, zmienić, uchylić

625. Rodzaj przedmiotu zażalenia

626. Skarżący

627. Sposób rozpoznania ogólny, szczegółowy

628. Sygnatura organu

629. Symbol zażalenia

630. Środki nieizolacyjnie: Rodzaj środka nieizolacyjnego

631. Typ przedmiotu zażalenia

632. Uwagi

633. Zażalenie do sprawy (Ds.)

634. Data postanowienia

635. Data wpływu

636. Data wystawienia

637. Data zatrzymania

638. Nazwa (inny dokument)

639. Powiązanie z fałszerstwem

640. Rodzaj dokumentu: Prawo jazdy/inny

641. Seria i numer

642. Wpłynęło zażalenie

643. Wyrejestrowanie: Data wyrejestrowania

644. Wyrejestrowanie: Nazwa organu

645. Wyrejestrowanie: Opis wyrejestrowania

646. Wyrejestrowanie: Podstawa wyrejestrowania

647. Wystawiony przez

648. Zatrzymanie przez prokuratora

649. Data rejestracji skargi

650. Data skargi

651. Data wpływu skargi

652. Decyzja Sądu: Data orzeczenia

653. Decyzja Sądu: Data udziału prokuratora

654. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Oddalono, uwzględniono

655. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Rodzaj decyzji

656. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Rozpoznano, inny sposób

657. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Suma

658. Decyzja Sądu: Sąd

659. Decyzja Sądu: Sygnatura

660. Opis

661. Ponowna skarga: Po upływie 6/12 miesięcy

662. Ponowna skarga: Powiązanie

663. Ponowna skarga:

664. Powiązanie ze sprawą

665. Skarżący: Dodatkowa nazwa

666. Skarżący: Funkcja: obrońca, pełnomocnik

667. Skarżący: Imię i nazwisko

668. Skarżący: Nazwa

669. Skarżący: Rola procesowa

670. Stanowisko prokuratora: Data przedstawienia skargi sądowi

671. Stanowisko prokuratora: Data przekazania stanowiska prokuratorowi nadrzędnemu

672. Stanowisko prokuratora: Data stanowiska prokuratora

673. Stanowisko prokuratora: Opis

674. Stanowisko prokuratora: Rodzaj stanowiska

675. Wykonanie: Data skierowania do wykonania

676. Wykonanie: Uwagi

Dane rejestrowane w sprawach w repertorium "Ds" i rejestrze "Di" w zakresie skargi na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki:

1. Data rejestracji skargi

2. Data skargi

3. Data wpływu skargi

4. Decyzja Sądu: Data orzeczenia

5. Decyzja Sądu: Data udziału prokuratora

6. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Oddalono, uwzględniono

7. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Rodzaj decyzji

8. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Rozpoznano, inny sposób

9. Decyzja Sądu: Orzeczenie sądu: Suma

10. Decyzja Sądu: Sąd

11. Decyzja Sądu: Sygnatura

12. Opis

13. Ponowna skarga: Po upływie 6/12 miesięcy

14. Ponowna skarga: Powiązanie

15. Ponowna skarga:

16. Powiązanie ze sprawą

17. Skarżący: Dodatkowa nazwa

18. Skarżący: Funkcja: obrońca, pełnomocnik

19. Skarżący: Imię i nazwisko

20. Skarżący: Nazwa

21. Skarżący: Rola procesowa

22. Stanowisko prokuratora: Data przedstawienia skargi sądowi

23. Stanowisko prokuratora: Data przekazania stanowiska prokuratorowi nadrzędnemu

24. Stanowisko prokuratora: Data stanowiska prokuratora

25. Stanowisko prokuratora: Opis

26. Stanowisko prokuratora: Rodzaj stanowiska

27. Wykonanie: Data skierowania do wykonania

28. Wykonanie: Uwagi

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Ak":

1. Data rozpoczęcia analizy

2. Data wniosku o analizę

3. Data wpływu wniosku o analizę

4. Data zakończenia analizy

5. Jednostka kierująca wniosek o analizę

6. Opis sposobu zakończenia sprawy Ak

7. Przedmiot wniosku o analizę

8. Przewidywany termin zakończenia analizy

9. Sygnatura sprawy "Ds" z której skierowano wniosek o analizę

10. Udostępnione zdigitalizowane akta

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Di":

1. Data wniosku

2. Data wpływu wniosku organu

3. Podmiot składający wniosek

4. Przedmiot sprawy

5. Sygnatura sprawy podmiotu

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Dsn":

1. Data decyzji prokuratora

2. Data decyzji sądu

3. Data do której przedłużono śledztwo

4. Data wdrożenia nadzoru

5. Data wpływu wniosku/zażalenia

6. Data zakończenia analizy, badania, kontroli

7. Data zakończenia nadzoru

8. Decyzja prokuratora

9. Decyzja sądu

10. Jednostka której dotyczy sprawa Dsn

11. Jednostka wskazana do prowadzenia

12. Podmiot składający wniosek

13. Podmiot składający zażalenie

14. Przedmiot sprawy

15. Rodzaj decyzji prokuratora

16. Sąd

17. Stanowisko pole opis

18. Sygnatura jednostki której dotyczy sprawa Dsn

19. Sygnatura sądu

20. Symbol sprawy

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Ksk":

1. Podmiot składający wniosek/pismo

2. Data wniosku o wywiedzenie kasacji

3. Kierunek zaskarżenia

4. Sygnatura sprawy Ds.

5. Imię i nazwisko osoby

6. Kwalifikacja prawna

7. Sąd I instancji: Nazwa

8. Sąd I instancji: Sygnatura sprawy

9. Sąd I instancji: Data orzeczenia

10. Sąd II instancji: Nazwa

11. Sąd II instancji: Sygnatura sprawy

12. Sąd II instancji: Data orzeczenia

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Kw":

1. Data pisma

2. Z urzędu

3. Data pisma

4. Rodzaj pisma

5. Sygnatura sprawy Ds.

6. Imię i nazwisko osoby

7. Kwalifikacja prawna sprawy

8. Sąd II instancji: Nazwa

9. Sąd II instancji: Sygnatura sprawy

10. Sąd II instancji: Data orzeczenia

11. Sąd II instancji: Sposób rozstrzygnięcia sądu

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Ns":

1. Apelacja

2. Data apelacji prokuratora

3. Data cofnięcia apelacji

4. Data i treść orzeczenia

5. Data rejestracji

6. Data udziału

7. Data uprawomocnienia

8. Data wniesienia skargi nadzwyczajnej przez Prokuratora Generalnego

9. Data wniosku

10. Data wpływu/data o wpisie z urzędu

11. Data zakończenia

12. Kwota zasądzona na podst. rozdz. 58 kpk

13. Kwota zasądzona na podst. ust. z dn. 23.02.1991 r.

14. Podmiot przekazujący wniosek/pismo

15. Podmiot składający wniosek/pismo

16. Prowadzący

17. Przedmiot sprawy

18. Sąd

19. Sposób rozpoznania apelacji prokuratora

20. Sposób zakończenia

21. Sygnatura

22. Sygnatura Ns

23. Sygnatura Sądu Najwyższego

24. Treść orzeczenia sądu

25. Udział przed sądem I instancji

26. Udział przed sądem II instancji

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Ntk":

1. Data decyzji prokuratora

2. Data przekazania stanowiska

3. Data urodzenia

4. Data zgonu

5. Komórki, tkanki, narządy, które mają być pobrane

6. Osoba

7. Podmiot składający wystąpienie

8. Przedmiot wystąpienia

9. Sygnatura sprawy

10. Wiek osoby zmarłej

11. Zgoda prokuratora

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Opk":

1. Cofnięto apelację

2. Data

3. Data rozpoznania wniosku

4. Data udziału

5. Data wniesienia

6. Decyzja prokuratora

7. Dokument będący przedmiotem środka odwoławczego

8. Inny sposób załatwienia

9. Kwalifikacja prawna

10. Nazwa jednostki (prokuratury, sądu), których środek/wniosek dotyczy

11. Oskarżony

12. Podmiot składający środek odwoławczy

13. Prokuratura biorąca udział

14. Rodzaj środka odwoławczego

15. Sąd

16. Sposób zakończenia

17. Sygnatura

18. Treść orzeczenia sądu

19. Udział przed sądem

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Osn":

1. Sygnatura sprawy podmiotu

2. Jednostka której sprawa dotyczy

3. Symbol sprawy

4. Data pisma

5. Rodzaj czynności

6. Data czynności

7. Nazwa czynności

8. Oznaczenie osoby

9. Kwalifikacja prawna

10. Rozstrzygnięcie I instancja: Nazwa sądu

11. Rozstrzygnięcie I instancja: Data rozstrzygnięcia

12. Rozstrzygnięcie I instancja: Opis rozstrzygnięcia

13. Rozstrzygnięcie II instancja: Nazwa sądu

14. Rozstrzygnięcie II instancja: Data rozstrzygnięci

15. Rozstrzygnięcie II instancja: Opis rozstrzygnięcia

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Oz":

1. Ekstradycja przychodząca: Czy rozszerzenie ścigania

2. Ekstradycja przychodząca: Dane identyfikujące osobę

3. Ekstradycja przychodząca: Data wniosku o rozszerzenie ścigania

4. Ekstradycja przychodząca: Rozstrzygnięcie ekstradycyjne

5. Ekstradycja wychodząca: Czy przekazano do Polski

6. Ekstradycja wychodząca: Czy rozszerzenie ścigania

7. Ekstradycja wychodząca: Dane identyfikujące osobę

8. Ekstradycja wychodząca: Data przekazania

9. Ekstradycja wychodząca: Data przekazania wniosku

10. Ekstradycja wychodząca: Data wniosku o rozszerzenie ścigania

11. Ekstradycja wychodząca: Prokuratura

12. Ekstradycja wychodząca: Rozstrzygnięcie ekstradycyjne

13. Ekstradycja wychodząca: Sygnatura Ds.

14. ENA przychodzące: Dane identyfikujące osobę, której dot. ENA

15. ENA przychodzące: Data innego sposób załatwienia

16. ENA przychodzące: Data orzeczenia dot. ENA

17. ENA przychodzące: Data przekazania ENA

18. ENA przychodzące: Data realizacji ENA

19. ENA przychodzące: Data skierowania wniosku do sądu

20. ENA przychodzące: Decyzja sądu

21. ENA przychodzące: Dołączono wniosek o TA lub inny środek

22. ENA przychodzące: Inny sposób załatwienia

23. ENA przychodzące: Kwalifikacja prawna

24. ENA przychodzące: Nazwa państwa

25. ENA przychodzące: Nazwa sądu

26. ENA przychodzące: Sygnatura sądu

27. ENA wychodzące: Sygnatura Ds.

28. ENA wychodzące: Dane identyfikujące osobę, której dot. ENA

29. ENA wychodzące: Data odstąpienia od skierowania ENA

30. ENA wychodzące: Data orzeczenia dot. ENA

31. ENA wychodzące: Data osadzenia podejrzanego

32. ENA wychodzące: Data realizacji ENA przez państwo członkowskie UE

33. ENA wychodzące: Data ważności wpisu SIS

34. ENA wychodzące: Data wniosku o wydanie ENA

35. ENA wychodzące: Data wpisu SIS

36. ENA wychodzące: Decyzja sądu

37. ENA wychodzące: Kwalifikacja prawna zarzutów

38. ENA wychodzące: Miejsce pobytu

39. ENA wychodzące: Nazwa sądu

40. ENA wychodzące: Numer ID SIS

41. ENA wychodzące: Państwo do którego kierowany jest wniosek

42. ENA wychodzące: Państwo realizujące wniosek

43. ENA wychodzące: Prokuratura

44. ENA wychodzące: Sygnatura sądu

45. ENO Przychodzące: Dane identyfikujące osobę oraz wniosek, której dot. ENO

46. ENO Przychodzące: Data realizacji

47. ENO Przychodzące: Sposób realizacji

48. ENO Wychodzące: Dane identyfikujące osobę oraz wniosek, której dot. ENO

49. ENO Wychodzące: Data realizacji

50. ENO Wychodzące: Sposób realizacji

51. Nazwa organu pośredniczącego

52. Nazwa państwa

53. Podmiot składający wniosek

54. Pomoc prawna wychodzące/END: Czy do placówki dyplomatycznej/konsularnej

55. Pomoc prawna wychodzące/END: Data przekazania wniosku

56. Pomoc prawna wychodzące/END: Data załatwienia wniosku

57. Pomoc prawna wychodzące/END: Prokuratura prowadząca Ds

58. Pomoc prawna wychodzące/END: Rodzaj wnioskowanych czynności

59. Pomoc prawna wychodzące/END: Sposób załatwienia wniosku

60. Pomoc prawna wychodzące/END: Sygnatura Ds.

61. Pośrednictwo organu centralnego

62. Przedmiot

63. Przychodzące (z zagranicy), wychodzące (za granicę)

64. Rodzaj wniosku

65. Opis

66. Transfer procedury przychodzący: Dane identyfikujące osobę

67. Transfer procedury przychodzący: Data załatwienia wniosku

68. Transfer procedury wychodzący: Dane identyfikujące osobę

69. Transfer procedury wychodzący: Data przekazania wniosku

70. Transfer procedury wychodzący: Data załatwienia wniosku

71. Transfer procedury wychodzący: Prokuratura

72. Transfer procedury wychodzący: Sposób załatwienia wniosku

73. Transfer procedury wychodzący: Sygnatura Ds.

74. Znak sprawy

75. Znak sprawy innych organów

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Pn":

1. Wszczęto postępowanie NIE: Data rozstrzygnięcia

2. Wszczęto postępowanie NIE: Data złożenia zażalenia

3. Wszczęto postępowanie NIE: Rozstrzygnięcie

4. Wszczęto postępowanie NIE: Sąd

5. Wszczęto postępowanie NIE: Sygnatura rozstrzygnięcia

6. Wszczęto postępowanie NIE: Złożono zażalenie

7. Decyzje Sądu w toku postępowania: Sąd

8. Decyzje Sądu w toku postępowania: Sposób zakończenia

9. Decyzje Sądu w toku postępowania: Zażalenie

10. Decyzje Sądu w toku postępowania: Data orzeczenia

11. Decyzje Sądu w toku postępowania: Sygnatura

12. Decyzje Sądu w toku postępowania: Treść orzeczenia sądu

13. Inny sposób załatwienia: Data

14. Inny sposób załatwienia: Sposób załatwienia

15. Odwoławcze: Data orzeczenia

16. Odwoławcze: Sąd

17. Odwoławcze: Sygnatura

18. Odwoławcze: Treść orzeczenia sądu

19. Postępowanie sądowe: Data orzeczenia

20. Postępowanie sądowe: Podmiot skarżący: prokurator, inny skarżący

21. Postępowanie sądowe: Sąd

22. Postępowanie sądowe: Sygnatura

23. Postępowanie sądowe: Treść orzeczenia sądu

24. Postępowanie wykonawcze

25. Sprawa: Data wszczęcia/postanowienia

26. Sprawa: Data zawiadomienia

27. Sprawa: Nazwa organu zawiadamiającego

28. Sprawa: Oznaczenie osoby, której sprawa dotyczy

29. Sprawa: Przedmiot sprawy

30. Sprawa: Rola

31. Sprawa: Sygnatura sprawy organu zawiadamiającego

32. Sprawa: Sygnatura wszczętego postępowania

33. Środek zaskarżenia: Data środka zaskarżenia

34. Środek zaskarżenia: Opis

35. Środek zaskarżenia: Rodzaj środka

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Sn":

1. Data pisma

2. Ocena: Nazwa jednostki

3. Ocena: Sygnatura

4. Orzeczenie skarżone: Data

5. Orzeczenie skarżone: Sąd

6. Orzeczenie skarżone: Sygnatura

7. Orzeczenie skarżone: Treść

8. Orzeczenie SN: Data

9. Orzeczenie SN: Sygnatura

10. Orzeczenie SN: Treść

11. Podmiot składający

12. Przedmiot spraw osądzonej

13. Skarga: Data

14. Skarga: Podstawa

15. Strona: Kwalifikacja prawna

16. Strona: Nazwisko i imię

17. Udział prokuratora przed sądem

18. Wzmianka o wpisie z urzędu

III. 

Inne dane i informacje przetwarza się w oparciu o formularze sprawozdawczo-statystyczne.

CZĘŚĆ  B

ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH W URZĄDZENIACH EWIDENCYJNYCH WSKAZANYCH W § 101

I 

Dane podstawowe przetwarzane we wszystkich urządzeniach ewidencyjnych wskazanych w § 101:

1. Data rejestracji

2. Data wpływu

3. Data załatwienia

4. Jednostka prowadząca

5. Referent sprawy

6. Sposób załatwienia

7. Stan sprawy: W toku, zakończona

8. Sygnatura

9. Uwagi

10. Data wyrejestrowania

11. Kategoria wyrejestrowania

12. Okres przechowywania

13. Wyrejestrowanie: Opis

II 

Dane szczegółowe przetwarzane w urządzeniach ewidencyjnych:

Dane rejestrowane w sprawie w repertorium "Pa":

1. Data zakończenia

2. I instancja: Data orzeczenia

3. I instancja: Organ I instancji

4. I instancja: Sposób rozstrzygnięcia

5. I instancja: Sygnatura sprawy

6. I instancja: Udział prokuratora w postępowaniu administracyjnym

7. II instancja: Data orzeczenia

8. II instancja: Organ II instancji

9. II instancja: Sposób rozstrzygnięcia

10. II instancja: Sygnatura sprawy

11. NSA: Data orzeczenia

12. NSA: Sposób rozstrzygnięcia

13. NSA: Sygnatura sprawy

14. Sposoby zakończenia

15. Sprawa: Objęcie nadzorem służbowym

16. Sprawa: Podmiot składający wniosek/pismo

17. Sprawa: Podstawa prawna

18. Sprawa: Przedmiot sprawy

19. Sprawa: Sygnatura sprawy podmiotu zawiadamiającego

20. Środki zaskarżenia: Data cofnięcia środka

21. Środki zaskarżenia: Data wniesienia środka

22. Środki zaskarżenia: Powiązanie z decyzją organu

23. Środki zaskarżenia: Rodzaj postępowania

24. Środki zaskarżenia: Rodzaj wniesionego środka zaskarżenia/wniosku

25. WSA: Data orzeczenia

26. WSA: Nazwa

27. WSA: Sposób rozstrzygnięcia

28. WSA: Sygnatura sprawy

Dane rejestrowane w sprawie w repertorium "Pc":

1. Dobrowolne świadczenia: Data skierowania

2. Dobrowolne świadczenia: Rodzaj świadczenia

3. Dobrowolne świadczenia: Termin

4. Dobrowolne świadczenia: Wykonanie

5. Dobrowolne świadczenia: Wykonanie: Data realizacji

6. Materiały niejawne nr

7. Nadawca

8. Nadzór: Data nadzoru do

9. Nadzór: Data nadzoru od

10. Nadzór: Opis

11. Nadzór: Prokuratura nadzorująca

12. Nadzór: Sygnatura

13. Nr I pisma/sprawy

14. Nr II pisma/sprawy

15. Odpowiedzi na środki: Data odpowiedzi

16. Odpowiedzi na środki: Data wpływu

17. Odpowiedzi na środki: Opis

18. Odpowiedzi na środki: Rodzaj środka

19. Odpowiedzi na środki: Sąd

20. Odpowiedzi na środki: Termin

21. Opis

22. Osoba: Adres

23. Osoba: Dodatkowa nazwa

24. Osoba: Instytucja: KRS

25. Osoba: Instytucja: Nazwa

26. Osoba: Instytucja: Reprezentuje Skarb Państwa

27. Osoba: Opis

28. Osoba: Osoba fizyczna: Data urodzenia

29. Osoba: Osoba fizyczna: Imię

30. Osoba: Osoba fizyczna: Imię matki

31. Osoba: Osoba fizyczna: Imię ojca

32. Osoba: Osoba fizyczna: Miejsce urodzenia

33. Osoba: Osoba fizyczna: Nazwisko

34. Osoba: Osoba fizyczna: PESEL

35. Osoba: Rola osoby: Uczestnik, inna osoba

36. Osoba: Typ osoby: Osoba fizyczna, instytucja

37. Pismo procesowe: Pozew: Data cofnięcia

38. Pismo procesowe: Pozew: Data skierowania

39. Pismo procesowe: Pozew: Powództwo: Kwota roszczenia

40. Pismo procesowe: Pozew: Powództwo: Opis

41. Pismo procesowe: Pozew: Powództwo: Powód

42. Pismo procesowe: Pozew: Powództwo: Pozwany

43. Pismo procesowe: Pozew: Powództwo: Rodzaj roszczenia

44. Pismo procesowe: Pozew: Powództwo: Uczestnik postępowania

45. Pismo procesowe: Pozew: Przedmiot powództwa

46. Pismo procesowe: Pozew: Przedmiot powództwa uszczegółowienie

47. Pismo procesowe: Pozew: Sąd

48. Pismo procesowe: Skarga: Data cofnięcia

49. Pismo procesowe: Skarga: Data skierowania

50. Pismo procesowe: Skarga: Opis

51. Pismo procesowe: Skarga: Przedmiot skargi

52. Pismo procesowe: Skarga: Sąd

53. Pismo procesowe: Skarga: Uczestnik:

54. Pismo procesowe: Skarga: Uczestnik: Prokurator

55. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Data cofnięcia

56. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Data orzeczenia

57. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Data wniesienia

58. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Opis

59. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Rodzaj środka

60. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Sąd

61. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Sąd

62. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Sygnatura

63. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Uczestnik

64. Pismo procesowe: Środek zaskarżenia: Wnoszący

65. Pismo procesowe: Wniosek: Data cofnięcia

66. Pismo procesowe: Wniosek: Data skierowania

67. Pismo procesowe: Wniosek: Opis

68. Pismo procesowe: Wniosek: Podmiot wniosku

69. Pismo procesowe: Wniosek: Przedmiot wniosku

70. Pismo procesowe: Wniosek: Sąd

71. Pismo procesowe: Wniosek: Uczestnik postępowania

72. Pismo procesowe: Wniosek: Wnioskodawca

73. Podstawa rejestracji sprawy

74. Przedmiot sprawy

75. Przejęcie z prokuratury/Ponowny wpis: Data załatwienia

76. Przejęcie z prokuratury/Ponowny wpis: Prokuratura

77. Przejęcie z prokuratury/Ponowny wpis: Prokuratura nadzorująca

78. Przejęcie z prokuratury/Ponowny wpis: Sposób załatwienia

79. Przejęcie z prokuratury/Ponowny wpis: Sygnatura

80. Przejęcie z prokuratury/Ponowny wpis: Sygnatura nadzoru

81. Sądowe: I instancja: Apelacja: Data nadesłania uzasadnienia

82. Sądowe: I instancja: Apelacja: Data wystąpienia o uzasadnienie

83. Sądowe: I instancja: Data odstąpienia od środka zaskarżenia

84. Sądowe: I instancja: Data orzeczenia

85. Sądowe: I instancja: Data uprawomocnienia

86. Sądowe: I instancja: Data wniesienia środka zaskarżenia

87. Sądowe: I instancja: Inne środki: Opis środka zaskarżenia

88. Sądowe: I instancja: Odstąpienie od środka zaskarżenia

89. Sądowe: I instancja: Opis

90. Sądowe: I instancja: Opis środka zaskarżenia

91. Sądowe: I instancja: Orzeczenie słuszne

92. Sądowe: I instancja: Rodzaj orzeczenia

93. Sądowe: I instancja: Rodzaj środka zaskarżenia

94. Sądowe: I instancja: Rozstrzygnięcie: kwota faktyczna ogółem

95. Sądowe: I instancja: Rozstrzygnięcie: powiązanie z pismem

96. Sądowe: I instancja: Rozstrzygnięcie: Przyczyna umorzenia

97. Sądowe: I instancja: Rozstrzygnięcie: Rodzaj rozstrzygnięcia

98. Sądowe: I instancja: Sąd

99. Sądowe: I instancja: Sąd do którego skierowano środek zaskarżenia

100. Sądowe: I instancja: Sygnatura

101. Sądowe: I instancja: Wnoszący: Prokuratura, prokuratura nadrzędna

102. Sądowe: I instancja: Z udziałem prokuratora

103. Sądowe: I instancja: Zażalenie/Sprzeciw: Data doręczenia

104. Sądowe: II instancja: Data rozstrzygnięcia

105. Sądowe: II instancja: Rodzaj rozstrzygnięcia

106. Sądowe: II instancja: Rozpoznanie środka

107. Sądowe: II instancja: Sąd

108. Sądowe: II instancja: Sygnatura

109. Sądowe: II instancja: Z udziałem prokuratora

110. Sądowe: Nadzwyczajne: Data cofnięcia

111. Sądowe: Nadzwyczajne: Data wniesienia

112. Sądowe: Nadzwyczajne: Opis

113. Sądowe: Nadzwyczajne: Rodzaj środka

114. Sądowe: Nadzwyczajne: Sąd odwoławczy

115. Sądowe: Nadzwyczajne: Wnoszący

116. Skan: Nazwa pliku

117. Skan: Opis

118. Skan: Typ pliku

119. Wszczęte przez inny podmiot

120. Wybór z Ko: Data operacji

121. Wybór z Ko: Sprawa Ko

122. Z urzędu: Opis

123. Z urzędu: Przyczyna rejestracji

124. Z urzędu: Sygnatura sprawy - wyodrębniono materiały

125. Zakończenie: Data załatwienia

126. Zakończenie: Dołączono do innej sprawy: Sygnatura

127. Zakończenie: Opis

128. Zakończenie: Przekazano prokuraturze: Data przekazania

129. Zakończenie: Przekazano prokuraturze: Prokuratura

130. Zakończenie: Sposób załatwienia

131. Zakończenie: Sposób załatwienia: Powiązanie z pismem

132. Zgłoszono udział w postępowaniu sądowym

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Ip":

1. Odwołanie: Data rozpoznania odwołania

2. Odwołanie: Data rozpoznania skargi kasacyjnej

3. Odwołanie: Data rozpoznania skargi WSA

4. Odwołanie: Data wniesienia odwołania

5. Odwołanie: Data wniesienia skargi do WSA przez skarżącego

6. Odwołanie: Data wniesienia skargi kasacyjnej

7. Odwołanie: Jednostka prokuratury

8. Odwołanie: Opis

9. Odwołanie: Opis orzeczenia WSA

10. Odwołanie: Podmiot składający odwołanie

11. Odwołanie: Rodzaj odwołania

12. Odwołanie: Sposób rozpoznania odwołania

13. Odwołanie: Sposób rozpoznania skargi kasacyjnej

14. Odwołanie: Sposób rozpoznania skargi WSA

15. Odwołanie: Sygnatura WSA

16. Odwołanie: Znak pisma

17. Wniosek/Odwołanie

18. Wniosek: Data rozpoznania skargi na bezczynność do NSA

19. Wniosek: Data rozpoznania skargi na bezczynność do WSA

20. Wniosek: Data wniesienia skargi na bezczynność do NSA

21. Wniosek: Data wniesienia skargi na bezczynność do WSA przez skarżącego

22. Wniosek: Data wniosku

23. Wniosek: Opis

24. Wniosek: Opis skarga na bezczynność do NSA

25. Wniosek: Podmiot składający wniosek/pismo

26. Wniosek: Przedmiot wniosku

27. Wniosek: Rodzaj podmiotu: obywatel, instytucja, media

28. Wniosek: Sposób rozpoznania skargi na bezczynność do NSA

29. Wniosek: Sposób rozpoznania skargi na bezczynność do WSA

30. Wniosek: Sposób rozpoznania wniosku

31. Wniosek: Sygnatura NSA

32. Wniosek: Sygnatura sprawy której wniosek dotyczy

33. Wniosek: Sygnatura WSA

34. Wniosek: Znak pisma

35. Wniosek: Data rozpoznania wniosku

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "TK":

1. Rodzaj podmiotu

2. Podmiot występujący

3. Rodzaj pisma

4. Data pisma

5. Sygnatura pisma podmiotu

6. Symbol sprawy

7. Przedmiot sprawy

8. Data orzeczenia TK

9. Rodzaj orzeczenia: postanowienie, wyrok

10. Treść orzeczenia TK

11. Data udziału prokuratura

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "U":

1. Wzmianka o wpisie z urzędu

2. Data wpływu

3. Podmiot składający wniosek/pismo

4. Sygnatura sprawy podmiotu

5. Data pisma

6. Z urzędu: Podstawa: 567 § 1 lub 2 kpk

7. Osoba w sprawie

8. Kwalifikacja prawna

9. Postępowanie i Opinia: Sąd

10. Postępowanie i Opinia: Sygnatura sądowa

11. Postępowanie i Opinia: Opinia sądu

12. Data wszczęcia postępowania przez PG

13. Sposób załatwienia: Przekazanie wniosku: Rodzaj wniosku

14. Sposób załatwienia: Odmowa wszczęcia: Podstawa odmowy

15. Inny sposób załatwienia: Opis

16. Postanowienie Prezydenta RP: Data postanowienia

17. Postanowienie Prezydenta RP: Rodzaj postanowienia Prezydenta RP

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Zo":

1. Podmiot składający zażalenie

2. Data zażalenia

3. Przedmiot zażalenia:

4. Sygnatura sprawy organu

5. Nazwa organu

6. Data rozpoznania

7. Sposób rozpoznania

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Zp":

1. Podmiot występujący

2. Przedmiot pisma

3. Data pisma

4. Sygnatura sprawy podmiotu

5. Data stanowiska prokuratora

6. Stanowisko prokuratora

7. Sposób rozpoznania: Sąd

8. Sposób rozpoznania: Typ składu sędziowskiego

9. Sposób rozpoznania: Sygnatura

10. Sposób rozpoznania: Data orzeczenia sądu

11. Sposób rozpoznania: Treść orzeczenia sądu

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Zt":

1. Podmiot dokonujący czynności zatrzymania

2. Sygnatura sprawy podmiotu

3. Sygnatura sprawy Ds.

4. Data zatrzymania

5. Godzina zatrzymania

6. Osoba zatrzymana

7. Kwalifikacja prawna

8. Data stanowiska prokuratora

9. Stanowisko prokuratora

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "RD":

1. Czynności własne rzecznika: Data pisma

2. Czynności własne rzecznika: Osoba/podmiot wskazane w piśmie

3. Data uprawomocnienia

4. Prawomocne

5. Rodzaj czynności: Skargi, czynności własne rzecznika

6. Skargi: Data pisma

7. Skargi: Podmiot składający pismo

8. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Data orzeczenia

9. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Odwołanie: Data odwołania

10. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Odwołanie: Data orzeczenia

11. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Odwołanie: Podmiot

12. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Odwołanie: Sygnatura sądu

13. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Odwołanie: Treść

14. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Orzeczenie I instancji ID SN

15. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Sygnatura sądu

16. Sposób zakończenia wniosek do ID SN: Treść orzeczenia sądu

17. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Odwołanie: Data odwołania

18. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Odwołanie: Data orzeczenia

19. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Odwołanie: Podmiot

20. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Odwołanie: Sygnatura sądu

21. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Odwołanie: Treść

22. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Data orzeczenia

23. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Sygnatura sądu

24. Sposób zakończenia wniosek do SD przy PG: Treść orzeczenia

25. Zakończenie sprawy: Opis

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "SD":

1. Data wniosku

2. Data wszczęcia postępowania

3. Jednostka prokuratury

4. Kwalifikacja prawna

5. Osoba wskazana w piśmie

6. Podmiot składający wniosek

7. Przedmiot sprawy

8. Rozstrzygnięcie Izby Dyscyplinarnej Sądu Najwyższego (sąd odwoławczy)

9. Rozstrzygnięcie: Data orzeczenia

10. Rozstrzygnięcie: Data przekazania sprawy do ID SN

11. Rozstrzygnięcie: Data wpływu odwołania/zażalenia

12. Rozstrzygnięcie: Data zawieszenia w czynnościach służbowych

13. Rozstrzygnięcie: Odwołujący

14. Rozstrzygnięcie: Treść orzeczenia sądu

15. Sąd Odwoławczy: Data orzeczenia

16. Sąd Odwoławczy: Sąd

17. Sąd Odwoławczy: Sygnatura

18. Sąd Odwoławczy: Treść orzeczenia sądu

19. Stanowisko prokuratora

20. Sygnatura pisma

21. Termin przedawnienia

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Wl":

1. Data dekretacji

2. Znak zarządzenia

3. Prowadzący - przewodniczący zespołu

4. Przedmiot: Wizytacja, lustracja

5. Lustracja: Przedmiot lustracji

6. Czas trwania: Od dnia

7. Czas trwania: Do dnia

8. Okres podlegający kontroli: Od dnia

9. Okres podlegający kontroli: Do dnia

10. Jednostka wizytowana/lustrowana

11. Ocena wizytacji

12. Data przekazania sprawozdania

13. Data wpływu uwag do sprawozdania

14. Wnioski i zalecenia

15. Data przekazania wniosków/zaleceń

III. 

Inne dane i informacje przetwarza się w oparciu o formularze sprawozdawczo-statystyczne.

CZĘŚĆ  C

ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH W URZĄDZENIACH EWIDENCYJNYCH WSKAZANYCH W § 113

I. 

Dane podstawowe przetwarzane we wszystkich urządzeniach ewidencyjnych wskazanych w § 113:

1. Data rejestracji

2. Data wpływu

3. Data załatwienia

4. Jednostka prowadząca

5. Referent sprawy

6. Sposób załatwienia

7. Stan sprawy: W toku, zakończona

8. Sygnatura

9. Uwagi

10. Data wyrejestrowania

11. Kategoria wyrejestrowania

12. Okres przechowywania

13. Wyrejestrowanie: Opis

Π. Dane szczegółowe przetwarzane w urządzeniach ewidencyjnych:

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Ko":

1. Data czynności

2. Opis czynności

3. Rodzaj

4. Termin wykonania

5. Wykonano

6. Data dołączenia

7. Dołączenia: Sygnatura

8. Osoba: Adres

9. Osoba: Dodatkowa nazwa

10. Osoba: Imię

11. Osoba: Nazwisko

12. Osoba: Opis

13. Sprawa: Data pisma

14. Sprawa: Materiały niejawne nr

15. Sprawa: Materiały niejawne

16. Sprawa: Nadawca

17. Sprawa: Nr I pisma/sprawy

18. Sprawa: Nr II pisma/sprawy

19. Sprawa: Opis

20. Sprawa: Przedmiot sprawy

21. Sprawa: Przyczyna rejestracji

22. Sprawa: Z urzędu

23. Zakończenie: Data załatwienia

24. Zakończenie: Opis

25. Zakończenie: Sposób załatwienia

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "Pp":

1. Czynność: Data czynności

2. Czynność: Opis czynności

3. Czynność: Rodzaj czynności

4. Data wniosku

5. Nazwa wnioskującej jednostki

6. Opis

7. Przedmiot wniosku

8. Sygnatura jednostki wnioskującej

9. Symbol

10. Udział prokuratora przed sądem

11. Zakończenie: Data zakończenia

12. Zakończenie: Opis

13. Zakończenie: Sposób zakończenia

Dane rejestrowane w sprawie w rejestrze "W":

1. Data wokandy

2. Data wpływu

3. Nr Sali

4. Sąd

5. Sędzia

6. Wydział

7. Wokanda wykonawcza: Liczba spraw

8. Wokanda wykonawcza: Liczba spraw obsadzonych

9. Wokanda wykonawcza: Godzina pierwszej sprawy

10. Wokanda wykonawcza: Godzina ostatniej sprawy

11. Wokanda wykonawcza: Uwagi

12. Symbol Ds.

13. Rozprawa/posiedzenie

14. Godzina

15. Sygnatura sądu

16. Sprawa obsadzona w ramach pomocy prawnej

17. Sygnatura sprawy

18. Sygnatura Ps

19. Prokurator

20. Sprawa Ds: Postępowanie: Przygotowawcze/sądowe

21. Sprawa Ds: Postępowanie: Przedmiot posiedzenia

22. Sprawa Ds: Postępowanie: Opis przedmiotu

23. Sprawa Ds: Podejrzany: Nazwisko

24. Sprawa Ds: Podejrzany: Imię

25. Sprawa Ds: Podejrzany: Kwalifikacja prawna

26. Obsada: Powiązanie z prokuratorem

27. Wynik: Rodzaj wyniku

28. Wynik: Nowy termin

29. Wynik: Nowy termin: Data

30. Wynik: Nowy termin: Godzina

31. Wynik: Nowy termin: Nr sali

32. Wynik: Opis wyniku wokandy

33. Potwierdzenie wokandy: Data potwierdzenia wokandy

Dane przesyłek rejestrowane w rejestrze "D":

1. Obszar obsługi pisma

2. Kod kreskowy

3. UNP

4. Data pisma

5. Typ pisma

6. Nadawca

7. Znak pisma nadawcy

8. Numer nadawczy (R)

9. Dotyczy sprawy

10. Data rejestracji

11. Data wpływu

12. Potwierdził

13. Sposób doręczenia

14. Typ organu

15. Liczba załączników

16. Zarejestrował

17. Sposób odwzorowania

18. Numer pudła

19. Informacja o przeniesieniu z informatycznego nośnika danych

20. Rodzaj nadawcy

21. Aktualnie odpowiedzialny za pismo

22. Status obsługi

23. Pisma postać

24. Pisma znak sprawy/sygnatura sprawy

Dane przesyłek rejestrowane w rejestrze "E":

1. Nr rejestru E

2. Sygnatura/znak

3. Data korespondencji

4. Rodzaj korespondencji

5. Nazwa

6. Data rejestracji

7. Nr kolejny

8. Priorytet

9. Sposób ekspedycji

10. Data ekspedycji

11. Potwierdzenie

12. Pokwitowanie odbioru

13. Waga przesyłki

14. Opłata

15. Gabaryt

16. Strefa

17. Kod usługi

18. Numer przesyłki

19. Urząd pocztowy

20. Przesyłka zagraniczna

21. Status

22. Potwierdził

23. Dane adresata

24. Zarejestrował

25. Data usunięcia

26. Nazwa pisma

27. Data awizo 1

28. Data awizo 2

29. Zwrotne potwierdzenie odbioru/elektroniczne potwierdzenie odbioru

III. 

Inne dane i informacje przetwarza się w oparciu o formularze sprawozdawczo-statystyczne.